. . _ ._ , ‘ _ 1 [ ' . I Q “ H [ I , 3 . I . . ' l ; “ ' U 1 ‘ “ 4 ‘ " : } “ ' IH | I f “ : 1 " w t a ? fl m . ; . ' l l 2 " ? é l g fi m ‘ g q i ' : I H ” 3 ' 4 “ ‘ r ” T . . r I I N A . ” " ” ; 3 ‘ ‘ 3 " ; - h ) u a J [ 5 " : \ 3 t 9 i . 4 3 . “ k ‘ f g fi f ‘ ; ' _ n F . ‘ { E ‘ ; T - ‘ , J : - ' : { : L " x . " : A . ‘ I : ‘ ¥ . E " h : ' 1 ? ) W ‘ . ” . 3 ” : " : I ‘ 0 « t f - ' I i n I r - ' 4 ' v 1 ‘ 3 . 1 . : - ‘ : 7 « & 1 s a I . e “ ‘ r . ; 1 I 5 L 3 - I ‘ 3 3 ‘ C . ~ “ “ I L \ ' t " 3 ' . ' w 3 ? fi ‘ ‘ ° a J , I 3 . ? I : , ‘ H I , t ‘ . I I .‘ l 4 I. ‘ I . . ‘ I ‘ !. w ' . . n ‘ l v ‘ I " I . ‘ I I ; l : . ‘ t M . ' : ‘ - l ' . I f j ' I I ‘ L ' " ’ I ' W u ? ’ . I “ ‘ 1 3 ” ” V I . : R I ‘ N ‘ I ; ” $ 0 1 . l ' U ' I n V 0 . p : ‘ x ’ ? I ‘ . " 5 2 ; ? & ‘ — . : d . m ~ ‘ l . . l . d e fi p £ $ L i n ; . J U . " 3 5 : 5 5 ? . ‘ ‘ I “ 1 . . . ~ y ’ _ 3 1 % ? _ _ 9 I I I ‘ 1 ) I . ‘ " I J — l 4 ‘ . . . k ~ ' I ‘ . : 5 ) £ 3 . 1 3 . . . . - ‘ U “ . - ‘ - ‘ h ' . I " ’ 3 ‘ “ ! - ~ . . ' . . . I . 4 » : A fi : M H V I ‘ I E Q X “ ; ” I f ‘ 5 » . ‘ 1 « $ 1 P J I . J J " ? 1 9 ‘ 3 v a : ‘ . - : L e i V " : Z M £ 7 : , , ‘ 1 _ u “ 0 1 : . . - . 1 2 4 3 1 ? ? " I : J - I - I = ' » ' I . I . “ # 5 7 : . 4 % 4 9 ‘ : . 2 : 9 9 - x : & ’ - - A , u . " ' 1 ‘ . : J ‘ | - . : . ‘ R , " w “ ; w " ; ~ ' ~ m i : { ? fi L - " E f ' - ‘ I o “ I F i é g ‘ ‘ 3 ' : 3 a . : 0 “ ' 3 3 ‘ . J a g . . . 2 “ " ‘ 3 “ I I I ’ E E . ' _ 6 . 5 9 1 " ! ” { t c ‘ L L 5 . . . 3 1 " } “ “ 4 " , “ ? q u . " l p . l . . J ? ” ' m ' . I T H E i S I T : « a x I I I I I I I 7 L I B R A R Y M i c h i g a n S t a t e I U n i v e r s i t y I I I I I I I F ‘ fi T h i s i s t o c e r t i f y t h a t t h e d i s s e r t a t i o n e n t i t l e d T h e D e v e 1 0 p m e n t o f a L o n g - R a n g e a n d S t r a t e g i c P l a n n i n g G u i d e f o r a L a r g e , P u b l i c U n i v e r s i t y p r e s e n t e d b y M a r t h a L i d e R o b e r t s o n H e s s e h a s b e e n a c c e p t e d t o w a r d s f u l fi l l m e n t o f t h e r e q u i r e m e n t s f o r v P h . D 0 d e g r e e i n E d u c a t i o n { ( 2 2 % M a j o r p r o f e s s o r V V R i d h a r d F e a t h e r s t o n e D a t e M a r c h 1 5 , 1 9 8 5 M S U 1 3 a n A f fi r m a t t w A c t i o n / E q u a l O p p o r t u n i t y I n s t i t u t i o n O ~ 1 2 7 7 1 M S U R E T U R N I N G M A T E R I A L S : P i a c e i n b o o k d r o p t o L I B R A R J E S r e m o v e t h i s c h e c k o u t f r o m n . y o u r r e c o r d . F I N E S w i H b e c h a r g e d i f b o o k i s r e t u r n e d a f t e r t h e d a t e s t a m p e d b e l o w . , ~ . 3 k . I " - . 5 8 2 5 . 8 7 . . - w h i m . « 3 , 5 , 4 . m m y i n , , 3 & 1 ‘ I W l W E I ' ' . 2 6 9 ' £ 3 0 0 l “ ‘ ‘ J U L 1 1 1 9 9 ' M 9 S l o g a y fi h o , 3 2 " M I , _ . , I h " ” ’ 8 ? F 0 6 1 9 9 8 I ! 0 4 " " 5 / 4 T H E D E V E L O P M E N T O F A L O N G - R A N G E A N D S T R A T E G I C P L A N N I N G G U I D E F O R A L A R G E . P U B L I C U N I V E R S I T Y B y M a r t h a L i d e R o b e r t s o n H e s s e A D I S S E R T A T I O N S u b m i t t e d t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i n p a r t i a i f u i f i i i m e n t o f t h e r e q u i r e m e n t s f o r t h e d e g r e e o f D O C T O R O F P H I L O S O P H Y D e p a r t m e n t o f E d u c a t i o n a i A d m i n i s t r a t i o n 1 9 8 5 D E D I C A T E D T O E L I Z A B E T H J A N E A I N S W O R T H R O B E R T S O N . . . f o r h e r i n d e p e n d e n c e a n d T o y a i t y . . . . f o r h e r w i s d o m a n d s t r e n g t h , . . . f o r h e r c a r i n g a n d g e n t i e n e s s , . . . f o r h e r i o v e a n d e x a m p l e a s m y m o t h e r . J u n e 1 9 8 5 A C K N O W L E D G M E N T S T h e r e s e a r c h d e s c r i b e d a n d r e p o r t e d h e r e i n h a s b e e n e n r i c h e d b y t h e c o n t r i b u t i o n s o f m a n y i n d i v i d u a l s w i t h w h o m I h a v e b e e n a s s o c i a t e d t h r o u g h o u t t h e c o u r s e o f m y s t u d i e s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . C h a i r p e r s o n o f m y g r a d u a t e c o m m i t t e e a n d d i r e c t o r o f t h i s d o c t o r a l r e s e a r c h p r o j e c t h a s b e e n D r . R i c h a r d L . F e a t h e r s t o n e , P r o f e s s o r o f E d u c a t i o n a l A d m i n i s t r a t i o n . H e h a s c h a l l e n g e d , l e d , a n d g u i d e d m y d e v e l o p m e n t i n a c o l l e g i a l m a n n e r , w h i c h I s h a l l r e m e m b e r a s a s u p e r b e x a m p l e o f t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n a p r o f e s s o r a n d a s t u d e n t . O u r a s s o c i a t i o n i s o n e i n w h i c h I h a v e c o n t i n u o u s l y l e a r n e d , a n d I d e e p l y a p p r e c i a t e h i s f a i t h i n m e . H i s s u p p o r t h a s m e a n i n g b e y o n d w h a t c a n b e d e s c r i b e d i n t h e s e a c k n o w l e d g m e n t s , a n d f o r t h a t s u p p o r t I s h a l l a l w a y s b e g r a t e f u l . O t h e r m e m b e r s o f m y c o m m i t t e e h a v e b e e n g e n e r o u s i n t h e i r w i l l i n g n e s s t o p r o v i d e s t i m u l a t i o n a n d s u g g e s t i o n s , a n d t o e x p a n d m y h o r i z o n s i n r e g a r d t o m y g r a d u a t e p r o g r a m a n d i n t h e c o n d u c t o f t h i s r e s e a r c h . D r . M a r y l e e D a v i s , A s s i s t a n t V i c e - P r e s i d e n t f o r A d m i n i s t r a - t i o n a n d P u b l i c A f f a i r s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ; D r . H o w a r d H i c k e y , P r o f e s s o r o f E d u c a t i o n a l A d m i n i s t r a t i o n a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ; D r . J e a n N e t h e r t o n , P r o v o s t a t N o r t h e r n V i r g i n i a C o m m u n i t y C o l l e g e ; a n d D r . R o n a l d S a v i t t , P r o f e s s o r o f M a r k e t i n g a n d T r a n s p o r t a t i o n a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . h a v e e a c h m a d e u n i q u e a n d s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s w h i c h I a p p r e c i a t e t o t h e r e s e a r c h p r o j e c t . D r . R o b e r t M . L o c k h a r t . D i r e c t o r o f t h e O f f i c e o f P l a n n i n g a n d B u d g e t s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . h a s b e e n s u p p o r t i v e o f t h e d e v e l o p m e n t o f t h e E fl a n n i n g _ fi u i d e a s a p r o j e c t o f i n t e r e s t a n d p o t e n t i a l b e n e f i t t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . H i s p e r s o n a l e n c o u r - a g e m e n t h a s p r o v i d e d a m o m e n t u m h e l p f u l t o t h e c o m p l e t i o n o f t h e r e s e a r c h . T h e i d e n t i f i c a t i o n o f t h o s e i n d i v i d u a l s w h o p a r t i c i p a t e d i n t h e r e v i e w o f t h e E l a n n i n g _ fi u 1 d e d r a f t s i s n o t p o s s i b l e w i t h i n t h e a g r e e m e n t t o p r o v i d e c o n f i d e n t i a l i t y . H o w e v e r . t o t h o s e i n d i v i d u a l s w h o m u s t r e m a i n u n n a m e d . I e x p r e s s m y s i n c e r e a p p r e c i a t i o n f o r t h e i n v e s t m e n t e a c h m a d e i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e E l a n n i n g _ § u 1 d e a n d t h e c o m p l e t i o n o f t h e r e s e a r c h p r o j e c t . W i t h o u t t h e i r e f f o r t s t h e s t u d y w o u l d n o t h a v e b e e n p o s s i b l e . T o m y p a r e n t s . L y n n a n d E l i z a b e t h R o b e r t s o n . I o w e t h e o p p o r t u n i t y t o h a v e g r o w n t o k n o w M i c h i g a n S t a t e u n i v e r s i t y a n d t h e l a n d - g r a n t p h i l o s o p h y . T h e y h a v e a l w a y s e n c o u r a g e d m y p a r t i c i p a t i o n i n t h e e d u c a t i o n a l p r o c e s s a n d h a v e h e l p e d i n m a n y q u i e t w a y s t o m a k e t h i s a c c o m p l i s h m e n t p o s s i b l e . M y h u s b a n d . J o h n . h a s r e a d a n d c o r r e c t e d m o r e d r a f t s o f t h i s d i s s e r t a t i o n t h a n i s r e a s o n a b l e t o e x p e c t f r o m a g o o d f r i e n d . p a r t n e r . a n d s p o u s e . H i s s u p p o r t a n d w i l l i n g n e s s t o e n c o u r a g e m y g r a d u a t e s t u d i e s a n d r e s e a r c h h a v e b e e n c o n s t a n t . T h e p a r t i c i p a t i o n o f o u r c h i l d r e n . J a y . P a m e l a . a n d T o d d . h a s a d d e d a n u n e x p e c t e d d i m e n s i o n t o m y e x p e r i e n c e o f g r a d u a t e s t u d y a n d I h o p e h a s e x p a n d e d t h e i r h o r i z o n s . a s w e l l . I a d m i r e . r e s p e c t . a n d a m g r a t e f u l f o r t h e p a t i e n c e . i n v o l v e - m e n t . a n d u n d e r s t a n d i n g w h i c h t h e y h a v e d e m o n s t r a t e d . I n l a r g e m e a s - u r e . t h i s r e s e a r c h p r o j e c t h a s b e e n a f a m i l y t e a m e f f o r t . . ’ _ T A B L E O F C O N T E N T S P a g e L I S T O F T A B L E S o o o I o o O I o o a I o o o o o o o I I o o o o i x L I S T O F F I G U R E S O I I I O O 0 I O I I O I I C I I I I O O I I O x C h a p t e r I I I N T R O D U C T I O N 0 O I O I I I O I C O I O I I O O C O O I I 1 B a c k g r o u n d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . l P u r p o s e o f t h e S t u d y . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 F o c u s o f t h e S t u d y . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 I m p o r t a n c e o f t h e S t u d y . . . . . . . . . . . . . . . 6 D e f i n i t i o n o f T e r m s . . . . . . . . . . . . . . . 7 L i m i t a t i o n s a n d D e l i m i t a t i o n s . . . . . . . . . . . . 8 D e s i g n 0 O I O D O O O I O I C I I O D O O O I O I O I 9 o v e r v 1 e w I O O I O I O O O O I O C O I I I O I O O I I 1 4 I I . R E V I E W O F T H E L I T E R A T U R E . . . . . . . . . . . . . . . . 1 6 C o n n o t a t i o n s A s s o c i a t e d w i t h P l a n n i n g . . . . . . . . 1 6 A p p l i c a b i l i t y o f B u s i n e s s P l a n n i n g C o n c e p t s t o H i g h e r E d u c a t i o n P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . 2 0 G e n e r a l A p p r o a c h e s t o P l a n n i n g - - P 1 a n n i n g D e f i n e d . . . 2 4 G e n e r a l A p p r o a c h e s t o P 1 a n n i n g - - H i g h e r E d u c a t i o n . . . 2 5 G e n e r a l A p p r o a c h e s t o P l a n n i n g — - L o n g - R a n g e a n d S t r a t e g i c P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . 2 7 C o m p o n e n t s o f L o n g - R a n g e a n d S t r a t e g i c P l a n n i n g . . . 3 1 P l a n n i n g S t r u c t u r e — - L o n g - R a n g e a n d S t r a t e g i c P l a n n i n g . . . . . . . . 4 0 B e n e f i t s a n d C a u t i o n s - - L o n g - R a n g e a n d S t r a t e g i c P 1 a n n 1 n g O I O I I O O I O 5 0 D o c u m e n t a t i o n - - L o n g - R a n g e a n d S t r a t e g i c P l a n n i n g G u i d e s a n d M a n u a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 5 S u m m a r y o f t h e R e v i e w o f t h e L i t e r a t u r e . . . . . . . 6 7 I I I . D E S I G N A N D M E T H O D O L O G Y . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 1 O p e r a t i o n s R e s e a r c h D e s c r i b e d . . . . . . . . . . . . 7 1 T h e D e v e l o p m e n t o f O p e r a t i o n s R e s e a r c h . . . . . . . 7 1 O p e r a t i o n s R e s e a r c h a s a M o d e o f P r o b l e m S o l v i n g . . 7 2 O p e r a t i o n s R e s e a r c h D e f i n e d . . . . . . . . . . . . 7 4 T h e U s e o f M o d e l s i n O p e r a t i o n s R e s e a r c h . . . . . . 7 8 O p e r a t i o n s R e s e a r c h a n d D e c i s i o n M a k i n g . . . . . . 7 9 O p e r a t i o n s R e s e a r c h A p p l i e d t o t h e S t u d y o f o f P l a n n i n g i n H i g h e r E d u c a t i o n I n s t i t u t i o n s . . . 8 0 T h e R e s e a r c h D e s i g n : D e v e l o p m e n t o f a P l a n n i n g G u i d e . 8 2 T h e S t a g e s o f O p e r a t i o n s R e s e a r c h . . . . . . . . . 8 2 T h e I n t e r d i s c i p l i n a r y T e a m . . . . . . . . . . . 8 5 T h e D e v e l o p m e n t a n d R o l e o f t h e M o d e l . . . . . . . 8 7 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1 I V . P R E S E N T A T I O N O F T H E R E S U L T S . . . . . . . . . . . . . . 9 2 D e v e l o p m e n t o f t h e T h e o r e t i c a l l y B a s e d G u i d e . . . . . 9 3 C y c l e I R e v i e w . . . . . . . 1 0 2 T h e O v e r a l l Q u a l i t y o f t h e T h e o r e t i c a l l y B a s e d G u i d e . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 0 3 T h e P e r c e i v e d R o l e o f . t h e E fl a n n d n g m . . . . . . 1 0 6 T h e O r g a n i z a t i o n a n d F o r m a t o f t h e P l a n n i n g m . 1 0 6 T h e C o n t e n t o f t h e C y c l e I E l j n n i n g m . . 1 0 9 T h e P l a n n i n g I s s u e s R a i s e d b y t h e E l a n n j n g G u i d e . . 1 1 4 T h e M o d i f i e d E l a n n i n g G u i d e . . . . . . . . . . . . . 1 1 4 T h e C y c l e I I R e v i e w . . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 3 T h e M o d i f i c a t i o n s E v a l u a t e d . . . . . . . . . . . . 1 2 8 T h e S u m m a r y Q u e s t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . 1 2 8 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . l 3 2 V . S U M M A R Y , C O N C L U S I O N S : I M P L I C A T I O N S : A N D R E C O M M E N D A T I O N S I o a ' I I o I I I I I I I I I I I I a 1 3 3 S u m m a r y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 3 C o n c l u s i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 3 9 I m p l i c a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 4 4 R e c o m m e n d a t i o n s . . . . . . . . . . . . 1 & 5 R e c o m m e n d a t i o n s R e l a t e d t o t h e P l a n n i n g G u i d e . . . 1 4 5 R e c o m m e n d a t i o n s f o r F u r t h e r S t u d y . . . . . . . . . 1 4 6 P a g e B I B L I O G R A P H Y O l l l l l O O C O O C O I O O O 0 C I O 0 I I O O I [ ‘ 8 A P P E N D I C E S O O O I O O O 0 . . . . . . . I O I I O O O O O I O O 1 6 2 A . C O R R E S P O N D E N C E R E L A T E D T O R E V I E W O F T H E W m . . . . . . c o o - o c o u ¢ u o u o o ‘ 6 3 B . M O D I F I E D ( C Y C L E I I ) E L A N N I N G G U I D E . . . . . . . . . . 1 6 9 v i i i L I S T O F T A B L E S T h e P e r c e i v e d R o l e o f t h e fl j n n j n g fi u m . . . . . . . T h e O r g a n i z a t i o n a n d F o r m a t o f t h e C y c ' l e I fl a m i n g G u i d e - C D I I C C O I C C O O O C C C O . I O I O O O T h e C o n t e n t o f t h e C y c ' l e I fl n n n i m fi u j fi g . . . . . . . U n n e s o l v e d P i a n n i n g I s s u e s R a i s e d b y t h e B l a m i n g g u m s C y c i e I I R e v i e w o f t h e E J m n i n g fi u m . . . . . . . . . . P a g e 1 0 7 ' 1 1 0 1 1 2 1 1 5 L I S T O F F I G U R E S F i g u r e P a g e 1 . 1 D e s i g n o f t h e R e s e a r c h P r o j e c t . . . . . . . . . . . . . 1 1 2 . 1 C o p e ' s C o m p a r i s o n o f L o n g - R a n g e P 1 a n n i n g a n d S t r a t e g i c P 1 a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 2 . 2 T h e S t e i n e r / M i n e r S t r u c t u r e a n d P r o c e s s o f I n s t i t u t i o n - W i d e P 1 a n n i n g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 6 2 . 3 K e 1 1 e r ' s E n v i r o n m e n t a 1 C o n s i d e r a t i o n s . . . . . . . . . 4 7 2 . 4 S h i r 1 e y ' s L e v e 1 s o f S t r a t e g y . . . . . . . . . . . . . . 4 8 2 . 5 R e c o g n i z e d P 1 a n n i n g S t r u c t u r e s . . . . . . . . . . . . . 4 9 2 . 6 K o o n t z ' s R a t i o n a 1 e f o r P 1 a n n i n g F a i 1 u r e . . . . . . . . 5 4 3 . 1 M o d e 1 E v o 1 u t i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 0 4 . 1 D e s c r i p t i v e a n d T o p i c a 1 ( C y c 1 e I ) O u t 1 i n e . . . . . . . 1 0 0 4 . 2 C y c 1 e I I E l a n n i n g B u l g e O u t 1 i n e . . . . . . . . . . . . 1 2 1 C H A P T E R I I N T R O D U C T I O N W P 1 a n n i n g i s g e n e r a 1 1 y c o n s i d e r e d a s a p r i m a r y f u n c t i o n o f m a n a g e r i a 1 d e c i s i o n - m a k i n g t h a t c o n t r i b u t e s t o t h e s u c c e s s o f a n i n s t i - t u t i o n ( R e i n h a r t h . S h a p i r o . & K a 1 1 m a n . 1 9 8 1 ) . H o w e v e r . a s K e 1 1 e r ( 1 9 8 3 ) n o t e d . a c a d e m i c p 1 a n n i n g i s a t a c r o s s r o a d s . D e s p i t e a w i d e a c c e p t a n c e o f t h e i m p o r t a n c e o f p 1 a n n i n g . s t u d i e s b y C o h e n . M a r c h . a n d 0 1 5 e n ( 1 9 7 2 ) . J o h n s o n ( 1 9 7 5 ) . a n d M a y h e w ( 1 9 7 9 ) i n d i c a t e d t h e r e i s 1 i t t 1 e e v i d e n c e t h a t c e m p r e h e n s i v e i n s t i t u t i o n a 1 p 1 a n n i n g a c t u a 1 1 y t a k e s p 1 a c e i n A m e r i c a n c o 1 1 e g e s a n d u n i v e r s i t i e s . B e f o r e 1 9 6 0 . c o m p r e h e n s i v e i n s t i t u t i o n a 1 p 1 a n n i n g f o r 1 a r g e c o 1 1 e g e s a n d u n i v e r s i t i e s w a s p r i m a r i 1 y 1 i m i t e d t o " c a m p u s p 1 a n n i n g " - - r e 1 a t i n g t o t h e b u i 1 d i n g o f s i d e w a 1 k s . p a r k i n g 1 o t s . 1 a b o r a t o r i e s . b u i 1 d i n g s . a n d o t h e r p h y s i c a 1 p 1 a n t s t r u c t u r e s . M a j o r d a t a b a s e s . s u c h a s E d u c a t i o n a 1 R e s o u r c e s I n f o r m a t i o n C e n t e r ( E R I C ) . s c o p e d c o m p r e h e n - s i v e i n s t i t u t i o n a 1 p 1 a n n i n g a c c o r d i n g t o t h i s f a c i 1 i t y - o r i e n t e d d e f i - n i t i o n u n t i 1 t h e 1 9 7 0 5 . D u r i n g t h e 1 9 6 0 5 a n d 1 9 7 0 5 . m a n y c o 1 1 e g e s a n d u n i v e r s i t i e s w e r e i n v o 1 v e d i n 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g a c t i v i t i e s t h a t d e v e 1 0 p e d i n c r e a s i n g 1 y c o m p r e h e n s i v e f i v e - t o t e n - y e a r i n s t i t u t i o n a 1 p 1 a n s ( F i f e . i n C o p e . 1 9 8 1 ) . L o n g - r a n g e p 1 a n n i n g a c t i v i t i e s d u r i n g t h e 1 9 6 0 5 a n d 1 9 7 0 5 a s s u m e d t h a t a u n i v e r s i t y w a s a r e 1 a t i v e 1 y c 1 o s e d s y s t e m a n d t h a t i n t e r n a 1 a n a 1 y s i s w o u 1 d y i e 1 d a p p r o p r i a t e q u a n t i t a t i v e m o d e 1 s f o r r e s o u r c e a 1 1 o c a t i o n ( C o p e . 1 9 8 1 ) . P 1 a n n i n g t e n d e d t o b e a s e p a r a t e . a d h o c f u n c t i o n w i t h i n t h e o p e r a t i o n s o f t h e u n i v e r s i t y ( S t a n s b u r y . 1 9 7 0 ) . t h e p u r p o s e o f w h i c h w a s t o p r o d u c e a s p e c i f i c b 1 u e p r i n t p 1 a n o f a c t i o n . K n o w n a s s t r a t e g i c p 1 a n n i n g . a n a p p r o a c h w i d e 1 y u s e d o u t s i d e o f h i g h e r e d u c a t i o n i n c o r p o r a t e p 1 a n n i n g e f f o r t s h a s r e c e i v e d m o r e r e c e n t a t t e n t i o n ( T r o t t e r . 1 9 8 1 ) . S t r a t e g i c p 1 a n n i n g a s s u m e s a n o p e n s y s t e m a s i n f o r m a t i o n i s i n t e g r a t e d i n t o t h e u n i v e r s i t y ' s a c t i v i t i e s f r o m t h e e x t e r n a 1 e n v i r o n m e n t . C u r r e n t a n d f u t u r e t r e n d s a r e u s e d t o m a k e d e c i s i o n s . S t r a t e g i c p 1 a n n i n g f o c u s e s o n t h e e x t e r n a 1 e n v i r o n m e n t . i n n o v a t i o n . a n d o n i n t e g r a t e d p a r t i c i p a t o r y i n v o 1 v e m e n t i n p 1 a n n i n g a c t i v i t i e s a t a v a r i e t y o f o p e r a t i o n a 1 1 e v e 1 s a s r e s o u r c e - a 1 1 o c a t i o n d e c i s i o n s a r e m a d e ( K e 1 1 e r . 1 9 8 3 ) . T h e s t r a t e g i c v i e w d i f f e r s f r o m t h e 1 o n g - r a n g e a p p r o a c h i n i t s e m p h a s i s o n c h a n g e r a t h e r t h a n s t a b i 1 i t y . a n d o n e x t e r n a 1 f a c t o r s r a t h e r t h a n i n t e r n a 1 o n e s . A v a r i e t y o f s t u d i e s . i n c 1 u d i n g t h e r e s e a r c h o f E 1 i a ( 1 9 8 1 ) a n d S t e i n e r t ( 1 9 7 1 ) . h a v e a s s e r t e d t h a t s t r a t e g i c a n d 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g h a v e h i g h a p p 1 i c a b i 1 i t y i n h i g h e r e d u c a t i o n . T h e i n t e g r a t i o n o f t h e s e t w o a p p r o a c h e s h a s b e e n s u g g e s t e d b y a u t h o r i t i e s i n b o t h b u s i n e s s a n d e d u c a t i o n a s a n o p t i m a 1 1 y e f f e c t i v e p 1 a n n i n g m o d e 1 . a s n o t e d b y M c N e i 1 1 ( 1 9 7 3 ) a n d 6 1 1 ( 1 9 8 2 ) . K e 1 1 e r ( 1 9 8 3 ) n o t e d t h a t w h i 1 e c o 1 1 e g e s a n d u n i v e r s i t i e s a r e d i f f e r e n t a n d s p e c i a 1 . t h e y a r e n o t o u t s i d e t h e o r g a n i z a t i o n a 1 w o r 1 d . H e a d v o c a t e d t h a t t h e t i m e h a s a r r i v e d f o r c o 1 1 e g e a n d u n i v e r s i t y 1 e a d e r s h i p t o p i c k u p p 1 a n n i n g t o o 1 s a n d u s e t h e m : P 1 a n n i n g i s b e c o m i n g e s s e n t i a 1 . I t m a k e s t h e i m p 1 i c i t . i n a r t i c u - 1 a t e . a n d p r i v a t e e x p 1 i c i t . a r t i c u 1 a t e a n d p u b 1 i c . I t b r i n g s d e c i s i o n m a k i n g o u t o f t h e c 1 o s e t . I t r e p 1 a c e s m u d d 1 i n g t h r o u g h w i t h p u r p o s e . . . . F o r a n o r g a n i z a t i o n 1 i k e a u n i v e r s i t y . d e p e n d - e n t o n k n o w 1 e d g e w o r k e r s w h o c a n n o t b e o r d e r e d a b o u t b y m a n a g e m e n t b u t m u s t b e p e r s u a d e d t o w o r k r o u g h 1 y i n u n i s o n t o w a r d s o m e g o a 1 s t o w h i c h t h e y c a n s u b s c r i b e . t h e c r e a t i o n o f a w i d e 1 y k n o w n p 1 a n o f a c t i o n b e c o m e s v i t a 1 . ( p . 7 0 ) W A s e t o f o p e r a t i o n a 1 p 1 a n n i n g p r i n c i p 1 e s a n d g u i d e 1 i n e s w a s d e v e 1 o p e d t o s e r v e a s a f r a m e w o r k f o r 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g a t a 1 a r g e . p u b 1 i c u n i v e r s i t y . O p e r a t i o n s r e s e a r c h w a s d e s c r i b e d a s t h e p r o c e d u r e s e 1 e c t e d a n d u s e d t o r e a c h d e c i s i o n s a b o u t t h e d e v e 1 o p - m e n t o f a p 1 a n n i n g g u i d e . T h e s t u d y w a s b a s e d o n t h e m a j o r p r e m i s e t h a t u n i v e r s i t i e s n e e d a n e f f e c t i v e . c o m p r e h e n s i v e p 1 a n n i n g s y s t e m t o r e m a i n c o n g r u e n t w i t h t h e i n s t i t u t i o n a 1 m i s s i o n . P 1 a n n i n g a c t i v i t i e s t a k e o n i n c r e a s i n g i m p o r t a n c e f o r 1 a r g e u n i v e r s i t i e s a s s i g n i f i c a n t c h a n g e s t a k e p 1 a c e i n a r e n a s s u c h a s s t a t e a n d f e d e r a 1 f u n d i n g 1 e v e 1 s . e n r o 1 1 m e n t s h i f t s . a n d f a c u 1 t y / s t a f f r e q u i r e m e n t s . T h e i n s t i t u t i o n ' s c a p a c i t y t o m a i n t a i n i t s m i s s i o n i n t h e m i d s t o f s u c h c h a n g e s m a y b e d i r e c t 1 y r e 1 a t e d t o t h e d e s i g n f o r a c h i e v i n g t h a t m i s s i o n . L i t t 1 e i s k n o w n a b o u t t h e n a t u r e o f i n s t i t u t i o n a 1 p 1 a n n i n g a s i t e x i s t s i n 1 a r g e . m u 1 t i - m i s s i o n u n i v e r s i t i e s o r a b o u t t h e t h e o r e t i c a 1 a n d e x p e r i e n t i a 1 f a c t o r s t h a t s t r u c t u r e t h e f r a m e w o r k o f a p 1 a n - f o r - p 1 a n n i n g . R e 1 a t i v e 1 y 1 i t t 1 e h a s b e e n r e p o r t e d a b o u t 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g w i t h i n t h e s e t t i n g o f h i g h e r e d u c a t i o n . a n d 1 i t e r a t u r e i s e x t r e m e 1 y 1 i m i t e d r e 1 a t i v e t o 1 a r g e i n s t i t u t i o n s . N o m o d e 1 s e x i s t f o r t h e i n t e g r a t i o n o f 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g p r o d u c t s w i t h s t r a t e g i c p 1 a n n i n g p r o c e s s e s . N o m o d e 1 s e x i s t f o r t h e 1 a r g e . s i n g 1 e - c a m p u s . p u b 1 i c u n i v e r s i t y t h a t d o e s m u 1 t i - y e a r p 1 a n n i n g . A 1 t h o u g h a v a r i e t y o f p 1 a n n i n g p r o g r a m s a r e a v a i 1 a b 1 e t o u n i v e r s i t i e s f o r t h e a c t i v i t i e s r e 1 a t e d t o r e s o u r c e r e q u i r e m e n t s o f t h e i n s t r u c - t i o n a 1 m i s s i o n . t h e r e i s n o m o d e 1 f o r c o m p r e h e n s i v e a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p 1 a n n i n g r e 1 a t e d t o a 1 1 t h r e e m a j o r m i s s i o n a 1 e 1 e m e n t 5 - - i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b 1 i c s e r v i c e . I n g e n e r a 1 . t h e r e i s v e r y 1 i t t 1 e f o r m a 1 i n s t i t u t i o n a 1 d o c u m e n t a t i o n o f e x i s t i n g c o 1 1 e g e a n d u n i v e r s i t y p 1 a n n i n g p r a c t i c e s a n d p r o c e s s e s . F u r t h e r . t h e s y n t h e s i s o f t h e t h e o r e t i c a 1 p 1 a n n i n g m o d e 1 s w i t h t h e e x p e r i e n c e o f p r a c t i c i n g a d m i n i s t r a t o r s a n d f a c u 1 t y e x i s t s a s a d r a m a t i c v o i d i n t h e " s t a t e o f t h e a r t " f o r h i g h e r e d u c a t i o n p 1 a n n i n g . I t i s t h e 1 a s t p o i n t t h a t w i 1 1 b e a d d r e s s e d w i t h i n t h i s s t u d y a s t h e r e i s 1 i t t 1 e e v i d e n c e t h a t s u g g e s t s t h e p r a c t i c a 1 p 1 a n n i n g e x p e r i e n c e o f u n i v e r s i t y a d m i n i s - t r a t o r s a n d f a c u 1 t y h a s b e e n c o m b i n e d w i t h a c k n o w 1 e d g e d t h e o r e t i c a 1 p 1 a t f o r m s t o y i e 1 d p 1 a n n i n g f r a m e w o r k s a p p r o p r i a t e f o r c o m p r e h e n s i v e i n s t i t u t i o n a 1 p 1 a n n i n g . B u i 1 d i n g p 1 a n n i n g g u i d e 1 i n e s . a p p 1 i c a b 1 e f o r a 1 a r g e u n i v e r - s i t y . b a s e d o n b o t h t h e o r e t i c a 1 a n d e x p e r i e n t i a 1 k n o w 1 e d g e . p u t s t h e c o m p 1 e x i t i e s a n d u n c e r t a i n t i e s o f p 1 a n n i n g i n t o a 1 o g i c a 1 s t r u c t u r e t h a t w o u 1 d b e a m e n a b 1 e t o s u b s e q u e n t f o r m a 1 a n a 1 y s i s . H o w e v e r . b e f o r e f o r m a 1 a n a 1 y s i s o f c o m p r e h e n s i v e p 1 a n n i n g p r i n c i p 1 e s a n d g u i d e 1 i n e s c a n b e a t t e m p t e d . i n s t i t u t i o n a 1 d o c u m e n t s s u c h a s a E l a n n i n g _ fi u 1 d e s h o u 1 d b e s e t f o r t h . S u c h d o c u m e n t a t i o n s h o u 1 d b e c o m p r e h e n s i v e i n s c o p e o f b o t h a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s . i n c 1 u s i v e o f a 1 1 a s p e c t s o f t h e a c a d e m i c m i s s i o n r e 1 a t i n g t o i n s t r u c t i o n a n d r e s e a r c h a n d p u b 1 i c s e r v i c e . a n d s h o u 1 d b e a p p 1 i c a b 1 e a t t h e m a j o r a d m i n i s - t r a t i v e 1 e v e 1 s . I n s u m m a r y . t h e n e e d f o r p 1 a n n i n g p r i n c i p 1 e s a n d g u i d e 1 i n e s i s a c u t e ( C 1 e 1 a n d & K i n g . 1 9 7 4 ) . T h e p u r p o s e o f t h e r e s e a r c h w a s t o d e v e 1 o p s u c h a s e t o f g u i d e 1 i n e s a s a n o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o j e c t a n d t o s e t f o r t h t h o s e p r i n c i p 1 e s a n d g u i d e 1 i n e s i n t h e f o r m a t o f a E h n n i n g fi u d e . W T h e p r i m a r y f o c u s o f t h i s s t u d y w a s o n m a n a g e m e n t d e c i s i o n m a k i n g w i t h i n t h e m o r e n a r r o w c o n t e x t o f c o m p r e h e n s i v e i n s t i t u t i o n a 1 p 1 a n n i n g i n a h i g h e r e d u c a t i o n s e t t i n g . T h e a s p e c t s o f p 1 a n n i n g t h a t r e c e i v e d a t t e n t i o n w e r e t h o s e e 1 e m e n t s o f 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g t h a t h a d r e c e i v e d f o r m a 1 r e v i e w a n d s t u d y . T h e 1 i t e r a t u r e o f s e v e r a 1 f i e 1 d s h a s r e p o r t e d a v a r i e t y o f a p p 1 i c a t i o n s t h a t h a v e b e e n s u g g e s t e d t o h o 1 d p r o m i s e a s t h e y c o u 1 d b e a d o p t e d a n d a d a p t e d i n h i g h e r e d u c a t i o n s e t t i n g s . F o r t h e i n s t i t u t i o n a 1 f o c u s o f t h e s t u d y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y w a s c h o s e n a s a f i e 1 d s i t e a p p r o p r i a t e f o r t h e d e v e 1 o p m e n t o f a p 1 a n - f o r - p 1 a n n i n g t h a t w o u 1 d h a v e a p p 1 i c a b i 1 i t y t o o t h e r s i m i 1 a r i n s t i t u t i o n s . T w e n t y - t h r e e p u b 1 i c 1 y s u p p o r t e d A A U u n i v e r s i t i e s a r e s i m i 1 a r t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h e i n t e r n a 1 d i v e r s i t y o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s a c a d e m i c p r o g r a m s a n d s u p p o r t s e r v i c e s r e p r e s e n t s a r a n g e o f c o m p 1 e x i t y n o t i n c o m p a t i b 1 e w i t h o t h e r 1 a r g e A m e r i c a n i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n . M o r e s p e c i f i c a 1 1 y . t h e i n s t i t u t i o n a 1 a s p e c t o f f o c u s c o n c e n t r a t e d o n t h e t h r e e m a j o r a d m i n i s - t r a t i v e 1 e v e 1 s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a s r e p r e s e n t a t i v e o f a c o m m o n h i e r a r c h i c a 1 s t r u c t u r e t h a t i n c 1 u d e s c e n t r a 1 a d m i n i s t r a t i o n . c o 1 1 e g e s / m a j o r a d m i n i s t r a t i v e u n i t s . a n d d e p a r t m e n t s / s c h o o 1 s / d i v i s i o n s . I m m u t a n m L t b e J l u d x A 1 t h o u g h i n s t i t u t i o n a 1 v a 1 u e o f c o m p r e h e n s i v e p 1 a n n i n g p r o c e s s e s a n d p r o d u c t s i s a n o t i o n t h a t h a s b e e n w e 1 1 a d v a n c e d i n c o r p o r a t e m a n a g e m e n t . t h e a p p 1 i c a t i o n o f 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g a t 1 a r g e u n i v e r s i t i e s h a s n o t b e e n s u p p o r t e d b y p 1 a n n i n g d o c u m e n t a t i o n . D o c u m e n t a t i o n i n t h e f o r m o f p 1 a n n i n g g u i d e 1 i n e s a n d p r i n c i p 1 e s s e r v e s a s t h e i n s t i t u t i o n a 1 f r a m e w o r k w i t h i n w h i c h a d m i n i s t r a t o r s p r o c e e d t o p 1 a n f o r t h e s u c c e s s o f t h e u n i t f o r w h i c h t h e y a r e r e s p o n s i b 1 e a s t h a t u n i t e x i s t s a s a p a r t o f t h e 1 a r g e r u n i v e r s i t y . I t i s h o p e d t h a t t h e p 1 a n n i n g d o c u m e n t r e p r e s e n t e d b y t h e E l a n n 1 n 9 _ fi u i d e : 1 . P r o v i d e s a c o n c r e t e e x a m p 1 e o f t h e a p p 1 i c a t i o n o f t h e p r i n c i p 1 e s o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h i n a h i g h e r e d u c a t i o n s e t t i n g . 2 . P r o v i d e s i n f o r m a t i o n . n o t c u r r e n t 1 y a v a i 1 a b T e . r e 1 a t i v e t o t h e s y n t h e s i s o f 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g a s a n i m p o r t a n t a s p e c t o f h i g h e r e d u c a t i o n p 1 a n n i n g . 3 . P r o v i d e s a d o c u m e n t o f p 1 a n n i n g g u i d e 1 i n e s a n d p r i n c i p 1 e s t h a t c o u 1 d b e u s e f u 1 t o 1 a r g e u n i v e r s i t i e s . 4 . P r o v i d e s d o c u m e n t a t i o n . n o t c u r r e n t 1 y a v a i 1 a b 1 e . f o r t h e a n a 1 y s i s o f p 1 a n n i n g p r a c t i c e s a n d p r o c e d u r e s . 5 . P r o v i d e s a d m i n i s t r a t o r s w i t h a t o o 1 t h a t f a c i T i t a t e s c o m p a t i b 1 e p 1 a n n i n g a m o n g d i v e r s e u n i t s a n d b e t w e e n a d m i n i s t r a t i v e 1 e v e 1 s . 6 . P r o v i d e s t h e m e c h a n i s m b y w h i c h r e 1 a t i v e 1 y a u t o n o m o u s u n i t s w i t h i n a 1 a r g e u n i v e r s i t y d i r e c t 1 y c o n t r i b u t e t o t h e m i s s i o n o f t h e u n i v e r s i t y . D £ i 1 n 1 I 1 9 fl _ Q I _ I § L m § A f e w t e r m s a r e u s e d t h r o u g h o u t t h e s t u d y . a n d t h o s e d e f i n i - t i o n s a r e p r e s e n t e d b e 1 o w . O t h e r t e r m s t h a t n e e d d e f i n i t i o n i n s p e - c i f i c a s p e c t s o f t h e s t u d y a r e d e f i n e d w h e n t h e y a r e i n t r o d u c e d a n d / o r i n t h e c o n t e x t i n w h i c h t h e y a r e u s e d . E l g n n j n g i s t h a t a s p e c t o f m a n a g e m e n t d e c i s i o n m a k i n g t h a t g e n e r a t e s a c o u r s e o f a c t i o n i n t e n d e d t o 1 e a d t o t h e a c c o m p 1 i 5 h m e n t o f t h e i n s t i t u t i o n a 1 m i s s i o n . T h e c o n c e p t o f p 1 a n n i n g i s m o r e f u 1 1 y d e v e 1 o p e d i n C h a p t e r I I . L g n g ; n a n g e _ p l a n n i n g r e q u i r e s r e f e r e n c e t o a t i m e h o r i z o n o f t h r e e t o s e v e n y e a r s . a t t h e e n d o f w h i c h c e r t a i n c o n d i t i o n s a n d c h a r a c t e r i s t i c s w i 1 1 h a v e b e e n a c c o m p 1 i s h e d t h r o u g h t h e p 1 a n n i n g p r o c e s s . £ 1 : a 1 e g i g _ p l a n n i n g i s t h e p r o c e s s o f d e v e 1 o p i n g a n d m a i n t a i n i n g a m a t c h b e t w e e n t h e i n s t i t u t i o n ' s m i s s i o n a n d i t s r e s o u r c e s a n d t h e c h a n g i n g e n v i r o n m e n t a 1 o p p o r t u n i t i e s . Q g m p L e h e n s n a L J n s t j u j i g n a l _ p l a n n i n g i s t h e p r o c e s s o f d e t e r m i n i n g t h e a c t i o n s a n d a c t i v i t i e s t h a t c u t a c r o s s a 1 1 t h r e e a c a d e m i c m i s s i o n s o f i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b 1 i c s e r v i c e . a t a 1 1 a d m i n i s t r a t i v e 1 e v e 1 s . a s w e 1 1 a s s u p p o r t s e r v i c e m i s s i o n s . a s t h e s u c c e s s a n d m i s s i o n o f t h e i n s t i t u t i o n a r e s u s t a i n e d . l a r g e . p u b l j g u n j y e c s j t y i s d e f i n e d a s a d e g r e e - g r a n t i n g i n s t i t u t i o n . o w n e d b y t h e g o v e r n m e n t . t h a t i s a c o 1 1 e c t i o n o f c o 1 1 e g e s t h a t h a v e a m u 1 t i - m i s s i o n o f i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b 1 i c s e r v i c e . T h e s i z e o f s u c h a n i n s t i t u t i o n e x c e e d s 3 5 . 0 0 0 h e a d c o u n t . L 1 m i I a 1 1 9 n s . a n d _ fl s l i n u j a t i o n s T h e m a j o r 1 i m i t a t i o n o f t h i s s t u d y w a s t h e d e p e n d e n c e o n t h e e x p e r i e n t i a 1 k n o w 1 e d g e o f t h e s e 1 e c t e d i n t e r d i s c i p 1 i n a r y r e v i e w t e a m m e m b e r s . T h e s t u d y a 1 s o w a s 1 i m i t e d b y t h e j u d g m e n t s o f t h e r e s e a r c h e r i n o p e r a t i o n a 1 1 y m o d i f y i n g t h e i n i t i a 1 i n s t r u m e n t a f t e r t h e i n t e r d i s c i - p 1 i n a r y r e v i e w . T h e o t h e r 1 i m i t a t i o n s o f t h e s t u d y w e r e f r a m e d w i t h i n t h e r a n g e s o f p 1 a n n i n g e x p e r i e n c e r e p r e s e n t e d b y t h e r e v i e w - t e a m m e m b e r s t h e m s e 1 v e s . I t m i g h t b e e x p e c t e d t h a t t h e s u g g e s t e d m o d i f i c a t i o n s w e r e r e 1 a t e d t o t h e s p e c i f i c p a s t p 1 a n n i n g e x p e r i e n c e s r a t h e r t h a n t o a n y c h a r a c t e r i s t i c s o r r e q u i r e m e n t s o f t h e u n i t f o r w h i c h t h e y a r e r e s p o n - s i b 1 e . o r t h e p o s i t i o n i n w h i c h t h e y s e r v e . S e v e r a 1 f a c t o r s d e 1 i m i t e d t h e s t u d y . T h e t h e o r e t i c a 1 b a s i s o f t h e i n i t i a 1 i n s t r u m e n t . p r e s e n t e d a s t h e E l a n n i n g _ fi u 1 d e . d e p e n d e d o n t h e f o r m a 1 1 i t e r a t u r e a v a i 1 a b 1 e t h r o u g h t h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y 1 i b r a r y s y s t e m . a n d t h e d a t a b a s e s o f E R I C . M a n a g e m e n t C o n t e n t s . a n d I N F O R M . T h e s t u d y w a s b o u n d e d t o i n c 1 u d e o n 1 y 1 a r g e . s i n g 1 e — c a m p u s . m u 1 t i - m i s s i o n u n i v e r s i t i e s t h a t d o m u 1 t i - y e a r p 1 a n n i n g . D e s i g n T h e s t u d y w a s d e s i g n e d a s a n o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o j e c t t h a t d e v e 1 o p e d t h e c o m p r e h e n s i v e p 1 a n n i n g p r i n c i p 1 e s a n d g u i d e 1 i n e s f o r a 1 a r g e . p u b 1 i c u n i v e r s i t y . A n e x p 1 a n a t i o n a n d d e s c r i p t i o n o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h a n d t h e i m p 1 e m e n t a t i o n o f t h a t r e s e a r c h p r o c e d u r e w a s e x p e c t e d t o p r o d u c e a p 1 a n n i n g d o c u m e n t t h a t w a s s u p e r i o r t o a p 1 a n n i n g i n s t r u m e n t b a s e d 5 0 1 e 1 y o n r e 1 e v a n t r e s e a r c h . T h e i n i t i a 1 d e v e 1 o p m e n t o f t h e r e s e a r c h i n s t r u m e n t w a s b a s e d o n e x i s t i n g t h e o r y i n t h e f i e 1 d s o f e d u c a t i o n a n d b u s i n e s s . T h e i n i t i a 1 i n s t r u m e n t w a s p r e s e n t e d a s a E l a n n i n g _ 5 u i d e t o b e m o d i f i e d a f t e r t h e r e v i e w o f p r a c t i c i n g a d m i n i s t r a t o r s a n d f a c u 1 t y a t a v a r i e t y o f h i e r a r c h i c a 1 1 e v e 1 s . b o t h w i t h i n a n d o u t s i d e t h e u n i — v e r s i t y e n v i r o n m e n t . T h e t h e o r e t i c a 1 E l a n n i n g _ § u 1 fi e a n d h o w i t w a s d e v e 1 o p e d a r e p r e s e n t e d i n t h e s t u d y . T h e p r o c e s s o f a d m i n i s t r a t i v e r e v i e w i s d e s c r i b e d . T h e o u t c o m e s o f t h a t r e v i e w a r e r e p o r t e d a s o b s e r v a t i o n s b e t w e e n d i f f e r e n t h i e r a r c h i c a 1 1 e v e 1 s i n t e r n a 1 a n d e x t e r n a 1 t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . A 1 5 0 r e p o r t e d a s f i n d i n g s a r e t h e s u g g e s t e d m o d i f i c a t i o n s . T h e c h a n g e d i n s t r u m e n t w a s d e v e 1 o p e d a n d i s i n c 1 u d e d a s 1 0 a n a p p e n d i x . T h e d e s i g n o f t h e r e s e a r c h p r o j e c t i s i 1 1 u s t r a t e d i n F i g u r e 1 . 1 . O p e r a t i o n s r e s e a r c h h a s b e e n a c k n o w 1 e d g e d t o b e a p p 1 i c a b 1 e i n a v a r i e t y o f m a n a g e r i a 1 s i t u a t i o n s . i n c 1 u d i n g h i g h e r e d u c a t i o n ( M o s k o w i t z & W r i g h t . 1 9 7 9 ) . D e f i n i t i o n s s u c h a s t h e f o 1 1 o w i n g f o u n d i n C h u r c h m a n . A c k o f f . & A r n o f f ( 1 9 8 0 ) i 1 1 u s t r a t e t h e w i d e a p p 1 i c a b i 1 i t y a n d p u r p o s e o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h : T h e a t t a c k o f m o d e r n s c i e n c e o n c o m p 1 e x p r o b 1 e m s a r i s i n g i n t h e d i r e c t i o n a n d m a n a g e m e n t o f 1 a r g e s y s t e m s o f m e n a n d m a t e r i a 1 s . T h e d i s t i n c t i v e a p p r o a c h i s t o d e v e 1 o p a s c i e n t i f i c m o d e 1 o f t h e s y s t e m . i n c o r p o r a t i n g . . . f a c t o r s s u c h a s c h a n c e a n d r i s k . . . . T h e p u r p o s e i s t o h e 1 p m a n a g e m e n t d e t e r m i n e i t s p o 1 i c y a n d a c t i o n s s c i e n t i f i c a 1 1 y . ( p . 1 7 5 ) T h e e m p h a s i s i s o n a n a 1 y s i s o f o p e r a t i o n s a s a w h o 1 e ( H e y e 1 . 1 9 8 2 ) a n d b r i n g i n g t o b e a r . t h r o u g h a m o d e 1 . a n o r d e r 1 y . c o o r d i n a t e d . a n d i n t e n s i v e i n t e r d i s c i p 1 i n a r y a p p r o a c h t o d e c i s i o n m a k i n g . M o s k o w i t z a n d W r i g h t ( 1 9 7 9 ) i d e n t i f i e d f i v e m a j o r s t e p s i n o p e r a t i o n s r e s e a r c h : . F o r m u 1 a t i o n a n d d e f i n i t i o n o f t h e p r o b 1 e m . . C o n s t r u c t i o n o f t h e m o d e 1 . . S o 1 u t i o n o f t h e m o d e 1 . . V a 1 i d a t i o n o f t h e m o d e 1 . . I m p 1 e m e n t a t i o n o f t h e r e s u 1 t s . ( p . 1 8 ) T h e p r e s e n t s t u d y i n c 1 u d e s t h e s t e p s r e 1 a t e d t o f o r m u 1 a t i o n a n d d e f i n i t i o n o f t h e p r o b 1 e m . t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e m o d e 1 a s r e p r e s e n t e d b y t h e d e s c r i p t i o n a n d e x p 1 a n a t i o n o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h . a n d t h e s o 1 u t i o n o f t h e m o d e 1 a s r e p r e s e n t e d b y t h e i n i t i a 1 t h e o r e t i c a 1 1 y p r o p o s e d E l a n n i n g _ fi u 1 d e a n d t h e s u b s e q u e n t e x p e r i e n t i a 1 m o d i f i c a t i o n o f t h e g u i d e . T - r N n o E n a f M a l U p t c C O D s i n a l e e t m b d a u u D c e i p E t r o x i d n e p I n p d p , F e o e A I s r g g D p e n r O p i r M a n P a l - s l o t f e n - t o v o n ) i e e r l u l t t m o a t d c n a u i i n n e r h c r e t o m e c o e m c i s p r d W p u n s o a u r i r e e s t d e s e e e h s s s h t e h p s n A a o O t r t ( i - m n a e V I r e t p a h C N g i O n l t I i p T t i w A a c e U p s i L i i v A c d e V i r r E t e r t y a n r P a i t - c i e d l o f f m o r e r o t s n g o i f e n t d w m i e e e u d i d l l c n v e c c o i e i y y D f f C c r - u - - u r - e u c - r o g v c i e r t r u i h t l l s o f s t s I t s n n t i i a o a w w d d n i i i t E r f n o L t o d t d s e a m C s e a e a s h l Y w i a , d h v w d n t C e n r H i r d e o i t o i t e n t e t i m s t n s e n c v i c : d e e e n e b h e u e a A m R b o w m d g c r i s d t d : o e e a l t - c s - s h e g S i e s r i e e t l I t r y u e o r r i i S u n s i c l l E d o a s s a m s r i N i r e a e i n r d n T t p c p t o e e o i — O a o i b i P t h r t i t V a c p c r a w s u i h i n s n c i r a e t p a N r r e h c r t e a d s e fl a p e C a b p e x n e p e h o h O - s E a d o s t t t e o - - - s i r r n i t u p a h s e t g L T n l c r o a a A N p o r r t b I E e a e i n T M t e h e n t d I i U n s h t e a N l C a w l e t I O v e e a P r D i e g e d l v n i d r d l e e i u n l o a R r f n a v c G . t c e j o r p h c r a e s e r e h t f o n g i s e D - . l . l e r u g i F C h a p t e r I i i n s t r u m e n t C h a p t e r I V C Y C L E l l D o c u m e n t r e - C h a p t e r i V m e m b e r s C O N C L U S I O N S s i o n s C h a p t e r V u n i v e r s i t i e s 1 2 D i v i d e d i n t o t h r e e p h a s e s . t h e s t u d y b e g a n w i t h a r e v i e w o f t h e i n t e r d i s c i p 1 i n a r y 1 i t e r a t u r e c o n c e n t r a t i n g i n t h e f i e 1 d s o f e d u c a t i o n a n d b u s i n e s s . O n t h e b a s i s o f a b r o a d 1 y b a s e d . f o r m a 1 i i t e r a t u r e s e a r c h . a t h e o r e t i c a 1 d o c u m e n t o f p 1 a n n i n g g u i d e 1 i n e s a n d p r i n c i p 1 e s w a s f o r m u 1 a t e d w i t h i n t h e f o c i o f 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g f o r 1 a r g e . p u b 1 i c u n i v e r s i t i e s . D e v e 1 o p e d w i t h i n t h e i n s t i t u t i o n a 1 c o n t e x t o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . t h e c o m p o n e n t s o f t h e E l a n n i n g _ fi u j g e i n c 1 u d e d p r i n c i p 1 e s a n d g u i d e i i n e s r e 1 a t e d t o p 1 a n n i n g p r o c e d u r e s . p 1 a n n i n g p a r a m e t e r s . p 1 a n n i n g p a r t i c i p a n t s . a n d p 1 a n n i n g p r o d u c t s . E l g n n i n g _ p n g g e g u £ e § a r e d e s c r i b e d t o i n c 1 u d e e 1 e m e n t s r e 1 a t e d t o : 1 . T h e p 1 a n n i n g s t r u c t u r e o f m i s s i o n . r o 1 e . p u r p o s e . a n d g o a i s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s . 2 . P 1 a n n i n g a s a c o m p r e h e n s i v e . i n s t i t u t i o n a 1 d e c i s i o n - m a k i n g p r o c e s s . 3 . P 1 a n n i n g i n c e n t i v e s a n d i i n k a g e s t o r e s o u r c e a 1 1 o c a t i o n . 4 . M e c h a n i s m s o f i t e r a t i o n a m o n g a n d b e t w e e n p 1 a n n i n g p a r t i c i - p a n t s . 5 . T h e t i m i n g s e q u e n c e o f p 1 a n n i n g a c t i v i t i e s . 6 . T h e r e 1 a t i o n s h i p 5 b e t w e e n a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e p 1 a n n i n g . E l a n n i n g _ p a n a m e t e n s a r e d e s c r i b e d t o i n c 1 u d e e i e m e n t s r e 1 a t e d 1 3 1 . E x t e r n a 1 e n v i r o n m e n t a 1 f a c t o r s . 2 . I n t e r n a 1 e n v i r o n m e n t a 1 f a c t o r s . 3 . I n f o r m a t i o n a 1 f a c t o r s r e 1 a t e d t o t h e u s e o f d a t a a s a p 1 a n n i n g b a s e . 4 . T e r m i n o 1 o g y d e f i n i t i o n s . E l j n n i n g _ n a r t l s j p a n i s a r e d e s c r i b e d t o i n c 1 u d e e 1 e m e n t s r e 1 a t e d 1 . T h e r e s p o n s i b i 1 i t y . a u t h o r i t y . a n d a c c o u n t a b i 1 i t y f o r p 1 a n - n i n g w i t h i n t h e a d m i n i s t r a t i v e h i e r a r c h y . 2 . T h e r o i e s o f t h e p 1 a n n i n g p a r t i c i p a n t s . i n c 1 u d i n g c e n t r a 1 a d m i n i s t r a t o r s . d e a n s . C h a i r p e r s o n s . d i r e c t o r s . f a c u 1 t y . a n d t h e f a c u 1 t y g o v e r n a n c e s t r u c t u r e s . 3 . T h e p 1 a n n i n g c i i m a t e . E l a n n i n g _ p n g d u c t s a r e d e s c r i b e d t o i n c 1 u d e e 1 e m e n t s r e 1 a t e d t o : 1 . T h e p 1 a n n i n g b a 1 a n c e o f m i s s i o n e 1 e m e n t s - - i n 5 t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b 1 i c s e r v i c e . 2 . T h e m a j o r f u n c t i o n r e q u i r e m e n t s o f f a c u 1 t y . f i n a n c e s . p r o — g r a m . f a c i 1 i t i e s . a n d s t u d e n t s r e 1 a t e d t o t h e a c t i v i t i e s o f i n s t r u c - t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b 1 i c s e r v i c e . 3 . T h e e v a 1 u a t i o n o f t h e p 1 a n n i n g p r o c e s s i t s e 1 f . a s w e 1 1 a s t h e r e s u 1 t s o f t h e p r o c e s s . I n t h e t h i r d p h a s e o f t h e s t u d y . t h e E l a n n j n g _ § u 1 d e w a s m o d i f i e d f o i 1 o w i n g a s y s t e m a t i c r e v i e w b y p r a c t i c i n g a d m i n i s t r a t o r s a t t h r e e h i e r a r c h i c a 1 1 e v e 1 s : c e n t r a 1 a d m i n i s t r a t i o n . d e a n s . a n d C h a i r p e r s o n s . a s w e 1 1 a s f a c u 1 t y m e m b e r s a n d r e v i e w e r s e x t e r n a 1 t o 4 6 “ 1 4 M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h e s u b s e q u e n t r e v i s i o n w a s r e c y c 1 e d f o r f u r t h e r r e v i e w b y t h e s a m e i n t e r d i s c i p 1 i n a r y r e v i e w t e a m . A t t h e e n d o f t h e s e c o n d c y c 1 e . t h e t h i r d s t e p o f t h e o p e r a - t i o n s r e s e a r c h p r o c e s s w a s e n g a g e d . T h e s o i u t i o n o f t h e m o d e 1 w a s p r o p o s e d a s a n o p e r a t i o n a 1 s e t o f p r i n c i p i e s a n d g u i d e 1 i n e s f o r c o m p r e - h e n s i v e . i n s t i t u t i o n a 1 p 1 a n n i n g . S u c h a d o c u m e n t c o u 1 d b e u s e d a s a f r a m e w o r k f r o m w h i c h a d m i n i s t r a t o r s a n d p 1 a n n e r s a t a v a r i e t y o f 1 e v e 1 s d e v e 1 o p t h e i r o w n u n i q u e p 1 a n s . T h e i n t e n t o f s u c h p 1 a n s i s t o e n h a n c e t h e p u r p o s e s o f t h e d e p a r t m e n t / s c h o o 1 / d i v i s i o n . o r t h e r o 1 e s o f t h e c o 1 1 e g e / m a j o r a d m i n i s t r a t i v e u n i t . w h i 1 e s u s t a i n i n g t h e m i s s i o n o f t h e u n i v e r s i t y . T h e t h i r d p h a s e w a s c o n c 1 u d e d w i t h t h e i n d i v i d u a 1 e v a 1 u a t i o n s b y t h e p a r t i c i p a t i n g r e v i e w e r s a s e a c h a s s e s s e d t h e s u p e r i o r i t y o f t h e E l a n n i n g _ fi g 1 g e d e v e 1 o p e d u s i n g t h e i r m o d i f i c a t i o n s s u g g e s t e d t h r o u g h t h e p r o c e d u r e s o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h . M e d e a I n C h a p t e r I I i s d e v e 1 o p e d t h e r e v i e w o f t h e 1 i t e r a t u r e o n w h i c h t h e i n i t i a 1 r e s e a r c h i n s t r u m e n t w a s t h e o r e t i c a 1 1 y b a s e d . R e s e a r c h i n t h e f i e 1 d s o f e d u c a t i o n a n d b u s i n e s s w a s r e v i e w e d r e 1 a t i v e t o r e s e a r c h a b o u t g e n e r a 1 p 1 a n n i n g a s w e 1 1 a s r e s e a r c h a b o u t s t r a t e g i c a n d 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g . T h e r e v i e w o f c e n t r a 1 u n i v e r s i t y d o c u m e n t s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y p r o v i d e d t h e t h e o r e t i c a 1 b a s i s w i t h i n t h e c o n t e x t o f a s p e c i f i c i n s t i t u t i o n . 1 5 I n C h a p t e r I I I i s d e s c r i b e d o p e r a t i o n s r e s e a r c h a s t h e m e t h o d - o 1 o g y t h a t w a s u s e d t o m o d i f y t h e t h e o r e t i c a 1 d o c u m e n t f r o m a n e x p e r i — e n t i a 1 k n o w 1 e d g e b a s e . T h e f i n d i n g s o f t h e t w o - c y c 1 e r e v i e w a r e s e t f o r t h i n C h a p t e r I V . D e s c r i b e d . i n n a r r a t i v e f o r m . a r e t h e r e s u 1 t s t h a t o c c u r r e d w h e n t h e i n i t i a 1 t h e o r e t i c a 1 i n s t r u m e n t w a s i n t r o d u c e d . m o d i f i e d . a n d r e i n t r o d u c e d . I n d i v i d u a 1 r e v i e w e r e v a 1 u a t i o n s f o 1 1 o w i n g t h e t w o - c y c 1 e d e v e 1 o p m e n t o f a E l a n n i n g _ fi u j d e a r e r e p o r t e d a s a n a s s e s s m e n t o f t h e s u p e r i o r i t y o f a g u i d e d e v e 1 o p e d u s i n g o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r a c t i c e s . I n C h a p t e r V a r e p r e s e n t e d t h e s u m m a r y . c o n c 1 u s i o n s . i m p 1 i c a - t i o n s . a n d r e c o m m e n d a t i o n s o f t h e s t u d y . T h e E l a n n j n g _ § u 1 d e . a c t u a 1 1 y m o d i f i e d a s a r e s u 1 t o f t h i s r e s e a r c h . i s p r e s e n t e d i n a n a p p e n d i x . C H A P T E R I I R E V I E W O F T H E L I T E R A T U R E T h e 1 i t e r a t u r e r e 1 e v a n t t o 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g f o r 1 a r g e p u b 1 i c u n i v e r s i t i e s i s f o u n d p r i m a r i 1 y i n t h e d i s c i p 1 i n e s o f e d u c a t i o n a n d b u s i n e s s . T h e r e v i e w o f t h a t 1 i t e r a t u r e . i n c 1 u d i n g c o m p u t e r s e a r c h e s o f t h e E d u c a t i o n a 1 R e s o u r c e s I n f o r m a t i o n C e n t e r ( E R I C ) . M a n a g e m e n t C o n t e n t s . a n d A B I / I N F O R M d a t a b a s e s . r e v e a 1 e d t h a t r e 1 a t i v e 1 y 1 i t t 1 e i s k n o w n a b o u t t h e n a t u r e o f c o m p r e h e n s i v e i n s t i t u - t i o n a 1 p 1 a n n i n g a s i t e x i s t s i n 1 a r g e . m u 1 t i - m i s s i o n . p u b 1 i c u n i v e r s i - t i e s . o r a b o u t t h e t h e o r e t i c a 1 a n d e x p e r i e n t i a 1 f a c t o r s t h a t s t r u c t u r e t h e f r a m e w o r k o f a p 1 a n - f o r - p 1 a n n i n g . W T h e i d e a s a n d c o n c e p t s a s s o c i a t e d w i t h p 1 a n n i n g h a v e c h a n g e d a n d a r e c h a n g i n g a s p 1 a n n i n g e v o 1 v e s a s a n a r t a n d a s a s c i e n c e . A s E w i n g ( 1 9 6 9 ) r e p o r t e d . i n t h e b e g i n n i n g p 1 a n n i n g w a s a s i m p 1 e d e v i c e u s e d b y i n d i v i d u a i s . f a m i 1 i e s . a n d s m a 1 1 g r o u p s . W h e n s o c i e t i e s b e c a m e o r g a n i z e d . p 1 a n n i n g c a m e t o b e a d e v i c e o f 1 e a d e r s h i p a n d m a n a g e m e n t . I n t h i s s e n s e . i t t o o k o n c o m p 1 e x i t i e s a n d s u b t 1 e t i e s i t n e v e r h a d b e f o r e . A 1 5 0 c h a n g i n g a r e t h e m a n a g e m e n t n o t i o n s o f p l a n n i n g . P 1 a n n i n g h a s b e e n d e s c r i b e d a n d c 1 a s s i f i e d i n a v a r i e t y o f w a y s u s i n g i 6 5 " - 1 7 d i r e c t i o n a 1 t e r m s ( t o p d o w n o r b o t t o m u p ) . s i t u a t i o n a 1 t e r m s ( p 1 a n n i n g f o r p r o f i t o r n o n p r o f i t o r g a n i z a t i o n s ) . t i m e - r e 1 a t e d t e r m s ( 1 o n g - r a n g e o r s h o r t - t e r m p 1 a n n i n g ) . p o s i t i o n a 1 t e r m s ( e x e c u t i v e o r t a c t i c a 1 p 1 a n n i n g ) . a n d o r g a n i z a t i o n a 1 t e r m s ( i n d i v i d u a 1 . o r g a n i z a t i o n a 1 . s o c i e t a 1 p 1 a n n i n g ) . L o t t o . C 1 a r k . a n d C a r r o 1 1 ( 1 9 8 0 ) p r o v i d e d a t a x o n o m y o f k i n d s o f p 1 a n n i n g t h a t d e s c r i b e s s e v e n t y p e s o f p 1 a n n i n g . d e p e n d i n g o n t h e p u r p o s e f o r w h i c h p 1 a n n i n g i s i n t e n d e d . T h e s e s e v e n t y p e s a r e : S y m b o 1 i c P 1 a n n i n g - - f o r t h e p u r p o s e o f g e n e r a t i n g a n o r g a n i z a t i o n a 1 h a 1 1 m a r k o r e t h o s ; o r a s a s h o r t o r 1 o n g r a n g e s u b s t i t u t e f o r a c t i o n . A d v e r t i s e a b 1 e P 1 a n n i n g - - f o r t h e p u r p o s e o f s e 1 1 i n g t h e i n s t i t u t i o n b y r e p r e s e n t i n g i t s p a s t a c h i e v e m e n t s . c a p a c i t y o r s t y 1 e . P o 1 i t i c a 1 P 1 a n n i n g - - t o p r o v i d e a n o r d e r 1 y f r a m e w o r k f o r o r g a n i z a - t i o n a 1 s t a k e h o 1 d e r s . i n s i d e a n d o u t s i d e t h e i n s t i t u t i o n . t o n e g o - t i a t e t h e i r i n t e r e s t s ; o r t o b u i 1 d c o n s e n s u s a n d s u p p o r t f o r c u r - r e n t a n d p r o p o s e d o r g a n i z a t i o n a 1 a c t i v i t i e s . P r o c e d u r a i P 1 a n n i n g - - t o c r e a t e t h e o c c a s i o n f o r s e 1 e c t e d i n d i — v i d u a 1 s a n d g r o u p s w i t h i n o r e x t e r n a 1 t o t h e o r g a n i z a t i o n t o d i s - c u s s . a n d p e r h a p s m o d i f y p o s i t i o n s o n s u p r a - g r o u p i s s u e s ; t o i n v o 1 v e o r g a n i z a t i o n a 1 m e m b e r s o r e x t e r n a 1 r e f e r e n c e g r o u p s i n n o n - a c t i o n o r i e n t e d d i s c u s s i o n s o f i n s t i t u t i o n a 1 a c t i v i t i e s . p u r p o s e s . f u t u r e s . a n d g o a 1 s . D e c i s i o n a i P 1 a n n i n g - - t o a s s i s t o r g a n i z a t i o n a 1 d e c i s i o n m a k i n g . i . e . e s t a b 1 i s h i n g c r i t e r i a t h a t o r g a n i z a t i o n a 1 m e m b e r s w i 1 1 a c c e p t . a t 1 e a s t t e n t a t i v e 1 y . f o r e v a 1 u a t i n g r e s o u r c e a 1 1 o c a t i o n s . r e c r u i t m e n t t i m e u s e . e t c . F u t u r i s t P 1 a n n i n g - - f o r t h e p u r p o s e o f g e n e r a t i n g a 1 t e r n a t i v e f u t u r e e n d s t a t e s f o r t h e o r g a n i z a t i o n . c o n t r a s t i n g t h e s e w i t h 1 i k e 1 y o r g a n i z a t i o n a 1 f e a t u r e s a n d i d e n t i f y i n g i n t e r v e n t i o n s t h a t w o u 1 d m o d i f y t h e 1 i k e 1 y o r g a n i z a t i o n a 1 f u t u r e . ( p . 1 9 ) G o o d e ( 1 9 8 4 ) p r o v i d e d a m e g a - s t r u c t u r e f o r h i s t a x o n o m y . w h i c h d e s c r i b e d a p p r o a c h e s t o h i g h e r e d u c a t i o n p 1 a n n i n g a s e i t h e r s e 1 f - c o n t a i n e d . c o n n e c t e d . o r s t r a t e g i c . W i t h m o r e o f a s t r a t e g i c f o c u s . 1 8 B a 1 d e r s t o n ( 1 9 8 1 ) i d e n t i f i e d s e v e r a 1 a p p r o a c h e s t o p 1 a n n i n g t h a t d e a 1 w i t h d i f f e r e n t f a c e t s o f o r g a n i z a t i o n a 1 r e a 1 i t i e s . E a c h t y p e i s m o r e c o m p a t i b 1 e w i t h s o m e s t y 1 e s o f o r g a n i z a t i o n a 1 s t r u c t u r e a n d d e c i s i o n m a k i n g t h a n o t h e r s . T h o s e a p p r o a c h e s o f t h e t a x o n o m y a r e : G o a 1 s a n d T a r g e t s A p p r o a c h - - m a d e f a m i 1 i a r i n t h e n u m e r o u s e x e r c i s e s t o i m p 1 e m e n t P 1 a n n i n g . P r o g r a m m i n g . B u d g e t i n g S y s t e m s ( P P B S ) a n d i n c 1 u d e s e x a m p 1 e s s u c h a s t h e N a t i o n a 1 C e n t e r f o r H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t S y s t e m s ( N C H E M S ) P r o g r a m C 1 a s s i f i c a t i o n S t r u c t u r e . L o n g P a t h P 1 a n n i n g - - i n c 1 u d e s t h e e x t e n d e d f u t u r e f o r e c a s t i n g t e c h - n i q u e s o f v a r i o u s m a t h e m a t i c a 1 m o d e 1 s . S h o r t P e r i o d P 1 a n n i n g - - i n c 1 u d e s t h e a p p r o a c h e s u s e d i n r a p i d 1 y c h a n g i n g m a r k e t s a n d e n v i r o n m e n t s . B u s i n e s s P o r t f o 1 i o S t r a t e g y M o d e 1 s - - i n c 1 u d e s t h e o p t i m u m b a 1 a n c e o f p r o g r a m s a 1 o n g a m a t r i x o f v a r i a b 1 e s . C o n t i n g e n c y U n c e r t a i n t y A p p r o a c h - - i n c 1 u d e s t h e p 1 a n n i n g f o r s p e - c i f i c e n v i r o n m e n t a 1 s c e n a r i o s . T h e A m e r i c a n M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n ( F r e i m a n . 1 9 8 3 ) i d e n t i f i e d f o u r m a j o r t y p e § _ g f p 1 a n n i n g . T h e f i r s t t y p e i s i n f o r m a 1 . i n t u i t i v e . e n t r e p r e n e u r i a 1 p 1 a n n i n g . w h i c h i s u s u a 1 1 y t h e w o r k o f o n e i n d i v i d u a 1 a n d r a r e 1 y r e s u 1 t s i n a n y w r i t t e n p 1 a n s o r d o c u m e n t a t i o n . T h e s e c o n d t y p e i s f o r m a 1 . o r g a n i z e d p 1 a n n i n g . w h i c h i s a s y s t e m d e v e 1 o p e d o n t h e b a s i s o f a s e t o f p r o c e d u r e s a n d d a t a . i n v o 1 v e s t h e w o r k o f m a n y p e o p l e . a n d u s u a 1 1 y r e s u 1 t s i n s o m e f o r m o f w r i t t e n d o c u m e n t a t i o n . T h e t h i r d d i s t i n c t i o n i s r e 1 a t e d t o 1 o n g - t e r m p 1 a n n i n g . w h i c h f o c u s e s o n t h e e s t a b 1 i s h m e n t o f g o a 1 s . o b j e c t i v e s . p 1 a n s . a n d p r o g r a m s o v e r a n e x t e n d e d p e r i o d o f t i m e . L o n g - t e r m p 1 a n n i n g i s d i s t i n g u i s h e d f r o m t h e f o u r t h t y p e o f p 1 a n n i n g . o p e r a t i o n a 1 o r t a c t i c a 1 p 1 a n n i n g . w h i c h i s f o c u s e d o n t h e s p e c i f i c . s h o r t - t e r m . o f t e n d a i 1 y o p e r a t i o n a 1 t a s k s 1 9 ( B e n o 1 i e 1 . 1 9 8 3 ) . A 1 t h o u g h t h e s e f o u r t y p e s o f p 1 a n n i n g m a y b e d i s t i n - g u i s h e d f r o m o n e a n o t h e r . t h e y a r e n o t c o m p 1 e t e 1 y d i s c r e t e a s w e 1 1 - a c c e p t e d d e f i n i t i o n s o f p 1 a n n i n g w o u 1 d i n d i c a t e . I n h i s i n t r o d u c t o r y c o m m e n t s t o E x a 1 u a t i g n _ g j _ fi a n a g e m e n j g j n d f fl j fl fl d fl g _ § y s j e m s . P o u 1 t o n ( 1 9 8 1 ) n o t e d t h a t P 1 a n n i n g h a s m a n y d e f i n i t i o n s a n d m e a n i n g s t o i n d i v i d u a 1 s d e p e n d i n g u p o n t h e k i n d o f o r g a n i z a t i o n i n v o 1 v e d . t h e n a t u r e o f t h e p r i m a r y a c t i v i t y o f t h e o r g a n i z a t i o n . a n d t h e r o 1 e o f a g i v e n i n d i v i d u a 1 i n t h e o r g a n i z a t i o n . P 1 a n n i n g i s o f t e n s y n o n y m o u s w i t h a p e r s p e c t i v e o n m a n a g e m e n t a n d d e c i s i o n m a k i n g t h a t e m p h a s i z e s r a t i o n a 1 i t y . u t i 1 i z a t i o n o f i n f o r m a t i o n . a n d c e n t r a 1 c o n t r o 1 o r i n f 1 u e n c e o f f u t u r e e v e n t s . P 1 a n n i n g m a y r e f e r t o a s e t o f t e c h n i q u e s f o r o r g a n i z i n g a n d a n a 1 y z i n g i n f o r m a t i o n . P 1 a n n i n g m a y i m p 1 y a n o r g a n i z a t i o n a 1 m o d e 1 . a n i d e a 1 s t a t e o f t h e o r g a n i z a t i o n . o r a b 1 u e p r i n t f o r s o m e f u t u r e c o n d i t i o n s . ( p . 1 ) H o 1 1 o w a y a n d K i n g ( 1 9 7 9 ) d e s c r i b e d p 1 a n n i n g a s a f i e 1 d c h a r a c t e r i z e d b y a " s e m a n t i c j u n g 1 d ' ( p . 7 4 ) . w i t h t e r m s a n d c o n c e p t s m e a n i n g s o m e t h i n g s t o s o m e p e o p 1 e a n d o t h e r t h i n g s t o d i f f e r e n t i n d i v i d u a 1 s . T h i s i s e v i d e n t i n t h e n o t i o n p r e v i o u s 1 y r e f e r e n c e d b y P o u 1 t o n . V i r t u a 1 1 y a 1 1 o f t h e s e n o t i o n s a p p e a r i n t h e " s e m a n t i c j u n g 1 e " o f a s e a r c h o f t h e r e 1 e v a n t 1 i t e r a t u r e . B e g i n n i n g w i t h t h e b r o a d e s t o v e r v i e w . s e v e r a 1 b i b 1 i o g r a p h i e s o f p 1 a n n i n g 1 i t e r a t u r e r e 1 e v a n t t o h i g h e r e d u c a t i o n h a v e b e e n d e v e 1 o p e d . T h e S o c i e t y f o r C o 1 1 e g e a n d U n i v e r s i t y P 1 a n n i n g ( S C U P ) h a s p u b 1 i s h e d A _ G u i d e _ £ g n _ u e w _ fl l a n n e n s ( N o r r i s . 1 9 8 4 ) . w h i c h 1 i s t s a b r o a d r a n g e o f s o u r c e s a n d a n n o t a t e s m o r e t h a n 6 0 o f t h e c i t a t i o n s . i n c 1 u d i n g r e f e r - e n c e s c i t i n g c o n c e r n s a n d " a n t i - p 1 a n n i n g " c o n t r i b u t i o n s . W i t h m o r e o f a s t r a t e g i c f o c u s . W a g g o n e r ( 1 9 8 3 ) c o m p i 1 e d a p 1 a n n i n g b i b 1 i o g r a p h y w i t h " r e f e r e n c e s t o s t r a t e g i c p 1 a n n i n g a s a w a y o f t h i n k i n g f o r t h e f u t u r e o f a n i n s t i t u t i o n " ( p . 4 8 ) . A 1 t h o u g h n o t a t r a d i t i o n a 1 2 0 b i b 1 i o g r a p h i c 1 i s t i n g . t w o o t h e r b r o a d r e v i e w s o f t h e 1 i t e r a t u r e a r e f o u n d i n t h e r e c e n t w o r k o f K e 1 1 e r ( 1 9 8 3 ) . A ; a d e m 1 ; _ § j r a t e g y ; _ l h e M a n 3 a a m fl n I _ B a x Q l u 1 1 9 n _ 1 n _ fl i g h e L _ E d u c a t i g n . a s h e d e s c r i b e d t h e r e s u 1 t s o f s t r a t e g i c p 1 a n n i n g ; a n d o f C o p e % 5 ( 1 9 8 1 ) a c c o u n t o f t h e c h a r a c t e r i s - t i c s a n d r e s u 1 t s o f s t r a t e g i c p l a n n i n g . S j L a j e g j c _ E l a n n i n g L J fi a n a g e m e n t . a n g _ D e g 1 5 1 9 n _ M j k i n g . E a c h p r o v i d e s i n s i g h t s i n t o a c a d e m i c s t r a t e g i c p 1 a n n i n g . a n d t h e n o t a t i o n s . p r e v i o u s 1 y r e f e r e n c e d b y P o u 1 t o n . a p p e a r i n t h e s e g e n e r a 1 b i b 1 i o g r a p h i c 1 i s t i n g s . I t s h o u 1 d b e a c k n o w 1 e d g e d t h a t C o p e n o t e d t h a t v e r y 1 i t t 1 e e m p i r i c a 1 r e s e a r c h i s a v a i 1 a b 1 e n o w a n d t h a t . c o n s i d e r i n g t h e d i f f i c u 1 t y o f t h e a r e n a o f s t u d y i n g t h e r e a 1 b e h a v i o r o f c o 1 1 e g e s a n d u n i v e r s i t i e s . h e w o u 1 d e x p e c t 1 i t t 1 e m o r e i n t h e f o r e s e e a b 1 e f u t u r e . W W 5 W 1 1 9 I t s h o u 1 d b e n o t e d t h a t t h e W a g g o n e r a n d S C U P b i b 1 i o g r a p h i e s i n c 1 u d e r e f e r e n c e s f r o m b o t h t h e f i e 1 d s o f b u s i n e s s a n d o f e d u c a t i o n . T h e 1 i t e r a t u r e a c k n o w 1 e d g e s a v a r i e t y o f e v i d e n c e f o r t h e a p p 1 i c a b i 1 i t y o f b u s i n e s s - r e 1 a t e d p 1 a n n i n g c o n c e p t s t o h i g h e r e d u c a t i o n . S t e i n e r t ( 1 9 7 1 ) b u i 1 t a m o d e 1 f o r e d u c a t i o n a 1 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g t h a t w a s b a s e d o n t h e s t u d y o f p 1 a n n i n g i n b u s i n e s s a n d i n d u s t r y . C o n s i d e r a b 1 e c o m - m o n a 1 i t y b e t w e e n b u s i n e s s a n d e d u c a t i o n w a s n o t e d i n t h e p r o c e s s o f p 1 a n n i n g . F r o m t h e p e r s p e c t i v e o f e v a 1 u a t i n g t h e u s e f u 1 n e s s o f s t r a t e - g i c p 1 a n n i n g c o n c e p t s d e v e 1 o p e d a s a b u s i n e s s m o d e 1 w h e n u s e d i n i n s t i - t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n . E 1 i a ' 5 ( 1 9 8 1 ) f o u r c a s e s t u d i e s c o n f i r m e d t h e a s s u m p t i o n t h a t s t r a t e g i c p 1 a n n i n g h a s h i g h a p p 1 i c a b i 1 i t y i n 2 1 c o 1 1 e g e s a n d u n i v e r s i t i e s i n t h e a r e a s o f s t r a t e g y e v a 1 u a t i o n a n d e n v i r o n m e n t a 1 a n a 1 y s i s . H o w e v e r . i n p r a c t i c a 1 a p p 1 i c a t i o n . M i 1 1 e t t ( 1 9 7 5 ) f o c u s e d o n h i g h e r e d u c a t i o n m a n a g e m e n t v e r s u s b u s i n e s s m a n a g e m e n t i n a 1 9 7 3 s t u d y f o r t h e A c a d e m y f o r E d u c a t i o n a 1 D e v e 1 o p m e n t . H e c o n c 1 u d e d t h a t t h e m a n a g e m e n t o f a b u s i n e s s a n d m a n a g e m e n t o f a n i n s t i t u t i o n o f h i g h e r e d u c a t i o n a r e s o u n 1 i k e e a c h o t h e r t h a t i t i s d i f f i c u 1 t t o f i n d a c o m m o n a 1 i t y i n t h e n a t u r e o f t h e i n s t i t u t i o n . p u r p o s e s . o b j e c t i v e s . w o r k f o r c e . t h e s e 1 e c t i o n o f m a n a g e r s . a n d t h e m a n a g e r i a 1 t e c h n i q u e s e m p 1 o y e d . I n h i s e x a m i n a t i o n o f t h e m a n a g e m e n t a n d p 1 a n n i n g c o n c e p t s i n h i g h e r e d u c a t i o n . J o h n s o n ' s ( 1 9 7 5 ) q u e s t i o n n a i r e s e n t t o a 1 1 f o u r — y e a r i n s t i t u t i o n s i n t h e U n i t e d S t a t e s n o t e d t h a t : W h i 1 e t h e r o 1 e o f b u s i n e s s m a n a g e m e n t s e e m s t o b e s o m e w h a t d i f f e r - e n t f r o m t h e r o 1 e o f h i g h e r e d u c a t i o n m a n a g e m e n t . t h e d i f f e r e n c e i s n o t s o m u c h o n e o f a u t h o r i t y a n d r e s p o n s i b i 1 i t y a s i t i s o f e n d p u r p o s e s . I n t h e b u s i n e s s e n t e r p r i s e . m a n a g e m e n t h a s a n e x t e n s i v e r o 1 e i n d e t e r m i n i n g g o a 1 s a n d o b j e c t i v e s . i n c h o o s i n g d e s i r a b 1 e p r o g r a m s . i n a r r a n g i n g t h e n e c e s s a r y f i n a n c i n g . i n d i r e c t i n g t h e s a 1 e o r m a r k e t i n g o f g o o d s a n d s e r v i c e s . a n d i n c o o r d i n a t i n g t h e w o r k e f f o r t s o f m a n y d i f f e r e n t p e r s o n s o f d i f f e r e n t c o m p e t e n c i e s t o w a r d a c o m m o n p u r p o s e . I n h i g h e r e d u c a t i o n . a c o n s i d e r a b 1 e a m o u n t o f t h i s i s e x e r c i s e d b y t h e f a c u 1 t y a n d s t u d e n t s . ( p . 3 4 ) J o h n s o n w e n t o n t o r e 1 a t e t h i s d i f f e r e n c e . n o t t o t h e a p p 1 i c a b i 1 i t y o f b u s i n e s s p 1 a n n i n g c o n c e p t s b u t t o a s t r u g g 1 e b e t w e e n t w o c o n t r a d i c t o r y m o d e 1 s - - o n e t h a t i s h i e r a r c h i c a 1 a n d o n e t h a t i s p a r t i c i p a t o r y : " T h e f u n d a m e n t a 1 d i f f e r e n c e s m a y b e i n t h e i r s t r u c t u r e s . W h i 1 e t h e r e i s a r e c o g n i z e d s t r u c t u r e i n b u s i n e s s m a n a g e m e n t . t h e r e a p p e a r s t o b e a 1 a c k 2 2 o f a r e c o g n i z e d s t r u c t u r e i n h i g h e r e d u c a t i o n " ( p . 3 8 ) . N e i t h e r m o d e 1 i s w i t h i n t h e e x c 1 u s i v e d o m a i n o f b u s i n e s s o r e d u c a t i o n . C o h e n a n d M a r c h ( 1 9 7 4 ) a r t i c u 1 a t e d a s t r o n g e r v i e w o f t h e 1 a c k o f r e c o g n i z e d s t r u c t u r e i n a u n i v e r s i t y a n d i t s i n t e r n a 1 e n v i r o n m e n t a s t h e y s a w h i g h e r e d u c a t i o n a s a n " o r g a n i z e d a n a r c h y " - - d i f f i c u 1 t a t b e s t . a n d p r o b a b 1 y i m p o s s i b 1 e — - f o r w h i c h t o p 1 a n u s i n g t h e r a t i o n a 1 h i e r a r c h y o f b u s i n e s s c o n c e p t s . A 5 e a r 1 y a s 1 9 7 4 . D r u c k e r n o t e d t h e c h a n g e i n t h e v e r y n a t u r e o f t h e b u s i n e s s o r g a n i z a t i o n s t o b e m a n a g e d . a n d t h e c h a 1 1 e n g e s o f m a n a g i n g a b u s i n e s s o r a n e d u c a t i o n a 1 e n t e r p r i s e . I n c r e a s i n g 1 y t h e d o m i n a n t i n s t i t u t i o n s t o b e m a n a g e d a n d o r g a n i z e d . e v e n i n t h e b u s i n e s s f i e 1 d . a r e n o t m a n u f a c t u r i n g c o m p a n i e s . n o t c o m p a n i e s o p e r a t i n g i n o n e c o u n t r y o r o n e m a r k e t a 1 o n e . n o t c o m p a - n i e s e m p 1 o y i n g p r i m a r i 1 y m a n u a 1 1 a b o r . T h e y a r e b u s i n e s s e s i n t h e s e r v i c e i n d u s t r i e s - - b a n k o r r e t a i 1 b u s i n e s s e s . a n d n o n - b u s i n e s s e s s u c h a s h o s p i t a 1 s a n d u n i v e r s i t i e s . T h e y a r e m u 1 t i - p r o d u c t . m u 1 t i - t e c h n o i o g y . m u 1 t i - m a r k e t . m u 1 t i - n a t i o n a 1 b u s i n e s s e s . A n d i n c r e a s — i n g 1 y . t h e c e n t r a 1 h u m a n r e s o u r c e s a r e n o t m a n u a 1 w o r k e r s - - s k i 1 1 e d o r u n s k i i 1 e d - - b u t k n o w 1 e d g e a b 1 e c o w o r k e r s . c o m p a n y p r e s i d e n t s . . . . ( p . 3 0 ) K e 1 1 e r ( 1 9 8 3 ) s y n t h e s i z e d t h e t h o u g h t s o f M i 1 1 e t t . J o h n s o n . C o h e n a n d M a r c h . a n d D r u c k e r w h e n h e s t a t e d t h a t " c o 1 1 e g e s a n d u n i v e r - s i t i e s a r e d i f f e r e n t a n d s p e c i a 1 b u t t h e y a r e n o t o u t s i d e t h e o r g a n i z a - t i o n a 1 w o r 1 d . T h e t i m e h a s a r r i v e d f o r c o 1 1 e g e a n d u n i v e r s i t y 1 e a d e r s t o p i c k u p m a n a g e m e n t ' s n e w t o o 1 s a n d u s e t h e m " ( p . 3 0 ) . T h o s e " n e w t o o 1 s " t o w h i c h K e 1 1 e r r e f e r r e d a r e f o u n d i n s t r a t e g i c p 1 a n n i n g a s i t a t t e m p t s t o s y n t h e s i z e a r a t i o n a 1 - e c o n o m i c a p p r o a c h w i t h a p a r t i s a n - p o 1 i t i c a 1 a p p r o a c h t o p 1 a n n i n g . W h i 1 e a c k n o w 1 e d g i n g t h e s k e p t i c i s m o f i n d i v i d u a 1 s 1 i k e M i 1 1 e t t . C o h e n . a n d M a r c h . C o p e ( 1 9 8 1 ) c o u 1 d a r g u e t h a t b o t h b u s i n e s s a n d 2 3 n o n p r o f i t o r g a n i z a t i o n s h a v e s o m e c h a r a c t e r i s t i c s t h a t a r e c o m m o n t o e a c h a n d m a k e p 1 a n n i n g i n c o m p a r a b 1 e m o d e s f e a s i b 1 e . T h o s e c h a r a c t e r - i s t i c s r e i a t e t o a n o r g a n i z a t i o n ' s n e e d t o i n t e r a c t w i t h t h e e n v i r o n - m e n t . t h e n e e d t o s a t i s f y a c o n s u m e r . a n d t h e n e e d t o e s t a b 1 i s h a m i s s i o n . r o 1 e . s c o p e . a n d t o s e t g o a 1 s . S t a r t i n g f r o m t h e p e r s p e c t i v e o f t h e p r o f i t - m a k i n g o r g a n i z a t i o n . S t e i n e r ( 1 9 7 8 ) c a m e t o e s s e n t i a 1 1 y t h e s a m e c o n c 1 u s i o n a s C o p e w h e n h e n o t e d t h a t t h e s i m i 1 a r i t i e s i n n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n s a n d t h e p r i v a t e s e c t o r a r e s i g n i f i c a n t . I n t r o d u c i n g a n d m a i n t a i n i n g a s t r a t e g i c p 1 a n n i n g s y s t e m i n a t y p i c a l p u b 1 i c n o t - f o r - p r o f i t o r g a n i z a t i o n i s c o n s i d e r a b 1 y m o r e c o m p 1 e x a n d d i f f i c u 1 t t h a n i n t h e t y p i c a 1 p r i v a t e p r o f i t o r g a n i - z a t i o n . B u t t h e 1 e s s o n s o f p 1 a n n i n g i n t h e p r i v a t e s e c t o r h a v e b e e n a p p 1 i e d s u c c e s s f u 1 1 y t o t h e p u b 1 i c s e c t o r . . . . ( p . 9 1 0 ) T h e r e v i e w o f t h e 1 i t e r a t u r e p r o c e e d s o n t h e a s s u m p t i o n t h a t r e s e a r c h i n b o t h b u s i n e s s a n d e d u c a t i o n i s a n a p p r o p r i a t e b a s i s f r o m w h i c h t o d r a w t h e p r i n c i p 1 e s a n d f r a m e w o r k o f a p 1 a n - t o - p 1 a n . T h e m a j o r t o p i c a 1 a r e a s d e s c r i b e d i n t h e 1 i t e r a t u r e a r e t h e g e n e r a 1 a p p r o a c h e s t o i n s t i t u t i o n a 1 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g . t h e c o m p o n e n t s o f t h o s e a p p r o a c h e s . t h e s t r u c t u r e o f t h e p 1 a n n i n g p r o c e s s . t h e b e n e f i t s a n d p i t f a 1 1 s o f 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p 1 a n - n i n g . a n d t h e c o m m u n i c a t i o n a n d i m p 1 e m e n t a t i o n o f 1 o n g - r a n g e a n d s t r a — t e g i c p 1 a n n i n g . E a c h o f t h o s e m a j o r t o p i c s s u g g e s t s o r i m p 1 i e s f a c t o r s r e 1 a t e d t o a f r a m e w o r k o f a p 1 a n - f o r - p 1 a n n i n g a s i t i s d e v e 1 o p e d w i t h i n a 1 a r g e . p u b 1 i c u n i v e r s i t y . 2 4 W W P 1 a n n i n g i s b r o a d 1 y d e f i n e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f m a n a g e m e n t d e c i s i o n m a k i n g . D r u c k e r ( 1 9 7 4 ) s p e c i f i e d p 1 a n n i n g a s : t h e c o n t i n u o u s p r o c e s s o f m a k i n g e n t r e p r e n e u r i a 1 d e c i s i o n s s y s t e - m a t i c a 1 1 y a n d w i t h t h e g r e a t e s t k n o w 1 e d g e o f t h e i r f u t u r i t y ; o r g a n i z i n g s y s t e m a t i c a 1 1 y t h e e f f o r t s n e e d e d t o c a r r y o u t t h e s e d e c i s i o n s . a n d m e a s u r i n g t h e r e s u 1 t s o f t h e s e d e c i s i o n s a g a i n s t t h e e x p e c t a t i o n s t h r o u g h o r g a n i z e d . s y s t e m a t i c f e e d b a c k . ( p . 1 2 5 ) T h e c o n c e p t s o f p 1 a n n i n g a n d d e c i s i o n m a k i n g a r e 1 i n k e d i n D r u c k e fl s d e f i n i t i o n t h r o u g h f a c t o r s r e 1 a t e d t o p 1 a n n i n g a s a c o n t i n u - i n g p r o c e s s . p 1 a n n i n g a s a s y s t e m a t i c p r o c e s s . a n d p 1 a n n i n g a s a p r o - c e s s t h a t i n j e c t s a f u t u r e p e r s p e c t i v e i n t o p r e s e n t d e c i s i o n s . P e t e r s o n ( 1 9 8 0 ) p o s e d a d e f i n i t i o n s i m i 1 a r t o t h a t o f D r u c k e r a n d r e c o g n i z e d d i f f e r e n t 1 e v e 1 s o f p 1 a n n i n g : i n d i v i d u a 1 . o r g a n i z a - t i o n a 1 . a n d s o c i e t a 1 . P e t e r s o n s u g g e s t e d t h e r e a r e t h r e e d i s t i n c t p 1 a n n i n g f u n c t i o n s u p o n w h i c h h i s d e f i n i t i o n w a s b u i l t . T h o s e f u n c - t i o n s r e 1 a t e t o t h e a n a 1 y t i c a 1 1 y o r i e n t e d . i n s t i t u t i o n a 1 f u n c t i o n : t h e f u n c t i o n t h a t i n t e g r a t e s p 1 a n n i n g a s a p a r t o f d e c i s i o n m a k i n g ; a n d a p o 1 i t i c a 1 1 y o r i e n t e d p o 1 i c y f u n c t i o n . P e t e r s o n n o t e d t h a t : P 1 a n n i n g i s a c o n s c i o u s p r o c e s s b y w h i c h a n i n s t i t u t i o n a s s e s s e s i t s c u r r e n t s t a t e a n d t h e 1 i k e 1 y f u t u r e c o n d i t i o n o f i t s e n v i r o n - m e n t . i d e n t i f i e s f u t u r e s t a t e s f o r i t s e 1 f a n d t h e n d e v e 1 o p 5 o r g a n i - z a t i o n a 1 s t r a t e g i e s . p o 1 i c i e s . p r o c e d u r e s f o r s e 1 e c t i n g a n d g e t t i n g t o o n e o r m o r e o f t h e m . ( p . 1 1 4 ) T h e a s s u m p t i o n o f e m p h a s i s i n P e t e r s o n ' s d e f i n i t i o n i s t h a t o f a c o n - s i s t e n t r a t h e r t h a n a n a r b i t r a r y p r o c e s s t h a t a n a 1 y z e s s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s o f a n i n s t i t u t i o n a n d 1 e a d s t o b e n e f i c i a 1 c h a n g e . T h e c o m b i n a t i o n o f c o n c e p t s r e 1 a t e d t o a f f e c t i n g t h e f u t u r e . c o n s i s t e n c y . r a t i o n a 1 i t y . a n d t h e p r e f e r e n c e s o f t o p m a n a g e m e n t w a s 2 5 d e v e 1 o p e d b y E w i n g ( 1 9 6 8 ) . I n I n e J E L a g t i g e _ g j _ E l a n n j n g . h e p r e s e n t e d a d e f i n i t i o n o f p 1 a n n i n g t h a t i n c o r p o r a t e s t h o s e f o u r c o n c e p t s : " P 1 a n - n i n g i s a m e t h o d o f g u i d i n g m a n a g e r s s o t h a t t h e i r d e c i s i o n s a n d a c t i o n s a f f e c t t h e f u t u r e o f t h e o r g a n i z a t i o n i n a c o n s i s t e n t a n d r a t i o n a 1 m a n n e r . a n d i n a w a y d e s i r e d b y t o p m a n a g e m e n t " ( p . 1 7 ) . T h e D r u c k e r . P e t e r s o n . a n d E w i n g d e f i n i t i o n s s c o p e t h e g e n e r a 1 a p p r o a c h t o p 1 a n n i n g a s i t i s r e p r e s e n t e d i n t h e 1 i t e r a t u r e . G e n e n a l _ A n n L 9 a s b e s _ I o _ E l a n n l n g z z fl 1 9 h § £ _ fi d u c a t i o n I n a s t u d y o f t h e p 1 a n n i n g s y s t e m s u s e d i n a d m i n i s t r a t i v e d e c i s i o n m a k i n g . G o n y e a ( 1 9 7 1 ) c i t e d n u m e r o u s d e f i n i t i o n s f o r p 1 a n n i n g i n a n a t t e m p t t o f u 1 1 y d e f i n e t h e c o n c e p t a n d i t s p r a c t i c e i n u n i v e r s i - t i e s . I n c 1 u d e d w e r e d e f i n i t i o n s o f p 1 a n n i n g a s : A m a j o r t e c h n i q u e t o g i v e d i r e c t i o n t o a n y o r g a n i z e d e n d e a v o r . A p r o c e s s f o r a n t i c i p a t i n g f u t u r e c o n d i t i o n s a n d p r e p a r i n g t o m e e t t h e m . A c o n t i n u o u s a c t i v i t y w h i c h c o n s t a n t 1 y s e e k s t o m e e t c h a n g i n g c i r c u m s t a n c e s . c h a n g i n g n e e d s . a n d c h a n g i n g i d e a s . P r o d u c i n g p 1 a n s ; j u d g e d i n t e r m s o f t h e r e s u 1 t s t h e y p r o j e c t a n d a c h i e v e . A d u t y o f m a n a g e m e n t . a n e s s e n t i a 1 i n g r e d i e n t i n d e c i s i o n m a k i n g . N e e d i n g t h e p a r t i c i p a t i o n o f a 1 1 g r o u p s o r e 1 e m e n t s i n a s t r u c t u r a 1 o p e r a t i o n . P r e p a r a t i o n f o r a c t i o n . I n t e 1 1 i g e n t c o o p e r a t i o n w i t h t h e i n e v i t a b 1 e . A n i n t e g r a t e d a c t i v i t y w h i c h s e e m s t o m a x i m i z e t h e t o t a 1 e f f e c t i v e - n e s s o f a n o r g a n i z a t i o n a s a s y s t e m i n a c c o r d a n c e w i t h t h e o b j e c - t i v e s o f t h e e n t e r p r i s e . T h e v e h i c 1 e f o r a c c o m p 1 i s h m e n t o f s y s t e m c h a n g e . ( p p . 1 1 1 - 1 8 ) h a p i 1 g b h u a n T d s h u s o c s a e t i c o r e o f r i i a o t n u s t b y a f t e r d p o m t g m t n a n a h o o n a t y i a s n i o t t n i r i e n o o i i m s a o p g h p s s p m i f m o n r t s r u O r c n e n p . d b r n i o t e e o s g 1 j o d a r o f t e r w a i h n r e e d h f t n d e p e i c v f e n m h e e g i t c r t t e t a i f o i y c p i r a c a e p r h m o o c e i d o a v g s n o u e h v e 1 t i h n n t c b d e e t m i . e i s i r o e f h a a f t h f r e n m a o e t o e t s m s o t c n r o c 5 r s s t i 1 u r h e a ( o c r s i i n t r e h o t e m t 1 a y t . n t s i t a p s h 6 i e . t v e a u 1 e y d h s d h p e h i t h e a t r n o n s h 1 h z d e . e e f u a a i a b d t r i h e t t t i p n s i a t s i h a o n r y t i e e i a h i a i o f i v t t " v e . t s o m e t c r t s h o p s y u n d 1 n t i c a p n i E s c e o f n r e g a s o g a G o a i h a e i r n ) 1 n 1 c o e 1 t y s e g i d t e a 1 e e o 8 2 e w b r p c v d m t e m e o o n c r n s t i i i s t o n t e i m 1 p o s a o p s o s t e r v a a e e n r e o o n e f r n y s n a r e f o e a n t t e a n d t h n e f t n o y u s n r o c f t i d a n t e g r s s f i p r a s n i d o t e s d g v c r a t a d n e i t y t n u n i s i n n n i i t 4 1 9 t h 7 e G r o s n s y i o w n e m a a i o t v e s b t s 1 u t e o h d f n r n c t t g e d p s o a e i i u c i n d s o p r r n r r m a i v e a n n e h 1 c c y d i B o e v e g b i 1 s e t j o s o r g a i i a c h t o e s c U a o f o e x c i m r r . r . s o i p u c o e g . u h e e n s f f s e r r e o n u c a t i o i t e d e 1 : c t c n . o r I r g u n n e 1 i d e r f s m e 1 ; e d t i o c e d a o e s r i e e n a e n m g a n r b r i I d n c t f o I p i s h e o h d f r v n t a r e e o e s s o c e w t . a i r p s t a u r i i h i d t e n o m t f f o u I t a e e a t d 1 n 2 i i e o i 1 t n n ) u g g . t I i n o n e t w c i t p a ( i o a a d n h 1 p i n d e a . s t s s e h r e n n t o 7 m n r e a o e t f 9 . o a w v w 1 a f e s e r i t n c f f e i 1 ( e j r i e r s a t r 2 c o i r 1 i g i t o 1 1 t o ) 1 s . i v t n h a . s e c e s f a . r b n a s u t e b . 1 t m u a o i p t a y v i s r r i o t e n e o e c e a e u t n r c c i e i i e S n s s y a p 1 a p p t i h T i o h c s e a e y b i s n n i a n g c s . t p t m o t g g a o w i e t u a a t I h e p w i r s e t m r e a e 1 n f p e s w a s a n i n a e h n e a k 1 n t e s n v n d F r e e m a m n o d m p 1 a f o f p f J o o o n r a n u h c n e n r s e z o i g t n n n 1 t y o s t 1 n i t i e i i i n s - i t t e 1 a t e m u n e d p n g t t s n f 1 a e t " 1 e o t . s i o i u i ( g i s e n i s i 1 - 9 e g h r y f d s e d a d i n o r t t h n e n s e p t s c d t o o . a o r n b o n o d e a 7 s n n e 7 s g y r i e s w i t . t t n p s ) a t u e g d o h e i h a o t f g h r f o r e e s t e s o s r t r e s s f h n i g c H h e m n s g ( 1 9 7 5 ) o t f a a 1 t e s 1 . 2 6 b r o a d 1 y d e f i n e d p 1 a n n i n g a s : 2 7 A c o n c e p t o f e x e c u t i v e a c t i o n w h i c h e m b o d i e s t h e s k i 1 1 s o f i n f 1 u e n c i n g a n d c o n t r o 1 1 i n g t h e n a t u r e a n d d i r e c t i o n o f c h a n g e . A p e r v a s i v e a n d c o n t i n u o u s e x e c u t i v e f u n c t i o n i n v o 1 v i n g c o m p 1 e x p r o c e s s e s o f p e r c e p t i o n . a n a 1 y s i s . c o n c e p t u a 1 t h o u g h t . c o m m u n i c a - t i o n . a n d a c t i o n . ( p . 1 8 0 ) W a n i n g T h e s e b r o a d d e f i n i t i o n s o f p 1 a n n i n g a c q u i r e i n c r e a s e d s p e c i f i c i t y a s t h e y a r e m o d i f i e d b y t h e " 1 o n g - r a n g e " o r " s t r a t e g i c " a p p r o a c h e s t o p 1 a n n i n g . A h i s t o r i c a 1 e v o 1 u t i o n o f p 1 a n n i n g s y s t e m s a s t r a c e d b y A n s o f f ( 1 9 6 5 ) r e 1 a t e d t h e d e v e 1 o p m e n t o f i o n g - r a n g e p 1 a n n i n g w i t h t h e i n c r e a s e d f o r e c a s t a b i 1 i t y o f f u t u r e e v e n t s . I n a n a t t e m p t t o b 1 u e p r i n t t h e f u t u r e . 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g d e v e 1 o p s s e t s o f w r i t t e n p 1 a n s t h a t a r e t o b e u s e d f a r i n t o t h e d i s t a n t f u t u r e . I f t h e c 1 i m a t e s u r r o u n d i n g 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g c a n b e d e s c r i b e d a s o n e o f f o r e c a s t a b i 1 i t y . t h e n i n a m o r e e x p 1 o r i n g c 1 i m a t e . s t r a t e g i c p 1 a n n i n g f o c u s e s o n t h e f u t u r e e x t e r n a 1 e n v i r o n m e n t a 1 t h r e a t s a n d o p p o r t u n i t i e s a s t h e y a r e m a t c h e d w i t h i n s t i t u t i o n a 1 s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s . L i k e A n s o f f . C o p e ( 1 9 8 1 ) a 1 5 0 d e v e i o p e d t h e c o n c e p t o f t h e e v o 1 u t i o n o f p 1 a n n i n g s y s t e m s a n d p r o j e c t e d a n " o p e n s y s t e m o f p 1 a n - n i n g " a s t h e m o d e 1 o f t h e f u t u r e . H o w e v e r . i n a m o r e c o n t e m p o r a r y m o d e . C o p e c o m p a r e d a n d c o n t r a s t e d c o n v e n t i o n a 1 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g a s t h e e v o 1 u t i o n a r y a n c e s t o r t o s t r a t e g i c p 1 a n n i n g . H i s t a b 1 e o f c o m p a r i - s o n s o f t h e o r i e n t a t i o n o f 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g i s a n e x c e 1 1 e n t i 1 1 u s t r a t i o n t h a t s u m m a r i z e s t h e a t t r i b u t e s o f t h o s e t w o d i s t i n c t t y p e s o f p 1 a n n i n g . ( S e e F i g u r e Z J . ) 2 8 C o n v e n t i o n a 1 A t t r i b u t e L o n g - R a n g e P 1 a n n i n g S t r a t e g i c P 1 a n n i n g P e r s p e c t i v e I n t e r n a 1 E x t e r n a 1 S y s t e m V i e w C 1 o s e d O p e n D a t a Q u a n t i t a t i v e O u a 1 i t a t i v e F u n c t i o n S e p a r a t e O f f i c e P a r t i c i p a t i v e I n t e g r a t i o n P r o c e s s D e d u c t i o n I n d u c t i o n B a s i s S c i e n c e A r t R e s u 1 t B 1 u e p r i n t P r o c e s s R e s u 1 t P 1 a n S y s t e m o f D e c i s i o n s R e s u 1 t D e c i s i o n s f o r t h e f u t u r e T o d a y ' s d e c i s i o n s f r o m a f u t u r e p e r s p e c t i v e F i g u r e 2 . 1 . - - C o p e ' s c o m p a r i s o n o f 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g . ( F r o m C o p e . 1 9 8 1 . p . 7 . ) T h e s t r a t e g i c v i e w o f p 1 a n n i n g h a s d e v e 1 o p e d f r o m a n e v o 1 u t i o n w h i c h i n c 1 u d e s l o n g — r a n g e p 1 a n n i n g c o n c e p t s a s w e 1 1 a s c o n t r i b u t i o n s f r o m s e v e r a 1 d i f f e r e n t d i s c i p 1 i n e s . C o p e s t a t e d t h a t t h e b a s i c t h e o r i e s f r o m g e o p o l i t i c a 1 s c i e n c e . f i e 1 d t h e o r y . a n d s o c i a 1 s c i e n c e . a n d g e n - e r a 1 s y s t e m s a n d c o n t i n g e n c y t h e o r y ; a s w e 1 1 a s t h e a p p 1 i e d t h e o r i e s f r o m p o 1 i c y s t u d y . m a r k e t i n g . a n d e f f e c t i v e n e s s . c o n t r i b u t e t o s t r a t e - g i c p 1 a n n i n g . A s t h e c o n t r i b u t i o n s f r o m t h o s e t h e o r e t i c a 1 m o d e 1 s a r e a p p 1 i e d t o s t r a t e g i c p 1 a n n i n g . i t b e c o m e s a n a p p r o a c h t o m a n a g i n g a n d 1 e a d i n g a n o r g a n i z a t i o n . T h e a p p r o a c h c h a r a c t e r i z e d b y t h e s t r a t e g i c v i e w o f p 1 a n n i n g i s a p r o c e s s t h a t i s h i e r a r c h i c a 1 a n d i n t r a i n s t i t u - t i o n a 1 ; a n d o n e t h a t m a t c h e s t h e i n t e r n a 1 r e s o u r c e s o f v a 1 u e s . p r o - g r a m s . f a c i 1 i t i e s . a n d s t a f f w i t h t h e o p p o r t u n i t i e s o f t h e e x t e r n a 1 e n v i r o n m e n t t o a d v a n c e t h e m i s s i o n . g o a 1 s . a n d r o 1 e o f t h e i n s t i t u t i o n . C o p e s u m m a r i z e d t h i s s t r a t e g i c w a y o f t h i n k i n g a s i t i s " t r a i n e d a n d 2 9 o r g a n i z e d c o m m o n s e n s e . s e e k i n g c o m m u n i c a t i o n a s m u c h a s a 1 1 o c a t i o n o f r e s o u r c e s . I t i s a c r e a t i v e p r o c e s s . v a 1 u i n g f e a s i b i 1 i t y a n d i n n o v a - t i o n a n d s e e k i n g s y n e r g i s t i c s t r e n g t h s " ( p . 5 5 ) . I n a d y n a m i c . s t r a t e g i c a p p r o a c h . t h e m a i n p u r p o s e o f s t r a t e g i c p 1 a n n i n g i s r e 1 a t e d t o t h o s e d e c i s i o n s t h a t a r e 1 i k e 1 y t o h a v e a f u t u r e i m p a c t . B a 1 d e r s t o n ( 1 9 8 1 ) s t a t e d t h a t t h e p u r p o s e o f s t r a t e g i c p 1 a n n i n g i s t o " i m p r o v e d e c i s i o n s c o n c e r n i n g t h e f u t u r e d i r e c t i o n o f a n o r g a n i z a t i o n - - t o g u i d e t h e k e y d e c i s i o n m a k e r s o f t h a t o r g a n i z a t i o n w h e n t h e y t a k e a c t i o n h a v i n g 1 o n g r a n g e s i g n i f i c a n c e " ( p . 5 1 ) . I m p i i e d i n a 1 0 0 k t o w a r d t h e f u t u r e i s t h e i d e n t i f i c a t i o n o f t h e e n v i r o n m e n t a 1 t h r e a t s a n d o p p o r t u n i t i e s . a n d s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s i n b o t h t h e i n t e r n a 1 a n d t h e e x t e r n a 1 e n v i r o n m e n t s . T h e e n v i r o n m e n t e x t e r n a 1 t o t h e i n s t i t u t i o n i s c h a r a c t e r i z e d b y t h r e a t s a n d o p p o r t u n i t i e s a n d i n c 1 u d e s f a c t o r s s u c h a s e c o n o m i c c o n d i t i o n s . 1 e g a 1 c o n s t r a i n t s . a n d c h a r a c t e r i s t i c s o f s t u d e n t s a n d o t h e r c 1 i e n t e 1 e . S t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s r e f e r e n c e t h e s p e c i a 1 c o m p e t e n c i e s t h e i n s t i t u t i o n p o s s e s s e s i n t e r n a 1 t o i t s u n i q u e o r g a n i z a t i o n a n d m a y i n c 1 u d e f a c t o r s r e 1 a t e d t o f a c u 1 t y e x p e r t i s e . p r o g r a m q u a 1 i t y . a n d p h y s i c a 1 f a c i i i t i e s . T h e r e 1 a t i o n s h i p o f t h o s e e x t e r n a 1 t h r e a t s a n d o p p o r t u n i t i e s w i t h t h e i n t e r n a 1 s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s r e p r e s e n t s t h e c o n c e p t o f s t r a t e g i c c h o i c e s i n h e r e n t i n s t r a t e g i c p 1 a n n i n g . A r n s a n d C u r r a n ( 1 9 8 3 ) s t a t e d t h a t s t r a t e g i c p 1 a n n i n g i s a : p r o c e s s o f m a t c h i n g t h e t h r e a t s a n d o p p o r t u n i t i e s o f t h e p r e s e n t a n d f u t u r e e x t e r n a 1 e n v i r o n m e n t w i t h t h e d i s t i n c t i v e c o m p e t e n c i e s o f a n o r g a n i z a t i o n i n s u c h a w a y a s t o c a r v e o u t a n i c h e i n w h i c h 3 0 t h e o r g a n i z a t i o n c a n s u c c e s s f u 1 1 y c o m p e t e a n d i m p r o v e i t s p e r f o r m a n c e . ( p . 2 3 ) T h e A r n s a n d C u r r a n s t a t e m e n t i 1 1 u s t r a t e s t h e c r i t i c a 1 r o 1 e o f c o m p e t i t i o n i n a s t r a t e g i c p 1 a n n i n g a p p r o a c h - - a f a c t o r g i v e n 1 i t t 1 e c o n s i d e r a t i o n i n 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g m o d e 1 s . T h e y a 1 s o f o c u s e d o n t h e a s p e c t s o f i m p 1 e m e n t a t i o n t h a t 1 i n k t o g e t h e r t h e a t t r i b u t e s o f t h e 1 o n g - r a n g e a n d t h e s t r a t e g i c v i e w s p r e v i o u s 1 y n o t e d a s s e t f o r t h b y C o p e ( 1 9 8 1 ) . T h e s t r a t e g i c c h o i c e " d e a 1 s w i t h c h o i c e s a v a i 1 a b 1 e i n i m p 1 e m e n t a t i o n a n d r e q u i r e s d e s i g n o f c o o r d i n a t i o n m e c h a n i s m s a n d a n e x p a n d e d r o i e f o r i n f o r m a t i o n a n d d e c i s i o n s u p p o r t s y s t e m s " ( A r n s & C u r r a n . 1 9 8 3 . p . 2 4 ) . I n o n e o f t h e f e w p a p e r s t h a t e x p 1 i c i t 1 y s h o w s h o w a s p e c i f i c b u s i n e s s s t r a t e g y s u c h a s a p o r t f o 1 i o p 1 a n n i n g c o n c e p t c a n b e u s e d i n s t r a t e g i c h i g h e r e d u c a t i o n p 1 a n n i n g . D o y 1 e a n d L y n c h ( 1 9 7 9 ) f u r t h e r d e f i n e d s t r a t e g i c c h o i c e a s : T h e d i r e c t i o n i n w h i c h t h e o r g a n i z a t i o n i s t o g r o w a n d w h i c h a r e a s a r e t o b e g i v e n p r i o r i t y i n t h e a 1 1 o c a t i o n o f f u t u r e r e s o u r c e s . S o f a r m o d e 1 s h a v e f o c u s e d o n b u d g e t a r y r a t h e r t h a n s t r a t e g i c p r o b 1 e m s . T h e y h a v e n o t d e a 1 t w i t h t h e 1 o n g e r t e r m i s s u e o f w h i c h d i r e c t i o n s a n d a r e a s t h e U n i v e r s i t y s h o u 1 d r e m a i n i n o r m o v e i n t o i f i t i s t o r e m a i n e i j e g t j x e i n a c o m p e t i t i v e c h a n g i n g e n v i r o n m e n t . ( p . 6 0 3 ) T h e i m p o r t a n c e o f " e f f e c t i v e n e s s " i n a d d i t i o n t o " e f f i c i e n c y " i s a c o n t r i b u t i o n o f t h e s t r a t e g i c e v o 1 u t i o n f r o m 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g . W h i 1 e e f f i c i e n c y i s c o n c e r n e d w i t h d o i n g t h i n g s r i g h t a n d i n a m a n n e r t h a t o p t i m a 1 1 y c o n s e r v e s r e s o u r c e s . e f f e c t i v e n e s s i s c o n c e r n e d w i t h d o i n g t h e r i g h t t h i n g . a n d i t r e 1 a t e s t o t h e p r e v i o u s 1 y r e f e r e n c e d 3 1 D o y 1 e a n d L y n c h s t a t e m e n t r e g a r d i n g i n s t i t u t i o n a 1 d i r e c t i o n s a s a s t r a t e g i c c h o i c e . S t e i n e r ( 1 9 6 6 ) p r o v i d e d a s u m m a r y o f t h e p r e c e d i n g d i s c u s s i o n a s h e s u g g e s t e d t h a t s t r a t e g i c p 1 a n n i n g s h o u 1 d b e u n d e r s t o o d i n a t i e a s t f o u r d i f f e r e n t w a y s . F i r s t . i t i s a p r o s p e c t i v e p i c t u r e t h a t i o o k s a t a 1 t e r n a t i v e c o u r s e s o f f u t u r e a c t i o n i n t h e 1 i g h t o f p r e s e n t d e c i s i o n s . S e c o n d . i t i s a c o m p r e h e n s i v e s y s t e m t h a t b e g i n s w i t h t h e d e v e 1 o p m e n t o f g o a 1 s a n d o b j e c t i v e s . d e f i n e s s t r a t e g i e s a n d p o i i c i e s t o a c h i e v e t h o s e g o a 1 s a n d o b j e c t i v e s . a n d d e v e 1 o p s d e t a i i e d p 1 a n s t o a s s u r e t h a t t h e s e s t r a t e g i e s a r e c a r r i e d o u t . T h i r d . s t r a t e g i c p 1 a n n i n g i s a w a y o f 1 i f e . a p h i 1 o s o p h i c a 1 p e r s p e c t i v e b r o u g h t t o b e a r o n d e c i s i o n m a k i n g . F o u r t h . s t r a t e g i c p 1 a n n i n g i n t e g r a t e s a 1 1 o f t h e m a j o r f u n c t i o n s o f a n e n t e r p r i s e w i t h i n t h e f r a m e w o r k o f c o m m o n g o a 1 s . o b j e c t i v e s . s t r a t e g i e s . a n d p o 1 i c i e s . C o p e ( 1 9 8 1 ) e x p a n d e d f o r h i g h e r e d u c a t i o n S t e i n e r ' s p r o s p e c - t i v e . c o m p r e h e n s i v e . p h i 1 o s o p h i c a 1 . a n d i n t e g r a t e d a p p r o a c h t o s t r a t e - g i c p 1 a n n i n g . H e i n c 1 u d e d t h e q u a 1 i t i e s o f 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g t h a t e m p h a s i z e c h a n g e . H e a 1 s o e m p h a s i z e d t h a t c h a n g e o c c u r s a s a d y n a m i c p a t t e r n i n a s t r e a m o f d e c i s i o n s . o f t e n o c c u r r i n g i n a p o 1 i t i c a 1 r e a 1 m . T h e S t e i n e r a p p r o a c h . e x t e n d e d b y C o p e . p r o v i d e s a r e p r e s e n t a t i o n o f t h e g e n e r a l a p p r o a c h e s t o s t r a t e g i c a n d 1 o n g - r a n g e p 1 a n n i n g f o u n d i n t h e 1 i t e r a t u r e . W T h e c o m p o n e n t s o r e 1 e m e n t s f o r 1 o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p 1 a n n i n g w e r e d e s c r i b e d i n t h e 1 i t e r a t u r e a s c h a r a c t e r i s t i c s r e 1 a t e d t o 3 2 e f f e c t i v e p 1 a n n i n g . a 1 t h o u g h c o m p o n e n t s a r e f o u n d t o r e f e r m o s t o f t e n t o a c a d e m i c p 1 a n n i n g o n 1 y . I t i s o n t h e p 1 a n n i n g c o m p o n e n t s . d e s c r i b e d i n t h i s s e c t i o n . t h a t a s t r u c t u r e o r a s p e c i f i c d e s i g n m a y b e d e v e 1 o p e d a s a p 1 a n n i n g f r a m e w o r k . I n a c 1 a s s i c s t a t e m e n t a b o u t a c a d e m i c p 1 a n n i n g . F u 1 1 e r ( 1 9 7 6 ) i d e n t i f i e d a s e r i e s o f e 1 e m e n t s o n w h i c h m e a n i n g f u i a c a d e m i c p 1 a n n i n g m u s t b e b a s e d . T h o s e e 1 e m e n t s i n c 1 u d e : S o u n d r e s e a r c h a n d s o 1 i d e v a 1 u a t i o n d a t a . C o 1 1 e c t i o n a n d a n a 1 y s i s o f d a t a i n v a r y i n g f o r m a t s f r o m s e v e r a 1 s o u r c e s . I d e n t i f i c a t i o n o f p r i o r i t i e s a n d i m p 1 e m e n t a t i o n s t r a t e g i e s . O p e r a t i o n o f a p r o c e s s t h a t i s w e 1 1 d e s i g n e d . b r o a d 1 y p a r t i c i p a - t o r y . o p e n a n d c o n t i n u o u s . A b s e n c e o f a d m i n i s t r a t i v e d o m i n a n c e . ( p p . 6 5 - 7 7 ) A s F u 1 1 e n " s e 1 e m e n t s s u g g e s t . a d a t a - b a s e d a p p r o a c h t h a t i s i m p 1 i e d t o i n c 1 u d e b o t h q u a n t i t a t i v e a n d q u a 1 i t a t i v e s o u r c e s ; t h e p r i o r i t i z a t i o n . a n d t h e i m p 1 e m e n t a t i o n o f s t r a t e g i e s o c c u r s b e s t i n a n a t m o s p h e r e t h a t i s b r o a d l y p a r t i c i p a t o r y w i t h o u t d o m i n a n c e f r o m t h e h i e r a r c h i c a 1 s t r u c t u r e . S h o r t 1 y b e f o r e F u 1 1 e r d e v e 1 o p e d h i s . " F r a m e w o r k f o r A c a d e m i c P 1 a n n i n g . " M e a g h e r . W e i 1 e r . a n d Z i 1 1 g e t t ( 1 9 7 4 ) f o u n d t h a t u n i v e r s i t y p 1 a n n i n g n e e d s t o b e f u 1 1 y c o m p a t i b 1 e w i t h t h e d e c e n t r a 1 i z e d o r g a n i z a - t i o n a 1 r e a 1 i t i e s o f h i g h e r e d u c a t i o n . I n a n a r t i c i e t h a t i s a n o t e d s o u r c e o n d e c e n t r a 1 i z e d p 1 a n n i n g . t h e y c o m m e n t e d t h a t : U n i v e r s i t y p 1 a n n i n g m o d e 1 s s h o u 1 d h a v e f 1 e x i b 1 e a g g r e g a t i o n o f c a t e g o r i e s w h i c h c a n b e d e t e r m i n e d a n d r e — a d j u s t e d b y t h e d e c i s i o n m a k e r a s t h e m o d e l i s u s e d . 3 3 R e s o u r c e c o n s t r a i n t s i n p 1 a n n i n g m o d e 1 s s h o u 1 d b e f 1 e x i b 1 e a n d n e g o t i a b 1 e a n d n e g o t i a t i o n o v e r r e s o u r c e s s h o u 1 d b e a p a r t o f t h e a n a 1 y t i c a 1 d o m a i n . P l a n n i n g i n u n i v e r s i t i e s m u s t t a k e i n t o a c c o u n t t h e p r o b 1 e m o f p 1 a n n i n g i n c e n t i v e s w h i c h c a u s e t h e b e h a v i o r o f i n d i v i d u a 1 s w i t h i n t h e u n i v e r s i t y t o b e d i r e c t e d t o t h e n e e d s o f t h e i n s t i t u t i o n k s c 1 i e n t e i e . ( p p . 3 5 7 - 7 7 2 ) P a r e k h % ; ( 1 9 7 7 ) o f t e n - q u o t e d m o n o g r a p h . L o n g _ B a n g e _ E l n n n i n g . r e 1 a t e d t h e p a r t i c i p a t o r y c o m p o n e n t s r e f e r r e d t o b y H o e n a c k e t a 1 . a n d F u 1 1 e r t o t h e a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e : P 1 a n n i n g i s d e s i g n e d t o s e r v e e d u c a t i o n a n d n o t j u s t t h e a d m i n i s - t r a t i v e s u p p o r t s t r u c t u r e . H e n c e c o 1 1 e g e a n d u n i v e r s i t y p 1 a n n i n g i s n o t j u s t o n e o f t h e t r a d i t i o n a 1 f u n c t i o n s b u t a c o m p r e h e n s i v e i n s t i t u t i o n a 1 r e s p o n s i b i 1 i t y s h a r e d e q u a 1 1 y b y t h e c o m p t r o 1 1 e r a s b y m e m b e r s o f t h e f a c u 1 t y . A p 1 a n n i n g p r o g r a m w i 1 1 s u c c e e d o n 1 y i f t h e p r o c e s s o f p 1 a n n i n g i t s e 1 f h a s t h e s a m e m e a n i n g f o r t h e E n g 1 i s h D e p a r t m e n t a s i t h a s f o r t h e A d m i s s i o n s O f f i c e ; i t w i 1 1 s u c c e e d o n 1 y i f i t c a r r i e s t h e s a m e v a l i d i t y f o r t h e P r e s i d e n t fl s O f f i c e a s f o r t h e D i v i s i o n o f A r t s a n d S c i e n c e s . ( p p . 7 - 8 ) J o h n s o n ( 1 9 7 5 ) s t u d i e d t h e a p p r o a c h e s a c t u a 1 1 y b e i n g u s e d b y c o 1 1 e g e s a n d u n i v e r s i t i e s i n p 1 a n n i n g f o r t h e i r f u t u r e s a n d m a n a g i n g t h e i r p r e s e n t o p e r a t i o n s . H e b e g a n w i t h t h e h y p o t h e s i s o f d e c e n t r a 1 i - z a t i o n s i m i 1 a r t o t h a t o f t h e H o e n a c k e t a 1 . a r t i c 1 e . J o h n s o n ' s r e s e a r c h i d e n t i f i e d s e v e n p h a s e s o f f o r m a 1 p 1 a n n i n g t h a t s e r v e a s t h e b a s i c c o m p o n e n t s o f w h a t e v e r s y s t e m i s d e v e 1 o p e d f o r a n i n s t i t u t i o n : D e p t h a n a 1 y s i s o f t h e s a 1 i e n t e x t e r n a 1 a n d i n t e r n a 1 i n f 1 u e n c e s u p o n t h e i n s t i t u t i o n . R e q u i r e d i n s i g h t i n t o t h e i n s t i t u t i o n a l r e s o u r c e s . F o r m a i i z a t i o n o f t h e i n s t i t u t i o n ' s m i s s i o n . g o a 1 s . o b j e c t i v e s o n a m o r e q u a n t i t a t i v e . q u a 1 i t a t i v e . a n d f o r m a i i z e d b a s i s . D e v e i o p m e n t o f a n a s s u m p t i o n b a s e a t t e n d a n t t o t h e f o r m u 1 a t i o n o f o b j e c t i v e s a n d g o a 1 s . 3 4 D e l i n e a t i o n o f i n s t i t u t i o n a 1 s t r a t e g y r e q u i r e d i n t h e a t t a i n m e n t o f g o a 1 s a n d o b j e c t i v e s . F o r m a l i z a t i o n o f i n c r e a s i n g 1 y e f f e c t i v e m a n a g e m e n t s y s t e m s t o p e r m i t c o m m i t m e n t o f i n s t i t u t i o n a l r e s o u r c e s i n a t t a i n m e n t o f r e a l r e s u l t s . E s t a b l i s h m e n t o f a c o n t r o 1 a n d r e c y c 1 i n g s y s t e m w h i c h i s m o r e c o m p a t i b l e w i t h f o r m a l i z e d p l a n n i n g p r o c e s s e s . T h e 1 a s t o f t h e c o m p o n e n t s s p e c i f i e d b y J o h n s o n i l l u s t r a t e s t h e f o c u s o f t h e r e s e a r c h r e 1 a t e d t o t h e e v a 1 u a t i o n o f t h e c o m p o n e n t s t h e m s e 1 v e s . I n a n a n a l y s i s o f t h e a c h i e v e m e n t o f p l a n n e d o u t c o m e s . J o n e s ( 1 9 8 2 ) n o t e d t h a t t h e c o m p o n e n t s o f a p l a n n i n g s y s t e m s h o u l d b e r e v i e w e d r e g u 1 a r 1 y t o i n s u r e t h e y m e e t t h e n e e d s o f t h e i n s t i t u t i o n . R e g u l a r r e v i e w p r o m o t e s c r e d i b i 1 i t y a n d c o n t i n u i t y o f a p l a n n i n g p r o c e s s a n d a v o i d s m a j o r . d i s r u p t i v e c h a n g e s i n t h e c o m p o n e n t s a n d t h e p l a n n i n g p r o c e s s a s i t i s c o n t i n u a l l y r e a d j u s t e d . A n o t h e r r e a s o n f o r t h e r e c y c l i n g o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s i t s e 1 f w a s n o t e d i n P o u 1 t o n @ s ( 1 9 7 9 ) r e s e a r c h . w h i c h i n v e s t i g a t e d t h e i m p a c t s o f p l a n n i n g a c t i v i t i e s i n f i v e m a j o r i n s t i t u t i o n s . F H s r e v i e w o f i n s t i t u t i o n a l d o c u m e n t a t i o n a n d p r a c t i c e c o n f i r m e d t h e e v o l u t i o n a r y n a t u r e o f p 1 a n n i n g . W i t h o u t a t t e n t i o n t o r e v i e w a n d r e a d j u s t m e n t . t h e p 1 a n n i n g p r o c e s s w o u l d q u i c k l y l o s e i t s s y n c h r o n i z a t i o n w i t h t h e i n s t i t u t i o n . S h a r i n g t h e d y n a m i c v i e w o f t h e s t r a t e g i c p 1 a n n i n g p r o c e s s w i t h a n e m p h a s i s o n c h a n g e . r e v i e w . a n d r e - e x a m i n a t i o n i s t h e C o p e p e r s p e c - t i v e o n t h e r e s u l t s o f s t r a t e g i c p l a n n i n g . T h e c o m p o n e n t s . a s h e w o u 1 d i d e n t i f y t h e m . c 1 u s t e r a r o u n d e l e m e n t s r e 1 a t e d t o t h e p e r s p e c t i v e o f t h e i n s t i t u t i o n a s a w h o l e . B e c a u s e s t r a t e g i c d e c i s i o n s c u t a c r o s s 3 5 b o t h t h e h i e r a r c h i c a l s t r u c t u r e a n d t h e f u n c t i o n a l s t r u c t u r e o f a u n i v e r s i t y . a h o l i s t i c p e r s p e c t i v e b e c o m e s a n e s s e n t i a l c h a r a c t e r i s t i c . M o r e s p e c i f i c a l l y . C o p e ' s e l e m e n t s w e r e : A g r e a t e m p h a s i s o n c o n d i t i o n s i n t h e e x t e r n a l e n v i r o n m e n t a n d m a t c h i n g t h e m w i t h i n t e r n a l s t r e n g t h s . A n i t e r a t i v e . c o n t i n u i n g . l e a r n i n g p r o c e s s . M o r e c o n c e r n e d w i t h e f f e c t i v e n e s s t h a n e f f i c i e n c y . C o n c e r n e d w i t h t h e b a s i c c h a r a c t e r o f t h e o r g a n i z a t i o n . i t s c o r e o f s p e c i a l c o m p e t e n c e . i t s m i s s i o n . r o l e . s c o p e . q » 3 ) C o p e h s e l e m e n t s a r e s i m i l a r t o w h a t K e l l e r ( 1 9 8 3 ) i d e n t i f i e d a s t h e f e a t u r e s o f s t r a t e g i c p l a n n i n g . T h o s e c h a r a c t e r i s t i c s i d e n t i f y t h e u n i v e r s i t y a n d i t s d e p a r t m e n t s . s c h o o l s . a n d c o l l e g e s a s a c t i v e p a r - t i c i p a n t s i n t h e i r p o s i t i o n i n h i s t o r y ; f o c u s e s o n k e e p i n g i n s t e p w i t h t h e c h a n g i n g e n v i r o n m e n t ; r e c o g n i z e s t h a t i t i s s u b j e c t t o c o m p e t i t i v e f o r c e s t h a t a r e b o t h i n s i d e a n d o u t s i d e o f t h e u n i v e r s i t y ; c o n c e n t r a t e s o n d e c i s i o n s a n d o n p e o p l e a c t i n g d e c i s i v e l y a n d r o u g h l y i n c o n c e r t t o c a r r y o u t a s t r a t e g y t h e y h a v e h e l p e d t o d e v i s e ; a n d i s h i g h l y p a r t i c i - p a t o r y a n d t o l e r a n t o f c o n t r o v e r s y a s i t b l e n d s r a t i o n a l a n d e c o n o m i c a n a l y s i s . p o l i t i c a l m a n e u v e r i n g . a n d p s y c h o l o g i c a l i n t e r p l a y . L o c k w o o d ' s ( 1 9 7 2 ) s t u d y o f p l a n n i n g i n t h e B r i t i s h s y s t e m o f h i g h e r e d u c a t i o n n o t e d t h a t " f e w m e m b e r s o f t h e u n i v e r s i t y a r e i n v o l v e d i n a l l a s p e c t s o f p l a n n i n g b u t m o s t m e m b e r s s h o u l d b e i n v o l v e d i n s o m e a s p e c t o f i t " ( p . 4 1 2 ) . I d e n t i f i e d i n L o c k w o o d ' s o b s e r v a t i o n s w e r e c o m p o n e n t s r e l a t i n g t o f l e x i b i l i t y . p a r t i c i p a t i o n . a n d i n t e g r a t i o n t h a t a r e a l s o f o u n d i n t h e p r o f i l e o f c o m p o n e n t s p r e v i o u s l y r e f e r e n c e d . 3 6 C o m p o n e n t s o f a p l a n n i n g p r o c e s s m u s t y i e l d a n o u t p u t t h a t d e s c r i b e s b o t h t h e p r e s e n t p r o g r a m s a n d t h o s e f u t u r e d e s i r e d s t a t e s i n p r o g r a m s . I n f u l l y c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g . d e s c r i p t i o n s o f p r e s e n t a n d p r o j e c t e d f u t u r e s t a t u s i n c l u d e b o t h a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m s . E f f o r t s a t m a t h e m a t i c a l m o d e l i n g a n d q u a n t i t a t i v e a s s e s s - m e n t s h a v e b e e n d e v e l o p e d p r i m a r i l y i n t h e s u p p o r t s e r v i c e s a r e a s r e l a t e d t o b u d g e t i n g . s t u d e n t f l o w m o d e l s . a n d f a c i l i t i e s p l a n n i n g . I d e a l f o r i n p u t / o u t p u t e q u a t i o n s . c o m p u t e r - b a s e d p 1 a n n i n g m o d e l s p r o - v i d e v a l u a b l e d e c i s i o n s u p p o r t f o r " w h a t i f " k i n d s o f q u e s t i o n s . H o w e v e r . w i t h a f e w n o t a b l e e x c e p t i o n s . p r i m a r i l y t h e w o r k o f H o p k i n s a n d M a s s y ( 1 9 8 1 ) a t S t a n f o r d U n i v e r s i t y . t h e w o r k i n a n a l y t i c a l s i m u l a t i o n m o d e l s a n d t e c h n i q u e s h a s b e e n c o n f i n e d t o e i t h e r a s e g m e n t o f t h e u n i v e r s i t y ( i d s . a s p e c i f i c c o l l e g e o r d e p a r t m e n t ) o r a s p e c i f i c p l a n n i n g r e q u i r e m e n t ( 1 4 ; . e n r o l l m e n t . f a c i 1 i t i e s . e t h ( U p d e g r o v e . 1 9 8 1 ) . I n a s e r i e s o f t w e n t y - o n e c a s e s t u d i e s . C a s a s c o ( 1 9 7 0 ) s u r v e y e d t h e p l a n n i n g t e c h n i q u e s f r e q u e n t l y u s e d f o r u n i v e r s i t y m a n a g e m e n t . E n r o l l m e n t c a l c u l a t i o n s . s p a c e r e q u i r e m e n t s . s p a c e - a l l o c a t i o n m o d e l s . c o s t - s i m u l a t i o n m o d e l s . b u d g e t s y s t e m s . a n d f a c i l i t i e s c o s t i n g w e r e r e p o r t e d t o b e t h e m o s t f r e q u e n t l y u s e d p l a n n i n g t o o l s . b u t t h e i r u s e w a s u s u a l l y r e s t r i c t e d t o a s i n g l e a d m i n i s t r a t i v e o r p r o g r a m u n i t w i t h i n a u n i v e r s i t y . C a s a s c o c o n c l u d e d t h a t t h e r e e x i s t s a s e v e r e g a p i n t h e c o m p r e h e n s i v e n e s s o f u n i v e r s i t y p 1 a n n i n g . T y p i c a l o f t h e k i n d o f e f f o r t r e q u i r e d f o r t h e d e v e l o p m e n t o f a l i m i t e d - f o c u s a c a d e m i c m o d e l i s t h e m i d - 1 9 6 0 5 w o r k o f K o e n i g . K e e n e y . 3 7 a n d Z e m a c h ( 1 9 6 8 L T h e y d e v e l o p e d a s y s t e m s m o d e l f o r m a n a g e m e n t . p l a n n i n g . a n d r e s o u r c e a l l o c a t i o n . A l t h o u g h a 5 0 p h i s t i c a t e d a r r a y o f e q u a t i o n s . t h e m o d e l c o n s i d e r s o n l y t h e f l o w o f m a n p o w e r a n d f i n a n c i a l r e s o u r c e s . I t m a k e s n o a t t e m p t t o b e c o n c e r n e d w i t h q u a l i t y c o n s i d e r a - t i o n s o r o t h e r o b j e c t i v e s o f t h e e d u c a t i o n a l p r o c e s s . T h e p i o n e e r i n g w o r k o f t h e N a t i o n a l C e n t e r f o r H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t S y s t e m s ( N C H E M S ) h a s p r o v i d e d b o t h t h e o r e t i c a l a n d t e c h n i c a l d e v e l o p m e n t o f d a t a - b a s e p l a n n i n g s y s t e m s . N C H E M S i s o n e o f t h e e a r l y e f f o r t s t o d e v e l o p d a t a - b a s e s y s t e m s f o r b o t h a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e p l a n n i n g - - a l t h o u g h a c o m p r e h e n s i v e d a t a - b a s e s y s t e m i s y e t u n r e p o r t e d i n t e r m s o f s u c c e s s f u l a p p l i c a t i o n . A s d a t a a r e a c t u a l l y u s e d i n p l a n n i n g . B r i n k m a n a n d K r a k o w e r ( 1 9 8 3 ) n o t e d t h a t t h e u s e o f c o m p a r a t i v e d a t a i n s t r a t e g i c p l a n n i n g h a s s o m e s e v e r e l i a b i l i t i e s . A s t h e c o r e o f c o n s i d e r a t i o n . r a t h e r t h a n s u p p l e m e n t a r y i n f o r m a t i o n . u s e o f c o m p a r a t i v e d a t a r i s k s a d r i f t t o w a r d s a m e n e s s a n d m e d i o c r i t y i n a n i n s t i t u t i o n t h a t t r a d i t i o n a l l y h a s v a l u e d d i v e r s i t y . A d d i t i o n a l l y . t h e y n o t e d t h a t i n p r o p o r t i o n a s c o m p a r a t i v e d a t a i n c r e a s e . t h e f i e l d o f v i s i o n d e c r e a s e s . t h u s h a n d i c a p p i n g t h e c r e a t i v e c o n s i d e r a t i o n o f s t r a t e g i c a l t e r n a t i v e c o u r s e s o f a c t i o n . I n a d d i t i o n t o c o n s e q u e n c e s o f u s i n g c o m p a r a t i v e d a t a . a c a s e s t u d y o f t h e I l l i n o i s B o a r d o f H i g h e r E d u c a t i o n ( F a t t u . 1 9 7 1 ) d o c u - m e n t e d t h e c o n s e q u e n c e s o f u s i n g d a t a - b a s e q u a l i t a t i v e m e a s u r e s f o r h i g h e r e d u c a t i o n i n s t i t u t i o n s . F a t t u n o t e d t h e t e n d e n c y t o d e v e l o p q u a n t i t a t i v e e c o n o m i c c r i t e r i a a t t h e e x p e n s e o f i g n o r i n g t h e s e r i o u s i m p l i c a t i o n s o f t h e s o l e u s e o f q u a n t i t a t i v e d a t a . 3 8 I t s e e m s a p p r o p r i a t e t h a t o f a l l t h e k i n d s o f o r g a n i z a t i o n s . h i g h e r e d u c a t i o n c o u l d u s e a k n o w l e d g e b a s e r a t h e r t h a n i n t u i t i v e a p p r o a c h e s a s t h e i n s t i t u t i o n c o n s i d e r s i t s f u t u r e . A s a c o n t r i b u t o r t o r a t i o n a l d e c i s i o n m a k i n g . l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g c o m p o n e n t s d i s p l a y a l t e r n a t i v e s t o b e c o n s i d e r e d . T h e a p p r o p r i a t e u s e o f c o m p u t e r d a t a - b a s e d p l a n n i n g m o d e l s i s w e l l r e c o g n i z e d . H o w e v e r . u s e d a l o n e . q u a n t i t a t i v e d a t a b a s e s a n d m a t h e m a t i c a l m o d e l s d o n o t c a p t u r e t h e m o r e s u b t l e q u a l i t i e s o f i n s t i t u t i o n a l a t m o s p h e r e . t h e c h a r a c t e r o f h u m a n r e s p o n s e s t o t h e e d u c a t i o n a l v e n t u r e . a n d t h e i n s t i - t u t i o n ' s c l a i m s o f l o y a l t y a n d d e d i c a t i o n t o i t s m e m b e r s ( B a l d e r s t o n . 1 9 8 1 ) . S u c h c o n s i d e r a t i o n s a r e e q u a l l y c r i t i c a l t o l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g a s t h e r a t i o n a l . d a t a - b a s e c o m p u t e r a p p l i c a t i o n s . A n e x c e l l e n t s u m m a r y o f t h e c o m p o n e n t s o f a c a d e m i c l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g w a s d e v e l o p e d a s a fl b n d b g g k _ £ g n _ 1 n s t i t u t i g n a 1 . . A c a d e m 1 c . _ a n d _ E L Q g L a m _ E 1 a n n 1 n g b y K i e f t . A r m i g o . a n d B u c k l e w ( 1 9 7 8 ) . C o m p o n e n t s o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s w e r e d e r i v e d f r o m f o u r i n t e n s i v e c a s e s t u d i e s d o n e b y N C H E M S i n t h e m i d - 1 9 7 0 5 . T h o s e c o m p o n e n t s w e r e s u m m a r i z e d a s : P l a n n i n g a n d t h e a l l o c a t i o n a n d r e - a l l o c a t i o n o f r e s o u r c e s c o n s t i t u t e s a s i n g l e s y s t e m a n d c a n n o t b e s e p a r a t e d f r o m t h e m a i n s t r e a m o f i n s t i t u t i o n a l d e c i s i o n m a k i n g . P l a n n i n g i s a f u t u r e - o r i e n t e d a c t i v i t y . c y c l i c a l . a n d n o n e o f i t s v a r i o u s s t a g e s f i n a l i n a n o n g o i n g p r o c e s s . P l a n n i n g m u s t n o t b e l i m i t e d t o q u a n t i f i a b l e o r m e a s u r a b l e c o n s i d e r a t i o n s . a n d i s p r e d i c a t e d o n t h e u n d e r s t a n d i n g t h a t m u c h t h a t i s w o r t h w h i l e i n h i g h e r e d u c a t i o n i s n o t m e a s u r a b l e . A p l a n n i n g p r o c e s s s h o u l d r a t i o n a l i z e d e c i s i o n m a k i n g b y m i n i m i z i n g i t s a d h o c c h a r a c t e r . 3 9 F o r m a l c o m m u n i c a t i o n o f p l a n n i n g p r o c e d u r e s i s n e c e s s a r y t o t h e u t i l i z a t i o n o f p l a n n i n g e f f o r t s . P l a n n i n g r e q u i r e s i n f o r m a t i o n a b o u t t h e i n t e r n a l a s p e c t s o f t h e i n s t i t u t i o n a n d i n c l u d e s : e n r o l l m e n t f i g u r e s . s t a f f i n g f i g u r e s . t e n u r e r a t i o s . r e t i r e m e n t a n d a t t r i t i o n e s t i m a t e s . r e s o u r c e c o m m i t m e n t s t o p r o g r a m m a i n t e n a n c e . q u a l i t a t i v e a n d q u a n t i t a t i v e e v i d e n c e o f p r o g r a m n e e d . e v i d e n c e o f c o n g r u e n c e b e t w e e n p r o g r a m a n d g o a l s . b e n e f i t s d e r i v e d f r o m a p r o g r a m . e v a l u a t i o n c r i t e r i a . c o s t - b e n e f i t i n f o r m a t i o n . a n d a f u l l - a r r a y o f l o n g t e r m f u t u r e e s t i m a t e s o f t h e a b o v e e l e m e n t s . P 1 a n n i n g r e q u i r e s i n f o r m a t i o n e x t e r n a l t o t h e i n s t i t u t i o n i n c l u d - i n g : l o c a l . s t a t e a n d n a t i o n a l e c o n o m i c t r e n d s ; s t u d e n t c h a r a c t e r - i s t i c s ; c a r e e r a n d e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s ; l a b o r t r e n d s ; s o c i a l p r i o r i t i e s ; s t u d e n t a i d p r o g r a m s ; a n d t h e p h y s i c a l e n v i r o n m e n t o f t h e i n s t i t u t i o n . ( p p . 4 - 7 ) K i e f t e t a 1 . ' s c o m p o n e n t s w e r e . h o w e v e r . m o r e t h a n a s u r r o g a t e f o r t h e a r b i t r a r y a n d c a p r i c i o u s d e c i s i o n s o f t h e e x p e r i e n c e d . f a r — s e e i n g . j u d i c i o u s . a n d w i s e a c a d e m i c d e a n . T h e y o f f e r a n o p p o r t u n i t y . i n w h a t e v e r f o r m a t t h e i n s t i t u t i o n a d o p t s . f o r t h e m e m b e r s h i p o f a c o l l e g e o r u n i v e r s i t y t o f o r m a n d s h a r e a c o m m o n m a p o f t h e i n s t i t u t i o n ' s p r e s e n t s t a t u s . p r o b a b l e r e s o u r c e s . a n d a l t e r n a t i v e f u t u r e s . ( p . 5 9 ) T h e c h a r a c t e r i s t i c s o f a n i d e a l p l a n n i n g p r o c e s s w e r e p r e s e n t e d b y T a k e u c h i ( 1 9 8 3 ) . H e d e v e l o p e d a r e v i e w o f t h e l i t e r a t u r e p r e p a r i n g f o r t h e s t u d y o f t h e d i f f e r e n c e s i n p e r s p e c t i v e s h e l d b y t h e s e n i o r p a r t i c i p a n t s i n a n i n s t i t u t i o n ' s p l a n n i n g s y s t e m a t a m i d w e s t e r n u n i - v e r s i t y . ‘ T h o s e p l a n n i n g - s y s t e m c h a r a c t e r i s t i c s r e v i e w e d b y T a k e u c h i w e r e : T h e p l a n n i n g p r o c e s s s h o u l d b e s t r a t e g i c i n n a t u r e . T h e p l a n n i n g p r o c e s s s h o u l d b e l i n k e d t o r e s o u r c e a l l o c a t i o n . P 1 a n n i n g s h o u l d b e i n t e g r a t e d w i t h t h e r e g u l a r o p e r a t i o n s o f t h e i n s t i t u t i o n . P l a n n i n g s h o u l d b e c o m p r e h e n s i v e . A p l a n n i n g s y s t e m s h o u l d h a v e a p o l i c y a n a l y s i s c o m p o n e n t . 4 0 A p l a n n i n g s y s t e m s h o u l d h a v e a p l a n a n d s h o u l d b e a s s e s s e d . A p l a n n i n g s y s t e m s h o u l d n o t f o c u s o n t h e p r o d u c t i o n o f a p a p e r p l a n . A p l a n n i n g s y s t e m s h o u l d n o t b e v i e w e d a s c o m p l e t e l y r a t i o n a 1 . ( p . 2 ) A l t h o u g h d e r i v e d f r o m a c a d e m i c - p l a n n i n g c a s e s t u d i e s . t h e K i e f t e t a l . a s w e l l a s t h e T a k e u c h i c o m p o n e n t s c o u l d s e r v e w e l l f o r a c o m p r e h e n s i v e s y s t e m i n v o l v i n g b o t h a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e p l a n n i n g . O t h e r t h a n t h e w o r k o n s p e c i f i c s u p p o r t - s e r v i c e - r e l a t e d m o d e l s . t h e r e i s a n a b s e n c e o f c o m p o n e n t s r e l a t e d t o t h e p r o c e s s o f c o m p r e h e n - s i v e s u p p o r t s e r v i c e s p l a n n i n g . W h e n t h e c o n c e p t o f " c o m p r e h e n s i v e " i s e x t e n d e d t o i n c l u d e t h e w h o l e o f a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e p l a n n i n g . a n d i n t h e a b s e n c e o f c o m p r e h e n s i v e c o m p o n e n t s . t h o s e p l a n - n i n g c o m p o n e n t s d e v e l o p e d i n s p e c i f i c r e f e r e n c e t o a c a d e m i c p l a n n i n g w i l l h a v e t o b e a s s u m e d a s t h e b a s i s f r o m w h i c h p l a n n i n g s t r u c t u r e s a r e d e r i v e d . W m A p l a n n i n g s t r u c t u r e i s d e s i g n e d a n d d e r i v e d f r o m t h o s e c h a r - a c t e r i s t i c s o f l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g r e v i e w e d a s p l a n n i n g c o m p o n e n t s . W i t h o n e e x c e p t i o n . a n a s s u m p t i o n r e l a t i n g t o t h e g o a l - b a s i s o f p l a n n i n g i s f u n d a m e n t a l t o t h o s e m a j o r d e s i g n s . T h e e x c e p t i o n t o g o a l - b a s e d p l a n n i n g w a s d e v e l o p e d i n a s e r i e s o f a r t i c l e s p u b l i s h e d i n N e w _ E e L s p e c 1 1 x e s _ g n _ E l a n n 1 n g _ 1 n _ £ d u c a 1 1 g n a l . Q r g a n i z a t i g n s . e d i t e d b y C l a r k . M c K i b b i n . a n d M a l k a s ( 1 9 8 0 ) . I n t h i s m o n o g r a p h . i s s u e w a s t a k e n w i t h t h e a p r i o r i c o n d i t i o n f o r p l a n n i n g . 4 1 w h i c h a s s u m e s a c l e a r u n d e r s t a n d i n g o f i n s t i t u t i o n a l m i s s i o n a n d g o a l s . C l a r k k s ( 1 9 8 0 ) r e v i e w o f e d u c a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s a n d t h e i r e x p e r i e n c e i n p l a n n i n g l e d h i m t o c o n c l u d e t h a t : T h e o r e t i c a l c h a l l e n g e s t o t h e p e r v a s i v e g o a l - b a s e d . r a t i o n a l . s e q u e n t i a l p e r s p e c t i v e s h a v e s u f f i c i e n t f o r c e t o s u g g e s t t h a t t h e r e q u i r e d c o n d i t i o n s f o r i n s t i t u t i o n - w i d e . g o a l - b a s e d p l a n n i n g a r e s e l d o m f o u n d i n e d u c a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s . ( p . 7 ) C l a r k w e n t o n t o s u g g e s t t h a t a p l a n n i n g s t r u c t u r e s h o u l d b e b a s e d o n t h e s p e c i f i c c o n d i t i o n s u n d e r w h i c h a n i n s t i t u t i o n o p e r a t e s . T h e i m p l i c a t i o n i s t h a t a g o a l - b a s e d c o m p r e h e n s i v e s t r u c t u r e f o r p l a n n i n g c r e a t e s o n l y s y n t h e t i c l i n k a g e s a m o n g a n d b e t w e e n t h e u n i t s a n d t h e i n s t i t u t i o n . T h e s y n t h e t i c n a t u r e o f t h e l i n k a g e s r a i s e s q u e s t i o n s o f a c t u a l u t i l i t y a n d w o u l d s u g g e s t t h a t n o s i n g l e s t r a t e g i c a p p r o a c h t o p l a n n i n g c o u l d b e s u i t a b l e f o r t h e m u l t i p l e c o n t e x t s a n d m u l t i p l e u s e s i n a n e d u c a t i o n a l s y s t e m ( L o t t o e t a l . . 1 9 8 0 ) . H u f f ( 1 9 8 0 ) a l s o a r g u e d w i t h a f r a m e w o r k t h a t i s g o a l b a s e d . H o w e v e r . s h e a c k n o w l e d g e d t h e e s s e n t i a l r o l e o f t h e u s e f u l n e s s o f a s t r u c t u r e f o r u n d e r s t a n d i n g p 1 a n n i n g . S h e n o t e d t h a t f r a m e w o r k s p e r - f o r m t h e i n v a l u a b l e f u n c t i o n o f m a k i n g i n t e r p r e t a t i o n a n d c o o r d i n a t i o n p o s s i b l e - - e a c h a n e s s e n t i a l a s p e c t o f a n y p l a n n i n g p r o c e s s . S h e s t a t e d . " S o m e s t r u c t u r e i s n e c e s s a r y p r e c i s e l y b e c a u s e e d u c a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s t e n d t o b e s o c o m p l e x . d i v e r s e . a n d d i f f i c u l t t o u n d e r - s t a n d " ( p . 3 4 ) . T h e C l a r k a n d H u f f p o s i t i o n s . h o w e v e r . s t a n d c l e a r l y a s a m i n o r i t y c l a i n n G o a l - b a s e d p l a n n i n g i s t h e d o m i n a n t s t r u c t u r e . a l t h o u g h a v a r i e t y o f h y b r i d s h a v e b e e n d e v e l o p e d u s i n g t h e c o m m o n 4 2 a s s u m p t i o n o f p l a n n i n g b a s e d o n u n d e r s t a n d i n g o f i n s t i t u t i o n a l m i s s i o n a n d g o a l s . B u i l d i n g o n a g o a l - b a s e d a s s u m p t i o n . t h e t e r m s r e l a t i n g t o " g o a l " s h o w t w o d i s t i n c t m e a n i n g s . U s u a l l y i n a b u s i n e s s - o r i e n t e d h i e r a r c h y o f t e r m s . a n " o b j e c t i v e " i s a s u p e r o r d i n a t e t e r m t o " g o a l J ' Q u i t e t h e r e v e r s e i s g e n e r a l l y n o t e d i n t h e l i t e r a t u r e g e n e r a t e d i n t h e f i e l d o f e d u c a t i o n . O f m o r e i m p o r t a n c e . h o w e v e r . t h e m e a n i n g a s c r i b e d t o t h e s u p e r o r d i n a t e a n d s u b o r d i n a t e t e r m s i s c o n s i d e r a b l y m o r e c o n s i s t e n t . F o r e x a m p l e . H o l l o w a y a n d K i n g ( 1 9 7 9 ) d e s c r i b e d a n o b j e c t i v e a s a " d e s i r e d o r n e e d e d r e s u l t t o b e a c h i e v e d i n t h e l o n g r u n f u t u r e . " w h i l e a g o a l i s a " s p e c i f i c t i m e - b a s e d p o i n t o f m e a s u r e m e n t t h a t t h e o r g a n i z a t i o n i n t e n d s t o m e e t i n p u r s u i t o f o b j e c t i v e s " ( p . 7 5 ) . O n t h e o t h e r h a n d . C a s a s c o ( 1 9 7 0 ) d i s t i n g u i s h e d g o a l s a s t h e g e n e r a l s t a t e m e n t s o f i d e a l s e x p r e s s e d i n a b s t r a c t t e r m s ; a n d o b j e c t i v e s a s t h e s p e c i f i c . q u a n t i f i a b l e . r e a l i s t i c a c h i e v e m e n t s . T h e g r e a t e r b a l a n c e o f l i t e r a t u r e d i r e c t 1 y p e r t a i n i n g t o h i g h e r e d u c a t i o n h a s i d e n t i f i e d g o a l s a s t h e m o r e a b s t r a c t s u p e r o r d i n a t e t e r m . a n d t h i s r e v i e w w i l l p r o c e e d w i t h i n t h a t d e f i n i t i o n a s t h e o n e o n w h i c h g o a l - b a s e d p l a n n i n g i s d e s i g n e d . I n a r e v i e w o f t e n r e c o g n i z e d c o n t r i b u t o r s t o p l a n n i n g l i t e r a t u r e . H o l l o w a y a n d K i n g ( 1 9 7 9 ) i d e n t i f i e d a g e n e r i c h i e r a r c h y o f t h e s t r a t e g i c c h o i c e s t o b e m a d e t h r o u g h t h e p l a n n i n g p r o c e s s . T h a t s t r u c t u r e b e g i n s w i t h " m i s s i o n " a s a g e n e r a l s t a t e m e n t o f w h a t a n o r g a n i z a t i o n i s . w h y i t e x i s t s . a n d t h e U n i q u e c o n t r i b u t i o n s i t c a n m a k e . " O b j e c t i v e s " a n d " g o a l s . " p r e v i o u s l y d e f i n e d . a r e t h e n f o l l o w e d 4 3 b y " s t r a t e g i c " a s a s e t o f d e c i s i o n r u l e s a n d g u i d e l i n e s f o r p r o g r e s - s i o n t o w a r d g o a l s a n d o b j e c t i v e s . " P r o g r a m s " a n d " i m p l e m e n t a t i o n " p r o j e c t a t i m e - p h a s e d a c t i o n s e q u e n c e u s e d t o g u i d e t h e o p e r a t i o n s o f t h e o r g a n i z a t i o n . T h e H o l l o w a y a n d K i n g s t r u c t u r e w a s s u p p l e m e n t e d w i t h s p e c i f i c t a s k s . . A l t h o u g h d i f f e r e n t a u t h o r s h a v e t r e a t e d t h e t a s k s s o m e w h a t d i f f e r e n t l y i n t e r m s o f i m p o r t a n c e . t h e r e i s n o e v i d e n c e t h a t t h e f o l l o w i n g t a s k s a r e n o t a m o n g t h o s e e s s e n t i a l t o a l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g s t r u c t u r e : I d e n t i f i c a t i o n o f p r o b l e m s a n d n e e d s . D e v e l o p m e n t o f d a t a i n p u t s f o r e n v i r o n m e n t a l m o n i t o r i n g a n d f o r e c a s t i n g . i n c 1 u d i n g a s s u m p t i o n s a b o u t t h e e n v i r o n m e n t . I n t e g r a t i n g i n f o r m a t i o n a n d a n a l y s i s o f e x t e r n a l t h r e a t s a n d o p p o r t u n i t i e s a n d i n t e r n a l s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s . D e v e l o p m e n t o f a l t e r n a t i v e c o u r s e s o f a c t i o n . O u a n t i f y a n d q u a l i f y a l t e r n a t i v e s . E s t a b l i s h p r i o r i t i e s a n d t a r g e t s . I d e n t i f y t h e a c t i o n s o f c h o i c e . I m p l e m e n t - - p e r f o r m a n c e s t a n d a r d s . b u d g e t r e q u i r e m e n t s . r e s o u r c e a l l o c a t i o n s . E v a l u a t e - - r e v i e w a n d r e c y c l e p l a n s a n d t h e p l a n n i n g p r o c e s s . T h e p l a n n i n g s t r u c t u r e a n d t a s k s a r e c o m b i n e d i n v a r i o u s w a y s a s t h e s p e c i f i c d e s i g n i s a d a p t e d f o r a p a r t i c u l a r i n s t i t u t i o n . R e p r e s e n t a t i v e o f t h e r e c o g n i t i o n t h a t n o s i n g l e a p p r o a c h i s u n i v e r s a l l y v a l i d . N e g h a n d i a n d R e i m a n n ( 1 9 7 3 ) r a i s e d t h e q u e s t i o n o f f i t b e t w e e n t h e i n t e r n a l s t r u c t u r e s o f a n o r g a n i z a t i o n a n d t h e e x t e r n a l e n v i r o n m e n t . ‘ T h e y f o u n d a p o s i t i v e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n o r g a n i z a t i o n a l 4 4 e f f e c t i v e n e s s a n d t h e d e g r e e o f c o n g r u e n c e b e t w e e n t h e e n v i r o n m e n t a n d t h e s t r u c t u r e . K e l l e r ( 1 9 8 3 ) w a s m o r e p r e c i s e i n h i s b e l i e f t h a t d i f f e r e n t c a m p u s e s w i l l r e q u i r e d i f f e r e n t p r o c e s s e s . T h e a c a d e m i c - s t r a t e g y r e v o l u t i o n f a c i n g h i g h e r e d u c a t i o n i s f o r e a c h i n s t i t u t i o n t o a n a l y z e i t s o w n s i t u a t i o n a n d d e v i s e a t a i l o r e d p r o c e s s t h a t y i e l d s a n o p t i m a l m a t c h b e t w e e n t h e p r o c e s s a n d t h e o r g a n i z a t i o n . I m p l i e d i n t h e w o r k o f N e g h a n d i a n d R e i m a n n a n d t h a t o f K e l l e r w a s t h e t h e s i s t h a t t h e e n v i r o n m e n t i n w h i c h p l a n n i n g t a k e s p l a c e a f f e c t s t h e v e r y s t r u c t u r e o f t h e p r o c e s s i t s e l f . A r t h ( 1 9 8 4 ) c o n f i r m e d t h i s t h e s i s a s h e a n a l y z e d p l a n n i n g a n d b u d g e t i n g i n a c l i m a t e o f r e s o u r c e c o n s t r a i n t . H e c o n c l u d e d t h a t i n s u c h a c l i m a t e t h e p l a n n i n g p r o c e s s m u s t b e d e f i n e d i n g r e a t e r d e t a i l a n d w i t h i n c r e a s e d v i s i b i l i t y t h a n w h e n b u d g e t s d o n o t a c t u a l l y d e c l i n e i n r e a l d o l l a r s . T h e r o l e o f e n v i r o n m e n t a l f a c t o r s a s t h e y r e l a t e t o a p l a n n i n g s t r u c t u r e i n c l u d e s f a c t o r s b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l t o t h e i n s t i t u t i o n . I n c l u d e d a r e h i g h l y v i s i b l e f a c t o r s a n d t r e n d s s u c h a s s q u a r e f e e t o f l a b o r a t o r y s p a c e . a r e a s o f e x t r a o r d i n a r y f a c u l t y e x p e r t i s e . o r s t u d e n t e n r o l l m e n t s . A l s o i n c l u d e d a r e t h e i n s t i t u t i o n a l v a l u e s t h a t s e r v e a s c r i t e r i a f o r p a r t i c u l a r d e c i s i o n s . P r e s e n t e d a s a c a s e s t u d y o f t h e b u d g e t i n g p r o c e s s a t S t a n f o r d U n i v e r s i t y . C h a f f e e ( 1 9 8 3 ) b u i l t a m o d e l f o r r a t i o n a l d e c i s i o n m a k i n g i n h i g h e r e d u c a t i o n . S h e i d e n t i f i e d a s a m a j o r c r i t e r i o n f o r r a t i o n a l d e c i s i o n m a k i n g a p r e - e x i s t i n g s e t o f v a l u e s t h a t a r e f o r m u l a t e d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e v a l u e s o f t h e u n i v e r s i t y a s a w h o l e . B o t h t h e h i g h l y v i s i b l e a n d l e s s 4 S v i s i b l e f a c t o r s a r e e n v i r o n m e n t a l f a c t o r s t h a t s t r u c t u r e p l a n n i n g . T h e i n f l u e n c e o f t h e i n t e r n a l a n d e x t e r n a l e n v i r o n m e n t s i s i d e n t i f i e d . S t e i n e r a n d M i n e r ( 1 9 7 7 ) c o m b i n e d t h e s t r o n g e n v i r o n m e n t a l p e r s p e c t i v e s a n d d e v e l o p e d t h e m i n t o a f r a m e w o r k o f e x p e c t a t i o n s a n d e v a l u a t i o n s . T h e s e e x p e c t a t i o n s a n d e v a l u a t i o n s w e r e c o m b i n e d w i t h a b r o a d f r a m e w o r k o f s t r u c t u r e a n d t a s k s a s t h e y d e v e l o p e d a p r o c e s s f o r i n s t i t u t i o n - w i d e p l a n n i n g . T h a t p r o c e s s i s r e p r e s e n t a t i v e o f t h e p l a n n i n g s t r u c t u r e s u g g e s t e d i n t h e l i t e r a t u r e a n d i s d i s p l a y e d a s F i g u r e 2 . 2 . I n a f o c u s o n b o t h " i n s i d e a n d o u t s i d e . " K e l l e r ( 1 9 8 3 ) l i n k e d t h e f o r w a r d d i r e c t i o n o f t h e i n s t i t u t i o n w i t h t h e h i s t o r i c a l m o m e n t i n w h i c h t h e i n s t i t u t i o n f i n d s i t s e l f : H e p r o v i d e d a n o t h e r e x a m p l e o f a c o n c e p t u a l f r a m e w o r k f o r s t r a t e g i c p l a n n i n g . T h e i n t e r n a l t r a d i t i o n s . v a 1 u e s . a s p i r a t i o n s ; s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s ; a n d l e a d e r s h i p i n f l u e n c e t h e e x t e r n a l e n v i r o n m e n t a l t r e n d s . t h r e a t s . a n d o p p o r t u n i t i e s ; m a r k e t p r e f e r e n c e s . p e r c e p t i o n s . a n d d i r e c t i o n s ; a n d t h e c o m p e t i t i v e s i t u a - t i o n . T h o s e s i x i n t e r n a l a n d e x t e r n a l e l e m e n t s a r e b r o u g h t t o b e a r o n t h e i n s t i t u t i o n a s a s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o c e s s a n d a r e d e p i c t e d i n F i g u r e 2 . 3 a s K e l l e r d e s c r i b e d t h e m i n W W . F i g u r e 2 . 2 . - T h e S t e i n e r / M i n e r s t r u c t u r e a n d p r o c e s s o f i n s t i t u t i o n - w i d e p l a n n i n g . ( F r o m S t e i n e r 5 M i n e r , 1 9 7 7 , p . 1 8 . ) 4 6 4 7 I T r a d i t i o n s . - S u e n z t h s a n d 3 l e a d e r s h i p : V U u e h a n d V W n k m u u e m A t fl h k s a n d A q m m d u u . . A a M u m k a m I " ' F b u ' [ A C A D E M I C S T R A T E G Y > E n v i r o n m 3 M a r k e t T h e C o m p e t i t i v e fi e n d s : P r e f e r e n c e s . S i t u a t i o n : T h r e a t s a n d P e r c e p t i o n s . a n d T h r e a t s a n d O p p w n m h k e l fi u x u u u . ( h u n n w fi u u i F i g u r e 2 . 3 . - - K e l l e r ' s e n v i r o n m e n t a l c o n s i d e r a t i o n s . ( F r o m K e l l e r . 1 9 8 3 . p . 1 5 2 . ) F e a t u r i n g s i m i l a r d i m e n s i o n s a s a c o m b i n e d S t e i n e r / K e l l e r a p p r o a c h i s t h e w o r k o f S h i r l e y ( 1 9 8 3 ) a n d t h e N C H E M S . A s t r a t e g i c p l a n n i n g s y s t e m w a s d e v e l o p e d t h a t f r a m e s b o t h a c a d e m i c u n i t a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t p 1 a n n i n g w i t h i n t h e s a m e p l a n n i n g s y s t e m . S h i r l e y f u r t h e r i d e n t i f i e d p l a n n i n g e v e n t s w i t h t h e a p p r o p r i a t e o r g a n i z a t i o n a l l e v e l . ( S e e F i g u r e 2 . 4 . ) T h e s p e c i f i c s t r u c t u r e s o f t h e S t e i n e r a n d t h e K e 1 1 e r p r o c e s s a n d f r a m e w o r k s a r e c o m p a r a b l e t o o t h e r e x a m p l e s o f p l a n n i n g s t r u c t u r e s r e c o g n i z e d b y C o p e . K o t l e r a n d M u r p h y . P a r e k h . S h i r l e y a n d V o l k w e i n . U h l . V a c c a r o . a n d Y e a g e r a n d M o r r o w . A s u m m a r y o f t h o s e s t r u c t u r e s i s p r e s e n t e d i n F i g u r e 2 . 5 . A u t h o r 4 9 S t r u c t u r e C o m m e n t s C o p e U S B H K o t l e r 8 M u r p h y ( 1 9 8 1 ) P a r e k h ( l 9 7 7 ) S h i r l e y C V o l k w e i n 0 9 7 m U h l ( 1 9 8 3 ) V a c c a r o 0 9 7 m Y e a g e r s M o r r o w ( 1 9 7 “ ) R e v i e w o f m i s s i o n , r o l e , a n d s c o p e o f t h e i n s t i t u t i o n , c o l l e g e , a n d d e p a r t m e n t . G a t h e r d a t a o n i n t e r n a l o p e r a t i o n s , e s p e - c i a l l y s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s . C a t h e r d a t a o n e x t e r n a l e n v i r o n m e n t , e s p e - c i a l l y t h r e a t s a n d O p p o r t u n i t i e s . M a t c h m i s s i o n w i t h s t r e n g t h s i n w a y s t h a t d e v e l o p a l t e r n a t i v e s . C h o o s e f r o m a m o n g a l t e r n a t i v e s t h o s e s t r a t e g i e s t h a t a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e i n s t i t u t i o n ' s v a l u e s , e c o n o m i c a l l y j u s t i - f i a b l e , p o l i t i c a l l y a t t a i n a b l e , a n d c o n - s i s t e n t w i t h s e r v i n g s o c i a l n e e d s . E n v i r o n m e n t a l a n a l y s i s a n d r e s o u r c e a n a l y - s i s ; g o a l f o r m u l a t i o n ; s t r a t e g y f o r m u l a - t i o n ; o r g a n i z a t i o n a l d e s i g n ; s y s t e m s d e s i g n . M i s s i o n , G o a l s , R e s p o n s i b i l i t i e s , B u d g e t , E v a l u a t i o n . i n s t i t u t i o n a l m i s s i o n a n d p h i l o s o p h y . R o l e a n d s c o p e , g o a l s a n d o b j e c t i v e s . E x t e r n a l n e e d s , i n t e r n a l s t r e n g t h s a n d c a p a b i l i t i e s . A n a l y s i s p h a s e , H i s s i o n a n d g o a l s p h a s e , O b j e c t i v e s a n d a c t i o n p h a s e , R e s o u r c e n e e d , a n a l y s i s , a n d e x p e n d i - t u r e s t r a t e g i e s p h a s e . G o a l s , O b j e c t i v e s . P r o g r a m i d e n t i f i c a t i o n , C a l c u l a t e n e c e s s a r y r e s o u r c e s , A n a l y z e a n d c o m p a r e r e s O u r c e r e q u i r e - m e n t s t o a v a i l a b l e r e s o u r c e s , A l l o c a t e a v a i l a b l e r e s o u r c e s t o p r i o r i - t i e s a g r e e d u p o n , P l a n f o r a s y s t e m o f p e r i o d i c r e v i e w . M i s s i o n , g o a l s , a s s u m p t i o n s , p r o g r a m o b j e c t i v e s , a c t i v i t i e s , a n d e v a l u a t i o n d e s c r i b e d a t d i f f e r e n t a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s . V e r t i c a l l y i n t e r a c t i v e M a t c h i n g P r o c e s s H o r i z o n t a l l y L i n e a r _ _ l - * V e r t i c a l l y L i n e a r i M a t c h i n g P r o c e s s 4 - [ : ] + + V e r t i c a l l y L i n e a r V e r t i c a l l y L i n e a r M a t r i x S t r u c t u r e o f T a s k s a n d A d m i n i s t r a t i v e L e v e l s F i g u r e 2 . 5 . - - R e c o g n i z e d p l a n n i n g s t r u c t u r e s . 5 0 T h e s p e c i f i c a p p l i c a t i o n s o f p l a n n i n g s t r u c t u r e s t o i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n h a v e n o t b e e n w i d e l y i n v e s t i g a t e d . a l t h o u g h t h e p l a n n i n g s y s t e m s . o r a s p e c t s o f t h o s e s y s t e m s . o f a t l e a s t f i f t e e n m a j o r p u b l i c u n i v e r s i t i e s h a v e b e e n d e s c r i b e d i n t h e p r e v i o u s l y r e f e r e n c e d r e s e a r c h o f J o h n s o n . F r e m a n . J o n e s . P o u 1 t o n . G o n y e a . a n d C h a f f e e . E a c h i n s t i t u t i o n d e v e l o p e d i t s o w n u n i q u e p 1 a n n i n g s t r u c t u r e . f o c u s i n g o n d i f f e r e n t b u t s i m i l a r i s s u e s o f p l a n n i n g . A s P o u 1 t o n ( 1 9 8 0 ) n o t e d . t h e r e i s : n o t t h e a b s e n c e o f i d e a l m o d e l s f o r g u i d i n g t h e p l a n n i n g p r o c e s s o r o f i n f o r m a t i o n p r o c e s s i n g t e c h n i q u e s p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n f o r d e c i s i o n m a k i n g . T h e p r o b l e m i s t h e d e v e l o p m e n t o f a s t r a t e g y f o r m o v i n g u n i v e r s i t y m a n a g e m e n t t o w a r d a p l a n n i n g o r i e n t a t i o n i n d e c i s i o n m a k i n g w h e r e r a t i o n a 1 b a s e s a r e p r o v i d e d f o r d e c i s i o n s a n d t h o s e b a s e s a c c o m p a n y t h e d e c i s i o n m o d e . ( p . 6 4 5 ) I n h i s i n t r o d u c t i o n t o 1 n s t 1 t n 1 1 Q n a 1 _ B e s e a n c h _ a n d _ § t n a t e g i g y fi l a n n i n g . l fl f l ( l 9 8 3 ) c o m m e n t e d t h a t " w h a t m a y b e a n e x c e l l e n t p l a n n i n g p r o c e d u r e f o r o n e i n s t i t u t i o n m a y b e t o t a l l y i n e f f e c t i v e f o r a n o t h e r " ( p . 2 ) . T h e s t a t e m e n t s o f U h l a n d P o u 1 t o n c o m b i n e d w i t h t h e s e l e c t e d s t r u c t u r a l e x a m p l e s p r o v i d e a s u m m a r y o f t h e l i t e r a t u r e r e l a t i n g t o p l a n n i n g c o m p o n e n t s . I n h e r e n t i n w h a t e v e r p l a n n i n g s t r u c t u r e i s t a i l o r e d t o m e e t a n i n s t i t u t i o n h s n e e d s i s t h e r e a l i t y t h a t p l a n n i n g i n t e n s i v e l y c o n s u m e s a v a l u a b l e a n d e x p e n s i v e h u m a n r e s o u r c e : m a n a g e m e n t t i m e . T h e p e r c e i v e d r e s u l t i s a d i s p r o p o r t i o n b e t w e e n t h e t i m e a n d m o n e y e x p e n d e d i n t h e s t r a t e g i c a n d l o n g - r a n g e p 1 a n n i n g e f f o r t a n d t h e s u b s t a n t i a t e d v a l u e o f t h e r e s u l t i n g p l a n s a n d s t r a t e g i e s . H u n s i c k e r ( 1 9 8 0 ) n o t e d t h i s a s a 5 1 " p e d e s t r i a n q u a l i t y o f s t r a t e g i e s t h a t o f t e n r e s u l t " f r o m p l a n n i n g ( p . 1 4 ) . I n a s i m i l a r v e i n . H o l l o w a y a n d K i n g ( 1 9 7 9 ) r e p o r t e d : T h e b o d y o f s c h o l a r l y r e s e a r c h i n v o l v i n g c o m p a r a t i v e p 1 a n n i n g e v a l u a t i o n s i s s o s p a r s e a n d i n a d e q u a t e t h a t t h e r e i s n o t y e t e v e n c o n v i n c i n g e v i d e n c e t h a t p l a n n i n g . p e r s e . h a s d e m o n s t r a b l e v a l u e t o a f i r m . ( p . 7 4 ) E w i n g ( 1 9 6 8 ) m e n t i o n e d t h e " d i s a s t r o u s p o w e r s o f a n t i - p 1 a n n i n g " ( p . 4 4 ) a s h e c o m m e n t e d o n t h e p l a n n i n g m o v e m e n t : " D e s p i t e s t r o n g m o t i v e s t o m a k e i t s u c c e e d . p l a n n i n g h a s n o t g e n e r a l l y b e e n b l e s s e d w i t h s u c c e s s " ( p . 1 6 ) . A l t h o u g h E w i n g ' s o b s e r v a t i o n s w e r e g e n e r a t e d f r o m a c o r p o r a t e p r o f i t s t r u c t u r e . B a l d r i d g e a n d O k i m i ( 1 9 8 2 ) d i r e c t l y q u e s t i o n e d t h e v a l u e o f p l a n n i n g f o r c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s . T h e y c o n c l u d e d t h a t p l a n n i n g p r o c e s s e s t r a d i t i o n a l l y o v e r p r o m i s e a n d u n d e r d e l i v e r ; a n d b e c a u s e o f t h e n e c e s s i t y o f p o l i t i c a l c o n s e n s u s i n i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n . p l a n n i n g f a l l s a p a r t . I n t h r e e c a s e s t u d i e s o f a r a t i o n a l m o d e l f o r p l a n n i n g a n d d e c i s i o n m a k i n g . M c N e i l l ( 1 9 7 3 ) s u g g e s t e d t h a t t h e l i m i t a t i o n s o f " r a t i o n a l i s t p l a n n i n g " i n e d u c a t i o n a r e s t r i k i n g . S h e a r g u e d t h a t e f f e c t i v e p l a n n i n g m u s t i n t e g r a t e t h e q u a l i t a t i v e a n d t h e q u a n t i t a t i v e . r e f l e c t i n g t h e i m p o r t a n c e o f t h e " e x t r a r a t i o n a l . " T h e p i t f a l l s a n d c o n c e r n s r e l a t i v e t o p l a n n i n g f o r h i g h e r e d u c a t i o n m u s t b e c o n t r a s t e d w i t h t h e r e c o g n i t i o n o f b e n e f i t s . I n h i s c o m p a r a t i v e s t u d y o f p l a n n i n g o f i n d e p e n d e n t c o l l e g e s i n M i c h i g a n . L a h r ( 1 9 8 1 ) c o n c l u d e d t h a t i n s t i t u t i o n a l p l a n n i n g o f a d e c a d e a g o w a s t y p i c a l l y e x p e d i e n t . u n s y s t e m a t i c . a n d o p e r a t i o n a l r a t h e r t h a n t h e m o r e e f f e c t i v e t r e n d t o b e s u b s t a n t i v e . s y s t e m a t i c . a n d c o m p r e h e n s i v e . H e 5 2 d o c u m e n t e d t h e w i d e l y h e l d b e l i e f t h a t c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s w i l l b e a b l e t o c o p e w i t h t h e i r p r o b l e m s o n l y w h e n p l a n n i n g i s c o n d u c t e d a t t h e i n s t i t u t i o n . G o o d e ( 1 9 8 4 ) r e v i e w e d a v a r i e t y o f a p p r o a c h e s t o p l a n n i n g a n d c o m m e n t e d o n t h e u n i q u e b e n e f i t s o f s t r a t e g i c p l a n n i n g a s i t : e n a b l e s t h e t o t a l m a n a g e m e n t r e s o u r c e s o f t h e i n s t i t u t i o n t o b e f o c u s e d o n t h e d e s i r e d f u t u r e o f t h e i n s t i t u t i o n . I t p r o v i d e s p r o c e d u r e s f o r t o p m a n a g e r s t o f u n c t i o n a s a m a n a g e m e n t t e a m a n d t h u s b r i n g s t h e b r e a d t h o f e x p e r i e n c e o f t h e t o t a l o r g a n i z a t i o n t o t h e i s s u e s b e i n g f a c e d . ( p . 1 9 ) T h e o r g a n i z a t i o n a l t e n s i o n s c r e a t e d b y a n t i - p l a n n i n g v e r s u s p r o - p l a n n i n g a d v o c a t e s a p p e a r e d t o b e l a r g e l y r e d u c e d w h e n c o n t r i b u t o r s t o t h e p l a n n i n g l i t e r a t u r e e x a m i n e d t h e e x p e r i e n c e r e c o r d o f e f f o r t s r e l a t e d t o l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g a n d t h e n p r o c e e d e d t o d o c u m e n t a n d d e v e l o p c h a r a c t e r i s t i c s f o r e f f e c t i v e p l a n n i n g . " T h e R e a l i t y G a p i n S t r a t e g i c P l a n n i n g " f u l l y a c k n o w l e d g e d t h e u n f u l f i l l e d p r o m i s e s a n d u n f o r t u n a t e o u t c o m e s . P a u l . D o n o v a n . a n d T a y l o r ( 1 9 7 8 ) p r o p o s e d a n " a d a p t i v e f o r w a r d p l a n n i n g " t h a t i n c r e m e n t a l l y a d j u s t s t h e p l a n n i n g o f a n i n s t i t u t i o n w i t h t h e s u c c e s s e s a n d f a i l u r e s i t e x p e r i - e n c e s . I t i s a n a p p r o a c h t h a t : E m p h a s i z e s t h e p r o c e s s o f p l a n n i n g . n o t t h e f i n a n c i a l a s p e c t s o f t h e p l a n . G e a r s t h e p l a n t o s p e c i f i c e v e n t s . D e c i d e s i n a d v a n c e t h e c r i t e r i a f o r c o n t i n u a t i o n o r a b a n d o n m e n t o f a p r o j e c t . S e t s u p a m o n i t o r i n g s y s t e m . ( p . 1 2 8 ) 5 3 K o o n t z ( 1 9 7 6 ) e x a m i n e d t h e d i s i l l u s i o n m e n t w i t h s t r a t e g i c p l a n n i n g a n d s u g g e s t e d t h a t i t i s a t t r i b u t a b l e t o l a c k o f c l a r i t y a n d p r e c i s i o n r e g a r d i n g : W h a t s t r a t e g i e s a r e a n d w h y t h e y a r e i m p o r t a n t . H o w s t r a t e g i e s f a l l i n t o t h e e n t i r e p l a n n i n g p r o c e s s . H o w s t r a t e g i e s a r e d e v e l o p e d . H o w t o i m p l e m e n t s t r a t e g i e s b y b r i n g i n g t h e m t o b e a r o n c u r r e n t d e c i s i o n s . ( p . 3 7 ) F a i l u r e t o u n d e r s t a n d c l e a r l y t h o s e f o u r a s p e c t s o f s t r a t e g i c p l a n n i n g l e a d s t o a s e r i e s o f r e a s o n s r e g a r d i n g w h y K o o n t z b e l i e v e d p l a n n i n g f a i l s . T h e s e r e a s o n s a r e t h e n d e v e l o p e d i n t o r e q u i s i t e s f o r e f f e c t i v e p l a n n i n g a n d i m p l e m e n t a t i o n s t r a t e g i e s . T h o s e r e a s o n s f o r f a i l u r e . t h e r e q u i s i t e s . a n d i m p l e m e n t a t i o n s t r a t e g i e s a r e s p e c i f i c a l l y s e t f o r t h . a s s h o w n i n F i g u r e 2 . 6 . T h e s y n t h e s i s o f e x p e r i e n c e d p l a n n i n g f a i l u r e s w i t h t h e r e q u i s i t e s a n d i m p l e m e n t a t i o n s t r a t e g i e s f o r p l a n n i n g a p p r o p r i a t e l y b a l a n c e s t h e r a t i o n a l a n d t h e i n t u i t i v e c o n t r i b u t i o n s t o e f f e c t i v e p l a n n i n g s y s t e m s . M i n a h a n ( 1 9 7 6 ) n o t e d t h a t " a d m i n i s t r a t i v e d e c i s i o n m a k i n g i n a c a d e m e i s t o o o f t e n r e g a r d e d a s a s o r t o f a r t a t w h i c h g o o d a d m i n i s t r a t o r s a r e p r o f i c i e n t a n d o u t s t a n d i n g o n e s a r e e x c e l l e n t " ( p . 2 ) . R e l a t i n g s t r a t e g i c g o a l s t o b o t h t h e p r o c e s s a n d t h e p o l i t i c s o f p l a n n i n g i s b o t h a r t a n d s c i e n c e . A c c o r d i n g t o Q u i n n ( 1 9 7 7 ) . " E s t a b l i s h i n g s t r a t e g i c g o a l s f o r c o m p l e x o r g a n i z a t i o n s i s a d e l i c a t e a r t . r e q u i r i n g a s u b t l e b a l a n c e o f v i s i o n . e n t r e p r e n e u r s h i p a n d p o l i t i c s " ( p . 3 7 ) . A s i t i s p r a c t i c e d . E n a r s o n ( 1 9 7 5 ) l i n k e d p l a n n i n g R e a s o n s f o r F a i l u r e L a c k o f c o m m i t m e n t f r o m t h e C h i e f E x e c u t i v e O f f i c e r C o n f u s i n g p l a n n i n g s t u d i e s w i t h p l a n s M a k i n g d e c i s i o n s w i t h o u t c l e a r s t r a t e g y L a c k o f c l e a r . a c t i o n a b l e . a t t a i n a b l e . v e r i f i a b l e g o a l s N e g l e c t i n g o r u n d e r e s t i - m a t i n g t h e i m p o r t a n c e o f p l a n n i n g p r e m i s e s t h a t a r e e s s e n t i a l t o c o o r d i - n a t i o n F a i l u r e t o p l a c e s t r a t e - g i e s w i t h i n t h e t o t a l s c o p e o f t h e p l a n F a i l u r e t o d e v e l o p c l e a r p o l i c i e s F a i l u r e t o k e e p i n m i n d t h e t i m e f r a m e T e n d e n c y o f p e o p l e t o b a s e a c t i o n s o n p a s t p r a c t i c e i n s t e a d o f f u t u r e e x p e c t a t i o n s S 4 R e q u i s i t e O r g a n i z a t i o n a l S e l f e A p p r a i s a l A s s e s s t h e f u t u r e e n v i r o n m e n t O r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e w h i c h e n s u r e s p l a n n i n g A s s u r i n g c o n - s i s t e n t s t r a t e g i e s I m p l e m e n t a t i o n C o m m u n i c a t i o n t o t o a l l k e y d e c i s i o n m a k e r s P l a n n i n g p r e m i s e s d e v e l o p e d a n d c o m m u n i c a t e d A c t i o n p l a n s m u s t c o n t r i b u t e t o a n d r e f l e c t m a j o r o b j e c t i v e s a n d s t r a t e g i e s S t r a t e g i e s a r e r e v i e w e d r e g u l a r l y C o n t i n g e n c y s t r a t e g i e s M a k e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e f i t p l a n n i n g n e e d s D e f i n e r o l e s O r g a n i z a t i o n a l c l i m a t e t h a t f o r c e s p l a n n i n g F i g u r e 2 . 6 . - - K o o n t z ' s r a t i o n a l e f o r p l a n n i n g f a i l u r e . ( F r o m K o o n t z . 1 9 7 6 . p p . 3 8 - 4 7 . ) 5 5 a n d m a n a g e m e n t a s a r t f o r m s : " B o t h i n v o l v e t h o s e e l e m e n t s w e a s s o c i a t e w i t h a r t - - i n t u i t i o n . c r e a t i v i t y . d i s c e r n m e n t . c o m m a n d o f t h e w o r k t o o l s a n d m a t e r i a l s . a n a p p r e c i a t i o n o f f o r m a n d f u n c t i o n " ( p . 1 7 4 ) . I n s p i t e o f t h e t e n s i o n s t h a t r e s u l t w h e n s t r a t e g i c a n d l o n g - r a n g e p l a n n i n g i s a c t u a l l y u s e d a s a m a n a g e m e n t t o o l . t h e r e a r e b e n e - f i t s r e l a t e d t o i m p r o v e d d e c i s i o n m a k i n g . A c c o r d i n g t o P o u l t o n ' s ( 1 9 8 0 ) s t u d y o f s t r a t e g i e s u s e d b y l a r g e u n i v e r s i t i e s : T h e p r i m a r y p r o d u c t s o f p l a n n i n g a n d i n s t i t u t i o n a l r e s e a r c h e f f o r t s a r e t w o f o l d : t h e i m p r o v e d a b i l i t y t o h o l d a n d a n a l y z e i n f o r m a - t i o n . a n d t h e i m p r o v e d b a s i s f o r t a k i n g a c t i o n . T h e e v o l u t i o n o f t h e p l a n n i n g a n d i n s t i t u t i o n a l r e s e a r c h p r o c e s s c e n t e r s a r o u n d t h r e e c r e a t i v e t e n s i o n s : T h e m a t c h b e t w e e n t h e a d m i n i s t r a t i v e e n v i r o n m e n t a s a t a r g e t o f c h a n g e a n d t h e p l a n n i n g a c t i v i t y t h a t p r o m p t s c h a n g e . t h e m i x o f c e n t r a l l y o r i e n t e d a c t i v i t i e s . a n d t h e m u t u a l u n d e r s t a n d i n g o f t h e d i v i s i o n o f r o l e s a m o n g p a r t i c i p a n t s . ( p . 6 4 8 ) C o n t r i b u t o r s t o p l a n n i n g l i t e r a t u r e h a v e a c k n o w l e d g e d b o t h t h e b e n e f i t s a n d p i t f a l l s o f l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g . E a c h s h a p e s t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a p l a n n i n g f r a m e w o r k f o r a n i n s t i t u t i o n . W T h e m e c h a n i s m s f o r l i n k i n g t o g e t h e r t h e c o n c e p t u a l c o n t e x t f o r p l a n n i n g w i t h t h e a c t u a l p r a c t i c e o f p l a n n i n g a s m a n a g e m e n t m a k e s a n d i m p l e m e n t s e f f e c t i v e d e c i s i o n s h a s b e e n i d e n t i f i e d i n t h e l i t e r a t u r e a s p l a n n i n g d o c u m e n t a t i o n . T h e s e h a v e u s u a l l y b e e n r e f e r r e d t o a s " p l a n - n i n g g u i d e s " o r " p l a n n i n g m a n u a l s J ' A l t h o u g h s o u n d d o c u m e n t s c o m m u n i c a t i n g t h e p l a n n i n g p r o c e s s a r e n o t a s u b s t i t u t e f o r s t r a t e g i c t h i n k i n g a n d e f f e c t i v e p l a n n i n g . t h e y d o . a c c o r d i n g t o A b e l l a n d H a m m o n d ( 1 9 7 9 ) . " r e i n f o r c e i t " ( p . 4 4 9 ) . 5 6 l t fl l ' s ( 1 9 8 2 ) i d e n t i f i c a t i o n o f s t r a t e g i c p l a n s a s a n i n c r e a s i n g p r i o r i t y f o r c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s c l e a r l y n o t e d t h a t " p l a n s d r a f t e d w i t h a n e y e t o w a r d i m p l e m e n t a t i o n h a v e r e d u c e d t h e c h a n c e o f r e m a i n i n g o n t h e s h e l f u n u s e d " ( p . 3 7 ) . T h e c o n t r i b u t i o n o f p l a n n i n g g u i d e s a n d m a n u a l s t o t h e c o r - p o r a t e s y s t e m s o f p l a n n i n g h a s b e e n i n v e s t i g a t e d t h r o u g h r e s e a r c h s p o n s o r e d b y t h e C o n f e r e n c e B o a r d . a r e s e a r c h a s s o c i a t i o n f o r c o r p o r a t e m a n a g e m e n t “ N C o n n o r . 1 9 7 6 ) . B e c a u s e t h e i m p l e m e n t a t i o n o f a n e f f e c - t i v e p l a n n i n g s y s t e m i s d i r e c t l y r e l a t e d t o b u s i n e s s s t r a t e g i e s f o r p r o f i t a b i l i t y . t h e p u b l i c a c c e s s t o t h e s p e c i f i c s o f c o r p o r a t e p l a n n i n g g u i d e s d o e s n o t a p p e a r t o e x i s t . H o w e v e r . O ' C o n n o r ' s s u r v e y o f c o r p o - r a t e p l a n n i n g g u i d e s a n d m a n u a l s n o t e d t h e c o r p o r a t e u s e o f w r i t t e n p l a n n i n g d o c u m e n t s i n t h e p l a n n i n g p r o c e s s . D o c u m e n t a t i o n f o r p l a n n i n g a c t i v i t i e s . a s i t d e v e l o p s t h e p r a c t i c e o f s t r a t e g i c p l a n n i n g . i s w i d e l y i m p l i e d a s a c h a r a c t e r i s t i c o f p l a n n i n g s y s t e m s a n d o f p l a n s . F o r e x a m p l e . t h e p l a n n i n g s t r u c t u r e s o f S t e i n e r . C o p e r . P a r e k h . V a c c a r o . Y e a g e r . a n d M o r r o w . w h i c h h a v e b e e n p r e v i o u s l y d i s c u s s e d . e a c h s p e c i f i e d s o m e t y p e o f i t e r a t i v e e v e n t . H o w e v e r . t h e f r a m e w o r k o f a r e c u r r i n g e v e n t w a s n o t d e v e l o p e d . I n a s i m i l a r e x a m p l e . p e r v a s i v e n e s s o f p l a n n i n g t h r o u g h o u t a n o r g a n i z a t i o n i s a w i d e l y r e f e r e n c e d c h a r a c t e r i s t i c . Y e t . t h e m e c h a n i s m s f o r t h e p e r v a s i v e c o m m u n i c a t i o n a n d p a r t i c i p a t i o n b e t w e e n d i f f e r e n t a d m i n i s - t r a t i v e l e v e l s a r e n o t s p e c i f i e d . S h i r l e y k ; ( l 9 8 3 ) w o r k i n r e l a t i n g s t r a t e g y t o a d m i n i s t r a t i v e l e v e l b e g a n t o f o c u s o n " w h a t " h a s t o b e a c c o m p l i s h e d a n d b y " w h o m " 5 7 ( p . 9 3 ) . T h e P a r e k h n g n g _ B a n g e _ E 1 a n n 1 n g b o o k ( 1 9 7 7 ) i s f r e q u e n t l y r e f e r e n c e d a s a f r a m e w o r k f o r p l a n n i n g d o c u m e n t a t i o n . H o w e v e r . b o t h S h i r l e y a n d P a r e k h s t o p p e d s h o r t o f a f u l l - s c a l e e f f o r t t o p r o v i d e g u i d e l i n e s t h a t s p e c i f y t h e c o n t e x t f o r p l a n n i n g . a n o r i e n t a t i o n t o t h e p l a n n i n g f o r a s p e c i f i c i n s t i t u t i o n . a n d t h e i n s t r u c t i o n s f o r a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t p l a n n i n g . S p e c i f i c r e f e r e n c e s t o e x i s t i n g p l a n n i n g g u i d e s f o r o r g a n i z a t i o n s o t h e r t h a n b u s i n e s s e s a r e r a r e . P l a n n i n g d o c u m e n t a t i o n i s m o s t e f f e c t i v e w h e n . l i k e t h e p l a n n i n g s t r u c t u r e i t s e l f . i t i s t a i l o r e d t o t h e s p e c i f i c i n s t i t u t i o n a n d e v o l v e s a s t h e i n s t i t u t i o n l s e x p e r i e n c e w i t h p l a n n i n g g r o w s . T h e p u r p o s e o f p l a n n i n g d o c u m e n t s i s t w o f o l d . ‘ T h e y s h o u l d g u i d e t h e p r o c e s s o f p l a n n i n g . a s w e l l a s p r o d u c e t h e r e q u i r e d p l a n s . T h e r o l e o f s u c h d o c u m e n t a t i o n s e r v e s t o : S t i m u l a t e c r e a t i v e t h i n k i n g . E a s e t h e c o n s o l i d a t i o n o f u n i t p l a n s i n t o t h e c o r p o r a t e p l a n s . E d u c a t e m a n a g e r s i n r e g a r d t o p l a n n i n g . S e r v e a s a c o m m u n i c a t i o n t o o l . ( O ' C o n n o r . 1 9 7 6 . p . 1 ) L a h r . J o h n s o n . P o u 1 t o n . a n d F r e e m a n r e p o r t e d o n r e s e a r c h s t u d i e s o f p l a n n i n g d o c u m e n t s a t c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s . . A w i d e v a r i e t y o f f o r m a l p l a n n i n g d o c u m e n t s a n d t e c h n i q u e s w a s r e v e a l e d . H o w e v e r . n o m a n u a l o r r e s o u r c e g u i d e s f o r p l a n n i n g w e r e n o t e d f o r l i n k i n g t h e c o n c e p t u a l c o n t e x t o f a m i s s i o n . g o a l s . a n d o b j e c t i v e s s t a t e m e n t w i t h t h e s p e c i f i c " e n d p r o d u c t " p l a n n i n g f o r m a t s o r t e c h n i q u e s . s u c h a s t h e N C H E M S R e s o u r c e R e q u i r e m e n t P r e d i c t i o n M o d e l . o r u n i t p l a n s . 5 8 T h e b e g i n n i n g o f p l a n n i n g p r o c e s s e s c a n b e d o c u m e n t e d i n s t a t e m e n t s r e l a t e d t o t h e u n i v e r s i t y p l a n n i n g p h i l o s o p h y o r i n s t a t e m e n t s o f m i s s i o n o r g o a l s . B e y o n d t h a t . J o h n s o n ( 1 9 7 5 ) c o m m e n t e d : R a r e l y i s f o u n d i n w r i t t e n f o r m f o r e v e r y l e v e l . t h e k i n d o f d e t a i l e d p l a n n i n g w h i c h w o u l d e n a b l e d e c i s i o n - m a k e r s t o s e e a t a g l a n c e w h a t m u s t b e d o n e s t e p - b y — s t e p i f g o a l s o f t h e i n s t i t u t i o n a n d e a c h o f i t s s u b p r o g r a m s a r e t o b e r e a l i z e d . ( p . 8 ) J o h n s o n ' s c o m m e n t s r e f e r r e d t o t h e p e r v a s i v e n e s s o f c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g i n a m o d e t h a t e n c o m p a s s e s t h e e n t i r e p l a n n i n g s t r u c t u r e . I n a n o t h e r m o d e o f c o m p r e h e n s i v e n e s s r e l a t e d t o b o t h a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p l a n n i n g . F r e e m a n ( 1 9 7 7 ) n o t e d t h a t : T h e r e i s l i t t l e e v i d e n c e t h a t m o r e t h a n p a s s i n g c o n s i d e r a t i o n w a s g i v e n t o c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g i n t h e s e n s e o f a s y s t e m a t i c e f f o r t t o i n t e g r a t e a c a d e m i c p l a n n i n g w i t h p l a n n i n g f o r f i n a n c i a l a n d p h y s i c a l r e s o u r c e s . ( p . 2 ) T h e d e v i a t i o n b e t w e e n c o n c e p t u a l i z e d p l a n n i n g s y s t e m s a n d t h e i r p e r v a s i v e . e f f e c t i v e i n s t i t u t i o n a l u s e i s i l l u s t r a t e d b y t h e l a c k o f g u i d e l i n e s i n t h e l i t e r a t u r e r e l a t i n g t o t h e a u t h o r i t y . r e s p o n s i b i l i t y . a n d a c c o u n t a b i l i t y r e q u i r e m e n t s o f t h e p e o p l e i n v o l v e d i n a n e f f e c t i v e p l a n n i n g s y s t e m . A l t h o u g h t h e c r i t i c a l r o l e o f t h e c h i e f e x e c u t i v e o f f i c e r i n c o r p o r a t e p l a n n i n g h a s b e e n w e l l i d e n t i f i e d ( K o o n t z . 1 9 7 6 ) . t h e r e s p e c t i v e r o l e s o f a d m i n i s t r a t o r s a n d f a c u l t y a r e l e s s c l e a r . T a k e u c h i ( 1 9 8 3 ) c o n f i r m e d t h e i m p o r t a n c e o f t h e e x e c u t i v e c o m m i t m e n t a n d i n v o l v e m e n t i n t h e p r o c e s s . T a c k a n d P e s e a u ( 1 9 8 2 ) n o t e d t h a t w h e n f a c u l t y a r e i n v o l v e d i n p l a n n i n g i t g e n e r a l l y o c c u r s o n a r a n d o m b a s i s o r a s a p r o d u c t o f a p a r t i c u l a r f a c u 1 t y i n t e r e s t a n d e x p e r t i s e . P a l o l a . L e h m a n n . a n d B l i s c h k e ( 1 9 7 1 ) c o n f i r m e d t h a t t h e l i t e r a t u r e o n t h e f a c u l t y ‘ s r o l e i n p l a n n i n g i s q u i t e s p a r s e . T h e y a t t e m p t e d t o 5 9 d e t a i l s o m e o f t h e v a r i a b l e s o f f a c u l t y i n v o l v e m e n t i n p l a n n i n g a n d t o r e l a t e t h a t t o a d e q u a t e r e s o u r c e s t o f u n d p a r t i c i p a t i o n a s a l e g i t i m a t e f a c u l t y r o l e w i t h c r i t e r i a f o r p r o m o t i o n . f u l l y r e c o g n i z i n g t h e i r p a r t i c i p a t i o n i n t h e p l a n n i n g f u n c t i o n s . T h e r o l e o f a c a d e m i c g o v e r n a n c e s t r u c t u r e s i n t h e p l a n n i n g o f a n i n s t i t u t i o n i s n o t w e l l s e t f o r t h i n t h e l i t e r a t u r e a n d h a s n o t b e e n d o c u m e n t e d t o s t i m u l a t e t h e p r a c t i c e o f p l a n n i n g . A d d i t i o n a l l y . t h e g a p s i n t h e c o n c e p t - t o - e f f e c t i v e - p r a c t i c e c o n t i n u u m w e r e i l l u s t r a t e d a s U e h l i n g ( 1 9 8 1 ) s u g g e s t e d t h a t t h e t h e o r y o f " w h o " i s a c t u a l l y i n v o l v e d i n p l a n n i n g n e e d s t o b e e x p a n d e d . i n p r a c t i c e . t o i n c l u d e t h e o t h e r r e l e v a n t s h a r e h o l d e r s o f t h e i n s t i t u t i o n : F o r a l o n g t i m e t h e f a c u l t y w a s t h e o n l y g r o u p o t h e r t h a n a d m i n i s - t r a t i o n w h o w e r e t h o u g h t t o b e r e l e v a n t t o t h e p l a n n i n g p r o c e s s - - b u t w e h a v e c o m e t o r e a l i z e t h a t t h e r e a r e o t h e r c o n s t i t u e n c i e s - - b o t h w i t h i n a n d w i t h o u t t h e i n s t i t u t i o n t h a t a r e i m p o r t a n t . M L 3 5 ) T h o s e " o t h e r c o n s t i t u e n c i e s " m i g h t i n c l u d e s u p p o r t s t a f f . s t u d e n t s . a n d t h e e x t e r n a l p u b l i c s . A l t h o u g h t h e c o n c e p t i s g a i n i n g a c k n o w l e d g m e n t . l i t t l e h a s b e e n d o n e t o d e v e l o p t h e m e c h a n i s m s o f t h e p a r t i c i p a t i o n o f a v a r i e t y o f c o n s t i t u e n t s i n t h e p l a n n i n g s y s t e m . I n s e a r c h f o r l i t e r a t u r e d e s c r i b i n g t h e a c t u a l p l a n n i n g o f c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s . i t w a s n e c e s s a r y t o r e f e r t o u n p u b l i s h e d u n i v e r s i t y d o c u m e n t s . ‘ T h e f i l e s o f t h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y O f f i c e o f P l a n n i n g a n d B u d g e t s ( O P B ) w e r e r e v i e w e d . A 1 9 7 8 O P B r e q u e s t f o r t h e s h a r i n g o f i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o p l a n n i n g a n d b u d g e t i n g p r o c e d u r e s y i e l d e d a f i l e o f r e s o u r c e d o c u m e n t s f r o m l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t i e s t h r o u g h o u t t h e U n i t e d S t a t e s . T h o s e d o c u m e n t s i l l u s t r a t e d t h e i n s t i t u t i o n a l a d a p t a t i o n o f e x t e r n a l p l a n n i n g s y s t e m s t o t h e i r o w n 6 0 n e e d s . H o w e v e r . n o d o c u m e n t s w e r e f o u n d t h a t f u l f i l l e d t h e r o l e o f a p l a n n i n g g u i d e a s a n e x p l i c i t r e f e r e n c e f r a m e w o r k f o r t h e p l a n n i n g s y s t e m a n d f o r t h e r e q u i r e d " e n d p r o d u c t " f o r m a t s . W h i l e t h e u n i v e r s i t i e s d i d i n d i c a t e t h e y u s e d a f o r m a l i z e d c o n c e p t o f p l a n n i n g i n t h e m a n a g e m e n t o f t h e i r i n s t i t u t i o n s . a n d s e v e r a l h a d s u c c e e d e d i n d e v e l o p i n g g u i d e l i n e s t h a t a d d r e s s e d s e g m e n t s o f a c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g s y s t e m . t h e r e w e r e n o e x a m p l e s t h a t d e t a i l e d t h e p r o c e s s a n d p r o c e d u r e s t o b e f o l l o w e d a t a l l a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s . T h i s r e v i e w o f s e l e c t e d u n i v e r s i t y p l a n n i n g d o c u m e n t s a p p e a r s t o c o n f i r m a g a p i n t h e c o n t e n t - t o - p r a c t i c e c o n t i n u u m . P e r h a p s K e l l e r ' s ( 1 9 8 3 ) b o o k o n a c a d e m i c s t r a t e g y c o m e s t h e c l o s e s t t o a " g e n e r i c " p l a n n i n g g u i d e f o r i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n . H e e x p l i c i t l y p o s e d k e y q u e s t i o n s t h a t f r a m e a p l a n n i n g s y s t e m . T h o s e q u e s t i o n s w e r e c o n s i s t e n t w i t h h i s p r e s e n t - f u t u r e a n d e x t e r n a l - i n t e r n a 1 p a r a d i g m a s a m a t c h i n g p r o c e s s : W h a t b u s i n e s s a r e w e r e a l l y i n ? O f t h e 3 . 1 0 0 c o l l e g e s a n d u n i v e r - s i t i e s a n d t w o - y e a r c o m m u n i t y c o l l e g e s . w h a t s p e c i a l r o l e d o w e p l a y i n t h e A m e r i c a n h i g h e r e d u c a t i o n n e t w o r k ? W h a t a t t r a c t i v e a n d i m p o r t a n t s e t o f s e r v i c e s d o e s o u r i n s t i t u t i o n p r o v i d e t h a t p e o p l e c a n n o t o b t a i n e l s e w h e r e b e t t e r . f a s t e r . o r c h e a p e r ? W h a t c o m p a r a t i v e a d v a n t a g e s d o w e h a v e o v e r a p p r o x i m a t e l y s i m i l a r p l a c e s ? W h a t a c a d e m i c f i e l d s a n d c o l l e g e s e r v i c e s w i l l b e m o s t n e e d e d b y t h e c o u n t r y a n d o u r o w n r e g i o n i n t h e n e x t d e c a d e ? W i t h o u r t r a d i t i o n s . e n d o w m e n t . l o c a t i o n a n d c o l l e c t i o n s o f f a c u l t y a n d a d m i n i s t r a t o r s . w h a t s h o u l d o u r c a m p u s b e b u i l d i n g t o w a r d ? W h a t s h o u l d o u r c o l l e g e a s p i r e t o b e t e n y e a r s f r o m n o w ? ( p . 1 2 1 ) 6 1 S u c h q u e s t i o n s a r e e a s i l y a d a p t e d t o a d e c e n t r a l i z e d o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e a n d a r e a p p l i c a b l e a t e a c h m a j o r p 1 a n n i n g l e v e l : c e n t r a l a d m i n i s t r a t i o n . t h e c o l l e g e l e v e l . a n d t h e d e p a r t m e n t l e v e l . P e r h a p s t h e o n g o i n g w e a k n e s s o f t h e K e l l e r q u e s t i o n s a s p l a n n i n g g u i d e l i n e s i s t h a t t h e y a r e l i m i t e d i n s c o p e t o a c a d e m i c p l a n n i n g . ‘ T h e l i n k a g e s w i t h s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m p l a n n i n g a r e l a r g e l y u n a d d r e s s e d . I n s u m m a r y . t h e l i t e r a t u r e d e m o n s t r a t e d a n a p p a r e n t g a p b e t w e e n t h e g u i d e l i n e s a c k n o w l e d g e d o r i m p l i e d t o b e s i g n i f i c a n t a s p e c t s o f t h e c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g e f f o r t a n d t h e a c t u a l e x i s t e n c e o f t h o s e g u i d e - l i n e s . M o r e p r e c i s e g u i d a n c e f r o m t h e l i t e r a t u r e r e g a r d i n g t h e b r i d g - i n g o f t h a t g a p b e t w e e n t h e o r y a n d p r a c t i c e i s l a c k i n g . H o w e v e r . t h e l i t e r a t u r e d o e s s e t f o r t h s o m e p r i n c i p l e s . c o m p o n e n t s . a n d s t r u c t u r e s o f p l a n n i n g s y s t e m s . ‘ T h e c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e p l a n n i n g c o m p o n e n t s a n d t h e d e s i g n o f t h e p l a n n i n g s t r u c t u r e d o e x i s t a s a s t a r t i n g p o i n t f o r t h e d e v e l o p m e n t o f d o c u m e n t a t i o n a p p l i c a b l e t o a l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y . S u c h d o c u m e n t a t i o n m a y b e r e f e r r e d t o a s a p l a n n i n g g u i d e o r a p l a n n i n g m a n u a 1 . B e y o n d t h e t h e o r e t i c a l p r i n c i p l e s r e l a t i n g t o c o m p o n e n t s a n d s t r u c t u r e . t h e s p e c i f i c i n s t i t u t i o n i t s e l f m u s t b e e x a m i n e d . P l a n n i n g g u i d e l i n e s t h a t a r e t a i l o r e d t o t h e i n s t i t u t i o n b r i d g e t h e g a p b e t w e e n t h e i d e a l o f a n d t h e p r a c t i c e o f p l a n n i n g w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h e i n s t i t u t i o n i t s e l f . A s a n i l l u s t r a t i o n o f t h i s a d d i t i o n a l l e v e l o f p l a n n i n g s p e c i f i c i t y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ( M S U ) s e r v e s a s a n e x a m p l e o f a 6 2 l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y . T h e c u r r e n t u n i v e r s i t y - l e v e l p l a n n i n g d o c u m e n t s w e r e r e v i e w e d . a s w e l l a s t h e f i n a l r e p o r t s o f t w o m a j o r u n i v e r s i t y - w i d e p l a n n i n g e f f o r t s . D u r i n g t h e 1 9 5 0 5 a n d 1 9 7 0 5 . M S U e n g a g e d i n m a j o r s e l f - e x a m i n a t i o n e f f o r t s i n r e g a r d t o p l a n n i n g . W i t h t h e s e c o n d o n e - h u n d r e d y e a r s o f d e v e l o p m e n t . M S U i n i t i a t e d a s i g n i f i c a n t r e o r i e n t a t i o n . I n a n e n v i r o n m e n t o f e x p a n d i n g r e s o u r c e s . i n 1 9 5 9 t h e U n i v e r s i t y s e t f o r t h a c o m p r e h e n s i v e m i s s i o n w i t h n e w d i r e c t i o n s . A n a l l - u n i v e r s i t y C o m m i t t e e o n t h e F u t u r e o f t h e U n i v e r s i t y i s s u e d a r e p o r t t o t h e n - P r e s i d e n t J o h n A . H a n n a h . T h e l a n d - g r a n t p h i l o s o p h y w a s i n t e r p r e t e d f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y t o m e a n : T h e d e s i r a b i l i t y o f e q u a l i t y o f e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t y a t t h e U n i v e r s i t y l e v e l . A b r o a d l i b e r a l e d u c a t i o n f o r s t u d e n t s w h o a r e a l s o i n t e c h n i c a l o r p r o f e s s i o n a l t r a i n i n g . T h e U n i v e r s i t y s h o u l d u s e i t s k n o w l e d g e a n d f a c i l i t i e s f o r s o l v i n g t h e s i g n i f i c a n t p r o b l e m s o f s o c i e t y . T h e U n i v e r s i t y ' s r e s p o n s i b i l i t y t o c a r r y k n o w l e d g e t o t h e p e o p l e . A U n i v e r s i t y m u s t b e a m e c h a n i s m f o r c h a n g e i n s o c i e t y . ( W . 1 9 5 9 . p p . 2 - 3 ) O u t o f t h e l a n d - g r a n t p h i l o s o p h y e m e r g e d t w o m a j o r t h e s e s a s t h e C o m - m i t t e e o n t h e F u t u r e u r g e d d e d i c a t i o n t o e x c e l l e n c e a n d t h e d e v e l o p m e n t o f q u a l i t y p r o g r a m s . a n d t h e w a r n i n g t h a t M S U m u s t b e s e l e c t i v e w i t h r e g a r d t o a r e a s i t c h o s e t o s t r e s s a n d e m p h a s i z e . A s t h e p l a n n i n g p r o c e s s e m e r g e d o u t o f t h e e f f o r t o f 1 9 5 9 . i t f o c u s e d o n t h e b u d g e t p r o c e s s a n d t h e d e v e l o p m e n t o f u n i t p l a n n i n g w i t h i n a n a l l - u n i v e r s i t y c o n t e x t : 6 3 E a c h d e p a r t m e n t a n d c o l l e g e s h o u l d p r e p a r e a l o n g - r a n g e p r o g r a m c o n s i s t e n t w i t h t h e g e n e r a l o b j e c t i v e s a n d c r i t e r i a d e v e l o p e d f o r t h e U n i v e r s i t y . A l l a c a d e m i c u n i t s s h o u l d g i v e e a r l y a t t e n t i o n t o p r o g r a m p l a n s w h i c h i n c l u d e s t a t e m e n t s o f l o n g t e r m o b j e c t i v e s . d i s t i n c t i v e n e s s o f a p p r o a c h a n d e m p h a s i s . p l a n n e d c o n t r i b u t i o n s t o t h e p r o g r a m o f t h e t o t a l U n i v e r s i t y . a n d a s c h e d u l e f o r d i s c o n t i n u i n g c o u r s e s . f i e l d s a n d c u r r i c u l a n o l o n g e r c o n t r i b u t i n g t o t h e c e n t r a l p r o g r a m . ( " R e p o r t t o t h e P r e s i d e n t . " 1 9 5 9 . p p . 6 2 - 6 3 ) I n a n e f f o r t t o p l a n i n a n e n v i r o n m e n t o f d i m i n i s h i n g f i n a n c i a l r e s o u r c e s . t h e U n i v e r s i t y e v o l v e d t w o a c a d e m i c p l a n n i n g d o c u m e n t s i n t h e 1 9 7 0 5 : t h e 1 9 7 2 - 7 3 A n n u a l E v a l u a t i o n a n d R e p o r t a n d t h e l a t e r A l l F u n d s P r o g r a m a n d B u d g e t P l a n n i n g R e p o r t . B o t h w e r e u p w a r d - b o u n d r e p o r t s . c o m p l e t e d a t t h e d e p a r t m e n t a n d s c h o o l l e v e l s a n d r e t u r n e d t o c e n t r a l a d m i n i s t r a t i o n t o b e u s e d a s a c o n t e x t f o r r e s o u r c e a l l o c a t i o n a n d p r o g r a m m a t i c d e c i s i o n s . A s e a r l y a s 1 9 7 5 . t h e n - P r e s i d e n t C l i f t o n J . W h a r t o n s t a t e d t h a t c u r r e n t c o n d i t i o n s d e m a n d e d t h e i n i t i a t i o n o f a l o n g - r a n g e p l a n n i n g e f f o r t i f M S U w a s t o c o n t i n u e t o h a v e a d y n a m i c f u t u r e e ( S t a t e o f t h e U n i v e r s i t y A d d r e s s . 1 9 7 5 ) . T o f u l l y c o n s i d e r a l l t h e o p t i o n s . P r e s i d e n t W h a r t o n a p p o i n t e d o n a t e m p o r a r y b a s i s a s p e c i a l L o n g R a n g e P l a n n i n g C o u n c i l . T h e C o u n c i l w a s e s t a b l i s h e d t o " r e c e i v e . a n a l y z e . a n d m a k e r e c o m m e n d a t i o n s a n d s u g g e s t i o n s n o t e a s i l y i n t r o d u c e d t h r o u g h r e g u l a r s t r u c t u n e s a n d p r o c e d u r e s " ( " R e p o r t t o t h e P r e s i d e n t . " 1 9 7 8 . p . 4 ) . A s e c o n d m a j o r a l l - u n i v e r s i t y r e p o r t w a s d e v e l o p e d a t t h e r e q u e s t o f P r e s i d e n t W h a r t o n i n 1 9 7 8 - 7 9 . T h a t " R e p o r t t o t h e P r e s i d e n t o n L o n g R a n g e P l a n n i n g " r e v i e w e d t h e h i s t o r y o f l o n g - r a n g e p l a n n i n g a t M S U . T h e f o c u s o f t h a t p l a n n i n g e f f o r t w a s t h e r e a s s e s s m e n t o f U n i v e r s i t y p r i o r i t i e s a n d t h e d e v e l o p m e n t o f l o n g - r a n g e p l a n s . 6 4 A s t h e L o n g R a n g e P l a n n i n g C o u n c i l p r o c e e d e d w i t h t h e i r c h a r g e . i t b e c a m e a p p a r e n t t h a t i t w o u l d b e " h e l p f u l a n d a p p r o p r i a t e t o t h e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y f o r t h e C o u n c i l t o m a k e a s t a t e m e n t o n t h e f u t u r e o f l o n g - r a n g e p l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e " ( " R e p o r t t o t h e P r e s i d e n t . " 1 9 7 8 . p . 5 ) . T h e r e c o m m e n d a t i o n t h a t c a m e o u t o f t h a t e f f o r t s p o k e t o t h e d e s i r a b i l i t y o f a l o n g - r a n g e p l a n n i n g c a p a b i l i t y t h a t i s r e v i e w e d r e g u l a r l y . A d d i t i o n a l l y . a p r o f i l e o f c a p a b i l i t y a t t r i b u t e s w a s s p e c i f i e d . T h e c u r r e n t c e n t r a l p l a n n i n g d o c u m e n t s c o n s i s t o f a s e r i e s o f s e p a r a t e b u t r e l a t e d d o c u m e n t s : L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y M i s s i o n S t a t e m e n t E n v i r o n m e n t a l A s s u m p t i o n s U n i v e r s i t y G o a l s A c a d e m i c P r o g r a m s : M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y S u p p o r t S e r v i c e P r o g r a m s : M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w ' S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w T h e A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w a n d t h e S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w d o c u m e n t s a r e d e v e l o p i n g p r o c e d u r e s a n d f o r m a t s . ' T h e o t h e r s s t a n d a s c e n t r a l g u i d i n g s t a t e m e n t s r e l a t i v e t o c o m p r e h e n s i v e l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g . T h e " S t a t e m e n t o f L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y " i d e n t i f i e d a n u m b e r o f p r i n c i p l e s a r o u n d w h i c h a n e f f e c t i v e . c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g s y s t e m i s d e v e l o p e d . B r o a d l y s e t f o r t h : M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s a l a r g e . c o m p l e x . d e c e n t r a l i z e d . p u b l i c i n s t i t u t i o n w h i c h i s n o t s u b j e c t t o r i g o r o u s l y f o r m a l o r h i g h l y t e c h n i c a l p 1 a n n i n g p r o c e d u r e s . B e c a u s e o f t h e U n i v e r s i t y u s d y n a m i c n a t u r e . i t s p l a n n i n g p r o c e s s m u s t b e f l e x i b l e . r e s p o n s i v e . 6 5 a n d c o n t i n u i n g . A c c o r d i n g l y . M S U ' s l o n g r a n g e p l a n i s a c t u a l l y a d e s i g n f o r a p r o c e s s o f p l a n n i n g . I t i s a t o n c e s t a t i c ( a p l a n ) a n d d y n a m i c ( a p r o c e s s ) . L o n g r a n g e p l a n n i n g t a k e s p l a c e i n s u c c e s s i v e s t a g e s o f d e f i n i t i o n o f c o m p o n e n t s . p r o c e s s . a n d p r o d u c t . ( p . 2 0 ) W i t h i n t h e " S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g . " l n o r e s p e c i f i c p r i n c i p l e s a r e a r t i c u l a t e d i n r e g a r d t o t i m e h o r i z o n s . p a r a m e - t e r s o f p a r t i c i p a t i o n . a n d a p r o g r a m m a t i c b a s i s f o r p l a n n i n g . I n c l u d e d a r e : P l a n n i n g i s a t h r e e — t o f i v e - y e a r " r o l l i n g " o r c y c l i c a l p r o c e s s . T h e P r o v o s t a n d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s h a v e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e d e s i g n . i m p l e m e n t a t i o n a n d m o n i t o r - i n g o f l o n g r a n g e p 1 a n n i n g . P l a n n i n g w i l l t a k e p l a c e m a i n l y i n d e p a r t m e n t s . s c h o o l s . c o l l e g e s . a n d e q u i v a l e n t s u p p o r t u n i t s . w h e r e t h e p r i n c i p l e o f e x t e n s i v e c o n s u l t a t i o n . b o t h w i t h i n t h e u n i t s a n d w i t h a p p r o p r i a t e a d m i n i s - t r a t o r s . a l s o p r e v a i l s . P l a n n i n g i s f u n d a m e n t a l l y p r o g r a m m a t i c . ( p p . 2 - 3 ) I n a d d i t i o n t o t h e s e g u i d i n g p r i n c i p l e s . s i x s t r u c t u r a l e l e - m e n t s b r o a d l y d e f i n e t h e b o u n d a r i e s w i t h i n w h i c h p l a n n i n g o c c u r s . T h o s e a r e s e t f o r t h f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a s : M i s s i o n : T h e m i s s i o n s t a t e m e n t o u t l i n e s t h e e n d u r i n g p u r p o s e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h e m i s s i o n e x p r e s s e s t h e i d e a o f M S U a n d t h e r e b y g u i d e s . i n a b a s i c w a y . t h e e n t i r e p l a n n i n g p r o c e s s . I t i s a p h i l o s o p h i c s t a t e m e n t . b a s e d o n t h e U n i v e r s i t y ' s h i s t o r y a n d t r a d i t i o n s t h a t s h o u l d n o t r e q u i r e f r e q u e n t r e v i s i o n . P r e p a r e d b y t h e a d m i n i s t r a t i o n . a f t e r c o n s u l t a - t i o n w i t h t h e B o a r d o f T r u s t e e s . w i t h A c a d e m i c G o v e r n a n c e . a n d w i t h c o l l e g e a n d s u p p o r t u n i t a d m i n i s t r a t o r s . t h e m i s s i o n s t a t e m e n t r e f l e c t s a c o n s e n s u s v e r s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . A l o n g w i t h o t h e r b a s i c f a c t o r s . t h e M i s s i o n w i l l i n f l u e n c e l o n g r a n g e p l a n n i n g a t e v e r y s t a g e . E n v i r o n m e n t a l A s s u m p t i o n s : T h e ' e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s e x p r e s s t h e b e s t s e n s e o f h o w e x t e r n a l c o n d i t i o n s . o v e r w h i c h t h e U n i v e r - s i t y h a s l i t t l e c o n t r o l . b u t w h i c h i n s o m e c a s e s i t c a n i n f l u e n c e . w i l l c o n s t r a i n o r a u g m e n t t h e U n i v e r s i t y ' s p r o g r a m s . 6 6 A c a d e m i c P r o g r a m s : T h e A c a d e m i c P r o g r a m s s t a t e m e n t d e s c r i b e s . f r o m a c o m p r e h e n s i v e U n i v e r s i t y p e r s p e c t i v e . t h e u n d e r g r a d u a t e . a d v a n c e d s t u d y . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s o f M S U . S u p p o r t S e r v i c e P r o g r a m s : O r g a n i z e d a c c o r d i n g t o m a j o r s u p p o r t f u n c t i o n . t h e S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m s t a t e m e n t i n c l u d e s b r i e f d e s c r i p t i v e a c c o u n t s o f m a j o r u n i v e r s i t y s e r v i c e s a n d e n u n c i a t e d g o a l s a n d c r i t e r i a a g a i n s t w h i c h t h e s e s e r v i c e s a r e r e v i e w e d . U n i v e r s i t y G o a l s : T h e g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y p r o v i d e a n i n t e r m e d i a t e d e f i n i t i o n o f t h e U n i v e r s i t y " s p u r p o s e . G o a l s i n t e r p r e t a n d d e l i n e a t e t h e m i s s i o n s o t h a t a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s c a n d e f i n e t h e i r o w n r o l e a n d o b j e c t i v e s . a n d p l a n p r o g r a m s w h i c h a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e m i s s i o n o f M S U . ( p p . 4 - 7 ) D e t a i l e d p l a n n i n g t a k e s p l a c e i n t h e m a j o r a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s : A s a r u l e t h e a n n u a l r e v i e w s w i l l b e c o n d u c t e d t h r o u g h t h e A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w a n d t h e S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w p r o c e s s w h i c h r e q u i r e s p r o j e c t i o n s o v e r s e v e r a l y e a r s a s w e l l a s d e t a i l e d a n n u a l p l a n s . P l a n s w i l l b e e v a l u a t e d a n d c o o r d i n a t e d b y t h e a p p r o p r i a t e a d m i n i s - t r a t i v e o f f i c e r a n d f i n a l l y . a f t e r r e a s o n a b l e c o n s u l t a t i o n . b y t h e P r o v o s t a n d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s . “ L 3 ) P l a n n i n g w i l l i n c l u d e t h e d e f i n i t i o n o f o b j e c t i v e s a n d t h e m e a n s f o r a c h i e v i n g t h e m . t h e a n a l y s i s a n d e v a l u a t i o n o f t h e p r o g r a m ' s e f f e c t i v e n e s s . t h e a s s e s s m e n t o f a l t e r n a t i v e s f o r m a k i n g i m p r o v e m e n t s . a n d a p r o j e c t i o n o f f u t u r e p l a n s f o r u n i t p r o g r a m s . T h e s e s h o u l d b e c o n s i s t e n t w i t h t h e r o l e . p u r p o s e . a n d p r i o r i t i e s o f t h e c o l l e g e a n d t h e u n i t i t s e l f . a s w e l l a s w i t h t h e m i s s i o n a n d g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . P r o g r a m p l a n n i n g s h o u l d a l s o b e b a s e d o n r e a l i s t i c l o n g - r a n g e b u d g e t . e n r o l l m e n t . a n d f a c i l i t y p r o j e c t i o n s . a n d o t h e r a p p r o p r i a t e p l a n n i n g a s s u m p t i o n s . ( p . 8 ) W h i l e t h e " L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g S t a t e m e n t " p r o v i d e s a n u m b r e l l a u n d e r w h i c h p l a n n i n g m a y p r o c e e d . a d d i t i o n a l a n d s e p a r a t e d o c u m e n t s h a v e a d d r e s s e d a m o r e f o c u s e d t h r u s t f o r a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p l a n n i n g . I n c l u d e d i n t h i s d e s c r i p t i o n w o u l d b e A c a d e m i c P r o g r a m s - - M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m s - ~ M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . a n d t h e A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g 6 7 a n d R e v i e w P r o c e d u r e s . T h e S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w P r o c e d u r e i s i n a d e v e l o p m e n t a l s t a t e . F r o m r e v i e w o f t h e d o c u m e n t s c i t e d . i t a p p e a r s t h a t p l a n n i n g h a s b e e n s e t f o r t h f o r M S U i n a c o m p r e h e n s i v e a n d c o n t i n u o u s m o d e . H o w e v e r . t h e l i n k i n g t o g e t h e r o f t h e s e c e n t r a 1 d o c u m e n t s i n a m a n n e r t h a t s t i m u l a t e s a n d g u i d e s t h e " s t r a t e g i c t h i n k i n g " a n d p l a n n i n g r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e u n i t a d m i n i s t r a t o r s d o e s n o t e x i s t a s a f o r m a l f r a m e w o r k . W a n t s T h e d e f i n i t i o n o f p l a n n i n g a s i t i s r e l a t e d t o t h e m a n a g e m e n t o f l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t i e s c a n b e d e r i v e d f r o m t h o s e d e v e l o p e d i n t h e l i t e r a t u r e i n t h e f i e l d s o f e d u c a t i o n a n d o f b u s i n e s s . I n c r e a s i n g t h e s p e c i f i c i t y o f a p l a n n i n g d e f i n i t i o n t o i n c l u d e l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g i s t h e m o s t e f f e c t i v e a p p r o a c h f o r i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n . T h e c h a r a c t e r i s t i c s o f a p l a n n i n g p r o c e s s b u i l d t h e c o n c e p t u a l s t r u c t u r e . A l t h o u g h t h e r e i s a v a r i a n c e i n t h e l a b e l l i n g o f s p e c i f i c t e r m s a n d t h e r e l a t i v e i m p o r t a n c e p r o p o s e d f o r t h o s e e l e m e n t s . a n o v e r a l l p r o f i l e o f e l e m e n t s c a n b e i m p l i e d f r o m t h e l i t e r a t u r e . T h e p r a c t i c e o f p l a n n i n g a c k n o w l e d g e s l i t e r a t u r e t h a t e n t h u s i - a s t i c a l l y s u p p o r t e d l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g a s w e l l a s l i t - e r a t u r e t h a t m a y b e c h a r a c t e r i z e d a s " a n t i - p l a n n i n g J ' I L t m a y b e d e m o n - s t r a t e d t h a t b o t h p e r s p e c t i v e s o f f e r g u i d e l i n e s t o b e c o n s i d e r e d i n t h e a c t u a l p r a c t i c e o f p l a n n i n g . 6 8 L i t e r a t u r e i n b o t h b u s i n e s s a n d e d u c a t i o n h a s d i r e c t l y a c k n o w l e d g e d . a n d a l s o h a s i n f e r r e d f r o m t h e p l a n n i n g s t r u c t u r e i t s e l f . t h e p o s i t i v e r o l e o f p l a n n i n g d o c u m e n t a t i o n c o n c e i v e d a s g u i d e s o r m a n u a l s f o r m a k i n g p l a n n i n g w o r k . H o w e v e r . t h e r e a r e g p p g r e n t l y n o 5 ? ; e x a m p l e s o f s u c h m a n u a l s o r g u i d e s f o r 1 a r g e . ” p u b l i c s u n i v e r s i t i e s . S u c h g u i d e s l i n k t h e c o n c e p t u a l p l a n n i n g s t r u c t u r e a n d c o m p o n e n t s w i t h t h e i m p l e m e n t a t i o n o f p l a n n i n g i n a s p e c i f i c i n s t i t u t i o n . N o r c o u l d a @ m o d e l f o r s u c h a g u i d e b e f o u n d i n t h e l i t e r a t u r e . L a c k i n g a d e f i n i - _ _ _ _ _ * - ~ m * — . W _ fl t i v e e x a m p l e . t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e m a y p r o c e e d a l o n g t h e s a m e a t t r i b u t e s t h a t w e r e r e v i e w e d a s a p r o f i l e o f p l a n n i n g e l e m e n t s . T h u s . s u c h a p l a n n i n g g u i d e s h o u 1 d : B e e x p l i c i t i n t e r m s o f t h e d e v e l o p m e n t o f " g o a l s " a n d " o b j e c t i v e s " f o r a l l a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s . S e t f o r t h t h e p a r a m e t e r s f o r s u p p o r t i n g t h e i n s t i t u t i o n a l m i s s i o n . S e t f o r t h t h e s p e c i f i c a s s u m p t i o n s a s t h e p r e m i s e s u p o n w h i c h p l a n n i n g p r o c e e d s . I n c l u d e a s t r a t e g i c a n d l o n g - r a n g e . i n t e r n a 1 / e x t e r n a l f o c u s o n t h e a n a l y s i s o f s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s . a n d t h r e a t s a n d o p p o r t u n i - t i e s . I n t e g r a t e t h e m a j o r a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s i n a n i n t e r a c t i v e a n d c o n t i n u o u s p r o c e s s . R e q u i r e b o t h a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m p l a n n i n g . I d e n t i f y t h e p r o t o c o l f o r l i n k i n g a c a d e m i c a n d s u p p o r t p l a n n i n g . S p e c i f y t h e p a r t i c i p a n t s i n t h e p l a n n i n g p r o c e s s a n d t h e r e s p o n s i - b i l i t i e s . a u t h o r i t i e s . a n d a c c o u n t a b i l i t i e s o f e a c h . R e c o g n i z e t h e h i g h t u r n o v e r o f d e p a r t m e n t - l e v e l a d m i n i s t r a t o r s a n d t h e e x p e r i e n c e a n d o r i e n t a t i o n o f t h e s e i n d i v i d u a l s t o t h e i r d i s c i p l i n e r a t h e r t h a n t o t h e m a n a g e m e n t a n d l e a d e r s h i p o f a n o r g a n i z a t i o n a l u n i t w i t h i n a g r e a t e r w h o l e . 6 9 I n t e g r a t e p r o g r a m q u a l i t y a s s e s s m e n t a n d i d e n t i f y p l a n s f o r f u t u r e i m p r o v e m e n t s . I l l u s t r a t e t h e m o d e l f o r c o m m u n i c a t i o n a n d i t e r a t i o n o f p l a n s . P r o v i d e f o r a n e v a l u a t i o n o f p l a n s a s w e l l a s o f t h e p l a n n i n g s y s t e m i t s e l f . D i s t i n g u i s h t h e u s e o f d a t a f r o m q u a l i t a t i v e a n d q u a n t i t a t i v e s o u r c e s a n d i d e n t i f y a p p r o p r i a t e p r o t o c o l f o r t h e u t i l i z a t i o n o f e a c h . I d e n t i f y t h e e l e m e n t s o f a d a t a - b a s e d q u a n t i t a t i v e u n i t p r o f i l e a n d p r o v i d e f o r m o r e t h a n a n e x t e n s i o n o f h i s t o r i c a l t r e n d s . P r o v i d e f o r a b u d g e t j u s t i f i c a t i o n a s a l i n k w i t h r e s o u r c e a l l o c a - t i o n . E v a l u a t e t h e u s e o f i n s t i t u t i o n a l r e s o u r c e s a t t h e l o w e s t p o s s i b l e l e v e l . A s t h o s e g u i d e l i n e s a r e d e v e l o p e d i n t o a m a n u a l f o r p l a n n i n g . t h e e x p e r i e n c e o f t h e p a r t i c u l a r u n i v e r s i t y m u s t b e c o n s i d e r e d a l s o . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y s u c h a d o c u m e n t f o r t h e p r a c t i c e o f p l a n n i n g p r o v i d e s a f r a m e w o r k f o r a d i a l e c t i c . T h e d e b a t e a m o n g t h e i n s t i t u t i o n ' s c o n s t i t u e n c i e s i s f r a m e d . a t o n e l e v e l . w i t h i n t h e m i s s i o n . r o l e . a n d p u r p o s e o f t h e u n i v e r s i t y ; t h e c o l l e g e s a n d m a j o r a d m i n i s t r a t i v e u n i t s ; a n d t h e d e p a r t m e n t s . s c h o o l s . a n d d i v i s i o n s . A t a n o t h e r l e v e l . t h e d i a l e c t i c m a y b e f r a m e d i n t e r m s o f g u i d e l i n e s r e l a t e d t o p l a n n i n g p a r a m e t e r s . p l a n n i n g p r o c e d u r e s . p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s . a n d p l a n n i n g p r o d u c t s . A s A b e l a n d H a m m o n d ( 1 9 7 9 ) n o t e d . " T h e s t a t e o f t h e a r t o f p l a n n i n g w i l l a d v a n c e t o t h e d e g r e e t h a t n e w t e c h n i q u e s a n d p r o c e d u r e s c a n b e d e v i s e d t h a t s h e d m o r e l i g h t t h a n h e a t o n t h i s p r o c e s s " ( p . 4 5 8 L T h e l i t e r a t u r e i n d i c a t e d t h a t t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e f o r u s e i n a l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y b y a d m i n i s t r a t o r s w h o a r e 7 0 l a r g e l y w i t h o u t f o r m a l m a n a g e m e n t o r p l a n n i n g t r a i n i n g w o u l d b e s u c h a c o n t r i b u t i o n . C H A P T E R I I I D E S I G N A N D M E T H O D O L O G Y T h e m e t h o d s e l e c t e d f o r r e s e a r c h r e l a t i n g t o t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e i s d e s c r i b e d a s " o p e r a t i o n s r e s e a r c h ) ‘ T h e s a m e m e t h o d o l o g y i s a l s o k n o w n b y a v a r i e t y o f o t h e r n a m e s . i n c l u d i n g o p e r a t i o n a 1 a n a l y s i s . o p e r a t i o n s e v a l u a t i o n . s y s t e m s a n a l y s i s . s y s t e m s e v a l u a t i o n . s y s t e m s r e s e a r c h . a n d m a n a g e m e n t s c i e n c e ( A c k o f f & S a s i e n i . 1 9 6 8 ) . T h e s e l e c t i o n o f t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h m e t h o d o l o g y i s b a s e d o n t h e f u n d a m e n t a l n a t u r e o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h ( O R ) a s d e f i n e d i n t h e l i t e r a t u r e a n d o n t h e e s s e n t i a l c h a r a c t e r i s t i c s o f O R a s d e r i v e d f r o m t h e d e f i n i t i o n s . T h e d i s c u s s i o n r e l a t e d t o t h e r e s e a r c h m e t h o d o l o g y i s d e v e l o p e d i n t w o s e c t i o n s . ‘ h h e d e s c r i p t i o n o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h a s a m e t h o d o f s c i e n t i f i c i n q u i r y i s p r e s e n t e d f i r s t . T h e s e c o n d s e c t i o n d e s c r i b e s t h e a p p l i c a t i o n o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h i n a h i g h e r e d u c a t i o n s e t t i n g a n d a s t h e d e s i g n f o r t h e r e s e a r c h h e r e i n r e p o r t e d . W W W C h u r c h m a n . A c k o f f . a n d A r n o f f ( 1 9 5 7 ) n o t e d t h a t t h e r o o t s o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h a r e a s o l d a s s c i e n c e a n d t h e m a n a g e m e n t f u n c t i o n . 7 1 7 2 a l t h o u g h t h e n a m e d a t e s b a c k o n l y t o t h e l a t e 1 9 3 0 5 a n d e a r l y 1 9 4 0 5 . D u r i n g W o r l d W a r I I . p r o f e s s i o n a l o p e r a t i o n s r e s e a r c h e r s i n t h e U n i t e d K i n g d o m ‘ w o r k e d w i t h t h e R o y a l A i r F o r c e t o c r e a t e t h e f i r s t r a d a r - b a s e d a i r d e f e n s e s y s t e m . D u r i n g t h e w a r . t h e O R a p p r o a c h q u i c k l y s p r e a d t o t h e o t h e r s e r v i c e s a n d a r m e d f o r c e s o f o t h e r n a t i o n s . i n c l u d i n g t h e U n i t e d S t a t e s . T h e O R a p p r o a c h t o p r o b l e m s o l v i n g h a s b e e n r e p o r t e d a s i n s t r u m e n t a l i n w i n n i n g m i l i t a r y e n c o u n t e r s s u c h a s t h e A i r B a t t l e o f B r i t a i n . t h e B a t t l e o f t h e N o r t h A t l a n t i c . a n d t h e I s l a n d C a m p a i g n i n t h e P a c i f i c ( M o s k o w i t z 8 W r i g h t . 1 9 7 9 ) . F o l l o w i n g t h e s u c c e s s f u l u s e s o f O R i n t h e s e c o n d w o r l d w a r . b u s i n e s s o r g a n i z a t i o n s w e r e a t t r a c t e d t o t h e u s e o f t h e f o r m a l t o o l s o f O R a s a m e t h o d o f i n q u i r y i n t o c o m p l e x o r g a n i z a t i o n s . O R e m p h a s i z e s t h e f o r m a l d e c i s i o n - m a k i n g p r o c e s s e s . I t r e s t s o n t h e a s s u m p t i o n t h a t o v e r t h e l o n g r u n . " a p p l i c a t i o n o f a f o r m a l . r a t i o n a l a p p r o a c h t o d e c i s i o n m a k i n g s h o u l d a l s o e n h a n c e t h e m a n a g e r i a l d e c i s i o n m a k i n g p r o c e s s " ( M o s k o w i t z & W r i g h t . 1 9 7 9 . p . 7 ) . W m W T h e s c i e n t i f i c m e t h o d i s u s u a l l y d e s c r i b e d a s a f i v e - s t a g e p r o c e s s w h i c h b e g i n s w i t h t h e o b s e r v a t i o n o f a p r o b l e m a n d e n d s w i t h t h e t e s t i n g o f a h y p o t h e s i s . I t i s b a s e d o n t h e a s s u m p t i o n o f t h e r e p e a t a b l e e x p e r i m e n t i n w h i c h g i v e n c o n d i t i o n s r e p r o d u c e t h e s a m e r e s u l t s u p o n r e p l i c a t i o n . T h e s t a g e s o f t h e s c i e n t i f i c m e t h o d h a v e b e e n d e s c r i b e d a s : 7 3 l . T h e s t a t e m e n t o f t h e p r o b l e m ; 2 . T h e c o l l e c t i o n o f r e l e v a n t d a t a ; 3 . T h e a n a l y s i s o f d a t a ; 4 . T h e f o r m u l a t i o n o f a h y p o t h e s i s ; 5 . T h e t e s t i n g o f t h e h y p o t h e s i s a n d . i f n e c e s s a r y . i t s a m e n d m e n t . ( R i v e t t . 1 9 8 3 . p . 6 7 8 ) W h a t m a d e O R u n u s u a l a n d s u c c e s s f u l d u r i n g t h e s e c o n d w o r l d w a r a s a m o d e o f p r o b l e m s o l v i n g w a s : t h e f a c t t h a t t h e s e s c i e n t i s t s w e r e n o t p l a y i n g t h e n o r m a l g a m e a g a i n s t U n c h a n g i n g N a t u r e . w h i c h g o e s o n w i t h i n 1 a b o r a t o r i e s . T h i s m e a n t t h e y c o u l d n o t m a n i p u l a t e t h e r e s e a r c h o b j e c t i n t h e s a m e w a y t h a t . f o r e x a m p l e . t h e l a b o r a t o r y p h y s i c i s t s t u d y i n g m a g n e t i s m c a n d e c i d e w h a t t o i n c l u d e i n h i s e x p e r i m e n t . w h a t t o l e a v e o u t . w h i c h v a r i a b l e s t o c h a n g e . a n d w h i c h t o k e e p c o n s t a n t . T h e s t r a t a g e m w a s t o c o n s t r u c t a s u r r o g a t e f o r t h e r e a l - w o r l d s i t u a t i o n s . a m o d e l o f i t w h i c h c o u l d b e m a n i p u l a t e d w h e r e t h e r e s e a r c h o b j e c t i t s e l f ( t h e r e a l - w o r l d s i t u a t i o n ) c o u l d n o t . E x p e r i m e n t s c o u l d t h e n b e d o n e o n t h e m o d e l a n d t h e r e s u l t s h o p e f u l l y t r a n s f e r r e d t o t h e r e a l s i t u a t i o n . ( C h e c k l a n d . 1 9 8 3 . p . 6 6 4 ) W h a t C h e c k l a n d d e s c r i b e d a s t h e i n t e l l e c t u a l b r e a k t h r o u g h i n t h e a p p l i c a t i o n o f t h e s c i e n t i f i c m e t h o d i s t h e O R r e c o g n i t i o n o f t h e " l o g i c o f s i t u a t i o n s " ( p . 6 6 5 ) . T h e i n v e s t i g a t i o n o f r e a l s i t u a t i o n s m a y b e s c i e n t i f i c a l l y p u r s u e d u s i n g a m o d e l o f t h e l o g i c o f t h e s i t u a - t i o n w h e n i t i s i m p r a c t i c a l o r i m p o s s i b l e t o m a n i p u l a t e t h e v a r i a b l e s i n a t r a d i t i o n a l r e s e a r c h d e s i g n . T h u s . O R b e g i n s w i t h t h e c o r e c o m p o n e n t o f t h e e m p i r i c a l m e t h o d o f t h e n a t u r a l s c i e n c e s a n d a p p l i e s i t t o t h e r e a l - w o r l d s i t u a t i o n s a s p r e v i o u s l y d e s c r i b e d b y C h e c k l a n d . I t a c c o m p l i s h e s t h i s b y i d e n t i f y i n g w h a t p r o b l e m i s t o b e s o l v e d a n d e x p l o r e s h o w t h e o b j e c t i v e m a y b e a c h i e v e d b y m a n i p u l a t i n g a m o d e l o r a s u r r o g a t e o f t h e r e a l s i t u a t i o n . 7 4 W W D e s c r i b e d a s a n a p p l i e d s c i e n c e . C h u r c h m a n e t a 1 . s e t f o r t h a n e a r l y a n d w e l l - k n o w n d e f i n i t i o n o f O R a s " t h e a p p l i c a t i o n o f s c i e n t i f i c m e t h o d s . t e c h n i q u e s . a n d t o o l s t o p r o b l e m s i n v o l v i n g t h e o p e r a t i o n s o f s y s t e m s s o a s t o p r o v i d e t h o s e i n c o n t r o l o f t h e o p e r a t i o n s w i t h o p t i - I n u m s o l u t i o n s t o t h e p r o b l e m " ( p . 8 ) . T h e c o n c e p t o f " a n o p t i m a l s o l u t i o n " i n v o l v i n g a t o t a l o r g a n i - z a t i o n a l s y s t e m w a s c r u c i a l i n t h e C h u r c h m a n d e f i n i t i o n . O p t i m i z a t i o n f o c u s e s o n t h e t e n d e n c y o f t h e p a r t s o f a n y c o m p l e x o r g a n i z a t i o n t o d e v e l o p a u t o n o m o u s g o a l s . a c t i v i t i e s . a n d v a l u e s y s t e m s t h a t m o s t f u l l y e n h a n c e t h e i r o w n o b j e c t i v e s . H i l l i e r a n d L i e b e r m a n ( 1 9 7 4 ) n o t e d t h a t t h e c o n s e q u e n c e o f s u c h a t e n d e n c y i s t h e l o s s o f v i s i o n r e g a r d i n g h o w t h e a c t i v i t i e s a n d o b j e c t i v e s o f d i f f e r e n t o r g a n i z a t i o n a l c o m p o n e n t s m e s h w i t h t h o s e o f t h e o v e r a l l o r g a n i z a t i o n . W h a t i s b e s t f o r o n e p a r t o f t h e o r g a n i z a t i o n i s f r e q u e n t l y i n c o n f l i c t w i t h a n o t h e r . T h e C h u r c h m a n d e f i n i t i o n i l l u s t r a t e s t h e b r o a d O R v i e w p o i n t o f c o n f l i c t r e s o l u t i o n w i t h i n a n o r g a n i z a t i o n i n a m a n n e r t h a t i s b e s t f o r t h e o r g a n i z a t i o n a s a w h o l e . O R i s a p h i l o s o p h y . a w a y o f l o o k i n g a t c o n f l i c t s a n d p r o b l e m s t h a t " t r i e s t o f i n d t h e b e s t d e c i s i o n r e l a t i v e t o a s l a r g e a p o r t i o n o f a t o t a l o r g a n i z a t i o n a s i s p o s s i b l e " ( C h u r c h m a n e t a l . . 1 9 5 7 . p . 6 ) . W h i l e m a n y O R a u t h o r s h a v e r e i n f o r c e d t h e p e r s p e c t i v e o f " o p t i m i z a t i o n . " C h u r c h m a n ( 1 9 7 0 ) n o t e d t h a t t h e t h r u s t o f O R i s t o s e c u r e " i m p r o v e m e n t i n s o c i a l s y s t e m s b y m e a n s o f s c i e n t i f i c m e t h o d s " ( p . B - 3 9 ) . W i t h i m p r o v e m e n t a s t h e t a r g e t . a s t r i c t l y o p t i m a l s o l u t i o n 7 5 t h a t c a n b e d e m o n s t r a t e d a n d g u a r a n t e e d t o b e t h e b e s t m a y b e i m p r a c t i - c a l f o r m a n y O R p r o b l e m s . C o m p l e x p r o b l e m s m a y r e q u i r e t h e e x e r c i s i n g o f j u d g m e n t . e x p e r i e n c e . i n t u i t i o n . a n d r u l e s - o f - t h u m b a n d t e n d t o w a r d r e c o g n i z i n g a h e u r i s t i c c o n c e p t a s a p a r t o f o p t i m i z a t i o n . T h e t e r m " h e u r i s t i c " h a s b e e n d e f i n e d a s " a m e t h o d w h i c h o n t h e b a s i s o f e x p e r i e n c e o r j u d g m e n t . s e e m s l i k e l y t o y i e l d a g o o d s o l u t i o n t o a p r o b l e m b u t w h i c h c a n n o t b e g u a r a n t e e d t o p r o d u c e a n o p t i m u m " ( F o u l d s . 1 9 8 3 . p . 9 2 9 ) . A l t h o u g h n o t f u l l y r e c o g n i z e d a s a s t a n d a r d O R t e c h n i q u e . i t i s a c c e p t e d a s a v a l i d d e c i s i o n - m a k i n g t o o l i n t h e p r a c t i c a l a p p l i c a t i o n o f O R i n s i t u a t i o n s w h e r e l a c k o f r e l i a b l e d a t a r e i g n s s u p r e m e ( F o u l d s . 1 9 8 3 ) . I t i s w i t h i n a h e u r i s t i c d e f i n i t i o n o f o p t i m u m t h a t t h e r e s e a r c h d e s c r i b i n g t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e i s f o c u s e d . T h i e r a u f a n d G r o s s e ( 1 9 7 0 ) r e v i e w e d t h e C h u r c h m a n d e f i n i t i o n a n d t h o s e p r e s e n t e d b y o t h e r O R a u t h o r s . T h e y c o n c l u d e d t h a t 0 R c a n b e s t b e d e f i n e d a s a m e t h o d : w h i c h u t i l i z e s t h e p l a n n e d a p p r o a c h ( s c i e n t i f i c m e t h o d ) a n d a n i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m i n o r d e r t o r e p r e s e n t c o m p l e x f u n c t i o n a l r e l a t i o n s h i p s a s m a t h e m a t i c a l m o d e l s f o r t h e p u r p o s e o f p r o v i d i n g a q u a n t i t a t i v e b a s i s f o r d e c i s i o n m a k i n g a n d u n c o v e r i n g n e w p r o b l e m s f o r q u a n t i t a t i v e a n a l y s i s . ( p . 1 4 ) A n i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m a p p r o a c h w a s k e y i n t h e T h i e r a u f a n d G r o s s e d e f i n i t i o n . D u r i n g t h e W o r l d W a r 1 1 a p p l i c a t i o n s . s m a l l t e a m s o f s c i e n t i s t s w e r e d r a w n f r o m a n y d i s c i p l i n e f r o m w h i c h t h e y w e r e w i l l i n g t o c o m e . A c k o f f a n d S a s i e n i ( 1 9 6 8 ) r e l a t e d t h e c o n s i d e r a b l e s u c c e s s o f t h e s e i n t e r d i s c i p 1 i n a r y t e a m s t o t h e n a t u r e o f t h e O R a p p r o a c h t o p r o b l e m s : " T h e r e i s n o s u c h t h i n g a s p h y s i c a l p r o b l e m s . 7 6 b i o l o g i c a l p r o b l e m s . p s y c h o l o g i c a l p r o b l e m s . a n d s o o n . T h e r e a r e o n l y p r o b l e m s ; t h e d i s c i p l i n e s o f s c i e n c e r e p r e s e n t d i f f e r e n t w a y s o f l o o k i n g a t t h e m " ( p . 7 ) . I t i s d e s i r a b l e t o e v a l u a t e a w i d e r a n g e o f a l t e r n a t i v e a p p r o a c h e s t o w a r d s e l e c t i o n o f o p t i m a l s o l u t i o n s . T h e i n t e r d i s c i p l i n - a r y t e a m a p p r o a c h r e c o g n i z e s t h a t m o s t c o m p l e x p r o b l e m s h a v e m a n y d i f f e r e n t a s p e c t s . L i k e w i s e . t h e O R a p p r o a c h r e c o g n i z e s t h a t a " t e a m m i n d " m a y h o l d t h e p o t e n t i a l l y u s e f u l s c i e n t i f i c i n f o r m a t i o n i n a c a p a c i t y f a r g r e a t e r t h a n o n e " i n d i v i d u a l m i n d ) ’ W h e n a s c i e n t i s t i s c o n f r o n t e d b y a n e w t y p e o f p r o b l e m . h e . l i k e a n y o n e e l s e s o c o n f r o n t e d . t r i e s t o a b s t r a c t t h e e s s e n c e o f t h e p r o b l e m a n d d e t e r m i n e w h e t h e r o r n o t h e h a s f a c e d a s i m i l a r l y s t r u c t u r e d p r o b l e m i n a d i f f e r e n t c o n t e x t . p a r t i c u l a r l y i n h i s f i e l d o f s p e c i a l i z a t i o n . O n c e h e f i n d s a n a n a l o g o u s p r o b l e m i n h i s s p e c i a l f i e l d h e c a n i n q u i r e a s t o w h e t h e r o r n o t t h e m e t h o d s h e w o u l d u s e o n t h e a n a l o g o u s p r o b l e m i n h i s o w n f i e l d a r e a p p l i c a b l e t o t h e n e w p r o b l e m w i t h w h i c h h e i s f a c e d . I n t h i s w a y h e b r i n g s t o b e a r o n t h e n e w p r o b l e m m e t h o d s o f a t t a c k w h i c h m i g h t n o t o t h e r w i s e b e t h o u g h t o f i n t h i s c o n n e c t i o n . W h e n s c i e n t i s t s f r o m d i f f e r e n t d i s c i p l i n e s d o t h i s c o l l e c t i v e l y . t h e p o o l o f p o s s i b l e a p p r o a c h e s t o t h e p r o b l e m g r o w s . ( C h u r c h m a n e t a l . . 1 9 5 7 . p . 1 0 ) T h u s . t h e t e a m a p p r o a c h s t i m u l a t e s n e w a n d i m p r o v e d s o l u t i o n s t o t h e r e s e a r c h p r o b l e m a s n e w v i e w p o i n t s . n e w t e c h n i q u e s o f a n a l y s i s . a n d a l t e r n a t i v e s o l u t i o n s a r e a p p l i e d . A c o m m o n e l e m e n t o f b o t h t h e C h u r c h m a n a n d t h e T h i e r a u f a n d G r o s s e d e f i n i t i o n s i s t h e a p p l i c a t i o n o f s c i e n t i f i c m e t h o d s t o t h e r e s e a r c h p r o b l e m . T h e a c k n o w l e d g e d s t a g e s o f t h a t p r o c e s s h a v e b e e n p r e v i o u s l y d e s c r i b e d a s a r a t i o n a l . r e p e a t a b l e m o d e l o f e x p e r i m e n t a t i o n a s p r o b l e m s o l v i n g . 7 7 T h e o b j e c t i v i t y a n d c o n t r o l o f t h e t r a d i t i o n a l s c i e n t i f i c m e t h o d a r e c o n s i s t e n t w i t h w h a t T h i e r a u f a n d G r o s s e ( 1 9 7 0 ) s p e c i f i e d a s a f i v e - s t e p p 1 a n n e d a p p r o a c h : 1 . O b s e r v a t i o n ; 2 . D e f i n i t i o n o f t h e r e a l p r o b l e m ; 3 . D e v e l o p m e n t o f a l t e r n a t i v e s o l u t i o n s ; 4 . S e l e c t i o n o f t h e o p t i m u m s o l u t i o n u s i n g e x p e r i m e n t a t i o n ; 5 . V e r i f i c a t i o n o f o p t i m u m s o l u t i o n . ( p . 3 1 ) T h o s e f i v e s t e p s w e r e d e v e l o p e d i n t o s t a g e s o f p h a s e s o r a n O R p r o j e c t b y M o s k o w i t z a n d W r i g h t ( 1 9 7 9 L T h e y w e r e s p e c i f i e d a s : l . F o r m u l a t i o n a n d d e f i n i t i o n o f t h e p r o b l e m ; 2 . C o n s t r u c t i o n o f t h e m o d e l ; 3 . S o l u t i o n o f t h e m o d e l ; 4 . V a l i d a t i o n o f t h e m o d e l ; 5 . I m p l e m e n t a t i o n o f t h e r e s u l t s . ( p p . 1 8 - 2 0 ) S o m e a u t h o r s h a v e a d d e d a s t e p i n b e t w e e n M o s k o w i t z a n d W r i g h t fl s f o u r t h a n d f i f t h p h a s e s . H i l l i e r a n d L i e b e r m a n ( 1 9 7 4 ) s u g g e s t e d t h a t a s t e p w h i c h e s t a b l i s h e s c o n t r o l s o v e r t h e s o l u t i o n i s u s u a l l y f o u n d i n O R p r o j e c t s . R i v e t t ( 1 9 8 3 ) d i s c u s s e d t h e d i f f i c u l t i e s c a u s e d b y t h e n o n r e p e a t a b l e n a t u r e o f a l l O R s t u d i e s . H e m a i n t a i n e d t h a t w i t h i n t h e m a i n s t r e a m o f s c i e n c e . O R t a c k l e s t h e c o m p l e x p r o b l e m s a v o i d e d b y t h e t r a d i t i o n a l s c i e n t i s t . T h e n o n r e p e a t a b i l i t y o f c o m p l e x p r o b l e m s d o e s n o t m e a n t h a t t h e y a r e i n s o l u b l e . T h e w o r l d c o n s i s t s o f r a t i o n a l i t y . 7 8 r e a s o n . i m m u t a b l e l a w s . O R l o o k s f o r t h a t s e n s e a t t h e h e a r t o f e v e r y p r o b l e m . W e a r e l o o k i n g f o r t h e c o m m o n s e n s e t h a t l i e s s h r o u d e d i n t h e m i d d l e o f t h e c h a o s w i t h i n w h i c h w e d e a l . I t i s t h i s c o m m o n s e n s e t h a t t h e p h y s i c i s t f i n d s a t t h e h e a r t o f t h e m a t t e r a n d t h e a s t r o n - o m e r f i n d s i n t h e f a r t h e s t r e a c h e s o f t h e u n i v e r s e . W e n e v e r f i n d n o n s e n s e a t t h e e n d o f r e s e a r c h i n a n y p a r t o f s c i e n c e . ( p . 6 8 3 ) W 1 1 W T h e c o n s t r u c t i o n a n d u s e o f m o d e l s a s a r e p r e s e n t a t i o n o f r e a l i t y i s a n a r e a o f d i f f e r e n c e w i t h t h e t r a d i t i o n a l e m p i r i c a l s c i e n t i f i c r e s e a r c h a n d i n t h e O R m e t h o d o l o g y . T h e u s e f u l n e s s o f a p p l y i n g m o d e l s t o f u r t h e r s c i e n t i f i c i n v e s t i g a t i o n h a s l o n g b e e n a p a r t o f t h e n a t u r a l s c i e n c e s . O R a u t h o r s h a v e n o t e d t h a t a s t r o l o g i c a l m o d e l s a r e u s e d t o p r e d i c t t h e a c t u a l p e r f o r m a n c e o f p l a n e t a r y o r b i t s . H o w e v e r . t h e i m p o r t a n c e o f m o d e l b u i l d i n g i s a t t h e h e a r t o f t h e n a t u r e o f O R . P a r t i c u l a r l y u s e f u l f o r c o m p l e x o r i l l - s t r u c t u r e d p r o b l e m s . m o d e l s a r e t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h e r ' s v e h i c l e f o r a r r i v i n g a t a w e l l - s t r u c t u r e d v i e w o f r e a l i t y . W a g n e r ( 1 9 6 9 ) d e s c r i b e d a m o d e l a s t h e l o g i c a l c o u n t e r p a r t t o l a b o r a t o r y e x p e r i m e n t a t i o n i n t h e p h y s i c a l s c i e n c e s a s m o d e l s h e l p : p u t t h e c o m p l e x i t i e s a n d p o s s i b l e u n c e r t a i n t i e s a t t e n d i n g a d e c i s i o n m a k i n g p r o b l e m i n t o a l o g i c a l f r a m e w o r k a m e n a b l e t o c o m p r e h e n s i v e a n a l y s i s . S u c h a m o d e l c l a r i f i e s f o r t h e d e c i s i o n m a k e r a l t e r n a t i v e s a n d t h e i r a n t i c i p a t e d e f f e c t s . i n d i c a t e s d a t a t h a t a r e r e l e v a n t f o r a n a l y z i n g t h e a l t e r n a t i v e s a n d l e a d s t o i n f o r m a t i v e c o n c l u s i o n s . ( p . 1 0 ) T h e T h i e r a u f a n d G r o s s e ( 1 9 7 0 ) d e f i n i t i o n . p r e v i o u s l y r e f e r e n c e d . : n a d e u s e o f t h e t e r m " m a t h e m a t i c a l m o d e l ) ‘ T h e y f u r t h e r c a t e g o r i z e d m a t h e m a t i c a l m o d e l s i n c a t e g o r i e s i n c l u d i n g : 7 9 Q u a n t i t a t i v e a n d Q u a l i t a t i v e ; S t a n d a r d a n d C u s t o m - M a d e ; P r o b a b i l i s t i c a n d D e t e r m i n i s t i c ; D e s c r i p t i v e a n d O p t i m i z i n g ; S t a t i c a n d D y n a m i c ; S i m u l a t i o n a n d N o n - s i m u l a t i o n . ( p p . 1 6 - 1 9 ) T h u s . m a t h e m a t i c a l m o d e l s a r e r e c o g n i z e d t o e n c o m p a s s m o r e t h a n t h e q u a n t i t a t i v e a n a l y s i s o f m a t h e m a t i c a l p r o g r a m m i n g a n d p r o b a b i l i s t i c m o d e l s . W a d m a n d a t i n g T h e p r i m a r y f o c u s o f O R i s o n d e c i s i o n m a k i n g w i t h i n t h e t o t a l o r g a n i z a t i o n . W a g n e r ( 1 9 6 9 ) c l a i m e d t h a t t h e r e s u l t s o f O R a n a l y s i s m u s t h a v e d i r e c t a n d u n a m b i g u o u s i m p l i c a t i o n s f o r e x e c u t i v e a c t i o n a s i t c o m b i n e s i n t u i t i o n . c h a n c e . h u n c h . a n d s e r e n d i p i t y ( e v e n d r e a m s ) e f f e c t i v e l y w i t h t h e s c i e n t i f i c m e t h o d . I n a p a p e r c o n c e r n e d w i t h t h e s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o c e s s a n d t h e c o n t r i b u t i o n t h a t a n a l y s i s c a n m a k e t o i t . T o m l i n s o n a n d D y s o n ( 1 9 8 3 ) v i e w e d e f f e c t i v e O R a s b e i n g t h e r e s u l t o f t h e i n t e r a c t i o n o f t h e m a n a g e m e n t p r o c e s s a n d t h e a n a l y t i c a l p r o c e s s w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h e t o t a l o r g a n i z a t i o n . A l t h o u g h O R l i t e r a t u r e h a s b e e n " c u r i o u s l y s i l e n t " o n t h e p r o c e s s e s b y w h i c h d e c i s i o n s a r e m a d e w i t h i n o r g a n i z a t i o n s . R a p l e y ( 1 9 8 3 ) p r o v i d e d a r e a s o n e d c a s e f o r t h e i n c r e a s e d i n v o l v e m e n t o f O R r e s e a r c h e r s a s a n a p p r o a c h t o s u p p o r t d e c i s i o n m a k i n g . T h e p e r s p e c t i v e o f v i e w i n g t h e o r g a n i z a t i o n a s a w h o l e s y s t e m h a s b e e n l i k e n e d t o t h a t o f a w o r l d v i e w . T h e l a r g e p e r s p e c t i v e o f a w o r l d v i e w n o t s o m u c h 8 O s o l v e s s p e c i f i c p r o b l e m s a s d e s i g n s o p t i m u m p r o b l e m - s o l v i n g s y s t e m s t h a t a r e c a p a b l e o f s o l v i n g a w i d e r a n g e o f p r o b l e m s . I n s u m m a r y . t h e u s u a l p h a s e s o f a n O R p r o j e c t a r e d e s c r i b e d a s f o r m u l a t i n g t h e p r o b l e m . c o n s t r u c t i n g a m o d e l . d e r i v i n g t h e s o l u t i o n . v a l i d a t i n g t h e m o d e l . a n d i m p l e m e n t i n g t h e s o l u t i o n . ' T h e e s s e n t i a l c h a r a c t e r i s t i c s o f a n O R p r o j e c t a r e f o u n d i n t h e d e f i n i t i o n o f O R a s a n a p p r o a c h t o d e c i s i o n m a k i n g . ‘ T h e y a r e a s c i e n t i f i c m e t h o d o f i n q u i r y . a m u l t i d i s c i p l i n a r y t e a m a p p r o a c h . t h e u s e o f m o d e l s . a n d a f o c u s o n d e c i s i o n m a k i n g w i t h i n t h e t o t a l o r g a n i z a t i o n . O W W W T h e l i t e r a t u r e s u p p o r t e d t h e e x t e n s i v e a p p l i c a t i o n o f O R i n a w i d e v a r i e t y o f a r e a s . i n c l u d i n g g o v e r n m e n t . h e a l t h c a r e . b u s i n e s s . a n d i n d u s t r y . T h e r e i s l i t t l e e v i d e n c e o f a p p l i c a t i o n i n i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n t o t h e p r o c e s s o f c o m p r e h e n s i v e i n s t i t u t i o n a l d e c i s i o n m a k i n g o r p l a n n i n g . H o w e v e r . M o s k o w i t z a n d W r i g h t ( 1 9 7 9 ) m a i n t a i n e d t h a t t h e " n a t u r e o f t h e o r g a n i z a t i o n i s i r r e l e v a n t " ( p . 1 0 ) . O R i s c h a r a c t e r i z e d b y i n q u i r y i n t o t h e c o n d u c t o f a c t i v i t i e s w i t h i n t h e f u n c t i o n i n g o f t h e t o t a l o r g a n i z a t i o n . I t i s c o n c e r n e d w i t h t h e p r a c t i c a l m a n a g e m e n t o f t h e o r g a n i z a t i o n . w i t h o u t r e g a r d t o t h e k i n d o f o r g a n i z a t i o n . T h e c o m p l e x i t y a n d t h e v e r y n a t u r e o f c o l l e g e a n d u n i v e r s i t y p l a n n i n g r e q u i r e s t h a t a r e s e a r c h a p p r o a c h b e u s e d t h a t d o e s n o t i n v o l v e w h a t A c k o f f a n d S a s i e n i ( 1 9 6 8 ) d e s c r i b e d a s " e x p e r i m e n t a t i o n ( i n t h e m o s t n a r r o w s e n s e e n t a i l i n g t h e p h y s i c a l m a n i p u l a t i o n o f t h e 8 1 s u b j e c t u n d e r s t u d y ) o n t h e t o t a l s y s t e m " ( p . 9 ) . T h u s . s o m e a u t h o r s h a v e b e l i e v e d t h a t i t i s n o t p r a c t i c a l t o d e s i g n a n e x p e r i m e n t a l r e s e a r c h p r o j e c t d e a l i n g w i t h c o l l e g e a n d u n i v e r s i t y p l a n n i n g w h i c h i s b a s e d o n t h e p h y s i c a l m a n i p u l a t i o n o f v a r i a b l e s . A 1 t h o u g h O R u s u a l l y d e a l s w i t h t a c t i c a l . s h o r t - r u n p r o b l e m s . A c k o f f a n d S a s i e n i n o t e d t h a t p r o b l e m s r e l a t i n g t o l o n g - r a n g e p l a n n i n g a r e a m o n g t h e m o s t t y p i c a l l y s t r a t e g i c o n e s a d d r e s s e d b y O R . ' T h e p r o c e s s o f s e e k i n g s i m u l t a n e o u s s o l u t i o n s t o a s e t o f i n t e r d e p e n d e n t p r o b l e m s w a s s e e n b y A c k o f f ( 1 9 7 0 ) a s t h e e s s e n c e o f p l a n n i n g . I n s u m m a r y . O R i s w e l l s u i t e d t o a n i n v e s t i g a t i o n r e l a t e d t o i n s t i t u t i o n a l p l a n n i n g a s a n a s p e c t o f d e c i s i o n m a k i n g . T h e d e v e l o p - m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e a s a f o r m a l d e s c r i p t i o n o f t h e p l a n n i n g f r a m e w o r k r e p r e s e n t s a f o c u s o n t h e e n t i r e o r g a n i z a t i o n . T h e t o t a l i n s t i t u t i o n a l f o c u s i s a c h a r a c t e r i s t i c o f t h e o p t i m i z i n g t h r u s t o f O R a n d i s w e l l m a t c h e d w i t h t h e n e c e s s a r y p e r s p e c t i v e o f a g u i d e t o c o m p r e h e n s i v e i n s t i t u t i o n a 1 p l a n n i n g . T h e m u l t i d i s c i p l i n a r y t e a m a p p r o a c h d e v e l o p e d a s p a r t o f t h e O R m e t h o d o l o g y w a s a s s u m e d t o b e p a r t i c u l a r l y v a l u a b l e t o i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n w h e r e t h e r a n g e o f i n t e r n a l e x p e r t i s e a l o n e i s b r o a d a n d a v a l u a b l e r e s o u r c e . T h e p l a n n i n g g u i d e a s a m o d e l t o b e d e v e l o p e d a n d m o d i f i e d o n t h e e x p e r i e n c e o f p r a c t i c i n g a d m i n i s t r a t o r s u s e s t h e O R m e t h o d o l o g y o f e v o l v i n g o p t i m a l s o l u t i o n s t o a p r o b l e m . 8 2 W T h e d e s c r i p t i o n o f O R a s a p p l i e d t o t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e i s b a s e d o n t h e a c k n o w l e d g e d s t a g e s o f O R a n d i t s c h a r a c t e r i s t i c s a s i d e n t i f i e d i n t h e l i t e r a t u r e ; T h e r e s e a r c h d e s i g n i s d e s c r i b e d i n t h r e e s e c t i o n s : f i r s t . t h e s t a g e s o f O R a s a p p l i e d t o t h e d e v e l o p m e n t o f t h e g u i d e ; s e c o n d . t h e d e v e l o p m e n t a n d r e s e a r c h r o l e o f t h e g u i d e a s a m o d e l ; a n d t h i r d . t h e s e l e c t i o n a n d t h e r e s e a r c h r o l e o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m . W W T h r e e o f t h e f i v e s t a g e s p r e v i o u s l y d e s c r i b e d b y M o s k o w i t z a n d W r i g h t a n d o t h e r O R a u t h o r s a r e a p p l i c a b l e t o t h e d e v e l o p m e n t o f t h e m e t h o d o l o g y u s e d t o m o d i f y a t h e o r e t i c a l d o c u m e n t o n t h e b a s i s o f e x p e r i e n c e . T h e t h r e e a p p l i c a b l e s t e p s a r e t h e f i r s t l i s t e d b y M o s k o w i t z a n d W r i g h t . T h e y a r e t h o s e r e l a t e d t o t h e f o r m u l a t i o n a n d d e f i n i t i o n o f t h e p r o b l e m ( S t a g e I ) . t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e m o d e l ( S t a g e I I ) . a n d t h e s o l u t i o n o f t h e m o d e l ( S t a g e I I I ) . B e c a u s e t h e r e m a i n i n g t w o s t a g e s o f O R d e a l w i t h m e t h o d o l o g y r e l a t e d t o i m p l e m e n t a - t i o n a n d u s e . t h e y a r e n o t a s a p p l i c a b l e t o t h e d e v e l o p m e n t a l p h a s e s o f a p l a n n i n g g u i d e a s a n O R p r o j e c t . . S t a g e _ 1 . T h e f o r m u l a t i o n o f t h e p r o b l e m c e n t e r s o n t h e u n a v a i l a b i l i t y o f a u n i v e r s i t y p l a n n i n g g u i d e t h a t p r o v i d e s t h e i n s t i t u t i o n a l f r a m e w o r k f o r l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g . ‘ T h e p r o b l e m i s f u r t h e r d e f i n e d w h e n t h e a c k n o w l e d g e d u n a v a i l a b i l i t y o f a p l a n n i n g g u i d e i s c o n t r a s t e d w i t h t h e r e c o g n i t i o n t h a t s u c h a g u i d e i m p r o v e s p 1 a n n i n g e f f e c t i v e n e s s . W h a t i s a v a i l a b l e i s a b o d y o f 8 3 l i t e r a t u r e i n t h e f i e l d s o f b u s i n e s s a n d e d u c a t i o n t h a t p r o v i d e s t h e b a s i s f o r s u c h a t h e o r e t i c a l f r a m e w o r k f o r p l a n n i n g . . S t a g e _ l l . T h e d e v e l o p m e n t o f t h e i n i t i a l t h e o r e t i c a l p l a n n i n g g u i d e a s a m o d e l w a s d e s i g n e d t o b e b a s e d o n t w o f o u n d a t i o n s . T h e p l a n n i n g p r i n c i p l e s a n d g u i d e l i n e s a s f o u n d i n t h e l i t e r a t u r e i n t h e f i e l d s o f b u s i n e s s a n d e d u c a t i o n p r o v i d e d o n e b a s i s a n d w e r e d e s c r i b e d i n C h a p t e r 1 1 . A l s o a p a r t o f t h e f o u n d a t i o n w a s t h e n e c e s s a r y i n s t i - t u t i o n a l c o n t e x t o f a s p e c i f i c u n i v e r s i t y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ( M S U ) w a s s e l e c t e d a s t h e i n s t i t u t i o n f o r w h i c h a p l a n n i n g g u i d e w o u l d b e d e v e l o p e d . M S U . l o c a t e d i n E a s t L a n s i n g . M i c h i g a n . i s d e s c r i b e d a s a p r e m i e r l a n d - g r a n t i n s t i t u t i o n a n d a m e m b e r o f t h e A s s o c i a t i o n o f A m e r i c a n U n i v e r s i t i e s . W i t h a n e n r o l l m e n t e x c e e d i n g 4 0 . 0 0 0 . M S U r a n k s a m o n g t h e n a t i o n ' s l a r g e s t i n s t i t u t i o n s i n f u l l - t i m e e n r o l l m e n t s . W i t h o u t a f o r m a l u n i v e r s i t y p 1 a n n i n g s t r u c t u r e i n p l a c e b e f o r e t h e e a r l y 1 9 8 0 5 . M S U h a s b e e n i n t h e p r o c e s s o f d e v e l o p i n g a s e r i e s o f c o n c e p t u a l s t a t e m e n t s t o g u i d e l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g . ' T h e a p p l i c a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f t h a t f r a m e w o r k b e g a n i n l a t e 1 9 8 3 . M S U d o e s n o t p o s s e s s a c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g d o c u m e n t t o p r o v i d e t h e g u i d e l i n e s n e c e s s a r y f o r t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e r e l a t i v e l y i n d e p e n d e n t p l a n n i n g s t a t e m e n t s i n r e g a r d t o l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g f o r a c a d e m i c p r o g r a m s . s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m s . a n d b u d g e t a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g . A l t h o u g h t h e U n i v e r s i t y d o e s p o s s e s s a n u m b e r o f p a p e r s a n d c o n c e p t u a l s t a t e m e n t s . t h e y h a v e b e e n d e v e l o p e d b y d i f f e r e n t i n d i v i d u a l s o v e r t h e y e a r s . T h e u n a v a i l a b i l i t y o f s u c h a 8 4 c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g g u i d e a t M S U r e p r e s e n t e d . w i t h i n a s i n g l e i n s t i t u t i o n . t h e p r o b l e m a d d r e s s e d b y t h e O R s t u d y . T h e O R e x p e c t a t i o n r e l a t i v e t o t h e p r o b l e m w a s t w o f o l d . F i r s t . a p l a n n i n g g u i d e c o u l d b e d e v e l o p e d t h a t w a s c o n s i s t e n t w i t h t h e t h e o - r e t i c a l p l a n n i n g c o n c e p t s f o u n d i n t h e l i t e r a t u r e . T h e t h e o r e t i c a l c o n c e p t s w e r e d e s c r i b e d i n C h a p t e r I I . S u c h a t h e o r e t i c a l g u i d e w a s e x p e c t e d t o p r o v i d e a c o n c r e t e m o d e l t o r e p r e s e n t a s o l u t i o n o f t h e p r o b l e m . I t w a s e x p e c t e d t h a t t h e t h e o r e t i c a l g u i d e w o u l d b e j u d g e d b y t h e r e v i e w t e a m t o b e a r e a s o n a b l e . b u t n o t o p t i m u m . t o o l t o a i d u n i v e r s i t y p l a n n i n g . T h e s e c o n d O R e x p e c t a t i o n w a s r e l a t e d t o O R m e t h o d o l o g y o f a n i n t e r d i s c i p l i n a r y a p p r o a c h a n d w a s d e v e l o p e d i n S t a g e I I I . y fi t a g e _ l l l . I t w a s e x p e c t e d t h a t t h e t h e o r e t i c a l g u i d e . o r i n i t i a l m o d e l . w o u l d b e s u b s t a n t i a l l y i m p r o v e d a s a r e s u l t o f a n i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w . T h e r e v i s i o n o f t h e g u i d e . m o d i f i e d o n t h e b a s i s o f t h e e x p e r i e n c e a n d k n o w l e d g e o f t h e r e v i e w t e a m . w o u l d b e j u d g e d b y m e m b e r s o f t h a t t e a m t o b e a n i m p r o v e d p l a n n i n g r e s o u r c e a n d a m o r e o p t i m a l s o l u t i o n t o t h e p r o b l e m . T h e c r i t e r i a u s e d t o a s s e s s t h a t j u d g m e n t w o u l d b e t h e c o m m e n t s a n d o p i n i o n s o f t h e r e v i e w t e a m u p o n t h e i r f i n a l r e v i e w . F o l l o w i n g t h e i r f i n a l r e v i e w . e a c h t e a m m e m b e r w a s a s k e d t o c o m m e n t o n t w o q u e s t i o n s : 1 . H a s t h e G u i d e b e e n i m p r o v e d a s a r e s u l t o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w ? 8 5 2 . I s t h e G u i d e a p o t e n t i a l l y u s e f u l p l a n n i n g t o o l f o r C h a i r p e r s o n s / d i r e c t o r s a n d d e a n s o r M a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t V i c e P r e s i d e n t s a n d A s s i s t a n t V i c e P r e s i d e n t s ? l h a n I s L d i s s J L l e r L l e a m T h e c o n s t i t u e n c y o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m w a s g u i d e d b y t h e t w o g e n e r a l c o n c e p t s f o u n d i n t h e l i t e r a t u r e . T h i e r a u f a n d G r o s s e ( 1 9 7 0 ) n o t e d t h a t t h e " i n t e r d i s c i p l i n a r y a p p r o a c h m e a n s u t i l i z i n g a t l e a s t t w o p e o p l e w h o h a v e s o m e w h a t d i f f e r e n t e d u c a t i o n a l e x p e r i e n c e a n d b a c k g r o u n d s " ( p . 1 3 ) . M o s k o w i t z a n d W r i g h t ( 1 9 7 9 ) e m p h a s i z e d " t h e i m p o r t a n c e o f h a v i n g t h o s e m a n a g e r s w h o w i l l a c t o n t h e r e s u l t s o f t h e s t u d y . Q n _ 1 h § _ I § n m t h a t a n a l y z e s t h e p r o b l e m " ( p . 2 0 ) . F o r t h e p u r p o s e o f r e v i e w i n g t h e p l a n n i n g g u i d e d r a f t s . a n i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m w a s d e v e l o p e d t o i n c l u d e p a r t i c i p a n t s f r o m w i t h i n a s p e c i f i c l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y . a s w e l l a s e x t e r n a l t o t h e i n s t i t u t i o n a n d / o r h i g h e r e d u c a t i o n . A n e f f o r t w a s m a d e t o s e l e c t b o t h i n d i v i d u a l s w h o w e r e k n o w n t o b e b r o a d l y e x p e r i e n c e d a t s e v e r a l d i f f e r - e n t a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s a n d i n d i v i d u a l s w h o s e e x p e r i e n c e w a s m o r e c o n c e n t r a t e d . T h e r e v i e w t e a m a l s o r e p r e s e n t e d a d i v e r s i t y o f a g e . g e n d e r . d i s c i p l i n e . p r o f e s s i o n . a n d e d u c a t i o n a l l e v e l . T h e m i n i m u m n u m b e r o f m e m b e r s o n t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m w a s s e t a t e l e v e n p a r t i c i p a n t s w h o w o u l d h a v e c o n t r i b u t e d t o b o t h c y c l e o n e a n d c y c l e t w o r e v i e w i n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e p l a n n i n g g u i d e . I n r e c o g n i t i o n o f t h e c o n s i d e r a b l e v o l u n t a r y e f f o r t r e q u i r e d o f t h e p a r - t i c i p a n t s a n d t h e c o n s t r a i n t s o f a t i m e f r a m e o f n o t t h e p a r t i c i p a n t s ' o w n c h o o s i n g . t h e t e a m w a s d e s i g n e d t o i n c l u d e a n i n i t i a l c o h o r t o f 8 6 t w e n t y - t w o p a r t i c i p a n t s . T h e s i z e o f t h e i n i t i a l c o h o r t a l l o w e d f o r a 2 5 % d r o p - o u t r a t e f o r e a c h c y c l e . w i t h o u t j e o p a r d i z i n g t h e m i n i m u m c o n s i d e r e d e s s e n t i a l t o t h e d e s i g n . A d d i t i o n a l l y . t h e t e a m w a s d e s i g n e d t o i n c l u d e a n i n t e r n a l r e d u n d a n c y o f t h e d i v e r s i t y r e l a t e d t o d i s c i p l i n e o r p r o f e s s i o n . a g e . g e n d e r . a n d a d m i n i s t r a t i v e e x p e r i e n c e . T h u s . t h e d e s i g n a l l o w e d f o r a c o n s i d e r a b l e l o s s o f p a r t i c i p a n t s w i t h o u t t h e t o t a l l o s s o f t h e i r p e r s p e c t i v e . T h e i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m a p p r o a c h w a s s t r u c t u r e d t o e x c l u d e i n t e r p e r s o n a l d y n a m i c s b e t w e e n t e a m m e m b e r s b y n o t s h a r i n g t h e i d e n t i t y o f o t h e r t e a m m e m b e r s . ‘ T h e a p p r o a c h a l l o w e d f o r a l a r g e r r e v i e w t e a m t o b e s e l e c t e d a n d t h u s i n c r e a s e d i v e r s i t y . I t a l s o f o c u s e d t h e a t t e n t i o n o f t h e t e a m m e m b e r s o n t h e p r o b l e m a s p r e s e n t e d i n t h e f o r m o f a p l a n n i n g g u i d e r a t h e r t h a n o n o t h e r p a r t i c i p a n t s . T h e c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e s e l e c t e d r e v i e w t e a m m a y b e o u t l i n e d i n t e r m s o f p r o f e s s i o n a l p o s i t i o n i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r : 1 . T e a m m e m b e r s i n t e r n a l t o a l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y w h o a r e c u r r e n t l y s e r v i n g o r h a v e s e r v e d a s a A . C e n t r a l A d m i n i s t r a t o r 1 . P r e s i d e n t 2 . A s s i s t a n t t o a P r e s i d e n t 3 . A c a d e m i c P r o g r a m V i c e P r e s i d e n t ( P r o v o s t ) 4 . S u p p o r t S e r v i c e P r o g r a m V i c e P r e s i d e n t o r P r o g r a m D i r e c t o r 8 . D e a n C . C h a i r p e r s o n 0 . F a c u l t y E . N o n a c a d e m i c S t a f f M e m b e r I I . T e a m m e m b e r s e x t e r n a l t o t h e s e l e c t e d u n i v e r s i t y w h o a r e c u r r e n t l y s e r v i n g o r h a v e s e r v e d a s a A . S t a t e g o v e r n m e n t a g e n c y d i r e c t o r B . R e s e a r c h a n d p o l i c y a n a l y s t i n t h e p u b l i c s e c t o r O U I T ' I I T ‘ 8 7 . A d m i n i s t r a t o r i n a n o t h e r c o l l e g e o r u n i v e r s i t y . C o r p o r a t e v i c e p r e s i d e n t . C o r p o r a t e m i d d l e - m a n a g e m e n t e x e c u t i v e . I n d e p e n d e n t c o n s u l t a n t T h e s e l e c t e d t e a m m a y a l s o b e d e s c r i b e d i n t e r m s o f e d u c a t i o n a l d i v e r s i t y . w i t h a r a n g e f r o m h i g h s c h o o l p l u s t w o y e a r s o f c o l l e g e t o p o s t d o c t o r a l s t u d i e s . T h e a g e r a n g e e x t e n d e d f r o m t h i r t y - f i v e t o p o s t r e t i r e m e n t . E a c h a d m i n i s t r a t i v e c a t e g o r y i n t e r n a l t o t h e u n i v e r s i t y c o n t a i n e d f e m a l e a n d m a l e p a r t i c i p a n t s . T h e e x t e r n a l t e a m m e m b e r s w e r e e q u a l l y b a l a n c e d b e t w e e n m a l e s a n d f e m a l e s . T h e t e a m m a y b e f u r t h e r d e s c r i b e d i n t e r m s o f t h e c o l l e g e s o r d e p a r t m e n t s . o r t h e p r o f e s s i o n s o r d i s c i p l i n e s r e p r e s e n t e d . T h o s e i n c 1 u d e d : A m e r i c a n T h o u g h t a n d L a n g u a g e A g r i c u l t u r e a n d N a t u r a l R e s o u r c e s B u s i n e s s E c o n o m i c s E d u c a t i o n a l A d m i n i s t r a t i o n E n g i n e e r i n g E n g l i s h F i s c a l O p e r a t i o n s L i b r a r y S c i e n c e M a r k e t i n g a n d T r a n s p o r t a t i o n M u s i c P h y s i c a l P l a n t O p e r a t i o n s P h y s i c s a n d A s t r o n o m y P o l i t i c a l S c i e n c e S o c i a l S c i e n c e W . Q I _ 1 h fi _ M Q d e l T h e c o n c e p t o f " m o d e l " h a s a v a r i e t y o f m e a n i n g s . W a g n e r ( 1 9 6 9 ) s p e c i f i e d s e v e r a 1 s h a d e s o f t h o s e m e a n i n g s t h a t a r e r e l e v a n t t o t h e d e s i g n o f t h e d e s c r i b e d r e s e a r c h p r o j e c t : 8 8 F i r s t a " m o d e l " m a y b e a s u b s t i t u t e r e p r e s e n t a t i o n o f r e a l i t y s u c h a s a s m a l l s c a l e m o d e l a i r p l a n e o r l o c o m o t i v e . S e c o n d . a " m o d e l " m a y i m p l y s o m e s o r t o f i d e a l i z a t i o n . o f t e n e m b o d y i n g a s i m p l i f i c a - t i o n o f d e t a i l s . s u c h a s a m o d e l p l a n f o r u r b a n r e d e v e l o p m e n t . F i n a l l y . a " m o d e l " m a y b e u s e d a s a v e r b . m e a n i n g t o e x h i b i t t h e c o n s e q u e n t i a l c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e i d e a l i z e d r e p r e s e n t a t i o n . ( p . 1 1 ) T h e p l a n n i n g g u i d e w a s d e v e l o p e d a s a c o n c r e t e r e p r e s e n t a t i o n o f t h e c o m p l e x a n d i n t e r r e l a t e d e l e m e n t s o f f o r m a l i z e d i n s t i t u t i o n a l p l a n n i n g . I t w a s f u r t h e r d e s i g n e d . a s W a g n e r d e s c r i b e d . " t o i m p l y s o m e s o r t o f i d e a l i z a t i o n " o f t h o s e e l e m e n t s r e l a t e d t o p l a n n i n g . F i n a l l y . t h e p l a n n i n g g u i d e m o d e l w a s d e s i g n e d t o s y s t e m a t i c a l l y e x h i b i t t h e c h a r a c t e r i s t i c s t h a t r e p r e s e n t e d t h e p l a n n i n g f r a m e w o r k o f a s e l e c t e d l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y . T h i e r a u f a n d G r o s s e ( 1 9 7 0 ) n o t e d t h a t m o s t t h i n k i n g a b o u t c o m p l e x o r g a n i z a t i o n a l p r o b l e m s s u c h a s t h o s e r e l a t e d t o p l a n n i n g s t a r t w i t h q u a l i t a t i v e m o d e l s a n d t h e n g r a d u a l l y d e v e l o p t o w a r d a g r e a t e r q u a n t i t a t i v e p r e c i s i o n . A s a p i o n e e r e f f o r t r e l a t e d t o f o r m a l p l a n - n i n g . t h e m o d e l t e s t e d w a s b y n e c e s s i t y l a r g e l y a q u a l i t a t i v e d e s c r i p - t i o n . w h i c h w a s e v a l u a t e d b y t h e o b s e r v i n g i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m m e m b e r s o n t h e b a s i s o f t h e i r p a r t i c u l a r p e r s p e c t i v e a n d e x p e r i e n c e s . S i n c e n o s t a n d a r d m o d e l e x i s t e d i n t h e f o r m o f a p l a n n i n g g u i d e . t h e m o d e l w a s c u s t o m - m a d e f o r a s p e c i f i c l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y . T h e m o d e l w a s a d y n a m i c o n e t o t h e e x t e n t t h a t t h e s p e c i f i c r e q u i r e m e n t s o f p l a n n i n g c h a n g e w i t h v a r y i n g i n s t i t u t i o n a l a n d e n v i r o n m e n t a l c i r c u m - s t a n c e s . T h e m o d e l w a s d e v e l o p e d a s a q u a l i t a t i v e . c u s t o m - m a d e . d y n a m i c t y p e o f a m a t h e m a t i c a l m o d e l . 8 9 T h e i n i t i a l m o d e l w a s d e v e l o p e d t o r e p r e s e n t w h a t T h i e r a u f a n d G r o s s e d e s c r i b e d a s t h e s y m b o l i c w o r l d . T h e e v o l u t i o n o f t h e m o d e l r e s u l t e d f r o m i t s t e s t i n g i n t h e i n s t i t u t i o n a l o r " r e a l w o r l d . " i n t h e e x p e c t a t i o n t h a t i t w o u l d b e c o m e a m o r e p r e c i s e r e p r e s e n t a t i o n o f w h a t w o u l d l e a d t o a n o p t i m u m s o l u t i o n f o r t h e i n s t i t u t i o n . T h a t e v o l u t i o n - a r y p r o c e s s i s d e s c r i b e d o n t h e b a s i s o f t h e T h i e r a u f a n d G r o s s e c o n - c e p t o f t h e r o l e o f m o d e l s i n a n O R p r o j e c t a n d i s i l l u s t r a t e d i n F i g u r e 3 . 1 . T h e h e a r t o f t h e O R m e t h o d o l o g y i s i n t h e " e v a l u a t i o n " c o m p o - n e n t . a s i l l u s t r a t e d i n F i g u r e 3 5 L I t i s a t t h i s p o i n t t h a t t h e c o n t r i b u t i o n s o f t h e m u l t i d i s c i p l i n a r y t e a m a r e a c t u a l l y d e v e l o p e d i n t o a s o l u t i o n . T h e s o l u t i o n b e c o m e s t h e n e x t e v o l v e d m o d e l . T h e a c t u a l r e s u l t s o f t h e O R p r o j e c t a r e o b s e r v e d a n d f o r m u l a t e d a t t h i s s t a g e o f t h e r e s e a r c h p r o c e d u r e . T h e p r o c e s s d e s i g n e d a s t h e e v a l u a t i o n c o m p o - n e n t a n d r e l a t e d t o t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e i s m o r e f u l l y d e s c r i b e d i n C h a p t e r I V . T h e O R m e t h o d o l o g y . a s a p p l i e d t o t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e . i s s u m m a r i z e d a s t h e c y c l i n g a n d r e c y c l i n g p r o c e s s t h a t p r o g r e s - s i v e l y e v o l v e s a n o p t i m u m p l a n n i n g t o o l . ‘ T h e p r a c t i c a l a p p l i c a t i o n o f s u c h a m e t h o d o l o g y i n t h e d e v e l o p m e n t o f c o r p o r a t e p l a n n i n g g u i d e s w a s i m p l i e d b y ( r C o n n o r ( 1 9 7 6 ) : " D e v e l o p i n g a G u i d e i s n o t a o n e s h o t e v e n t . i t u s u a l l y t a k e s s e v e r a l p 1 a n n i n g c y c l e s t o a r r i v e a t a s a t i s — f a c t o r y f o r m a t a n d t o t a i l o r a p r o c e s s t o a c o m p a n y ' s u n i q u e s p e c i f i c a - t i o n s " ( p . 2 ) . 3 L E D O M 2 L E D O M 1 s t n e y m t e u i r c s u o r t d e a v r i l e n a t U n i o l i e t t g u a n t t i i S n t n n s a a n l i L f g o p i e h w c h l e i t a i M m v r d e o n f R F a o E D O M c i l o d b l m r y o S W E v a l u a t i o n E v a l u a t i o n E v a l u a t i o n 9 O I n s t i t u t i o n a l V ( R e a l ) W o r l d ‘ l ’ 4 ‘ V 4 i n t e r - l n t e r - L i n e / S t a f f d i s c i p l i n a r y d i s c i p l i n a r y R e v i e w R e v i e w R e v i e w F i g u r e 3 . 1 . - M o d e 1 e v o l u t i o n . ( F r o m T h i e r a u f 8 G r o s s e , i 9 7 0 , p . ‘ 2 0 . ) 9 1 S u m a t r a : T h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e f o r a s e l e c t e d l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y p r o c e e d e d w i t h i n t h e c o n v e n t i o n s o f t h e O R a p p r o a c h t o p l a n n i n g a s a n a s p e c t o f d e c i s i o n m a k i n g . T h e c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e O R m e t h o d o l o g y c a n b e s u m m a r i z e d a s a f o c u s o n t h e t o t a l i n s t i t u - t i o n a l p o i n t o f v i e w . t h e u s e o f a n i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m . a n d t h e e m p l o y m e n t o f m a t h e m a t i c a l m o d e l i n g t e c h n i q u e s . A s a n i n i t i a l l y d e v e l - o p e d t h e o r e t i c a l p l a n n i n g g u i d e w a s m o d i f i e d o n t h e b a s i s o f a n i n t e r - d i s c i p l i n a r y r e v i e w . t h e a c k n o w l e d g e d p h a s e s o f a n O R p r o j e c t i n c l u d e d t h e d e f i n i t i o n o f t h e p r o b l e m . t h e c o n s t r u c t i o n o f a m o d e l . a n d t h e s o l u t i o n o f t h a t m o d e l . C H A P T E R I V P R E S E N T A T I O N O F T H E R E S U L T S T h e r e s u l t s o f t h e r e s e a r c h r e l a t i n g t o t h e d e v e l o p m e n t o f a g u i d e f o r c o m p r e h e n s i v e u n i v e r s i t y p l a n n i n g a r e p r e s e n t e d i n f o u r s e c t i o n s . I n t h e f i r s t s e c t i o n a r e d e s c r i b e d t h e r e s u l t s o f t h e l i t e r a t u r e r e v i e w a s a t h e o r e t i c a l l y b a s e d p l a n n i n g g u i d e w a s d e v e l o p e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f a l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y . I n t h e s e c o n d s e c - t i o n a r e r e c o r d e d w h a t w a s o b s e r v e d t o o c c u r w h e n t h e r e s e a r c h i n s t r u - m e n t i n t h e f o r m o f a p l a n n i n g g u i d e w a s i n t r o d u c e d t o a c o h o r t o f t w e n t y - t w o i n d i v i d u a l s f o r r e v i e w . T h e o b s e r v a t i o n s a r e p r e s e n t e d a s a f u l l r a n g e o f s u g g e s t e d m o d i f i c a t i o n s t o t h e i n i t i a l i n s t r u m e n t . a l o n g w i t h c o m m e n t s o f a m o r e g e n e r a l n a t u r e f r o m t h e t e a m m e m b e r s . I n t h e t h i r d s e c t i o n a r e p r e s e n t e d t h e r e s u l t s o f t h e f i r s t - c y c l e i n t e r d i s c i - p l i n a r y r e v i e w a s a p l a n n i n g g u i d e m o d i f i e d o n t h e b a s i s o f t h e p e r - s p e c t i v e a n d e x p e r i e n c e o f t h e m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m . I n t h e f o u r t h s e c t i o n a r e p r e s e n t e d t h e o b s e r v a t i o n s o f w h a t o c c u r r e d w h e n t h e m o d i f i e d i n s t r u m e n t i n t h e f o r m o f a r e v i s e d p l a n n i n g g u i d e w a s i n t r o d u c e d i n t h e s e c o n d - c y c l e r e v i e w . T h i s s e c t i o n i n c l u d e s t h e r e s u l t s o f t h e s u n u n a r y q u e s t i o n s a s k e d o f e a c h p a r t i c i p a n t a s h e / s h e a s s e s s e d t h e i m p r o v e m e n t a n d p o t e n t i a l u s e f u l n e s s o f t h e m o d i - f i e d g u i d e . 9 2 9 3 W m T h e t h e o r e t i c a l l y b a s e d p l a n n i n g g u i d e w a s d r a f t e d t o b e a c o n c r e t e r e p r e s e n t a t i o n o f t h e l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g e l e - m e n t s a s s p e c i f i e d i n t h e s u m m a r y o f t h e l i t e r a t u r e p r e s e n t e d i n C h a p - t e r I I . T h o s e e l e m e n t s w e r e r e o r d e r e d a n d f o r m a t t e d a s a n e x t e n s i o n o f t h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ( M S U ) c o n c e p t u a 1 p l a n n i n g s t a t e m e n t . " S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r - s i t y . " a n d d e v e l o p e d i n t o a E l a n n 1 n 9 _ fi u 1 d e . W h i l e t a r g e t e d t o b e s p e c i f i c a l l y a p p l i c a b l e t o M S U . t h e t h e o r e t i c a l l y b a s e d G u i d e w a s s t r u c t u r e d a s a m o d e l p l a n n i n g d o c u m e n t t h a t c o u l d b e a d a p t e d f o r u s e a t o t h e r l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t i e s . T h e p l a n n i n g e l e m e n t s a s s u m m a r i z e d i n C h a p t e r I I . i n t e g r a t e d w i t h t h e M S U c e n t r a l d o c u m e n t s . a n d t h e n r e f o r m a t t e d i n t o t h e M S U E l a n a j n g _ fi u 1 d e m a y b e o u t l i n e d w i t h i n f o u r m a j o r h e a d i n g s r e l a t i n g t o P l a n n i n g P a r a m e t e r s . P l a n n i n g P r o c e d u r e s . P l a n n i n g P a r t i c i p a n t s . a n d P l a n n i n g P r o d u c t s . A " D e s c r i p t i v e a n d T o p i c a 1 O u t l i n e " s e t s f o r t h t h e c o n t e n t o f t h e E l a n n i n g _ fi u 1 d e a s i t w a s d e v e l o p e d f o r t h e f i r s t - c y c l e r e v i e w . U s i n g t h e o u t l i n e . a s a c t u a l l y p r e s e n t e d i n t h e C y c l e I G u i d e . a n d a n n o t a t i n g e a c h s e c t i o n w i t h t h e a p p r o p r i a t e t h e o r e t i c a l e l e m e n t . d e m o n s t r a t e s t h e t h e o r e t i c a l b a s i s f o r t h e G u i d e . T h e r e l a t i o n s h i p o f t h e i n i t i a l ( C y c l e 1 ) G u i d e t o t h e t h e o r e t i c a l e l e m e n t s a s d e s c r i b e d i n C h a p t e r I I i s o u t l i n e d i n F i g u r e 4 . 1 . I . I I . 9 4 I N T R O D U C T I O N A . P L A N N I N G C O N C E P T S A s y n t h e s i s o f " l o n g r a n g e " a n d " s t r a t e g i c " p l a n n i n g p r o v i d e s t h e c o n c e p t u a l u n d e r p i n n i n g s f o r p l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T O P I C O U T L I N E B u i l d i n g u p o n t h e c o n c e p t u a l s y n t h e s i s o f " l o n g r a n g e " a n d s t r a t e g i c . f o u r c o m p o n e n t s a r e d e v e l o p e d a s e s s e n t i a l e l e m e n t s o f a c o m p r e h e n s i v e p r o c e s s : p a r a m e t e r s . p r o c e d u r e s . p a r t i c i - p a n t s . a n d p r o d u c t s . M I C H I G A N S T A T E U N I V E R S I T Y T h e f o u r e s s e n t i a l e l e m e n t s o f p l a n n i n g p a r a m e t e r s . p r o c e d u r e s . p a r t i c i p a n t s . a n d p r o d u c t s a r e f o r m u l a t e d i n c o n c e r t w i t h t h e h i s t o r i c a l t r a d i t i o n a n d p r e s e n t r e a l i t i e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . S T A T E M E N T O N L O N G - R A N G E S T R A T E G I C P L A N N I N G J u n e 1 4 . 1 9 8 3 . d o c u m e n t f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . P L A N N I N G P A R A M E T E R S T h e c h a r a c t e r i s t i c f a c t o r s o f p l a n n i n g a r e g e n e r a t e d f r o m a s e r i e s o f c r i t i c a l e v e n t s . T h e s e p a r a m e t e r s . a t t h e i n s t i t u t i o n a l l e v e l . p r o v i d e t h e m e g a - b o u n d s f o r t h e l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g o f t h e u n i t s . 9 5 U N I V E R S I T Y M I S S I O N A d e f i n i t i o n o f t h e m o s t b r o a d b o u n d a r i e s w i t h i n w h i c h M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y e x i s t s i s p r o v i d e d b y a n a r t i c u l a t i o n o f m i s s i o n . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : S e t f o r t h t h e p a r a m e t e r s f o r s u p p o r t i n g t h e i n s t i t u t i o n a l m i s s i o n . . U n J J L Q E s J I L M i s s i Q n T h e B o a r d o f T r u s t e e s a p p r o v e d a M i s s i o n S t a t e m e n t i n J u n e 1 9 8 2 . E X T E R N A L E N V I R O N M E N T A L C O N S I D E R A T I O N S V a r i a b l e s o u t s i d e o f t h e c o n t r o l o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y b e a r u p o n b o t h t h e i n s t i t u t i o n a n d t h e i n d i v i d u a l u n i t s . T h o s e e x t e r n a l f o r c e s a r e e v a l u a t e d a s a p a r t o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : S e t f o r t h t h e s p e c i f i c a s s u m p t i o n s a s t h e p r e m i s e s u p o n w h i c h p l a n n i n g p r o c e e d s . . M W M a y l 9 8 4 - - P r o f i l e o f i n s t i t u t i o n a l - l e v e l a s s u m p t i o n s . I N T E R N A L E N V I R O N M E N T A L C O N S I D E R A T I O N S T h e f u l l r a n g e o f h u m a n a n d m a t e r i a l r e s o u r c e s i n t e r n a l l y a v a i l a b l e t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . t h e v a l u e s o f t h e i n c u m b e n t l e a d e r s h i p . a n d U n i v e r s i t y p o l i c i e s b e a r u p o n b o t h t h e i n s t i t u t i o n a n d e a c h u n i t i n a m a n n e r s i m i l a r t o t h e e x t e r n a l e n v i r o n m e n t . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : S e t f o r t h t h e s p e c i f i c a s s u m p t i o n s a s t h e p r e m i s e s u p o n w h i c h p l a n n i n g p r o c e e d s . . m m m m m m fl m m m m a n d W m e A p r i l 4 . 1 9 8 3 . D r a f t o f g u i d e l i n e s f o r p r o g r a m m i n g . c u r r i c u l u m . s t u d e n t s e r v i c e s . r e s e a r c h . p u b l i c s e r v i c e . I I I . F . 9 6 U N I V E R S I T Y G O A L S A c o m n m u i i n s t i t u t i o n a l d i r e c t i o n f o r t h e g r e a t d i v e r s i t y o f a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s i s p r o v i d e d b y U n i v e r s i t y G o a l s . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : S e t f o r t h t h e p a r a m e t e r s f o r s u p p o r t i n g t h e i n s t i t u t i o n a l m i s s i o n . . W O c t o b e r 1 9 8 4 . D E F I N I T I O N S I n a p l a n n i n g p r o c e s s w h i c h e x t e n d s b e y o n d t h e b o u n d s o f a s p e c i f i c u n i t . s h a r e d u n d e r s t a n d i n g o f a c o r e o f t e r m i n o l o g y i s e s s e n t i a l . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : S e t f o r t h t h e s p e c i f i c a s s u m p t i o n s a s t h e p r e m i s e s u p o n w h i c h p 1 a n n i n g p r o c e e d s . D A T A A S A P L A N N I N G B A S E T h e u s e o f b o t h u n i t - l e v e l d a t a a n d i n f o r m a t i o n a s a b a s i s f o r p l a n n i n g b u i l d s a p r o c e s s i n w h i c h a l t e r n a t i v e c o u r s e s o f a c t i o n m a y b e c o n s i d e r e d o n a r a t i o n a l b a s i s . T h e o r e t i c a l E l e m e n t s : D i s t i n g u i s h t h e u s e o f d a t a f r o m q u a l i t a t i v e a n d q u a n t i t a t i v e s o u r c e s a n d i d e n t i f y a p p r o p r i a t e p r o t o c o l f o r t h e u t i l i z a t i o n o f e a c h . I d e n t i f y t h e e l e m e n t s o f a d a t a - b a s e d q u a n t i t a t i v e u n i t p r o f i l e a n d p r o v i d e f o r m o r e t h a n a n e x t e n s i o n o f h i s t o r i c a l t r e n d s . . . U n J L E m e J s T h e d e v e l o p i n g d r a f t o f a n a c a d e m i c p r o g r a m u n i t p r o f i l e . P L A N N I N G P R O C E D U R E S T h e p a r t i c u l a r w a y i n w h i c h M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ‘ s p l a n s a r e d e r i v e d f o r m s a d e c i s i o n - m a k i n g p r o c e s s w h i c h b r o a d l y c o v e r s t h e a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m m i s s i o n s o f t h e U n i v e r s i t y . 9 7 S T R U C T U R E F O R P L A N N I N G A n i n c r e a s i n g l y s p e c i f i c s t r u c t u r e f o r t h e a r t i c u l a t i o n o f f u t u r e i n t e n t i o n s a n d c u r r e n t c o m m i t m e n t s g u i d e s b o t h a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p l a n n i n g . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : B e e x p l i c i t i n t e r m s o f t h e d e v e l - o p m e n t o f " g o a l s " a n d " o b j e c t i v e s " f o r a l l a d m i n i s t r a - t i v e l e v e l s . A C A D E M I C A N D S U P P O R T S E R V I C E S P R O G R A M P L A N N I N G T h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p l a n n i n g o c c u r s w i t h a p r o g r a m m a t i c b a s i s . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : I n t e g r a t e t h e m a j o r a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s i n a n i n t e r a c t i v e a n d c o n t i n u o u s p r o c e s s . . A m m m m m m m u u m u u 1 9 8 3 s t a t e m e n t f r o m t h e O f f i c e o f t h e P r o v o s t . . W W 1 9 8 4 s t a t e m e n t f r o m t h e O f f i c e o f t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s a n d T r e a s u r e r . S E Q U E N C E A N D R E C U R R E N C E O F P L A N N I N G A C T I V I T I E S T h e s e q u e n c e o f m a j o r p 1 a n n i n g e v e n t s i s a b i - d i r e c t i o n a l f l o w o f a d v i s o r y a n d i n i t i a t i v e r e s p o n s i b i l i t i e s a n d r e s p o n s e s t h a t a r e s t r u c t u r e d t h r o u g h a s e t o f e s s e n t i a l p l a n n i n g q u e s t i o n s t o b e a n s w e r e d . T h e o r e t i c a l E l e m e n t s : I n c l u d e a s t r a t e g i c a n d l o n g - r a n g e . i n t e r n a l / e x t e r n a l f o c u s o n t h e a n a l y s i s o f s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s . a n d t h r e a t s a n d o p p o r t u n i t i e s . R e q u i r e b o t h a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e p r o - g r a m p l a n n i n g . I d e n t i f y t h e p r o t o c o l f o r l i n k i n g a c a - d e m i c a n d s u p p o r t p 1 a n n i n g . I n t e g r a t e p r o g r a m q u a l i t y a s s e s s m e n t a n d i d e n t i f y p l a n s f o r f u t u r e i m p r o v e m e n t s . . W W W T h e 1 9 8 4 - 8 5 d o c u m e n t a s r e v i s e d f r o m a p i l o t s t u d y . . W T h e M a y 1 9 8 4 p r o p o s e d d r a f t - - a d e v e l o p i n g d o c u m e n t . I V . 9 8 P L A N N I N G I N C E N T I V E S A N D L I N K A G E S A d a t a - b a s e d a p p r o a c h t o l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o v i d e s a p o w e r f u l d a t a a n d i n f o r m a t i o n b a s e f o r f i n a n c i a l . p e r s o n n e l . s t u d e n t . p r o g r a m . a n d f a c i l i t y r e l a t e d o p t i o n s a v a i l a b l e t o d e c i s i o n m a k e r s . T h e s e o p t i o n s m a y b e t i e d t o b u d g e t c y c l e s . - T h e o r e t i c a l E l e m e n t s : I l l u s t r a t e t h e m o d e l f o r c o m m u n i - c a t i o n a n d i t e r a t i o n o f p l a n s . P r o v i d e f o r a b u d g e t J u s t i f i c a t i o n a s a l i n k w i t h r e s o u r c e a l l o c a t i o n . . C u r r e n t B u d g e t C y c 1 e d o c u m e n t s P L A N N I N G P A R T I C I P A N T S T h e o r g a n i z a t i o n c l i m a t e . a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e . a n d r o l e s o f t h e p a r t i c i p a n t s g u i d e t h e i r m a j o r p l a n n i n g r e l a t i o n s h i p w i t h t h e w h o l e o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . A . P L A N N I N G C L I M A T E T h e p r e v a i l i n g i n s t i t u t i o n a 1 a t m o s p h e r e c o n d u c i v e t o e f f e c t i v e p l a n n i n g m u s t n o t o n l y s t i m u l a t e o p t i o n s a n d n e w i d e a s b u t p r o v i d e m e c h a n i s m s f o r c h o o s i n g b e t w e e n t h e m . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : R e c o g n i z e t h e h i g h t u r n o v e r o f d e p a r t m e n t - l e v e l a d m i n i s t r a t o r s a n d t h e e x p e r i e n c e a n d o r i e n t a t i o n o f t h e s e i n d i v i d u a l s t o t h e i r d i s c i p l i n e r a t h e r t h a n t o t h e m a n a g e m e n t a n d l e a d e r s h i p o f a n o r g a n i z a t i o n a l u n i t w i t h i n a g r e a t e r w h o l e . 9 9 B . O R G A N I Z A T I O N A L S T R U C T U R E T h e r e s p o n s i b i l i t y . a u t h o r i t y . a n d a c c o u n t a b i l i t y f o r p l a n n i n g i s r o o t e d i n t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : S p e c i f y t h e p a r t i c i p a n t s i n t h e p l a n n i n g p r o c e s s a n d t h e r e s p o n s i b i l i t i e s . a u t h o r i t i e s . a n d a c c o u n t a b i l i t i e s o f e a c h . . A d m i n i s i m i l e fi m a n m fl o n T h e o r g a n i z a t i o n a l c h a r t f o r t h e U n i v e r s i t y p l u s a d e t a i l e d o u t l i n e o f t h e a c a d e m i c s t r u c t u r e . C . R O L E S T h e r o l e s o f t h e p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s a r e r e l a t e d t o t h e f o r m a l d e c i s i o n - m a k i n g p r o c e s s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : S p e c i f y t h e p a r t i c i p a n t s i n t h e p l a n n i n g p r o c e s s a n d t h e r e s p o n s i b i l i t i e s . a u t h o r i t i e s . a n d a c c o u n t a b i l i t i e s o f e a c h . P L A N N I N G P R O D U C T S E x p e c t a t i o n s o f w h a t i s p r o d u c e d b y l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a r e f o u n d i n t h e r e l a t i v e b a l a n c e o f t h e m i s s i o n a 1 e l e m e n t s ( i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e ) ; i n t h e o p e r a t i o n a l r e q u i r e m e n t s r e l a t i n g t o s t u d e n t s . p e r s o n n e l . p r o g r a m s . f a c i l i - t i e s . a n d f i n a n c e ; a n d i n t h e e v a l u a t i o n o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s i t s e l f . V I . 1 0 0 B A L A N C E O F M I S S I O N A L E L E M E N T S L o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g c o n t i n u a l l y t a r g e t s t h e U n i v e r - s i t y m i s s i o n a s t h e u n i v s r o l e a n d p u r p o s e . d e r i v e d f r o m t h a t m i s s i o n . a r e r e l a t e d t o i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : S e t f o r t h t h e p a r a m e t e r s f o r s u p p o r t i n g t h e i n s t i t u t i o n a l m i s s i o n . F U N C T I O N A L R E Q U I R E M E N T S A c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g p r o d u c t c l e a r l y s p e c i f i e s r e s o u r c e r e q u i r e m e n t s i n t h e f u n c t i o n a l d e c i s i o n a r e a s r e l a t e d t o s t u d e n t s . p e r s o n n e l . p r o g r a m s . f a c i l i t i e s . a n d f i n a n c e . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : E v a l u a t e t h e u s e o f i n s t i t u t i o n a l r e s o u r c e s a t t h e l o w e s t p o s s i b l e l e v e l . P L A N N I N G P R O C E S S E V A L U A T I O N T h e a s s e s s m e n t o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s i s r e l a t e d t o t h e e s s e n t i a l e l e m e n t s t h a t a r e a p a r t o f t h e p r o c e s s . T h e s e e l e m e n t s a c t u a l l y b e c o m e p r o d u c t s a s p l a n n i n g i s o p e r a t i o n - a l i z e d . T h e o r e t i c a l E l e m e n t : P r o v i d e f o r a n e v a l u a t i o n o f p l a n s a s w e l l a s o f t h e p l a n n i n g s y s t e m i t s e l f . . P r o c e s s A u d i t - - a c h e c k l i s t o f e s s e n t i a l p r o c e s s c o n s i d e r a - t i o n s . S U M M A R Y T h e m a j o r g r o u p i n g s o f e l e m e n t s e s s e n t i a l t o l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a r e d e s c r i b e d a s : p l a n n i n g p a r a m e t e r s . p 1 a n n i n g p r o c e d u r e s . p 1 a n n i n g p a r t i c i p a n t s . a n d p l a n n i n g p r o d u c t s . F i g u r e 4 . 1 . - - D e s c r i p t i v e a n d t o p i c a l o u t l i n e . 1 0 1 T h e E l a n n 1 n 9 _ fi u 1 d e w a s d e v e l o p e d t o b e a r e s o u r c e t o o l f o r u s e b y d e p a r t m e n t / s c h o o l / d i v i s i o n . c o l l e g e / M a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t . a n d U n i v e r s i t y - l e v e l a d m i n i s t r a t o r s a s t h e y e n g a g e i n t h e i r p l a n n i n g r e s p o n s i b i l i t i e s . I t w a s d e v e l o p e d n o t o n l y t o s e t f o r t h t h e f r a m e w o r k f o r l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . b u t a l s o t o i n c l u d e e x a m p l e s o f t h e s p e c i f i c f o r m a t s a n d d o c u m e n t s c u r - r e n t l y u s e d o r b e i n g d e v e l o p e d a t M S U . B e c a u s e t h e e x i s t i n g c e n t r a l d o c u m e n t s w e r e n o t w i t h i n t h e s c o p e o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w . t h e y w e r e n o t i n c l u d e d w i t h i n t h e f o r m a t o f t h e i n i t i a l l y d e v e l o p e d P _ l _ a n n _ i _ n g _ G u _ i _ d _ e . H o w e v e r . t h e G u i d e w a s d e s i g n e d t o s u p p l e m e n t t h e c e n t r a l d o c u m e n t s t h r o u g h o u t t h e d r a f t a s " w h i t e p a g e s " t h a t w o u l d i m p l e m e n t t h e p l a n n i n g f r a m e w o r k . T h e G u i d e w a s f o r m a t t e d a s a n o t e - b o o k . w i t h c o l o r - c o d e d s e c t i o n s a n d t a b s t o f a c i l i t a t e e a s e o f u s e a n d m o d i f i c a t i o n o f p l a n n i n g f o r m a t s a n d f r a m e w o r k s a s e x p e r i e n c e w o u l d s u g g e s t . I n a d d i t i o n t o t h e f o u r s e c t i o n s o f t h e G u i d e r e p r e s e n t i n g s p e c i f i c t h e o r e t i c a 1 e l e m e n t s f o u n d i n t h e p l a n n i n g l i t e r a t u r e a n d d e v e l o p e d a s p l a n n i n g p a r a m e t e r s . p r o c e d u r e s . p a r t i c i p a n t s . a n d p r o d u c t s . a n " I n t r o d u c t i o n t o P l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y " w a s d e v e l o p e d . T h e I n t r o d u c t i o n s p e c i f i e d t h e c o n c e p t s u n d e r l y i n g t h e g u i d e l i n e s . w h i c h m a d e u p b o t h t h e f o r m a n d s u b s t a n c e o f l o n g - r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g . T h e I n t r o d u c t i o n a l s o i d e n t i f i e d t h e r o l e o f t h e . E l a n n i n g _ fi u i d e a n d s e t f o r t h t h e c o n c e p t u a l u n d e r p i n n i n g s f o r c o m p r e - h e n s i v e p l a n n i n g a t M S U a s a s y n t h e s i s o f t h e " p l a n n i n g . " " l o n g - r a n g e . " a n d " s t r a t e g i c p l a n n i n g " c o n c e p t s . 1 0 2 W E a c h o f t h e s e l e c t e d t w e n t y - t w o m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n - a r y r e v i e w t e a m r e c e i v e d a d r a f t o f t h e E 1 a n n 1 n g _ G u 1 d e d e v e l o p e d o n t h e p r i n c i p l e s a n d g u i d e l i n e s f o u n d t h r o u g h t h e r e v i e w o f t h e l i t e r a t u r e a n d i n t e g r a t e d i n t o t h e i n s t i t u t i o n a l c o n t e x t o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r - s i t y . T h e d r a f t w a s d e l i v e r e d w i t h a l e t t e r o f g e n e r a l e x p l a n a t i o n . A c o p y o f t h a t l e t t e r i s f o u n d i n A p p e n d i x A . E a c h p a r t i c i p a n t w a s a s k e d t o t r e a t t h e E l a n n i n g _ fi u 1 d e a s a w o r k i n g d r a f t o n w h i c h h e / s h e c o u l d b r i n g t o b e a r h i s / h e r p a r t i c u l a r e x p e r i e n c e a n d p e r s p e c t i v e o n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e d o c u m e n t . A r e t u r n d a t e o f w i t h i n t h i r t y d a y s w a s r e q u e s t e d . A f t e r t h e d i s t r i b u t i o n o f t h e E 1 a n n 1 n g _ § u 1 d e . a m e m o r a n d u m f r o m t h e D i r e c t o r o f t h e O f f i c e o f P l a n n i n g a n d B u d g e t s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y w a s s e n t t o e a c h p a r t i c i p a n t . ‘ T h e m e m o r a n d u m a f f i r m e d t h e v a l u e o f e a c h p e r s o n ' s c o n t r i b u t i o n a n d s e t f o r t h t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e a s a n e f f o r t o f s u b s t a n t i a l i n t e r e s t a n d b e n e f i t t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . A c o p y o f t h a t m e m o r a n d u m i s f o u n d i n A p p e n d i x A . S e v e n t e e n p a r t i c i p a n t s r e t u r n e d t h e i r c o p i e s o f t h e P l a n n i n g . G u i d e . F i f t e e n o f t h e r e t u r n e d G u i d e s c o n t a i n e d w o r k i n g n o t e s . s u g g e s - t i o n s . a n d c o m m e n t s . O f t h o s e f i f t e e n . f o u r t e e n i n c l u d e d a n a d d i t i o n a l n a r r a t i v e s t a t e m e n t s e t t i n g f o r t h a v a r i e t y o f g e n e r a l c o n s i d e r a t i o n s a n d i s s u e s . T w o c o p i e s o f t h e E 1 a n n 1 n g _ § u i d e w e r e r e t u r n e d i n c o n j u n c - t i o n w i t h a p a r t i c i p a n t - r e q u e s t e d v e r b a l r e v i e w o f h i s / h e r c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s r e l a t i v e t o t h e E l a n n 1 3 9 _ § u 1 d e . 1 0 3 ( h m n m e n t s w e r e o b s e r v e d t o c o n t a i n s u g g e s t i o n s f o r s p e c i f i c c h a n g e s a s w e l l a s c o m m e n t s i n s u p p o r t o f " n o c h a n g e " f o r a p a r t i c u l a r p a r t o f t h e G u i d e . T h e r e s u l t s o f t h e C y c l e I r e v i e w a r e o b s e r v e d a t t w o l e v e l s : t h e c o n t e n t o f t h e c o m m e n t a n d t h e p o s i t i o n o f t h e o r i g i - n a t o r . T r a c k i n g o f p r o f e s s i o n o r d i s c i p l i n e . a n d c o l l e g e o r d e p a r t m e n t a f f i l i a t i o n o f t h e c o m m e n t s o u r c e . w a s a s s u m e d t o b e u n n e c e s s a r y o n c e t h e t e a m w a s s e l e c t e d . I n t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h m o d e l . s p e c i f i c d i v e r s i t i e s a r e n o t a s i m p o r t a n t a s t h e o v e r a l l d i v e r s i f i e d a p p r o a c h t o p r o b l e m s o l v i n g . I t w a s j u d g e d p o t e n t i a l l y i m p o r t a n t t o t r a c k c o m m e n t s o u r c e p o s i t i o n a s i t r e l a t e d e x t e r n a l l y t o t h e U n i v e r s i t y o r i n t e r - n a l l y t o M S U i n t e r m s o f a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e . W 5 W 5 O f i n i t i a l i n t e r e s t w e r e r e s u l t s r e l a t e d t o t h e o v e r a l l q u a l i t y o f a t h e o r e t i c a l l y b a s e d d o c u m e n t . C o m m e n t s r e g a r d i n g t h e q u a l i t y o f a t h e o r e t i c a l l y d e v e l o p e d E J a n n i n g _ fi u i d e w e r e r e c o r d e d a s q u o t a t i o n s . w h i c h w e r e o b s e r v e d t o c o m e f r o m e a c h a d m i n i s t r a t i v e l e v e l a n d w e r e g e n e r a l o r g l o b a l i n n a t u r e . E x a m p l e s a r e a s f o l l o w s : F a c u l t y : - - O v e r a l l t h i s i s a g o o d e f f o r t w h i c h w i l l n o d o u b t c o n t r i b u t e t o M S U ' s p 1 a n n i n g e f f o r t . - - I n g e n e r a l . I f i n d t h e G u i d e a s p l e n d i d a n d m o n u m e n t a l a c h i e v e m e n t . I t i s l o g i c a l l y a r r a n g e d a n d s y s t e m a t i c a l l y p r e s e n t e d . C h a i r p e r s o n : - - I b e l i e v e t h a t t h e E l a n a j n g _ fi u 1 d e d o e s a n e x c e l l e n t j o b i n l a y i n g o u t t h e c o n c e p t u a l b a s i s f o r l o n g - r a n g e p l a n n i n g . I t d o e s a s u p e r i o r j o b i n a n a l y z i n g t h e v a r i o u s c o m p o n e n t s o f " w h a t o n e 1 0 4 d o e s o r o u g h t t o d o i n l a y i n g o u t a l o g i c a l l y s e q u e n t i a l a n d r a t i o n a l s e r i e s o f a c t i v i t i e s w h e n e n g a g e d i n l o n g - r a n g e . s t r a t e - g i c p l a n n i n g J ' D e a n : - - G o o d s t u f f . . . . C e n t r a l A d m i n i s t r a t o r : - - T h e i n i t i a l d r a f t o f t h e E 1 3 n n 1 n g _ § u i d e i s p o i n t e d i n t h e r i g h t d i r e c t i o n a n d . w h e n c o m p l e t e d . s h o u l d b e e x t r e m e l y h e l p f u l t o t h o s e r e s p o n s i b l e f o r t h e p l a n n i n g f u n c t i o n a t t h e U n i v e r s i t y . I t r e f l e c t s a n e f f o r t t o m a k e p e o p l e t h i n k a b o u t p l a n n i n g i n a s y s t e m a t i c f a s h i o n - - s o m e t h i n g o v e r d u e a t M S U . - - . . . s u c c e e d e d i n d e v e l o p i n g a n i n f o r m a t i v e d o c u m e n t t h a t h a s a q u a l i t y o f g u i d a n c e . — - A f t e r r e a d i n g t h e e n t i r e d r a f t . I d i d n o t f i n d i t n e c e s s a r y t o m a k e m a n y c o m m e n t s . E x t e r n a l : - - V e r y l o g i c a l . t h e s t e p s a r e c l e a r . T h e c o m m e n t s f r o m m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m w e r e o b s e r v e d t o b e p o s i t i v e r e g a r d i n g t h e g e n e r a l q u a l i t y o f t h e t h e o r e t i c a l l y b a s e d E l a n a i n g _ fi u 1 d e . ' T h e d o c u m e n t w a s p o s i t i v e l y d e s c r i b e d . u s i n g c o m m e n t s r e l a t i n g t o t h e l o g i c a l . s y s t e m a t i c p r e s e n t a - t i o n . t h e a n a l y s i s o f c o n c e p t u a l c o m p o n e n t s n e c e s s a r y t o p l a n n i n g . t h e q u a l i t i e s o f i n f o r m i n g a n d g u i d i n g . a n d t h e e x p e c t a t i o n o f a p o s i t i v e i n f l u e n c e o n M S U ' s p l a n n i n g e f f o r t s . A l t h o u g h n o r e v i e w e r e x p r e s s e d a n o v e r a l l n e g a t i v e e v a l u a t i o n o f t h e C y c l e I G u i d e . s p e c i f i c s u g g e s t i o n s w e r e m a d e f o r a r e a s o f c h a n g e . ‘ T h o s e s u g g e s t i o n s a r e d e s c r i b e d a s r e s u l t s . T h e r e s u l t s o f t h e r e v i e w o f t h e t h e o r e t i c a l l y d e v e l o p e d P l a n n i n g J i u l d e a r e d e s c r i b e d a s a s e r i e s o f c o m m e n t s t a k e n f r o m t h e w o r k i n g d r a f t s r e t u r n e d b y m e m b e r s o f t h e r e v i e w t e a m . T h e i n d i v i d u a l 1 0 5 c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s r e p r e s e n t t h e " r a w d a t a " a n d t o t a l s e v e r a l h u n d r e d d i f f e r e n t n o t a t i o n s . T h e s e n o t a t i o n s r a n g e d f r o m s u g g e s t i o n s o f w o r d i n g s u b s t i t u t i o n s t o t h e a r t i c u l a t i o n o f u n r e s o l v e d i n s t i t u - t i o n a l p l a n n i n g i s s u e s . A s e r i e s o f t a b l e s i s p r e s e n t e d a s d i s p l a y s o f t h e d a t a . T h e c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s h a v e b e e n e d i t e d t o r e f l e c t c o m m e n t s t h a t . i n t h e j u d g m e n t o f t h e r e s e a r c h e r . i l l u s t r a t e c o n t r i b u t i o n s o f p o t e n t i a l i n f l u e n c e o n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e E l a n n i n g _ fi u 1 d e . T h e t a b l e s d i s p l a y a n i l l u s t r a t i v e c o m m e n t a n d t r a c k t h e g e n e r a t i n g s o u r c e o f t h e g e n e r a l c o n t e n t o f t h e c o m m e n t b y p o s i t i o n e x t e r n a l t o t h e U n i v e r s i t y o r i n t e r - n a l t o M S U i n t e r m s o f a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e . A l t h o u g h a s i n g l e i l l u s t r a t i v e c o m m e n t o c c u p i e s t h e e x t r e m e l e f t c o l u m n o f e a c h t a b l e . t h e p o s i t i o n t r a c k i n g c e l l s r e f l e c t t h e e d i t i n g o f o t h e r c o m m e n t s o f a s i m i l a r n a t u r e . T h u s . i n d i c a t e d i n e a c h t a b l e i s t h e m i n i m u m s c o p e o f c o m m e n t s o u r c e s . F o r e x a m p l e . a f i l l e d - i n " f a c u l t y " c e l l s i g n i f i e s t h a t a t l e a s t o n e f a c u l t y m e m b e r e x p r e s s e d a s i m i l a r n o t a t i o n . I n t h e e x t r e m e r i g h t c o l u m n o f e a c h t a b l e i s f o u n d t h e o p e r a — t i o n a l r e s e a r c h e v a l u a t i o n o f e a c h n o t a t i o n . T h e e v a l u a t i o n r e p r e s e n t s t h e j u d g m e n t o f t h e r e s e a r c h e r r e g a r d i n g t h e i m p l i c a t i o n s f o r f u r t h e r d e v e l o p m e n t o f t h e E 1 a n n 1 n g _ fi u 1 d e . F o u r t a b l e s a r e d e v e l o p e d . i n w h i c h r e s u l t s a r e p r e s e n t e d r e l a t i n g t o : - - T h e P e r c e i v e d R o l e o f t h e E l a n n i n g _ fi u 1 d e ( T a b l e 4 . 1 ) - - T h e O r g a n i z a t i o n a n d F o r m a t o f t h e C y c l e I E l a n n l n g _ fi u 1 g e ( T a b l e 4 . 2 ) 1 0 6 - - T h e C o n t e n t o f t h e C y c l e I E l a n a i n g _ fi u 1 d e ( T a b l e 4 . 3 ) - - T h e P l a n n i n g I s s u e s R a i s e d b y t h e C y c l e I E 1 a n n 1 n g _ fi u 1 d e ( T a b l e 4 . 4 ) W W I t w a s o b s e r v e d t h a t t h e m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m h a d d i f f e r e n t e x p e c t a t i o n s r e g a r d i n g t h e r o l e o f a p l a n n i n g g u i d e . I t c o u l d a l s o b e n o t e d t h a t t h e r e v i e w e r s i n d i f f e r e n t a d m i n i s t r a t i v e p o s i t i o n s o r e x t e r n a l t o t h e U n i v e r s i t y c o u l d h o l d s i m i l a r e x p e c t a t i o n s a b o u t t h e w a y i n w h i c h a p l a n n i n g g u i d e c o u l d f u n c t i o n a s a r e s o u r c e t o o l . F u n c t i o n a l d e s c r i p t i o n s o f t h e r o l e o f a p l a n n i n g g u i d e w e r e o b s e r v e d t o i n c l u d e t h o s e r e l a t e d t o m o t i v a t i o n . e d u c a t i o n . i n f o r m a t i o n . g u i d a n c e . a n d c o m m u n i c a t i o n . P e r c e p t i o n s a b o u t t h e r o l e o f a p l a n n i n g g u i d e w e r e f o u n d t o i n c l u d e b o t h t h e c o n c e p t u a l f r a m e w o r k r e l a t e d t o g u i d e l i n e s a n d t h e d e t a i l s r e l a t e d t o t h e c o m p l e t i o n o f s p e c i f i c p l a n n i n g e x e r c i s e s a n d r e p o r t i n g f o r m a t s . ‘ T h e r e s u l t s r e g a r d i n g t h e p e r c e i v e d r o l e o f t h e E l a n n 1 n 9 _ fi u i d e a r e p r e s e n t e d i n T a b l e 4 . 1 . W m m I t w a s o b s e r v e d t h a t m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m p r o v i d e d a v a r i e t y o f s u g g e s t i o n s r e l a t i n g t o t h e o r g a n i z a t i o n a n d f o r m a t o f t h e G u i d e . T h e r e w a s n o d i s a g r e e m e n t t h a t t h e G u i d e w o u l d b e n e f i t f r o m a t t e n t i o n t o t h e m a n n e r i n w h i c h t h e g u i d e l i n e s w e r e e x p r e s s e d . T h e s e w o r d i n g . e d i t o r i a l . a n d s t y l i s t i c c h a n g e s a c c o u n t e d - e t - i - v e - t d l c r o l i a o n n - e r p g t m . e u s p m m n e a a f t o o i d g d d g d f d n c c t s n l i d n l o l i d r o l i r u u w u u e t n o i o g u n o s o o o t e i p t o n n h d h h e n l . a d c a y s e r e p s s s r u l i m n y e r o e l a p e n r o e e e e a t d s a h o c d d d s d e a i v - t i i i e s i e r , r c E k h h u e u o u i u t r r g g g u l g t s s s o e t t R a g a i q a f x 0 e g c g g n g n s e t n u i d n e n a , n o a s n n y s i r i l i i m e e r d . n s y a . n n d e r a e h s n a n n s r r i U d t a h t a a a s i a r S d a t l l l l u e e t n t e M a m e p t p p p q o g r d c n t i a v i n o e o n i e e a t t t f r i A u n A a A m m A v y t l u c a F . e d i u G _ g n i n e n a l P ) e h t / d n - y s i s o e a r u i r n s o o G t p o e w - t e t e s c a h c h r p g o m d e t t u r l e i n r n f o e l o r d d o v p i h p u o f e h r n s o r n t i n n R g r t i i a a o . n g n i w k h d l i ) i c P t n t n f c r n o a a a a n y m a a e b l ( a i e r l e h e l v o p p g t r e s n i y r f ( v i e a m n u i e t a s t h n g i e f i n n t " p l a u t c v e t l a i s e . r r n t b w l t u f t c e e e e o o P r f o n l d p m s n h o d e o o i m l s m p s b c u e o d e u t r u e a G C r l o u s r o e d h T - . l . h e l u o o h w t e r d o i f . s w o t t n e g h b s U a o n h t a a o S r e t e P m m M s s d i s t a e n r e c d u i i o n i e b p m l u s d t m r " l d G e o c i d e e i e e c o e c l d u d w t b q e o u a e e n e g r a e h r i i o c h e s e T r T A p p d s w a A T n E x t e r n a l t o M S U i f t h e g o a l i s l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a t M S U , w h a t m u s t h a p p e n t o m a k e t h i s p r o c e s s o p e r a t i o n a l ? A s a m i n i m u m t h e n e e d s a r e t o m o t i v a t e a n d e d u c a t e . K n o w i n g o f n o o t h e r p l a n n e d a c t i v i t i e s , b o t h o b j e c t i v e s w o u l d h a v e t o b e a c h i e v e d t h r o u g h t h e i n s t r u m e n t o f t h e p l a n n i n g g u i d e i f t h e y a r e t o b e a c h i e v e d a t a l l . 1 ( T 7 - - - s - r a c n u h t e h i e o o c t c s a o n f i d r p i r . e o o w d l p S d c i . t c n l i t g s e y e n o g u f e n e c t c w i o i v r n i i o n i u e o e r i h h a s t m e t h c i n a u d s e r r r a a n g s t f e g u r i g e E u a p a d e r n T l l s e h v e i T o i d d y a p d c i " p e h g u l l t v i e i r u u i n x G h w a E h u h f o e o U e s t n g t w o h h s e a r g R s s u g e e n e s m O h o h o g s t n v i t . y n c t e e e i t h i n a r . t i c a d d c v n n c i g t o n d n i i i i s l s n U a f n e n a u u a n f r o i l o a o t h l p s t G G i v n l P u t e e c v m l e n t a p s m e e n e i m b t a e s e o u p h h n e o l h o n i s A e c S p T c U T T a m r t t s - l s r a i o r n t t i a n m r e d t C A n a e D - n r o l s a r h e C p y t l u c a F t s - e d n s n a g . i l n s e k p i r a n u t f n t s o n a l u e l o f r t p o . e y h t t i s o r t e e c v e f a t g i s n f n h i i e t l h h d a t t r u o o t i U n n e a h f t t d p d e e n e d i c e n n h n l t a o e b l p n f i o h . d e u n i t n o C - . n t e a c b e w e c m i g m l s i s w m l n i y e o C a h c t p i w i p y l n y i t s t i a s s i e u r h b s y s r u l e t o c l v e s t a i h o h e t h u l t t i a u t a . h d q c s e e e d s j h t t f c o e l e h b ? e l u c o g t b o o e n r n t n a a o e o h r r i f T S p n A o f C s E x t e r n a l t o M S U M a k e i t a b s o l u t e l y c l e a r t h e a u d i e n c e f o r w h o m t h e m a t e r i a l i s w r i t t e n . F o r e x a m p l e : W h a t e v e r y u n i t a d m i n i s t r a t o r n e e d s t o k n o w . . . . S o m e w h e r e d o w n t h e r o a d , i t m a y b e p o s - s i b l e t o d i s p e n s e w i t h s o m e o f t h e d i s - c u s s i o n i n t h e G u i d e a n d m a k e i t a n a n n u a l u p d a t e o f m i s s i o n , o b j e c t i v e s , a s s u m p - t i o n s , e t c . 1 0 8 1 0 9 f o r t h e g r e a t e s t n u m b e r o f d i f f e r e n t n o t a t i o n s i n t h e C y c l e I r e v i e w . T h e r e v i e w f o u n d t h a t t h e n o t e b o o k f o r m a t s h o u l d b e r e t a i n e d . s o m e r e o r g a n i z a t i o n o f t h e m a j o r s e c t i o n s s h o u l d b e c o n s i d e r e d . t h e u s e o f q u o t a t i o n s a s a s t i m u l u s s h o u l d b e r e c o n s i d e r e d . a n a u t h o r i t a t i v e e n d o r s e m e n t o f p l a n n i n g s h o u l d b e i n c l u d e d . a n d c o n c r e t e e x a m p l e s s h o u l d b e p r o v i d e d t o i l l u s t r a t e t h e b e n e f i t s o f p l a n n i n g . T h e r e s u l t s r e g a r d i n g t h e o r g a n i z a t i o n a n d c o n t e n t o f t h e C y c l e I E 1 a n n 1 n g _ § u 1 d e a r e p r e s e n t e d i n T a b l e 4 . 2 . W B a n n i n g — G u m I t w a s o b s e r v e d t h a t m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m p r o v i d e d a v a r i e t y o f s u g g e s t i o n s r e l a t i n g t o t h e c o n t e n t o f t h e . E l a n n i n g _ fi u 1 d e . T h o s e s u g g e s t i o n s i n v o l v e d t h e e x i s t i n g c o n t e n t o f t h e . G u i d e a s w e l l a s s u g g e s t i o n s f o r c o n t e n t t h a t w a s n o t f o u n d t o b e i n c l u d e d i n t h e C y c l e I G u i d e . W i t h o u t a t t a c h m e n t t o a d m i n i s t r a t i v e p o s i t i o n . d i f f e r e n t t e a m m e m b e r s f o c u s e d o n d i f f e r e n t c o n t e n t a r e a s t o b e m o d i f i e d . T h e r e v i e w i n d i c a t e d t h a t a t t e n t i o n f o r t h e m o d i f i c a t i o n o f t h e G u i d e s h o u l d i n c l u d e t h e d e f i n i t i o n s o f t e r m i n o l o g y . t h e p l a n - n i n g s e q u e n c e . b e n e f i t s t o p l a n n i n g . c o n s i d e r a t i o n o f i n t a n g i b l e f a c - t o r s . t h e p l a n n i n g d a t a b a s e . t h e p l a n n i n g s t r u c t u r e . f e e d b a c k a n d f o l l o w - t h r o u g h . a n d e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s . ‘ T h e r e s u l t s r e g a r d i n g t h e c o n t e n t o f t h e C y c l e I W a r e p r e s e n t e d i n T a b l e 4 . 3 . - a u t " . n o i c t n c l u u a . n c . t p d o a i c i i m , t . s t r a r g n o r t a o n m u t i m f o i i o n l a d t e " a r r h r k c v g e e o o E s h w o R e o h t e e O v / t h r e b i d o t . . e e t y n n g g . a t n i a f e s r n n n i n e e a a r i h h l , g d e n n r p a c c t a o m t o l h i i e e o o A t c N N S R R d u l c n i - s r i o n t i a m r d t A n a e D n o s r e p . e d y i t u l G u c g a n F i n n a l a U l P S n 1 r M e t o e x t l E c y C e h t f o t o m d r e - a g f o a . m n s S e t s i r g r i a p t o f n t i i e a d . r i . - e t e r d n c d d s o i o p s n d u m u u i . a e n s d n c a y m b h b i r a e e e . t n e i i n o i u i G t c e o e w b h t e i r e r o o t e t o p h t t e c x s t a i f k " f t z d f s t a s o t s E i o d h m n t n n n - n e o r e a g c t i m a m i u s l p e i e g d m , l n a t h d e r o e o r c t r d y i o d w r l t C t t e e h T - . 2 u l s o e s s o x t d n s w i a s e u , P e " h t l e m e w e e t s o e r o f r n h n i r g o t a l o e c l r p a f m e t s e a e u . g r k d u e , h o c n p a c r , t n a a o n d n a o e a r e m , e d b i n a r l l m b e a t s n e i e e l s t e a h r b a h o h m u i d l e T T g e T a N i t r E C h a i r - C e n t r a l M o r e " P a r t i c i p a n t s " s e c t i o n t o t h e f r o n t ; t h e r e a d e r w i l l w a n t t o f i r s t u n d e r s t a n d w h a t h i s / h e r r e s p o n s i b i l i t i e s a r e . M o v e t h e " P r o d u c t s " s e c t i o n t o t h e f r o n t ; t h e r e a d e r w i l l w a n t t o b e p r o v i d e d w i t h t h e n e c e s s a r y r a t i o n a l e . M o v e t h e " S u m m a r y " t o t h e f r o n t ; t h e i l l u s t r a t i o n p r o v i d e d w o u l d b e a n e x c e l l e n t i n t r o d u c t i o n . 1 1 0 . e c a - c u e d h - y e d h s h g u t t u t n o s e e f r f e v m e o o h t e r r h t t i u s t n f t c e a o a o o p s c p n i t d o e i o t a t t i c l a a u g o a y e t m d l n y r p s l n l t h i m a d u . a i e n t s o x a t w v w o e r p s u r e E o c e o a e i f ; . l c l . v v e t y R i c n e e r t x l e l t O o h n o d a r e e a . . n f t t c U e n . e e e u r m e e o e c n e u i n e n n e i r o s g g m l l c m d h m d x o h s t o a a d s u t a i h h i e c r e u t l l c c n r t v o l a c n i e e o c o d c e t t c i p i e o o r n y s u u s n T N P b U o e C o a t s N i - l s r a i o r n t t i a n m r e d t C A n a e D - n r o i s a r h e C p y t l u c a F U S M o t x x g n i s s s g t - t n n i n n . e n i i f e w h a d m e m e t l a d n u i P e a e c v m h b o e o e t d r r h n i e f t o n y d h i u t n t " f t i o s o f e c s c t f k e r e n o a s e s t e n v m t o r n i e n r o r n h d o f f u u t l . d e u n l t n o C - . 2 . C t t e s l n i " f h n l a o o t l r u . o l w a e r e o t w n e d n e e a d u t i i t d y : C i l " t n t , o g u n u o q i c u t r l s o e m c h n e t i O i " t t s g f c . a n c c o a s f e i e u r r o n b h h d e t o t n e r e l e t d t o . s s t u i a d r t s d r a e l o l i u h p b v i n e p o s a o u i h s s i i o h f T " C A M G s T o E x t e r n a l T h e f o u r - s e c t i o n s t r u c t u r e n e e d s t o m o r e x c l e a r l y t r a c k w i t h w h a t p l a n n e r s n e e d t o k n o w a s i t i s d e v e l o p e d i n t h e " i n t r o - d u c t i o n . " T h e u s e o f q u o t a t i o n s f o r s e c t i o n h e a d i n g s x i s h e l p f u l ; t h e y m a k e t h e p o i n t s w e l l a n d a d d a d i m e n s i o n o f e x t e r n a l c r e d i b i l i t y t o a n i n t e r n a l d o c u m e n t . T h e G u i d e s h o u l d c o n t a i n a c l e a r a d m i n i s - x t r a t i v e e n d o r s e m e n t a b o u t t h e i m p o r t a n c e o f p l a n n i n g a n d t h e u s e o f t h e G u i d e . 1 1 1 - y n i a y a d l s a t r l l e w . c s e p t n h e e i o p S o n d t i . h m x v I e i i s c e e n d r t u f r e c G r o o r a n u h g u i e r . o d n c t l t e o e s k i i o h i b t h i r t m r t n n u s c w o h a o n i a o t n e w u r a f d f p g e e l f l e i s o s n h m a p d e n a i t a v E s o n h e d r e o n i U e h e r t f R M t l i t S h t h a i t g p t e i h g O e m n c t n t n a e t a i p i i o r i x s t n n f w O t e e i e d e I r r e m a d n e o d t d i r c i u v p a d l u n o n e u e f h A c e D E G f r o w i - l s r a i o r n t t i a n m r e d t C A n a e D - n r o i s a r h e C p y t l u c a F U S M o t . e d i u G i g n i n n a l P 1 e l c y x ; r e b - p n i a - m y h l r o . u f d s e p e t n n i t h e d s s t o n t C n i n i d e d . g n e b i e a e d i t c e d i a i e n f n h t d e l v o n a n e o b e r a f u p o s t l s r o d d t e e e o c l t o e r s s s t e a o o c s r s r t e n n m r d o e l a e v h e p t f c t . e e e l p f p f t t o b e o e p s n n n u h t m g n e o n c e m d r l e u t a u e n a m s t r t ' r i m n a p u n u d y o e d e m o s t t n n f r h l r h n o h y n c a a a i i C s n e c l e v e n a T - . 3 . h k e p h l o n p t s i a c p e i t e n c w c h s n l o e i f . g d t a l m z a a u t i e t e n y n n r r i e p n i n i e n o d . i a d a i f e a e n c o n i f g t l b a i v n r w y i g i o i f o a t l f e a n t e l c e r l e h e l o i h n e c T t D P P b r p C T n a o d E x t e r n a l D e f i n i t i o n s s h o u l d b e e x p a n d e d w i t h X c o n c r e t e e x a m p l e s . A d d a f l o w o f e v e n t s a s t h e t i m e f r a m e f o r t h e p l a n n i n g p r o c e s s . S p e c i f y t h e p l a n n i n g s e q u e n c e t o a g r e a t e r d e g r e e . A c k n o w l e d g e t h e ” i n t a n g i b l e " a n d l e s s - f o r m a l f a c t o r s . 1 1 2 . e l a i " k c a b f g . s f o o r p e l a p t n e i i p t o i o v l i m a " t a d c x e a e e h t v g n i n a t . e e i a g z n e t n i n d a i a s . e g n a u h a l t h l n c a c p h c p n i u o m f o q N E o N , o d t e z e i r r a e e h t . . l l u t s f u a f u e p t p t p l a m a l e d o r e h c t h w y s o r e y u . h e l r r d a e l e v p s i v o y u t l e h s o e e c h n i v i t b e h e d w w r l o u l s i t n e m m r i h p t p o a c a e w C u m h m , t y r d r e t e t t u s h z p p . d e u n i t n o C - . 3 f t e e . i n c g c h o w n n n a t g o o o i e r h c n c l o d n b e e d a e a e e n h h l T N a b T T p C h a i r - p e r s o n O R E v a l u a t i o n T h e u n i t a d m i n i s t r a t o r n e e d s t o h a v e f e e d b a c k f r o m u p p e r a d m i n i s t r a t o r s . A r e t h e g o a l s o f t h e u n i t a c c e p t a b l e ? i n v o l v e s a c o l l a b o r a t i o n a n d s u b s t a n t i a - t i o n o f t h e s t r a t e g i c p l a n n i n g d o c u m e n t . G o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s a r e o f g r e a t i n t e r e s t a n d s h o u l d b e h i g h l i g h t e d a s a c r i t i c a l e l e - m e n t i n p l a n n i n g . E n v i r o n m e n t a l a s s u m p - t i o n s a r e v e r y i m p o r t a n t e v e n a t t h e d e p a r t m e n t a l l e v e l . P r o g r a m s t h a t a r e n e e d e d o r a c a d e m i c a l l y s o u n d m a y n o t b e a d e q u a t e l y s u p p o r t e d w h e n t h e i r e x i s t - e n c e c o n t r a d i c t s t h e c u r r e n t s e l f - i m a g e o f t h e U n i v e r s i t y . D e v e l o p m e n t a l a n d r e m e d i a l p r o g r a m s h a v e s o m e t i m e s s u f - f e r e d t h i s f a t e . N o c h a n g e . 1 1 3 1 1 4 W W I t w a s o b s e r v e d t h a t t h e r e v i e w o f t h e E l e n n 1 n 9 _ fi u 1 d e p r o d u c e d t h e a r t i c u l a t i o n o f a v a r i e t y o f i s s u e s r e l a t e d t o p l a n n i n g w i t h o u t s u g g e s t i o n s f o r r e s o l u t i o n s . I s s u e s w e r e p r e s e n t e d b y i n d i v i d u a l s i n e a c h o f t h e p o s i t i o n s b e i n g t r a c k e d . H o w e w e r . i t w a s n o t e d t h a t t e a m m e m b e r s e x t e r n a l t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y r a i s e d f e w e r p l a n n i n g i s s u e s t h a n d i d m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m w h o w e r e a s s o c i a t e d w i t h M S U . ‘ T h e r e s u l t s r e g a r d i n g t h e p l a n n i n g i s s u e s r a i s e d b y t h e C y c l e I E l e n n i n g _ fi u i d e a r e p r e s e n t e d i n T a b l e 4 . 4 . T h e C y c l e I d r a f t p r o d u c e d s u g g e s t i o n s t h a t w e r e c o n s i d e r e d a s t h e E l e n a i n g _ fi u i g e w a s m o d i f i e d . T h e r e s u l t s o f t h a t m o d i f i c a t i o n a r e p r e s e n t e d i n t h e n e x t s e c t i o n a s t h e C y c l e I I G u i d e . W T h e c o m m e n t s . a n d s u g g e s t i o n s s u b m i t t e d b y t h e r e v i e w t e a m w e r e c o n s i d e r e d f o r i n c l u s i o n i n t h e G u i d e b y u s i n g a t h r e e - s t a g e d e c i s i o n t r e e . T h o s e s t a g e s a n d t h e b r a n c h i n g q u e s t i o n s r e p r e s e n t t h e h e a r t o f t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o c e d u r e a s t h e a l t e r n a t i v e s o l u t i o n s w e r e c o n s i d e r e d a n d e v a l u a t e d . T h e t h r e e - s t a g e d e c i s i o n t r e e i s d e s c r i b e d a s f o l l o w s : B r a n c h O n e : D o e s t h e s u g g e s t i o n / c o m m e n t a p p e a r t o b e o f a n e d i t o r i a l . g r a m m a t i c a l n a t u r e . o r o n e w h i c h i m p r o v e s t h e c l a r i t y o f t h e e x i s t i n g s t a t e m e n t s o r s t r u c t u r e o f t h e G u i d e ? I f Y e s t o a n y o f t h e a b o v e : M o d i f y t h e . G u i d e . I f N o : C o n t i n u e . e - h s t e e y h t t i t o . y y t e a i l v r e f m i n r n o f n d h i r g u d i o a n e t b e e . t n m g o c a l s a t g c a d t e n e n t i n i u a a i l l . i n s o t n y e o o t n r r t t n o t s t e a v a h i n i n e c i i s h a h r w i n i s a e t t v e t . e a i d l r i s e u e i l d l i m s b e v c p u n e u t a f u d c h u t d l a o t c e y d d i d y a t s a b i e f c z a e n f n e c v h r u o s i m y f t a a a i h E t c r l c c l l d o e r n e t a n s y e p e e g R a k o v s r o n t i c p g s r s O r c i e l t a a h i i n d s a e t o e n l l s s t i e m t i l a v e p p r e r i n e o h b c r i r f e e h e g n r r e e t t e e v d i p t r e y n w a h a e o r T g m l t e i n i a s e m h h n e n o e e h e o t T u b U L b D t t o c - l s r a i o r n t t i a n m r e d t C A - n r o i s a r h e C p . y e t d l i u x u c G a F g n i n n a l a n l r P e t e x h E t y b d e s i a r d s , e - s n v n e - s t e t s i i n n l e k n m r e r m A o " ~ u s e r e f g c i p d g s v i o p e a n e s t y _ ~ y i t s i m a y e . . e n i d i m F u s i u h e e p t r l s t r c e c h u t i e t s k i e e g n r . v e l h n e t b t s n i y u t e t d e c o w s i a c b e u a m o n h n l l i n p r e g u r c w d l - n o p d e i o l o h i n n u s e t r h r e e t o v m p g i u p n n s o i u s a t i e t t w t f e o r s e a h a l k a a e t g i g a h p b c h d g g w n c i b m t l n i n n o e d a t e a d s t u l e h f i i n h e h e ? e t o b h m t t n v t s n p i o f r t n n a e u u v a a g s e a d - m p l h t r e s o o p n d l t a t u o t i a i p e e o g n r t i o v i o s e r n U - l s h s i i f t ' t e f b e c s t n t i y p e , v t n n a h o a g t i r e a n a y n r h r f a u s t t t s l i w p o c t e i t p e o e o o d s s a . i m c o - o r m a r r a l i h o i r s n y e v u f a s t n r o e i m i r m n e e a a v l u e s o i t o t , o . o s s a v p t o r " v w a s e c d e s l h e n n i i o e r i o z g e s s n e i i i h a i d U k s , i s n e s v t o a n n d n i l e y n a z s l t r a v b l e r w e m e a g i s l t a n h o o h e h e o f r r i i i s T U d o o a N o w m t t f i t t t n n p e h o a i s t c c u s h f n e t e f i h i i r i T w t d p g c e n t h o i a t t t m a f y u d o c . s l n n n a a e s o v e d r s p e t h e h p d t r t e e c ° ' " " ° " ‘ t o M S U A s t r a t e g i c p l a n i s a t i t s b e s t a s a x s t r a t e g i c v i s i o n . C a m p u s l e a d e r s h i p p r i m a r i l y i n t h e h a n d s o f t h e p r i n - c i p a l a c a d e m i c o f f i c e r s o f t h e U n i - v e r s i t y i s e s s e n t i a l . i t i s v i t a l l y i m p o r t a n t t o t a r g e t X c e r t a i n p e O p l e o r g r o u p s o f p e o p l e t o s e r v e . 1 1 5 s y e - a a t - a m s s e a t y u f i i h a e n t e y b o t h r e i t i n e c e i s i a r t o f r r r r s t e n n i h v e o a t z o a t e o e o r n r o e s e r t e i v c i v d " o m s u n i n t i h r . e f t n l U n i a t a w t a a o U o u e c w o a e h v i s l e m t e n t h t e e a a p i " r s d t u e h . v s t t n l b r l n E r e e n n l o o i e g R o r p t i h t s t o w d y e e s h o i . r f e i i e h 0 u u n h s y t u t e u h w f s i l l t i o n n s b o i w n o i n l c a i f t s m o u i r i t t m n m t s y n t e i t r e e m m i s r o o n h a n o h o o n i h i a o i T n u p T U c m c t t v c t - l s r a i o r n t t i a n m r e d t C A n a e D - n r o i s a r h e C p y t l u c a F l U a S n M r e o t t x E X X x X X s d a - m n - s - n e a t e h p e - t b o t o v m l l s n i e c s e , , i u b a n n i i r r y h t o s i s u o t i t l t n . s t n p t s g n u l s t o d e r c a a a i o c o c n e n e m e e d p e c u n v x e i g r n t n y m c n s i a k o n c e y h o n e a i i l t s e c r a s t e s m t r i t c l r n i r o o i t d i n u i f e . " w t e o y s v ? a e d t r e r e a c y t n e r i h n i a n c f k e t e g , e e s u s l o a u s r n t b e n i t s n - t s h q u s i o i r i r n a i c a i d s w y n c e t u e r n o u s s t m l h c e a a l l i t n i e e h r e i n i t c a b e f u a t k ' o n t t t h n m p f i s u f y e c a l o i n u o t t s s i " a s e e m c p t s t i e y s f o y l r e c t e l m l a r p e r f l e r ? o c i e i o r n y o o o o y t g o n u a o s p u e v n d h d p n n m o n w t m m i s e h u i p . d e u n i t n o C - t h a a m h d n o t . a e y e i . p s y r o n T e l t r d s o l t a ? h - t h l e t o e l a e e t c a h d l e . t g c i r y t a n h x n a t e p e l b y n p r i b r n n s i i e i f w t . o t m m d r c s o e m w d o a b o a a n e e c e h n r e , e v e l a l l t l t v c e e j . y t u n d n l i u t t b n l e e i c i s t b l n l e e a o o a e p a a h e n h a h s e n . u a t t h e e i h h n v T w o T e d H w n C T u s i s S v h u a u t t C o m m e n t R a t i o n a l o r i e n t a t i o n o f a s y s t e m a t i c , l o g i c a l p l a n n i n g g u i d e m a y n o t b e e f f e c t i v e i n a p o l i t i c a l a t m o s p h e r e . T h e l i n e a r s t r u c t u r e o f p l a n - n i n g l i m i t s t h e u n i t f l e x i - b i l i t y p e r c e i v e d t o b e n e c e s s a r y t o e f f e c t i v e n e s s . i i 6 1 1 7 B r a n c h T w o : D o e s t h e s u g g e s t i o n / c o m m e n t a p p e a r t o h a v e s u p p o r t i n t h e r e v i e w s f r o m o t h e r t e a m p a r t i c i p a n t s ? I f Y e s : M o d i f y t h e G u i d e o r r e c o r d a s a n u n r e s o l v e d p l a n n i n g i s s u e . I f N o : C o n t i n u e . B r a n c h T h r e e : D o e s t h e s u g g e s t i o n / c o m m e n t a p p e a r t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e e x i s t i n g f o r m a l p l a n n i n g l i t e r a t u r e a n d M S U c e n t r a l p l a n n i n g d o c u m e n t s ? I f Y e s : M o d i f y t h e G u i d e o r r e c o r d a s a n u n r e s o l v e d p l a n n i n g i s s u e . I f N o : S t o p a n d r e c o r d a s a n u n r e s o l v e d p l a n n i n g i s s u e o r r e j e c t . W i t h i n t h e p r e v i o u s l y d e s c r i b e d c r i t e r i a . t h e E l a n n i n g _ § u 1 d e w a s m o d i f i e d a n d d e l i v e r e d t o t h e s e v e n t e e n p a r t i c i p a n t s w h o h a d r e t u r n e d t h e C y c l e I d r a f t . A l e t t e r o f g e n e r a l e x p l a n a t i o n ( a c o p y i s i n c l u d e d i n A p p e n d i x A ) a n d a s u m m a r y o f t h e r e v i s i o n s m a d e i n t h e . G u i d e ( a c o p y i s i n c l u d e d i n A p p e n d i x A ) a c c o m p a n i e d t h e r e v i s e d G u i d e . E a c h p a r t i c i p a n t w a s a s k e d t o t r e a t t h e C y c l e I I E l a n n i n g _ fi u 1 d e a s a w o r k i n g d r a f t u p o n w h i c h h e / s h e c o u l d b r i n g t o b e a r h i s / h e r p a r t i c u l a r e x p e r i e n c e a n d p e r s p e c t i v e o n t h e d e v e l o p m e n t o f t h e d o c u m e n t . A r e t u r n d a t e o f w i t h i n t h r e e w e e k s w a s r e q u e s t e d . M o d i f i c a t i o n s w e r e m a d e t o t h e C y c l e I I d r a f t a s o u t l i n e d a n d r e l a t e d t o t h e t h e o r e t i c a l p r i n c i p l e s a n d g u i d e l i n e s a s t h e y w e r e p r e s e n t e d e a r l i e r i n t h i s c h a p t e r . T h e r e v i s e d C y c l e I I E l a n n i n g _ fi u 1 1 e i s i n c l u d e d a s A p p e n d i x B . T h e o u t l i n e o f t h e m o d i f i e d G u i d e . a s a c t u a l l y p r e s e n t e d . i s s h o w n i n F i g u r e 4 . 2 . I . I I . 1 1 8 I N T R O D U C T I O N A n o v e r v i e w o f g e n e r a l p l a n n i n g c o n c e p t s p e r t i n e n t t o M S U . A . C . P L A N N I N G C O N C E P T S A s y n t h e s i s o f " l o n g r a n g e " a n d " s t r a t e g i c " p l a n n i n g p r o v i d e s t h e c o n c e p t u a l u n d e r p i n n i n g s f o r p l a n n i n g a t M S U . M I C H I G A N S T A T E U N I V E R S I T Y T h e f o u r e s s e n t i a l e l e m e n t s o f p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s . p a r a m e t e r s . p r o c e d u r e s . a n d p r o d u c t s a r e f r a m e d i n c o n c e r t w i t h t h e h i s t o r i c a l t r a d i t i o n a n d p r e s e n t r e a l i t i e s o f M S U . W T h e J u n e 1 4 . 1 9 8 3 . d o c u m e n t f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . P L A N N I N G P A R T I C I P A N T S T h e o r g a n i z a t i o n a l c l i m a t e . a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e . a n d r o l e s o f t h e p a r t i c i p a n t s g u i d e t h e i r p l a n n i n g r e l a t i o n s h i p w i t h t h e w h o l e o f M S U . A . P L A N N I N G C L I M A T E T h e p r e v a i l i n g i n s t i t u t i o n a l a t m o s p h e r e . i f c o n d u c i v e t o e f f e c t i v e p l a n n i n g . m u s t n o t o n l y s t i m u l a t e o p t i o n s a n d n e w i d e a s b u t a l s o p r o v i d e m e c h a n i s m s f o r c h o o s i n g b e t w e e n t h e m . O R G A N I Z A T I O N A L S T R U C T U R E T h e r e s p o n s i b i l i t y . a u t h o r i t y . a n d a c c o u n t a b i l i t y f o r p l a n n i n g i s r o o t e d i n t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e o f M S U . T h e o r g a n i z a t i o n a l c h a r t f o r t h e U n i v e r s i t y p l u s a d e t a i l e d o u t l i n e o f t h e a c a d e m i c s t r u c t u r e . R O L E S T h e r o l e s o f p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s a r e r e l a t e d t o t h e f o r m a l d e c i s i o n - m a k i n g p r o c e s s a t M S U . I I I . 1 1 9 P L A N N I N G P A R A M E T E R S T h e c h a r a c t e r i s t i c f a c t o r s o f p l a n n i n g a r e g e n e r a t e d f r o m a s e r i e s o f c r i t i c a l e v e n t s . T h e s e p a r a m e t e r s . a t t h e i n s t i t u t i o n a l l e v e l . p r o v i d e t h e m a c r o b o u n d a r y f o r t h e l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g o f t h e u n i t s . A . U N I V E R S I T Y M I S S I O N A d e f i n i t i o n o f t h e b r o a d e s t b o u n d a r i e s w i t h i n w h i c h M S U f u n c t i o n s i s p r o v i d e d b y a n a r t i c u l a t i o n o f m i s s i o n . “ W T h e B o a r d o f T r u s t e e s a p p r o v e d a M i s s i o n S t a t e m e n t . 1 9 8 2 . B . E X T E R N A L E N V I R O N M E N T A L C O N S I D E R A T I O N S V a r i a b l e s o u t s i d e o f t h e c o n t r o l o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y b e a r u p o n b o t h t h e i n s t i t u t i o n a n d t h e i n d i v i d u a l u n i t s . T h o s e e x t e r n a l f o r c e s a r e e v a l u a t e d a s a p a r t o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s . E n fl m n m e n i a L A s s u m p i n n s M a y 1 9 8 4 - - P r o f i l e o f i n s t i t u t i o n a l - l e v e l a s s u m p t i o n s . C . I N T E R N A L E N V I R O N M E N T A L C O N S I D E R A T I O N S T h e f u l l r a n g e o f h u m a n a n d m a t e r i a l r e s o u r c e s i n t e r n a l l y a v a i l a b l e t o M S U . t h e v a l u e s o f t h e i n c u m b e n t l e a d e r s h i p . a n d U n i v e r s i t y p o l i c i e s b e a r u p o n b o t h t h e i n s t i t u t i o n a n d e a c h u n i t i n a m a n n e r s i m i l a r t o t h e e x t e r n a l e n v i r o n m e n t . " E L I M J p J e S Q I A c a d e m i s fl m n a m m i n g A p r i l 4 . 1 9 8 3 . D r a f t g u i d e l i n e s f o r p r o g r a m m i n g . c u r r i c u - l u m . s t u d e n t s e r v i c e s . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . D . U N I V E R S I T Y G O A L S A c o m n u n i i n s t i t u t i o n a l d i r e c t i o n f o r t h e g r e a t d i v e r s i t y o f a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s i s p r o v i d e d b y U n i v e r s i t y g o a l s . " W O c t o b e r l 9 8 4 . E . D E F I N I T I O N S I n a p l a n n i n g p r o c e s s w h i c h e x t e n d s b e y o n d t h e b o u n d s o f a s p e c i f i c u n i t . s h a r e d u n d e r s t a n d i n g o f a c o r e o f t e r m i n o l o g y i s e s s e n t i a l . I V . 1 2 0 D A T A A S A P L A N N I N G B A S E T h e u s e o f u n i t - l e v e l d a t a a n d i n f o r m a t i o n a s a f o u n d a t i o n f o r p l a n n i n g b u i l d s a b a s i s u p o n w h i c h a l t e r n a t i v e c o u r s e s o f a c t i o n m a y b e r a t i o n a l l y c o n s i d e r e d . - - U n i t P r o f i l e A c a d e m i c P r o g r a m U n i t P r o f i l e - - d r a f t s o f t w o p h a s e s o f a d e v e l o p i n g d o c u m e n t . P L A N N I N G P R O C E D U R E S T h e p a r t i c u l a r w a y i n w h i c h M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y k s p l a n s a r e d e r i v e d f o r m s a d e c i s i o n - m a k i n g p r o c e s s w h i c h b r o a d l y c o v e r s t h e a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m m i s s i o n s o f t h e U n i v e r s i t y . A . S T R U C T U R E F O R P L A N N I N G A n i n c r e a s i n g l y s p e c i f i c s t r u c t u r e f o r t h e a r t i c u l a t i o n o f f u t u r e i n t e n t i o n s a n d c u r r e n t c o m m i t m e n t s g u i d e s b o t h a c a - d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p l a n n i n g . A C A D E M I C A N D S U P P O R T S E R V I C E S P R O G R A M P L A N N I N G - - A c a d _ e m i _ c _ E L Q g L a m s _ : _ M i c h _ g a n . _ S . t a I e _ _ U n u e n s J _ t x 1 9 8 3 s t a t e m e n t f r o m t h e O f f i c e o f t h e P r o v o s t . 1 9 8 4 s t a t e m e n t f r o m t h e O f f i c e o f t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s a n d T r e a s u r e r . S E Q U E N C E A N D R E C U R R E N C E O F P L A N N I N G A C T I V I T I E S T h e s e q u e n c e o f m a j o r p l a n n i n g e v e n t s i s a b i - d i r e c t i o n a l f l o w o f a d v i s o r y a n d i n i t i a t i v e r e s p o n s i b i l i t i e s a n d r e s p o n s e s t h a t a r e s t r u c t u r e d t h r o u g h a s e t o f p l a n n i n g q u e s t i o n s t o b e a n s w e r e d . W W W ] : T h e 1 9 8 4 - 8 5 D o c u m e n t a s d i s t r i b u t e d t o t h e u n i t s i n O c t o b e r 1 9 8 4 . T h e d e v e l o p i n g d r a f t . n o t y e t d i s t r i b u t e d t o t h e u n i t s . V a 1 2 1 P L A N N I N G I N C E N T I V E S A N D L I N K A G E S A d a t a - b a s e d a p p r o a c h t o l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o v i d e s a p o w e r f u l d a t a a n d i n f o r m a t i o n b a s e f o r f i n a n c i a l . p e r s o n n e l . s t u d e n t . p r o g r a m . a n d f a c i l i t y r e l a t e d o p t i o n s a v a i l a b l e t o d e c i s i o n m a k e r s . l h e s e o p t i o n s m a y b e t i e d t o b u d g e t c y c l e s . - - C u r r e n t B u d g e t C y c l e D o c u m e n t s T h e d r a f t o f t h e B u d g e t R e q u e s t T i m e t a b l e . P L A N N I N G P R O D U C T S E x p e c t a t i o n s o f w h a t i s p r o d u c e d b y l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a r e f o u n d i n t h e r e l a t i v e b a l a n c e o f t h e m i s s i o n e l e m e n t s ( i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e ) ; i n t h e o p e r a t i o n a l r e q u i r e m e n t s r e l a t i n g t o s t u d e n t s . p e r s o n n e l . p r o g r a m s . f a c i l i - t i e s . a n d f i n a n c e ; a n d i n t h e e v a l u a t i o n o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s i t s e l f . A . B A L A N C E O F M I S S I O N E L E M E N T S L o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g t a r g e t s t h e U n i v e r s i t y m i s s i o n a s t h e u n i t fl s r o l e a n d p u r p o s e . d e r i v e d f r o m t h a t m i s s i o n . a r e c o n t i n u a l l y r e l a t e d t o i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . F U N C T I O N R E Q U I R E M E N T S A c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g p r o d u c t c l e a r l y s p e c i f i e s r e s o u r c e r e q u i r e m e n t s i n t h e f u n c t i o n a l d e c i s i o n a r e a s r e l a t e d t o s t u d e n t s . p e r s o n n e l . p r o g r a m s . f a c i l i t i e s . a n d f i n a n c e . P L A N N I N G P R O C E S S E V A L U A T I O N T h e a s s e s s m e n t o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s i s r e l a t e d t o t h e e s s e n t i a l e l e m e n t s t h a t a r e a p a r t o f t h e p r o c e s s . T h e s e e l e m e n t s a c t u a l l y b e c o m e p r o d u c t s a s p l a n n i n g i s i m p l e m e n t e d . - - P r o c e s s a n d P r o d u c t A u d i t - - a c h e c k l i s t o f e s s e n t i a l p r o c e s s a n d p r o d u c t c o n s i d e r a t i o n s . F i g u r e 4 . 2 . - - C y c l e I I E l a n n i n g _ fi u 1 d e o u t l i n e . 1 2 2 I t w a s f o u n d t h a t t h e o u t l i n e s o f t h e C y c l e I E l a n n 1 n 9 _ G u 1 d e a n d t h e C y c l e I I E l a n n i n g _ 5 u 1 d e w e r e v e r y s i m i l a r i n b o t h f o r m a n d s u b s t a n c e . I t w o u l d b e o b s e r v e d t h a t c h a n g e s t o t h e t h e o r e t i c a l l y b a s e d G u i d e w e r e t h o s e i n t e r n a l t o t h e o v e r a l l s t r u c t u r e f i r s t d e v e l - o p e d . ‘ T h e m o d i f i c a t i o n s t h a t r e s u l t e d i n t h e r e v i s e d G u i d e m a y b e s u m m a r i z e d t o i n c l u d e : - - N u m e r o u s w o r d i n g c h a n g e s t h r o u g h o u t t h e t e x t . T h o s e c h a n g e s w e r e p r i m a r i l y o f a n a t u r e t h a t w a s i n t e n d e d t o i n c r e a s e t h e p r e c i s i o n a n d c l a r i t y w i t h w h i c h t h e g u i d e l i n e s w e r e p r e s e n t e d . - - T h e d r a f t o f a s a m p l e p r e s i d e n t i a l e n d o r s e m e n t w i t h w h i c h t o b e g i n t h e G u i d e . - - T h e d e v e l o p m e n t o f a p r e f a c e . w h i c h a c k n o w l e d g e d t h e i n t a n g i b l e . o f t e n i r r a t i o n a l . a n d d i v e r s e h u m a n f a c t o r s a s a r e a l i t y o f p l a n n i n g . - - T h e a d d i t i o n o f a T a b l e o f C o n t e n t s . a s a n a n n o t a t e d o u t l i n e o f t h e G u i d e . - - C o n s i d e r a b l e r e s t r u c t u r i n g o f t h e i n t r o d u c t i o n . i n c l u d i n g i n c r e a s e d e m p h a s i s o n t h e i m p l e m e n t a t i o n r e s p o n s i b i l i t i e s r e l a t e d t o p l a n n i n g . ' T h e I n t r o d u c t i o n a l s o a t t e m p t e d t o m o r e c l e a r l y t a r g e t t h e . G u 1 d £ t o w a r d w h a t e v e r y u n i t a d m i n i s t r a t o r n e e d s t o k n o w a n d b e a b l e t o d o t o e n g a g e i n e f f e c t i v e l o n g - r a n g e s t r a t e - g i c p l a n n i n g . - - T h e r e a r r a n g e m e n t o f t h e n o t e b o o k s e c t i o n s . t o m o v e t h e e " P a r t i c i - p a n t s " s e c t i o n f o r w a r d i n t h e G u i d e . - - T h e i n c l u s i o n o f t h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y d o c u m e n t s r e f e r - e n c e d i n t h e G u i d e . T h e s e w e r e i n c l u d e d a s " w h i t e p a g e s " a n d . a s e x i s t i n g o r d e v e l o p i n g c e n t r a l d o c u m e n t s . w e r e s p e c i f i e d a s o u t - s i d e t h e b o u n d a r i e s o f t h e E l a n n l n g _ fi u 1 d e r e v i e w . - - A n a t t e m p t t h r o u g h o u t t h e s e c t i o n s w a s m a d e t o i n c r e a s i n g l y s p e c i f y t h e h i e r a r c h i c a l r e s p o n s i b i l i t i e s a n d r e l a t i o n s h i p s r e l a - t i v e t o p l a n n i n g . I n t h a t r e g a r d . a B u d g e t R e q u e s t T i m e t a b l e a n d a C h r o n o l o g i c a l F l o w d i a g r a m o f a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g a n d r e v i e w e v e n t s w e r e i n c l u d e d . A d d i t i o n a l l y . t h e c h a r t s d e s c r i b i n g t h e " P l a n n i n g S t r u c t u r e " a n d t h e " P l a n n i n g S e q u e n c e " w e r e r e v i s e d . - - T h e " P r o d u c t s " s e c t i o n w a s r e d r a f t e d a s a s u m m a r y o f t h e fl u i d s i n 1 2 3 - - T h e a d d i t i o n o f c o n c r e t e e x a m p l e s w a s p r o v i d e d f o r a m o n g t h e d e f i n i t i o n s . a n d a c a s e s t u d y w a s p r o p o s e d a s a n a p p e n d i x . t e r m s o f b o t h t h e p r o d u c t a n d p r o c e s s r e s u l t s . T h e m o d i f i c a t i o n s p r e s e n t e d i n t h e r e v i s e d E l a n n i n g _ fi u 1 d e w e r e t h e f o c u s o f t h e C y c l e I I r e v i e w . 1 1 1 W T w e l v e p a r t i c i p a n t s r e t u r n e d t h e i r c o p i e s o f t h e r e v i s e d E l a n : n i n g _ G u 1 d e . ' T h e c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e r e v i e w t e a m r e t u r n i n g b o t h C y c l e I a n d C y c l e I I p l a n n i n g g u i d e s m a y b e o u t l i n e d i n t e r m s o f p r o f e s s i o n a l p o s i t i o n i n t h e f o l l o w i n g m a n n e r : I . I I . T e a m m e m b e r s i n t e r n a l t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y w h o a r e c u r r e n t l y s e r v i n g o r h a v e s e r v e d a s a A . C e n t r a l A d m i n i s t r a t o r B . D e a n C . C h a i r p e r s o n D . F a c u l t y M e m b e r T e a m m e m b e r s e x t e r n a l t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y w h o a r e c u r r e n t l y s e r v i n g o r h a v e s e r v e d a s a A . R e s e a r c h A n a l y s t i n t h e p u b l i c s e c t o r B . A d m i n i s t r a t o r i n a n o t h e r c o l l e g e o r u n i v e r s i t y C . C o r p o r a t e V i c e P r e s i d e n t D . C o r p o r a t e M i d d l e M a n a g e m e n t E x e c u t i v e T h e c h a r a c t e r i s t i c s o f t h e r e v i e w t e a m m a y b e f u r t h e r d e s c r i b e d i n t e r m s o f t h e d e p a r t m e n t s o r c o l l e g e s . o r t h e p r o f e s s i o n s o r d i s c i p l i n e s . r e p r e s e n t e d . T h o s e i n c l u d e d : A m e r i c a n T h o u g h t a n d L a n g u a g e E c o n o m i c s E d u c a t i o n a l A d m i n i s t r a t i o n E d u c a t i o n E n g i n e e r i n g F i s c a l O p e r a t i o n s L i b r a r y S c i e n c e M a r k e t i n g 1 2 4 M u s i c P h y s i c a l P l a n t O p e r a t i o n s P o l i t i c a l S c i e n c e S o c i a l S c i e n c e T h u s . t h e a t t r i t i o n o f t e n p a r t i c i p a n t s f r o m c o n t r i b u t i n g t o b o t h r e v i e w c y c l e s w a s o b s e r v e d t o d e c r e a s e t h e d e p t h o f t h e r e v i e w t e a m . H o w e v e r . t h e b r e a d t h o f d i v e r s i t y r e p r e s e n t e d b y p o s i t i o n . p r o f e s s i o n / d i s c i p l i n e . o r d e p a r t m e n t / c o l l e g e o r i e n t a t i o n w a s o b s e r v e d t o b e o n l y s l i g h t l y d i f f e r e n t f r o m t h e f u l l t e a m s e l e c t e d t o b e g i n t h e t w o - c y c l e r e v i e w o f t h e E l a n n i n g _ fi u 1 d e . E a c h r e t u r n e d G u i d e c o n t a i n e d c o m m e n t s f o r a d d i t i o n a l r e v i - s i o n s . A d d i t i o n a l l y . e a c h p a r t i c i p a n t r e t u r n e d h i s / h e r r e s p o n s e t o t w o c o m m o n q u e s t i o n s . A c o p y o f t h e s u m m a r y q u e s t i o n n a i r e i s i n c l u d e d a s A p p e n d i x B . T h e f o c u s o f t h e q u e s t i o n s w a s a n a s s e s s m e n t o f d o c u m e n t i m p r o v e m e n t a n d p o t e n t i a l u s e . O b s e r v a t i o n s r e l a t i n g t o t h e m o d i f i c a - t i o n s o f t h e G u i d e a r e p r e s e n t e d f i r s t . T h e s e a r e f o l l o w e d b y t h e r e s u l t s o f t h e s u m m a r y q u e s t i o n n a i r e . T h e r e s u l t s o f t h e C y c l e I I r e v i e w a r e o b s e r v e d o n t h e b a s i s o f t h e r e v i s i o n s m a d e t o t h e G u i d e a n d a t t h e s a m e t w o l e v e l s a s t h e C y c l e I r e v i e w : t h e c o n t e n t o f t h e c o m m e n t a n d t h e p o s i t i o n o f t h e o r i g i n a t o r o r o r i g i n a t o r s . I n T a b l e 4 . 5 a r e d i s p l a y e d t h e i l l u s t r a t i v e c o m m e n t i n t h e e x t r e m e l e f t c o l u m n . t h e p o s i t i o n o f t h e o r i g i n a t o r o f t h e c o m m e n t i s d i s p l a y e d i n t h e c e n t e r s e c t i o n . a n d i n t h e e x t r e m e r i g h t c o l u m n i s f o u n d t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h e v a l u a t i o n r e l a t e d t o t h e s p e c i f i c r e v i s i o n m a d e t o t h e f i r s t d r a f t . 1 2 5 T a b l e h . 5 . - - C y c l e l i r e v i e w o f t h e P l a n n i n g G u i d e . C o m m e n t P o s i t i o n O R R e v i s i o n E v a l u a t e d i m p r o v e d i n s t y l e a n d p r e s e n t a t i o n . F a c u l t y H o r d i n g c h a n g e s S o m e s h a r p e r a t t e n t i o n n e e d s t o b e F a c u l t y H a r d i n g c h a n g e s p a i d t o c l a r i t y , p r e c i s i o n , a n d g e n e r a l r e a d a b i l i t y . P a r t i c u l a r c a r e s h o u l d b e t a k e n i n F a c u l t y t h e o r d e r i n g o f c o m p o n e n t s i d e n t i - f i e d a s s t u d e n t s , p r o g r a m , p e r s o n - n e i , f a c i l i t i e s , a n d f i n a n c e t o i n d i c a t e c o n s i s t e n c y a n d s o m e p r i o r i t y o f c o n s i d e r a t i o n . C l a r i f y t h e w a y i n w h i c h M S U i s F a c u l t y t a k e n t o b e d i f f e r e n t a g g r e g a t e s a t d i f f e r e n t t i m e s , i . e . , s o m e t i m e s m e a n i n g o n l y t h e a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e , s o m e t i m e s i n c l u d i n g s t u d e n t s . S o m e h o w a t t h e v e r y b e g i n n i n g , s o m e F a c u l t y e x p l a n a t i o n m u s t b e g i v e n t o e x p l a i n t h e u s e o f ” L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g . " I w o u l d s u g g e s t p u t t i n g y o u r e x p l a n a t i o n i n a f o o t n o t e a t t h e b e g i n n i n g , a n d i n t r o d u c i n g t h e a c r o n y m L R S P , s i n c e t h e u s e i s a n i d i o s y n c r a t i c o n e i n t h i s s p e c i a l c o n t e x t . R e a d a b i l i t y o f t h e G u i d e c o u l d b e E x t e r n a l t o M S U i m p r o v e d t h r o u g h u s i n g s h o r t e r w o r d s a n d s e n t e n c e s . T h i s w i l l e n a b l e t h e r e a d e r t o f o c u s o n t h e m a i n i d e a s b e i n g c o n v e y e d w i t h o u t g e t t i n g h u n g u p o n l a r g e w o r d s a n d c o m p l e x s e n - t e n c e s . Y o u m a y a l s o w i s h t o c o n - s i d e r u s i n g k e y w o r d s t o t h e l e f t t o p r o v i d e t h e r e a d e r w i t h a s y n o p - s i s o f c o n t e n t a n d h e l p a d d o r d e r - l i n e s s t o t h e d o c u m e n t . P r e s i d e n t i a l e n d o r s e m e n t i s a F a c u l t y v a l u a b l e , m u c h - n e e d e d a d d i t i o n . P r e s i d e n t i a l e n d o r s e m e n t n e e d s a C e n t r a l A d m i n i s t r a t o r s t r o n g e r s t a t e m e n t r e c o g n i z i n g t h e e n o r m o u s i m p a c t o f t h e w o r l d / n a t i o n a l / s t a t e e n v i r o n m e n t o n M S U a n d i t s o p e r a t i o n s . P r e f a c e i s e x c e l l e n t a d d i t i o n . E x t e r n a l t o M S U C h a i r p e r s o n W o r d i n g c h a n g e s W o r d i n g c h a n g e s H o r d i n g c h a n g e s w o r d i n g c h a n g e s A u t h o r i t a t i v e e n d o r s e - m e n t A u t h o r i t a t i v e e n d o r s e - m e n t A u t h o r i t a t i v e e n d o r s e - m e n t T a b l e A . S . - - C o n t i n u e d . 1 2 6 C o m m e n t P o s i t i o n 0 R R e v i s i o n E v a l u a t e d i n c l u d e t h e s o u r c e f o r t h e P r e f a c e , a s i t i s d e v e l o p e d a s a n O p e n l e t t e r t o u n i v e r s i t y a d m i n i s t r a - t o r s . T a b l e o f C o n t e n t s h e l p s t o m a k e t h e o r g a n i z a t i o n o f t h e G u i d e m o r e v i s i b l e . C o n s i d e r g r a p h i c a l l y i l l u s t r a t i n g e a c h s e c t i o n a s a n o t h e r w a y o f e x p l a i n i n g t h e c o n t e n t o f t h e G u i d e . R e l e v a n t p a r t s o f t h e i n t r o d u c t o r y d i a g r a m c o u l d b e u s e d . I a g r e e w i t h t h e r e a r r a n g e m e n t o f t h e n o t e b o o k s e c t i o n s . M o v i n g t h e P a r t i c i p a n t s s e c t i o n f o r w a r d m a k e s m o r e s e n s e t o m e . H a v i n g t h e P a r t i c i p a n t s ' r o l e s c o m e e a r l i e r t h a n w a s p r e s e n t e d i n t h e f i r s t d r a f t i s a n i m p r o v e m e n t . T h e M S U d o c u m e n t s i n c l u d e d i n t h e t e x t o f t h e G u i d e i n t e r r u p t e d t h e f l o w o f i d e a s b e i n g c o n v e y e d ; c o n - s i d e r m o v i n g t h e m t o a n a p p e n d i x . T h e r e s p o n s i b l e s o u r c e f o r e a c h o f t h e M S U d O C u m e n t s s h o u l d b e i d e n t i f i e d w i t h t h e d o c u m e n t . T h e i n c l u s i o n o f t h e d o c u m e n t s f i t s w e l l w i t h t h e G u i d e ; i t w a s h e l p f u l t o s e e h o w t h e y a l l f i t t o g e t h e r . T h e i n t r o d u c t i o n i s a m a j o r i m p r o v e - m e n t ; i w o u l d u s e i t . F a C U l t y C e n t r a l A d m i n i s t r a t o r E x t e r n a l t o M S U C h a i r p e r s o n F a c u l t y E x t e r n a l t o M S U C h a i r p e r s o n E x t e r n a l t o M S U F a c u l t y C h a i r p e r s o n C e n t r a l A d m i n i s t r a t o r T h e d e v e l o p m e n t o f a P r e f a c e T h e a d d i t i o n o f a T a b l e o f C o n t e n t s T h e a d d i t i o n o f a T a b l e o f C o n t e n t s R e a r r a n g e m e n t o f n o t e b o o k s e c t i o n s R e a r r a n g e m e n t o f n o t e b o o k s e c t i o n s R e a r r a n g e m e n t o f n o t e b o o k s e c t i o n s i n c l u s i o n o f c e n t r a l d o c u m e n t s i n c l u s i o n o f c e n t r a l d o c u m e n t s i n c l u s i o n o f c e n t r a l d o c u m e n t s R e s t r u c t u r i n g t h e i n t r o d u c t i o n T a b l e A . 5 . - - C o n t i n u e d . 1 2 7 C o m m e n t P o s i t i o n 0 R R e v i s i o n E v a l u a t e d T h e t i m e t a b l e i s e x c e l l e n t T h e s e q u e n c e a n d r e c u r r e n c e s e c t i o n s a r e v a l u a b l e . A c o n c e p t u a l f l o w c h a r t o f t h e e n t i r e c o m p r e h e n s i v e p r o c e s s s h o u l d b e d e v e l o p e d . i n e f f o r t s t o s p e l l o u t w h o i s r e s p o n s i b l e f o r w h a t , a v o i d u s e o f w o r d s l i k e " m u s t “ a n d " s h o u l d " ; s o m e m a y t a k e o f f e n s e a t t h e i d e a t h a t t h e y a r e b e i n g t o l d t o d o s o m e t h i n g t h e y a l r e a d y k n o w i s t h e i r r e s p o n s i b i l i t y . T h i s w i l l h e l p m a k e p l a n n i n g ” r e a l . “ H a v e n o t q u i t e s o l v e d t h e p r o b l e m o f d e f i n i t i o n s . B y a n d l a r g e , t e r m s a r e d e f i n e d e a r l y a n d t h e n r e d e f i n e d i n l a t e r u s e s . T h e r e s u l t i s a r a t h e r r e p e t i t i o u s e x e r c i s e . S p e c i f i c e x a m p l e s w i l l b e m o r e h e l p f u l t h a n a b s t r a c t d e f i n i t i o n s . T h e c a s e s t u d y i s a g o o d i d e a . W h o i s t o u s e t h e c h e c k l i s t ? N e e d t o c l a r i f y w h o i s t o e v a l u a t e a n d h o w s u c h a n e v a l u a t i o n w i l l a f f e c t a b e t t e r p l a n n i n g p r o c e s s i n t h e f u t u r e . F a c u l t y C e n t r a l A d m i n i s t r a t o r E x t e r n a l t o M S U F a c u l t y C h a i r p e r s O n C h a i r p e r s o n F a c u l t y E x t e r n a l t o M S U C e n t r a l A d m i n i s t r a t o r F a c u l t y i n c r e a s e d s p e c i f i c a t i o n o f t h e h i e r a r c h i c a l r e s p o n s i b i l i t i e s a n d r e l a t i o n s h i p s r e l a t i v e t o p l a n n i n g . H i e r a r c h i c a l r e s p o n - s i b i l i t i e s H i e r a r c h i c a l r e s p o n - s i b i l i t i e s A d d i t i o n o f c o n c r e t e e x a m p l e s A d d i t i o n o f c o n c r e t e e x a m p l e s A d d i t i o n o f c o n c r e t e e x a m p l e s R e d r a f t t h e " P r o d u c t s ” s e c t i o n a s a s u m m a r y R e d r a f t t h e ” P r o d u c t s ” s e c t i o n a s a s u m m a r y 1 2 8 . I h a _ M 9 fl 1 i i £ n I 1 9 n § _ E ¥ n l u n I § fi I t w a s o b s e r v e d t h a t t h e r e v i s i o n s m a d e t o t h e E l a n n i n g _ fi u i d e w e r e r e g a r d e d p o s i t i v e l y b y m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m a t a v a r i e t y o f a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s . A d d i t i o n a l c o m m e n t s r e g a r d i n g t h e s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s o f t h e C y c l e I I G u i d e a r e f o u n d i n t h e r e s p o n s e s t o t h e s u m m a r y q u e s t i o n s a n s w e r e d b y e a c h p a r t i c i p a n t . W a n n a : M e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m w e r e a s k e d t o c o m m e n t r e g a r d i n g t h e f o l l o w i n g : H a s t h e G u i d e b e e n i m p r o v e d a s a r e s u l t o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w ? I s t h e G u i d e a p o t e n t i a l l y u s e f u l p l a n n i n g t o o l f o r c h a i r p e r s o n s / d i r e c t o r s a n d d e a n s o r M a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t V i c e P r e s i d e n t s a n d A s s i s t a n t V i c e P r e s i d e n t s ? T h e p r e c e d i n g q u e s t i o n s a r e t h e o n l y i n s t a n c e i n t h e o p e r a t i o n a l r e s e a r c h d e v e l o p m e n t o f t h e G u i d e w h e r e t h e f o c u s o f e a c h t e a m m e m b e r w a s d i r e c t e d t o w a r d c o m m o n q u e s t i o n s . T h e r e s u l t s o f t h o s e s u m m a r y e v a l u a t i o n s a r e p r e s e n t e d a s o b s e r v a t i o n s r e l a t i v e t o e a c h q u e s t i o n a n d t h e p o s i t i o n o f t h e r e s p o n d e n t . " H A E J D L G H M J M W J W L L W £ 9 1 1 3 1 ? C e n t r a l A d m i n i s t r a t i o n : Y E S l i ‘ T o m e . i t h a s a m u c h m o r e o r g a n i z e d a n d l o g i c a l f l o w ! I n a n y c a s e . e a c h s e c t i o n i s i d e n t i f i e d w e l l e n o u g h a n d e a c h i s c o m p r e h e n s i v e e n o u g h t h a t t h e y a r e s e l f - e x p l a n a t o r y . i f s o m e o n e w i s h e d t o p u r s u e w o r k i n g w i t h t h e . G n 1 d e i n s o m e o t h e r o r d e r . I t i s a l s o l e s s f u l l o f j a r g o n - t y p e w o r d s a n d t h e c l a r i t y i s i m p r o v e d l I t i s o b v i o u s t h a t t h e p a r t s t o - b e - a d d e d w i l l e n h a n c e t h e u s e s a f t e r t h e f i r s t t i m e a r o u n d . Y e s . t h e i m p r o v e m e n t s s t a n d w e l l b y t h e m s e l v e s . 1 2 9 Y e s . v e r y m u c h . C o n g r a t u l a t i o n s o n t h e p r o g r e s s w i t h i m p r o v i n g t h e W M . D e a n : I h a v e n o t m a d e f u r t h e r s u g g e s t i o n s i n t h e G u i d e - - i t i s i m p r o v e d . C h a i r p e r s o n : Y e s . t o t h e e x t e n t t h a t c e r t a i n s u b s t a n t i v e m a t e r i a l s w e r e i n c l u d e d i n t h e i n t r o d u c t i o n a n d a t s e l e c t e d o t h e r p l a c e s i n t h e d o c u m e n t . N o . t o t h e e x t e n t t h a t t h e i n c l u s i o n o f s o m e o f t h e e x i s t i n g d o c u m e n t s t o g e t h e r w i t h l e n g t h y q u o t e s f r o m t h e s a m e e x i s t i n g d o c u m e n t s b r e a k s u p t h e d e v e l o p m e n t a l f l o w o f t h e d o c u m e n t . T h e G u i d e s e e m s t o b e i m p r o v e d b e c a u s e m o r e i n f o r m a t i o n i s i n c l u d e d a n d t h e w o r d i n g a n d d e f i n i t i o n s a r e m o r e e a s i l y a v a i l a b l e a n d u n d e r s t o o d . S e c t i o n s t h a t a p p e a r e d t o b e p a r t i c u l a r l y h e l p f u l w e r e t h e s e c t i o n s o n E n v i r o n m e n t a l A s s u m p t i o n s . U n i t P r o f i l e I n f o r m a t i o n . a n d S u p p o r t S e r v i c e P r o g r a m s . S i n c e t h e i n i t i a l r e v i e w I h a v e h a d t h e e x p e r i e n c e o f c o m p l e t - i n g a p l a n f o r o n e a c a d e m i c u n i t . T h a t e x p e r i e n c e . c o u p l e d w i t h t h e r e v i s i o n s t h a t h a v e b e e n m a d e i n t h e . fi u 1 d § . p e r m i t m e t o s a y t h a t t h e r e v i s i o n w a s w o r t h w h i l e . M y l a s t s u g g e s t i o n w o u l d b e t h a t a s m a l l t a s k f o r c e o f u n i t a d m i n i s t r a t o r s b e a s k e d t o s e r v e a s a n a d h o c a d v i s o r y c o m m i t t e e t o t h e p l a n n i n g p r o c e s s . I f t h i s g r o u p w e r e t o b e c o n v e n e d . t h e y w o u l d s u r e l y h e l p t o g e t t h e " b u g s " o u t o f t h e p r o c e s s . F a c u l t y : Y e s . I b e l i e v e t h a t t h e G u i d e h a s b e e n i m p r o v e d a s a r e s u l t o f t h e r e v i e w s . T h e f i r s t v e r s i o n w a s a n e x c e l l e n t s t a r t . b u t I b e l i e v e t h a t t h e r e v i s e d v e r s i o n i s e v e n b e t t e r . T h e r e v i s i o n s a r e a l l v a l u a b l e c o n t r i b u t i o n s t o t h e G u i d e . I d o t h i n k t h e G u i d e h a s b e e n i m p r o v e d b y t h e r e v i e w . ( I c a n h a r d l y t h i n k o t h e r w i s e i f a n y o f m y p r e v i o u s s u g g e s t i o n s h a v e b e e n a c c e p t e d ! ) T h e G u i d e h a s b e e n i m p r o v e d a s a r e s u l t o f t h e i n t e r d i s c i p l i n - a r y r e v i e w . T h e s e c o n d v e r s i o n d e a l s w i t h t h e i n t a n g i b l e s m u c h b e t t e r t h a n t h e f i r s t . K n o w i n g t h o s e m a k e s t h e r e a d e r r e a l i z e t h a t h e / s h e a p p r o a c h e s t h e p l a n n i n g p r o c e s s t h r o u g h i n d i v i d u a l a s s u m p t i o n s a n d p r e j u d i c e s t h a t h a v e t o b e f a c e d b e f o r e q u a l i t y p l a n n i n g c a n t a k e p l a c e . A t l e a s t y o u h o p e t h e r e a d e r w i l l r e a l i z e t h i s . S o m e t i m e s I w o n d e r . Y o u h a v e d o n e y o u r j o b w e l l . 1 3 0 E x t e r n a l t o M S U : T h e r e v i e w p r o c e s s s t r e n g t h e n s t h e G u i d e f o r m e . I b e l i e v e t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y p e r s p e c t i v e i m p r o v e s a n y p r o d u c t t h a t i s u s e d b y a v a r i e d a u d i e n c e . T h i s G u i d e h a s b e e n m u c h i m p r o v e d a s a r e s u l t o f t h e r e v i e w p r o c e s s . C e n t r a l A d m i n i s t r a t o r : Y e s . i t h a s a w e a l t h o f m a t e r i a l a b o u t p l a n n i n g a s w e l l a s a b o u t M S U . T h e a p p l i c a t i o n s m a d e t h r o u g h t h e d e s i g n o f p l a n - n i n g t o f i t M S U a n d i t s s t y l e . s i z e . a n d n e e d s f o r p l a n n i n g i s g o i n g t o b e a u s e f u l t o o l f o r a d m i n i s t r a t o r s t o f u l f i l l t h e i r p l a n n i n g r e s p o n s i b i l i t i e s . I t w i l l b e m o s t u s e f u l t h e f i r s t t i m e t h r o u g h ( w h i c h i s q u i t e o b v i o u s ) ! I t s h o u l d h a v e a l i f e a n d f l e x i b i l i t y o f i t s o w n a n d a v e h i c l e f o r c h a n g e a n d u p d a t - i n g a s t h e G u i d e i s u s e d . T h e e v a l u a t i o n / a u d i t a i m s a t t h i s f e e d b a c k a n d c h a n g e l o o p . b u t I a m n o t c l e a r h o w t h a t i s g o i n g t o h a p p e n . T h i s i s w o r k a b l e . I f w e w o u l d u s e t h e s a m e d o c u m e n t f o r m o r e t h a n o n e y e a r . i t w o u l d b e m a d e e v e n m o r e w o r k a b l e . I n i t s p r e s e n t f o r m w i t h t h e i m p r o v e d p r e c i s i o n a n d c l a r i t y . t h e d o c u m e n t s h o u l d b e c o m e a g o o d r e f e r e n c e m a n u a l f o r e v e r y o n e i n v o l v e d i n l e a d e r s h i p a n d m a n a g e m e n t r e s p o n s i b i l i t y . D e a n : I t i s p o t e n t i a l l y u s e f u l f o r p l a n n i n g . I c o n t i n u e t o b e l i e v e t h e q u o t e s a s s e c t i o n h e a d i n g s w i l l o f f e n d C h a i r p e r s o n s a s t r i t e . . . . B e c a u s e i t f i l l s a n e x i s t i n g v o i d . i t i s p o t e n t i a l l y o f g r e a t v a l u e . C h a i r p e r s o n : I t i s p o t e n t i a l l y u s e f u l a s a p l a n n i n g t o o l p r i m a r i l y f o r p e r s o n s w i t h l i t t l e o r n o a d m i n i s t r a t i v e e x p e r i e n c e . H o w e v e r ( a n d t h i s i s n o c r i t i c i s m o f t h e q u a l i t y o f t h e G u i d e ) . I c a n n o t h e l p b u t w o n d e r w h e t h e r t h e d o c u m e n t w o u l d r e a l l y b e u s e d o r m e r e l y b e f i l e d a w a y a m o n g o t h e r b u r e a u c r a t i c m e m o r a n d a . I t h i n k t h e G u i d e i s a u s e f u l t o o l f o r t h e a d m i n i s t r a t i v e h i e r a r c h y . I t w o u l d b e a d v a n t a g e o u s i f t h e u n i v e r s i t y c o u l d i n s t i t u t e a f u l l d a y o f i n s e r v i c e a t w h i c h t i m e a r e l a t i v e l y 1 3 1 s m a l l n u m b e r o f a d m i n i s t r a t i v e u n i t r e p r e s e n t a t i v e s c o u l d s p e n d t i m e t o g e t h e r r e a d i n g . b r a i n s t o r m i n g . a n d p l o t t i n g s t r a t e g i e s f o r c o m p l e t i n g t h e p l a n n i n g d o c u m e n t . A n a d m i n i s t r a t i v e u n i t . s u c h a s o n e c o l l e g e . w i t h t h e a c a d e m i c u n i t c h a i r s i n a t t e n d - a n c e . w o u l d b e a p p r o p r i a t e . I t h i n k t h e G u i d e i s u s e f u l t o t h o s e w h o w o u l d b e p r e p a r i n g a u n i t p l a n . I t i n c l u d e s u s e f u l i n f o r m a t i o n . d e f i n i t i o n s o f t e r m s . a n d a m o r e o r l e s s s h a r e d u n d e r s t a n d i n g o f w h a t i s t o b e i n c l u d e d . I w o u l d s u g g e s t t h a t t h i s G u i d e p l u s s o m e o p t i o n a l t r a i n i n g w o u l d e n h a n c e t h e q u a l i t y a n d i n c r e a s e t h e e f f i c i e n c y o f t h e u n i t - l e v e l p l a n s a t M S U . F a c u l t y : F r o m m y p e r s p e c t i v e . t h e G u i d e w o u l d b e a u s e f u l p l a n n i n g t o o l f o r M S U a d m i n i s t r a t o r s . I t w o u l d s e e m t h a t t h e G u i d e w o u l d p r o v i d e t h e s t r u c t u r e a n d i n s t r u c t i o n s n e c e s s a r y f o r a s s i s t i n g t h e a d m i n i s t r a t o r i n d o i n g a g o o d j o b o f p l a n n i n g . W i t h o u t t h e i n f o r m a t i o n t h a t i s p r o v i d e d i n t h e . G u 1 d § . o n e w o u l d b e o v e r w h e l m e d b y t h e p l a n n i n g p r o c e s s . Y o u ' v e d o n e a g r e a t j o b h e r e ! I d o t h i n k t h a t t h e G u i d e i s a p o t e n t i a l l y u s e f u l p l a n n i n g t o o l f o r a d m i n i s t r a t o r s . W h e t h e r i t i s l i k e l y t o b e a c t u a l l y u s e f u l i s h a r d e r t o s a y ; i f a d m i n i s t r a t o r s t a k e s e r i o u s l y t h e n e e d t o l i s t e n t o i n p u t s f r o m p e o p l e a t t h e w o r k i n g l e v e l . i t w i l l b e u s e f u l . A n d t h e y c a n ‘ t h e l p b u t b e i n f l u e n c e d b y t h e c a l l f o r l o n g - r a n g e p l a n n i n g . W o r d e d a s s i m p l y a n d d i r e c t l y a s p o s s i b l e . s u c h a g u i d e s h o u l d b e u s e f u l b e c a u s e i t e s t a b l i s h e s t h e f o r m a t f o r p l a n n i n g . I t a l s o i d e n t i f i e s t h e M S U p h i l o s o p h y o f p l a n n i n g . N o t a l l w i l l u s e i t . h o w e v e r . T h o s e w h o d o n o t r e a l l y w a n t t o p l a n . b u t m u s t . w i l l w a i t f o r t h e n e w d o c u m e n t s a n d t h e d i r e c t i o n s f o r c o m p l e t i n g t h e m . I b e l i e v e m a n y w i l l u s e i t . h o w e v e r . b e c a u s e i t d e s c r i b e s p l a n n i n g a t s e v e r a l i n t e r r e l a t e d l e v e l s . T h e m o s t c r i t i c a l f a c t o r i s n o t w h a t y o u s a y . b u t h o w y o u s a y i t . E x t e r n a l t o M S U : I t i s d i f f i c u l t f o r s o m e o n e o u t s i d e o f t h e " u s e r g r o u p " t o a n s w e r t h i s q u e s t i o n . I i m a g i n e t h a t i t s h o u l d b e p o t e n t i a l l y v e r y u s e f u l . I t w i l l b e p o t e n t i a l l y u s e f u l t o t h e e x t e n t t h a t i t b r i d g e s t h e g a p s b e t w e e n t h e t h e o r y o f p l a n n i n g a n d t h e a p p l i c a t i o n o f p l a n n i n g . 1 3 2 I t w a s o b s e r v e d t h a t p a r t i c i p a n t s a t e a c h o f t h e p o s i t i o n l e v e l s p e r c e i v e d t h e r e v i s e d E l a n n l n g _ G u 1 d e t o b e m u c h i m p r o v e d a s a r e s u l t o f t h e r e v i e w i n w h i c h t h e y p a r t i c i p a t e d . T e a m m e m b e r s a l s o b e l i e v e d t h a t t h e G u i d e w o u l d b e a p o t e n t i a l l y u s e f u l p l a n n i n g t o o l . a l t h o u g h s e v e r a l r e v i e w e r s n o t e d t h a t p o t e n t i a l u s e f u l n e s s a n d a c t u a l u s e w o u l d v a r y g r e a t l y w i t h t h e s p e c i f i c i n d i v i d u a l p l a n n e r . S u m m a r x T h e t h e o r e t i c a l l y d e v e l o p e d E l a n n i n g _ fi u 1 fl £ p r o v i d e d a m o d e l f o r a n i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w . T h a t r e v i e w p r o d u c e d c o m m e n t s a n d s u g g e s - t i o n s r e g a r d i n g t h e E l e n n i n g _ G u i d e a n d i t s p e r c e i v e d r o l e a s a p l a n n i n g t o o l . o r g a n i z a t i o n a n d f o r m a t . a n d c o n t e n t . T h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w a l s o r a i s e d a d d i t i o n a l c o n c e p t u a l p l a n n i n g i s s u e s t h a t r e l a t e d t o t h e o v e r a l l f r a m e w o r k f o r p l a n n i n g b u t f o r w h i c h n o r e s o l u t i o n w a s d e v e l o p e d b y t h e r e v i e w t e a m . T h e c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s w e r e r e s u l t s t o b e c o n s i d e r e d w i t h i n t h e c r i t e r i a d e v e l o p e d a s a p a r t o f t h e r e s e a r c h d e s i g n . A m o d i f i e d E l e n n i n g _ G u i d e w a s d e v e l o p e d o n t h e b a s i s o f t h e r e s u l t s o f t h e C y c l e I r e v i e w . T h e C y c l e I I r e v i e w b y t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m r e s u l t e d i n a d d i t i o n a l s u g g e s t i o n s a n d c o m m e n t s . M e m b e r s o f t h e r e v i e w t e a m e v a l u a t e d t h e G u i d e o n t h e b a s i s o f i t s i m p r o v e m e n t a n d p o t e n t i a l u s e f u l n e s s . ‘ T h e r e s u l t s o f t h a t e v a l u a t i o n i n d i c a t e d t h a t e a c h o f t h e t w e l v e t w o - c y c l e p a r t i c i p a n t s c o m m e n t e d f a v o r a b l y r e g a r d i n g b o t h t h e i m p r o v e m e n t i n a n d t h e p o t e n t i a l u s e f u l n e s s o f t h e E fl e n n i n g _ G u 1 u e . C H A P T E R V S U M M A R Y . C O N C L U S I O N S . I M P L I C A T I O N S . A N D R E C O M M E N D A T I O N S T h e s u m m a r y . c o n c l u s i o n s . i m p l i c a t i o n s . a n d r e c o m m e n d a t i o n s o f a n o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o j e c t r e l a t i n g t o t h e d e v e l o p m e n t o f a g u i d e f o r c o m p r e h e n s i v e u n i v e r s i t y p l a n n i n g a r e p r e s e n t e d i n t h i s c h a p t e r . S u m m a u P l a n n i n g i s g e n e r a l l y c o n s i d e r e d t o b e a p r i m a r y f u n c t i o n o f m a n a g e r i a l d e c i s i o n - m a k i n g t h a t c o n t r i b u t e s t o t h e s u c c e s s o f a n i n s t i t u t i o n . D e s p i t e t h e w i d e a c c e p t a n c e o f t h e i m p o r t a n c e o f p l a n n i n g . t h e r e i s l i t t l e e v i d e n c e t h a t c o m p r e h e n s i v e i n s t i t u t i o n a l p l a n n i n g a c t u a l l y t a k e s p l a c e i n i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n . F o r m a l p l a n n i n g l i t e r a t u r e . f o u n d p r i m a r i l y i n t h e a r e a s o f b u s i n e s s a n d e d u c a t i o n . a c k n o w l e d g e s t h e p o s i t i v e r o l e o f p l a n n i n g d o c u m e n t a t i o n i n m a k i n g p l a n n i n g w o r k . P l a n n i n g d o c u m e n t a t i o n . c o n c e i v e d a s g u i d e s o r m a n u a l s . l i n k s t h e c o n c e p t u a l p l a n n i n g s t r u c t u r e w i t h t h e i m p l e m e n t a t i o n o f p l a n n i n g i n a s p e c i f i c i n s t i t u t i o n . T h e r e a r e a p p a r e n t l y n o e x a m p l e s o f s u c h c o m p r e h e n s i v e m a n u a l s o r g u i d e s f o r l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t i e s . n o r c o u l d a m o d e l f o r s u c h a g u i d e b e f o u n d i n t h e l i t e r a t u r e . I n t h e a b s e n c e o f a n e x a m p l e o r a m o d e l . t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e p r o c e e d e d a l o n g t h e p r o f i l e o f 1 3 3 1 3 4 a t t r i b u t e s i d e n t i f i e d i n t h e l i t e r a t u r e a s t h e o r e t i c a l e l e m e n t s o r p r i n c i p l e s . T h e s e w e r e d e s c r i b e d i n C h a p t e r I I . A s t h e e l e m e n t s w e r e d e v e l o p e d i n t o a g u i d e f o r p l a n n i n g . t h e e x p e r i e n c e o f t h e p a r t i c u l a r i n s t i t u t i o n a t w h i c h t h e g u i d e i s t o b e u s e d m u s t b e c o n s i d e r e d . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ( M S U ) w a s s e l e c t e d a s t h e i n s t i t u t i o n f o r w h i c h a p l a n n i n g g u i d e w o u l d b e d e v e l o p e d . M S U p o s s e s s e s a n u m b e r o f f o r m a l p l a n n i n g p a p e r s a n d c o n c e p t u a l s t a t e m e n t s d e v e l o p e d b y a v a r i e t y o f i n d i v i d u a l s o v e r a n u m b e r o f y e a r s . H o w e v e r . M S U d i d n o t h a v e a c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g d o c u m e n t t h a t p r o v i d e d t h e g u i d e l i n e s n e c e s s a r y f o r t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e r e l a t i v e l y i n d e - p e n d e n t p l a n n i n g s t a t e m e n t s o n l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g . a c a d e m i c p r o g r a m s . s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m s . a n d b u d g e t a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g . T h e m e t h o d s e l e c t e d f o r r e s e a r c h r e l a t i n g t o t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e i s i d e n t i f i e d a s o p e r a t i o n s r e s e a r c h a n d w a s d e s c r i b e d i n C h a p t e r I I I . T h e e s s e n t i a l c h a r a c t e r i s t i c s o f a n o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o j e c t a r e f o u n d i n t h e d e f i n i t i o n o f o p e r a t i o n s r e s e a r c h a s a n a p p r o a c h t o p r o b l e m s o l v i n g . T h e y a r e a s c i e n t i f i c m e t h o d o f i n q u i r y . a m u l t i d i s c i p l i n a r y t e a m a p p r o a c h . t h e u s e o f m o d e l s . a n d a f o c u s o n d e c i s i o n m a k i n g w i t h i n t h e t o t a l o r g a n i z a t i o n . T h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o j e c t w a s d e v e l o p e d i n t h r e e s t a g e s . F i r s t . t h e f o r m u l a t i o n o f t h e p r o b l e m a c k n o w l e d g e d t h e u n a v a i l a b i l i t y o f a g u i d e f o r c o m p r e h e n s i v e u n i v e r s i t y p l a n n i n g a s c o n t r a s t e d w i t h t h e r e c o g n i t i o n t h a t s u c h a g u i d e i m p r o v e s p l a n n i n g e f f e c t i v e n e s s . T h e s e c o n d s t a g e o f t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o j e c t f o c u s e d o n t h e d e v e l o p - m e n t o f a t h e o r e t i c a l p l a n n i n g g u i d e a s a m o d e l b a s e d o n t w o 1 3 5 f o u n d a t i o n s . T h e p l a n n i n g p r i n c i p l e s a n d g u i d e l i n e s a s f o u n d i n t h e l i t e r a t u r e p r o v i d e d o n e b a s i s . A l s o p r o v i d i n g a f o u n d a t i o n w a s t h e n e c e s s a r y i n s t i t u t i o n a l c o n t e x t o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a s a n e x a m p l e o f a p p l i c a t i o n i n a s p e c i f i c i n s t i t u t i o n o f h i g h e r e d u c a t i o n . T h e t h i r d s t a g e o f t h e r e s e a r c h p r o j e c t s u b j e c t e d t h e t h e o r e t i c a l l y d e v e l o p e d E 1 e n n j n g _ G u 1 fi e t o a r e v i e w b y t w e n t y - t w o i n d i v i d u a l s s e l e c t e d t o p a r t i c i p a t e i n a n i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w . I t w a s e x p e c t e d t h a t t h e t h e o r e t i c a l g u i d e . o r i n i t i a l m o d e l . w o u l d b e s u b s t a n t i a l l y i m p r o v e d a s a r e s u l t o f t h e c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s m a d e b y t h e r e v i e w e r s e x t e r n a l t o M S U a s w e l l a s i n t e r n a l t o t h e U n i v e r s i t y a t d i f f e r e n t a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s . A r e v i s e d E l a n ; . n l n g _ fi u 1 d § w a s d e v e l o p e d a s a C y c l e I I m o d e l . T h e r e v i s e d G u i d e w a s s u b m i t t e d a s a w o r k i n g d r a f t t o t h e s e v e n t e e n m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s - c i p l i n a r y t e a m w h o c o m p l e t e d t h e C y c l e I r e v i e w . I n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m m e m b e r s w e r e a s k e d t o e v a l u a t e t h e r e v i s e d G u i d e r e l a t i v e t o i t s i m p r o v e m e n t a n d u s e f u l n e s s a s a p l a n n i n g t o o l . T h e f i n d i n g s o r r e s u l t s o f t h e r e s e a r c h r e l a t i n g t o t h e d e v e l - o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e w e r e d e s c r i b e d i n C h a p t e r I V . T h e o v e r a l l q u a l i t y o f t h e t h e o r e t i c a l l y b a s e d E 1 a n n 1 n g _ G u i u e w a s o b s e r v e d t o b e p o s i t i v e b y r e v i e w e r s b o t h e x t e r n a l a n d i n t e r n a l t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a t e a c h a d m i n i s t r a t i v e l e v e l . T h e d o c u m e n t w a s d e s c r i b e d p o s i t i v e l y u s i n g c o m m e n t s r e l a t i n g t o t h e l o g i c a l . s y s t e m a t i c p r e s e n t a - t i o n . t h e a n a l y s i s o f c o n c e p t u a l c o m p o n e n t s n e c e s s a r y t o p l a n n i n g . a n d t h e q u a l i t i e s o f i n f o r m i n g a n d g u i d i n g . N o r e v i e w e r e x p r e s s e d a n 1 3 6 o v e r a l l n e g a t i v e e v a l u a t i o n o f t h e C y c l e I G u i d e . H o w e v e r . s p e c i f i c s u g g e s t i o n s w e r e m a d e f o r a r e a s o f c h a n g e . S u g g e s t i o n s f o r t h e C y c l e I d r a f t w e r e p r e s e n t e d i n a s e r i e s o f t a b l e s f o u n d i n C h a p t e r I V . I n f o u r o f t h e t a b l e s . d a t a a r e f o u n d d e s c r i b i n g t h e r o l e o f a p l a n n i n g g u i d e . t h e o r g a n i z a t i o n a n d f o r m a t o f t h e C y c l e I d r a f t . t h e c o n t e n t o f t h e C y c l e I d r a f t . a n d a n a r t i c u l a - t i o n o f u n r e s o l v e d i n s t i t u t i o n a l p l a n n i n g i s s u e s . E a c h t a b l e t r a c k s t h e g e n e r a t i n g s o u r c e o f c o m m e n t c o n t e n t i n t e r m s o f p o s i t i o n e x t e r n a l t o M S U o r a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e i n t e r n a l t o t h e U n i v e r s i t y . A d d i - t i o n a l l y . e a c h t a b l e p r o v i d e s a n o p e r a t i o n s r e s e a r c h e v a l u a t i o n o f t h e n o t a t i o n a s a p o t e n t i a l c o n t r i b u t i o n t o t h e d e v e l o p m e n t o f t h e E l e m : D I M E . R e v i e w e r s i n d i f f e r e n t a d m i n i s t r a t i v e p o s i t i o n s o r e x t e r n a l t o t h e U n i v e r s i t y c o u l d h o l d s i m i l a r e x p e c t a t i o n s a b o u t t h e r o l e o f a p l a n n i n g g u i d e a s a r e s o u r c e t o d L . H o w e v e r . d i f f e r e n t m e m b e r s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m h e l d d i f f e r e n t e x p e c t a t i o n s a b o u t t h e r o l e o f t h e G u i d e . R e v i e w e r d e s c r i p t i o n s o f t h e f u n c t i o n a l r o l e o f a p l a n n i n g g u i d e w e r e o b s e r v e d t o i n c l u d e t h o s e r e l a t e d t o m o t i v a t i o n . e d u c a t i o n . i n f o r m a t i o n . g u i d a n c e . a n d c o m m u n i c a t i o n . R e v i e w e r s ' c o m - m e n t s w e r e d i r e c t e d t o w a r d b o t h a f r a m e w o r k p r o v i d i n g t h e c o n c e p t u a l p l a n n i n g g u i d e l i n e s a n d t h e o p e r a t i o n a l a n d t a s k - r e l a t e d d e t a i l s n e c e s - s a r y f o r t h e c o m p l e t i o n o f r e q u i r e d p l a n n i n g f o r m a t s . T h e r e s u l t s o f t h e C y c l e I r e v i e w r e l a t i n g t o t h e p e r c e i v e d r o l e o f t h e E l n n n 1 n 9 _ fi u 1 d e w e r e p r e s e n t e d i n T a b l e 4 5 L 1 3 7 T h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w r e s u l t e d i n a v a r i e t y o f s p e c i f i c s u g g e s t i o n s r e l a t i n g t o t h e o r g a n i z a t i o n . f o r m a t . a n d c o n t e n t o f t h e G u i d e . w h i c h a r e f o u n d i n T a b l e s 4 . 2 a n d 4 . 3 . W i t h o u t r e g a r d f o r a d m i n i s t r a t i v e p o s i t i o n . d i f f e r e n t t e a m m e m b e r s p e r c e i v e d d i f f e r e n t s e c t i o n s o f t h e G u i d e t o b e o f g r e a t e r r e l a t i v e i m p o r t a n c e t h a n o t h e r s e c t i o n s . T h e s a m e d i v e r s i t y o f f o c u s w a s n o t e d i n r e l a t i o n t o s u g g e s - t i o n s r e g a r d i n g c o n t e n t . I n s e v e r a l i n s t a n c e s . r e v i e w e r s p r e s e n t e d c o n f l i c t i n g s u g g e s t i o n s r e g a r d i n g s u g g e s t e d r e v i s i o n s t o b o t h f o r m a n d c o n t e n t . D i f f e r e n t s e c t i o n s o f t h e G u i d e w e r e p r o p o s e d t o b e p r e s e n t e d f i r s t . T h e i n c l u s i o n o f i l l u s t r a t i v e q u o t a t i o n s . a g l o s s a r y o f t e r m i - n o l o g y . a n d t h e h e l p f u l n e s s o f a c o n c e p t u a l i l l u s t r a t i o n o f t h e p l a n - n i n g s t r u c t u r e w e r e t h e o t h e r p r i m a r y a r e a s o f i n c o m p a t i b l e s u g g e s t i o n s f o r c h a n g e . T h e r e v i e w o f t h e C y c l e I t h e o r e t i c a l l y d e v e l o p e d B l e n d i n g ‘ G u i d e p r o v i d e d a n u m b e r o f c o m m o n l y p r e s e n t e d c o m m e n t s o r s u g g e s t i o n s . A l t e r n a t i v e w o r d i n g . p u n c t u a t i o n . a n d g r a m m a t i c a l c h a n g e s w e r e n o t e d t h r o u g h o u t t h e r e t u r n e d d r a f t s a n d a c c o u n t e d f o r t h e g r e a t e s t n u m b e r o f n o t a t i o n s . T h e n o t e b o o k f o r m a t w a s n o t e d a s e x c e l l e n t . a n d s u g g e s t i o n s w e r e s e t f o r t h t o a d d a n a u t h o r i t a t i v e e n d o r s e m e n t o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s a n d c o n c r e t e e x a m p l e s o f t h e b e n e f i t s o f p l a n n i n g . O t h e r c o m m o n l y p r o p o s e d s u g g e s t i o n s i n c l u d e d t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g c a l e n d a r . a c o n c e p t u a l m a p o f p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s ' r o l e s . t h e c l a r i - f i c a t i o n o f t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n a c a d e m i c u n i t a n d s u p p o r t s e r v i c e s p l a n n i n g . a r e c o g n i t i o n o f t h e h u m a n f a c t o r s o f p l a n n i n g a s a n i m p o r - t a n t i n t a n g i b l e e l e m e n t o f t h e f o r m a l p l a n n i n g p r o c e s s . t h e f u r t h e r 1 3 8 s p e c i f i c a t i o n o f t h e u s e o f d a t a a s a p l a n n i n g b a s e . a n d t h e h i g h l i g h t - i n g o f e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s a s a c r i t i c a l e l e m e n t f o r a l l a d m i n i s - t r a t i v e l e v e l s . I n a d d i t i o n t o s p e c i f i c c o m m e n t s a n d s u g g e s t i o n s . t h e r e v i e w o f t h e i n i t i a l E l m n i n d j u i d e r e s u l t e d i n t h e a r t i c u l a t i o n o f a n u m b e r o f p l a n n i n g i s s u e s f o r w h i c h n o s u g g e s t e d r e s o l u t i o n w a s o f f e r e d . N i n e s p e c i f i c i s s u e s w e r e o b s e r v e d t o p r o v i d e a p a r t i a l d e s c r i p t i o n o f t h e e n v i r o n m e n t i n w h i c h t h e E l e n a i n g _ G u i d e f u n c t i o n s . D a t a r e l a t e d t o t h e a r t i c u l a t i o n o f p l a n n i n g i s s u e s w e r e p r e s e n t e d i n T a b l e 4 . I n c l u d e d a s i s s u e s w e r e : - - R a t i o n a l o r i e n t a t i o n o f a s y s t e m a t i c . l o g i c a l p l a n n i n g g u i d e m a y n o t b e e f f e c t i v e i n a p o l i t i c a l a t m o s p h e r e . - - T h e M i s s i o n S t a t e m e n t c r e a t e s t h e i l l u s i o n t h a t t h e r e i s a c o m m o n l y h e l d v a l u e o r i e n t a t i o n w i t h i n t h e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y . - - U n i t c o n t r i b u t i o n s t o t h e m i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y m a y v a r y i n d e g r e e o f c o n t r i b u t i o n a s w e l l a s i n t h e a r e a o f c o n t r i b u t i o n . - - T h e l i n e a r s t r u c t u r e o f p l a n n i n g l i m i t s t h e u n i t f l e x i b i l i t y p e r c e i v e d t o b e n e c e s s a r y t o b e e f f e c t i v e . - - T h e h i e r a r c h i c a l s t r u c t u r e m a y b l o c k c r e a t i v i t y a n d t h e g e n e r a t i o n o f i d e a s a t t h e l o w e r l e v e l s o f t h e a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e . - - T h e c e n t r a l i z e d s h a r i n g o f u n i t p l a n s m a y s e r v e t o b e n e f i t o n l y t h e w h o l e o f t h e U n i v e r s i t y a n d b e a l i a b i l i t y t o t h e s p e c i f i c u n i t . - - L e a d e r s h i p a n d v i s i o n c a n n o t b e r e p l a c e d b y p l a n n i n g . - - D e s i g n i n g t h e u n i t t o s e r v e t h e n e e d s o f s t u d e n t s a n d o t h e r t a r g e t e d c l i e n t e l e m a y c o m p r o m i s e a c a d e m i c i n t e g r i t y . - - T h e f u t u r e t i m e h o r i z o n o f p l a n n i n g i s n o t t h e p e r s p e c t i v e o f u n i t s w h o s e r e w a r d s a r e a p a r t o f t h e " n o w . " 1 3 9 T h e C y c l e I d r a f t w a s m o d i f i e d t o r e f l e c t t h e s u g g e s t i o n s a n d c o m m e n t s f r o m t h e f i r s t r e v i e w o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m . T h o s e r e v i s i o n s w e r e r e g a r d e d p o s i t i v e l y b y m e m b e r s o f t h e r e v i e w t e a m . a s e v i d e n c e d b y c o m m e n t s o n t h e C y c l e I I d r a f t . A d d i t i o n a l c o m m e n t s o n t h e s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s o f t h e r e v i s e d E l e n a i n g _ G u i d e c o n t r i b u t e d t o t h e c o n t i n u i n g e v o l u t i o n o f t h e B l e n d i n g _ G u 1 d e . T h e d a t a r e g a r d i n g t h e C y c l e I I r e v i s i o n s w e r e p r e s e n t e d i n T a b l e 4 . 5 . T h e p o t e n t i a l u s e f u l n e s s o f t h e G u i d e a s a p l a n n i n g t o o l w a s ( x x n m e n t e d o n f a v o r a b l y b y t h e p a r t i c i p a t i n g r e v i e w e r s . H o w e v e r . s e v - e r a l r e v i e w e r s n o t e d t h a t t h e p o t e n t i a l u s e f u l n e s s a n d a c t u a l u s e o f t h e E 1 e n n i n g _ G u i d e w o u l d v a r y g r e a t l y a m o n g t h e s p e c i f i c i n d i v i d u a l s a c t u a l l y r e s p o n s i b l e f o r p l a n n i n g . C m c l u s j s m s T h e c o n c l u s i o n s b a s e d o n t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h f i n d i n g s a r e s e t f o r t h a s a s e r i e s o f n i n e d e t e r m i n a t i o n s r e l a t i n g t o t h e d e v e l o p - m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e f o r a l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y . T h e o p e r a - t i o n s r e s e a r c h e x p e c t a t i o n t h a t a p l a n n i n g g u i d e c o u l d b e d e v e l o p e d o n t h e b a s i s o f t h e o r e t i c a l p r i n c i p l e s a n d s u b s e q u e n t l y i m p r o v e d a s a r e s u l t o f a r e v i e w b y a n i n t e r d i s c i p l i n a r y t e a m w a s c o n f i r m e d . T h e c o n f i r m a t i o n o f t h a t e x p e c t a t i o n w a s s u p p o r t e d b y r e s u l t s o b s e r v e d i n t h e C y c l e I ( t h e o r e t i c a l ) a n d C y c l e I I ( e x p e r i e n c e m o d i f i e d ) r e v i e w s o f t h e W . ‘ e _ e d u n d _ 1 n i t i a l _ d d d u m e n i . T h e c o n c l u s i o n i s s u p p o r t e d b y t h e r e s u l t s 1 4 0 o b s e r v e d t o b e a n o v e r a l l f a v o r a b l e r e v i e w o f t h e t h e o r e t i c a l l y b a s e d C y c l e I d r a f t . a n d t h e v e r y f e w c o m m e n t s m a d e r e g a r d i n g t h e G u i d e l e f r a m e w o r k o f a c o n c e p t u a l i n t r o d u c t i o n f o l l o w e d b y s e c t i o n s o n p l a n n i n g p a r a m e t e r s . p r o c e d u r e s . p a r t i c i p a n t s . a n d p r o d u c t s . T h e c o n c l u s i o n r e g a r d i n g t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f a t h e o r e t i c a l f o u n d a t i o n i s f u r t h e r s u p p o r t e d b y t h e r e v i e w e r c o m m e n t s i n f a v o r o f t h e l o g i c a l . s y s t e m a t i c a p p r o a c h t o p l a n n i n g a s s e t f o r t h i n t h e G u i d e . F u r t h e r e v i d e n c e i s f o u n d i n t h e c o m p a r i s o n o f t h e o u t l i n e s o f t h e t h e o r e t i c a l l y b a s e d ( C y c l e I ) a n d t h e m o d i f i e d ( C y c l e I I ) g u i d e s . T h e o u t l i n e s o f b o t h t h e C y c l e I G u i d e a n d t h e C y c l e I I G u i d e w e r e f o u n d i n F i g u r e s 4 . 1 a n d 4 . 2 . W i t h t h e e x c e p t i o n o f a r e o r d e r i n g o f s e c t i o n s . t h e m a j o r f r a m e w o r k f o r t h e C y c l e I I o u t l i n e o f t h e G u i d e r e m a i n e d f u n d a m e n t a l l y u n c h a n g e d f r o m t h e C y c l e I o u t l i n e . W W W . - : g - . . . . = . - - . . . - . . . . . - . . - . . . “ - . _ . - . . n . . : a , . . ~ . . . . . T h e t h e o r e t i c a l l y d e v e l o p e d E 1 a n n i n g _ G u i d e . m o d i f i e d o n t h e b a s i s o f t h e e x p e r i e n c e a n d p e r s p e c t i v e o f a d i v e r s e g r o u p o f i n d i v i d u a l s . r e s u l t e d i n a p l a n n i n g d o c u m e n t t h a t w a s j u d g e d b y t h o s e s a m e i n d i v i d u a l s t o b e a s u p e r i o r p r o d u c t . T h i s c o n c l u s i o n i s s u p p o r t e d b y t h e e v a l u a t i o n s o f r e v i e w - t e a m m e m b e r s a n d o n t h e b a s i s o f t h e c o n t e n t o f t h e s e c o n d - c y c l e r e v i e w . N o n e o f t h e c h a n g e s m a d e t o t h e t h e o r e t i - c a l l y b a s e d i n s t r u m e n t w a s j u d g e d b y t h e m e m b e r s o f t h e r e v i e w t e a m t o d i m i n i s h t h e p o t e n t i a l v a l u e s o f t h e G u i d e . 1 4 1 A c o n c l u s i o n s u b o r d i n a t e t o t h e e f f e c t i v e n e s s o f t h e i n t e r d i s - c i p l i n a r y r e v i e w m a y b e n o t e d . W h i l e t h e C y c l e I t h r o u g h C y c l e I I a t t r i t i o n o f r e v i e w p a r t i c i p a n t s r e m a i n e d w i t h i n t h e r e s e a r c h d e s i g n p a r a m e t e r s . t e n o f t h e t w e n t y - t w o m e m b e r s d i d n o t c o m p l e t e t h e f u l l t w o - c y c l e r e v i e w . I t i s g d n g l u d e d . b d u e y e c . t h a t t h e p a c t j g i p a t j e n 0 | i i I l i - i l ' - " I ‘ P - l ‘ 0 l ‘ ‘ ‘ . " . ‘ l ‘ d i m s i t L o L t h e J m n e m a i n m m a d . T h i s c o n c l u s i o n i s s u p p o r t e d b y t h e c o m p a r i s o n o f t h e d e s c r i p t i o n s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m p r e s e n t e d i n C h a p t e r I I I . p l a n n i n g _ i e e u e e . T h e i n i t i a l r e v i e w o f t h e G u i d e p r o d u c e d t h e a r t i c u l a t i o n o f a s e r i e s o f i s s u e s f o r w h i c h t h e s o l u t i o n p r i m a r i l y l a y o u t s i d e o f t h e d e v e l o p m e n t a l p r o c e s s o f t h e G u i d e . W h i l e t h e C y c l e I I d r a f t p r o v i d e d r e c o g n i t i o n o n l y f o r s e v e r a l o f t h e i s s u e s . t h e c o n t i n u - a t i o n o f t h e a r t i c u l a t e d i s s u e s a s u n r e s o l v e d i n t h e m o d i f i e d d r a f t d i d n o t r e n d e r t h e d o c u m e n t u s e l e s s . C o n c l u d i n g e v a l u a t i o n s f r o m r e v i e w - t e a m m e m b e r s s u p p o r t e d t h e p o t e n t i a l u s e f u l n e s s o f t h e r e v i s e d d o c u - m e n t . w h i l e r e c o g n i z i n g t h e v a l u e o f t h e r e s o l u t i o n o f t h e a r t i c u l a t e d i s s u e s . a s e e n o 3 | . c I ‘ s . a . r I 3 ‘ a - ‘ e a u - l e e u e n _ a _ d u i d e . T h e p a r t i c i p a t i o n o f i n d i v i d u a l s i n t h e d e v e l o p m e n t a l p r o c e s s o f a p l a n n i n g g u i d e i s n o t l i k e l y t o p r o d u c e a n e g a t i v e a s s e s s m e n t o f t h e d o c u m e n t i f p a r t i c i p a n t s a r e a b l e t o r e c o g n i z e 1 4 2 m o d i f i c a t i o n s t h e y s u g g e s t . T h i s c o n c l u s i o n i s o n e s u p p o r t e d b y t h e r e s u l t s o f t h e C y c l e I I r e v i e w s . i n w h i c h p a r t i c i p a n t s f a v o r a b l y n o t e d t h e c h a n g e s f o r w h i c h t h e y w e r e r e s p o n s i b l e . - " - . . . . . . . . . . . . - - . - . - . . . . . u . , . : - d i _ p l a n n i n d _ d d e u m e n t a t i d n _ a t e _ n e e d e d . T h e r o l e o f a p l a n n i n g g u i d e a s a b r i d g e b e t w e e n t h e b r o a d c o n c e p t u a l i n s t i t u t i o n a l s t a t e m e n t s a n d t h e r e p o r t i n g f o r m a t s - t o — b e - c o m p l e t e d s e t f o r t h t w o e x p e c t a t i o n s o f r e v i e w e r e x p e c t a t i o n s . A f r o n t i s p i e c e t h a t c o n c e p t u a l l y l i n k s d i v e r s e u n i v e r s i t y d o c u m e n t s i n t o a c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g f r a m e w o r k i s c o n - c l u d e d t o b e t h e r o l e o f t h e E 1 e n n i n g _ G u i d e a s d e v e l o p e d . A n i n t e - g r a t i o n o f t h e c o n c e p t u a l f r a m e w o r k w i t h t h e p l a n n i n g a c t i v i t i e s o f t h e u n i t i s t h u s p e r c e i v e d a s t h e m a j o r r o l e o f a p l a n n i n g g u i d e . H o w e v e r . a l s o p e r c e i v e d a s n e c e s s a r y a r e t h e i n s t r u c t i o n m a n u a l s s p e c i f i c a l l y r e g a r d i n g t h e o p e r a t i o n a l a n d t a s k - o r i e n t e d " h o w t o c o m p l e t e e a c h p a r t i c u l a r p l a n n i n g r e q u i r e m e n t " g u i d e l i n e s . W W W . a u 1 d e _ m o L e _ l 1 k e l x _ w 1 I J _ h e _ u s e d _ 1 I _ a c c o m n a n i e d _ h x _ n e n n l e : t o : n fi n n l e . d u i d e n e e . T h e p o s i t i v e a s s e s s m e n t o f " p o t e n t i a l " u s e f u l n e s s o f t h e G u i d e w a s t e m p e r e d b y c o m m e n t s r e l a t e d t o i t s " a c t u a l " u s e . T h e c o n c l u s i o n i s s u p p o r t e d b y t h e r e v i e w e r s ! s u g g e s t i o n s f o r t r a i n i n g s e s s i o n s a n d i n s e r v i c e w o r k s h o p s . . Q Q n c l u s 1 Q n _ 1 1 _ _ I h e _ m o d 1 I 1 9 fi _ 1 § x s l e _ I I I _ E l a n n 1 n g . G u i d e _ m a ¥ _ s e n x e W . T h i s c o n c l u s i o n i s s u p p o r t e d b y t h e s i m i l a r i t i e s b e t w e e n t h e C y c l e I a n d 1 4 3 C y c l e I I g u i d e s . I t i s f u r t h e r s u p p o r t e d b y t h e s i m i l a r i t i e s a n d c o m p a t i b i l i t i e s o f c o m m e n t s g e n e r a t e d b y p a r t i c i p a n t s o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w t e a m i n t e r n a l a n d e x t e r n a l t o M i c h i g a n S t a t e ’ U n i v e r s i t y . A s u b o r d i n a t e c o n c l u s i o n r e l a t i n g t o t h e G u i d e a s a m o d e l p e r t a i n s t o s u g g e s t i o n s f r o m d i f f e r e n t a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s i n t e r n a l t o M S U . T h e r e d o n o t a p p e a r t o b e s u b s t a n t i a l d i f f e r e n c e s b e t w e e n a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s r e g a r d i n g t h e e x p e c t a t i o n s o f c o n t e n t o r f o r m a t o f t h e B M W . I n u a m m m u m m m m . . . . . . « - . - . . - . - - . . - - . . . . . - a d m i n i s t n a t i x e _ b 1 e n a n s h ¥ o W W W m d d j f j e d G u i d e i s r e a d y f e n l i n e z s t a f f r e v i e w a n d s a n g t i d n . T h e n u m b e r o f c o m m e n t s b e t w e e n C y c l e I a n d C y c l e I I a p p e a r t o b e d e c r e a s e d . m o r e n a r r o w i n s c o p e . a n d i n c r e a s i n g l y f o c u s e d o n t h e " a c t u a l u s e " o r i m p l e m e n t a t i o n a c t i v i t i e s . ' T h u s . t h e G u i d e d e v e l o p e d t h r o u g h t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o c e s s c o u l d g o f o r w a r d a s a f o r m a l p r o p o s a l f o r f u l l a d m i n i s t r a t i v e r e v i e w . . C o n c 1 u s 1 o n _ 2 s _ _ I n I e L d 1 s s 1 p l 1 n a I x _ L e x 1 e w _ x i e l d s _ t h e _ a n t l c u l a t i o n . d t _ u n n e e d l y e d _ i e e u e § . W h i l e t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w g e n e r a t e d s u g g e s t i o n s r e l a t i v e t o t h e G u i d e . i t a l s o g e n e r a t e d a d d i t i o n a l p r o b - l e m s t o b e s o l v e d . T h e s e t t i n g f o r t h o f i s s u e s w h i c h a r e p e r c e i v e d b y r e v i e w e r s t o i m p a c t t h e p l a n n i n g p r o c e s s r e s u l t e d a s r e v i e w e r s c o n s i d - e r e d a p l a n n i n g g u i d e d r a f t . 1 4 4 I n s u m m a r y . t h e r e s e a r c h e r c o n c l u d e d t h a t p l a n n i n g d o c u m e n t a - t i o n i n t h e f o r m o f a l o g i c a l . s y s t e m a t i c . c o m p r e h e n s i v e g u i d e f o r p l a n n i n g a t a l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t y c o u l d b e d e v e l o p e d a n d p e r c e i v e d t o b e u s e f u l . T h e p r o c e s s o f d e v e l o p m e n t c o n c l u d e d t o b e e f f e c t i v e w a s o n e i n i t i a t e d b y a t h e o r e t i c a l l y b a s e d s e t o f w r i t t e n g u i d e l i n e s . s u b s e q u e n t l y m o d i f i e d . M o d i f i c a t i o n s p r o p o s e d b y i n d i v i d u a l s i n t e r n a l a n d e x t e r n a l t o t h e s p e c i f i c i n s t i t u t i o n f o r w h i c h t h e G u i d e w a s d e v e l - o p e d w e r e c o n c l u d e d t o i n c r e a s e p o t e n t i a l u s e f u l n e s s o f t h e B l e n d i n g G u i d e . I m p J J e a t i m s R e s u l t s o f t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o j e c t r e g a r d i n g t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e i m p l y i m p a c t s t h a t p e r v a s i v e l y r e a c h e v e r y a d m i n i s t r a t i v e l e v e l w i t h i n t h e u n i v e r s i t y . T h e r e s e a r c h e r c o n c l u d e d t h a t t h e E 1 3 n n i n g _ G u i d e . a s d e v e l o p e d . w a s a p o t e n t i a l l y u s e f u l r e s o u r c e t o o l . T h e c o n c l u s i o n r e a c h e d b y r e v i e w e r s a t e a c h a d m i n i s t r a t i v e l e v e l i m p l i e s a g a p i n t h e e x i s t i n g M S U p l a n n i n g d o c u m e n t a t i o n t h a t w a s f i l l e d b y t h e d e v e l o p m e n t o f a B i e n n i n d _ G u i d e . I m p l i e d i n t h e a c c e p t a n c e o f t h e m o d e l p l a n n i n g d o c u m e n t i s a n a c k n o w l e d g e d v a l u e o f f o r m a l i z i n g a c o m p r e h e n s i v e . r a t i o n a l . s y s t e m a t i c a p p r o a c h t o p l a n n i n g . W h i l e a f o r m a l i z e d p l a n n i n g g u i d e d o e s n o t e x c l u d e i n f o r m a l a p p r o a c h e s t o i n s t i t u t i o n a l l e a d e r s h i p a n d m a n a g e m e n t . t h e G u i d e i m p l i e s t h a t t h e a u t h o r i t y . r e s p o n s i b i l i t y . a n d a c c o u n t a b i l i t y w i l l r e s i d e i n t h e f o r m a l i n s t i t u t i o n a l s t r u c t u r e . W h i l e t h e r e s e a r c h e r c o n c l u d e d t h a t t h e E 1 3 n n i n g _ G u i d e i s a n a p p r o p r i a t e r e s o u r c e f o r p l a n n i n g a t d i f f e r e n t a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s . 1 4 5 i t i s i m p l i e d t h a t t h e G u i d e c o u l d b e u s e f u l l y a d a p t e d t o d i f f e r e n c e s i n i n d i v i d u a l s t y l i s t i c a p p r o a c h e s t o t h e l e a d e r s h i p a n d m a n a g e m e n t o f s p e c i f i c u n i t s . T h u s . i t i s i m p l i e d t h a t t h e r e l a t i v e l y d i s c r e t e s e c t i o n s c o n t a i n e d i n t h e G u i d e c o u l d b e r e a r r a n g e d t o m e e t t h e s t y l i s - t i c p r e f e r e n c e s o f d i f f e r e n t u n i t a d m i n i s t r a t o r s . R e c o m m e n d a t i o n s T h e r e c o m m e n d a t i o n s g e n e r a t e d b y t h e r e s e a r c h a r e p r e s e n t e d a s t h o s e r e l a t e d t o t h e E 1 a n n i n g _ G u i d e . a s d e v e l o p e d . a n d t h o s e r e l a t e d t o f u r t h e r s t u d y r e g a r d i n g t h e d e v e l o p m e n t o f p l a n n i n g d o c u m e n t a t i o n f o r l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t i e s . T h e c o n c l u s i o n s r e a c h e d o n t h e b a s i s o f t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h m e t h o d o l o g y . a p p l i e d t o t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e . c o n t r i b u t e t o t h e e f f e c t i v e n e s s w i t h w h i c h f u t u r e r e s e a r c h c a n b e c o n d u c t e d . W W O f g r e a t i n t e r e s t i s a d d i t i o n a l k n o w l e d g e r e g a r d i n g t h e r o l e o f t h e B l e n d i n g _ G u i d e i n i n c r e a s i n g i n s t i t u t i o n a l e f f e c t i v e n e s s . A s a t o p i c f o r f u r t h e r r e s e a r c h . t h i s i s a l s o a n a r e a f o r t h e u s e r - o r i e n t e d r e f i n e m e n t o f t h e G u i d e . T h e r e c o m m e n d e d n e x t s t e p i s t h e i n t e g r a t i o n o f t h e w r i t t e n g u i d e w i t h t h e n e e d s o f a p a r t i c u l a r d e p a r t m e n t o r c o l l e g e . o r o f p a r t i c u l a r k i n d s o f a d m i n i s t r a t o r s ( 1 4 a . C h a i r p e r s o n s . d e a n s . o r n e w l y a p p o i n t e d a d m i n i s t r a t o r s ) . T h e d e v e l o p m e n t o f a m a n u a l - l i k e s e t o f i n s t r u c t i o n s r e l a t e d t o e a c h r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t i s r e c o m m e n d e d . I t i s f u r t h e r r e c o m m e n d e d 1 4 6 t h a t s p e c i f i c t r a i n i n g e x e r c i s e s b e d e v e l o p e d t o s t i m u l a t e t h e s t r a t e g i c t h i n k i n g o f p r a c t i c i n g a d m i n i s t r a t o r s . Y e t t o b e d e v e l o p e d f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a r e t h e i d e n t i f i e d m a n u a l s o f s p e c i f i c i n s t r u c t i o n s r e l a t e d t o t h e c o m p l e t i o n o f r e q u i r e d r e p o r t i n g f o r m a t s . T h e E l e n a i n g _ G u i d e b u i l d s t h e f r a m e w o r k w i t h i n w h i c h t h a t m a y n o w o c c u r a n d s e t s t h e s t a g e f o r o n g o i n g . c o n t i n u o u s t h i n k i n g r e l a t e d t o l o n g - r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g . T h e a c t u a l a d a p t a t i o n o f t h e E l e n a i n g _ G u i d e a s a m o d e l d o c u m e n t a t l a r g e . p u b l i c u n i v e r s i t i e s o t h e r t h a n M S U i s r e c o m m e n d e d . T h e r e c o m m e n d a t i o n i s b a s e d o n t h e a s s u m p t i o n t h a t o t h e r u n i v e r s i t i e s a l s o h a v e d e v e l o p e d t h e m a j o r c o n c e p t u a l g u i d i n g d o c u m e n t s f o r w h i c h t h e p l a n n i n g f r a m e w o r k c a n b e a r t i c u l a t e d . B e c o m m e n d a t i o n s i d L E u L t h e L S t u d x S i n c e t h e d e s i g n o f t h i s p a r t i c u l a r o p e r a t i o n s r e s e a r c h p r o j e c t p r e c l u d e d p e r s o n a l i n t e r a c t i o n s . i t w o u l d b e o f i n t e r e s t t o c o m p a r e t h e p r o d u c t o f t h i s p r o c e s s w i t h t h e p r o d u c t f r o m a r e s e a r c h d e s i g n u s i n g a n i n t e r p e r s o n a l d y n a m i c r e v i e w - t e a m s t r u c t u r e . W h i l e t h i s r e s e a r c h i d e n t i f i e d s i m i l a r i t i e s i n a d m i n i s t r a t i v e p e r s p e c t i v e . i d e n t i f i c a t i o n o f t h e d i f f e r e n c e s i n t h o s e p e r s p e c t i v e s a n d n e e d s b e t w e e n m a j o r l e v e l s o f a d m i n i s t r a t i v e r e s p o n s i b i l i t y i s a n a r e a t o w h i c h t h i s r e s e a r c h c o n t r i b u t e d m i n i m a l l y . I m p l i e d i n d i f f e r - i n g r e s p o n s i b i l i t i e s r e l a t e d t o a u t h o r i t y a n d a c c o u n t a b i l i t y a r e d i f - f e r e n t i n s t i t u t i o n a l e x p e c t a t i o n s . T h e g u i d e l i n e s g e n e r a t e d o u t o f t h o s e e x p e c t a t i o n s s h o u l d i n c l u d e k n o w l e d g e o f t h e d i f f e r e n c e s . 1 4 7 T h e c l a r i f i c a t i o n a n d r e s o l u t i o n o f t h e i n s t i t u t i o n a l i s s u e s r a i s e d d u r i n g t h e r e v i e w c y c l e s s t a n d a s a n a m b i t i o u s a r e n a o f i s s u e s t o b e u n d e r t a k e n i n f u r t h e r s t u d y . I t i s a n a r e a o f s t u d y t h a t i l l u s t r a t e s t h e b e n e f i t s o f t h e o p e r a t i o n s r e s e a r c h m e t h o d o l o g y f o r p r o b l e m s o l v i n g . R e s o l u t i o n o f s p e c i f i c p l a n n i n g i s s u e s p o r t e n d s p r o g r e s s t o w a r d e f f e c t i v e i n s t i t u t i o n a l p l a n n i n g a s w e l l a s t o w a r d t h e e v o l u t i o n o f t h e w r i t t e n g u i d e l i n e s t h a t c o m m u n i c a t e . e d u c a t e . a n d i n f o r m p a r t i c i p a n t s w i t h i n t h e f r a m e w o r k f o r p l a n n i n g . B I B L I O G R A P H Y l l i B B I B L I O G R A P H Y E l a n n i n g A b e l l . D e r e k . a n d H a m m o n d . J o h n . S t r a t e g i o w M a n k e t . E l a n n i n g s . E n o o l e m s a n d . A n a l x t i o a l . A o o n o a o n e s . E n g l e w o o d C l i f f s . N . J . : P r e n t i c e - H a l l . 1 9 7 9 . A n s o f f . I g o r . . C o n o o n a t e S t r a t e g y . N e w Y o r k : M c G r a w - H i l l B o o k C o . . 1 9 6 5 . A r n s . R o b e r t . a n d C u r r a n . F r e d . " I n f o r m a t i o n S y s t e m s R e q u i r e m e n t s f o r S t r a t e g i c P l a n n i n g a n d S t r a t e g i c I m p l e m e n t a t i o n . " , G a u s e L E i i e d t 6 ( 1 9 8 3 ) : 2 2 - 2 6 . A r t h . M a u r i c e . " P l a n n i n g a n d B u d g e t i n g i n a P e r i o d o f R e s o u r c e C o n - s t r a i n t : T h e N e w C l i m a t e . " . E l e n n i n g j e t . H i g h e L { E d u e e t i d n 1 2 ( S p r i n g 1 9 8 4 ) : 1 - 8 . B a l d e r s t o n . F r e d e r i c k . " D y n a m i c s o f P l a n n i n g : S t r a t e g i c A p p r o a c h e s f o r H i g h e r E d u c a t i o n . " N e w D i n e t i o n s t o ] : H i g h e r : E d u c a t i o n . M a n a g e m e n t S c i e n c e A p p l i c a t i o n s t o A c a d e m i c A d m i n i s t r a t i o n 3 5 ( S e p t e m b e r 1 9 8 1 ) : 5 1 - 6 1 . B e n o l i e l . P e t e r . " L o n g T e r m P l a n n i n g . " I n A m e n i d e n M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n s H a n d b o o k s . E d i t e d b y W i l l i a m F a l l o n . N e w Y o r k : A M A . 1 9 8 3 . B r i n k m a n . P a u l . a n d K r a k o w e r . J a c k . . C o m o a n a t i x a . fl a t a . I o n . A d m i n i s : t r a t o r s . i n n H i g n e n . E d u o a t i o n . B o u l d e r . 0 0 1 . : N a t i o n a l C e n t e r f o r H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t S y s t e m s . 1 9 8 3 . C a s a s c o . J u a n . E l a n n i n g l o c h n i o u e s . f e r : U n i x e n s i i x M a n a g e m e n t . W a s h i n g t o n . 0 . 0 . : A m e r i c a n C o u n c i l o n E d u c a t i o n . 1 9 7 0 . C h a f f e e . E l l e n . R a t i o n a l D e c i s i o n M a k i n g i n H i g h e r E d u c a t i o n . B o u l d e r . 0 0 1 . : N a t i o n a l C e n t e r f o r H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t S y s t e m s . 1 9 8 3 . C l e l a n d . D a v i d . a n d K i n g . W i l l i a m . " D e v e l o p i n g a P l a n n i n g C u l t u r e f o r M o r e E f f e c t i v e S t r a t e g i c P l a n n i n g . " . L o n g R a n g e E l a n n i n g 7 ( J u n e l 9 7 4 ) : 1 6 - 3 2 . 1 4 9 1 5 0 C o h e n . M i c h a e l . a n d M a r c h . J a m e s . L e a d e r s h i p , a n d . A m b i g u i t x s . I h e . A m e t i c a n . C o l l e g e . E n e s i d e n t . N e w Y o r k : M c G r a w - H i l l . 1 9 7 4 . C o h e n . M i c h a e l ; M a r c h . J a m e s : a n d O l s e n . J o h n . " A G a r b a g e C a n M o d e l o f O r g a n i z a t i o n a l C h o i c e . " . A d m i n i s t t a t i x e . S c i e n c e . fl u a £ t e n l x 1 7 ( M a r c h 1 9 7 2 ) : 1 - 2 5 . C o p e . R o b e r t . S t r a t e g i c m a n n i n g . M a n a g e m e n t . a n d D e c i s i o n M a k i n g . A A H E - E R I C / H i g h e r E d u c a t i o n R e s e a r c h R e p o r t N o . 9 . 1 9 8 1 . D o y l e . P . . a n d L y n c h . J . E . " A S t r a t e g i c M o d e l f o r U n i v e r s i t y P l a n - n i n g . " i o n n n a l o f t h e Q p e n a t i o n s R e s e a r c h S o c i e t y ( J u l y 1 9 7 9 ) : 6 0 3 - 6 0 9 e D r u c k e r . P e t e r . M a n a g e m e n t : l a s t s . R e s p o n s i b i l i t i e s . a n d R n a c t i c e s . N e w Y o r k : H a r p e r a n d R o w P u b l i s h e r s . 1 9 7 4 . E g e r t o n . H e n r y C . . a n d B r o w n . J a m e s K . . E l a n n i n g a n d t h e C h i e f E x e c u : t i x e . N e w Y o r k : T h e C o n f e r e n c e B o a r d . 1 9 7 2 . E 1 i a . I r e n e . " S t r a t e g i c P l a n n i n g i n a n I n d e p e n d e n t I n s t i t u t i o n o f H i g h e r E d u c a t i o n . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . S t a t e U n i v e r s i t y o f N e w Y o r k a t B u f f a l o . 1 9 8 1 . E n a r s o n . H . " T h e A r t o f P l a n n i n g . " E d u c a t i d n e l R e s e n d ( S u m m e r 1 9 7 5 ) : E w i n g . D a v i d . . I h e H u m a n S i d e 9 1 B l e n d i n g . N e w Y o r k : M a c m i l l a n . 1 9 6 9 . _ _ _ _ _ _ _ _ . . I h e E t a d t i e e Q t B l e n d i n g . N e w Y o r k : H a r p e r a n d R o w P u b l i s h e r s . 1 9 6 8 . F a t t u . N i c h o l a s . " 0 n t h e P r o c e s s o f P l a n n i n g f o r H i g h e r E d u c a t i o n i n i I l l i n o i s . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . I n d i a n a U n i v e r s i t y . 1 9 7 1 . F r e e m a n . J a c k . " C o m p r e h e n s i v e P l a n n i n g i n S e l e c t e d R e s e a r c h U n i v e r - s i t i e s . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . U n i v e r s i t y o f P i t t s b u r g h . 1 9 7 7 . F . F r e i m a n . D a v i d . " S t r a t e g i c P l a n n i n g . " I n A m e n i e a n . M a n e g e m e n t . A s s d c i e t i d n ' fl a n d b d d k . E d i t e d b y W i l l i a m F a l l o n . N e w Y o r k : A M A . 1 9 8 3 . F u 1 1 e r . B r u c e . " A F r a m e w o r k f o r A c a d e m i c P l a n n i n g . " i d u t n a l Q t H fl g h e r E d u c a t i n g ( J a n u a r y 1 9 7 6 ) : 6 5 - 7 7 . G i l . E f r a i m G u g e l . " I n s t i t u t i o n a l P l a n n i n g a t P u b l i c U n i v e r s i t i e s : A n A n a l y s i s o f t h e G o v e r n o r ' s S t a t e P l a n n i n g P r o c e s s . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s a t C h i c a g o . 1 9 8 2 . 1 5 1 G o n y e a . M e r e d i t h . " A S t u d y o f t h e P l a n n i n g S y s t e m s U s e d i n A d m i n i s - t r a t i v e D e c i s i o n M a k i n g b y S e l e c t e d U n i v e r s i t i e s . " P h . D . d i s - s e r t a t i o n . T h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n . 1 9 7 1 . G o o d e . J o h n . " M e r g i n g P r o g r a m s . B u d g e t a n d F a c i l i t i e s P l a n n i n g . " E l a n n i n g i o n H i g h e l : E d u c a t i o n 1 2 ( S p r i n g 1 9 8 4 ) : 1 8 - 2 1 . H o e n a c k . S t e p h e n ; M e a g h e r . P a t r i c k ; W e i l e r . W i l l i a m ; a n d Z i l l g i t . R o n a l d . " U n i v e r s i t y P l a n n i n g . D e c e n t r a l i z a t i o n a n d R e s o u r c e A s s o c i a t i o n . " G d c i d z fi e d n d m i e , E 1 a n n i n g , § e t y i c e s 8 ( O c t o b e r 1 9 7 4 ) : 2 5 7 - 7 2 . H o l l o w a y . C l a r k . a n d K i n g . W i l l i a m . " E v a l u a t i n g A l t e r n a t i v e A p p r o a c h e s t o S t r a t e g i c P l a n n i n g . " . L d n g R a n g e B l e n d i n g 1 2 ( A u g u s t 1 9 7 9 ) : 7 4 - 7 8 e H o p k i n s . D a v i d . a n d M a s s y . W i l l i a m . B l e n d i n g M e d e i e i i d t ‘ fl d l l e g e s a n d . U n i x e t s i t i e s . P a l o A l t o . C a l i f . : S t a n f o r d U n i v e r s i t y P r e s s . 1 9 8 1 . H u f f . A n n e . " P l a n n i n g t o P l a n . " I n N e g E e t e e e e t i u e e e n B l e n d i n g i n E d u c a t i l e Q m a n i z a t i o n s . E d i t e d b y D a v i d C l a r k . S u e M c K i b b i n . a n d M a r k M a l k a s . S a n F r a n c i s c o : F a r W e s t L a b o r a t o r y . 1 9 8 1 . H u n s i c k e r . J . Q u i n c y . " T h e M a l a i s e o f S t r a t e g i c P l a n n i n g . " . M a n a g e : ‘ m e n t . B e y i e n 1 0 ( M a r c h 1 9 8 0 ) : 8 - 1 4 . J o h n s o n . J e r r y W . " A n E x a m i n a t i o n o f M a n a g e m e n t a n d P l a n n i n g C o n - c e p t s i n H i g h e r E d u c a t i o n . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . U n i v e r s i t y o f A r k a n s a s . 1 9 7 5 . J o n e s . J e s s e . " P l a n n i n g D o c u m e n t s o f S e l e c t e d U n i v e r s i t i e s : A n A n a l y - s i s o f t h e A c h i e v e m e n t o f P l a n n e d O u t c o m e s . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . U n i v e r s i t y o f P i t t s b u r g h . 1 9 8 2 . K e l l e r . G e o r g e . A c a d e m i c S i n a t e g i u I h e M a n a g e m e n t R e x o l u t i o n i n . A m e n i c a n . H i g h e t E d u c a t i o n . B a l t i m o r e . M d . : T h e J o h n s H o p k i n s U n i v e r s i t y P r e s s . 1 9 8 3 . K i e f t . R . N . ; A r m i g o . F . ; a n d B u c k l e w . N . . A H a n d b o o k 1 9 L , I n s t i t u t i e n s t . A c a d e m i c a n d E n o g n a m . E 1 a n n i n g . B o u l d e r . 0 0 1 . : N a t i o n a l C e n t e r f o r H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t S y s t e m s . 1 9 7 8 . K o e n i g . H e r m a n ; K e e n e y . G l e n n ; a n d Z e m a c h . R i t a . . A S y s t e m s M o d e l i o n M a n a g e n e n t i fl i a n n i n g s a n d R e s o u n o e A J l o c a t i o n s i n I n s t i t u t i o n s . 9 1 H i g h e r E d u c a t i n g . F i n a l R e p o r t o f P r o j e c t 0 - 5 1 8 . N a t i o n a l S c i e n c e F o u n d a t i o n : D i v i s i o n o f E n g i n e e r i n g R e s e a r c h . E a s t L a n s i n g : M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . S e p t e m b e r 1 9 6 8 . 1 5 2 K o o n t z . H a r o l d . " M a k i n g S t r a t e g i c P l a n n i n g W o r k . " B u s i n e s s . H o L i z o n s 1 9 ( A p r i l 1 9 7 6 ) : 3 4 - 4 7 . K o t l e r . P h i l l i p . a n d M u r p h y . P a t r i c k . " S t r a t e g i c P l a n n i n g f o r H i g h e r E d u c a t i o n . " i d u t n e l 9 1 H i g h e r E d u c a t i o n 5 2 ( S e p t e m b e r - O c t o b e r 1 9 8 1 ) : 4 7 0 - 8 9 . L a h r . L e l a n d . " A C o m p a r a t i v e S t u d y o f L o n g R a n g e P l a n n i n g a t S e l e c t e d I n d e p e n d e n t C o l l e g e s i n t h e S t a t e o f M i c h i g a n . " P h . D . d i s s e r t a - t i o n . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . 1 9 8 1 . L o c k w o o d . G e o f f r e y . " P l a n n i n g i n a U n i v e r s i t y . " . H i d h e t E d u c a t i o n ( N o v e m b e r 1 9 7 2 ) : 4 0 9 - 3 4 . L o t t o . L i n d a ; C l a r k . D a v i d ; a n d C a r r o l l . M a r y . " U n d e r s t a n d i n g P 1 a n - n i n g i n E d u c a t i o n a l O r g a n i z a t i o n s : G e n e r a t i v e C o n c e p t s a n d K e y V a r i a b l e s . " I n H e u R e n s o e c t i i e s o n fl a n n i n g i n E d u c a t i o n a l t h a n i z a t i d n s . E d i t e d b y D a v i d C l a r k . S u e M c K i b b i n . a n d M a r k M a l k i s . S a n F r a n c i s c o : F a r W e s t L a b o r a t o r y . 1 9 8 0 . M a y h e w . L o u i s . . S u n y i u i n g t h e . E i g h t i e s . S a n F r a n c i s c o : J o s s e y - B a s s . 1 9 7 9 . M c N e i l l . B a r b a r a . " A C r i t i q u e o f U s e s o f t h e R a t i o n a l M o d e l i n E d u c a - t i o n a 1 P l a n n i n g a n d D e c i s i o n M a k i n g . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . C o l u m b i a U n i v e r s i t y . 1 9 7 3 . M i 1 1 e t t . J o h n 0 . " H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t V e r s u s B u s i n e s s M a n a g e - m e n t . " . E d u c e t i d n e l B e a d e d ( F a l l 1 9 7 5 ) : 2 2 1 - 2 5 . M i n a h a n . J o h n . " D e c i s i o n M o d e l s f o r A c a d e m e . " . E l a n n i n g t o : H i g h e r . E d u c a t i d n 5 ( D e c e m b e r 1 9 7 6 ) : 2 - 5 . N e g h a n d i . A . R . . a n d R e i n m a n n . B . C . " T h e T a s k E n v i r o n m e n t . D e c e n - t r a l i z a t i o n a n d O r g a n i z a t i o n a l E f f e c t i v e n e s s . " H u m a n B e l a t i d n s 2 6 ( F e b r u a r y 1 9 7 3 ) : 2 0 3 - 1 4 . N o r r i s . D o n a l d . . A G u i d e i n : N e w E l a n n e n s . A n n A r b o r : T h e S o c i e t y f o r C o l l e g e a n d U n i v e r s i t y P l a n n i n g . 1 9 8 4 . O ' C o n n o r . R o c h e l l e . C o c o o n a t e G u i d e s t o L o n g R a n g e E l a n n i n g . N e w Y o r k : T h e C o n f e r e n c e B o a r d . 1 9 7 6 . P a l o l a . E r n e s t ; L e h m a n n . T i m o t h y ; a n d B l i s c h k e . W i l l i a m . " T h e R e l u c - t a n t P l a n n e r : F a c u l t y i n I n s t i t u t i o n a l P l a n n i n g . " d e u t n a l o i . H i g h e n . £ d u c a t i o n ( O c t o b e r 1 9 7 1 ) : 5 8 7 — 6 0 2 . P a u l . R o n a l d ; D o n a v o n . N e i l ; a n d T a y l o r . J a m e s . " T h e R e a l i t y G a p i n S t r a t e g i c P l a n n i n g . " . H a n x a n d B u s i n e s s B e u i e u 5 6 ( M a y - J u n e 1 9 7 8 ) : 1 2 4 - 3 0 . 1 5 3 P e t e r s o n . M a r v i n . " A n a l y z i n g A l t e r n a t i v e A p p r o a c h e s t o P l a n n i n g . " I n A c a d e m i c M a n a g e m e n t . E d i t e d b y P a u l J e d a m u s . M a r v i n P e t e r s o n . a n d A s s o c i a t e s . S a n F r a n c i s c o : J o s s e y - B a s s . 1 9 8 0 . P o u 1 t o n . N i c k . " I m p a c t s o f P l a n n i n g A c t i v i t i e s i n R e s e a r c h U n i v e r s i - t i e s : A C o m p a r a t i v e A n a l y s i s o f F i v e I n s t i t u t i o n a l E x p e r i e n c e s . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . T h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n . 1 9 7 9 . _ _ _ _ _ . e d . E x a i u a t i e n e f M a n a g e m e n t a n d fl l e n n i n g fi x s t e m s . N e w D i r e c t i o n s f o r I n s t i t u t i o n a l R e s e a r c h . N o . 3 1 . S a n F r a n c i s c o : J o s s e y - B a s s . S e p t e m b e r 1 9 8 1 . . " S t r a t e g i e s o f L a r g e U n i v e r s i t i e s . " I n l m p t d x i n g . A e a d e m i e . m a n a g e m e n t . E d i t e d b y P a u l J e d a m u s . M a r v i n P e t e r s o n . a n d A s s o - c i a t e s . S a n F r a n c i s c o : J o s s e y - B a s s . 1 9 8 0 . Q u i n n . J a m e s . " S t r a t e g i c G o a l s : P r o c e s s a n d P o l i t i c s . " S i d e d M a n a g e : . m e n t . B e u i e u 1 9 ( F a l l 1 9 7 7 ) : 2 1 - 3 7 . R e i n h a r t h . L e o n ; S h a p i r o . H . J a c k ; a n d K a l l m a n . E r n e s t . . I n e . E L a c t i c e o t R l a n n i n g s S t t a t e g i c i A d m i n i s t n a t i x e L a n o n e c a t i g n a l . C i n c i n n a t i : V a n N o s t r a n d R e i n h o l d C o . . 1 9 8 1 . S h i r l e y . R o b e r t . " I d e n t i f y i n g t h e L e v e l s o f S t r a t e g y f o r a C o l l e g e o r U n i v e r s i t y . " L e n d R a n g e B l e n d i n g 1 6 ( J u n e 1 9 8 3 ) : 9 2 - 9 8 . . a n d V o l k w e i n . J . F r e d e r i c k s . " E s t a b l i s h i n g A c a d e m i c P r o g r a m P r i o r i t i e s . " . l o u n n a l . o i . H i g h e t . E d u c a t i o n 4 9 ( 1 9 7 8 ) . S t a n s b u r y . G e o r g e W i l l i a m . " T h e E s t a b l i s h m e n t o f a C o n c e p t u a l F r a m e - w o r k t o E n h a n c e E d u c a t o r s ' U n d e r s t a n d i n g o f C o m p r e h e n s i v e P l a n - n i n g . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . 1 9 7 0 . S t e i n e r . G e o r g e A . " L o n g - R a n g e P 1 a n n i n g C o n c e p t a n d I m p l e m e n t a t i o n . " E i n a n c i a l fi x e c u t i i e ( J u l y 1 9 6 5 ) : 5 4 - 5 1 . . " P l a n n i n g . S t r a t e g i c . M a n a g e r i a l . " I n E n e y e l d p e d i e . d i E n d i e s s i d n a l M a n a g e m e n t . E d i t e d b y L e s t e r B i t t e l . S t . L o u i s : M c G r a w - H i l l . 1 9 7 8 . _ _ _ _ _ _ _ _ s a n d M i n e r . J o h n . . M a n a g e m e n t . E Q l i c ¥ . a n d . S t r a t e g y . N e w Y o r k : M a c m i l l a n . 1 9 7 7 . S t e i n e r t . W i l l i a m . " C o n s t r u c t i o n o f a M o d e l f o r E d u c a t i o n a l L o n g - R a n g e P 1 a n n i n g B a s e d o n t h e S t u d y o f L o n g - R a n g e P l a n n i n g i n B u s i n e s s a n d I n d u s t r y . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . M a r q u e t t e U n i v e r s i t y . 1 9 7 1 . 1 5 A T a c k . M a r s h a . a n d P e s e a u . B r u c e . " L i n k i n g A c a d e m i c a n d F i n a n c i a l P l a n n i n g a t t h e C o l l e g e L e v e l . " . E l a n n i n g f o r H i g h e r E d u c a t i o n 1 1 ( F a l l 1 9 8 2 ) : 1 - 4 . T a k e u c h i . S t u a r t . " P l a n n i n g S u p p o r t F r o m t h e T o p : A n A p p l i c a t i o n o f M i l e ' s L a w : ( W h e r e Y o u S t a n d D e p e n d s o n W h e r e Y o u S i t ) . " B l a m i n g f o r H i g h e r E d u c a t i o n 1 2 ( W i n t e r 1 9 8 4 ) : 1 - 5 . T 0 1 1 . J o h n . " S t r a t e g i c P l a n n i n g : A n I n c r e a s i n g P r i o r i t y f o r C o l l e g e s a n d U n i v e r s i t i e s . " . G h a n g e M a g a z i n e 1 4 ( M a y - J u n e 1 9 8 2 ) : 3 6 - 3 7 . T r o t t e r . W i l l i a m . " S t r a t e g i c P l a n n i n g : T h e o r y a n d P r a c t i c e . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . P a c e U n i v e r s i t y . 1 9 8 1 . U e h l i n g . B a r b a r a 8 . " P l a n n i n g a s i f P e o p l e M a t t e r e d : G o a l s f o r Q u a l i t y H i g h e r E d u c a t i o n . " ‘ E i e n n i n g 1 9 ; H i g h e r E d u d e t i d n 9 ( S p r i n g 1 9 8 1 ) : 3 5 - 3 9 . U h l . N o r m a n . " E d i t o r ' s I n t r o d u c t i o n : I n s t i t u t i o n a l R e s e a r c h a n d S t r a - t e g i c P l a n n i n g . " N e w D i r e c t i o n s . f o r I n s t i t u t i o n a l R e s e a r c h 3 7 ( M a r c h 1 9 8 3 ) . U p d e g r o v e . D a n i e l . " U s i n g C o m p u t e r - B a s e d P l a n n i n g M o d e l s . " N e w D L r e c t i o n s i o r I n s t i t u t i o n a l R e s e a r c h E u a l u a t i o n o t M a n a g e m e n t a n d E l a n n i n g . § x s t e m s . N o . 3 1 ( S e p t e m b e r 1 8 9 1 ) : 6 1 - 7 0 . V a c c a r o . L o u i s . " P l a n n i n g i n H i g h e r E d u c a t i o n : A p p r o a c h e s a n d P r o b l e m s . " . G d l l e g e e n d u n i x e r s i t y 5 1 ( W i n t e r 1 9 7 6 ) : 1 5 3 - 6 0 . W a g g o n e r . M i c h a e l . " A S t r a t e g i c P l a n n i n g B i b l i o g r a p h y . " . R l a n n i n g i o r H i g b e r i - L d u c a t i o n 1 2 ( F a l l 1 9 8 3 ) : 4 8 - 5 0 . Y e a g e r . J o h n . a n d M o r r o w . P a t r i c i a . " A c a d e m i c P l a n n i n g i n H i g h e r E d u c a t i o n . " . M a n a g e m e n t . E o r u m 3 ( S e p t e m b e r 1 9 7 4 ) : 1 - 4 . D o e r a t i o n s j e s e a r c h A c k o f f . R u s s e l l L . " A n I n t e r a c t i v e V i e w o f R a t i o n a l i t y . " J o u r n a l . Q f t h e D o e r a t i o n a l R e s e a r c h S o c i e t y 3 4 ( 1 9 8 3 ) : 7 1 9 - 2 2 . . " S o m e I d e a s o n E d u c a t i o n i n t h e M a n a g e m e n t S c i e n c e s . " M a n a g e m e n t S c i e n c e 1 7 ( O c t o b e r 1 9 7 0 ) : B Z - B 4 . _ . a n d S a s i e n i . M a u r i c e . E u n d a m e n t a l s o f O p e r a t i o n s R e s e a r c h . N e w Y o r k : J o h n W i l e y a n d S o n s . 1 9 6 8 . 1 5 5 A r g y r i s . C h r i s . " M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m s : T h e C h a l l e n g e t o R a t i o n a l i t y a n d E m o t i o n a l i t y . " . M a n a g e m e n t . S c i e n c e 1 7 ( F e b r u a r y 1 9 7 1 ) : B 2 7 5 - 2 9 2 . B o w e n . K e n . " A n E x p e r i m e n t i n P r o b l e m F o r m u 1 a t i o n . " J o u r n a l . O I . I h § O p e r a t i o n a l R e s e a r c h S o c i e t y 3 4 ( 1 9 8 3 ) : 6 8 5 - 9 4 . C h e c k l a n d . P e t e r . " O . R . a n d t h e S y s t e m s M o v e m e n t : M a p p i n g s a n d C o n f l i c t s . " J o u r n a l o f t h e O p e r a t i o n a l R e s e a r c h S o c i e t y 3 4 ( 1 9 8 3 ) : 6 6 1 - 7 5 . C h u r c h m a n . C . W e s t . " O p e r a t i o n s R e s e a r c h a s a P r o f e s s i o n . " M a n a g e m e n t S c i e n c e 1 7 ( O c t o b e r 1 9 7 0 ) : 8 3 7 - 8 5 3 . _ _ _ _ _ _ _ _ _ ; A c k o f f . R . L . ; a n d A r n o f f . E . . A n . l n t r o d u c t i o n . t o . O p e r a t i o n s . R e s e a r c h . N e w Y o r k : J o h n W i l e y a n d S o n s . F o u l d s . L . R . " T h e H e u r i s t i c P r o b l e m - S o l v i n g A p p r o a c h . " i d u r n a l o f t h e O p e r a t i o n a l R e s e a r c h S o c i e t y 3 4 ( 1 9 8 4 ) . H e y e l . C a r l . I h e E n c y c l o p e d i a o f M a n a g e m e n t . 3 r d e d . C i n c i n n a t i : V a n N o s t r a n d R e i n h o l d C o . . 1 9 8 2 . H i l l i e r . F r e d e r i c k . a n d L i e b e r m a n . G e r a l d . . Q d e r e t i d n s R e s e a r c h . S a n F r a n c i s c o : H o l d e n - D a y . I n c . . 1 9 7 4 . K r a j e w s k i . L e e . a n d T h o m p s o n . H o w a r d . . M e n e g e m e n t . S e i e n e e i . fl u e n t i t e t i u e . M e t h o d s i n C o n t e x t . N e w Y o r k : J o h n W i l e y a n d S o n s . 1 9 8 1 . M o s k o w i t z . H e r b e r t . a n d W r i g h t . G o r d o n . . O p e r a t i o n s . R e s e a r c h . I O L . M a n a g e m e n t . E n g l e w o o d C l i f f s . N . J . : P r e n t i c e - H a l l . 1 9 7 9 . R a p l e y . K . " P r o b l e m s . P r o c e s s e s a n d P u r p o s e s : T h e S y s t e m s A p p r o a c h t o 0 . R . " J o u r n a l o f t h e O p e r a t i o n a l R e s e a r c h S o c i e t y 3 4 ( 1 9 8 3 ) : 7 8 7 - 9 5 . R i v e t t . P a t r i c k . " A W o r l d i n W h i c h N o t h i n g E v e r H a p p e n s T w i c e . " J o u r n a l o f t h e O p e r a t i o n a l R e s e a r c h S o c i e t y 3 4 ( 1 9 8 3 ) : 6 7 7 - 8 3 . T h i e r a u f . R o b e r t . a n d G r o s s e . R i c h a r d . . D e c i s i o n M a k i n g I h r o u g h O p e r a : t i o n s . R e s e a r c h . N e w Y o r k : J o h n W i l e y a n d S o n s . 1 9 7 0 . T e m i l i n s o n . R o l f e . a n d D y s o n . R o b e r t . " S o m e S y s t e m s A s p e c t s o f S t r a - t e g i c P 1 a n n i n g . " J o u r n a l o f t h e O p e r a t i o n a l R e s e a r c h S o c i e t y 3 4 ( 1 9 8 3 ) : 7 6 5 - 7 8 . W a g n e r . H a r v e y . R r i n c i o l e s o f O p e r a t i o n s R e s e a r c h . E n g l e w o o d C l i f f s . N . J . : P r e n t i c e - H a l l . 1 9 6 8 . 1 5 6 G e n e r a L R e f e r e n c e s A m m e r . D e a n S . " T h e S i d e E f f e c t s o f P l a n n i n g . " . H a r y a r d . B u s i n e s s . B e y i e u 4 8 ( M a y - J u n e 1 9 7 0 ) : 3 2 - 4 4 . 1 6 4 . 1 6 8 . B a l d r i d g e . J . V i c t o r . a n d O k i m i . P a i c i a l H . " S t r a t e g i c P l a n n i n g i n H i g h e r E d u c a t i o n - - N e w T o o l o r N e w G i m m i c k ? " . A A H E . B u l l e t i n 3 5 ( O c t o b e r 1 9 8 2 ) . B a t e m a n . H a r o l d H a r r i s . " T h e M a n a g e m e n t I n f o r m a t i o n S y s t e m a n d I t s R o l e i n A d m i n i s t r a t i v e P l a n n i n g a n d D e c i s i o n - M a k i n g i n H i g h e r E d u c a t i o n . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . A r i z o n a S t a t e U n i v e r s i t y . 1 9 7 2 . B o r a k . R o b e r t J . R r p g r a m R e y i e y i n H i g h e r E d u c a t i o n s H i t h i n a n d W i t h o u t . B o u l d e r . 0 0 1 . : N a t i o n a l C e n t e r f o r H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t S y s t e m s . 1 9 8 2 . B i t t e l . L e s t e r R . . e d . E n c y c l o p e d i a o f R r p f o s s i o n a l M a n a g e m e n t . S t . L o u i s : M c G r a w - H i l l . 1 9 7 8 . B r i c k n e r . W i l l i a m H . . a n d C o p e . D o n a l d M . l h e . E l a n n l n g . E r o c e s s . C a m b r i d g e . M a s s . : W i n t h r o p P u b l i s h e r s . 1 9 7 7 . B r o w n . J a m e s K . . a n d O ' C o n n o r . R o c h e l l e . . E l a n n i n g a n d t h e G d r p o r a t e B l e n d i n g D i r e c t o r . N e w Y o r k : T h e C o n f e r e n c e B o a r d . 1 9 7 4 . B r o w n . S t e p h e n W a l t e r . " P l a n n i n g a n d D e c i s i o n M a k i n g i n t h e U n i v e r - s i t y . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . A r i z o n a S t a t e U n i v e r s i t y . 1 9 7 1 . C a m i l l u s . J o a n C a i u s . " F o r m a l P 1 a n n i n g S y s t e m s : T h e C o n t r o l C o n s i d - e r a t i o n s i n D e s i g n . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . H a r v a r d U n i v e r s i t y . 1 9 7 2 . C a r t i e r . L o u i s F . . e d . " C a r n e g i e G r a n t s F u n d S t u d y o n A c a d e m i c P 1 a n - n i n g . " . U n i y e r s i t y . B e c O £ d . M a r c h 8 . 1 9 7 6 . C a r u t h e r s . J . K e n t . " S t r a t e g i c M a s t e r P l a n s . " I n E y e l u a t i d n , d f M a n a g e m e n t a n d P l a n n i n g S y s t e m s . N e w D i r e c t i o n s f o r I n s t i t u - t i o n a l R e s e a r c h . N o . 3 1 . E d i t e d b y N . P o u 1 t o n . ( S e p t e m b e r 1 9 8 1 ) : 1 7 - 2 7 . C h e r i n . E l l e n . a n d A r m i j o . F r a n k . . S u p p l e m e n t . t o . t h e . H a n d O O O h . i o r I n s t i t u t i o n a l A c a d e m i c a n d P r o g r a m E l a n n i n g . B o u l d e r . C o l . : N a t i o n a l C e n t e r f o r H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t S y s t e m s . 1 9 8 0 . C h r i s t o p h e r . W i l l i a m F . " M a r k e t i n g P 1 a n n i n g T h a t G e t s T h i n g s D o n e . " H a r y a r d B u s i n e s s B e y i e u 4 8 ( S e p t e m b e r - O c t o b e r 1 9 7 0 ) : 5 6 - 6 4 . 1 5 7 C l a r k . D a v i d . " I n C o n s i d e r a t i o n o f G o a l F r e e P l a n n i n g : T h e F a i l u r e o f T r a d i t i o n a l P 1 a n n i n g S y s t e m s i n E d u c a t i o n . " , M e u . E e r s p e c t i y e s o n E l a n n i n g i n E d u c a t i o n a l O r g a n i z a t i o n s . S a n F r a n c i s c o : F a r W e s t L a b o r a t o r y . 1 9 8 0 . C y e r t . R i c h a r d . " M a n a g e m e n t S c i e n c e a n d U n i v e r s i t y M a n a g e m e n t . " N e w D i r e c t i o n s f o r H i g h e r E d u c a t i o n . . M a n a g e m e n t . fi c i e n £ § . A D D l l O a : t i o n s . t o . A c a d e m i c . A d m i n i s t r a t i o n 3 5 ( S e p t e m b e r 1 9 8 1 ) : 2 7 - 4 9 . D a y . G e o r g e S . S t r a t e g i c M a r k e t R l a n n i n g t I h e R u r s u i t o i O p m p e t i : . t i y e . A d y a n t a g e . S t . P a u l . M i n n . : W e s t P u b l i s h i n g . 1 9 8 4 . D r o r . Y e h e z k e l . " T h e P l a n n i n g P r o c e s s : A F a c e t D e s i g n . " I n t e r n a t i o n a l R e y i e y A d m i n i s t r a t i y e S c i e n c e 2 9 ( 1 9 6 3 ) : 4 6 - 5 8 . E u r i c h . A l v i n . a n d T i c k t o n . S i d n e y G . . L o n g . R a n g e . E l a n n i n g a n d a t C o l l e g e s a n d O n i y e r s i t i e s . W a s h i n g t o n . 0 . 0 . : A c a d e m y f o r E d u c a t i o n a l D e v e l o p m e n t . 1 9 7 2 . F a l l o n . W i l l i a m . e d . A m e fl c a n M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n i s M a n a g e m e n t . H a n d o o o k . N e w Y o r k : A m e r i c a n M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n . 1 9 8 3 . F e n s k e . R o b e r t . " S e t t i n g I n s t i t u t i o n a l G o a l s a n d O b j e c t i v e s . " I n A c a d e m i c M a n a g e m e n t . E d i t e d b y P a u l J e d a m u s a n d M a r v i n P e t e r s o n . S a n F r a n c i s c o : J o s s e y - B a s s P u b l i s h e r s . 1 9 8 0 . F i n c h e r . C a m e r o n . " I m p o r t a n c e o f C r i t e r i a f o r I n s t i t u t i o n a l G o a l s . " H e y D L r e c t i o n s i o r I n s t i t u t i o n a l R e s e a r c h O s i n g fi o a l s i n R e s e a r c h a n d E l a n n i n g . N o . 1 9 ( 1 9 7 8 ) : l - l s . " P l a n n i n g M o d e l s a n d P a r a d i g m s i n H i g h e r E d u c a t i o n . " . J o u r n a l o f H i g h e r E d u d e t i d n ( D e c e m b e r 1 9 7 2 ) : 7 5 4 - 6 7 . G e r s t n e r . L o u i s . " C a n S t r a t e g i c P l a n n i n g P a y O f f . " B u s i n e s s H o r i z o n s 1 5 ( D e c e m b e r 1 9 7 2 ) : 5 - 1 6 . G i e g o l d . W i l l i a m C . . M a n a g e m e n t . 5 y . O h i e c t i y e s . N e w Y o r k : M c G r a w - H i l l B o o k C o . . 1 9 7 8 . G r o f f . W a r r e n H . " B u i l d i n g F u t u r i s m I n t o t h e I n s t i t u t i o n ' s S t r a t e g i c P l a n n i n g a n d H u m a n R e s o u r c e D e v e l o p m e n t M o d e l . " P a p e r p r e s e n t e d a t P r a c t i t i o n e r s H a l l o f F a m e . N o v a U n i v e r s i t y . S u m m e r I n s t i t u t e . 1 9 8 2 . H e y e l . C a r l . e d . . I h e . £ n c y c l o o e d i a . o i M a n a g e m e n t . C i n c i n n a t i : V a n N o s t r a n d R e i n h o l d C o . . 1 9 8 2 . H i n r i c h s . J o h n R . " R e s t r u c t u r i n g t h e O r g a n i z a t i o n f o r T o m o r r o w ' s N e w s . " E e r e d n n e l ( M a r c h - A p r i l 1 9 7 4 ) : 8 - 1 9 . 1 5 8 J a i n . S u b h a s h C . . M a n k e t i n g E l a n n i n g a n d S t r a t e g y . C i n c i n n a t i : S m i t h - W e s t e r n P u b l i s h i n g C o . . 1 9 8 1 . K i e f t . R a y m o n d N . A c a d e m e R l a n n i n g s f o u r I n s t i t u t i o n a l C a s e . S t u d i e s . B o u l d e r . C o l . : N a t i o n a l C e n t e r f o r H i g h e r E d u c a t i o n M a n a g e m e n t S y s t e m s . 1 9 7 8 . K n o r r . O w e n . e d . . L d n g R a n g e E l a n n i n g i n H i g h e r E d u e a t i d n . B o u l d e r . C o l . : W e s t e r n I n t e r s t a t e C o m m i s s i o n f o r H i g h e r E d u c a t i o n . 1 9 6 5 . K o t l e r . P h i l i p . M a r k e t i n g M a n a g e m e n t A n a l y s i s . E l a n n i n g . a n d C o n t r o l . E n g l e w o o d C l i f f s . N . J . : P r e n t i c e - H a l l . 1 9 8 0 . . a n d M u r p h y . P a t r i c k . " S t r a t e g i c P l a n n i n g f o r H i g h e r E d u c a - t i o n . " J o u r n a l a t H i g h e r E d u c a t i o n 5 2 ( S e p t e m b e r - O c t o b e r 1 9 8 1 ) : 4 7 0 - 8 9 . K i n g . W i l l i a m . a n d C l e l a n d . D a v i d . " A N e w M e t h o d f o r S t r a t e g i c S y s t e m s P l a n n i n g . " . B u s i n e s s H o r i z o n s 1 8 ( A u g u s t 1 9 7 5 ) : 5 5 - 6 4 . L a h r . L e l a n d A l l e n . " A C o m p a r a t i v e S t u d y o f L o n g R a n g e P l a n n i n g a t S e l e c t e d I n d e p e n d e n t C o l l e g e s i n t h e S t a t e o f M i c h i g a n . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . 1 9 8 1 . L i n n e m a n . R o b e r t E . S h i r t z fi l e e y e A p p r o a c h t o L o n n g a n g e E l a n n i n g . E n g l e w o o d C l i f f s . N . J . : P r e n t i c e - H a l l . 1 9 8 0 . L o c k w o o d . G e o f f r e y . " P l a n n i n g i n a U n i v e r s i t y . " . H i g h e r . £ d u c a t i o n ( N o v e m b e r 1 9 7 2 ) : 4 0 9 - 3 4 . L o r a n g e . P e t e r . a n d V a n c i l . R i c h a r d . . S t r a t e g i c . E l a n n l n g . § y s t e m s . E n g l e w o o d C l i f f s . N . J . : P r e n t i c e - H a l l . 1 9 7 7 . L o t t o . L i n d a ; C l a r k . D a v i d ; a n d C a r r o l l . M a r y . " U n d e r s t a n d i n g P l a n n i n g i n E d u c a t i o n a l O r g a n i z a t i o n s : G e n e r a t i v e C o n c e p t s a n d K e y V a r i - a b l e s . " M e w R e r s p e c t i y e s o n E l a n n i n g i n E d u c a t i o n a l O r g a n i z t t i o n s . S a n F r a n c i s c o : F a r W e s t L a b o r a t o r y . 1 9 8 0 . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . O f f i c e o f I n s t i t u t i o n a l R e s e a r c h . " P l a n n i n g i n H i g h e r E d u c a t i o n I n s t i t u t i o n s . " U n p u b l i s h e d p a p e r . N o v e m b e r 1 9 7 1 . M i l l e r . J a m e s F . " S t r a t e g i c P l a n n i n g a s P r a g m a t i c A d a p t a t i o n . " P l a n n i n g i o r H i g h e r E d u c a t i o n 1 2 ( F a l l 1 9 8 3 ) : 4 1 - 4 7 . M i n a h a n . J o h n . " D e c i s i o n M o d e l s f o r A c a d e m e . " E i a n n i n g . i o r . H i g h e r E d u c a t i o n 5 ( D e c e m b e r 1 9 7 6 ) . 1 5 9 M o o r e . J o h n W . " P r a g m a t i c C o n s i d e r a t i o n s i n A c a d e m i c P l a n n i n g . " R l a n n i n g i o r H i g h e r E d u c a t i o n 5 ( D e c e m b e r 1 9 7 6 ) . M o o r e . R u s s e l l P . . e d . , A i M i A i M a n a g e m e n t H a n d n d d k . N e w Y o r k : A m e r i c a n M a n a g e m e n t A s s o c i a t i o n . 1 9 7 0 . M o o r e . S a m u e l . " P r o g r a m A b a n d o n m e n t : M u c h A d o A b o u t t h e W r o n g T h i n g . " P l a n n i n g a n d M a n a g e m e n t N o t e s . N o . 4 - 1 8 . M a r c h 2 4 . 1 9 7 7 . N e l s o n . C h a r l e s A . " O b s e r v a t i o n s o n t h e S c o p e o f H i g h e r E d u c a t i o n P l a n n i n g i n t h e U n i t e d S t a t e s . " P a p e r p r e p a r e d f o r t h e C o n f e r - e n c e o n P l a n n i n g U n i v e r s i t i e s f o r C h a n g e . I n t e r n a t i o n a l I n s t i t u t e f o r E d u c a t i o n a l P l a n n i n g . J u l y 7 - 1 1 . 1 9 6 9 . N e g h a n d i . A . R . . a n d B e i m a n n . B . C . " T a s k E n v i r o n m e n t . D e c e n t r a l i z a - t i o n a n d O r g a n i z a t i o n a l E f f e c t i v e n e s s . " . H u m a n R e l a t i o n s 2 6 ( F e b r u a r y 1 9 7 3 ) : 2 0 3 - 1 4 . O ' C o n n o r . R o c h e l l e . . d e p a y E i a n n i n g M e e t i n g s . N e w Y o r k : T h e C o n f e r e n c e B o a r d . 1 9 8 0 . _ . O c r p o r a t e G u i d e s t o L o n g i a n g e E l a n n i n g . N e w Y o r k : T h e C o n f e r e n c e B o a r d . 1 9 7 6 . _ . R l a n n i n g O n d e r O n c e r t a i n t t h u l t i p l e S c e n a r i o s a n d O o n : t i n g e n c y . E l a n n i n g . N e w Y o r k : T h e C o n f e r e n c e B o a r d . 1 9 7 8 . O h i o B o a r d o f R e g e n t s . . E l a n n i n g . U n i y e r s i t i e s . C o l u m b u s : O h i o B o a r d o f R e g e n t s . 1 9 7 4 . P a r k e h . S a t i s h B . . L d n g . B a n d e E l a n n i n g . N e w R o c h e l l e . N . Y . : C h a n g e M a g a z i n e P r e s s . 1 9 7 7 . P e n r o d . J a m e s . a n d W a s i l e s k i . J o h n . " P l a n n i n g i n t h e 8 0 ' s - - I n v o l v e m e n t S y s t e m s a n d C o m m u n i c a t i o n : T h e A r t o f D e c i s i o n M a k i n g . " G a u s e L . E i i e c t 3 ( N o v e m b e r 1 9 8 0 ) : 4 - 9 . P e t e r s o n . M a r v i n . " I n a D e c a d e o f D e c l i n e t h e S e v e n R ' s o f P l a n n i n g . " . G n a n g e ( M a y / J u n e 1 9 8 4 ) : 4 2 . 4 6 . R o s s m e i r . J o s e p h . " I n f o r m a t i o n R e s o u r c e M a n a g e m e n t . " . M e u . D i r e c t i o n s i o e r m u n i t y O o l l e g e s . N o . 3 5 ( 1 9 8 1 ) . S i m p s o n . W i l l i a m . a n d S p e r b e r . W i l l i a m . " A N e w T y p e o f C o s t A n a l y s i s f o r P l a n n e r s i n A c a d e m i c D e p a r t m e n t s . " . E l a n n i n g i n : H i g h e r . E d u : c a t i o n 1 2 ( S p r i n g 1 9 8 4 ) : 1 3 - 1 7 . 1 6 0 S t e v e n s o n . H o w a r d . " D e f i n i n g C o r p o r a t e S t r e n g t h s a n d W e a k n e s s e s . " S l o a n M a n a g e m e n t R e y i e y 1 7 ( S p r i n g 1 9 7 6 ) : 5 1 - 6 8 . T h o m p s o n . A r t h u r A . . a n d S t r i c k l a n d . A . J . . S t r a t e g y . a n d . E O l l £ y a C o n c e p t s a n d C a s e s . P l a n o . T e x a s : B u s i n e s s P u b l i c a t i o n s . 1 9 8 1 . T o m l i n s o n . W i l l i a m . " A n E d u c a t i o n a 1 P 1 a n n i n g M o d e l t o F a c i l i t a t e t h e S y s t e m a t i c I n t e r a c t i o n o f E d u c a t i o n a l D e c i s i o n I n f o r m a t i o n . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . U n i v e r s i t y o f T e n n e s s e e . 1 9 7 6 . U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n . O f f i c e o f A c a d e m i c A f f a i r s . " E v a l u a t i o n a n d P l a n n i n g P r o j e c t - - P h a s e 1 . " A n n A r b o r : U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n . D e c e m b e r 1 9 7 5 . U n i v e r s i t y o f P i t t s b u r g h . I h e U n i y e n e i t y E l a n . P i t t s b u r g h : U n i v e r s i t y o f P i t t s b u r g h . S e p t e m b e r 1 9 7 6 . _ _ _ _ _ _ _ _ . O f f i c e o f t h e C h a n c e l l o r . . U n i y e r s i t y . L o n g : R a n g e . E l a n D i n g B e l i c i e s . I n s t i t u t i o n a l O v e r v i e w a n d D e s c r i p t i o n o f P r o c e s s . P i t t s b u r g h : U n i v e r s i t y o f P i t t s b u r g h . 1 9 8 5 . U n i v e r s i t y o f V i r g i n i a . B u d g e t M a n u a l . R i c h m o n d : D e p a r t m e n t o f P l a n n i n g a n d B u d g e t s . U n i v e r s i t y o f V i r g i n i a . 1 9 7 7 . U n i v e r s i t y o f W a s h i n g t o n . E l a n n i n g G u i d e . f o r f i s c a l . Y e a r s l Q J A fl O B l . S e a t t l e : U n i v e r s i t y o f W a s h i n g t o n . 1 9 7 3 . U n i v e r s i t y o f W i s c o n s i n S y s t e m . " L o n g R a n g e A c a d e m i c / F i s c a l P 1 a n n i n g P a p e r s f o r 1 9 7 9 - 8 3 . " M a d i s o n : U n i v e r s i t y o f W i s c o n s i n . 1 9 7 8 . U n t e r m a n . I s r a e l . a n d D a v i s . R i c h a r d H a r t . " T h e S t r a t e g y G a p i n N o t F o r P r o f i t s . " . H a t y a n d . B u e i n e e e . B e y i e u 6 0 ( M a y - J u n e 1 9 8 2 ) : 3 0 - 3 6 . 4 0 . V a n A u s d l e . S t e v e n . " C o m p r e h e n s i v e I n s t i t u t i o n a l P l a n n i n g S y s t e m s i n S e l e c t e d T w o - Y e a r C o l l e g e s . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . O h i o S t a t e U n i v e r s i t y . 1 9 8 0 0 . V a n c i l . R i c h a r d . " S t r a t e g y F o r m u 1 a t i o n i n C o m p l e x O r g a n i z a t i o n s . " S l o a n M a n a g e m e n t 3 9 1 1 . 9 1 ( W i n t e r 1 9 7 6 ) : 4 - 1 0 . V o g e l . C a r l W i l l i a m . " A n I n f o r m a t i o n S y s t e m f o r A c a d e m i c D e p a r t m e n t s i n H i g h e r E d u c a t i o n J ' i fl t D . d i s s e r t a t i o n . N o r t h w e s t e r n U n i v e r s i t y . 1 9 7 1 . W a r r e n . E . K i r b y . " L o n g R a n g e P l a n n i n g i n t h e D e c e n t r a l i z e d C o r p o r a - t i o n . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . C o l u m b i a U n i v e r s i t y . 1 9 6 1 . 1 6 1 W h e e l w r i g h t . S t e v e n C . " A n A n a l y s i s o f S t r a t e g i c P l a n n i n g a s a C r e a t i v e P r o b l e m S o l v i n g P r o c e s s . " P h . D . d i s s e r t a t i o n . S t a n f o r d U n i v e r s i t y . 1 9 7 0 . W i l l i a m s . G a r e t h . " W h a t E d u c a t i o n a 1 P 1 a n n i n g I s A b o u t . " H i g h e r , E d u g a t i g n ( N o v e m b e r 1 9 7 2 ) : 3 8 1 - 9 0 . Z e m s k y . R o b e r t ; P o r t e r . R a n d a l l ; a n d O e d e l . L a u r a . " D e c e n t r a l i z e d P 1 a n n i n g . " . E d u c a t i o n a l . B e c d r d 5 9 ( S u m m e r 1 9 7 8 ) : 2 2 9 - 5 3 . A P P E N D I C E S 1 6 2 A P P E N D I X A C O R R E S P O N D E N C E R E L A T E D T O R E V I E W O F T H E P L A N N I N G G U I D E 1 6 3 i i ? 5 l l i . } p i i i M y a a f a r y w m . r e s e a r c h r e j e c t . i m e y b a r e e t a e d P l a n i n g l e g a l s . e m u - 7 m m l a b i a m u m m m y m w m m w i i i s o n e w I a y e a f e r n u s - n e n t e f i h s C a l d e r m a s i d e - e a h e l m - p u b l i c o h m - s i t y . m m m w i m w m n w . . . e f f o r t s e i t h e e i h e r m a m b e r s e f u a b i a r d i e c 1 6 4 3 $ ‘ i M y e a f a r y m r a t i i t i e a t i a a . m M m M i m a y b a i - e e d u M M a s t s . [ M u m m m i a i a i s m u m m w w m w m o u n t e f l h a W ' s p a t e a i i e l D a w n " : M y . m u m ! " t o r e t i r e e s m u m i w w u u e u u i e l w a i e e e a m o u r - . . . . . w m u w w r m h e l p f u l h u m m i n g i a i s r e s e e r c a e i i e r i u a p a r i a f m y l w M W y u d fl M i b U U d e i h - M m m m u g m w w m m e d i fl c a t i e a a u y e a h - i a a l a b e a r e a t a e M m i l e . “ t a b a a u n l i t O h m - s i t i e s b u r y . Y n a s s i s t a n c e m i i h i h a n v i e w m n e m o n i c - b e t a “ h e e f a d a t i m w n i w h i c h i a h i t i a l i y “ a d m i n - M e a l “ n e w p r i n c i p l e s ( a u d i t - e l e m " m h h a f l a l t e f e a t a t i e a d e f t - h e n . b m y l u e r i a U e a m a i n l i n e - v a l u e a l e - a 1 6 1 1 1 6 5 M I C H I G A N S T A T E U N I V E R S I T Y m u w m m m W W O D O O G A N O ‘ I e I O “ a m m m m c D e c e m b e r 4 , I 9 8 4 H E M O R A N D U H T O : P a r t i c i p a n t s i n t h e D i s s e r t a t i o n R e s e a r c h E f f o r t o f M a r t h a L . H e s s e F R O M : R o b e r t M . L o c k h a r t . P h . D . D i r e c t o r S U B J E C T : Y o u r R e v i e w o f t h e P l a n n i n g G u i d e T h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g g u i d e f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s a p r o j e c t o f i n t e r e s t a n d v a l u e t o t h i s o f f i c e . a n d I a n t i c i p a t e t h a t y o u r r e v i e w e f f o r t s w i l l m a k e a s u b s t a n t i a l c o n t r i b u t i o n t o t h e d e v e l o p m e n t o f t h i s p l a n n i n g r e s o u r c e . I a p p r e c i a t e t h e i n v e s t m e n t o f t i m e a n d e f f o r t w h i c h y o u a r e m a k i n g o n b e h a l f o f t h i s p r o j e c t . H r s . H e s s e h a s c o m m e n t e d w i t h e n t h u s i a s m r e g a r d i n g t h e c o n t r i b u t i o n s w h i c h s h e h a s b e e n a b l e t o r e v i e w . I f y o u h a v e n o t a l r e a d y d o n e s o . I w o u l d e n c o u r a g e y o u r p r o m p t r e t u r n o f t h e i n i t i a l d r a f t t o M r s . H e s s e . T h a n k y o u . I . “ ' m a s W e A n n e ' E g m e i m e n - m u s l e a n s - s w u - 1 6 6 l 3 5 5 l W r i g h t R o a d E a g l e . fl i c h i g a n 4 8 8 2 ? J a n u a r y 8 . i 9 8 5 D e e r Y o u r p a r t i c i p a t i o n i n t h e i n i t i a l r e v i e w o f a l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c R i m m i n g , m g : i s v e r y m u c h u p r e c i a t e d . 0 n t h e b a s i s o f y o u r c o m m e n t s a n d t h e s u g g e s t i o n s b y o t n e r m e m b e r s o f t h e r e v i e w t e a m . a r e v i s e d v e r s i o n h a s b e e n d e v e l o p e d . T h a t r e v i s i o n i s a p p e n d e d f o r y o u r c o n s i d e r a t i o n a s t h e f i n a l p h a s e o f y o u r p a r t i c i p a t i o n i n t h e r e s e a r c h e f f o r t r e l a t e d t o m y d i s s e r t a t i o n a n d t h e d e v e l o p m e n t o f a p l a n n i n g t o o l f o r H i c h i g a n S t a t e U n i v e s i t y . T h e i n i t i a l d r a f t o f t h e fi l m i n g , m w a s d e v e l o p e d f r o m p r i n c i p l e s a n d g u i d e l i n e s s u g g e s t e d i n t h e l i t e r a t u r e f r o m t h e f i e l d s o f b u s i n e s s a n d e d u c a t i o n . S u b s e q u e n t t o t h e r e w i e w i n w h i c h y o u p a r t i c i p a t e d . a r e v i s e d d r a f t h a s b e e n p r e p a r e d . t h e r e v i s i o n a d d s t h e p e r s p e c t i v e o f i n t e r d i s c i p l i n a r y e x p e r i e n c e t o t h e t h e o r e t i c a l h a s " . o f t h e f i r s t d r a f t . A p p e n d e d t o t h i s l e t t e r . y o u w i l l f i n d a s u m m a r y o f t h e c h a n g e s P l e a s e r e v i e w t h e r e v i s e d B l a m i n g . m m : . t r e a t i n g i t a s a w o r k i n g d r a f t , a n d r e c o r d i n g y o u r c e m e n t s a n d s u g g e s t i o n s d i r e c t l y o n t h e m i t s e l f . A d d i t i o n a l l y . y o u w i l l f i n d a b r i e f q u e s t i o n n a i r e a t t a c h e d t o t h e r e t u r n e n v e l o p e . Y o u r o b s e r v a t i o n s r e g a r d i n g t h e d e v e l o p m e n t o f t h e fl u i d : a h d i t s p o t e n t i a l u s e f u l n e s s w i l l b e y o u r c o n c l u d i n g e f f o r t r e l a t e d t o t h i s r e s e a r c h . W h e n y o u r r e v i e w h a s b e e n c o m p l e t e d . p l e a s e r e t u r n t h e P l e n u m . 5 m . w i t h y o u r c o m m e n t s i n t h e s t a m p e d a n d a d d r e s s e d e n v e l o p e p r o v i d e d . m m u m m s 5 m a g n u m . c o m m m e u m m . T h a n k y o u f o r y o u r p a r t i c i p a t i o n . i f t h e r e a r e a n y q u e s t i o n s r e l a t i v e t o t h i s r e s e a r c h p r o j e c t . l m a y b e r e a c h e d t h r o u g h t h e H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y O f f i c e o f P l a n n i n g a n d B u d g e t s . 3 5 5 - 5 0 6 2 . S i n c e r e l y . B e r t h a t . H e s s e G r a d u a t e S t u d e n t fl i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y l 6 7 m m m m m m m m A l l s u g g e s t i o n s a n d c o m m e n t s w e r e c a r e f u l l y c o n s i d e r e d a n d r e v i e w e d w i t h i n t h e c r i t e r i a d e v e l o p e d a s a p a r t o f t h e r e s e a r c h d e s i g n . M i s r o u s w o r d i n g c h a n g e s h a v e b e e n m a d e t h r o u g h o u t t h e t e x t . T h o s e c h a n g e s a r e p r i m a r i l y o f a n a t u r e w h i c h i s i n t e n d e d t o i n c r e a s e t h e p r e c i s i o n a n d c l a r i t y w i t h w h i c h t h e g u i d e l i n e s a r e p r e s e n t e d . O t h e r m a j o r c h a n g e s m a y b e s p e c i f i e d a s : ” T h e d r a f t o f a s a m p l e p r e s i d e n t i a l e n d o r s e m e n t w i t h w h i c h t o b e g i n t h e j u n k . - T h e d e v e l o p m e n t o f s p r e f a c e . w h i c h a c k n o w l e d g e s t h e i n t a n g i b l e , o f t e n i r r a t i o n a l . a n d d i v e r s e h u m a n f a c t o r s a s a r e a l i t y o f p l a n n i n g . « T h e a d d i t i o n o f a T a b l e o f C o n t e n t s . a s a n a n n o t a t e d o u t l i n e o f t h e g u i d e . - - C o n s i d e r a b i e r e s t r u c t u r i n g o f t h e i n t r o d u c t i o n i n c l u d i n g i n c r e a s e d e m p h a s i s o n t h e i m p l e m e n t a t i o n r e s p o n s i b i l i t i e s r e l a t e d t o p l a n n i n g . T h e i n t r o d u c t i o n a l s o a t t e m p t s t o m o r e c l e a r l y t a r g e t t h e m t o w a r d w h a t e v e r y u n i t a d m i n i s t r a t o r n e e d s t o k n o w a n d b e a b l e t o d o t o e n g a g e i n e f f e c t i v e l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g . - T h e r e a r r a n g e m e n t o f t h e n o t e b o o k s e c t i o n s . t o m o v e t h e P a r t i c i p a n t s s e c t i o n f o r w a r d i n t h e m - T h e i n c l u s i o n o f t h e H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y d o c u m e n t s r e f e r e n c e d i n t h e m . T h e s e a r e t h e w h i t e p a g e s . A s e x i s t i n g o r d e v e l o p i n g c e n t r a l d o c u m e n t s . t h e y a r e n o t s u b j e c t t o t h i s r e v i e w . H o w e v e r . s o m e m e m b e r s o f t h e r e v i e w t e a m m a y f i n d i t h e l p f u l t o h a v e t h e m i n c l u d e d . T h e s a m p l e s o f t h e s e d o c u m e n t s a r e t h e r e a s o n f o r t h e i n c r e a s e d ' g r o w t h ' i n t h e s i z e o f t h i s d r a f t o f t h e W M . » A n a t t e m p t t h r o u g h o u t t h e s e c t i o n s h a s b e e n m a d e t o i n c r e a s i n g l y s p e c i f y t h e h i e r a r c h i c a l r e s p o n s i b i l i t i e s a n d r e l a t i o n s h i p s r e l a t i v e t o p l a n n i n g . i n t h a t r e g a r d . a B u d g e t R e q u e s t T i m e t a b l e a n d a C h r o n o l o g i c a l F l o w o f a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g a n d r e v i e w e v e n t s i s i n c l u d e d . A d d i t i o n a l l y . t h e c h a r t s d e s c r i b i n g t h e ' P i a n n i n g S t r u c t u r e ' a n d t h e ‘ P i a n n i n g S e g u e n c a ' h a v e b e e n r e v i s e d . - T h e a d d i t i o n o f c o n c r e t e e x a m p l e s ( t o b e a d d e d a f t e r t h e f i r s t fl S U p l a n n i n g c y c l e ) i s p r o v i d e d f o r a m o n g t h e d e f i n i t i o n s . a n d a c a s e s t u d y i s p r o p o s e d a s a n ” p e n c i l s . - T h e ’ P r o d u c t s ' s e c t i o n i s r e d r a f t e d a s a s u m m a r y o f t h e m i n t e r m s o f b o t h t h e p r o d u c t a n d p r o c e s s r e s u l t s . I 6 8 m m P l e a s e c o m m e n t r e g a r d i n g t h e f o l l o w i n g : - + i s s t h e m b e e n i m p r o v e d a s a r e s u l t o f t h e i n t e r d i s c i p l i n a r y r e v i e w ? - i s t h e W e p o t e n t i a l l y u s e f u l p l a n n i n g t o o l f o r c h a i r p e r s o n s / d i r a c t o r s a n d d e a n s o r H A U V i c e P r e s i d e n t s a n d A s s i s t a n t V i c e P r e s i d e n t s ? T H A N K V W A P P E N D I X B M O D I F I E D ( C Y C L E l l ) P L A N N I N G G U I D E 1 6 9 T e c d u t c i N t o i a d a e i O n h f n n o c x s E t t r b u l l h s h : e b l a u e i i e a i e l d s s z s n i s T e r e d s t n h A e i d i e t g e p o s n d x h p f e b g i c t a P e a u n e n l n t r r l o g n a d h c e k f t 5 n i e h g a r 0 n x i u n t a i o p s l d h p l i n n r a e a g s o e a t p p j i a P l e r n d t g G r m r e o g l a u e o e c n e a n i r v t s s n n d e i . u s n i e e r l p i n , t w e t a n g h e T g c g a a d h o a i d s n e f r G o n i t s p i a g d u c . i u l c n w c i a r n d m i g e e n T , n e u p t h d a i e t s , g e s . 1 7 0 - - m l ' M l , ” I f M I H I J I M M 1 ’ ” I N ! ” I ’ l l ! " I f f l fl fl ' m o r e I ” , ” I " . m I f A l l ! n I ! I . M “ W H I I ’ H ' l l 1 ” u s e : J W I M “ l u l u - - [ E N D E D b e e n M I M I ? I . “ I I I 7 ] M I C H I G A N S T A T E U N I V E R S I T Y O F F I C E O f W G A N D B U D G E T S E A S T L A N S I N G 0 I I C H I G A N 0 4 8 8 2 4 - 1 0 4 6 4 2 6 A D M I N I S T R A T I O N B U I L D I N G T 0 : T h e U n i v e r s i t y C o m m u n i t y F R O M : T h e P r e s i d e n t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y b e l i e v e s t h a t p l a n n i n g i s n e c e s s a r y f o r o u r c o n t i n u e d s u c c e s s a n d s t a t u s a s a p r e m i e r l a n d - g r a n t a n d a m a j o r A A U i n s t i t u t i o n . P l a n n i n g i s a r e s p o n s i b i l i t y s h a r e d b y t r u s t e e s , a d m i n i s t r a t o r s , f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s . A l l p a r t s o f t h e U n i v e r s i t y m u s t l o o k b o t h o u t w a r d a n d i n w a r d , t o t h e e n v i r o n m e n t w i t h i n w h i c h t h e U n i v e r s i t y o p e r a t e s , a n d t o t h e f u n d a m e n t a l p u r p o s e s t o w a r d w h i c h t h e U n i v e r s i t y d i r e c t s i t s e n e r g i e s a n d r e s o u r c e s . L o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o v i d e s t h e m e c h a n i s m s f o r f o r m u l a t i n g p r i o r i t i e s b a s e d u p o n a c o m m o n s e t o f c o m m i t m e n t s t o t h e a i m s , o b j e c t i v e s , a n d g o a l s e s s e n t i a l t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a n d i t s u n i t s . T h e i n s t i t u t i o n a l f r a m e w o r k f o r l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g i s s e t f o r t h i n t h e f o r m o f a P l a n n i n g G u i d e . T h e G u i d e i s a n e x t e n s i o n o f t h e S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , a n d i s a t o o l t o b e u s e d b y a d m i n i s t r a t o r s , f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s a s t h e y e n g a g e i n t h e i r p l a n n i n g r e s p o n s i b i l i t i e s . N e w l y a p p o i n t e d a d m i n i s t r a t o r s w i l l f i n d t h e G u i d e o f p a r t i c u l a r v a l u e , a s w i l l f a c u l t y a n d c u r r e n t l y s e r v i n g a d m i n i s t r a t o r s w h o a r e i n t e r e s t e d i n i n c r e a s i n g t h e i r e f f e c t i v e n e s s a s p l a n n e r s . A s a f r o n t i s p i e c e f o r l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , t h e P l a n n i n g G u i d e i s a r e s o u r c e d o c u m e n t w h i c h d e s c r i b e s t h e p l a n n i n g f r a m e w o r k a n d p r o v i d e s e x a m p l e s o f s p e c i f i c c e n t r a l p l a n n i n g d o c u m e n t s a n d r e p o r t i n g f o r m a t s . I u r g e e a c h m e m b e r o f o u r U n i v e r s i t y c o m m u n i t y t o j o i n w i t h m e i n p l a n n i n g f o r t h e c o n t i n u i n g d e v e l o p m e n t o f t h e q u a l i t y a n d e f f e c t i v e n e s s o f t h i s g r e a t i n s t i t u t i o n . T h e P l a n n i n g G u i d e s e r v e s a s a m a j o r r e s o u r c e f o r u n d e r s t a n d i n g o u r m u t u a l r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s . S A M P L E D R A F T M S U i s a n A f f i r m a t i v e A c t i o n / E q u a l O p p o r t u n i t y I n s t i t u t i o n I 7 2 I t m u s t b e c o n s i d e r e d t h a t t h e r e i s n o t h i n g m o r e d i f f i c u l t t o c a r r y o u t . n o r m o r e d o u b t f u l o f s u c c e s s . n o r m o r e d a n g e r o u s t o h a n d l e . t h a n t o ' i n i t i a t e a n e w o r d e r o f t h i n g s . F o r t h e f o r m e r h a s e n e m i e s i n a l l t h o s e w h o w o u l d p r o f i t b y t h e o l d o r d e r . a n d o n l y l u k e w a r m d e f e n d e r s i n a l l t h o s e w h o w o u l d p r o f i t b y t h e n e w o r d e r . t h i s l u k e w a r m n e s s a r i s i n g p a r t l y f r o m f e a r o f t h e i r a d v e r s a r i e s . w h o h a v e t h e l a w s i n t h e i r f a v o u r ; a n d p a r t l y f r o m t h e i n c r e d u l i t y o f m a n k i n d . w h o d o n o t t r u l y b e l i e v e i n a n y t h i n g n e w u n t i l t h e y h a v e h a d a c t u a l e x p e r i e n c e o f i t . " M a c h i a v e l l i . M a c ; E B E E A Q E T 0 U N I T A D H I N I S T R A T O R S : A C A U T I O N A N D A C H A L L E N G E A s a p r a c t i c i n g u n i t a d m i n i s t r a t o r a t fl i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . y o u a r e b e i n g g i v e n a P l a n n i n g G u i g e . T h e M g l a y s o u t t h e c o n c e p t u a l b a s i s f o r l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g . i t a l s o i n c l u d e s e x a m p l e s o f t h e f o r m a t s w h i c h a r e p a r t o f y o u r f o r m a l r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s . a n d c o p i e s o f t h e c e n t r a l d o c u m e n t s w i t h w h i c h y o u a r e e x p e c t e d t o b e f a m i l i a r . T h e M i s a t o o l d e s i g n e d t o h e l p i m p l e m e n t t h e f i r s t p h a s e s o f l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g i n a m o d e f a r m o r e c o m p r e h e n s i v e t h a n t h a t w h i c h l ‘ l S U h a s p r e v i o u s l y e x p e r i e n c e d . T h u s . i t i s l a r g e l y a d e s c r i p t i v e i n s t r u m e n t . i t d e s c r i b e s w h a t o n e d o e s . o r a t l e a s t o u g h t t o d o . I n l a y i n g o u t a l o g i c a l l y s e q u e n t i a l a n d r a t i o n a l s e r i e s o f a c t i v i t i e s w h e n e n g a g e d i n l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g . i t i s e x p e c t e d t h a t t h e W i t s e l f w i l l e v o l v e a s o u r i n s t i t u t i o n a l e x p e r i e n c e w i t h p l a n n i n g g r o w s . C a n d i d l y . t h e fl u i d : r e s t s o n a n i d e a l s e t o f c i r c u m s t a n c e s w h e r e e v e r y o n e i n v o l v e d r e a c h e s r a t i o n a l c o n c l u s i o n s l a r g e l y b a s e d u p o n s u p p o r t a b l e d a t a a n d i n f o r m a t i o n . F i n a l l y i t a s s u m e s t h a t t h e r e i s a g e n e r a l u n a n i m i t y c o n c e r n i n g w h a t fl i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s a l l a b o u t . i t r e s t s u p o n a n i d e a l i z e d v e r s i o n o f t h e a c a d e m i c c o m m u n i t y w h e r e a l l p l a c e t h e w e l l b e i n g o f N S " a s a w h o l e a s t h e i r n u m b e r o n e p r i o r i t y . I 7 3 T h e s e a s s u m p t i o n s a r e r i s k y . a n d r e v e a l s o m e o f t h e d i f f i c u l t i e s y o u w i l l f a c e a s y o u e n g a g e i n y o u r p l a n n i n g r e s p o n s i b i l i t i e s . T h u s . a w o r d o f c a u t i o n : T h e g r e a t d i v e r s i t y o f v a l u e o r i e n t a t i o n s t h a t p e r m e a t e t h e " 8 0 e n v i r o n m e n t m a k e s c o m p a t i b l e d e c i s i o n s r e g a r d i n g g o a l s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s d i f f i c u l t . T h e m e r e e x i s t e n c e o f t h e f l i s s l o n o r o f t h e G o a l s S t a t e m e n t s d o e s n o t e r a s e t h e d i v e r s i t y n o r y i e l d u n i f o r m u n d e r s t a n d i n g a n d s u p p o r t o f t h e M i s s i o n a n d S e a l s . N o r s h o u l d o n e a s s u m e t h a t a b s e n c e o f o p p o s i t i o n t o s t a t e m e n t s o f g o a l s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s i s e q u i v a l e n t t o t h e i r c o m m o n a c c e p t a n c e . u n d e r s t a n d i n g . a n d s u p p o r t . T h e n e e d d f o r r e c o g n i t i o n o f t h e m o r e i n t a n g i b l e ' p e o p l e f a c t o r s ' i s t h e b a s i s f o r a w o r d o f c a u t i o n a n d s h o u l d b e a c k n o w l e d g e d a s o n e o f t h e g r e a t e s t c h a l l e n g e s t o b e f a c e d i n p l a n n i n g . A s a p r a c t i c i n g u n i t a d m i n i s t r a t o r . y o u w i l l f e e l m o s t k e e n l y t h e t e n s i o n b e t w e e n a p l a n n i n g p r o c e s s w h i c h i s s t r o n g l y s y s t e m a t i c a n d r a t i o n a l . a n d t h e r e a l i t i e s o f t h e m o r e i n t a n g i b l e p e o p l e f a c t o r s a n d d i v e r s e v a l u e o r i e n t a t i o n s . T h e r e i n l i e s y o u r c h a l l e n g e : I f H 5 ! ) i s t o b e m o r e t h a n a c o l l e c t i o n o f d i f f e r e n t s p h e r e s o f i n f l u e n c e w h o s e o n l y c o m m o n a l i t y i s t h a t t h e i n d i v i d u a l s i n v o l v e d d r a w t h e i r p a y f r o m a c o m m o n s o u r c e . y o u r l e a d e r s h i p i s e s s e n t i a l . A s a n a c a d e m i c o r s u p p o r t s e r v i c e u n i t l e a d e r . y o u c a n a t l e a s t m i n i m i z e t h e i m p a c t o f t h e t e n s i o n b e t w e e n y o u r u n i t a n d t h e w h o l e o f H 5 0 . C o m b i n e d w i t h y o u r l e a d e r s h i p . t h e p l a n n i n g p r o c e s s c a n g i v e e n e r g y a n d i n s p i r a t i o n t o f a c u l t y a n d s t a f f t o ‘ r e a c h f o r t h e m o o n ' i n a m a n n e r t h a t i s r e a s o n a b l y c o m p a t i b l e w i t h U n i v e r s i t y N i s s i o n a n d G o a l s . a n d w i t h t h e d i v e r s i t y o f v a l u e o r i e n t a t i o n s h o l d b y t h e " 5 0 f a c u l t y a n d s t a f f . T o a s s i s t y o u i n m e e t i n g t h a t c h a l l e n g e . t h e W w i l l s e r v e a s a n i n f o r m a t i v e d o c u m e n t . o n e t o b e s h a r e d w i t h o t h e r a d m i n i s t r a t o r s a n d f a c u l t y a n d s t a f f w i t h w h o m y o u w o r k . F o l l o w i n g a b r i e f i n t r o d u c t i o n t o p l a n n i n g i n g e n e r a l . f o u r s e c t i o n s a n s w e r t h e ’ w h o ' ( P l a n n i n g P a r t i c i p a n t s ) . t h e ’ h o w a n d w h e n ' ( P l a n n i n g P a r a m e t e r s a n d P l a n n i n g P r o c e d u r e s ) . a n d t h e ' w h a t ' ( P l a n n i n g P r o d u c t s ) o f p l a n n i n g a t l ‘ I S U . T h e s e f o u r e l e m e n t s o f l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a r e i l l u s t r a t e d o n t h e f o l l o w i n g p a g e . A T a b l e o f C o n t e n t s f o l l o w s t h a t i l l u s t r a t i o n a n d w i l l a s s i s t y o u a n d i n c r e a s e y o u r u n d e r s t a n d i n g o f l o n g r a n g e a n d s t r a t e t g i c p l a n n i n g t h r o u g h t h e u s e o f " I i ! E L E M - . p . " . a 4 . . R # » O ‘ D U w C w T ‘ S w L O T R N L A G A S P E C I A T n E m I G I n G G ' fi C — M R E D U R E S A S P c l a m a d " n n e i n . n n g e ' S A o N m c D m o " o r r “ , ’ ; ' , ' 1 7 1 i H i o s i o n , E l i e r n o i l n v i r o n m o n i a l C o n s i d e r a t i o n s b i e r n o l t n v i r o n m e n i e l C o n s i d e r o i i o n s , U n i v m i l G o a l s D e v i n i o n s D a t a a s o ' l a n n i n g l o s e P l a n n i n g S i n s - ( I r e . - . r . ‘ - r a w y ‘ b fi ’ , ' I o n n i n C l i n - l o 0 r o n u o h o n a l S t r u c t u r e B o l e s L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g E l e m e n t s w l l . D I A I I I I O P A I I ’ I G I P A I I ’ I 1 7 5 W P A G E L I fl l ' I ’ I O I N I C I I O I I A n o v e r v i e w o f g e n e r a l p l a n n i n g c o n c e p t s p e r t i n e n t t o l ' l S U A . P L A N N I N G C O N C E P T S A s y n t h e s i s o f ' l o n g r a n g e ’ a n d ' s t r a t e g i c ' p l a n n i n g p r o v i d e s t h e c o n c e p t u a l u n d e r p i n n i n g s f o r p l a n n i n g a t " $ 0 . 8 B . I ‘ I I C H I G A N S T A T E U N I V E R S I T Y T h e f o u r e s s e n t i a l e l e m e n t s o f p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s . p a r a m e t e r s . p r o c e d u r e s . a n d p r o d u c t s a r e f r a m e d i n c o n c e r t w i t h t h e h i s t o r i c a l t r a d i t i o n a n d p r e s e n t r e a l i t i e s o f i ‘ l S t i . 1 0 C . S T A T E fl fi l i T O N t O N 6 R A N G E S T R A T E G I C P L A N E ! ” T h e J u n e l 4 . i 9 8 3 d o c u m e n t f o r H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . l 4 . 2 T h e o r g a n i z a t i o n a l c l i m a t e . a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e . a n d r o l e s o f t h e p a r t i c i p a n t s g u i d e t h e i r p l a n n i n g r e l a t i o n s h i p w i t h t h e w h o l e o f " 5 0 . A . P L A N N I N G C L I H A T E T h e p r e v a i l i n g i n s t i t u t i o n a l a t m o s h p e r e . i f c o n d u c i v e t o e f f e c t i v e p l a n n i n g . m u s t n o t o n l y s t i m u l a t e o p t i o n s a n d n e w i d e a s b u t a l s o p r o v i d e m e c h a n i s m s f o r c h o o s i n g b e t w e e n t h e m . i s B . O R G A N I Z A T l i N l A l . S T R U C T U R E T h e r e s p o n s i b i l i t y . a u t h o r i t y . a n d a c c o u n t a b i l i t y f o r p l a n n i n g i s r o o t e d i n t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e o f l l S U . 1 6 _ ! I . . I I . Q . I . T h e o r g a n i z a t i o n a l c h a r t f o r t h e U n i v e r s i t y p l u s a d e t a i l e d o u t l i n e o f t h e a c a d e m i c s t r u c t u r e . ” . 1 C . R O L E S T h e r o l e s o f p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s a r e r e l a t e d t o t h e f o r m a l d e c i s i o n m a k i n g p r o c e s s a t l t S U . i 8 I I I . D I A I I I I O P A I A W I I I I ‘ I I I I I T h e c h a r a c t e r i s t i c f a c t o r s o f p l a n n i n g a r e g e n e r a t e d f r o m a s e r i e s o f c r i t i c a l e v e n t s . T h e s e p a r a m e t e r s . a t t h e i n s t i t u t i o n a l l e v e l . p r o v i d e t h e m a c r o b o u n d a r y f o r t h e l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g o f t h e u n i t s . A . U N I V E R S I T Y H I S S I O N A d e f i n i t i o n o f t h e b r o a d e s t b o u n d a r i e s w i t h i n w h i c h i l S U f u n c t i o n s i s p r o v i d e d b y a n a r t i c u l a t i o n o f l i i s s i o n . 2 2 T h e B o a r d o f T r u s t e e s a p p r o v e d a H i s s i o n S t a t e m e n t . l 9 8 2 . 2 2 A I 7 6 P A G E 8 . E X T E R N A L E N V I R O N fl E N T A t C ( N l S i D E R A T I i N l S V a r i a b l e s o u t s i d e o f t h e c o n t r o l o f fl i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y b e a r u p o n b o t h t h e i n s t i t u t i o n a n d t h e i n d i v i d u a l u n i t s . T h e s e e x t e r n a l f o r c e s a r e e v a l u a t e d a s a p o r t o f t h e p l a n n i n g 2 4 p r o c e s s . ” E n v i r o n m e n t ” A s s u m p t i o n s f l a y 1 9 8 4 - P r o f i l e o f i n s t i t u t i o n a l l e v e l a s s u m p t i o n s 2 5 . 1 C . I N T E R N A L E N V I R O N H E N T A L C O N S I D E R A T I O N S T h e f u l l r a n g e o f h u m a n a n d m a t e r i a l r e s o u r c e s i n t e r n a l l y a v a i l a b l e t o H S U . t h e v a l u e s o f t h e i n c u m b e n t l e a d e r s h i p . a n d U n i v e r s i t y p o l i c i e s b e a r u p o n b o t h t h e i n s t i t u t i o n a n d e a c h u n i t i n a m a n n e r 2 6 s i m i l a r t o t h e e x t e r n a l e n v i r o n m e n t . - - P r i n c i p l e s o f A c a d e m i c P r o g r a m m i n g A p r i l 4 . 1 9 8 3 D r a f t g u i d e l i n e s f o r p r o g r a m m i n g . c u r r i c u l u m . 2 8 . 1 s t u d e n t s e r v i c e s . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . D . U N I V E R S I T Y G O A L S A c o m m o n i n s t i t u t i o n a l d i r e c t i o n f o r t h e g r e a t d i v e r s i t y o f 2 9 a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s i s p r o v i d e d b y U n i v e r s i t y G o a l s . " U n i v e r s i t y G o a l s O c t o b e r . 1 9 8 4 5 0 . 1 E . D E F I N I T I O N S I n a p l a n n i n g p r o c e s s w h i c h e x t e n d s b e y o n d t h e b o u n d s o f a s p e c i f i c u n i t . s h a r e d u n d e r s t a n d i n g o f a c o r e o f t e r m i n o l o g y 3 1 i s e s s e n t i a l . f . D A T A A S A P L A N N I N G B A S E T h e u s e o f u n i t - l e v e l d a t a a n d i n f o r m a t i o n a s a f o u n d a t i o n f o r p l a n n i n g b u i l d s a b a s i s u p o n w h i c h a l t e r n a t i v e c o u r s e s o f a c t i o n 3 5 m a y b e r a t i o n a l l y c o n s i d e r e d . - - U n i t P r o f i l e A c a d e m i c P r o g r a m U n i t P r e f i i e - - d r a f t s o f t w o p h a s e s o f a 3 6 . 1 d e v e l o p i n g d o c u m e n t . I v . D I L A I I I I O P I I O C I I I I I I I I I I I I T h e p a r t i c u l a r w a y i n w h i c h fl i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s p l a n s a r e d e r i v e d f o r m s a d e c i s i o n m a k i n g p r o c e s s w h i c h b r o a d l y c o v e r s t h e a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m m i s s i o n s o f t h e U n i v e r s i t y . A . S T R U C T U R E F i l l P L A N N I N G A n i n c r e a s i n g l y s p e c i f i c s t r u c t u r e f o r t h e a r t i c u l a t i o n o f f u t u r e i n t e n t i o n s a n d c u r r e n t c o m m i t m e n t s g u i d e s b o t h 3 7 a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p l a n n i n g . I 7 7 P A G E B . A C A D E H I C A N D S U P P W T S E R V I C E S P R O G R A H P L A N N I N G T h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m 3 9 p l a n n i n g o c c u r s w i t h i n a p r o g r a m m a t i c b a s i s . - - i c r m : i c h i a t a i v e r i 1 9 8 3 s t a t e m e n t f r o m t h e O f f i c e o f t h e P r o v o s t 4 1 . 1 1 9 6 4 s t a t e m e n t f r o m t h e O f f i c e o f t h e V i c e P r e s i d e n t 4 1 . 2 2 f o r f i n a n c e a n d O p e r a t i o n s a n d T r e a s u r e r C . S E W E N C E A N D R E C U R R E N C E O F P L A N N I N G A C T I V I T I E S T h e s e q u e n c e o f m a j o r p l a n n i n g e v e n t s i s e b i - d i r e c t i o n a l f l o w o f a d v i s o r y a n d i n i t i t a t i v e r e s p o n s i b i l i t i e s a n d r e s p o n s e s t h a t 4 2 a r e s t r u c t u r e d t h r o u g h a s e t o f p l a n n i n g q u e s t i o n s t o b e a n s w e r e d . - - a d ‘ P r r P l a n ' n e ' n t T h e 1 9 8 4 - B S D o c u m e n t a s d i s t r i b u t e d t o t h e u n i t s i n 4 6 . 1 O c t o b e r . 1 9 8 4 . - - r P r r n i n n ' o n T h e d e v e l o p i n g d r a f t . n o t y e t d i s t r i b u t e d t o t h e u n i t s . 4 6 . 3 5 D . P L A N N I N G I N C E N T I V E S A N D L I N K A G E S A d a t a b a s e d a p p r o a c h t o l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o v i d e s a p o w e r f u l d a t a a n d i n f o r m a t i o n b a s e f o r s t u d e n t . p r o g r a m . 4 7 p e r s o n n e l . f i n a n c i a l a n d f a c i l i t y r e l a t e d o p t i o n s a v a i l a b l e t o d e c i s i o n m a k e r s . T h e s e o p t i o n s m a y b e t i e d t o b u d g e t c y c l e s . - - C u r r e n t B u d g e t C y c l e D o c u m e n t s T h e d r a f t o f t h e B u d g e t R e q u e s t T i m e t a b l e s . 4 8 . 1 V . l P I L A ‘ E fl I I I I I I P I I I D U C I I ' I E x p e c t a t i o n s o f w h a t i s p r o d u c e d b y l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a r e f o u n d i n t h e r e l a t i v e b a l a n c e o f t h e m i s s i o n e l e m e n t s ( I n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e ) ; i n t h e o p e r a t i o n a l r e q u i r e m e n t s r e l a t i n g t o s t u d e n t s . p r o g r a m s . p e r s o n n e l . f i n a n c e s . a n d f a c i l i t i e s i n t h e e v a l u a t i o n o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s i t s e l f . A . B A L A N C E O F l ‘ l i S S i O N E L E I ‘ I E N T S l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g t a r g e t s t h e U n i v e r s i t y fl l s s i o n a s t h e u n i t ' s r o l e a n d p u r p o s e . d e r i v e d f r o m t h a t l ‘ l i s s i o n . a r e 4 9 c o n t i n u a l l y r e l a t e d t o i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . B . f U N C T I O N R E i I J I R E l ‘ l E N T S A c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g p r o d u c t c l e a r l y s p e c i f i e s r e s o u r c e r e q u i r e m e n t s i n t h e f u n c t i o n a l d e c i s i o n a r e a s r e l a t e d t o 5 1 s t u d e n t s . p e r s o n n e l . p r o g r a m s . f a c i l i t i e s . a n d f i n a n c e . C . P L A N N I N G P R O C E S S E V A L U A T I O N T h e a s s e s s m e n t o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s i s r e l a t e d t o t h e S 7 e s s e n t i a l e l e m e n t s t h a t a r e a p a r t o f t h e p r o c e s s . T h e s e e l e m e n t s a c t u a l l y b e c o m e p r o d u c t s a s p l a n n i n g i s i m p l e m e n t e d . - P r o c e s s a n d P r o d u c t A u d i t - - a c h e c k l i s t o f e s s e n t i a l p r o c e s s 5 3 H Z H W O U G O H H O Z I 7 8 W E E H i s s i o n , E x t e r n a l E n v i r o n m e n t a l C o n s i d e r a t i o n s , h t e r n a l E n v i r o n m e n t a l C o n s i d e r a t i o n s , U n i v e r s i t G o a l s D e f i n i t i o n s D a t a a s a P l a n n i n g l o s e . . P l a n n i n g S t r o o t o r e ' ~ . _ . A c a d e m i c A N D ' S u p p o r t P l a n n i n g , P R O C E D U Q E S _ . P l a n n i n g S e q u e n c e , I n c e n t i v e s u w e r e . . - f ' , 1 h - : ; p n o n u c r s i g p . . . . a . “ S W A N “ ? u m “ n o : S T R A T E G I C P L A N N I N G P l a n n i n l C l i m a t e l O r l o n i a o t i o n a l S t r u c t u r e I R o l e s L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g E l e m e n t s P A G E i n t r o d u c t i o n t o t h e P l a n n i n g G u i d e 7 7 I n t r o d u c t i o n t o P l a n n i n g f n n r r p l s B I ‘ l i c h i g e n S t a t e U n i v e r s i t y : P a s t a n d P r e s e n t . . . . . . . l 4 . l T h e S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g n u n - m . . . “ R i a l . l l n i v n ' r c i t v , , _ _ _ _ _ _ _ 1 4 . 2 1 7 9 P l a n n i n g i s s o b a s i c t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y t h a t i t c a n n o t b e c o n s i d e r e d a s e p a r a t e a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n . P l a n n i n g i n v o l v e s t h e w h o l e o f M S U , f a c u l t y a n d s t a f f a n d s t u d e n t s . I t l o o k s a t t h e U n i v e r s i t y f r o m t h e p o i n t o f v i e w o f t h e s t u d e n t s . o t h e r c l i e n t s . a n d t h e s o c i e t y w h i c h i t s e r v e s . W A o u t h e P a n n i n i T h e P l a n n i n g G u i g g g i v e s a n o v e r v i e w o f t h e e n t i r e l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o c e s s a t l ‘ l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . I t i s a c o m p r e h e n s i v e p r o c e s s w h i c h i n c l u d e s p l a n n i n g f o r b o t h a c a d e m i c p r o g r a m s a n d s u p p o r t s e r v i c e s . i t i s a l s o a p r o c e s s w h i c h p r o v i d e s t h a t p l a n s m u s t b e e x e c u t e d . T h e P l a n n i n g G u i d e i d e n t i f i e s h o w l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g w i l l b e c a r r i e d o u t a t t h r e e o r g a n i z a t i o n a l l e v e l s c o m m o n t o s u p p o r t a n d a c a d e m i c u n i t s : t h e d i v i s i o n s / d e p a r t m e n t s / s c h o o l s . t h e c o l l e g e l l ‘ l a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t s ( l ‘ l A U ) . a n d U n i v e r s i t y l e v e l s . A n u m b e r o f p o i n t s o f d e p a r t u r e u n d e r l i e t h e g u i d e l i n e s w h i c h m a k e u p l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g . i t i s o f p r i m a r y i m p o r t a n c e t h a t a d m i n i s t r a t o r s . f a c u l t y . a n d s t a f f b e f a m i l i a r w i t h t h e f o l l o w i n g : - - T h e l l i s s i o n a n d G o a l s o f l i i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y m u s t b e s u p p o r t e d b y g o o d p l a n n i n g p r a c t i c e s t h a t a r e b o t h s t r a t e g i c a n d l o n g r a n g e . - - A l i u n i t s w i t h i n t h e U n i v e r s i t y . r e g a r d l e s s o f s i z e o r d i v e r s i t y o f p u r p o s e . m u s t p l a n f o r t h e i r o w n u n i q u e f u t u r e s . a n d t h e r e b y c o n t r i b u t e t o t h e W H O L E o f t h e U n i v e r s i t y . - - f e c u l t y a n d s t a f f . C h a i r p e r s o n s a n d D i r e c t o r s . D e a n s a n d c e n t r a l a d m i n i s t r a t o r s m u s t h a v e a c l e a r u n d e r s t a n d i n g o f w h o i s r e s p o n s i b l e f o r w h a t i n t h e o p e r a t i o n o f t h e u n i v e r s i t y . a n d t h a t p l a n n i n g g u i d e l i n e s t e n d t o f a c i l i t a t e a c t i v e p a r t i c i p a t i o n i n p l a n n i n g . T h e p u r p o s e o f t h e P l g n n i n g G u i d e . i n t h e n a r r o w e s t s e n s e . i s t o o u t l i n e U n i v e r s i t y e x p e c t a t i o n s o f t h e p r i n c i p a l i n d i v i d u a l s r e s p o n s i b l e f o r p l a n n i n g . T h o s e e x p e c t a t i o n s r e l a t e t o t h e u n d e r s t a n d i n g o f t h e g e n e r a l p l a n n i n g f r a m e w o r k . T h e . - _ r d t p f o e o o l p c a r o r t i n g u m e h n e i n s t s p e c n g p r a t s . t n m r T i w o e h f q h i c a u c i t e i c s r h e s g e m h e e l x e e n w r i e c r l n l p i a t s l s i e h e a n m . k l p n p d l l o i e i w f o m m l o w e m e n e e d r m a t s t v a g s a t r h . u r i i s e e s i t b g n f h e l c r e n y l u a e m m r I d a e a n e i w l d t n n n k i r e o h k t h o c . r t h e 5 3 1 1 e E p a d l w o l m u s t c e g o h e t f i ; c r o o . e n n g t a o a t h i s s a f r P t n t i a e e h s h n n g n i d l w n i h s t n e h g r i t r i t e q u i G e u " u p a c r S t e O i d g o e n r s e i d e . s . a r e r o n p i e l a t i r t i n g a e t n h g 1 8 0 b r o a d e r s e n s e . t h i s P l a n n i n g G u i d e w i l l : - - D e s c r i b e t h e b a s i c a p p r o a c h t o p l a n n i n g . a n d o u t l i n e t h e k e y a c t i v i t i e s t h a t a r e a s e r i e s o f l o g i c a l . s e q u e n t i a l s t e p s w h i c h a r e t o b e c a r r i e d o u t i n a n o n g o i n g f a s h i o n . - - S u p p o r t a n d s t i m u l a t e c r e a t i v e a n d e n t r e p r e n e u r i a l t h i n k i n g . T h e G u i d e i s a d e l i b e r a t e a t t e m p t t o d i v e r t f a c u l t y a n d a d m i n i s t r a t o r s ' f o c u s f r o m d a y - t o - d e y a c t i v i t i e s t o t h e l o n g e r r a n g e v i e w o f t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s a n d t o r a i s e t h e i r s i g h t s f r o m t h e a n n u a l b u d g e t t o s t r a t e g i c c o n s i d e r a t i o n s f o r t h e f u t u r e o f t h e u n i t . - - S u p p o r t a n d s t i m u l a t e t h e c o n t r i b u t i o n s o f d e p a r t m e n t s / s c h o o l s . c o l l e g e s . a n d s u p p o r t u n i t s t o w a r d c o h e s i v e U n i v e r s i t y g o a l s . - - S u p p o r t a d m i n i s t r a t o r s i n t h e i r u n d e r s t a n d i n g o f t h e U n i v e r s i t y p l a n n i n g p r o c e s s a n d i n t h e i r u s e o f d a t a a n d i n f o r m a t i o n a s a p l a n n i n g b a s e . L o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g i s a d e v e l o p i n g p r o c e s s l i k e l y t o u n d e r g o r e v i s i o n a s n e e d s c h a n g e a n d e x p e r i e n c e s u g g e s t s a r e a s o f i m p r o v e m e n t . T h e G u i d e s u p p o r t s a d m i n i s t r a t o r s a s t h e y i m p r o v e t h e i r u n d e r s t a n d i n g o f t h e p r o c e s s . a n d I n t r o d u c e s n e w l y a p p o i n t e d a d m i n i s t r a t o r s t o a p r o c e s s i n w h i c h t h e y a r e t o p a r t i c i p a t e . - - S u p p o r t a n d s e r v e a s a c o m m u n i c a t i o n t o o l a s c o n t i n u i n g d i a l o g u e s a r e e s t a b l i s h e d b e t w e e n a n d a m o n g u n i t - l e v e l a d m i n i s t r a t o r s a n d U n i v e r s i t y - l e v e l a d m i n i s t r a t o r s . - - O e v e i o p a u n i f o r m u n d e r s t a n d i n g a m o n g a c a d e m i c a n d s u p p o r t a d m i n i s t r a t o r s o f t h e m a j o r p l a n n i n g a c t i v i t i e s f o r w h i c h t h e y a r e r e s p o n s i b l e . a n d h o w t h e s e e l e m e n t s f i t t o g e t h e r i n a c o m p r e h e n s i v e U n i v e r s i t y p r o c e s s . « A s s i s t a d m i n i s t r a t o r s i n t h e i r r o l e t o e d u c a t e a n d m o t i v a t e t h e i n d i v i d u a l p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s f o r w h o m t h e y a r e r e s p o n s i b l e . M a n n i n g : T h e c o n c e p t u a l u n d e r p i n n i n g s f o r c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g a t H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y m a y b e i d e n t i f i e d a s a s y n t h e s i s o f t h e ' p i a n n i n g ' . ' i o n g r a n g e . ’ a n d ' s t r a t e g i c ' c o n c e p t s . E a c h c o n c e p t a s c r i b e s a s i g n i f i c a n t m e a n i n g o f i t s o w n t o t h e p r o c e s s d e s c r i b e d b y fl i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a s ' l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g ' . 1 8 1 P l a n n i n g i s a m a j o r c o m p o n e n t o f a d m i n i s t r a t i v e d e c i s i o n m a k i n g . I t d e a l s w i t h b o t h i n t e n t i o n s a n d a c c o m p l i s h m e n t s . I t i s a c o n c e p t d i r e c t l y r e l a t e d t o t h e g e n e r a t i o n o f c o u r s e s o f a c t i o n i n t e n d e d t o a c h i e v e s p e c i f i c a l l y c h o s e n a c c o m p l i s h m e n t s . P l a n n i n g i s a l s o a c o n c e p t w i t h p o l i t i c a l . s o c i a l . a n d p e r s o n a l v a l u e o r i e n t a t i o n s . T h e u n d e r s t a n d i n g o f p l a n n i n g i n c l u d e s a t l e a s t f o u r d i f f e r e n t F i r s t . t h e h o r i z o n t a l d i m e n s i o n o f t i m e . P l a n n i n g p r o v i d e s a b a s i s f o r m a k i n g c u r r e n t d e c i s i o n s t h a t o p t i m i z e c u r r e n t a n d a n t i c i p a t e d o p p o r t u n i t i e s a n d s t r e n g t h s . a n d m i n i m i z e s t h r e a t s a n d w e a k n e s s e s . P l a n n i n g a l s o a s s u m e s a c a u s e a n d e f f e c t r e l a t i o n s h i p i n t h a t d e c i s i o n s m a d e t o d a y w i l l a f f e c t t o m o r r o w . S e c o n d . t h e v e r t i c a l d i m e n s i o n s o f p r o c e s s a n d t h e h i e r a r c h i c a l s t r u c t u r e . i t m e s h e s t h e d e v e l o p m e n t a n d a c c o m p l i s h m e n t o f g o a l s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s w i t h t h e a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e f o r d e c i d i n g w h a t . w h e n . h o w . a n d w h o i s r e s p o n s i b l e . T h i r d . t h e d y n a m i c p h i l o s o p h i c a l d i m e n s i o n . I t i s a m a n a g e m e n t s t y l e i n w h i c h d e c i s i o n m a k i n g w h i c h c o n t i n u a l l y e v a l u a t e s o p p o r t u n i t i e s a n d t h r e a t s . a n d m a t c h e s t h o s e e v a l u a t i o n s w i t h t h e e x p e c t a t i o n s o f t h e m a j o r e x t e r n a l a n d i n t e r n a l i n t e r e s t s . i t i s a l s o a n a d m i n i s t r a t i v e a t t i t u d e w h i c h i s v a l u e o r i e n t e d . p o l i t i c a l l y . a n d s o c i a l l y b a s e d . F o u r t h . t h e s t a t i c d i m e n s i o n i n a f o r m a l s t r u c t u r e o f p l a n s . A r t i c u l a t e d g o a l s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s a r e i n t e g r a t e d a s a c o o r d i n a t e d s e t o f p l a n s w h i c h a r e c o n f i r m e d o r r e v i s e d o n a s y s t e m a t i c b a s i s . A b o t o n R n P l n i n : T h e s p e c i f i c a t i o n o f a f u t u r e t i m e h o r i z o n b y w h i c h c e r t a i n c o n d i t i o n s a n d c h a r a c t e r i s t i c s w i l l h a v e b e e n a c c o m p l i s h e d t h r o u g h t h e p l a n n i n g p r o c e s s i s e s s e n t i a l t o t h e c o n c e p t o f ‘ l o n g r a n g e . ’ F o r H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . t h a t h o r i z o n i s a t l e a s t a t h r e e - t o - f i v e - y e a r t i m e r e f e r e n c e . A f i v e - t o - n i n e - y e a r t i m e h o r i z o n w i l l b e m o r e r e a l i s t i c f o r p l a n n i n g r e l a t i v e t o p h y s i c a l p l a n t c h a n g e s . e x p a n s i o n . a n d r e n e w a l . T h e l o n g r a n g e p r o c e s s f o c u s e s o n a b l u e p r i n t f o r a c h i e v i n g i n s t i t u t i o n a l a n d u n i t g o a l s . A d d i t i o n a l c h a r a c t e r i s t i c s o f l o n g r a n g e p l a n n i n g a r e : 1 8 2 “ S t r o n g i n t e r n a l a n a l y s i s w i t h i n w h i c h p l a n s a r e d e v e l o p e d o n t h e b a s i s o f p a s t p r a c t i c e . h i s t o r i c a l d a t a . a n d f o r e c a s t s . - - O u a n t i t a t i v e s p e c i f i c a t i o n s f o r e f f i c i e n t r e s o u r c e a l l o c a t i o n . « D e v e l o p m e n t o f a r a t i o n a l s e t o f g o a l s t o w a r d w h i c h t o a s p i r e . - - P r o d u c t i o n o f w r i t t e n p l a n s c o n t a i n i n g s u b s t a n t i a l d a t a a n d d e t a i l a b o u t p r o g r a m s . a n d a v a i l a b l e f o r o t h e r u n i t s t o u t i l i z e i n t h e i r p l a n n i n g . - - C e n t r a l i z a t i o n o f p l a n n i n g a u t h o r i t y . o u t r t o i c P l n n i : T h e i n t e g r a t i o n o f i n f o r m a t i o n f r o m d y n a m i c o r c h a n g i n g e x t e r n a l e n v i r o n m e n t s i n t o t h e i n t e r n a l i n s t i t u t i o n r e f l e c t s t h e p r o c e s s e m p h a s i s o f s t r a t e g i c p l a n n i n g . W i t h a t t e n t i o n t o v a l u e s . s o c i a l p o l i t i c s . i n t u i t i o n . a n d a b r o a d b a s e o f p a r t i c i p a t i o n . t h e a t t r i b u t e s o f s t r a t e g i c p l a n n i n g i n c l u d e : - - G r e a t e m p h a s i s o n e x t e r n a l c o n d i t i o n s a n d t h e m a t c h i n g o f o r g a n i z a t i o n a l c a p a b i l i t i e s t o t h o s e c o n d i t i o n s . ' E x t e r n a l ' h a s a d u a l m e a n i n g : o u t s i d e o f a p a r t i c u l a r u n i t b u t w i t h i n t h e u n i v e r s i t y . a n d o u t s i d e o f t h e U n i v e r s i t y . - - I t e r a t i o n o f a c o n t i n u i n g p r o c e s s f o r p l a n n i n g . - - i d e n t i f i c a t i o n o f t h e c o r e o f s p e c i a l c o m p e t e n c e f o u n d w i t h i n a p a r t i c u l a r u n i t . a n d a n u n d e r s t a n d i n g o f w h a t t h e f u t u r e i n t e n t i o n s a r e r e l a t i v e t o t h a t c o m p e t e n c e . - - O e c e n t r a i i z e d p a r t i c i p a t i o n i n p l a n n i n g a c t i v i t i e s . a s p l a n n i n g b e c o m e s a p a r t o f t h e o n g o i n g l e a d e r s h i p a c t i v i t i e s w i t h i n a u n i t . — — P r o d u c t i o n o f a s h a r e d u n d e r s t a n d i n g o f t h e l ‘ l i s s i o n . R o l e s . a n d P u r p o s e s a n d h o w r e s o u r c e s w i l l b e a l l o c a t e d t o w a r d t h e m . - - E x e c u t i o n o f t h e p l a n n e d p r i o r i t i e s . u i R P l n ' n n r t e i c n i T o a c t u a l l y p l a n i n a l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c m o d e . t h e i n s t i t u t i o n m u s t h a v e a p l a n - f o r - p l a n n i n g w h i c h i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g o p e r a t i o n a l r e q u i r e m e n t s : - - T h e g o a l s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s o f e a c h c o m p o n e n t u n i t a r e r e v i e w e d i n a c o n t i n u i n g a n d s y s t e m a t i c m a n n e r . 1 0 1 8 3 - - l n t e r n a l d a t a a n d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g o p e r a t i o n a l s t r e n g t h s a n d w e a k n e s s e s a r e g a t h e r e d . - - E x t e r n a l d a t e a n d i n f o r m a t i o n r e g a r d i n g e n v i r o n m e n t a l t h r e a t s a n d o p p o r t u n i t i e s a r e g a t h e r e d . - - T h e H i s s i o n . g o a l s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s a r e m a t c h e d w i t h U n i v e r s i t y . C o l l e g e / " A U . a n d d e p a r t m e n t / s c h o o l l d i v i s i o n s t r e n g t h s i n a m a n n e r w h i c h d e v e l o p s o p p o r t u n i t i e s a n d i d e n t i f i e s a l t e r n a t i v e s . a n d w h i c h k e e p s o p t i o n s o p e n . - - C h o i c e s b e t w e e n a l t e r n a t i v e s a r e a r t i c u l a t e d a s p l a n s o f a c t i o n t h a t a r e c o n s i s t e n t w i t h i n s t i t u t i o n a l v a l u e s . f i n a n c i a l l y j u s t i f i a b l e . r e a l i s t i c . a n d s o c i o - p o l i t i c a l l y a t t a i n a b l e w i t h i n a t l e a s t a t h r e e t o f i v e y e a r t i m e h o r i z o n . T h e c o n c e p t u a l c o m p o n e n t s o f ' p l a n n i n g . ’ ' l o n g r a n g e p l a n n i n g . ‘ a n d ' s t r a t e g i c p l a n n i n g ' h a v e b e e n s y n t h e s i z e d i n t o ' l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g . ‘ T h i s s y n t h e s i s i s e x p r e s s e d i n b r o a d t e r m s w h i c h i n c l u d e t h e s t a g e s a n d c o m p o n e n t s o f p l a n n i n g i n a ' S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t l ‘ l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . ’ T h a t s t a t e m e n t i s i n c l u d e d i n t h i s s e c t i o n o f t h e G u i d e f o r r e f e r e n c e . A d d i t i o n a l l y . e x c e r p t s f r o m t h a t s t a t e m e n t a r e i n c l u d e d t h r o u g h o u t t h i s G u i d e a s t h e b a s i c a p p r o a c h t o p l a n n i n g i s d e s c r i b e d a n d t h e k e y a c t i v i t i e s a r e o u t l i n e d . i n s u m m a r y : ' I I S U i s e n g a g e d i n a L o n g R a n g e P l a n n i n g p r o c e s s t h a t w i l l h e l p t h e U n i v e r s i t y c a r r y o u t i t s m i s s i o n e f f i c i e n t l y a n d e f f e c t i v e l y a n d d e m o n s t r a t e i t s r e a d i n e s s t o c h a n g e a n d i m p r o v e . T o b e u s e f u l i n a c o m p l e x i n s t i t u t i o n s u c h a s f l i c h i g a n S t a t e . l o n g r a n g e p l a n n i n g s h o u l d f a c i l i t a t e i n n o v a t i o n ; i t m u s t b e f l e x i b l e a n d p r o g r e s s i v e ; a n d i t m u s t a l s o i n v o l v e c o n s u l t a t i o n w i t h f a c u l t y . s t a f f . s t u d e n t s . a n d a d m i n i s t r a t o r s t h r o u g h e x i s t i n g U n i v e r s i t y g o v e r n a n c e a n d a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e s . T h e p r o c e s s w i l l l e a d t o a d y n a m i c p l a n w h i c h w i l l b e . i n e f f e c t . a d e s i g n f o r a c o n t i n u i n g p r o c e s s o f p l a n n i n g t h a t w i l l l e a d t o c h a n g e s i n p r o g r a m s a n d c o m m i t m e n t s . ' ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t f l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ) . L o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g i s a c o m p r e h e n s i v e p r o c e s s r e l a t i n g t o U n i v e r s i t y l l i s s i o n . a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e . a n d f u n c t i o n a l a r e a s o f o p e r a t i o n s . P l a n n i n g v i e w s t h e l l i s s i o n a s a h o l i s t i c b a l a n c e o f i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . 1 8 1 i i t i n c l u d e s e a c h l e v e l o f t h e a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e i n a c o h e r e n t s y s t e m o f i n s t i t u t i o n a l d e c i s i o n m a k i n g . A d d i t i o n a l l y . t h e c o m p r e h e n s i v e p r o c e s s o f l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g f i t s t o g e t h e r t h e f u n c t i o n a l p a r t s o f p l a n n i n g d e c i s i o n s r e l a t e d t o : - - S t u d e n t s - - P r o g r a m s — - P e r s o n n e l - - F i n a n c e s « F a c i l i t i e s T h e t r a d i t i o n a l a u t o n o m y o f t h e a c a d e m i c d e p a r t m e n t i n h i g h e r e d u c a t i o n s u g g e s t s t h a t f o r t h e p u r p o s e o f p l a n n i n g , t h e ' s t r a t e g i c v i e w ' o f t h e c o m p r e h e n s i v e U n i v e r s i t y i s i n i t i a t e d w i t h i n i n d i v i d u a l d e p a r t m e n t s . A s m a j o r c o n t r i b u t o r s t o t h e U n i v e r s i t y l ‘ l i s s i o n . t h e a c a d e m i c d e p a r t m e n t s a n d s u p p o r t d i v i s i o n s p l a n c o m p r e h e n s i v e l y f o r . o r f o r t h e s u p p o r t o f : i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . A s t h e f r a m e w o r k t h r o u g h w h i c h d e p a r t m e n t p l a n s a r e c o o r d i n a t e d a t t h e c o l l e g e l e v e l . m a j o r a d m i n i s t r a t i v e u n i t s f u l f i l l t h e i r r o l e i n t h e s a m e a r e a s o f s t u d e n t s . p r o g r a m . p e r s o n n e l , f i n a n c e s . a n d f a c i l i t i e s . W i t h i n t h e s y n t h e s i s o n l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g . t h e m e a n i n g s o f s e v e r a l b r o a d l y u s e d t e r m s a r e d e f i n e d . O t h e r . m o r e s p e c i f i c . d e f i n i t i o n s m a y b e f o u n d o n p a g e s 3 1 - 3 4 o f t h i s fi n i n g . “ A n n : A c t i v i t i e s a n d o u t c o m e s w h i c h e n a b l e d e p a r t m e n t s / s c h o o i s / d i v i s i o n s t o f u l f i l l t h e i r p u r p o s e a n d c o n t r i b u t e t o C o l l e g e / M a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t o b j e c t i v e s . F o r e x a m p l e : ( n o t e : t h e s p e c i fi c e x a m p l e s w i l l b e a d d e d a s a c t u a l e x a m p l e s o f t i l e a i m s u s e d b y u n i t s a t ” S t ! a n d s u b m i t t e d d u r i n g t h e 1 9 6 4 / 6 5 p l a n n i n g c y c l e ) . - fi g g l : T h e i n t e r m e d i a t e d e f i n i t i o n o f t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n . G o a l s i n t e r p r e t a n d d e l i n e a t e t h e M i s s i o n a n d i d e n t i f y d i r e c t i o n s a n d i n t e n t i o n s t h a t a p p l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e . T h e y g u i d e t h e a c t i v i t i e s o f t h e i n s t i t u t i o n f o r t h e s h o r t e r t e r m a n d h e l p e s t a b l i s h p r i o r i t i e s . F o r e x a m p l e : ( n o t e : ( I n s p e c i f i c e x a m p l e s w i l l b e a d d e d a s r e a l e x a m p l e s o f g o a l s u s e d b y t h e U n i v e r s i t y d u r i n g t h e 1 9 6 4 / 8 5 p l a n n i n g c y c l e ) . A d d i t i o n a l d e t a i l s m a y b e f o u n d i n t h i s fl u i d ; o n p a g e s : 2 9 : 1 0 . “ 6 1 1 1 1 9 1 1 : T h e s t a t e m e n t o f e n d u r i n g p r i n c i p l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . A d d i t i o n a l d e t a i l s m a y b e f o u n d i n t h i s G u i d e o n p a g e 2 2 . i n c l u d i n g t h e m S t a t e m e n t f o r l t i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . 1 8 5 ” W e : T h e d e f i n a b l e a c c o m p l i s h m e n t s w h i c h d e s c r i b e p e r f o r m a n c e s d e r i v e d f r o m g o a l s . O b j e c t i v e s m a y b e a s s e s s e d a t a s p e c i f i c t i m e w i t h a p p r o p r i a t e i n s t r u m e n t a t i o n . A s t h e m e a n s b y w h i c h C o l l e g e / m a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t r o l e a n d U n i v e r s i t y g o a l s a r e r e a l i z e d . o b j e c t i v e s a r e h i e r a r c h i c a l . d i s c r e t e . f i n i t e . m e a s u r a b l e i n c r e m e n t s o r s t e p s t h a t a r e t a k e n i n t h e p r o c e s s o f f u l fi l l i n g t h e i n t e n d e d r o l e . O b j e c t i v e s s h o u l d b e c o n s i s t e n t a n d r e a l i s t i c w i t h o t h e r o b j e c t i v e s a n d w i t h t h e m a j o r d i r e c t i o n s a n d i n t e n t i o n s t h a t a p p l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e . F o r e x a m p l e : ( n o t e : s p e c i f i c e x a m p l e s w i l l b e a d d e d f r o m t h e a c t u a l o b j e c t i v e s u s e d b y u n i t s d u r i n g t b a [ 9 8 4 / 8 5 p l a n n i n g c y c l e ) . « W : T h e b a s i c a s p i r a t i o n s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f a d e p a r t m e n t / s c h o o l / d i v i s i o n a s i t e x i s t s w i t h i n t h e r o l e o f t h e M a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t o f w h i c h i t i s a p a r t . F o r e x a m p l e : ( n o t e : s p e c i f i c e x a m p l e s w i l l b e a d d e d f r o m t h e a c t u a l s t a t e m e n t s o f p u r p o s e u s e d b y u n i t s d u r i n g M u [ 9 8 4 / 8 5 p l a n n i n g c y c l e ) . « 3 9 1 g : T h e b a s i c a s p i r a t i o n s . i n t e n t i o n s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f a i ‘ l a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t a s i t r e l a t e s t o t h e U n i v e r s i t y i ' 1 i s s i o n . F o r e x a m p l e : ( n o t e : s p e c i f i c e x a m p l e s w i l l b e a d d e d f r o m t h e a c t u a l r u l e s t a t e m e n t s u s e d b y u n i t s d u r i n g t h e l 9 8 4 / 8 5 p l a n n i n g c y c l c ) . A s t h e f r o n t i s p i e c e f o r t h e i m p l e m e n t i o n o f l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g . t h e fl u i d : d r a w s t o g e t h e r t h e c e n t r a l l y d e v e l o p e d s t a t e m e n t s a n d t h e u n i t p l a n n i n g f o r m a t s . T h u s . t h e fl u i d : m a y b e i l l u s t r a t e d a s s h o w n o n t h e f o l l o w i n g p a g e . A l t i t u L t h L fl t fi l i t L L i l L t l l fl i i g l n . M W : H i s t o r i c a l k n o w l e d g e p r o v i d e s t h e f r a m e w o r k f o r c o n s i d e r a t i o n o f t h e f u t u r e . L o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g c o n s i d e r s t h e p a s t w h e n l o o k i n g a t t h e p r e s e n t a n d t o w a r d t h e f u t u r e . A b r i e f h i s t o r y . a s t a t e m e n t o f t h e p r e s e n t . a n d c u r r e n t f a c t s a b o u t H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a r e i n c l u d e d i n t h i s s e c t i o n o f t h e G u i d e . F o r t h o s e w h o w a n t m o r e d e t a i l . J o h n H a n n a h ’ s A m m a n : ( I 9 8 0 . I I S U P r e s s ) , M a d i s o n K u h n ' s m m m m n m m u m m m m ( i 9 5 5 . l ‘ l S U P r e s s ) . W a l t e r A d a m s ' 1 1 1 : I n s t ( l 9 7 l . T h e l l a c m i l l i a n C o m p a n y ) a r e a m o n g t h e e x c e l l e n t r e s o u r c e s . I ] I S [ X P I C T I D T H A I A H I S T M / C A I P f fl S P f C T / V f [ W i l l / I N C L ? ( I l l / 7 P l A N / r ’ l fl é ‘ A 1 5 0 . U H / f - S P I C / H C S U fl l ‘ l A R / [ S P R O V / D I A ” I N P G Q I ’ A N I U N D K R S T A I I D I N G [ S S I I I T I A I 7 ' 0 P R O G R A I ’ ! P t A I I l V / N b ‘ A N D A ” ! A V / l ' A l C M P O / I f / I T T O A N Y ( I I I / T P R O F / [ I T H A T I S ” S I D A 5 A B A S I S F O R P l A A W / A l é ' . 1 8 6 m m m m S T R A T E G I C I S P I E C E r o e " I I H P L E H E N T A T I W N I . “ “ F R O N T ” M I N I ” m m m m m l m m m m m n W « ( ' 6 ” I ! " ( I a h a / d ( n e w d a u t a n d b e a b l e t o d o f a r a f f e c t i v e l o n g r a n g e “ ’ O I O I I ? a l a n n i n p ) W E L L S W W W H A I L m m 2 3 0 m m m m m m A u t i s m c P r o p - a m P l a n n i n g I I ! R e v i e w l S u p p o r t S e r v i c e s P r a w n P l a n n i n g a n d R e v i e w ' U n l t P r o f i l e s a m t c y c l e s a n d f i h m c l e l P i n n i n g 1 4 P M a i s c t h . a n S d t a P t r e e s U e n n i t v . : . I l o . a I " l i _ h o ] 1 l a i s l m l ! i i t z a l i l t fi l . 9 l l i i l l i i fl i i I l l I ~ l i l . l l 6 - t ‘ l i fi 3 s ‘ t l § ’ l l r i : ! ' l l 3 . ' t i i g l fl § t 3 } ’ p 3 8 1 1 { m e . . L . fi ” ‘ i § t 3 . l I l i " i 1 { I P i i t a . . u t j i . . . ! l . . . . ! ! . w " : a . a ! - H f § t a x e . d l l t o t s t n u s h l i l s - . g l . a n . a . - l " . l i m l . . k . a i § . . l . . i . ’ n e t ; ! . . i ! e 1 i . l f 8 l . . t ‘ » l i 1 a i - a . . . . l l . . I . l . _ , n l t a m 1 I i . ‘ e . a : 0 - s . l l S . I n a I - I g n i I E i t l “ 1 i i a . 1 i 1 r ‘ 5 f t 3 i . - r . s i e l i u . a . r l i i e é i i l l i f a . . l a i m g f ! ; l l . . 3 ! i ‘ w . % t o l ! e t f l i l . n i ; i a l q t t i I o l g a 3 " - i t i l i l a a . x - a n a . l t a n ; - l s e a i a l 1 q i l s z § l E . 5 i ‘ : 1 . t 1 a . ! } g W o 1 9 i l - t . 1 I . s l u 1 . % l f l . e 1 l . . . a . i . c i c . a - 1 n . . 3 n e F 4 - l 2 l g : 3 I H r t s l i 0 i - l l . - i g l l t a t l i i a t i a l fi ? n . 1 1 l : . l f i g g 1 t 3 i f i I . . . . . I l 4 . 1 b i t - F l I I b l i p i l i I E - M P L i l o c n a h n g i n g i R a n a n g n g S S e t t a a S t t t e e r m a U t e n e n i g t v i : e c r s i t y 1 8 8 S T A T E M E N T O N L O N G R A N G E S T R A T E G I C P L A N N I N G A T M I C H I G A N S T A T E U N I V E R S I T Y S u m m a r y M S U i s e n g a g e d i n a L o n g R a n g e P l a n n i n g p r o c e s s t h a t w i l l h e l p t h e U n i v e r - s i t y c a r r y o u t i t s m i s s i o n e f f i c i e n t l y a n d e f f e c t i v e l y a n d d e m o n s t r a t e s i t s r e a d i n e s s t o c h a n g e a n d i m p r o v e . T o b e u s e f u l i n a c o m p l e x i n s t i t u t i o n s u c h a s M i c h i g a n S t a t e . l o n g r a n g e p l a n n i n g s h o u l d f a c i l i t a t e i n n o v a t i o n ; i t m u s t b e f l e x i b l e a n d p r o g r e s s i v e ; a n d i t m u s t a l s o i n v o l v e c o n s u l t a t i o n w i t h f a c u l t y . s t a f f . s t u d e n t s . a n d a d m i n i s t r a t o r s t h r o u g h e x i s t i n g U n i v e r s i t y g o v e r n a n c e a n d a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e s . T h i s i s a d y n a m i c p l a n v h i c h i s , i n e f f e c t , a d e s i g n f o r a c o n t i n u i n g p r o c e s s o f p l a n n i n g t h a t w i l l l e a d t o c h a n g e s i n p r o g r a m s a n d c o m m i t m e n t s . A t t h i s p o i n t , t h e d e s i g n o f t h e L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g p r o c e s s i s v i r t u a l l y c o m p l e t e . a n d a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s h a v e b e g u n s p e c i f i c p r o g r a m a n a l y s i s a n d p l a n n i n g . T h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e e n t i r e p r o c e s s . h o w e v e r - t h a t i s , m a k i n g l o n g r a n g e p l a n n i n g a n i n t e g r a l p a r t o f U n i v e r s i t y o p e r a t i o n s - d w i l l r e q u i r e a n o t h e r y e a r . 6 / 1 4 / 8 3 R e v i s e d 5 / 2 2 / 8 4 1 4 . 1 2 1 8 9 L o n g R g g g e P l a n n i n g L o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g i n v o l v e s t h e s y s t e m a t i c . c o n t i n u i n g e x a m i n a t i o n o f H S U ' s m i s s i o n . g o a l s . a n d p r o g r a m s s o t h a t t h e U n i v e r s i t y m a y f u n c t i o n a s e f f e c t i v e l y a n d e f f i c i e n t l y a s p o s s i b l e w h i l e i t e n c o u r a g e s i m p r o v e m e n t a n d a c c o m m o d a t e s f r e q u e n t c h a n g e . L o n g r a n g e p l a n n i n g w i l l h e l p t h e U n i v e r s i t y c l a r i f y a n d c o m m u n i c a t e i t s v a l u e s a n d g o a l s ; i d e n t i f y r a t i o n a l a n d r e a l i s t i c w a y s t o s u s t a i n t h e U n i v e r s i t y ' s p u r p o s e . m a j o r f u n c t i o n s . a n d q u a l i t y ; p r o v i d e a f u l l e r u n d e r s t a n d i n g t h r o u g h o u t t h e U n i v e r s i t y o f i t s p u r p o s e s a n d p r o g r a m s . p l a n s a n d g o a l s . a s s u m p t i o n s a n d e x p e c t a t i o n s ; f o s t e r g r e a t e r c o m m u n i c a t i o n a n d e x c h a n g e o f i n f o r m a t i o n a m o n g a c a d e m i c a n d a d m i n i s t r a t i v e u n i t s ; p r o v i d e t h e c o n t e x t f o r d e c i s i o n s a b o u t p r o g r a m s . b u d g e t s . p e r s o n n e l . a n d f a c i l i t i e s ; a n d i n s t i t u t e a p r o c e s s f o r r e a c h i n g m o r e i n f o r m e d a n d e x p e d i t i o u s d e c i s i o n s . * M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s a l a r g e . c o m p l e x . d e c e n t r a l i z e d . p u b l i c i n s t i t u t i o n w h i c h i s n o t s u b j e c t t o r i g o r o u s l y f o r m a l o r h i g h l y t e c h n i c a l p l a n n i n g p r o c e d u r e s . B e c a u s e o f t h e U n i v e r s i t y ‘ s d y n a m i c n a t u r e . i t s p l a n n i n g p r o c e s s m u s t b e f l e x i b l e . r e s p o n s i v e . a n d c o n t i n u i n g . A c c o r d i n g l y . H S U ' S l o n g r a n g e p l a n i s a c t u a l l y a d e s i g n f o r a p r o c e s s o f p l a n n i n g . I t i s a t o n c e s t a t i c ( a p l a n ) a n d d y n a m i c ( a p r o c e s s ) . L o n g r a n g e p l a n n i n g t a k e s p l a c e i n s u c c e s s i v e s t a g e s o f d e f i n i t i o n o f c o m p o n e n t s . p r o c e s s . a n d _ p r o d u c t . ( S e e F i g u r e l . ) T h e p r o d u c t s o f o n e s t a g e f u n c t i o n i n t u r n a s t h e c o m p o n e n t s o f s u c c e e d i n g s t a g e s . T o s o m e e x t e n t . e a c h s t a g e d e p e n d s o n d e c i s i o n s m a d e e a r l i e r . a n d s o e a c h e v o l v e s i n d e t a i l a s t h e p r o c e s s c o n t i n u e s . S u c c e s s i v e s t a g e s m a y e v e n r e q u i r e t h e m o d i f i c a t i o n o f p r e v i o u s d e f i n i t i o n s o r p r o c e d u r e s . S p e c i f i c u n i t p l a n s . t h e i n t e g r a t i o n o f v a r i o u s p l a n s . t h e p r i m a r y e m p h a s i s f o r e a c h s t e p i n t h e p r o c e s s . a n d i m p l e m e n t a t i o n o f a c o n t i n u i n g p r o c e s s f o r t h e U n i v e r s i t y a r e a l s o b e i n g w o r k e d o u t a s p l a n n i n g p r o c e e d s . L o n g r a n g e p l a n n i n g a t M S U i s a t h r e e t o f i v e - y e a r " r o l l i n g " o r c y c l i c a l p r o c e s s t h a t i n a d d i t i o n t o t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n . t a k e s i n t o a c c o u n t t h e c o m p l e x i t y o f M S U a n d t h e i n t e r n a l a n d e x t e r n a l c h a n g e s t h a t a f f e c t t h e U n i v e r s i t y . T h e P r o v o s t a n d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s h a v e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e d e s i g n . i m p l e m e n t a t i o n . a n d m o n i t o r i n g o f l o n g r a n g e p l a n n i n g . T h e y c o n s u l t w i d e l y w i t h o t h e r v i c e p r e s i d e n t s a n d e x e c u t i v e o f f i c e r s . w i t h A c a d e m i c G o v e r n a n c e . t h e C o u n c i l o f D e a n s . a n d w i t h o t h e r r e p r e s e n t a t i v e c o n s t i t u e n c i e s a c r o s s t h e c a m p u s . i n c l u d i n g e x e c u t i v e m a n a g e m e n t a p p o i n t e e s . u n i o n l e a d e r s . a n d s u p p o r t s t a f f . D u r i n g t h e f o r m u l a t i o n o f t h e g e n e r a l p l a n . t h e i r o f f i c e s h a v e b e e n d i r e c t l y a n d f r e q u e n t l y i n v o l v e d . A t l a t e r s t a g e s . p l a n n i n g a n d a n a l y s i s w i l l t a k e p l a c e m a i n l y i n d e p a r t m e n t s . s c h o o l s . c o l l e g e s . a n d e q u i v a l e n t s u p p o r t u n i t s . w h e r e t h e p r i n c i p l e o f e x t e n s i v e c o n s u l t a t i o n . b o t h w i t h i n t h e u n i t s a n d w i t h a p p r o p r i a t e a d m i n i s t r a t o r s . w i l l a l s o p r e v a i l . * T h e l i t e r a t u r e o n l o n g r a n g e p l a n n i n g i s r e l a t i v e l y e x t e n s i v e . a l t h o u g h f e w u n i v e r s i t i e s h a v e i n s t i t u t e d c o m p r e h e n s i v e . e f f e c t i v e p r o c e s s e s . E f f e c t i v e l o n g r a n g e p l a n n i n g i s v e r y d i f f i c u l t t o a c h i e v e . I t r e q u i r e s c o n s i d e r a b l e t h o u g h t . t i m e . a n d e f f o r t . W h e r e v e r p o s s i b l e a n d p r a c t i c a l . M S U w i l l d r a w o n t h e g e n e r a l l i t e r a t u r e a n d a d a p t t h e p r a c t i c e s o f s u c c e s s f u l p l a n n i n g p r o g r a m s a t s i m i l a r u n i v e r s i t i e s . 1 4 . 3 1 9 0 T h e f u n d a m e n t a l c o n c e p t i o n a n d t h e b a s i c p u r p o s e s a n d d i r e c t i o n s o f l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g h a v e b e e n d e v e l o p e d c e n t r a l l y . b u t o n l y a f t e r ' e x t e n s i v e c o n s u l t a t i o n . F r o m t h i s p o i n t o n . p r o g r a m a n a l y s i s a n d p l a n n i n g w i l l b e i n t e r a c t i v e . a s w e l l a s p r o g r e s s i v e . w i t h c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n a n d e v a l u a t i o n o f p l a n s b e t w e e n a d m i n i s t r a t o r s a n d f a c u l t y o r s t a f f w i t h i n u n i t s . b e t w e e n D e a n s a n d d e p a r t m e n t s a n d s c h o o l s . a s s i s t a n t v i c e p r e s i d e n t s a n d t h e i r u n i t s . a n d b e t w e e n t h e s e a d m i n i s t r a t o r s a n d t h e i r r e s p e c t i v e v i c e p r e s i d e n t s . T h i s k i n d o f i n t e r a c t i o n w i l l o c c u r a n n u a l l y w i t h i n t h e c o n t e x t o f a 3 - 5 y e a r p l a n n i n g c y c l e . A s a r u l e . t h e a n n u a l r e v i e w s w i l l b e c o n d u c t e d t h r o u g h t h e A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w a n d t h e S u p p o r t S e r v i c e s P l a n n i n g a n d R e v i e w p r o c e s s e s w h i c h r e q u i r e p r o j e c t i o n s o v e r s e v e r a l y e a r s a s w e l l a s d e t a i l e d a n n u a l p l a n s . T h e s e p r o c e s s e s w i l l i n t e g r a t e l o n g r a n g e a n d s h o r t t e r : p l z n n i n g . F 3 : c o m e - u n i t s . t h e a n n u a l r e v i e w s w i l l b e m i n i m a l a n d r e q u i r e l i t t l e c h a n g e i n t h e 3 - 5 y e a r p l a n s . F o r o t h e r s . t h e r e v i e w s a n d m o d i f i c a t i o n s w i l l b e c o n s i d e r a b l e . e s p e c i a l l y i f c i r c u m s t a n c e s . p o l i c i e s . o r g o a l s h a v e c h a n g e d . P l a n s w i l l b e e v a l u a t e d a n d c o o r d i n a t e d b y t h e a p p r o p r i a t e a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e r a n d . f i n a l l y . a f t e r r e a s o n a b l e c o n s u l t a t i o n . b y t h e P r o v o s t a n d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s . L o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a t M S U i s f u n d a m e n t a l l y p r o g r a m m a t i c . P l a n s a r e n o w b e i n g f o r m u l a t e d a n d p r o g r a m s i d e n t i f i e d i n t e r m s o f t h e U n i v e r s i t y ' s i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . p u b l i c s e r v i c e . a n d s u p p o r t s e r v i c e m i s s i o n s . T h e y w i l l b e e v a l u a t e d a c c o r d i n g t o t h e i r q u a l i t y a n d c o n t r i b u t i o n t o t h e U n i v e r - s i t y ' s m i s s i o n a n d t h e i r p l a c e i n U n i v e r s i t y a n d u n i t p r i o r i t i e s . B e s i d e s t h e s e c r i t e r i a . p r o g r a m e v a l u a t i o n w i l l a l s o c o n s i d e r o t h e r b a s i c f a c t o r s s u c h a s e n r o l l m e n t p o t e n t i a l a n d c a p a c i t y . r e c r u i t m e n t a n d r e t e n t i o n o f s t u d e n t s . e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s . e x t e r n a l s u p p o r t f o r r e s e a r c h . a c c r e d i t a t i o n . q u a l i t y o f s t u d e n t l i f e . a n d e q u a l o p p o r t u n i t y a n d a f f i r m a t i v e a c t i o n . T h e S t a g e s o f L o n g R a n g e P l a n n i n g T h e p l a n n i n g p r o c e s s h a s b e g u n i n t h e m i d d l e o f t h i n g s . T h e U n i v e r s i t y a l r e a d y e x i s t s . I t h a s a n h i s t o r i c a l m i s s i o n . T h e r e h a v e b e e n p o l i c i e s g u i d i n g i t s o p e r a t i o n s a n d e x t e r n a l c i r c u m s t a n c e s c o n s t r a i n i n g a n d s u p p o r t i n g i t s w o r k s i n c e i t w a s e s t a b l i s h e d . A n d . M S U h a s c e r t a i n l y a n a l y z e d . e v a l u a t e d , a n d p l a n n e d f o r m a n y y e a r s . W i t h t h i s n e w e r a o f s t r a t e g i c p l a n n i n g . h o w e v e r . t h e U n i v e r s i t y i s e n g a g i n g i n a c o h e r e n t . c o o r d i n a t e d . a n d c o o p e r a t i v e p r o c e s s t h a t i s e s p e c i a l l y n e c e s s a r y a n d a p p r o p r i a t e f o r t h e 1 9 8 0 s a n d b e y o n d . a n d i t m u s t b e g i n a s i f l o n g r a n g e p l a n n i n g w e r e . i n f a c t . n e w t o M i c h i g a n S t a t e . I n p a s t y e a r s . p l a n n i n g h a s b e e n c a r r i e d o u t a t M i c h i g a n S t a t e i n m a n y w a y s . I n t h e 1 9 5 0 5 . t h e u n i v e r s i t y e x p e r i e n c e d a m a j o r r e o r i e n t a t i o n . I t s c o m p r e h e n s i v e m i s s i o n a n d n e w d i r e c t i o n s w e r e a r t i c u l a t e d b y t h e C o m m i t t e e o n t h e F u t u r e o f t h e U n i v e r s i t y i n 1 9 5 9 . P l a n n i n g a n d c h a n g e h a v e a l s o b e e n i n c r e m e n t a l . C o u r s e r e q u i r e m e n t s a n d c u r r i c u l a . f o r e x a m p l e . a r e r e g u l a r l y r e v i e w e d a n d c h a n g e d t h r o u g h t h e c u r r i c u l u m p r o c e s s . R e s e a r c h a c t i v i t i e s a n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s a r e a l s o m o d i f i e d a s f a c u l t y . n e e d s . a n d o p p o r t u n i t i e s c h a n g e . I n 1 9 7 2 - 7 3 . t h e A n n u a l E v a l u a t i o n a n d R e p o r t . w h i c h e v o l v e d i n t o t h e A l l F u n d s P r o g r a m a n d B u d g e t P l a n n i n g . w a s i n t r o d u c e d f o r a c a d e m i c a n d a c a d e m i c 1 9 1 s u p p o r t u n i t s . I t i n v o l v e d a s o m e w h a t m o r e s y s t e m a t i c m o d e o f p l a n n i n g . I n 1 9 8 0 - 8 1 . a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s d e f i n e d t h e i r m i s s i o n s . i d e n t i f i e d p r o g r a m s . e s t a b l i s h e d p r i o r i t i e s . a n a l y z e d a n d p r o p o s e d b u d g e t s . a n d p l a n n e d f o r t h e f u t u r e . O v e r t h e y e a r s . t h e U n i v e r s i t y h a s p l a n n e d b o t h i n t h e c o n t e x t o f e x p a n d i n g r e s o u r c e s a n d u n d e r c o n d i t i o n s o f s h r i n k i n g r e s o u r c e s . A l l o f M S U ' s r e c e n t p l a n n i n g h a s b e e n a n e c e s s a r y a n d i m p o r t a n t p r e l u d e t o t h e c u r r e n t l o n g r a n g e p l a n n i n g p r o c e s s . T h e C o m p o n e n t s o f L o n g R a n g e P l a n n i n g 1 . T h e c o m p o n e n t s o f t h e f i r s t s t a g e b r o a d l y d e f i n e t h e b o u n d a r i e s w i t h i n w h i c h U n i v e r s i t y p l a n n i n g o c c u r s . A . M i s s i o n T h e M i s s i o n S t a t e m e n t o u t l i n e s t h e e n d u r i n g p u r p o s e s a n d r e s p o n - s i b i l i t i e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h e m i s s i o n e x p r e s s e s t h e i d e a o f M S U a n d t h e r e b y g u i d e s . i n . a b a s i c w a y . t h e e n t i r e p l a n n i n g p r o c e s s . I t i s a p h i l o s o p h i c s t a t e m e n t . b a s e d o n t h e U n i v e r s i t y ' s h i s t o r y a n d t r a d i t i o n s . t h a t s h o u l d n o t r e q u i r e f r e q u e n t r e v i s i o n . P r e p a r e d b y t h e a d m i n i s t r a t i o n . a f t e r c o n s u l - t a t i o n w i t h t h e B o a r d o f T r u s t e e s . w i t h A c a d e m i c G o v e r n a n c e . a n d w i t h c o l l e g e a n d s u p p o r t u n i t a d m i n i s t r a t o r s . t h e m i s s i o n s t a t e m e n t r e f l e c t s a c o n s e n s u s v i s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . A l o n g w i t h o t h e r b a s i c f a c t o r s . t h e M i s s i o n w i l l i n f l u e n c e l o n g r a n g e p l a n n i n g a t e v e r y s t a g e . B . E n v i r o n m e n t a l A s s u m p t i o n s T h e e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s e x p r e s s t h e U n i v e r s i t y ' s b e s t s e n s e o f h o w e x t e r n a l c o n d i t i o n s . o v e r w h i c h t h e U n i v e r s i t y h a s n o d i r e c t d e c i s i o n m a k i n g a u t h o r i t y a n d s o m e t i m e s l i t t l e o r n o c o n t r o l . b u t w h i c h i n s o m e c a s e s i t c a n i n f l u e n c e . w i l l c o n s t r a i n o r a u g m e n t t h e U n i v e r s i t y ' s p r o g r a m s . T h e s t a t e m e n t o f a s s u m p t i o n s w i l l n o t o n l y a s s i s t t h e U n i v e r s i t y w i t h i n t e r n a l p r o g r a m a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g . i t w i l l a l s o h e l p d e t e r m i n e w h e r e a n d h o w M S U m i g h t t r y t o i n f l u e n c e c e r t a i n e x t e r n a l c o n d i t i o n s . B e c a u s e i t i s n o t p r a c t i c a l . e v e n i f i t w e r e p o s s i b l e . t o i n c l u d e a l l t h e r e l e v a n t e x t e r n a l c o n d i t i o n s . t h e s t a t e m e n t o f e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s w i l l i d e n t i f y t h e m a j o r e x t e r n a l c i r c u m s t a n c e s w h i c h w i l l p r o b a b l y i n f l u e n c e t h e U n i v e r s i t y d u r i n g t h e p l a n n i n g p e r i o d . G i v e n t h e r a t e o f e x t e r n a l c h a n g e . t h e U n i v e r s i t y w i l l r e v i e w e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s a n n u a l l y - o r e v e n m o r e f r e q u e n t l y . A s s u m p t i o n s h a v e b e e n f o r m u l a t e d a b o u t e n v i r o n m e n t a l f a c t o r s s u c h a s e c o n o m i c . s o c i a l . d e m o g r a p h i c . p o l i t i c a l - l e g a l . t e c h n o l o g i c a l a n d e d u c a t i o n a l c i r c u m s t a n c e s w h i c h t h e U n i v e r s i t y m u s t t a k e i n t o a c c o u n t d u r i n g t h e n e x t t h r e e t o f i v e y e a r s . T h e s e a s s u m p t i o n s w i l l i n f l u e n c e p l a n n i n g f o r t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e a n d f o r i t s a c a d e m i c a n d n o n a c a d e m i c u n i t s . a s w e l l . 1 4 . 5 C . 1 9 2 I n s o m e c a s e s . u n i t s w i l l n e e d t o i d e n t i f y a n d c o n s i d e r p a r t i c u l a r e x t e r n a l c i r c u m s t a n c e s t h a t a p p l y s p e c i f i c a l l y t o t h o s e u n i t s b u t n o t n e c e s s a r i l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e . T h e s e u n i t - s p e c i f i c p l a n n i n g a s s u m p t i o n s m a y n o t . t h e r e f o r e . b e i n c l u d e d a m o n g t h e U n i v e r s i t y ' s e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s . b u t n o r m a l l y t h e y s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e m . U n i t s w i l l a l s o n e e d t o c o n s i d e r . a s p l a n n i n g a s s u m p t i o n s . c e r t a i n p r o g r a m m i n g a n d o r g a n i z a t i o n a l p r i n c i p l e s . a s w e l l a s i n s t i t u t i o n a l c i r c u m s t a n c e s . T h e e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s f o r t h e U n i v e r s i t y h a v e b e e n d e v e l o p e d t h r o u g h c o n s u l t a t i o n w i t h A c a d e m i c G o v e r n a n c e . t h e C o u n c i l o f D e a n s . o t h e r a d m i n i s t r a t o r s . a n d t h e B o a r d o f T r u s t e e s . U n i t p l a n n i n g a s s u m p t i o n s a r e a l s o b e i n g d e v e l o p e d t h r o u g h a p p r o p r i a t e c o n s u l t a t i o n . U n i v e r s i t y P o l i c i e s T h e B o a r d o f T r u s t e e s i s t h e c o n s t i t u t i o n a l l y e s t a b l i s h e d g o v e r n i n g b o a r d o f t h e U n i v e r s i t y . T h e B o a r d e s t a b l i s h e s U n i v e r s i t y - w i d e p o l i c i e s a n d g i v e s d i r e c t i o n t o t h e U n i v e r s i t y . I t s p o l i c i e s s t a t e p r i n c i p l e s o r d e f i n e c i r c u m s t a n c e s w h i c h g u i d e p l a n n i n g a n d d e c i s i o n s b y t h e U n i v e r s i t y ' s a d m i n i s t r a t i o n a n d f a c u l t y . T h e r e a r e a l s o U n i v e r s i t y p o l i c i e s . s u c h a s t h o s e w h i c h e m e r g e t h r o u g h a c a d e m i c g o v e r n a n c e . w h i c h a r e n o t B o a r d p o l i c i e s a s s u c h b u t w h i c h c a m e i n t o b e i n g a s a r e s u l t o f a u t h o r i t y d e l e g a t e d b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s . A t t h i s p o i n t i n i t s h i s t o r y . M S U i s g u i d e d b y a l r e a d y e x i s t i n g p o l i c i e s - s u c h a s t h o s e s e t f o r t h i n t h e B o a r d 5 3 T r u s t e e s P o l i c y M a n u a l o r i n t h e _ M S _ U F a c u l t y H a n d b o o k . I n o n e s e n s e . U n i v e r s i t y p o l i c i e s a r e t h e b a s i c i n t e r n a l I ' a s s u m p t i o n s " o r f a c t o r s w h i c h i n f l u e n c e p l a n n i n g . H o w e v e r . t h e p l a n n i n g p r o c e s s m a y i n d i c a t e t h a t c e r t a i n p o l i c i e s s h o u l d b e c o n s i d e r e d f o r r e v i s i o n . t h a t l o n g s t a n d i n g U n i v e r s i t y p r a c t i c e s b e f o r m a l i z e d a s p o l i c y . o r t h a t a l t o g e t h e r n e w p o l i c i e s a r e n e c e s s a r y . I n s u c h c a s e s . p o l i c i e s w o u l d b e i n w h o l e o r i n p a r t . t h e p r o d u c t s o f p l a n n i n g . I n o t h e r c a s e s . n e w o r r e v i s e d p o l i c i e s m i g h t f u n c t i o n a s c o m p o n e n t s w h i c h i n f l u e n c e f u r t h e r p l a n n i n g b y t h e U n i v e r s i t y o r b y u n i t s . I n t h i s p r o c e s s . e v e n b a s i c p o l i c y b e c o m e s s u b j e c t t o r e v i e w a n d d i s c u s s i o n w i t h i n t h e U n i v e r s i t y . A s t h e y m u s t w i t h e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s . a d m i n i s t r a t i v e u n i t s m u s t t a k e U n i v e r s i t y p o l i c i e s i n t o a c c o u n t a s t h e y d e v e l o p u n i t p l a n s . T h e r e m a y a l s o b e u n i t - s p e c i f i c p o l i c i e s ( a p p l i c a b l e . e . g . . t o a n e n t i r e v i c e p r e s i d e n t i a l a r e a o r t o a s i n g l e d e p a r t m e n t ) w h i c h m u s t b e r e c o g n i z e d a n d c o n s i d e r e d . T h e s e m a y n o t b e U n i v e r s i t y p o l i c i e s i n a f o r m a l s e n s e b u t m i g h t b e c o m e i n s t i t u t i o n a l p o l i c y b a s e d o n i n i t i a t i v e s f r o m u n i t s . F o r e x a m p l e . t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e M e d i c a l S t a f f B y l a w s h a s o r g a n i z e d c e r t a i n f a c u l t y o f t h e C o l l e g e s o f H u m a n M e d i c i n e a n d O s t e o p a t h i c M e d i c i n e d i f f e r e n t l y f r o m o t h e r s . 1 4 . 6 I I . 1 9 3 O t h e r c o l l e g e b y l a w s s e t p o l i c i e s o r p r a c t i c e s t h a t d i f f e r f r o m o n e a n o t h e r a n d n e c e s s a r i l y i n f l u e n c e p l a n n i n g . A t t h e d e p a r t m e n t o r s c h o o l l e v e l . u n i t s o p e r a t e a c c o r d i n g t o s p e c i f i c " p o l i c i e s " r e g a r d i n g t e a c h i n g m o d e l s a n d c l a s s s i z e s . a d m i s s i o n s r e q u i r e m e n t s f o r g r a d u a t e s t u d e n t s . p r o f e s s i o n a l s t a n d a r d s f o r m a j o r s . a n d t h e s p e c i f i c c r i t e r i a f o r j u d g i n g f a c u l t y p e r f o r m a n c e - a l l o f w h i c h i n f l u e n c e ‘ p l a n n i n g . I n a d d i t i o n t o t h e U n i v e r s i t y m i s s i o n . e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s . a n d U n i v e r s i t y p o l i c i e s . a l i s t o f U n i v e r s i t y g o a l s a n d s t a t e m e n t s a b o u t A c a d e m i c P r o g r a m s a n d S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m s p r o v i d e t h e f r a m e w o r k f o r d e t a i l e d c o l l e g e a n d o t h e r m a j o r a d m i n i s t r a t i v e u n i t p l a n n i n g . A l l o f t h e s e f a c t o r s f u n c t i o n . i n e f f e c t . a s c o m p o n e n t s o f p l a n n i n g . A . A c a d e m i c P r o g r a m s T h e A c a d e m i c P r o g r a m s s t a t e m e n t d e s c r i b e s . f r o m a c o m p r e h e n s i v e U n i v e r s i t y p e r s p e c t i v e . t h e u n d e r g r a d u a t e . a d v a n c e d s t u d y . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s o f M S U . B e s i d e s d e s c r i b i n g t h e U n i v e r s i t y ' s a c a d e m i c p r o g r a m s . t h e s t a t e m e n t a l s o e n u n c i a t e s g e n e r a 1 g o a l s a n d o b j e c t i v e s f o r a c a d e m i c p r o g r a m s . F o r m u l a t e d w i t h t h e a d v i c e o f t h e C o u n c i l o f D e a n s . A c a d e m i c G o v e r n a n c e . a n d t h e B o a r d o f T r u s t e e s . t h e s t a t e m e n t i s i n t e n d e d t o g u i d e d e p a r t m e n t s . s c h o o l s . c o l l e g e s . a n d o t h e r u n i t s i n d e l i n e a t i n g t h e i r r o l e s . o b j e c t i v e s . p r o g r a m s . a n d p l a n s f o r t h e f u t u r e . A t t h e u n i t l e v e l . t h e c o m p l e m e n t a r y s t a t e m e n t s w i l l b e t h e s t a t e m e n t s o f r o l e s a n d o b j e c t i v e s a n d p r o g r a m p l a n s . S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m s S u p p o r t S e r v i c e s c o m p r i s e . f r o m a c o m p r e h e n s i v e U n i v e r s i t y p e r s p e c t i v e . a c a d e m i c s u p p o r t s e r v i c e s s u c h a s a d m i s s i o n s . l i b r a r i e s . c o m p u t e r l a b o r a t o r y . l a b o r a t o r y f o r a n i m a l c a r e . i n s t r u c t i o n a l m e d i a . b r o a d c a s t i n g s e r v i c e s ; a n d s t u d e n t s e r v i c e s s u c h a s c o u n s e l i n g c e n t e r . p l a c e m e n t . f i n a n c i a l a i d . p r o g r a m s f o r h a n d i c a p p e r s t u d e n t s . a n d r e c r e a t i o n . A l s o i n c l u d e d a r e t h e m a j o r a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s o f t h e U n i v e r s i t y . s u c h a s f i n a n c e . p e r s o n n e l . p l a c e m e n t . d a t a p r o c e s s i n g . s a f e t y . m a i n t e n a n c e . h e a l t h . p u b l i c r e l a t i o n s . d e v e l o p m e n t . a n d a l u m n i r e l a t i o n s . O r g a n i z e d a c c o r d i n g t o m a j o r s u p p o r t f u n c t i o n s . t h e S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m s t a t e m e n t i n c l u d e s b r i e f d e s c r i p t i v e a c c o u n t s o f m a j o r u n i v e r s i t y s e r v i c e s a n d e n u n c i a t e s o v e r a l l g o a l s a n d c r i t e r i a a g a i n s t w h i c h t h e s e s e r v i c e s a r e r e v i e w e d . P r e p a r e d b y t h e r e s p o n s i b l e a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e r s w i t h t h e a d v i c e o f r e p r e s e n t a t i v e a c a d e m i c a n d n o n a c a d e m i c a d m i n i s t r a t i o n a n d s t a f f . t h e C o u n c i l o f D e a n s . A c a d e m i c G o v e r n a n c e . a n d t h e B o a r d o f T r u s t e e s . t h e S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m s t a t e m e n t p r o v i d e s a c o n t e x t i n w h i c h p l a n n i n g c a n b e c o o r d i n a t e d . a n d i t g u i d e s s u p p o r t u n i t s i n d e f i n i n g t h e i r r o l e s . o b j e c t i v e s . p r o g r a m s . a n d p l a n s f o r t h e f u t u r e . ' 1 4 . 7 C . 1 9 4 U n i v e r s i t y G o a l s T h e g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . p r o v i d e a n i n t e r m e d i a t e d e f i n i t i o n o f t h e U n i v e r s i t y ' s p u r p o s e . G o a l s i n t e r p r e t a n d d e l i n e a t e t h e m i s s i o n s o t h a t a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s c a n d e f i n e t h e i r o w n r o l e s a n d o b j e c t i v e s a n d p l a n p r o g r a m s w h i c h a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e M i s s i o n o f M S U . U n i v e r s i t y g o a l s d o n o t . h o w e v e r . s i m p l y r e s t a t e t h e m i s s i o n o r e x p r e s s g e n e r a l v a l u e s . I n s t e a d . g o a l s d e r i v e o r f l o w f r o m t h e m i s s i o n a n d i d e n t i f y d i r e c t i o n s a n d i n t e n t i o n s t h a t b r o a d l y a p p l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e . T h e y g u i d e t h e a c t i v i t i e s a n d t h e e f f o r t s o f a n i n s t i t u t i o n f o r t h e s h o r t e r t e r m a n d h e l p e s t a b l i s h p r i o r i t i e s . G o a l s m a y n o t b e s o e n d u r i n g a s t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n . b u t t h e y s h o u l d r e q u i r e o n l y o c c a s i o n a l r e v i s i o n . T h e p r i n c i p l e o f e x t e n s i v e c o n s u l t a t i o n w i t h f a c u l t y . s t a f f . a n d s t u d e n t s w i l l a l s o a p p l y t o t h e d e v e l o p m e n t o f g o a l s . I I I . W i t h i n t h e f r a m e w o r k o f g e n e r a l U n i v e r s i t y p l a n n i n g . o u t l i n e d i n I a n d I I . m a j o r a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s h a v e b e g u n d e t a i l e d p l a n n i n g . A . R o l e s a n d O b j e c t i v e s U n i t s w i l l d e v e l o p c o n c e p t u a l s t a t e m e n t s o f t h e i r r o l e s a n d r e s p o n - s i b i l i t i e s - t h e e q u i v a l e n t o f t h e U n i v e r s i t y m i s s i o n . a n d t h a n w h e r e a p p r o p r i a t e . d e f i n e s p e c i f i c o b j e c t i v e s t h a t p a r t i c u l a r i z e t h e u n i t ' s r o l e . P r o g r a m a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g b y u n i t s t a k e s p l a c e w i t h i n t h e f r a m e w o r k o f u n i t r o l e s . r e s p o n s i b i l i t i e s . a n d o b j e c t i v e s . a s w e l l a s w i t h i n t h e m o r e g e n e r a l U n i v e r s i t y p l a n n i n g c o n t e x t . P r g g r a m P l a n n i p g I n b r o a d t e r m s . a p r o g r a m i s a n o r g a n i z e d a c t i v i t y o r o p e r a t i o n ( o r a c o h e r e n t s e t o f a c t i v i t i e s o r o p e r a t i o n s ) c o n d u c t e d b y a n a d m i n - i s t r a t i v e u n i t ( o r i n c e r t a i n c a s e s b y m o r e t h a n o n e ) ; d e f i n e d b y s p e c i f i c p u r p o s e s o r o b j e c t i v e s ; s t a f f e d b y p e r s o n s e x p l i c i t l y a s s o c i a t e d w i t h i t ; a n d s u p p o r t e d b y a n i d e n t i f i a b l e ( b u t n o t n e c e s s a r i l y s e p a r a t e ) b u d g e t o r b u d g e t s . A p r o g r a m c a n e x i s t a t a n y o f s e v e r a l l e v e l s o f t h e U n i v e r s i t y . A p r o g r a m m a y b e s m a l l a n d s p e c i f i c o r l a r g e a n d c o m p r e h e n s i v e . D e p e n d i n g o n t h e f r a m e o f r e f e r e n c e . a n a c a d e m i c p r o g r a m m i g h t b e a g r o u p o f c o u r s e s . a p a r t i c u l a r d e g r e e p r o g r a m . a r e s e a r c h p r o g r a m . a n i n t e r d i s c i p l i n a r y p r o g r a m o f i n s t r u c t i o n o r r e s e a r c h . a c u r r i c u l u m . a p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t y . o r t h e e n t i r e a c a d e m i c p r o g r a m o f a d e p a r t m e n t o r e v e n a c o l l e g e . ( T h e A c a d e m i c P r o g r a m s S t a t e m e n t . e . g . . u s e s " p r o g r a m “ i n i t s m o r e c o m p r e h e n s i v e s e n s e s . ) S i m i l a r l y . a s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m m i g h t b e c o n s t r u e d a s a g e n e r a l s u p p o r t f u n c t i o n . s u c h a s f i n a n c i a l s e r v i c e s . o r a p a r t i c u l a r p r o g r a m w i t h i n a s p e c i f i c u n i t - s u c h a s A u t o m o t i v e S e r v i c e s w i t h i n P h y s i c a l P l a n t . 1 9 5 T h e c o n c e p t o f " p r o g r a m " i s d i f f i c u l t . A t a u n i v e r s i t y a s l a r g e . c o m p l i c a t e d . a n d d e c e n t r a l i z e d a s M S U . " p r o g r a m " w i l l b e i n t e r p r e t e d a n d a p p l i e d i n m a n y d i f f e r e n t b u t m e a n i n g f u l w a y s . A l t h o u g h i t i s a c o m p l e x t e r m . i t i s n e v e r t h e l e s s f u n d a m e n t a l t o t h e p l a n n i n g p r o c e s s . " P r o g r a m " m u s t b e g i v e n m e a n i n g b y t h e u n i t s t h r o u g h t h e p r o c e s s i t s e l f . P r o g r a m p l a n n i n g w i l l i n c l u d e t h e d e f i n i t i o n o f o b j e c t i v e s a n d t h e m e a n s f o r a c h i e v i n g t h e m . t h e a n a l y s i s a n d e v a l u a t i o n o f t h e p r o g r a m ' s e f f e c t i v e n e s s . t h e a s s e s s m e n t o f a l t e r n a t i v e s f o r m a k i n g i m p r o v e m e n t s . a n d a p r o j e c t i o n o f f u t u r e p l a n s f o r u n i t p r o g r a m s . T h e s e s h o u l d b e c o n s i s t e n t w i t h t h e r o l e . p u r p o s e . a n d p r i o r i t i e s o f t h e c o l l e g e a n d o f t h e u n i t i t s e l f . a s w e l l a s w i t h t h e m i s s i o n a n d g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . P r o g r a m p l a n n i n g s h o u l d a l s o b e b a s e d o n r e a l i s t i c l o n g - r a n g e b u d g e t . e n r o l l m e n t . a n d f a c i l i t y p r o j e c t i o n s a n d o t h e r a p p r o p r i a t e p l a n n i n g a s s u m p t i o n s . U n i v e r s i t y p l a n n i n g c a n n o t b e n e a t l y s e p a r a t e d i n t o a c a d e m i c p l a n n i n g a s d i s t i n c t f r o m s u p p o r t s e r v i c e s p l a n n i n g . P l a n n i n g i n t h e s u p p o r t s e r v i c e s m u s t c a r e f u l l y c o n s i d e r t h e d e m a n d s o f a c a d e m i c p r o g r a m p l a n s a n d d e c i s i o n s . T h e r e f o r e . p l a n n i n g i n m a n y o f t h e s u p p o r t a r e a s c l o s e l y f o l l o w s a c a d e m i c p l a n n i n g . C e r t a i n o t h e r s u p p o r t a c t i v i t i e s . h o w e v e r . d o n o t d e p e n d s o d i r e c t l y o n a c a d e m i c p l a n n i n g . T h e r e f o r e . i n a r e a s s u c h a s t h e q u a l i t y a n d c h a r a c t e r o f p l a n t m a i n t e n a n c e . u t i l i t y s y s t e m s . t h e e f f i c i e n c y a n d e f f e c t i v e n e s s o f t h e p e r s o n n e l o f f i c e . a n d t h e p u b l i c r e l a t i o n s p r o g r a m s . p l a n n i n g t a k e s p l a c e s o m e w h a t i n d e p e n d e n t l y o f a c a d e m i c p r o g r a m s . C . B u d g e t a n d F i n a n c i a l P l a n n i n g L o n g r a n g e b u d g e t p l a n n i n g p r o j e c t s t h e U n i v e r s i t y ' s b u d g e t o v e r a t h r e e t o f i v e y e a r p e r i o d . I t i s b a s e d o n t h e c u r r e n t E n v i r o n - m e n t a l A s s u m p t i o n s a n d o t h e r a v a i l a b l e f i n a n c i a l a n d p o l i t i c a l i n f o r m a t i o n ; i t i s g u i d e d b y t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n a n d g o a l s ; a n d i t i s c l o s e l y c o o r d i n a t e d w i t h l o n g r a n g e p r o g r a m p l a n n i n g . B y p r o j e c t i n g s e v e r a l e x p e n d i t u r e a n d r e v e n u e c o m b i n a t i o n s a n d f o r m u l a t i n g p o s s i b l e b u d g e t s b a s e d o n t h e s e a n d t h e n b y p l a n n i n g w i t h t h e s e i n m i n d . t h e U n i v e r s i t y s h o u l d b e a b l e t o c o u n t e r t h e k i n d s o f f l u c t u a t i o n s e x p e r i e n c e d d u r i n g t h e l a s t f i v e y e a r s a n d m a k e l o n g r a n g e p r o g r a m p l a n n i n g m o r e i n f o r m e d a n d r e l i a b l e . a s w e l l . M i c h i g a n S t a t e i s c u r r e n t l y w o r k i n g . f o r e x a m p l e . o n a t h r e e - y e a r b u d g e t p l a n t h a t w i l l . t h r o u g h p l a n n e d b u d g e t r e d u c t i o n s . s t a b i l i z e t h e b u d g e t o v e r t h e n e x t s e v e r a l y e a r s a n d m a y . u n d e r c e r t a i n r e v e n u e a s s u m p t i o n s . b r i n g t h e a n n u a l b u d g e t i n t o b a l a n c e a n d t h e r e b y e l i m i n a t e t h e U n i v e r s i t y ' s d e p e n d e n c e o n c a s h m a n a g e m e n t . T h e U n i v e r s i t y p r e p a r e s i t s a n n u a l b u d g e t w i t h i n t h e c o n t e x t e s t a b l i s h e d b y l o n g r a n g e p r o g r a m a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g . T h e a n n u a l b u d g e t p r o c e s s f o l l o w s a p r e c i s e p r o c e d u r e . c a l e n d a r . a n d f o r m a t . d i c t a t e d i n l a r g e p a r t b y e x t e r n a l a g e n c i e s . a n d i t i n v o l v e s e x t e n s i v e c o n s u l t a t i o n w i t h i n t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d w i t h t h e C o u n c i l o f D e a n s . a s w e l l a s w i t h r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e f a c u l t y a n d s t a f f . A t t a c h m e n t l 4 . 9 w > W H H O H w > Z H m ‘ 9 6 m m P l a n n i n g i n a l a r g e . c o m p l e x , p u b l i c . d e c e n t r a l i z e d U n i v e r s i t y i s a s h a r e d r e s p o n s i b i l i t y . T r u s t e e s . a d m i n i s t r a t o r s , f a c u l t y / s t a f f . a n d s t u d e n t s h a v e a p l a n n i n g r e l a t i o n s h i p w i t h t h e w h o l e o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y t h r o u g h t h e l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p r o c e s s . T h e m o r e d e f i n i t i v e r e l a t i o n s h i p s o f t h o s e p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s a r e g u i d e d b y : - - A n o r g a n i z a t i o n a l c l i m a t e c o n d u c i v e t o l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g . - - T h e a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e . " T h e r o l e s o f t h e p a r t i c i p a n t s . P A G E P l a n n i n g C l i m a t e . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ' 5 O r g a n i z a t i o n a l S t r u c t u r e . . . . . . 1 6 R o l e s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 8 o w w a m n m M p h w d r i a i k e o g a b h g i l l b i n n a e a r b o l m y h a l o o i t p n l i t h t v e o e l e i e m a n p l d e e a l c n v w o s e o r t h i n n s r g ; d s r g t w . d h i a k e . e l w s r l y i s e l e n m l h r o a e t v m t n i e b b e n v g e e e n r i s p g l i w i o w b a c e l n a o s l a ; o r a d e n g n d . i a m g o n e o r t i e s g , m a n d e a l g i i l e f z t w i e c d h b i a u t . t t D a n i e l r « t h B a M l e o . n a v s o B t n o e u i k b g r r r m e e l a — n e . i t r n e g l o a f g b h ' r m 1 9 7 i n s i s t e n c y . W W L o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g i s a f f e c t e d b y a n d a f f e c t s t h e i n s t i t u t i o n a l a t m o s p h e r e . S t r a t e g i e s f o r i m p a c t i n g t h i s e n v i r o n m e n t a r e a p a r t o f t h e p e r v a s i v e p l a n n i n g p r o c e s s . C r i t i c a l t o t h e s u p p o r t o f l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g i s a p r e v a i l i n g i n s t i t u t i o n a l a t m o s p h e r e o f l e a d e r s h i p s t a b i l i t y . d e c i s i o n m a k i n g p r e d i c t a b i l i t y . a n d c o n f i d e n c e . E s s e n t i a l t o t h e v i a b i l i t y o f t h e U n i v e r s i t y i s a n e n v i r o n m e n t c o n d u c i v e t o t h e s t i m u l a t i o n o f n e w i d e a s a n d t h e i n t e r c h a n g e o f t h o s e i d e a s i n s i d e a n d o u t s i d e o f t h e U n i v e r s i t y . S i m u l t a n e o u s l y . s u c h a n e n v i r o n m e n t m u s t n o t o n l y p r o m o t e t h e g e n e r a t i o n o f i d e a s . b u t s t i m u l a t e t h e m e c h a n i s m s f o r e v a l u a t i n g a l t e r n a t i v e s . c h o o s i n g a m o n g t h e m . a n d r e a c h i n g d e c i s i o n s a b o u t t h e c u r r e n t a n d f u t u r e a l l o c a t i o n o f i n s t i t u t i o n a l r e s o u r c e s . T h e e n v i r o n m e n t a l f e a t u r e s c o n d u c i v e t o a c l i m a t e w h i c h f a c i l i t a t e s s u c h d e c i s i o n s i n c l u d e : - - C i e a r o r g a n i z a t i o n a l a n d i n c u m b e n t l e a d e r v a l u e s a n d v i s i o n w h i c h s e r v e a s c r i t e r i a f o r p l a n n i n g d e c i s i o n s . - - C l e a r g o a l s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s w h i c h c o n n e c t v a l u e s t o t h e p l a n n i n g d e c i s i o n a n d t h u s p r o m o t e p r e d i c t a b i l i t y . - C o n s i s t e n c y o n t h e p a r t o f d e c i s i o n m a k e r s w i t h i n t h e u n d e r s t o o d v a l u e s a n d g o a l s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s . - A n i n s t i t u t i o n - w i d e p e r s p e c t i v e o f w h a t p r o b l e m s o r o p p o r t u n i t i e s e x i s t a n d t h e n a t u r e o f t h o s e p r o b l e m s o r o p p o r t u n i t i e s . « T h e o p p o r t u n i t y f o r u n i t s t o p l a n i n t h e a b s e n c e o f a n i m m e d i a t e c r i s i s a n d w i t h t o p a d m i n i s t r a t i v e s u p p o r t a n d i n v o l v e m e n t - - i n c l u d i n g t h e r e s o u r c e c a p a c i t y a n d p l a n n i n g e x p e r t i s e . « S h a r i n g o f i n f o r m a t i o n . d a t a . a n d p l a n n i n g d o c u m e n t s a m o n g a n d b e t w e e n t h e u n i t s . « T r u s t w i t h i n t h e u n i t a n d w i t h i n t h e i n s t i t u t i o n . m o n u n m fi m n s n w c u d m m n w o s m p I 9 8 P l a n s a r e n o t h i n g ; p l a n n i n g i s e v e r y t h i n g . - - D w i g h t D . E i s e n h o w e r W W T h e r e s p o n s i b i l i t y . a u t h o r i t y . a n d a c c o u n t a b i l i t y f o r p l a n n i n g a r e r o o t e d i n t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e . A n o u t l i n e o f t h i s s t r u c t u r e f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s i n c l u d e d i n t h i s s e c t i o n o f t h e fl u i d s f o r r e f e r e n c e . W h e n t h e p l a n n i n g s t r u c t u r e o f M i s s i o n , G o a l s . R o l e . O b j e c t i v e s . P u r p o s e a n d A i m s i s m e s h e d w i t h t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e . t h e f o l l o w i n g s t e p s i n t h e p a r t i c i p a t o r y p r o c e s s e m e r g e : m a g m a . D e v e l o p e d b y c e n t r a l a d m i n i s t r a t i o n a n d a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s . E v e n t h o u g h t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e M i s s i o n r e s t s w i t h a l l U n i v e r s i t y e m p l o y e e s . t h e P r e s i d e n t o r h i s / h e r r e p r e s e n t a t i v e h a s t h e a u t h r o i t y a n d r e s p o n s i b i l i t y a n d i s h e l d a c c o u n t a b l e f o r ; - - D e v e l o p m e n t o f U n i v e r s i t y G o a l s . w h i c h - - I n t e r p r e t t h e M i s s i o n s t a t e m e n t . a n d - - E m p h a s i z e s e l e c t e d p o r t i o n s o f t h e M i s s i o n . C o l l e g e L t l A t L 8 9 1 1 m m D e v e l o p m e n t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e D e a n / M A U A d m i n i s t r a t o r w h o i s r e s p o n s i b l e f o r p r o g r e s s t o w a r d a n d a t t a i n m e n t o f t h e r o l e a n d o b j e c t i v e s . T h e P r e s i d e n t o r h i s / h e r r e p r e s e n t a t i v e h a s t h e a u t h o r i t y a n d r e s p o n s i b i l i t y a n d i s h e l d a c c o u n t a b l e f o r t h e a n a l y s i s . e v a l u a t i o n . m o d i f i c a t i o n . o r a p p r o v a l o f c o l l e g e / M A U r o l e a n d o b j e c t i v e s . D a n a c t m a n l z fi c h m l m m ‘ s i e n . E u c a n s e a n i A i m s . D e v e l o p m e n t i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e c h a i r p e r s o n o r d i r e c t o r w h o s h a l l b e r e s p o n s i b l e f o r p r o g r e s s t o w a r d a n d a t t a i n m e n t o f t h a t p u r p o s e a n d t h o s e a i m s . 1 9 9 T h e D e a n / M A U A d m i n i s t r a t o r h a s t h e a u t h o r i t y a n d r e s p o n s i b i l i t y a n d i s h e l d a c c o u n t a b l e f o r t h e a n a l y s i s . e v a l u a t i o n . m o d i f i c a t i o n . o r a p p r o v a l o f d e p a r t m e n t / s c h o o l [ d i v i s i o n p u r p o s e a n d a i m s . m m T h e i n d i v i d u a l f a c u l t y m e m b e r i s r e s p o n s i b l e f o r t h e d e v e l o p m e n t o f p e r s o n a l c a r e e r o b j e c t i v e s a s r e l a t e d t o d e p a r t m e n t / s c h o o l / d l v i s l o n o b l i g a t i o n s f o r i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . p u b l i c s e r v i c e . a s w e l l a s t h e o b l i g a t i o n t o t h e d i s c i p l i n e . . T 5 5 5 5 5 5 3 1 2 9 3 1 0 6 4 6 6 8 2 8 M i L c U h n I i i B v g R a A n e r s R S i t Y t a y t e . L l l fl i fl l fl l ‘ fl f fl l M W ! W T W W ‘ I I W I fl ' l 1 l T l I l i i i i fi l l l ‘ L , 4 “ r — ~ R P y r b r s E l o e e e t T a m u t a U c o r c u m R e v h r p N e r a n e I i e r e d N n t c g d G o h e b b d i r a e M o s d f I A o . i t o T k c f e w E R h r . S : u S I r c I o t A o k N o h L p o E k e d e F b t t i d o w s a m o ] f i t I r e A 0 0 5 4 0 1 ; ; M S U L I B R A R I E S . — : — . ‘ ‘ h A " a . ‘ 0 7 ( 1 a . 5 ; . o w R - F E B 0 5 1 9 ' s E . P 7 ; 2 . 1 ; . . . 8 + 3 ' 5 i s 1 ‘ 5 5 ? 2 L I 9 9 1 . ‘ i . S A t d r m u i c n t i u s r t e r : a t i M v S e U 5 ! 8 . c o s - 5 . 5 . 5 1 8 8 : 1 5 3 . 8 . w m W w . i 2 s . g . i 5 8 2 . . 3 g g E 8 8 3 g . S 8 5 . 3 2 £ N ” 8 . 3 u . . ) 2 9 1 5 . . 9 . 8 : ! g - . 2 E . £ 3 1 3 . a ! g 2 E 3 8 . . . g . g 9 . 9 a 6 . : 3 8 3 . . 9 a . . g . 8 8 2 8 g . 1 3 1 z . 5 3 2 . 2 0 . 3 0 3 2 2 0 8 . 3 : . . 9 u 5 5 . h 5 . 9 5 5 . 9 2 0 . . 5 3 0 9 . 8 3 . O 0 ‘ 5 ‘ g 0 3 1 . s O : 3 a 2 9 : . 3 O 6 : . . 3 . 0 . 3 2 . S . 3 2 » 8 l . . g s 2 « . . . 3 2 3 . i . 8 8 . 5 a 8 . 5 i s 3 e 3 B s » . a 3 9 : 3 3 E 5 8 O a 3 8 g . 6 ; 3 8 3 9 2 8 s x . . 8 8 5 - m o 9 a % 1 5 . S t 9 a U 6 . . . % 1 . . : : : g . 3 . — . 5 0 s g 3 3 E 0 0 E 9 5 . : 0 5 3 . 9 3 — 2 8 M 8 8 . 5 . 5 2 I 8 . o . ! 3 g o 5 u . 3 . . . E : 2 . 3 . . 3 3 . 8 o g 8 1 . 5 2 5 . . : . . 0 . 5 : : n 3 5 8 m . 0 3 . 0 - » . 3 2 5 — : H 8 5 5 : . . . ! . . . . . 8 . . . . ! g E . 2 . 5 0 g - z o c g o c o 2 . 5 . 5 s 1 . H a t g 1 l a f a n l . I l e fl I “ a g u . l ; I l n l i l l n l I x I : - s m g J l h I . . ! - I fi . u I s . . l I l i I s l n . - : h - I l I . a . I m I l r u I ! I . ” u I l I “ . h . . . : I “ u l . . . . . I - I I I s l . s l l g . . “ . . I : 1 I . l I h l I “ l ! u . l “ d _ I l . . u r . . . . . I . I . . . . . . . . . _ . . . . . . i l l I . I . . . . _ - L m u i fl I 1 I ‘ i l u 1 a i n I I l I I l n g R " 9 ! - J . [ . . . . . . I . . . . . fi ! . l . . . u . . . . a . . u l a u g u [ fl a l . H _ _ l n I I “ i I I l I t u . n i . . . . u . a I l . . . . n _ r I ! . l u . } . . . I ! . . - I I g . I . . . . D . a _ ” _ d . i u . - I . “ h . m “ . . I I m . ” n . I - . . . . . “ h . . . . . u . . . . . . . . “ 3 3 3 “ 3 3 s 3 1 3 1 3 3 3 3 1 2 3 3 3 3 3 3 1 , 3 , 1 . 3 . 3 3 3 a ‘ 3 3 . 3 3 3 . 3 3 3 3 5 3 3 1 ” 3 " 3 3 3 3 3 = ' . 1 3 5 : 3 3 1 1 3 3 3 3 . 3 : 3 1 3 3 . 3 3 3 1 3 “ 3 3 1 3 3 : 3 3 3 3 3 u 1 3 3 1 3 z 3 3 . 3 3 3 3 3 3 . r 3 3 3 3 3 . . ” 3 3 1 3 3 3 3 ! 3 3 3 3 3 3 3 ' 3 3 3 3 3 3 , 3 3 ‘ 3 3 3 3 3 3 . g 3 3 ‘ ' 3 3 3 3 3 i 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 . 3 3 . 3 : 3 3 3 3 ’ 3 3 2 3 1 3 3 3 3 3 3 3 " 3 3 1 3 1 3 3 3 1 : ; 3 3 3 3 3 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 ! 3 3 . 3 3 . 3 3 . 3 3 3 3 3 3 ‘ 3 3 3 3 3 2 3 3 . 3 1 3 3 * 3 3 3 3 , 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 ” 3 3 3 3 ‘ 3 3 3 . 1 . 3 3 3 : 3 3 3 3 3 ] 3 3 3 3 ’ ? 1 3 3 ! 1 1 3 3 3 2 0 ] 3 . 3 : 3 . . 3 . 3 I “ I 3 ‘ 3 3 3 i I 3# I 3 I 3 3 3 " 3 3 ' !3 3 " 3 3 3 " 3 3 ‘ 3 1 3 3 3 1 ‘3 1 3 3 , 3 3 3 3 3 1 3 £ [ 3 W ? 3 ‘ 3 3 3 2 , 3 ; ; . 3 : l 3 fi 3 3 i 3 3 ‘ 3 3 3 3 ? f = ' 3 ‘ ‘ 3 i i " 3 : l 3 ” 33 " p I ' l 3 3 3 3 r p ‘ 9 r 3 fi ' i " i “ § i 3 3 " n ” . i 3 ' ? ? 5 , ” M ” 3 I ‘ 3 3 ‘ " ‘ U H m v a ~ - . h . i “ n n - d “ I I C “ W “ ‘ h u 3 ‘ 3 ” ” m . 3 3 3 3 3 3 3 ! 3 3 3 ’ 3 3 t I ” ‘ 3 “ “ I 3 3 ‘ I “ ” “ ; I 5 3 3 1 1 3 3 a m W 0 . “ : " W H O - u “ . . w - " h " ‘ * ‘ l fl h u n u - n u t - u m . _ . d fi d w fi 2 0 2 I w o w m m r i a n e t d i a n t t e t l h l e i g s e a n m c e e T o a h p b T t s e e r r m v s i i c h e p t e s o i l s t e y t d t p r e e o s i l a n t a h n n e d o i o m n f g a a f d f n c e u p a i l a a n f i r s s c t i i n o t n r g i o e c m t a t e s e i n o s n t - . m h r i s i m p a r t a y f t t i l h e e a a n b d d u i o n l x c l o t o n f r U t n i a t u i s t i y l i v e i i t d s e n g l r n a s t r o e h t s i t t e t y r w m o a s o l d i n o t h t w e p l a o o c n f n i t n c e n g h p e t u a n i l e h c i o e g r n a i e r a r r i c c z h h e y y s . . t h a T n e h d a n U i t h n p e i r v e e n r t s i a r a d o x i s H A N A B E I ‘ E N T H I E R A R C H Y S E R V I C E / F A C I L I T A l e H I E R A R C H Y 2 0 3 - - F . S c o t t F i t z g e r a l d M S p y a m i d s b e l o w . 2 0 1 i T h e p l a n s . p r e v i o u s l y I l l u s t r a t e d . i s m e d i a t e d U r e u ' i t h e h r e a d p l - t l c i p a t i o n e f i n d i v i u h i s l s w i t h i n t h e t h i l v e r s i t y . T h o s e p l ' t i c i p a t s i n c l u d e t h e c e n t r a l a l n i n i s t r a t o r s . d e a s . C h a i r p e r s o n s . d i r e c t o r s . a d f a c u l t y / s t a f f ; a s w e l l a s g o v e r n l i c e l i d a d v i s o r y h o d i e s w h i c h e x i s t a s e p l - t o f t h e f o r m a l d e c i s i o n M i n g p r o c e s s . A t l i i c h l g l i S t a t e U n i v e r s i t y . t h e r e a s n o p l a n i n g p l ' t i c i p a t s e x t e r n a l t o t h e a l n i n i s t r a t i v e l g o v e r n l i c e s t r u c t u r e s . A t l ‘ l i c h i g a S t a t e U n i v e r s i t y . “ t h e P r o v o s t a d t h e V i e e P r e s l d e n t f o r f i n a e e l i d t b e r e t i o n s s h a l l h a v e p r i m a r y r e s p o n s i t i i l i t y f o r t h e d e s i m . i l l u i I e m e n t e t i o n l i d m o n i t o r i n g o f l o n g r a g e p l a n i n g . T h e y w i l l c o n s u l t w i d e l y w i t h o t h e r V i c e P r e s i d e n t s l i d e x e c u t i v e o f f f l c e r s . w i t h A c e e d e m i c G o v e r n a c e . t h e C e l i c i l o f D e l i s . l i d w i t h o t h e r r e p r e s e n t a t i v e c o n s t i t u e n c i e s a c r o s s t h e c a m p u s . i n c l u d i n g e x e c u t i v e m a e g e m e n t a p o i n t e e s . u n i o n l e a d e r s . l i d s u p p o r t s t a f f . f i r i n g t h e f o r m u l a t i o n o f t h e g a e r a l p l a . t h e i r o f f i c e s w i l l h e d i r e c t l y a d f i - e g u e n t i y i n v o l v e d . A t l a t e r s t a g e s . a d i n f a c t u h r i n g m o s t o f t h e p r o c e s s . p l a n i n g w i l l U s p l a c e i n d e p l - t m e n t s . s c h o o l . c o l l e g e s . l i d e q u i v a l e n t s o p o r t l i f t s . w h e r e t h e p r i n c i p l e o f e x t e n s i v e c l u u l t e t i o n . h a t h w i t h i n t h e u n i t s l i d w i t h a p r o p r i a t e a l n i n i s t r a t o r s . s h o u l d p r e v a i l . T h e f u n d l i i e n t a l c o n c e p t i o n l i d t h e h e s i c p u s - p o s e s a d d i r e c t i o n s o f l o n g r a n g e s t r a t e g i c p i l e i i n g w i l l h e d e t e r m i n e d c e n t r a l l y . h u t o n l y a f t e r c e n s u i t e t i o n . ‘ ( S t a t e m e n t o f L o n g P a g e S t r a t e g i c P i l i n i u i g ) l ' l e r e s p e c i f i c a l l y . t h e r o l e s o f t h e P r o v o s t l i d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a c e l i d M o t i o n s c o n t i n u e i n t h e o n g o i n g p l a n i n g p r o c e s s a s p l a s a s e v a l u a t e d l i d c o o r d i n a t e d . ' P l a s w i l l h e e v a l u a t e d a d c e o r d l n e t a e d h y t h e a p r o p r i e t e e l n l n l s t r e t l v e o f f i c e r a d . f i n a l l y . a f t e r r e a s o n a l e c a s u l t a t i o n . h y t h e P r o v o s t l i d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r f i n l i c e l i d M o t i o n s . T h e y w i l l h e e v a l u a t e d a c c o r d i n g t o t h e i r q u a l i t y l i d c a t r i h u t l o n t o t h e t h i i v e r s l t y ‘ s l l i s s i o n a d t h e i r p l a c e i n t h i v e r s i t y l i d l i i t p r i o r i t i e s . B e s i d e s t h e s e c r i t e r i a . m l n e v a l u a t i o n m u s t a l s o c o n s i d e r o t h e r h e s i c f a c t o r s s u c h a s e n r o l l m e n t p o t e n t i a l l i d c a e c i t y . r e c r u i t m e n t l i d r e t e n U o n o f s t u d e n t s . e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s . e x t e r n a l s u p p o r t f o r r e s e l - c h . a c c r e d i t e t i a . q u a l i t y o f s t u d a t l i f e . l i d a g u a l o p p o r t a i t y l i d a f f i r m a t i v e a c t i o n . ’ ( S t a t e m e n t o f t a g P a g e S t r a t e g i c P i l l i i n g ) 2 0 5 t h i i t a l n i n i s t r a t o r s a s e x p e c t e d t o h e h e y p l ' t i c i p a t s i n t h e p i n n i n g m . n o t j u s t r e p o r t o r s o f c i r c l n s t a c e s . A m e j l - w e y l n w h i c h f a c u l t y a d s t a f f m e m b e r s c o n t r i b u t e t e p l a n i n g l s t h r o u u i t h e i r p l - t i c i p e t i o n i n d e l i h e r a t i e n s a t t l i o d o p a r t m e n t l s c h o o l l d i v i s l o n l i d c e l l o g e l l ‘ l A U l e v e l s . t h i i v o r s i t y l e v e l p r U c i p a t i o n i n a c a d e m i c g o v o r n l i c e i s a o t h e r m a j o r r o l e f o r f a c u l t y i n p l l u i l n g . m u m u c ' m P l a n i n g a d l t e v i e w m u e n n u i - 3 w S e r v i c e s P r o w m P l a n i n g l i d R e v i e w d o c u a n o n t s p e c i f y t h e r e s p o n s i b l e a c t i o n s n e c e s s l ' y f o r c e n t r a l i z e d p l a n n i n g r o o t e d i n t h e c o n s t i t u e n t a l t s . T h e s e d e c l n a t s s p e c i f y t h e a c t i o n s r e l a t i v e t o r o l e . o b j e c t i v e s . p u r p o s e . a n d a i m s t o w h i c h a l n l n l s t r e t o r s l i d f a c u l t y / s t a f f m u s t a t t e n d . l i e w t h o s e a c t i o n s I ‘ d a t t e n d e d t o i s a m a t t e r o f a l n i n i s t r a t i v e a d p r o f e s s i o n a l l e a d e r s h i p . A c a d e m i c m p l a n i n g i s a p r o r o s s i v e l i d l n t o r a c t l v e p r o c e s s a s i l l u s t r a t e d b y t h e d i a g r l n f o l l o w i n g t h e ' S t a t o m o n t o n L o n g i t l i g e S t r a t e g i c P l a n i n g a t m u : P l l u i i n g i s i n i t i a t e d c e n t r a l l y w i t h c e u m n u m i c a t i o n f r o m t h e m t o t h e c o l l e g e s l i d e U i e r m a j o r a c a d e m i c a l t s l i d t h a n t o d e p l ' t m e n t s l i d s c h o o l s . A t t h e s a w U m e . t h e p r o c e s s i n v o l v e s c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n l i d f o o O a c t . i t i s a l s o p l ' t i c i p a t o r y . T h e m o d e o f d i s c u s s i o n l i d c o u n u l t e t i o n f o l l o w e d “ l o g t h e d e v e l o p m e n t o f t h e c a t r a l a d g u i d i n g d o c u m w n t s ( e . g . . t h e t h i i v e r s i t y ' s l i i s a i o n a d d e a l s a n d t h e s t a t e m e n t ' A c o d o m i c W : f l i c h i g l i S t a t e U n i v e r s i t y ' ) w i l l c o n t i n u e . T h e l l i c h i g a S t a t e p l a n i n g p r o c e s s m u s t c a i t a l i z e f u l l y o n t h e U n i v e r s i t y ' s d e c e n t r a l i z e d m o d e o f o p e r a t i o n l i d i s d o s i p i e d t o u t i l i z e a s f u l l y a s p o s s i b l e t h e s p e c i a l c o m p e t e n c i e s l i d s t r e n g t h s o f t h e d o p l - t m o n t s . s c h o o l s . c o l l e g e s . l i d o t h e r a c a d e m i c l i f t s . T h e d o m a i n s o f d i s c u s s i o n a d r e o o m m e n d a t i a l - e r o p r e s a t o d a s a s e t e f c e n c e n t r i c c i r c l e s . 2 0 2 0 6 A e o d o m i c p r o r a i p l a n i n g i n i t s e o n p l e t o f o r m i s a h e i l s t i c e f f o r t w h i c h e n g a g e s t l i e t h i l v e r s i t y i n a c e h e r e t i t a t l c o o r d i n a t a e d p r o c e s s t h a t l s l n f e r m a d h y a d u t i l i z e s f u l l y U i e b e s t e f f o r t s o f t h e d e p l ' t m a t s . s c h o o l s . c o l l e g e s l i d o t h e r a l t s . P l a n i n g i s c o n u h i c t o d i i i - { i m a m a d t r a s a c t i e n e l m a n o r w h i c l i h a s a a e c t f i o d l i n u a l c y c l e w i t h a h e g i n n i n g l i d a a n d . T h e p l a n i n g p r o c e s s f e a t u r e s a a c c o r d l a - l i h e c l i a c i t y t o c e n t r e c t s u m - n o a s c i r c l n s t a c o s m u . T h e r e w i l l h e a s e r i e s e f d i s c u s s i o n s f o r e a c h c o l l e g e i n v o l v i n g ( a l t h e P r e v e s t a d t h e D o a a d ( b l t h e o e a a d d e p l ' t m e n t C l i t r p e r s o n s e r s c h o e l D i r e c t o r s . a s i l l u s t r a t e d h y t h e C o r a l o f t h e l i n u a l p l a n i n g d i a l e c t i c s h o w n b e l o w : _ _ - — - - m a i n — o ; 1 P r o v o s t Q ) C o l l e g e 3 ) D e p a r t m e n t / S c h o o l I T E R A T I O N 2 P r o v o s t C o l l e g e ( — D e p e r t a e n t / S c h o o l I T E R A T I O N 3 P r o v o s t < C o l l e g e 3 D e p a r t m e n t / S c h o o l ( I T E R A T I O N 4 ) P r o v o s t i , C o l l e g e ‘ D e p a r t m e n t / S c h o o l I T E R M ‘ I O N J , K . . . . . z . . . . . P r o v o s t ( s ) C o l l e g e 9 D e p a r t s e n t / S c h o o l I T E R A T I O N N P r o v o s t > C o l l e g e > D e p a r t m e n t / S c h o o l A l l p l - t i c i p a t s l n t h e A c a d e m i c p r o w l n a d s u p p o r t s e r v i c e s p r e p - l o p l a n i n g p r o c e s s ( f a c u l t y / s t a f f . s t u d e n t s . l i d e u h n i n i s t r e t o r s ) a s e x p e c t e d t o k n o w l i d a d o r s t l i d t h o c o n t o n t e f t h e f e l l e w i n g c e n t r a l d o c l n o n t s : - S t a t e m e n t o n t a g P a g e S t r a t e g i c P l a n i n g a t l ‘ l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y - f l l s s i o n S t a t e m e n t - E n v i r o n m e n t a l A s s u m p t i o n s - t m l v o r s l t y S e a l s - A c a d e m i c P r o y l n s S t a t e m e n t : l ‘ l i c h i g a S t a t e U n i v e r s i t y - - S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r l n s S t a t e m e n t : l t i c h l g a S t a t e U n i v e r s i t y i t i s t h r o u d i t h e s e d o c u l n o n t s t h a t t h e r o l o o f e a c h p l ' t i c i p a t l s d e v e i o p e d . 2 1 w E Z W H M W m 2 0 7 W I H R E E m m A s e r i e s o f c r i t i c a l f a c t o r s f o r m t h e f r a m e w o r k f o r p l a n n i n g w i t h i n t h e l ‘ i i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . i n s t i t u t i o n a l i n t e r n a l a n d e x t e r n a l e n v i r o n m e n t a l c o n s i d e r a t i o n s . U n i v e r s i t y G o a l s . c o m m o n d e f i n i t i o n s o f c r i t i c a l t e r m i n o l o g y . a n d t h e u s e o f p r o g r a m d a t a a s a p l a n n i n g b a s e . E a c h f a c t o r r e p r e s e n t s a s t r a t e g i c p r o c e s s r a t h e r t h a n a s i n g l e o c c a s s i o n . H o w e v e r . i t i s e x p e c t e d t h a t t h e s e i n s t i t u t i o n a l - l e v e l f a c t o r s p r o v i d e t h e o p t i m u m f o u n d a t i o n f r o m w h i c h u n i t p l a n n i n g c a n p r o c e e d . P A G t U n i v e r s i t y M i s s i o n . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 2 E x t e r n a l E n v i r o n m e n t a l C o n s i d e r a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 4 i n t e r n a l E n v i r o n m e n t a l C o n s i d e r a t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 6 U n i v e r s i t y S e a l s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 D e f i n i t i o n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 1 D a t a A s a P l a n n i n g B a s e . . . . . . . . . . . 3 5 m s n z m m n w m a o m n S H H Z m G 2 0 8 A p p e n d i x A i u s s x i l s u m l l i c h i g e n S t a t e U n i v e r s i t y h o l d s a u n i q u e p o s i t i o n i n t h e s t a t e ' s e d u c a t i o n a l s y s t e n . ‘ i s a r e s p e c t e d r e s e a r c h a n d t e a c h i n g u n i v e r s i t y . i t i s c o n i t t e d t o i n t e l l e c t u a l l e a d e r s h i p . a n d t o e x c e l l e n c e i n b o t h d e v e l o p i n g n e u b i o i i l e d g e a n d c o n v e y i n g t h a t h n o v l e d g e t o i t s s t u d e n t s a n d t o t h e p u b l i c . A n d a s a p i o n e e r l a n d - g r a n t i n s t i t u t i o n . l l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y s t r i v e s t o d i s c o v e r p r a c t i c a l u s e s f o r t h e o r e t i c a l l n i c u l e d g o . a n d t o s p e e d t h e d i f f u s i o n o f i n f o r m a t i o n t o r e s i d e n t s o f t h e s t a t e . t h e n a t i o n . a n d t h e u o r l d . I n f o s t e r i n g b o t h r e s e a r c h a n d i t a p p l i c a t i o n . t h i s u n i v e r s i t y s i l l c o n t i n u e t o b e a c a t a l y s t f o r p o s i t i v e i n t e l l e c t u a l . s o c i a l . a n d t e c h n o l o g i c a l c h a n g e . P o u n d e d i n 1 8 5 5 a s a n a u t c n c n o u s p u b l i c i n s t i t u t i o n o f h i g h e r l e a r n i n g b y a n d f o r t h e c i t i z e n s o f l i i c h i g e n . t h i s i n s t i t u t i o n u s e i n 1 8 6 3 d e s i g n a t e d t h e b e n e f i c i a r y o f t h e n o r r i l l i c t e n d o n e n t . i t b e c e n e o n e o f t h e e a r l i e s t l a n d - g r a n t i n s t i t u t i o n s i n t h e U n i t e d S t a t e s . S i n c e 1 8 6 3 . l t i c h i g a n S t a t e h a s e v o l v e d i n t o a n i n t e r n a t i o n a l l y - e s t e e n e d u n i v e r s i t y . o f f e r i n g a c c n p r e h e n s i v e s p e c t r u m o f p r o g r e s s a n d a t t r a c t i n g g i f t e d p r o f e s s o r s . s t a f f a e n b e r s . a n d s t u d e n t s . T h e u n i v e r s i t y s e e k s e x c e l l e n c e i n a l l p r o g r e s s a n d a c t i v i t i e s . a n d t h i s c h a l l e n g e f o r h i g h e c h i e v e n e n t c r e a t e s a d y n e n i c a t n c s p h e r e . i t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e a r e i n t e g r a t e d t o n i c e t h e i n s t i t u t i o n a n i n n o v a t i v e . r e s p o n s i v e p u b l i c r e s o u r c e . i s t h e o n l y l e n d - g r a n t i n s t i t u t i o n i n t h e s t a t e . l i i c b i g e n S t a t e U n i v e r s i t y i s c o n n i t t e d t o p r o v i d i n g e q u a l e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t y t o a l l q u a l i f i e d ’ a p p l i c a n t s : t o e x t e n d i n g k n o w l e d g e t o a l l p e o p l e i n t h e s t a t e : t o n e l d i n g p r o f e s s i o n a l a n d t e c h n i c a l i n s t r u c t i o n w i t h q u a l i t y l i b e r a l e d u c a t i o n ; t o e x p a n d i n g k n o w l e d g e a s a n e n d i n i t s e l f a s v e l l a s o n b e h a l f o f s o c i e t y : t o a p h a s i s i n g t h e a p p l i c a t i o n s o f i n f o n e t i o n ; a n d t o c o n t r i b u t i n g t o t h e u n d e r s t a n d i n g a n d t h e s o l u t i o n o f s i g n i f i c a n t s o c i e t a l p r o b l e n s . l l i c h i g e n S t a t e U n i v e r s i t y ' s a d h e r e n c e t o a c e d e n i c f r e e d o m a n d o p e n s c h o l a r l y i n q u i r y s u p p o r t s t h e s e e s s e n t i a l a c a d e n i c f u n c t i o n s . t h e u n i v e r s i t y ' s l e n d - g r a n t a n d s e r v i c e n i a s i o n f i r s t o r i g i n a t e d i n t h e a r e a s o f a g r i c u l t u r e a n d t h e s o c h e n i c a r t s . W h i l e t h e s e e n p h e s e s r e n e i n e s s e n t i a l t o t h e p u r p o s e o f t i i c h i g e n S t a t e . t h e l e n d - g r a n t o c u i t a e n t n c v e n c c u i p e s s e s f i e l d s s u c h a s h e a l t h . h u n e n r e l a t i o n s . b u s i n e s s . c o n n i n i i o a t i c n . e d u c a t i o n . a n d g o v e r n m e n t . a n d e x t e n d s t o u r b a n a n d i n t e r n a t i o n a l s e t t i n g s . ' l ' h e e v o l u t i o n o f t h i s s i s s i c n r e f l e c t s t h e i n c r e a s i n g c c n p l e x i t y a n d c u l t u r a l d i v e r s i t y o f s o c i e t y . t h e u o r l d ' s g r e a t e r i n t e r d e p e n d e n c e . c h a n g e s i n b o t h s t a t e a n d n a t i o n a l e c o n c n y . a n d t h e e x p l o s i v e g r o w t h o f h n o v l e d g e . t e c h n o l o g y . a n d c o n u n i c e t i c n s . J u s t a s t h e f o c u s o n a g r i c u l t u r e a n d t h e a e c h e n i c a r t s u s e a p p r o p r i a t e u t i e n l t i c h i g e n S t a t e U n i v e r s i t y u s e f o u n d e d . t h e a i d e r a n g e o f i n s t r u c t i o n a l . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e m a s o n t h a t n o v c h a r a c t e r i s e t h i s u n i v e r s i t y i s e s s e n t i a l t o d a y . D y 1 9 5 ‘ . t h e i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s a t l l i c h i g e n S t a t e U n i v e r s i t y h a d a c h i e v e d t h e h i g h l e v e l o f e x c e l l e n c e m a s o n r y f o r u n b e n h i p i n t h e A s s o c i a t i o n o f i n c r i o e n U n i v e r s i t i e s ( B U ) . i n n o v a t i o n a n d l e a d e r s h i p i n t h o s e t h r e e c r u c i a l a r e a s . a n d i n t h e e x t e n s i o n o f l i n o v l e d g e t o t h e s t a t e . t h e n a t i o n . a n d t h e v o r l d . a r e t h e h e l l - a r i a o f t h i s u n i v e r s i t y . I n e x c e l l e n t a n d d i v e r s e f a c u l t y i n s u r e s t h e s u p e r i o r q u a l i t y o f s c e d e n i c p r o g r e s s . a n d c o n t r i b u t e s t o t h e e x p a n s i o n o f h n c u l e d g e e n d i t s a p p l i c a t i o n i n t h e p u b l i c i n t e r e s t . 4 1 . 2 0 A p p e n d i x A S e s e a r c h a n d s c h o l a r s h i p h e l p p r e s e r v e a n d e n r i c h c u l t u r a l a n d c r e a t i v e t r a d i t i o n s . a s w e l l a s c o n t r i b u t e t o t h e f o r n u l a t i o n o f n e w k n o w l e d g e . G r a d u a t e p r o g r e s s d r a w u p o n a n d s u p p o r t f a c u l t y r e s e a r c h . e x t e n d t h e b e n e f i t s o f r e s e a r c h . a n d e d u c a t e s t u d e n t s f o r p r o f e s s i o n a l c a r e e r s . T h e e s t a b l i s h e d n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l r e p u t a t i o n o f t h e u n i v e r s i t y i s b a s e d u p o n t h e q u a l i t y a n d d i s t i n c t i v e n e s s o f t h e r e s e a r c h a n d s c h o l a r l y a c t i v i t y o f i t s f a c u l t y a n d s t u d e n t s . S e s s e r c h a n d p u b l i c s e r v i c e a r e a c t u a l l y e n r i c h i n g a c t i v i t i e s f o r b o t h f a c u l t y a n d s t u d e n t s . a n d c o n t r i b u t e s i p i f i c a n t l y t o t h e h i g h q u a l i t y o f b o t h u n d e h g r a d u a t e a n d g r a d u a t e i n s t r u c t i o n a l p r o g r e s s . ‘ t h r o u g h r e s e a r c h . f a c u l t y s e a b e r s e n h a n c e t h e s c o p e a n d e f f e c t i v e n e s s o f t h e i r t e a c h i n g . l ' h r o u g h p u b l i c s e r v i c e . f a c u l t y v a l i d a t e p a s t r e s e a r c h f i n d i n g s a n d i d e n t i f y t h e n e e d f o r n e w r e s e a r c h a n d f o r n o d i f i o a t i c n s o f c u r r i c u l a . P a r t i c i p a t i n g w i t h f a c u l t y i n r e s e a r c h a n d s e r v i c e p r o j e c t s p r o v i d e s s t u d e n t s w i t h u n i q u e l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s . a n d c o n s e q u e n t l y i a p r o v e s t h e q u a l i t y o f b o t h g r a d u a t e a n d u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n . i t t h e u n d e r g r a d u a t e l e v e l . t h e u n i v e r s i t y o f f e r s s t r o n g . c o n p r e h e n a i v e p r o g r e s s i n t h e l i b e r a l a r t s a n d s c i e n c e s a n d i n n a j o r p r o f e s s i o n a l a r e a s w h i c h i n c l u d e a s i g n i f i c a n t g e n e r a l e d u c a t i o n c c u p o n e n t . l l i c h i g e n S t a t e U n i v e r s i t y p r o v i d e s o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s o f v a r y i n g i n t e r e s t s . a b i l i t i e s . h e c t i - g r o u n d s . a n d e x p e c t a t i a s . U n d e r l y i n g a l l e d u c a t i o n a l p r o g r e s s i s t h e b e l i e f t h a t a n e d u c a t e d p e r s o n i s o n e w h o b e c o n e s a n e f f e c t i v e a n d p r o d u c t i v e c i t i s e n . S u c h a p e r s o n c o n t r i b u t e s t o s o c i e t y i n t e l l e c t u a l l y . t h r o u g h ~ a n a l y t i c a l a b i l i t i e s a n d i n t h e i n s i g h t f u l u s e o f k n o w l e d g e ; e c c n a i c a l l y . t h r o u g h p r o d u c t i v e a p p l i c a t i o n o f s k i l l s ; s o c i a l l y . t h r o u g h a n u n d e r s t a n d i n g a n d a p p r e c i a t i o n o f t h e w o r l d a n d f o r i n d i v i d u a l a n d g r o u p b e l i e f s a n d t r a d i t i o n s ; e t h i c a l l y . t h r o u g h s e n s i t i v i t y a n d f a i t h f u l n e s s t o e m i n e d v a l u e s : a n d p o l i t i c a l l y . t h r o u g h t h e u s e o f r e a s o n i n a f f a i r s o f s t a t e . l t i n d f u l o f s u c h p u r p o s e s . l l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s o c u n i t t e d t o g r a d u a t i n g e d u c a t e d s o n a n d w o u e n w i t h d i v e r s e b a c k g r o u n d s w h o a r e a c t i v e l e a r n e r s . r e a d y t o a s s u n e t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f l e a d e r s h i p w h e r e v e r o p p o r t u n i t i e s a r i s e . l t i c h i g e n S t a t e U n i v e r s i t y f u l f i l l s t h e f u n d a n e n t a l p u r p o s e s o f a l l n a J o r i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n : t o s e e k . t o t e a c h . a n d t o p r e s e r v e k n o w l e d g e . i s a l e n d - g r a n t i n s t i t u t i o n . t h i s u n i v e r s i t y s e a t s t h e s e o b j e c t i v e s i n a l l i t s f o r a a l a n d i n f o n a l e d u c a t i o n a l p r o p - e n s . i n b a s i c a n d a p p l i e d r e s e a r c h . a n d i n p u b l i c s e r v i c e . i s a n “ U i n s t i t u t i o n . t h i s u n i v e r s i t y n e s t s t h e s e c c u n i t s e n t s t h r o u g h i t s i n s t r u c t i o n a l a n d r e s e a r c h p r o g r e s s . T h r o u g h t h e e x c e l l e n c e o f i t s a c e d e n i o p r o g r e s s . t h e s t r e n g t h o f i t s s u p p o r t s e r v i c e s . a n d t h e r a n g e o f i t s s t u d e n t a c t i v i t i e s . t h e u n i v e r s i t y p r o v i d e s o p p o r t u n i t i e s f o r t h e f u l l e s t p o s s i b l e d e v e l o p e n t o f t h e p o t e n t i a l o f e a c h s t u d e n t a n d e a c h c i t i s e n s e r v e d . a n d e n h a n c e s t h e q i n l i t y o f l i f e a n d t h e e c o n c n i c v i a b i l i t y o f l i i c h i g e n . S d u e a t i o n o f i t s c i t i s e n s i s t h e s t a t e ' s b e s t i n v e s t n e n t i n i t s f u t u r e . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s h o n o r e d . a n d w i l l c o n t i n u e t o h o n o r . t h i s p u b l i c t r u s t . A p p r o v e d l t S U b o a r d o f t r u s t e e s J u n e 2 5 2 5 . 1 9 S ! 4 1 . 2 1 T T w h h h r s e o o e e w t a w a t r h e c o h h m t r h a e i k e n e g y t t s p h h e i a s n p g p o s e f h n o a . r p g p T a n i e h n o z . s a e . e t T i w h o h o n s s o 2 1 0 w o n d e r w h a t h a p p e n e d . ' - - A n o n y n o u s m m T h e M i s s i o n b r o a d l y d e f i n e s t h e b o u n d a r i e s w i t h i n w h i c h t h e U n i v e r s i t y f u n c t i o n s . F o r t h e p u r p o s e s o f p l a n n i n g . t h e M i s s i o n m u s t t a k e i n t o a c c o u n t e l e m e n t s r e l a t e d t o : - - H i s t o r y o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . - - C u r r e n t p e r f o r m a n c e s a n d v i s i o n o f t h e l e a d e r s h i p . - — M a c r o e n v i r o n m e n t a l c o n s i d e r a t i o n s . - - D i s t i n c t i v e c o m p e t e n c i e s . O n c e u n d e r s t o o d a n d a g r e e d u p o n . t h e M i s s i o n b e c o m e s t h e f o c u s o f i n s t i t u t i o n a l e n e r g y f o r t h e i m m e d i a t e f u t u r e a n d t h e s u b s e q u e n t d e c a d e . T h e m o r e r a p i d t h e r a t e o f e n v i r o n m e n t a l c h a n g e . t h e m o r e o f t e n t h e M i s s i o n w i l l r e q u i r e r e v i e w . F o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y : ' T h e M i s s i o n S t a t e m e n t b r o a d l y o u t l i n e s t h e e n d u r i n g p u r p o s e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h e m i s s i o n e x p r e s s e s t h e i d e a o f M S U a n d t h e r e b y g u i d e s . i n a b a s i c w a y . t h e e n t i r e p l a n n i n g p r o c e s s . i t i s a p h i l o s o p h i c s t a t e m e n t . b a s e d o n t h e U n i v e r s i t y ' s h i s t o r y a n d t r a d i t i o n s . t h a t s h o u l d n o t r e q u i r e f r e q u e n t r e v i s i o n . P r e p a r e d b y t h e a d m i n i s t r a t i o n . a f t e r c o n s u l t a t i o n w i t h t h e B o a r d o f T r u s t e e s . w i t h A c a d e m i c G o v e r n a n c e . a n d w i t h c o l l e g e a n d s u p p o r t u n i t a d m i n i s t r a t o r s . t h e M i s s i o n s t a t e m e n t r e f l e c t s a c o n s e n s u s v i s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . A l o n g w i t h o t h e r b a s i c f a c t o r s . t h e m i s s i o n w i l l i n f l u e n c e l o n g r a n g e p l a n n i n g a t e v e r y s t a g e . “ ( L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g S t a t e m e n t ) ’ 3 ’ ) 2 1 ] T h e M i s s i o n S t a t e o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s i n c l u d e d i n t h i s G u i d e f o r r e f e r e n c e . T h e M i s s i o n S t a t e m e n t w i l l b e i n t e r p r e t e d a t a n i n s t i t u t i o n a l l e v e l a s U n i v e r s i t y G o a l s . T h o s e g o a l s s p e c i f y t h e d i r e c t i o n s a n d i n t e n t i o n s o f t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e . A T T ” ! U N I T [ [ V f l . I T I 5 f R O / ‘ f T M r S T A T f / ‘ I F N T 0 " U N I V E R S I T Y fl / S S I O N T N A T T N [ ( “ [ 5 6 5 5 A N D U T N F R I ‘ M J O N A D H I N / S T R A T I V F U N I T S A R I [ X P I C T F D T 0 D I P / V i T N I I R fl a k / 6 W A S P / R A T I M S A N D R I S P O N S I U I I I T I F S . T N I ' S F A R I D I S C R I B F D A 5 S T A T H ‘ I E N T S 0 f C O l l f fi f / I ' I A U R D I F . 2 3 m m s x < n H m H n o s s m a H m s n 2 1 2 A r t i s l o n g . l i f e - s h o r t ; j u d g e m e n t d i f f i c u l t . o p p o r t u n i t y t r a n s i e n t . - - G o e t h e W e a r e a l l c o n t i n u a l l y f a c e d w i t h a s e r i e s o f g r e a t o p p o r t u n i t i e s b r i l l i a n t l y d i s g u i s e d a s i n s o l u b l e p r o b l e m s . « J o h n W . G a r d n e r E X T E R N A L E N V l R Q fl M E N T A t C O N S Q E R A T I Q S A m a j o r k e y t o a n i n s t i t u t i o n ' s s u c c e s s i s i t s a b i l i t y t o m a k e a p p r o p r i a t e a d j u s t m e n t s t o e n v i r o n m e n t a l f o r c e s t h a t m a y h e t h r e a t s o r o p p o r t u n i t i e s . E n v i r o n m e n t a l f o r c e s m a y b e e i t h e r e x t e r n a l o r i n t e r n a l t o t h e i n s t i t u t i o n a n d i t s u n i t s . E x t e r n a l f o r c e s i n c l u d e f a c t o r s t h a t m a y b e i d e n t i f i e d a s : " E c o n o m i c - - S c c i a i - - P c l i t i c a l - - l e g a l - - T e c h n o l o g i c s l - - D e m o g r a p h i c - C o m p e t i t i v e - - R e p u t a t i o n A n e n v i r o n m e n t a l a s s e s s m e n t b e g i n s w i t h a n e v a l u a t i o n o f t h e m a i n t r e n d s . o p p o r t u n i t i e s . a n d t h r e a t s f a c i n g h i g h e r e d u c a t i o n i n g e n e r a l a n d s p e c i f i c a l l y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . A d d i t i o n a l l y . e x p e c t a t i o n s r e g a r d i n g t h e s e m a j o r f a c t o r s a r e a n a l y z e d . 2 1 3 F o r p l a n n i n g p u r p o s e s . t h e e n v i r o n m e n t a l a n a l y s i s i s e x p r e s s e d a s a p r o f i l e o f a s s u m p t i o n s . c o n c e r n i n g b o t h e x p e c t a t i o n s a n d e v a l u a t i o n s . T h i s a n a l y s i s s e r v e s a s t h e p a r a m e t e r s f o r u n i t - l e v e l a n d i n s t i t u t i o n a l - l e v e l p l a n n i n g . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y : ’ E n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s e x p r e s s t h e U n i v e r s i t y ' s b e s t s e n s e o f h o w e x t e r n a l c o n d i t i o n s . o v e r w h i c h t h e U n i v e r s i t y h a s n o d i r e c t d e c i s i o n m a k i n g a u t h o r i t y a n d s o m e t i m e s l i t t l e o r n o c o n t r o l . b u t w h i c h i n s o m e c a s e s i t c a n i n f i u e n n c e . w i l l c o n s t r a i n o r a u g m e n t t h e U n i v e r s i t y ' s p r o g r a m s . T h e s t a t e m e n t o f a s s u m p t i o n s w i l l n o t o n l y a s s i s t t h e U n i v e r s i t y w i t h i n t e r n a l p r o g r a m a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g ; i t w i l l a l s o h e l p d e t e r m i n e w h e r e a n d h o w M S U m i g h t t r y t o i n f l u e n c e c e r t a i n e x t e r n a l c o n d i t i o n s . B e c a u s e i t i s n o t p r a c t i c a l . e v e n i f i t w e r e p o s s i b l e . t o i n c l u d e a l l t h e r e l e v a n t e x t e r n a l c o n d i t i o n s . t h e s t a t e m e n t o f e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s w i l l i d e n t i f y t h e m a j o r e x t e r n a l c i r c u m s t a n c e s w h i c h w i l l p r o b a b l y i n f l u e n c e t h e U n i v e r s i t y d u r i n g t h e p l a n n i n g p e r i o d . G i v e n t h e r a t e o f e x t e r n a l c h a n g e . t h e U n i v e r s i t y w i l l r e v i e w e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s a n n u a l l y - - o r e v e n m o r e f r e q u e n t l y . ‘ ' A s s u m p t i c n s w i l l b e f o r m u l a t e d a b o u t e n v i r o n m e n t a l f a c t o r s s u c h a s e c o n o m i c . s o c i a l . d e m o g r a p h i c . p o l i t i c a l - l e g a l . t e c h n o l o g i c a l a n d e d u c a t i o n a l c i r c u m s t a n c e s w h i c h t h e U n i v e r s i t y m u s t t a k e i n t o a c c o u n t d u r i n g t h e n e x t t h r e e t o f i v e y e a r s . T h e s e a s s u m p t i o n s w i l l i n f l u e n c e p l a n n i n g f o r t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e a n d f o r i t s a c a d e m i c a n d n o n - a c a d e m i c u n i t s . a s w e l l . ’ ' T h e e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s f o r t h e U n i v e r s i t y h a v e b e e n d e v e l o p e d t h r o u g h c o n s u l t a t i o n w i t h A c a d e m i c G o v e r n a n c e . t h e C o u n c i l o f D e a n s . o t h e r a d m i n i s t r a t o r s . a n d t h e B o a r d o f T r u s t e e s . U n i t p l a n n i n g a s s u m p t i o n s w i l l a l s o b e d e v e l o p e d t h r o u g h a p p r o p r i a t e c o n s u l t a t i o n . ’ ( S t a t e m e n t o n l o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) T h e i n s t i t u t i o n a l e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a r e i n c l u d e d i n t h i s M f o r r e f e r e n c e . ' I n s o m e c a s e s . u n i t s w i l l n e e d t o i d e n t i f y a n d c o n s i d e r p a r t i c u l a r e x t e r n a l c i r c u m s t a n c e s t h a t a p p l y s p e c i f i c a l l y t o t h o s e u n i t s b u t n o t n e c e s s a r i l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e . T h e s e u n i t - s p e c i f i c p l a n n i n g a s s u m p t i o n s m a y n o t . t h e r e f o r e . b e i n c l u d e d a m o n g t h e U n i v e r s i t y ' s e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s . b u t n o r m a l l y t h e y s h o u l d b e c o m p a t i b l e w i t h t h e m . ’ ( S t a t e m e n t o n l o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) P I A N N T R S V I I I F I N D I T N I C I S S A R Y T D I N T f R P R f T T N f l fl P l / C A T I D N S 0 f I N S T I T U T I D N A I ( f l / [ l A S S U fi P T I D N S A 5 T N E Y D I N / V I T i f f / N U N I T D D J I C T I V I S A N D A I I ' I S . A D D I T I O N A I I Y . [ l e R N A l [ N V / N D N fi f N T A l A S S U I I P T I D N S T N A T A R I U N I T - S P f t ’ I f / C P R O V / D i A N A R I N A f 0 ! C N A I R P I R S D N / D I N I C T D R A N D D f A N P l A N N / N D D I S C U S S / 0 N 5 . A 3 W i l l A 5 P 0 0 V 0 3 T / D [ A N D I S C U S S / 0 N 5 . 2 5 A E s n s v u i m r p o t n i m o e n n s t : a l M S U 2 1 h E N V I R O N M E N T A L A S S U M P T I O N S T h e e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s e x p r e s s t h e U n i v e r s i t y ' s b e s t s e n s e o f h o w e x t e r n a l c o n d i t i o n s . o v e r w h i c h t h e U n i v e r s i t y h a s n o d i r e c t d e c i s i o n m a k i n g a u t h o r i t y a n d s o m e t i m e s l i t t l e o r n o c o n t r o l . b u t w h i c h i n s o m e c a s e s i t c a n i n f l u e n c e . w i l l c o n s t r a i n o r a u g m e n t t h e U n i v e r s i t y ' s p r o g r a m s . T h e s t a t e m e n t o f a s s u m p t i o n s w i l l n o t o n l y a s s i s t t h e U n i v e r s i t y w i t h i n t e r n a l p r o g r a m a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g . i t w i l l a l s o h e l p d e t e r m i n e w h e r e a n d h o w M S U m i g h t t r y t o i n f l u e n c e c e r t a i n e x t e r n a l c o n d i t i o n s . B e c a u s e i t i s n o t p r a c t i c a l . e v e n i f i t w e r e p o s s i b l e . t o i n c l u d e a l l t h e r e l e v a n t e x t e r n a l c o n d i t i o n s . t h e s t a t e m e n t o f e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s w i l l i d e n t i f y t h e m a j o r e x t e r n a l c i r c u m s t a n c e s w h i c h w i l l p r o b a b l y i n f l u e n c e t h e U n i v e r s i t y d u r i n g t h e p l a n n i n g p e r i o d . G i v e n t h e r a t e o f e x t e r n a l c h a n g e . t h e U n i v e r s i t y w i l l r e v i e w e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s a n n u a l l y - ~ c r e v e n m o r e f r e q u e n t l y . ( " S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e P l a n n i n g a t M S U . " M a y 2 2 . 1 9 8 4 . p . 4 . ) 1 1 / 6 / 8 4 2 5 . ] . 2 1 5 I . E C O N O M I C C O N D I T I O N S . 1 . N a t i o n a l e c o n o m y . * 1 . 1 T h e n a t i o n a l e c o n o m y w i l l g r o w a t a s l o w e r r a t e i n l a t e 1 9 8 4 a n d t h r o u g h 1 9 8 5 . 1 . 1 . 1 1 . 1 . 2 1 . 1 . 3 1 . 1 . 4 1 . 1 . 5 1 . 1 . 6 1 . 1 . 7 I n f l a t i o n w i l l r e m a i n r e l a t i v e l y l o w . i n c r e a s i n g f r o m a n a n n u a l r a t e o f 3 . 3 a t t h e e n d o f 1 9 8 4 t o 5 . 2 p e r c e n t i n 1 9 8 5 . T h e r e w i l l b e l i t t l e f u r t h e r d e c l i n e i n u n e m p l o y m e n t . I t w i l l a v e r a g e 7 . 3 p e r c e n t a t t h e e n d o f 1 9 8 4 . T h e G r o s s N a t i o n a l P r o d u c t w i l l b e g r o w i n g a t a n a n n u a l r a t e o f 4 . 0 a t t h e e n d o f 1 9 8 4 ; i n 1 9 8 5 i t w i l l g r o w a t a n a n n u a l r a t e o f a p p r o x i m a t e l y 4 . 5 . F e d e r a l d e f i c i t s w i l l b e l a r g e . ” w I n t e r e s t r a t e s w i l l r e m a i n r e l a t i v e l y h i g h . a l t h o u g h s h o r t - t e r m i n t e r e s t r a t e s w i l l b e d e c l i n i n g b y t h e e n d o f 1 9 8 4 . A f t e r a 9 . 3 p e r c e n t g r o w t h . r e a l d i s p o s a b l e i n c o m e w i l l i n c r e a s e a t a s l o w e r r a t e . O t h e r n a t i o n s w i l l c o n t i n u e t o m a k e t r a d e i n r o a d s . c o m p e t i n g f a v o r a b l y i n U . S . m a r k e t s . 2 . S t a t e e c o n o m y . * * 2 . 1 T h e M i c h i g a n e c o n o m y w i l l r e c o v e r m o r e s l o w l y t h a n t h e n a t i o n a l e c o n o m y . e v e n t h o u g h r a t e s o f g r o w t h i n c e r t a i n e c o n o m i c i n d i c a t o r s ( s u c h a s c o n s u m e r p u r c h a s i n g p o w e r ) m i g h t b e s o m e w h a t h i g h e r t h a n t h e n a t i o n a l r a t e s . 2 . 1 . 1 2 . 1 . 2 W a g e a n d s a l a r y e m p l o y m e n t ( t h e n u m b e r o f j o b s i n m a n u f a c - t u r i n g . p r i v a t e n o n - m a n u f a c t u r i n g . a n d g o v e r n m e n t ) . e . g . . w i l l g r o w f a i r l y r a p i d l y i n 1 9 8 4 . b u t w i l l n o t r e t u r n t o 1 9 7 9 l e v e l s e v e n b y t h e e n d o f 1 9 8 5 . C o n s u m e r p u r c h a s i n g p o w e r ( r e a l d i s p o s a b l e i n c o m e b a s e d o n 1 9 7 2 d o l l a r s ) w i l l i n c r e a s e a t a n n u a l r a t e s o f 6 . 6 ( 1 9 8 4 ) a n d 5 . 4 ( 1 9 8 5 ) p e r c e n t ; h o w e v e r . t h e 1 9 8 5 l e v e l o f r e a l . d i s p o s a b l e i n c o m e w i l l e x c e e d t h e p e a k v a l u e o f 1 9 7 8 o n l y s l i g h t l y ( 1 p e r c e n t ) . * T h e s e a r e s h o r t t e r m . t w o - y e a r o r l e s s p r o j e c t i o n s b a s e d o n R S Q E F o r e c a s t s . A u g u s t 1 5 . 1 9 8 4 . * * T h e s e a r e s h o r t t e r m . t w o - y e a r o r l e s s p r o j e c t i o n s b a s e d o n R S Q E F o r e c a s t s . R S Q E w i l l i s s u e a r e p o r t o n t h e M i c h i g a n e c o n o m y i n N o v e m b e r . 1 9 8 4 . 2 5 . 2 2 2 . 1 . 3 2 . 1 . 4 2 . 1 . 5 2 . 1 . 6 2 . 1 . 7 2 1 6 T o t a l e m p l o y m e n t w i l l c o n t i n u e t o g r o w . i n c r e a s i n g a t a n ' a n n u a l r a t e o f 5 . 1 p e r c e n t i n 1 9 8 5 . U n e m p l o y m e n t w i l l d e c r e a s e . b u t w i l l r e m a i n r e l a t i v e l y h i g h c o m p a r e d t o n a t i o n a l f i g u r e s - - i n a n a v e r a g e a n n u a l r a n g e o f 1 1 . 7 ( 1 9 8 4 ) t o 9 . 6 ( 1 9 8 5 ) p e r c e n t . I n f l a t i o n i n M i c h i g a n w i l l r e ~ s i n r e l a t i v e l v l o w a n d c l o s e l y p a r a l l e l t h e N a t i o n a l r a t e . T h e d i v e r s i t y o f b u s i n e s s . i n d u s t r y . a n d t h e s e r v i c e s e c t o r s w i l l i n c r e a s e s l o w l y . T h e d o m i n a n c e o f m a j o r m a n u f a c t u r i n g f i r m s w i l l d e c l i n e . b u t s l o w l y . 3 . F u n d i n g f o r h i g h e r e d u c a t i o n . 3 . 1 S t a t e A p p r o p r i a t i o n s . 3 . 1 . 1 3 . 1 . 2 3 . 1 . 3 3 . 1 . 4 3 . 1 . 5 3 . 1 . 6 3 . 1 . 7 S t a t e t a x r e v e n u e s ( G F G P t a x r e v e n u e ) w i l l i n c r e a s e s i g n i f i c a n t l y i n 1 9 8 4 ( b y 1 5 . 7 p e r c e n t ) a n d t h e n d e c l i n e s h a r p l y i n 1 9 8 5 ( t o 5 . 5 p e r c e n t ) . B e c a u s e n o t a l l o f t h e r e v e n u e w i l l b e a v a i l a b l e f o r c u r r e n t e x p e n d i t u r e s . t h e r e w i l l b e a n o g r o w t h b u d g e t i n 1 9 8 5 a n d . p r o b a b l y . f o r s e v e r a l y e a r s t h e r e a f t e r . S t a t e a p p r o p r i a t i o n s f o r h i g h e r e d u c a t i o n ( G e n e r a l F u n d e x p e n d i t u r e s a d j u s t e d f o r i n f l a t i o n ) w i l l n o t r e t u r n t o 1 9 7 8 l e v e l s f o r s e v e r a l y e a r s . S t a t e a p p r o p r i a t i o n s f o r h i g h e r e d u c a t i o n a s a p e r c e n t o f t h e s t a t e b u d g e t w i l l i n c r e a s e s l i g h t l y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s a n n u a l a p p r o p r i a t i o n s w i l l i n c r e a s e i n a r a n g e o f 5 - 1 0 p e r c e n t . T h e S t a t e w i l l n o t r e p a y t h e $ 1 1 m i l l i o n l o s t t o e x e c u t i v e o r d e r s f o r a t l e a s t 3 - 4 y e a r s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s s h a r e o f t h e s t a t e a p p r o p r i a t i o n f o r h i g h e r e d u c a t i o n w i l l i n c r e a s e m o d e s t l y . M o s t o f t h e r e a l i n c r e a s e s i n s t a t e a p p r o p r i a t i o n s w i l l b e f o r p r o g r a m s a n d p r o j e c t s s u p p o r t i n g e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d d i v e r s i f i c a t i o n i n M i c h i g a n . 3 . 2 T u i t i o n . T u i t i o n w i l l i n c r e a s e a t a s l o w e r r a t e t h a n i t h a s i n r e c e n t y e a r s ( 1 2 . 4 p e r c e n t a n n u a l l y s t a t e w i d e ) . l _ 7 P u b l i c S e c t o r C o n s u l t a n t s . I n c . . M o n o g r a p h # 5 . J a n u a r y . 1 9 8 4 . p . 1 4 . 2 P u b l i c S e c t o r C o n s u l t a n t s . I n c . . M o n o g r a p h # 5 . J a n u a r y . 1 9 8 4 . p p . 1 1 - 1 3 . 2 5 . 1 3 2 1 7 3 . 3 P r i v a t e s u p p o r t f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . 3 . 4 3 . 3 . 1 3 . 3 . 2 T h e p o t e n t i a l f o r p r i v a t e s u p p o r t i s a t l e a s t d o u b l e t h e p r e s e n t l e v e l ( $ 2 6 . 3 m i l l i o n ) a n d w i l l i n c r e a s e a t a p p r o x i m a t e l y t h e r a t e o f i n f l a t i o n . T h e g r o w t h i n p e r c e n t a g e o f p o t e n t i a l p r i v a t e s u p p o r t r e c e i v e d . a l t h o u g h s o m e w h a t d e p e n d e n t u p o n t h e e c o n o m y o f t h e s t a t e a n d n a t i o n . w i l l i n c r e a s e s i g n i f i c a n t l y . F u n d i n g f o r r e s e a r c h a n d d e v e l o p m e n t . 3 . 4 . 1 3 . 4 . 2 3 . 4 . 3 O v e r a l l r e s e a r c h a n d d e v e l o p m e n t s h o u l d c o n t i n u e t o s h o w m o d e s t r e a l g r o w t h . 3 . 4 . 1 . 1 B a s i c r e s e a r c h w i l l s h o w a m a j o r i n c r e a s e i n f e d e r a l f u n d i n g . w i t h t h e p h y s i c a l s c i e n c e s a n d e n g i n e e r i n g s h o w i n g t h e l a r g e s t g r o w t h . f o l l o w e d b y t h e l i f e s c i e n c e s a n d p l a n t s c i e n c e s . t h e n b y a n i m a l a n d h u m a n s c i e n c e s . 3 . 4 . 1 . 2 F u n d i n g f o r r e s e a r c h i n e d u c a t i o n w i l l i n c r e a s e . 3 . 4 . 1 . 3 F u n d i n g f o r t h e s o c i a l a n d b e h a v i o r a l s c i e n c e s w i l l s h o w v e r y m o d e s t g r o w t h . 3 . 4 . 1 . 4 A r t s a n d h u m a n i t i e s w i l l c o n t i n u e a t p r e s e n t l e v e l s b u t s h i f t m o d e s t l y f r o m g o v e r n m e n t t o p r i v a t e s o u r c e s . 3 . 4 . 1 . 5 A p p l i e d r e s e a r c h s u p p o r t w i l l s h o w m o d e s t r e a l g r o w t h w i t h l a r g e s h i f t s i n t h e m i x a m o n g f e d e r a l . . s t a t e . a n d i n d u s t r y s o u r c e s . O t h e r M i c h i g a n u n i v e r s i t i e s . p r i n c i p a l l y t h e U M . M T U . a n d U S U . w i l l c o n t i n u e t o e x p a n d e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a c t i v i t i e s a n d c o m p e t e a g g r e s s i v e l y f o r f u n d i n g f r o m a l l s o u r c e s . C o m p l e x r e l a t i o n s h i p s w i t h o t h e r u n i v e r s i t i e s . s t a t e f u n d e d i n s t i t u t e s . a n d i n d u s t r i e s w o r k i n g c o o p e r a t i v e l y w i l l e m e r g e . 3 . 4 . 3 . 1 G o v e r n m e n t . b u s i n e s s . a n d i n d u s t r y w i l l s i g n i f i c a n t l y i n c r e a s e t h e i r u s e o f u n i v e r s i t y e x p e r t i s e : l a r g e r f i r m s w i l l d r a w o n c o u n t r y d w i d e e x p e r t i s e ; s m a l l e r f i r m s w i l l d e p e n d o n M i c h i g a n e x p e r t i s e . P r i v a t e a n d p u b l i c c o n s u l t i n g f i r m s w i l l e x p a n d t h e i r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a c t i v i t i e s a n d w i l l a l s o d r a w o n u n i v e r s i t y e x p e r t i s e . 3 . 4 . 3 . 2 U n i v e r s i t y - i n d u s t r y r e l a t i o n s w i l l b e c o m e m o r e d i v e r s e b u t m o r e f o r m a l i z e d a s n e w p r o c e d u r e s a n d r e l a t i o n s h i p s e m e r g e f r o m e x p e r i e n c e . 2 5 . 4 3 . 5 3 . 6 3 . 7 2 1 8 3 . 4 . 4 T h e s t a t e f u n d e d i n s t i t u t e s - s u c h a s M E I - d w i l l i n c r e a s e t h e i r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a c t i v i t i e s a n d b e c o m e c o m p e t i t o r s f o r f u n d i n g . 3 . 4 . 5 F e d e r a l a n d s t a t e p r o g r a m s f o s t e r i n g u n i v e r s i t y - i n d u s t r y e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a c t i v i t i e s w i l l g r o w m o d e s t l y . 3 . 4 . 6 T h e e x t e n s i o n f u n c t i o n o f t h e u n i v e r s i t y w i l l e n c o u n t e r g r o w i n g c o m p e t i t i o n f r o m t h e p r i v a t e s e c t o r a n d o t h e r u n i v e r s i t i e s . F u n d i n g f o r c a p i t a l c o n s t r u c t i o n . r e n o v a t i o n . a n d d e f e r r e d m a i n t e n a n c e . 3 . 5 . 1 T h e s t a t e ' s c o m m i t m e n t t o f u n d c a p i t a l c o n s t r u c t i o n . r e n o v a t i o n o f f a c i l i t i e s . a n d d e f e r r e d m a i n t e n a n c e w i l l b e v e r y l i m i t e d . 3 . 5 . 2 O t h e r f u n d i n g - s p e c i a l b o n d i n g . i n s t i t u t i o n a l f u n d s . p r i v a t e s o u r c e s - w i l l n o t b e s u f f i c i e n t t o m e e t c u r r e n t n e e d s . F u n d i n g f o r e q u i p m e n t r e p l a c e m e n t a n d r e p a i r . T h e S t a t e w i l l m o d i f y i t s t r a d i t i o n a l p r a c t i c e - - f u n d i n g e q u i p m e n t o n l y t h r o u g h c a p i t a l o u t l a y - a n d b e g i n t o f i n a n c e n e w a n d r e p l a c e m e n t e q u i p m e n t c o s t s b u t n o t a t a l e v e l t h a t w i l l m e e t c u r r e n t s t a t e w i d e h i g h e r e d u c a t i o n n e e d s . A v a i l a b i l i t y o f f i n a n c i a l a i d . 3 . 7 . 1 S t a t e a n d f e d e r a l f i n a n c i a l a i d p r o g r a m s w i l l b e m o r e r e s t r i c t i v e . p r o v i d i n g a s s i s t a n c e t o f e w e r s t u d e n t s a n d f e w e r r e a l d o l l a r s p e r s t u d e n t . 3 . 7 . 1 . 1 P r i v a t e s e c t o r s o u r c e s w i l l b e c o m e i n c r e a s i n g l y i m p o r t a n t . 3 . 7 . 1 . 2 M o r e s t u d e n t s w i l l b e c o m e d e p e n d e n t o n p a r t - t i m e e m p l o y m e n t t o f i n a n c e t h e i r e d u c a t i o n . 3 . 7 . 1 . 3 M o r e s t u d e n t s . p a r t i c u l a r l y g r a d u a t e . m e d i c a l a n d n o n - r e s i d e n t s t u d e n t s . w i l l f i n d i t n e c e s s a r y t o i n c u r s i g n i f i c a n t a m o u n t s o f l o a n d e b t i n o r d e r t o c o m p l e t e t h e i r d e g r e e s . 3 . 7 . 1 . 4 T h e i n s t i t u t i o n w i l l f a c e i n c r e a s e d d e m a n d f o r c r e a t i v e f i n a n c i n g p l a n s . p a r t i c u l a r l y f r o m s o - c a l l e d m i d d l e i n c o m e f a m i l i e s w h o s e c h i l d r e n d o n o t q u a l i f y f o r t r a d i t i o n a l n e e d - b a s e d f i n a n c i a l a i d . 2 5 . 5 4 . 5 . 6 . 3 . 7 . 2 3 . 8 H e a l t h 3 . 8 . 1 3 . 8 . 2 3 . 8 . 3 E n e r g y . 2 1 9 M o r e s t u d e n t s w i l l d e c l a r e i n d e p e n d e n t s t a t u s a n d q u a l i f y f o r f i n a n c i a l a i d . 3 . 7 . 2 . 1 R u l e s f o r d e c l a r i n g i n d e p e n d e n c y f o r a i d p u r p o s e s w i l l b e c o m e m o r e s t r i n g e n t . c a r e f i n a n c i n g . R e i m b u r s e m e n t s t r a t e g i e s . d e s i g n e d t o e n c o u r i g e h e a l t h c a r e p r o v i d e r s t o a c c e p t a n i n c r e a s i n g l e v e l o f f i n a n c i a l r i s k . w i l l g a i n i n p o p u l a r i t y i n o r d e r t o c o n t r o l t h e g r o w t h o f h e a l t h c a r e c o s t s . C o m p e t i t i o n a m o n g h e a l t h c a r e p r o v i d e r s a n d p r o f e s s i o n a l s w i l l i n c r e a s e . 3 . 8 . 2 . 1 C o n t r a c t s b e t w e e n t h i r d p a r t y c a r r i e r s a n d p r e f e r r e d p r o v i d e r s w i l l s i g n i f i c a n t l y i n c r e a s e c o m p e t i t i v e p r e s s u r e s . ' 3 . 8 . 2 . 2 M o r e l a r g e e m p l o y e r s a n d u n i o n s w i l l a r r a n g e f o r d i r e c t h e a l t h c a r e s e r v i c e s f o r t h e i r e m p l o y e e s a n d m e m b e r s . 3 . 8 . 2 . 3 v o u c h e r s y s t e m s i n s t i t u t e d f o r M e d i c a r e a n d M e d i c a i d w i l l s i g n i f i c a n t l y i n c r e a s e c o m p e t i t i o n . H M O ' s . I P A ' s . " e m e r g e n c y c l i n i c s . " a n d s i m i l a r o r g a n i z a t i o n s . s p e c i f i c a l l y a d a p t e d t o t h e e f f i c i e n t m a n a g e m e n t o f h e a l t h c a r e d e l i v e r y . w i l l p r o l i f e r a t e a n d w i l l e n j o y a s i g n i f i c a n t a d v a n t a g e i n a m o r e c o m p e t i t i v e m a r k e t . 4 . 1 O i l a n d c o a l s u p p l y w i l l e x c e e d d e m a n d . w i t h l i t t l e c h a n g e i n C O I t B . C o m p e n s a t i o n . 5 . 1 O n l y m o d e s t c o m p e n s a t i o n i m p r o v e m e n t s i n e x c e s s o r i n z i a r i o n w i l l b e a t t a i n a b l e . 5 . 2 F r i n g e b e n e f i t c o s t s w i l l i n c r e a s e a t a s o m e w h a t l o w e r r a t e t h a n t h e y h a v e i n t h e l a s t f i v e y e a r s . U n i v e r s i t y ' s r o l e i n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t . 6 . 1 T h e U n i v e r s i t y ' s r o l e i n e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a c t i v i t i e s w i l l c o n t i n u e t o g r o w a n d d i v e r s i f y . 6 . 1 . 1 B u s i n e s s a n d i n d u s t r y w i l l s e e k g r e a t e r a c c e s s t o u n i v e r s i t y e x p e r t i s e . 2 5 . 6 5 3 . I I I . 1 . 2 2 0 6 . 1 . 2 T h e t e c h n o l o g y f o r d e l i v e r i n g u n i v e r s i t y e x p e r t i s e w i l l b e c o m e m o r e s o p h i s t i c a t e d . 6 . 1 . 3 F a c u l t y i n v o l v e m e n t i n c o m p a n i e s b a s e d u p o n k n o w l e d g e f r o m t h e i r r e s e a r c h w i l l c o n t i n u e t o p r o d u c e p o t e n t i a l c o n f l i c t s o f i n t e r e s t . 6 . 1 . 4 P r o b l e m s w i t h i n d u s t r y a n d f a c u l t y o v e r p r o p r i e t a r y r e s e a r c h a n d p a t i e n t o w n e r s h i p w i l l c o n t i n u e . S O C I A L - V O C A T I O N A L . S o c i a l a n d e c o n o m i c c h a n g e s w i l l l e a d t o s i g n i f i c a n t c a r e e r a n d j o b c h a n g e s . I n c r e a s i n g n u m b e r s o f w o m e n w i l l p a r t i c i p a t e a s e m p l o y e e s i n t h e j o b e c o n o m y a n d f o r l o n g e r p e r i o d s o f t i m e . 2 . 1 M o r e w o m e n w i l l c o m p l e t e t h e i r u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n w i t h o u t i n t e r r u p t i o n . 2 . 2 M b r e w o m e n w i l l r e t u r n t o c o m p l e t e t h e i r u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n o r p u r s u e g r a d u a t e d e g r e e s o r a d d i t i o n a l s p e c i a l i z a t i o n . 2 . 3 M o r e w o m e n ‘ w i l l b e i n v o l v e d i n f u l l - t i m e c a r e e r s . 2 . 4 M o r e a d u l t s w i l l b e c o m e c o u r s e . k n o w l e d g e . a n d i n f o r m a t i o n o r i e n t e d r a t h e r t h a n d e g r e e o r i e n t e d . I n c r e a s i n g n u m b e r s o f s t u d e n t s w i l l h e a d s i n g l e p a r e n t f a m i l i e s a n d r e q u i r e c h i l d c a r e a n d c h a n g e s i n c u r r e n t f i n a n c i a l a i d a r r a n g e m e n t s . E n r o l l m e n t s w i l l i n c r e a s e i n l i f e l o n g e d u c a t i o n c o u r s e s a n d i n e v e n i n g a n d w e e k e n d p r o g r a m s a n d c o u r s e s . I n d i v i d u a l s w i l l c o n t i n u e t o b e i n t e r e s t e d i n d e v e l o p i n g s k i l l s a n d i n t e r e s t s w h i c h t h e y c a n u t i l i z e t o i m p r o v e t h e i r l i v e l i h o o d . A l u m n i w i l l m a k e g r e a t e r u s e o f U n i v e r s i t y i n s t r u c t i o n a l p r o g r a m s . A l u m n i w i l l b e c o m e i n c r e a s i n g l y m o r e i m p o r t a n t t o M S U i n t h e a r e a s o f s t u d e n t r e c r u i t m e n t a n d r e t e n t i o n . d e v e l o p m e n t . c a r e e r p l a c e m e n t . p r o f e s s i o n a l e x p e r t i s e . a n d l e g i s l a t i v e a d v o c a c y . D E M O G R A P H I C . F a c t o r s a f f e c t i n g e n r o l l m e n t . 1 . 1 M i c h i g a n ' s p a p u l a t i o n w i l l i n c r e a s e v e r y l i t t l e . 1 . 2 G e o g r a p h i c s h i f t s o f p o p u l a t i o n w i t h i n M i c h i g a n w i l l n o t s i g n i f i c a n t l y a f f e c t t h e e n r o l l m e n t l e v e l a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . 2 5 . 7 2 . I V . 1 . 1 . 3 1 . 4 1 . 5 1 . 6 1 . 7 2 2 ] T h e s i z e o f M i c h i g a n s e c o n d a r y s c h o o l g r a d u a t i n g c l a s s e s w i l l d e c l i n e a t a n a v e r a g e r a t e o f 4 t o 6 p e r c e n t p e r y e a r t h r o u g h 1 9 9 0 . e x c e p t f o r 1 9 8 7 a n d 1 9 8 8 . w h e n t h e a v e r a g e r a t e w i l l i n c r e a s e 2 p e r c e n t . T h e p r o p o r t i o n o f m i n o r i t y c o l l e g e a g e p e r s o n s w i l l r i s e . w i t h t h e l a r g e s t i n c r e a s e s i n t h e n u m b e r o f H i s p a n i c s a n d B l a c k s . T h e c o l l e g e - g o i n g r a t e w i l l e i t h e r n o t c h a n g e o r w i l l i n c r e a s e s l i g h t l y . T h e l o c a t i o n o f M S U l i m i t s t h e r a t e a t w h i c h n o n t r a d i t i o n a l s t u d e n t s w i l l i n c r e a s e . M S U ' s e n r o l l m e n t s w i l l d e c l i n e m o r e s l o w l y t h a n d e m o g r a p h i c t r e n d s i n d i c a t e . C o m p o s i t i o n o f t h e s t u d e n t b o d y . 2 . 1 2 . 2 2 . 3 2 . 4 2 . 5 T h e M S U s t u d e n t b o d y w i l l b e c o m e m o r e d i v e r s e ; t h e p r o p o r t i o n s ( a n d i n m o s t c a s e s t h e n u m b e r s ) o f n o n t r a d i t i o n a l s t u d e n t s . m i n o r i t y s t u d e n t s . o u t - o f - s t a t e . f o r e i g n s t u d e n t s . a n d p a r t - t i m e s t u d e n t s w i l l i n c r e a s e g r a d u a l l y . T h e r e w i l l b e a c o r r e s p o n d i n g d e c l i n e i n t h e n u m b e r a n d p r O p o r t i o n o f 1 8 - 2 2 y e a r o l d s w i t h i n t h e s t u d e n t p o p u l a t i o n . S t u d e n t s w i l l c o n t i n u e t o s h i f t t o f i e l d s o f s t u d y i n w h i c h t h e y a r e i n t e r e s t e d a n d f r o m w h i c h t h e y b e l i e v e t h e g r e a t e s t e c o n o m i c b e n e f i t c a n b e d e r i v e d . P u b l i c p o l i c y w i l l e m p h a s i z e r e s e a r c h a n d e d u c a t i o n i n s c i e n c e . t e c h n o l o g y . a g r i c u l t u r e . a n d o t h e r e c o n o m i c d e v e l o p m e n t f i e l d s . P u b l i c p o l i c y w i l l c o n t i n u e t o s p e a k h i g h l y o f t h e l i b e r a l a r t s b u t e n r o l l m e n t s i n l i b e r a l a r t s p r o g r a m s w i l l n o t c h a n g e a p p r e c i a b l y . P u b l i c p o l i c y w i l l e m p h a s i z e r e s e a r c h a n d e d u c a t i o n f o r e l e m e n t a r y a n d s e c o n d a r y s c h o o l p e r s o n n e l . a s t h e d e m o g r a p h i c s o f t e a c h e r s u p p l y a n d s t u d e n t d e m a n d c o n t i n u e t o c h a n g e . P u b l i c s c h o o l f a c u l t y . a n d a d m i n i s t r a t o r r e t i r e m e n t s . a r e d u c e d s u p p l y o f q u a l i f i e d r e p l a c e m e n t s a n d i n c r e a s i n g R - 1 2 p o p u l a t i o n w i l l c r e a t e a n e w m a r k e t d e m a n d f o r h i g h l y q u a l i f i e d p u b l i c s c h o o l t e a c h e r s a n d a d m i n i s t r a t o r s . P O L I T I C A L - L E G A L . S t a t e w i d e c o o r d i n a t i o n a n d c o n t r o l . 1 . 2 T h e M i c h i g a n p u b l i c f o u r - y e a r s t a t e c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s w i l l r e t a i n t h e i r c u r r e n t l e v e l o f i n d e p e n d e n c e w i t h i n c r e a s e d ' c o o r d i n a t i o n i n s p e c i f i c p r o g r a m a r e a s t h a t a r e h i g h i n c o s t . 2 5 . 8 2 . 3 . 2 2 2 1 . 2 . 1 S t a t e w i d e c e n t r a l i z e d c o o r d i n a t i o n o f h i g h e r e d u c a t i o n . w i l l n o t b e i m p l e m e n t e d . a l t h o u g h g r e a t e r s e l f r e g u l a t i o n a n d i n t e r - i n s t i t u t i o n a l c o l l a b o r a t i o n a n d c o o r d i n a t i o n o f p r o g r a m o f f e r i n g s w i l l b e e n c o u r a g e d . 1 . 2 . 2 C o o r d i n a t i o n b y r e g i o n s ( a s y s t e m t h a t w o u l d n o t d i r e c t l y a f f e c t M S U ) m a y b e i m p l e m e n t e d . b u t i t i s u n l i k e l y . 1 . 2 . 3 S t a t e a p p r o p r i a t i o n s w i l l r e f l e c t a g r e a t e r d e g r e e o f l e g i s l a t i v e i n t e n t t o a p p o r t i o n f u n d s f o r s p e c i f i c p r o g r a m s . E d u c a t i o n a s a p u b l i c p o l i c y p r i o r i t y . 2 . 1 2 . 2 E d u c a t i o n w i l l c o n t i n u e t o b e a h i g h p u b l i c p o l i c y p r i o r i t y b o t h a t t h e f e d e r a l a n d s t a t e l e v e l s . e v e n i f f u n d i n g t o s u p p o r t t h e p o l i c y p r i o r i t i e s i s i n s u f f i c i e n t . 2 . 1 . 1 P r e s s u r e w i l l m o u n t t o t a r g e t a d d i t i o n a l f e d e r a l s t u d e n t f i n a n c i a l a i d t o s t u d e n t s w h o s e a c a d e m i c p e r f o r m a n c e i s o u t s t a n d i n g a n d t o s t u d e n t s w h o s e f i e l d s o f s t u d y a r e d e e m e d t o b e c r i t i c a l i n m e e t i n g n a t i o n a l o b j e c t i v e s . 2 . 1 . 2 M o r e s t u d e n t s w i l l b e c o m p e l l e d t o m a k e c h o i c e s a b o u t a c a d e m i c m a j o r . s p e c i a l i z a t i o n w i t h i n a m a j o r . a n d u l t i m a t e c a r e e r f i e l d s b a s e d u p o n a i d a v a i l a b i l i t y a n d a n t i c i p a t e d a b i l i t y t o r e p a y l o a n s . P u b l i c p o l i c y w i l l c o n t i n u e t o s u p p o r t a n a p p r o p r i a t e b a l a n c e b e t w e e n p u b l i c a n d p r i v a t e e d u c a t i o n . 2 . 2 . 1 F e d e r a l a n d s t a t e p o l i c i e s r e g a r d i n g p r i v a t e i n s t i t u t i o n s w i l l n o t c h a n g e s i g n i f i c a n t l y . b u t e c o n o m i c a n d d e m o g r a p h i c c o n d i t i o n s w i l l a d v e r s e l y a f f e c t m a n y p r i v a t e i n s t i t u t i o n s . 2 . 2 . 2 W i t h a r e d u c t i o n o f f e d e r a l f i n a n c i a l s u p p o r t . p u b l i c u n i v e r s i t i e s w i l l h a v e t o r e l y m o r e o n s t a t e a p p r o p r i a t i o n s . t u i t i o n a n d f e e s . a n d g i f t s o u r c e s . G o v e r n m e n t a l r e g u l a t i o n s a f f e c t i n g o p e r a t i o n s . 3 . 1 3 . 2 F e d e r a l a n d s t a t e a g e n c i e s w i l l c o n t i n u e t o e x e r c i s e r e g u l a t o r y a u t h o r i t y t h a t w i l l a f f e c t u n i v e r s i t y o p e r a t i o n s . T h e s t a t e a n d f e d e r a l c o u r t s y s t e m a n d o t h e r s y s t e m s f o r a d j u - - d i c a t i n g c o m p l a i n t s w i l l p l a y a n i n c r e a s i n g r o l e i n r e s o l v i n g i n t e r n a l i s s u e s a n d c o n f l i c t s . A f f i r m a t i v e a c t i o n . “ . 1 F e d e r a l a n d s t a t e g o v e r n m e n t w i l l c o n t i n u e t o a s s e r t a f f i r m a t i v e a c t i o n . e q u a l o p p o r t u n i t y . a n d n o n d i s c r i m i n a t i o n a s p u b l i c p o l i c y . H o w e v e r . t h e p r i n c i p l e s f o r i m p l e m e n t a t i o n w i l l c h a n g e a n d r e g u l a t i o n s w i l l b e c o m e l e s s d e m a n d i n g . 9 2 5 . 9 2 2 3 P o l i c y c h a n g e s i n l a b o r - m a n a g e m e n t r e l a t i o n s . 5 . 1 F e d e r a l a n d s t a t e p o l i c i e s r e l a t i n g t o l a b o r - m a n a g e m e n t r e l a t i o n s w i l l n o t b e s i g n i f i c a n t l y a l t e r e d . A d v a n c e s i n c o m p u t e r a n d c o m m u n i c a t i o n s t e c h n o l o g i e s w i l l a d d t o t h e . e x i s t i n g a r s e n a l o f d e l i v e r y s y s t e m s f o r b o t h o n - c a m p u s a n d o f f - c a m p u s p r o g r a m s a n d s e r v i c e s a n d w i l l i n c r e a s e t h e s o p h i s t i c a t i o n a n d c o m p l e x i t y o f t h e t a s k s t h a t c a n b e d o n e . T h e n u m b e r s o f U n i v e r s i t y f a c u l t y . s t a f f . a n d s t u d e n t s w h o w i l l u s e c o m p u t i n g t e c h n o l o g y a s p a r t o f t h e i r d a i l y w o r k o r s t u d y w i l l e x p a n d T h i s i n c r e a s e d d i v e r s i f i c a t i o n o f d e l i v e r y s y s t e m a l t e r n a t i v e s w i l l i n c r e a s e l o c a l . n a t i o n a l . a n d i n t e r n a t i o n a l a c c e s s t o t h e p r o g r a m s a n d s e r v i c e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a n d t h e U n i v e r s i t y ' s a c c e s s t o p r o g r a m s a n d s e r v i c e s e l s e w h e r e . D u e t o t h e i n c r e a s i n g i n t e g r a t i o n o f t h e s e t e c h n o l o g i e s i n t o t h e w o r k p l a c e a n d t h e h o m e . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y g r a d u a t e s w i l l r e q u i r e a h i g h e r l e v e l o f t e c h n o l o g i c a l l i t e r a c y i n o r d e r t o c o m p e t e f a v o r a b l y i n t h e m a r k e t p l a c e . U s e r d e m a n d w i l l r e q u i r e a r a p i d e x p a n s i o n o f c o m m u n i c a t i o n s t e c h n o l o g i e s t o d i s s e m i n a t e i n f o r m a t i o n a n d d e l i v e r i n s t r u c t i o n t o g e o g r a p h i c a l l y d i s p e r s e d i n d i v i d u a l s a n d s m a l l g r o u p s . 5 . 1 H o m e a c c e s s t o p u b l i c i n f o r m a t i o n c e n t e r s w i l l i n c r e a s e . 5 . 2 T h e t e c h n o l o g i c a l d e v e l o p m e n t a n d p r i c i n g o f h a r d w a r e w i l l c e a s e t o b e s i g n i f i c a n t b a r r i e r s t o p e r s o n a l u s e a n d b r o a d e n e d 5 . 3 U s e o f p e r s o n a l c o m p u t e r s f o r h o m e a n d o f f i c e w i l l e x p a n d r a p i d l y a n d n e c e s s i t a t e a c c e s s t o U n i v e r s i t y i n f o r m a t i o n 5 . V . T E C H N O L O G I C A L C H A N G E . l . 2 . r a p i d l y . 3 . 4 . 5 . a c c e s s . s o u r c e s . 6 . R e s e a r c h e q u i p m e n t t e c h n o l o g y . 6 . 1 R e s e a r c h e q u i p m e n t w i l l c o n t i n u e t o b e c o m e m o r e c o m p l e x a n d m o r e c o s t l y t o p u r c h a s e . 6 . 1 . 1 I n c r e a s e d f e d e r a l e q u i p m e n t f u n d i n g w i l l b e a v a i l a b l e . ‘ 6 . 1 . 2 B e c a u s e o f t h e c o s t o f s u p e r c o m p u t e r s . i n t e r - u n i v e r s i t y n e t w o r k i n g a r r a n g e m e n t s w i l l i n c r e a s e . 6 . 1 . 3 G r o w i n g r e l a t i o n s w i t h i n d u s t r y w i l l b r i n g n e w s o u r c e s f o r e q u i p m e n t f u n d i n g a n d e q u i p m e n t t h r o u g h g i f t s a n d o p p o r t u n i t i e s f o r j o i n t a c q u i s i t i o n . 1 0 2 5 . 1 0 1 1 2 5 . 1 1 V I . 1 . 2 . 3 . 2 2 4 I N S T I T U T I O N A L C O M P E T I T I V E A D V A N T A G E S A N D D I S A D V A N T A G E S . T h e q u a l i t y o f M S U a n d i t s r o l e a n d m i s s i o n . 1 . 1 T h e c o m b i n a t i o n o f q u a l i t y u n d e r g r a d u a t e i n s t r u c t i o n a n d A A U g r a d u a t e a n d r e s e a r c h p r o g r a m s . w i t h M S U ' s l a n d - g r a n t f u n c t i o n . g i v e s M S U a c o m p e t i t i v e a d v a n t a g e o v e r m o s t o t h e r u n i v e r s i t i e s i n M i c h i g a n i n r e c r u i t i n g a n d r e t a i n i n g s t u d e n t s . f a c u l t y . a n d s t a f f . i n a t t r a c t i n g r e s e a r c h s u p p o r t f o r a v a r i e t y o f s o u r c e s . a n d i n m a i n t a i n i n g p u b l i c a c c e p t a n c e a n d s u p p o r t . R e l a t i v e c o s t o f e d u c a t i o n a t M S U . 2 . 1 T h e r e l a t i v e c o s t o f a t t e n d i n g M S U w i l l c o n t i n u e t o b e h i g h . C o m p e t i t i o n f o r e x c e l l e n t f a c u l t y . 3 . 1 C o m p e t i t i o n f o r e x c e l l e n t f a c u l t y w i l l c o n t i n u e t o b e i n t e n s e i n m o s t d i s c i p l i n e s a n d p r o f e s s i o n s . 3 . 1 . 1 M o s t u n i v e r s i t y g r a d u a t e s w i l l c o n t i n u e t o e n t e r b u s i n e s s a n d i n d u s t r y a s o p p o s e d t o u n i v e r s i t y a n d g o v e r n m e n t s e r v i c e . 3 . 1 . 2 I n c e r t a i n g r o w t h f i e l d s s u c h a s c o m p u t e r s c i e n c e . e n g i n e e r i n g . a c c o u n t i n g . a n d m o l e c u l a r b i o l o g y . u n i v e r s i t i e s g e n e r a l l y w i l l c o n t i n u e t o h a v e d i f f i c u l t y i n r e c r u i t i n g e n o u g h t o p r a n k e d r e s e a r c h e r s a n d s c h o l a r s t o m a i n t a i n e x c e l l e n c e i n g r a d u a t e a n d r e s e a r c h p r o g r a m s . a s w e l l a s i n u n d e r g r a d u a t e p r o g r a m s . 3 . 1 . 3 T h e e c o n o m i c a n d p o l i t i c a l s i t u a t i o n i n M i c h i g a n a n d t h e h i s t o r y o f d e c l i n i n g f i n a n c i a l s u p p o r t f o r h i g h e r e d u c a t i o n w i l l l i m i t t h e U n i v e r s i t y ' s a b i l i t y t o r e c r u i t a n d r e t a i n f a c u l t y . . I n t e r c o l l e g i a t e a t h l e t i c s . 4 . 1 M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s i n t e r c o l l e g i a t e a t h l e t i c s p r o g r a m w i l l c o n t i n u e t o g e n e r a t e i n t e r e s t . a f f i l i a t i o n . a n d c o m m i t m e n t f r o m a l u m n i a n d f r i e n d s a n d t h e g e n e r a l p u b l i c . G e o g r a p h i c f a c t o r s . 5 . 1 M i c h i g a n a s a l o c a t i o n p r o v i d e s n o c o m p e t i t i v e a d v a n t a g e o v e r o t h e r g e o g r a p h i c a r e a s w i t h m a j o r p u b l i c u n i v e r s i t i e s i n r e c r u i t m e n t o f f a c u l t y . s t a f f . a n d s t u d e n t s . 5 . 2 T h e M S U c a m p u s a n d t h e s u r r o u n d i n g a r e a w i l l c o n t i n u e t o b e a n a d v a n t a g e i n t h e r e t e n t i o n o f f a c u l t y . s t a f f . a n d s t u d e n t s . 2 2 5 6 . P e r c e p t i o n s o f t h e u n i v e r s i t y . 6 . 1 P u b l i c a t t i t u d e s a n d p u b l i c p e r c e p t i o n s o f t h e u n i v e r s i t y w i l l h a v e a s i g n i f i c a n t e f f e c t o n t h e a b i l i t y o f t h e u n i v e r s i t y t o a t t r a c t f a c u l t y . s t u d e n t s . a n d f i n a n c i a l s u p p o r t . 6 . 1 . 1 6 . 1 . 2 6 . 1 . 3 6 . 1 . 4 6 . 1 . 5 6 . 1 . 6 T h e p u b l i c w i l l t h i n k o f M S U a s t h e m a j o r u n d e r g r a d u a t e i n s t i t u t i o n i n t h e s t a t e . P u b l i c a t t i t u d e s a b o u t t h e r e s e a r c h a n d a d v a n c e m e n t o f k n o w l e d g e m i s s i o n s o f t h e u n i v e r s i t y w i l l c o n t i n u e t o b e p o s i t i v e . T h e p u b l i c w i l l c o n t i n u e t o l o o k t o t h e u n i v e r s i t y f o r s i g n i f i c a n t i n v o l v e m e n t i n t h e s t a t e ' s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d d i v e r s i f i c a t i o n . P u b l i c c o n c e r n o v e r t h e c u r t a i l m e n t a n d e l i m i n a t i o n o f p r o g r a m s a n d a c t i v i t i e s w i l l b e m u c h l e s s s e v e r e t h a n a t t h e t i m e o f t h e M o d i f i e d C o o r d i n a t e d P r o p o s a l . C o n f i d e n c e i n a n d c o m m i t m e n t t o t h e n e w M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y A l u m n i A s s o c i a t i o n w i l l c o n t i n u e t o i n c r e a s e . M S U w i l l c o n t i n u e t o b e v i e w e d a s a n i n s t i t u t i o n w h i c h a t t r a c t s a n d e n r o l l s l a r g e n u m b e r s o f a c a d e m i c a l l y - t a l e n t e d s t u d e n t s a n d w h i c h p r o v i d e s o p p o r t u n i t i e s a n d p r o g r a m s f o r n o n t r a d i t i o n a l a n d f o r d i s a d v a n t a g e d s t u d e n t s . 2 5 . 1 2 m H s n < n w m n n o n s m a w m s n S m a l l o p p o r t u n i t i e s a r e o f t e n t h e b e g i n n i n g o f g r e a t e n t e r p r i s e s . 2 2 6 - - D e m o s t h e n e s I N T E R N A L E N V I R O N M E N T A L C O N S I D E R A T I O N S ' U n i t s w i l l a l s o n e e d t o c o n s i d e r . a s p l a n n i n g a s s u m p t i o n s . c e r t a i n p r o g r a m m i n g a n d o r g a n i z a t i o n a l p r i n c i p l e s . a s w e l l a s i n s t i t u t i o n a l c i r c u m s t a n c e s . ’ ( t o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g S t a t e m e n t ) T h e a n a l y s i s o f i n t e r n a l e n v i r o n m e n t a l c o n s i d e r a t i o n s i n c l u d e s t h o s e m a j o r r e s o u r c e s . v a l u e s . a n d U n i v e r s i t y p o l i c i e s w h i c h i n f l u e n c e p l a n n i n g . A s s e s s m e n t s o f i n t e r n a l r e s o u r c e s i n c l u d e f a c t o r s r e l a t e d t o : - - S t u d e n t s - - P r o g r a m s - - P e r s o n n e l " F i n s n c e s « F a c i l i t i e s - - C l i m s t e P l a n n i n g d e c i s i o n s a r e n e c e s s a r i l y c o n n e c t e d t o v a l u e s w h i c h a r e d e r i v e d f r o m c u l t u r e . d i s c i p l i n e . o r r o l e . T h e v a l u e s o f b o t h t h e i n s t i t u t i o n a n d o f t h e l e a d e r s w i t h i n i t u n d e r p i n t h e p l a n n i n g s t r u c t u r e a n d s e r v e a s c r i t e r i a f o r p l a n n i n g d e c i s i o n s . F o r t h e p u r p o s e s o f p l a n n i n g . e a c h m a j o r i n t e r n a l r e s o u r c e i s a n a l y z e d r e l a t i v e t o t h e v a l u e s o f t h e i n s t i t u t i o n a n d t h e v a l u e s o f t h e i n c u m b e n t l e a d e r s h i p . A d d i t i o n a l l y : 2 6 2 2 7 ' l n o n e s e n s e . U n i v e r s i t y p o l i c i e s a r e t h e b a s i c i n t e r n a l ‘ a s s u m p t i o n s ‘ o r f a c t o r s w h i c h i n f l u e n c e p l a n n i n g . H o w e v e r . t h e p l a n n i n g p r o c e s s m a y i n d i c a t e t h a t c e r t a i n p o l i c i e s s h o u l d b e c o n s i d e r e d f o r r e v i s i o n . t h a t l o n g s t a n d i n g U n i v e r s i t y p r a c t i c e s b e f o r m a l i z e d a s p o l i c y . o r t h a t a l t o g e t h e r n e w p o l i c i e s a r e n e c e s s a r y . i n s u c h c a s e s . p o l i c i e s w o u l d b e i n w h o l e o r i n p a r t . t h e p r o d u c t s o f p l a n n i n g . i n o t h e r c a s e s . n e w o r r e v i s e d p o l i c i e s m i g h t f u n c t i o n a s c o m p o n e n t s w h i c h i n f l u e n c e f u r t h e r p l a n n i n g b y t h e U n i v e r s i t y o r b y u n i t s . i n t h i s p r o c e s s . e v e n b a s i c p o l i c y b e c o m e s s u b j e c t t o r e v i e w a n d d i s c u s s i o n w i t h i n t h e U n i v e r s i t y . ’ ' A s t h e y m u s t w i t h e n v i r o n m e n t a l a s s u m p t i o n s . a d m i n i s t r a t i v e u n i t s m u s t t a k e U n i v e r s i t y p o l i c i e s i n t o a c c o u n t a s t h e y d e v e l o p u n i t p l a n s . T h e r e m a y a l s o b e u n i t - s p e c i f i c p o l i c i e s ( a p p l i c a b l e . e . g . . t o a n e n t i r e v i c e p r e s i d e n t i a l a r e a o r t o a s i n g l e d e p a r t m e n t ) w h i c h m u s t b e r e c o g n i z e d a n d c o n s i d e r e d . T h e s e m a y n o t b e U n i v e r s i t y p o l i t i e s i n a f o r m a l s e n s e b u t m i g h t b e c o m e i n s t i t u t i o n a l p o l i c y b a s e d o n i n i t i a t i v e f r o m u n i t s . f o r e x a m p l e . t h e e s t a b l i s h m e n t o f t h e fl e d i c a l S t a f f B y l a w s h a s o r g a n i z e d c e r t a i n f a c u l t y o f t h e C o l l e g e s o f H u m a n M e d i c i n e a n d O s t e o p a t h i c H e d i c i n e d i f f e r e n t l y f r o m o t h e r s . ’ ’ O t h e r c o l l e g e b y l a w s s e t p o l i c i e s o r p r a c t i c e s t h a t d i f f e r f r o m o n e a n o t h e r a n d n e c e s s a r i l y i n f l u e n c e p l a n n i n g . A t t h e d e p a r t m e n t o r s c h o o l l e v e l . u n i t s o p e r a t e a c c o r d i n g t o s p e c i f i c ' p o l i c i e s ' r e g a r d i n g t e a c h i n g m o d e l s a n d c l a s s s i z e s . a d m i s s i o n s r e q u i r e m e n t s f o r g r a d u a t e s t u d e n t s . p r o f e s s i o n a l s t a n d a r d s f o r m a j o r s . a n d t h e s p e c i f i c c r r i t e r i a f o r j u d g i n g f a c u l t y p e r f o r m a n c e - ” a l l o f w h i c h i n f l u e n c e p l a n n i n g . ’ ( S t a t e m e n t o n t o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . a d m i n i s t r a t o r s c o n s i d e r t h e f o l l o w i n g p l a n n i n g p a r a m e t e r s w h i c h f l o w f r o m U n i v e r s i t y G o a l s a n d E n v i r o n m e n t a l A s s u m p t i o n s . - l h e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o s e c u r i n g s u f f i c i e n t r e s o u r c e s a n d t o u s i n g t h e m w i s e l y t o a c h i e v e h i g h q u a l i t y i n a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m s . - - D u r i n g t h e c u r r e n t p l a n n i n g h o r i z o n . t h e U n i v e r s i t y w i l l o p e r a t e u n d e r e s s e n t i a l l y t h e s o m e f i n a n c i a l r e s o u r c e s a s a r e c u r r e n t l y a v a i l a b l e . i . o . . s e v e r e l y l i m i t e d r e s o u r c e s . - - I n a d d i t i o n t o t h e e x p a n s i o n / e l i m i n a t i o n o f p o s i t i o n s . t h e r e a r e a v a r i e t y o f o p t i o n s t o c o n s i d e r i n t h e i n s t r u c t i o n a l . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e m o d e l s t o r e o r d e r p r i o r i t i e s a n d e m p h a s i s . e . g . . r e a l l o c a t i o n o f t i m e a n d e f f o r t o f c u r r e n t p e r s o n n e l . « T h e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o a s t r o n g . e f f e c t i v e t e n u r e s y s t e m t h a t p r o t e c t s a c a d e m i c f r e e d o m a n d e n h a n c e s a c a d e m i c e x c e l l e n c e a n d r e s p o n s i b i l i t y . 2 2 8 - - E a c h f a c u l t y a n d s t a f f m e m b e r h a s t h e o b l i g a t i o n t o s t r i v e t o c o n t r i b u t e f u l l y t o t h e M i s s i o n a n d g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . - - T h e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o e q u a l o p p o r t u n i t y . n o n - d i s c r i m i n a t i o n a n d a f f i r m a t i v e a c t i o n . - - P r o g r a m d e v e l o p m e n t i s a n d w i l l r e m a i n a m a t t e r p r i m a r i l y i n i t i a t e d b y t h e f a c u l t y a n d d e p a r t m e n t s / s c h o o l s a n d c o l l e g e s . i n c l u d e d i n t h i s s e c t i o n o f t h e 5 1 m . f o r r e f e r e n c e . a r e c e r t a i n p r i n c i p l e s o f a c a d e m i c p r o g r a m m i n g b y w h i c h a c a d e m i c p r o g r a m u n i t s a r e e x p e c t e d t o o p e r a t e . A d d i t i o n a l l y : ‘ T h e B o a r d o f T r u s t e e s i s t h e c o n s t i t u t i o n a l l y e s t a b l i s h e d g o v e r n i n g b o a r d o f t h e U n i v e r s i t y . T h e B o a r d e s t a b l i s h e s U n i v e r s i t y - w i d e p o l i c i e s a n d g i v e s d i r e c t i o n t o t h e U n i v e r s i t y . i t s p o l i c i e s s t a t e p r i n c i p l e s o r d e f i n o c i r c u m s t a n c e s w h i c h g u i d e p l a n n i n g a n d d e c i s i o n s b y t h e U n i v e r s i t y ' s a d m i n i s t r a t i o n a n d f a c u l t y . T h e r e a r e a l s o U n i v e r s i t y p o l i c i e s . s u c h a s t h o s e w h i c h e m e r g e t h r o u g h a c a d e m i c g o v e r n a n c e . w h i c h a r e n o t B o a r d p o l i c i e s a s s u c h b u t w h i c h c a m e i n t o b e i n g a s a r e s u l t o f a u t h o r i t y d e l e g a t e d b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s . A t t h i s p o i n t i n i t s h i s t o r y . M S U i s g u i d e d b y a l r e a d y e x i s t i n g p o l i c i e s - - s u c h a s t h o s e s e t f o r t h i n t h e m m m m o r i n t h e W M . ' ( S t a t e m e n t o n t o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) I T I 5 E X P I C T E D I N A , ” I f U N I V F N S ‘ I T I ' I F V F I I N T F R N A I [ N V / R O N fl f o A l A 5 5 0 N P f / 0 N 5 N A V i U N I T - 5 P I C I F / 0 l fl P l / C ' A f / 0 N 5 T N A T I ‘ l l / 5 f 0 f l D t ’ N f / I ' I I D A N O N I 5 P O N 0 £ 0 ’ 0 A 5 A P A R I ’ 0 ! ” ” I f P l A N N / N é ' P 9 0 6 7 5 5 . ” I 0 5 ! I fl P l [ C A f 1 0 N 5 I ’ l l / 5 A D D / f l o N A l U N I T - 5 P f C / F I C [ N V / N O N I ‘ I F N T A 1 [ V A l l / A f I O N 5 F O R / 7 1 1 1 A f f A N [ l f fi l e ' f 5 5 f N T / A l ’ 0 9 l 0 N 6 ' R A N E I S I N A f f é ' l t ' P N 0 6 ‘ N A I I P l A N N / N 6 ‘ . ” I 0 5 ! l l l e ~ 5 P E C I F I C I f o ' N N A l [ N V / R O N N I N f A l A 5 5 I I N P f 1 0 N 5 P N O V I D £ A N A R I N A f 0 ” P l A N N / N E 0 / 5 6 0 5 5 I O N 5 J F I V E I N C N A I N P E R 5 0 N 5 / 0 1 R F C T O R 5 A N D D E A N S . A 5 V f l l A 5 0 5 7 ” l e ” I f D E A N S A N D ” I f P 9 0 V 0 5 f . 2 8 > H m a m n c m a n u s n m w w o s m u 3 m : i : i i I i ; I . i 9 a } g s . 1 fl s 3 i ; ; ; 4 i I I i fi a $ 1 ‘ i é a 1 é 1 t 3 n i ' i 3 1 ] I I ' i . I i 1 ” I i £ I I I i 5 I . . 3 i i 3 . ' . , . . . . . . 1 3 . ! i . i ; I . ? 5 i I g 1 1 . i I " ; I : m H f ; ; ‘ ' i I } a i ' . I I g ; : i i I l I I i 3 I . : - I I i g I I , 3 ; 3 : I i j g : i i i i 4 i i g i 3 i g l ! i i I I i i ; I i 3 l I I s I : . i " i i i i : g i 1 3 ! i i I t " i I I g - 1 ! ; I I P R I N C I P L E S O F A C A D E M I C ' I g II 3 ‘ g I i I g 5I i I ; 5%; ;I I I Ii !I I I .i ; 5 II.g i I 3 I I % I ; I I } 3 I: I I M I . I " I? II i fi ’ i I 5 3 “ i, I ‘ g” g i! I I i ? W II . I I ?M E 5 M 1 m 3 3 % ? . d 3 “ 5 :E W m I I Z I I F i I 3 g 5 ? ; ? ; i I t ; g I R I I g 3'5; II " E5 l i ; ” 1 . " 3 1 } 3 ; o o m H m H a v i n g l o s t s i g h t o f o u r g o a l . w e r e d o u b l e d o u r e f f o r t s . 2 3 1 « A n O l d A d a g e W B Q A L S G o a l s a r e t h e m a j o r c o m p o n e n t s o f p l a n n i n g w h i c h p r o v i d e t h e i n s t i t u t i o n a i f r a m e w o r k f o r a g r e a t d i v e r s i t y o f a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s t o m o v e i n r e a s o n a b l e c o n c e r t t o w a r d c o m m o n a i m s . F o r t h e p u r p o s e o f p l a n n i n g , t h e g o a l s m u s t t a k e i n t o a c c o u n t : - - T h e U n i v e r s i t y M i s s i o n . - - T h e e v a l u a t i o n s o f t h e i n t e r n a l a n d t h e e x t e r n a l e n v i r o n m e n t s . - - T h e e x p e c t a t i o n s r e l a t i v e t o t h e i n t e r n a l a n d t h e e x t e r n a i e n v i r o n m e n t s . A s a p l a n n i n g e l e m e n t , g o a l s ; - - A d r e s s i d e n t i f i e d n e e d s i n a b r o a d s t a t e m e n t o f i n t e n t . " A r t i c u l a t e w h a t w i l l b e d o n e t o m e e t a n e e d . - - l n d i c a t e a g e n e r a l d i r e c t i o n . - - A r e g l o b a l i n n a t u r e a n d a r e n o t b o u n d b y a s p e c i f i c t i m e f r a m e . F o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s s i t y : “ T h e m a l s o f t h e U n i v e r s i t y , w h i c h w i l l b e a r t i c u l a t e d d u r i n g t h e ( p l a n n i n g ) p r o c e s s . p r o v i d e a n i n t e r m e d i a t e d e f i n i t i o n o f t h e U n i v e r s i t y ’ s p u r p o s e . G o a l s i n t e r p r e t a n d d e l i n e a t e t h e M i s s i o n s o t h a t a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s c a n d e f i n e t h e i r o w n r o l e s a n d o b j e c t i v e s a n d p l a n p r o g r a m s w h i c h a r e c o n s i s t e n t w i t h t h e M i s s i o n o f M S U . U n i v e r s i t y g o a l s d o n o t . h o w e v e r . s i m p l y r e s t a t e t h e M i s s i o n o r e x p r e s s g e n e r a l v a l u e s . I n s t e a d . g o a l s d e r i v e o r f l o w f r o m t h e 2 9 2 3 2 m i s s i o n a n d i d e n t i f y d i r e c t i o n s a n d i n t e n t i o n s t h a t b r o a d l y a p p l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e . T h e y g u i d e t h e a c t i v i t i e s a n d t h e e f f o r t s o f a n i n s t i t u t i o n f o r t h e s h o r t e r t e r m a n d h e l p e s t a b l i s h p r i o r i t i e s . G o a l s m a y n o t b e s o e n d u r i n g a s t h e U n i v e r s i t y ‘ s m i s s i o n , b u t t h e y s h o u l d r e q u i r e o n l y o c c a s i o n a l r e v i s i o n . T h e p r i n c i p l e o f e x t e n s i v e c o n s u l t a t i o n w i t h f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s w i l l a l s o a p p l y t o t h e d e v e l o p m e n t o f g o a l s . “ ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) T h e S t a t e m e n t o f U n i v e r s i t y g o a l s i s i n c l u d e d i n t h i s Q u i d e f o r r e f e r e n c e . T h e m a j o r a r e a s c o v e r e d i n t h o s e g o a l s a r e : a c a d e m i c p r o g r a m m i n g , f a c u l t y e x c e l l e n c e a n d d e v e l o p m e n t , r e s e a r c h , s u p p o r t s e r v i c e s . a f f i r m a t i v e a c t i o n , p u b l i c s e r v i c e , l o n g - r a n g e p l a n n i n g , a n d f u n d i n g a n d d e v e l o p m e n t . A 5 S A N C I I U N I D 0 / R f o / 0 M S A N D I N I f I V f / U M S , U N I V f R S / f r G O A Z S A R [ 0 7 / ! I Z I D 5 V 0 0 1 1 ( 6 2 ' 5 A N D O i l / [ R ” A t / 0 R A D H / N / S T R A I I V I ( A V / 7 6 ' A 5 ” # 7 P I A / V f O A ’ ” i f P A R f / C Y / I A R A L W / [ V f / ‘ I H W S 0 f f l i t " ( I N / f . J 0 m n n o m m n p m m a m s n " 3 m : 2 3 3 U N I V E R S I T Y G O A L S * 1 . A c a d e m i c G o a l s . 1 . 1 1 . 2 1 . 3 1 . 4 1 . 5 1 . 6 1 . 7 1 . 8 1 . 9 P r o v i d e c o m p r e h e n s i v e u n d e r g r a d u a t e p r o g r a m s , w i t h a s t r o n g c o m p o n e n t o f g e n e r a l a n d l i b e r a l e d u c a t i o n . a n d p r o v i d e s e l e c t e d , h i g h q u a l i t y , g r a d u a t e a n d g r a d u a t e - p r o f e s s i o n a l d e g r e e p r o g r a m s c o n s i s t e n t w i t h t h e m i s s i o n o f M S U . R e c r u i t a n d r e t a i n o u t s t a n d i n g , n a t i o n a l l y c o m p e t i t i v e f a c u l t y i n t h e p r o f e s s i o n s a n d d i s c i p l i n e s . P r o m o t e a n d f a c i l i t a t e f a c u l t y r e s e a r c h a n d o t h e r c r e a t i v e a c t i v i t i e s a t a l e v e l c o n s i s t e n t w i t h t h e u n i v e r s i t y ' s s t a t u s a s a n i n t e r n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d r e s e a r c h i n s t i t u t i o n a n d i t s r o l e a s a p r e m i e r l a n d - g r a n t u n i v e r s i t y . A p p l y c o n s i s t e n t l y t h e h i g h e s t a c a d e m i c a n d p r o f e s s i o n a l s t a n d a r d s i n t h e r e c r u i t m e n t , r e t e n t i o n , a n d r e w a r d o f f a c u l t y m e m b e r s . P r o m o t e f a c u l t y s t r e n g t h a n d i n t e r e s t s b y p r o v i d i n g o p p o r t u - n i t i e s f o r p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t , p r o v i d i n g a v e n u e s f o r t h e d e v e l o p m e n t o f i n t e r d i s c i p l i n a r y p r o g r a m s a n d j o i n t r e s e a r c h p r o j e c t s . a t t r a c t i n g c o n c e n t r a t i o n s o f n a t i o n a l l y c o m p e t i t i v e f a c u l t y i n c r i t i c a l a r e a s , a n d i n c r e a s i n g f a c u l t y s a l a r i e s t o l e v e l s c o m p e t i t i v e w i t h o t h e r p u b l i c B i g T e n a n d A A U u n i v e r s i t i e s . S u p p o r t a n d p r o m o t e s e l e c t e d a r e a s o f a c a d e m i c e x c e l l e n c e t h a t h a v e n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l s t a t u r e . I n s u r e t h a t a c a d e m i c p r o g r a m s i n f i e l d s w h i c h a r e c o n s i s t e n t w i t h M S U ' s c o n t e m p o r a r y l a n d - g r a n t m i s s i o n a n d s t a t u s a s a n A A U i n s t i t u t i o n m e e t p r o f e s s i o n a l c e r t i f i c a t i o n a n d a c c r e d i t a t i o n r e q u i r e m e n t s . S u p p o r t a n d p r o m o t e e x c e l l e n t i n t e r d i s c i p l i n a r y p r o g r a m s c o n s i s t e n t w i t h t h e m i s s i o n o f M S U . S u p p o r t a n d p r o m o t e e c o n o m i c d e v e l o p m e n t i n t h e s t a t e a n d n a t i o n b y c o o p e r a t i n g w i t h p u b l i c a n d p r i v a t e e n t e r p r i s e a n d b y r e c r u i t i n g a n d r e t a i n i n g n a t i o n a l l y c o m p e t i t i v e r e s e a r c h f a c u l t y i n a r e a s c r i t i c a l t o e c o n o m i c d e v e l o p m e n t . * C o n s u l t a t i o n o n U n i v e r s i t y G o a l s w i l l c o n t i n u e d u r i n g 1 9 8 4 - 8 5 . B a s e d o n t h e s e d i s c u s s i o n s , a r e v i s i o n w i l l b e c o m p l e t e d e a r l y i n t h e 1 9 8 5 - 8 6 a c a d e m i c y e a r . A c a d e m i c g o a l s h a v e b e e n p l a c e d f i r s t - a n d t h e r e b y g i v e n p r i o r i t y . B e y o n d t h a t , t h e r e i s n o i n t e n t i o n t o r a n k c a t e g o r i e s o r t o r a n k g o a l s w i t h i n t h e m . Q u e s t i o n s o f p r i o r i t y w i l l b e d i s c u s s e d d u r i n g 1 9 8 4 - 8 5 . 3 0 . 1 2 3 % 1 . 1 0 E x p l o r e n e w m o d e l s f o r b r i n g i n g u n i v e r s i t y e x p e r t i s e i n t o s e r v i c e i n s u p p o r t o f M i c h i g a n ' s e c o n o m i c d e v e l o p m e n t a n d d i v e r s i f i c a t i o n . ' 1 . 1 1 S u p p o r t a n d e x p a n d M S U ' s r o l e a s a n i n t e r n a t i o n a l u n i v e r s i t y t h r o u g h s u c h m e a n s a s g r a n t s , c o n t r a c t s , a n d a g r e e m e n t s w i t h o t h e r u n i v e r s i t i e s , e x c h a n g e s a n d o v e r s e a s a c a d e m i c p r o g r a m s , a n d t h e i n c l u s i o n o f i n t e r n a t i o n a l a n d c r o s s - c u l t u r a l s u b j e c t m a t t e r w i t h i n t h e u n d e r g r a d u a t e p r o g r a m . 1 . 1 2 P r o v i d e e f f e c t i v e p u b l i c s e r v i c e a n d l i f e l o n g e d u c a t i o n t o t h e p e o p l e o f t h e c o m m u n i t y , t h e r e g i o n , a n d t h e s t a t e a n d e s t a b l i s h f o r a l l u n i t s o f t h e u n i v e r s i t y a r e s p o n s i b i l i t y t o e n g a g e i n a c a d e m i c a l l y s o u n d p u b l i c s e r v i c e . 1 . 1 3 S u p p o r t a n e f f e c t i v e t e n u r e s y s t e m t h a t p r o t e c t s a c a d e m i c f r e e d o m a n d e n h a n c e s a c a d e m i c e x c e l l e n c e a n d r e s p o n s i b i l i t y . 1 . 1 4 P r e s e r v e a n i n t e l l e c t u a l a n d p r o f e s s i o n a l c l i m a t e i n w h i c h a c a d e m i c f r e e d o m c a n f l o u r i s h . 1 . 1 5 P r o v i d e l i b r a r y f a c i l i t i e s . s e r v i c e s , a n d h o l d i n g s t h a t w i l l s e r v e w e l l t h e U n i v e r s i t y ' s t e a c h i n g , l e a r n i n g , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s . 1 . 1 6 P r o v i d e c o m p u t e r f a c i l i t i e s a n d s e r v i c e s t o s e r v e t h e U n i v e r s i t y ' s t e a c h i n g a n d r e s e a r c h n e e d s ; p r o m o t e a n d s u p p o r t t h e a c q u i s i t i o n a n d u s e o f u p - t o - d a t e i n s t r u c t i o n a l t e c h n o l o g y ; a n d p r o m o t e t h e d e v e l o p m e n t o f c o m m u n i c a t i o n s t e c h n o l o g y t o s e r v e t h e U n i v e r s i t y ' s t e a c h i n g , r e s e a r c h , a n d s e r v i c e p r o g r a m s . 1 . 1 7 P r o m o t e a n d s u p p o r t t h e d e v e l o p m e n t o f m o d e r n a n d t e c h n o l o g - i c a l l y s o p h i s t i c a t e d t e a c h i n g a n d r e s e a r c h f a c i l i t i e s a n d i n s t i t u t e a s y s t e m f o r t h e f l e x i b l e d e p l o y m e n t o f s p a c e , e q u i p m e n t , l a b s , a n d s u p p o r t p e r s o n n e l . 1 . 1 8 S u s t a i n a n d e n r i c h t h e a r t i s t i c , i n n o v a t i v e , a n d c r e a t i v e e n v i r o n m e n t o f t h e c a m p u s a n d c o m m u n i t y . 2 . A c a d e m i c S u p p o r t G o a l s . 2 . 1 P r o v i d e e f f e c t i v e a c a d e m i c a n d c a r e e r a d v i s i n g , c o u n s e l i n g , f i n a n c i a l a i d , r e c r e a t i o n a l , h o u s i n g , a n d o t h e r s t u d e n t d e v e l o p m e n t a n d s e r v i c e p r o g r a m s w h i c h h e l p s t u d e n t s a c h i e v e t h e i r a c a d e m i c a n d p e r s o n a l g o a l s a n d w h i c h e n h a n c e t h e q u a l i t y o f s t u d e n t l i f e . 2 . 2 S u s t a i n c u r r e n t l e v e l s o f e n r o l l m e n t t h r o u g h e f f e c t i v e i n - s t a t e r e c r u i t m e n t a n d i n c r e a s e d o u t - o f - s t a t e r e c r u i t m e n t . w i t h s p e c i a l a t t e n t i o n a t b o t h t h e g r a d u a t e a n d u n d e r g r a d u a t e l e v e l s t o h i g h a c h i e v i n g s t u d e n t s , m i n o r i t y s t u d e n t s , a n d ( w i t h i n t h e c a p a c i t y o f t h e U n i v e r s i t y ) f o r e i g n s t u d e n t s . 3 0 . 2 2 . 3 2 . 4 2 . 5 2 . 6 2 . 7 2 . 8 2 . 9 , 2 . 1 1 2 . 1 2 2 3 5 M a i n t a i n l e v e l s o f u n d e r g r a d u a t e f i n a n c i a l a i d s u f f i c i e n t t o p r o v i d e a c c e s s t o M S U f o r a l l q u a l i f i e d a p p l i c a n t s w h o d e m o n s t r a t e n e e d . I m p r o v e g r a d u a t e f i n a n c i a l s u p p o r t i n o r d e r t o r e m a i n n a t i o n a l l y a n d i n t e r n a t i o n a l l y c o m p e t i t i v e i n a t t r a c t i n g o u t s t a n d i n g g r a d u a t e s t u d e n t s . P r o m o t e ‘ e f f e c t i v e s y s t e m s o f c a m p u s g o v e r n a n c e t h a t p r o v i d e m e a n i n g f u l a n d c o s t e f f e c t i v e f a c u l t y a n d s t u d e n t i n v o l v e m e n t i n a d m i n i s t r a t i v e d e c i s i o n s . P r o v i d e t h e s u p p o r t s e r v i c e s n e c e s s a r y t o r e c r u i t a n d r e t a i n q u a l i f i e d f a c u l t y , s t u d e n t s , a n d s t a f f a n d c o n t r i b u t e t o l e a r n i n g , l i v i n g , a n d w o r k i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . R e c r u i t a n d r e t a i n a t a l e n t e d s t a f f o f p r o f e s s i o n a l s a n d a d m i n i s t r a t o r s a n d a t t r a c t a n d r e t a i n c o m p e t e n t p e r s o n n e l t h r o u g h o u t t h e s u p p o r t s e r v i c e s b y p r o v i d i n g a c h a l l e n g i n g a n d q u a l i t y w o r k e n v i r o n m e n t a n d a c o m p e n s a t i o n s t r u c t u r e c o m m e n s u r a t e w i t h q u a l i f i c a t i o n s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s . M a i n t a i n f i n a n c i a l , a u d i t i n g , r e c o r d s , s a f e t y , a n d o t h e r s u p p o r t s e r v i c e s t h a t p r o v i d e p o l i c y , p r o c e d u r a l , a n d l e g a l a c c o u n t a b i l i t y a n d a s s u r e t h e a c a d e m i c a n d f i n a n c i a l i n t e g r i t y a n d r e l i a b i l i t y o f t h e i n s t i t u t i o n . P r o v i d e c o m p u t e r a n d c o m m u n i c a t i o n c a p a b i l i t y a n d i n f o r m a t i o n s e r v i c e s t o m e e t t h e a d m i n i s t r a t i v e a n d o p e r a t i o n a l n e e d s o f t h e i n s t i t u t i o n . M a i n t a i n t h e p r o p e r t i e s , p h y s i c a l p l a n t , g r o u n d s , a n d u t i l i t i e s s y s t e m s o f t h e u n i v e r s i t y a t a l e v e l o f d e v e 1 0 p m e n t , r e l i a b i l i t y , a n d e f f i c i e n c y t h a t e n a b l e s t h e U n i v e r s i t y t o f u l f i l l i t s m i s s i o n a n d g o a l s i n a c o s t e f f e c t i v e m a n n e r . I n c r e a s e t h e f u n d r a i s i n g c a p a b i l i t y a n d a c t i v i t i e s o f t h e U n i v e r s i t y c o n s i s t e n t w i t h M S U ' s m i s s i o n a n d p r o g r a m p r i o r i t i e s . I n t e r p r e t t h e n a t u r e , p u r p o s e s , w o r k , c i r c u m s t a n c e s , a n d n e e d s o f t h e U n i v e r s i t y t o t h e p u b l i c a n d i t s l e g i s l a t i v e r e p r e s e n t a t i v e s . D e v e l o p a c o m p r e h e n s i v e a l u m n i p r o g r a m t h a t r e f l e c t s t h e a c a d e m i c , c u l t u r a l , p r o f e s s i o n a l , a n d a t h l e t i c i n t e r e s t s o f M S U a l u m n i a n d f r i e n d s a n d t h a t g e n e r a t e s a l u m n i s u p p o r t a n d c o m m i t m e n t f o r M S U . C u l t u r a l a n d A t h l e t i c G o a l s . 3 . 1 S u p p o r t a n i n t e r c o l l e g i a t e a t h l e t i c p r o g r a m w h i c h i s c o n s i s t - e n t l y c o m p e t i t i v e i n t h e B i g T e n , w h i c h u p h o l d s t h e U n i v e r s i t y ' s c o m m i t m e n t t o s t u d e n t a t h l e t e s , a n d w h i c h g e n e r a t e s i n t e r e s t , a f f i l i a t i o n , a n d c o m m i t m e n t f r o m M S U f a c u l t y , s t u d e n t s , a l u m n i , a n d f r i e n d s . 3 0 . 3 2 3 6 3 . 2 P r o v i d e s o p h i s t i c a t e d c u l t u r a l a n d a r t s p r o g r a m m i n g t o s e r v e t h e i n t e r e s t s a n d n e e d s o f t h e u n i v e r s i t y c o m m u n i t y a n d o f m i d - M i c h i g a n , a s w e l l . ' P l a n n i n g G o a l s . 4 . 1 I n s t i t u t e t h r o u g h o u t t h e U n i v e r s i t y s t r a t e g i c l o n g r a n g e p l a n n i n g a n d O p e r a t i o n s a n a l y s e s t h a t w i l l i m p r o v e p r o g r a m q u a l i t y a n d c o s t e f f e c t i v e n e s s a n d p r o m o t e a c c e p t a n c e o f t h e s y s t e m a t i c e v a l u a t i o n o f u n i v e r s i t y p r o g r a m s a s a n e s t a b l i s h e d i n s t i t u t i o n a l p r a c t i c e . 4 . 2 U n d e r t a k e a c o n t i n u i n g a s s e s s m e n t o f t h e r e l a t i o n s h i p b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y ' s f i n a n c i a l r e s o u r c e s a n d i t s e x p e n d i t u r e s ; r e v i e w a n d m o d i f y , a s n e c e s s a r y , p l a n s f o r b r i n g i n g r e s o u r c e s a n d e x p e n d i t u r e s i n t o b a l a n c e . 4 . 3 A d v o c a t e a n d s u p p o r t a c t i o n b y t h e s t a t e e x e c u t i v e o f f i c e a n d t h e l e g i s l a t u r e t o e s t a b l i s h a n e q u i t a b l e , r a t i o n a l , a n d s t a b l e f u n d i n g p l a n f o r h i g h e r e d u c a t i o n t h a t w o u l d p e r m i t e f f e c t i v e l o n g r a n g e p l a n n i n g b y p u b l i c c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s . 4 . 4 A s s e s s p l a n n e d p r o g r a m c h a n g e s a n d e v a l u a t e t h e e f f e c t i v e n e s s o f g o a l d i r e c t e d p e r f o r m a n c e b y a l l u n i t s o f t h e U n i v e r s i t y . 3 0 . 4 U m m w s w n w o m m g n E v e r y t h i n S n h i p l n a a g r n e n d p u r o c i n g p a l n n a d s h o u l d b e d e r s t a n d e p s a s r t i w c h i i p c a s e i n h n t g s o e r f n e x t a m d a d e a s s i a s a c r b i e t y i c o a n l d s k e d t o u c t s r e o e h m - e t p - l e A l b e o f p h l e a n s f p o l l a a o l s r t n f o n w i a i p n n o E s i s n g s g p e t c d e i e i s r f fi b t l e m n i i c i n t e i o i b u t n o s i m p l e r . n l n u o i g t o n s y . : i A s d m e i s n s i e n t i s t r a a l t o r t s o a 2 3 7 D E fl fl l l l D N fi A c t i v i t i e s : T a s k s d e r i v e d f r o m c o l l e g e o b j e c t i v e s , U n i v e r s i t y g o a l s o r d e p a r t m e n t / s c h o o l / d i v i s i o n t h a t c o n s u m e h u m a n r e s o u r c e s a n d m a t e r i a l s i n t h e a c c o m p l i s h m e n t o f t h o s e g o a l s , o b j e c t i v e s , o r a i m s . A i m s : A c t i v i t i e s a n d o u t c o m e s w h i c h e n a b l e d e p a r t m e n t s / s c h o o l s t o f u l f i l l t h e i r p u r p o s e a n d c o n t r i b u t e t o C o l l e g e / H A U o b j e c t i v e s . A s s e s s m e n t : T h e d e t e r m i n a t i o n o f a v a l u a t i o n b a s e d u p o n s p e c i f i e d c r i t e r i a . A s s e s s m e n t C r i t e r i a : Q u a n t i t a t i v e o r q u a l i t a t i v e d a t a o r i n f o r m a t i o n t h a t a r e a c k n o w l e d g e d t o b e e v i d e n c e f o r t h e a c c o m p l i s h m e n t o f o u t c o m e s , o b j e c t i v e s , o r g o a l s . A s s u m p t i o n : T h e s u p p o s i t i o n t h a t c e r t a i n c o n d i t i o n s o r c i r c u m s t a n c e s a r e t r u e . C r i t e r i a : T h e s t a n d a r d s u p o n w h i c h a s t a t e m e n t o r d e c i s i o n i s f o u n d e d . D a t a : T h e f a c t u a l m e a s u r e m e n t s o r s t a t i s t i c s u s e d a s a b a s i s f o r r e a s o n i n g , d i s c u s s i o n , a n d d e c i s i o n m a k i n g . D e p a r t m e n t : T h e b a s i c a c a d e m i c u n i t o f t h e U n i v e r s i t y b e l o w t h e c o l l e g e i n t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e w h i c h h a s i t s o w n b u d g e t a n d h a s a u t h o r i z a t i o n t o c o n d u c t i n s t r u c t i o n a l , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s . D i r e c t C o s t : A n y c o s t s t h a t c a n b e s p e c i f i c a l l y i d e n t i f i e d w i t h a p a r t i c u l a r a c t i v i t y . G e n e r a l l y i n c l u d e d a r e c o m p e n s a t i o n , a n d s u p p l i e s a n d s e r v i c e s . : 3 1 2 3 8 D i s c i p l i n e : A s u b j e c t o r f i e l d o f t e a c h i n g , l e a r n i n g , t r a i n i n g , s t u d y , o r r e s e a r c h g e n e r a l l y r e c o g n i z e d b y m a j o r u n i v e r s i t i e s . A p r o f e s s i o n m a y b e d e f i n e d i n a m a n n e r s i m i l a r t o t h a t o f a d i s c i p l i n e f o r t h e p u r p o s e s o f p l a n n i n g . D i v i s i o n : T h e s u p p o r t u n i t o f t h e U n i v e r s i t y b e l o w t h e m a j o r a d m i n i s t r a t i v e u n i t i n t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e w h i c h h a s i t s o w n b u d g e t a n d h a s a u t h o r i z a t i o n t o c o n d u c t a c t i v i t i e s i n s u p p o r t o f t h e a c a d e m i c m i s s i o n . E n v i r o n m e n t : T h e c i r c u m s t a n c e s , o b j e c t s , s o c i a l a n d c u l t u r a l c o n d i t i o n s b y w h i c h M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s s u r r o u n d e d a n d w h i c h i n f l u e n c e t h e e x i s t e n c e o f t h e i n s t i t u t i o n o r i t s u n i t s . F u l l T i m e E q u i v a l e n t F a c u l t y / S t a f f a n d S t u d e n t s ( F T E ) : T h e e q u i v a l e n t o f o n e s t u d e n t ( o r f a c u l t y / s t a f f ) w h o i s d e e m e d t o b e c a r r y i n g a f u l l l o a d i n a c c o r d a n c e w i t h a n i n s t i t u t i o n a l l y a g r e e d u p o n c o n v e n t i o n f o r c o n v e r t i n g n u m b e r s o f s p e c i f i c s t u d e n t s / f a c u l t y t o a n e q u i v a l e n t n u m b e r o f f u l l t i m e s t u d e n t s / f a c u l t y . F o r s u p p o r t s e r v i c e u n i t s t h i s m a y b e s p e c i f i e d a s a n a n n u a l , n o m i n a l f o r t y h o u r w o r k w e e k a p p o i n t m e n t . F u n c t i o n s : S p e c i f i c r e s p o n s i b i l i t i e s w h i c h a r e a s s i g n e d t o t h e m a j o r a d m i n i s t r a t i v e u n i t ( M A U ) . M a j o r f u n c t i o n a l c a t e g o r i e s f o r s u p p o r t s e r v i c e s a r e a s f o l l o w s : E n v i r o n m e n t a l a n d F a c i l i t i e s S e r v i c e ( i n c l u d i n g s p a c e / g r o u n d s / l a n d s , c o n s t r u c t i o n ] m a i n t e n a n c e / o p e r a t i o n s , s a f e t y a n d r i s k m a n a g e m e n t , o n c a m p u s h o u s i n g , a n d h e a l t h s e r v i c e s ) . F i n a n c i a l S e r v i c e s ( i n c l u d i n g o p e r a t i o n s , a n d p r i v a t e f u n d r a i s i n g ) . L o g i s t i c a l a n d M a t e r i a l S e r v i c e s ( i n c l u d i n g p r o p e r a d m i n i s t r a t i o n o f U n i v e r s i t y p o l i c y a n d p r o c e d u r e s , U n i v e r s i t y r e c e i v i n g a n d d i s t r i b u t i o n , a f f i r m a t i v e a c t i o n i n p r o c u r e m e n t , p r o g r a m s , p r i n t i n g o p e r a t i o n s , a n d c a m p u s m a i l ) . i n f o r m a t i o n S e r v i c e s ( i n c l u d i n g i n f o r m a t i o n r e s o u r c e a n d t e c h n o l o g y , c o m m u n i c a t i o n s a n d p u b l i c a t i o n s , t e l e c o m m u n i c a t i o n s , r e s e a r c h d e v e l o p m e n t a n d p a t e n t a n d c o p y r i g h t m a n a g e m e n t , s t u d e n t i n f o r m a t i o n , a n d a l u m n i s e r v i c e s ) . I n d i v i d u a l S e r v i c e s ( i n c l u d i n g c u l t u r a l s e r v i c e s , s u p p o r t s e r v i c e a n d p e r s o n n e l a d m i n i s t r a t i o n , a c a d e m i c p e r s o n n e l a d m i n i s t r a t i o n , s t u d e n t p e r s o n n e l , i n t r a m u r a l s p o r t s a n d r e c r e a t i v e p r o g r a m s , i n t e r c o l l e g i a t e a t h l e t i c s , a n d l e g a l a n d j u d i c i a l s e r v i c e s ) . c o a l s : T h e i n t e r m e d i a t e d e f i n i t i o n o f t h e U n i v e r s i t y ' s M i s s i o n . G o a l s i n t e r p r e t a n d d e l i n e a t e . M i s s i o n a n d i d e n t i f y d i r e c t i o n s a n d i n t e n t i o n s t h a t a p p l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e . T h e y _ i i d e t h e a c t i v i t i e s o f t h e i n s t i t u t i o n f o r t h e s h o r t e r t e r m a n d h e l p e s t a b l i s h p r i o r i t i e s . 2 3 9 H e a d c o u n t : T h e a c t u a l n u m b e r o f s t u d e n t s o r e m p l o y e e s p a r t i c i p a t i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y w i t h o u t r e g a r d t o t h e i r " f u l l t i m e " s t a t u s . I n f o r m a t i o n : T h e k n o w l e d g e o b t a i n e d f r o m i n v e s t i g a t i o n , s t u d y , f a c t s , o r d a t a . i n s t r u c t i o n : A c t i v i t i e s c a r r i e d o u t f o r t h e e x p r e s s p u r p o s e o f e l i c i t i n g s o m e m e a s u r e o f e d u c a t i o n a l c h a n g e i n a l e a r n e r o r g r o u p o f l e a r n e r s . n g o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t ( M A U ) : F o r t h e p u r p o s e s o f p l a n n i n g , M a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t s a r e p r i m a r y a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e b u d g e t a r y u n i t s . I n c l u d e d a r e t h e c o l l e g e s , U r b a n A f f a i r s P r o g r a m s , N a t i o n a l S u p e r c o n d u c t i n g C y c l o t r o n L a b o r a t o r y , P r o v o s t - V i c e P r e s i d e n t f o r A c a d e m i c A f f a i r s , L i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r a m s , t h e V i c e P r e s i d e n t f o r H e a l t h S e r v i c e s a n d F a c i l i t i e s , V i c e P r e s i d e n t f o r R e s e a r c h a n d G r a d u a t e S t u d i e s , V i c e P r e s i d e n t f o r A d m i n i s t r a t i v e a n d P u b l i c A f f a i r s , V i c e P r e s i d e n t f o r U n i v e r s i t y D e v e l o p m e n t , V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s a n d T r e a s u r e r , A s s i s t a n t V i c e P r e s i d e n t f o r B u s i n e s s a n d F i n a n c e - - P h y s i c a l P l a n t , A s s i s t a n t V i c e P r e s i d e n t f o r B u s i n e s s a n d F i n a n c e - - F i n a n c i a l O p e r a t i o n s , M S U A l u m n i A s s o c i a t i o n , a n d t h e P r e s i d e n t . M i s s i o n : T h e s t a t e m e n t o f e n d u r i n g p r i n c i p l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . O b j e c t i v e s : T h e d e f i n a b l e a c c o m p l i s h m e n t s w h i c h d e s c r i b e p e r f o r m a n c e s d e r i v e d f r o m g o a l s . O b j e c t i v e s m a y b e a s s e s s e d a t a s p e c i f i c t i m e w i t h a p p r o p r i a t e i n s t r u m e n t a t i o n . T h e m e a n s b y w h i c h C o l l e g e / M A U r o l e s a n d U n i v e r s i t y g o a l s a r e r e a l i z e d . O b j e c t i v e s i d e n t i f y h i e r a r c h i c a l , d i s c r e t e , f i n i t e , m e a s u r a b l e i n c r e m e n t s o r s t e p s t h a t a C o l l e g e / M A U p l a n s t o t a k e i n t h e p r o c e s s o f f u l f i l l i n g i t s i n t e n d e d r o l e . O b j e c t i v e s s h o u l d b e c o n s i s t e n t a n d r e a l i s t i c . O p p o r t u n i t y : A f a v o r a b l e c h a n c e f o r p r o g r e s s . O u t c o m e s : S p e c i f i c a c c o m p l i s h m e n t s w h i c h w i l l e n a b l e d e p a r t m e n t s / s c h o o l s / d i v i s i o n s t o r e f l e c t a c h i e v e m e n t o f o b j e c t i v e s a n d p u r p o s e s . A c c o m p l i s h m e n t s m a y b e o f a q u a n t i t a t i v e o r a q u a l i t a t i v e n a t u r e . P r o f i l e : A n o u t l i n e o r s e t o f d a t a p o r t r a y i n g t h e s i g n i f i c a n t f e a t u r e s o f a p r o g r a m o r u n i t . A p l a n n i n g p r o f i l e i m p l i e s t h a t t h e n o t i o n o f c o m p a r a t i v e d a t a o r n o r m s b e m a t c h e d w i t h t h e a i m s a n d p u r p o s e s o f d e p a r t m e n t s / s c h o o l s / d i v i s i o n s a n d t h e r o l e s a n d o b j e c t i v e s o f t h e C o l l e g e / M A U . I 3 3 Z h C ) P r r a m : A n a c a d e m i c p r o g r a m i s d e f i n e d a s a n o r g a n i z e d i n s t r u c t i o n a l , r e s e a r c h , a n d / o r p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t y ( o r a c o h e r e n t s e t o f a c t i v i t i e s ) c o n d u c t e d o n o r o f f - c a m p u s b y a n a d m i n i s t r a t i v e u n i t ( o r i n c e r t a i n c a s e s b y m o r e t h a n o n e ) ; d e f i n e d b y s p e c i f i c p u r p o s e s o r o b j e c t i v e s ; s t a f f e d b y p e r s o n s e x p l i c i t l y a s s o c i a t e d w i t h i t ; a n d s u p p o r t e d b y a n i d e n t i f i a b l e ( b u t n o t n e c e s s a r i l y s e p a r a t e ) b u d g e t o r b u d g e t s . C r i t i c a l C o r e o f S p e c i a l t i e s : T h o s e d i s t i n c t i v e c o m p o n e n t s t h a t a r e e s s e n t i a l t o t h e a c c o m p l i s h m e n t o f i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h o r p u b l i c s e r v i c e w i t h i n a p a r t i c u l a r a c a d e m i c p r o g r a m . T h e s e m a y b e d i s t i n g u i s h e d a s a c o u r s e o r s e t o f c o u r s e s t h a t m u s t b e o f f e r e d o r a s a r e a s o f f a c u l t y r e s e a r c h o r p u b l i c s e r v i c e e x p e r t i s e . D a t a E l e m e n t s : T h o s e f a c t s r e l a t e d t o s t u d e n t s , f a c i l i t i e s , f a c u l t y / s t a f f , f i n a n c e s , a n d p r o g r a m s . S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m : T h o s e a c t i v i t i e s o r o p e r a t i o n s t h a t s u p p o r t o r p r o v i d e s e r v i c e t o t h e i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s o f d e p a r t m e n t s o r s c h o o l s / c o l l e g e s a n d t h e o v e r a l l m i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . P u b l i c S e r v i c e : T h e e x t e n s i o n o f k n o w l e d g e o r i n f o r m a t i o n t h r o u g h a l l a v a i l a b l e m e d i a f o r w e l l - b e i n g a n d d e v e l o p m e n t o f s o c i e t y a n d t h e p e o p l e . P u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s o f f a c u l t y a n d s t a f f a r e a s s i g n e d r e s p o n s i b i l i t i e s t h a t c o n t r i b u t e t o t h e p u r p o s e o f t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l . P u r p o s e : A s t a t e m e n t o f r e s p o n s i b i l i t i e s a n d a s p i r a t i o n s o f a d e p a r t m e n t / s c h o o l / d i v i s i o n a s i t e x i s t s w i t h i n C o l l e g e / M A U r o l e s a n d U n i v e r s i t y M i s s i o n . R e s e a r c h : F u n d a m e n t a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e c r e a t i o n , o r g a n i z a t i o n , a p p l i c a t i o n , v a l i d a t i o n o f k n o w l e d g e ; t o t h e s o l u t i o n o f p r o b l e m s ; a n d t o t h e i m p r o v e m e n t o f t h e q u a l i t y o f l i f e . R o l e : T h e b a s i c a s p i r a t i o n s , i n t e n t i o n s , a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f a M a j o r A d m i n i s t r a t i v e U n i t a s i t r e l a t e s t o t h e U n i v e r s i t y M i s s i o n . S c h o o l : A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , a s c h o o l i s a t t h e s a m e o r g a n i z a t i o n a l l e v e l a s a d e p a r t m e n t . S t u d e n t : A n i n d i v i d u a l w h o i s a d m i t t e d t o o r e n r o l l e d i n t h e U n i v e r s i t y . S t u d e n t C r e d i t H o u r s : T h e c r e d i t h o u r v a l u e o f a c o u r s e o r c o u r s e s , m u l t i p l i e d b y t h e n u m b e r o f s t u d e n t s e n r o l l e d . T h r e a t : A n i n d i c a t i o n o f a n i m p e n d i n g c o n d i t i o n o r c i r c u m s t a n c e w h i c h w i l l d a m a g e a p r o g r a m o r u n i t . w U w m m n s m s " w s m w m m m T a o n m d a t n o a m g a e n a n d a g e l i t e s a d f u a t n u r o e r g i a s n t i o z a m t a i n n o a g e w e l i l n i o s r f t m o a m i t a o n n a . g e i t s f u t u r e ; 2 M - - M a r i o n H a r p e r , J r . Q A I A A i L E L A fl fl l N fi . E A S E T h e u s e o f d a t a a n d i n f o r m a t i o n a s a f o u n d a t i o n f o r p l a n n i n g b u i l d s a b a s i s o n w h i c h a l t e r n a t i v e c o u r s e s o f a c t i o n m a y b e r a t i o n a l l y c o n s i d e r e d . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . t h e d a t a a n d i n f o r m a t i o n b a s e a p p r o a c h t o p l a n n i n g i s c o n s i s t e n t w i t h t h e M i s s i o n a n d w i t h t h e m a n n e r i n w h i c h t h e U n i v e r s i t y i s a d m i n i s t r a t i v e l y o r g a n i z e d . I t i s b a s e d u p o n d a t a a n d i n f o r m a t i o n r e l a t i n g t o M i s s i o n , r o l e s . a n d p u r p o s e s . P l a n n i n g d a t a w i l l f o c u s o n t h e m a j o r i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e m i s s i o n s o f t h e U n i v e r s i t y . U n i v e r s i t y a d m i n i s t r a t o r s a r e f a c e d w i t h a c a d e m i c p r o g r a m d e c i s i o n s t h a t c a n b e c a t e g o r i z e d i n t o f i v e g r o u p s : - - S t u d e n t s - — P r o g r a m s - - P e r s o n n e l « F i n a n c e s « f a c i l i t i e s . S u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m d c i s i o n s c a n b e c a t e g o r i z e d i n t o t h r e e g r o u p s : « A c a d e m i c s u p p o r t s e r v i c e s - - S t u d e n t s e r v i c e s - - A d m i n i s t r s t i v e s e r v i c e s . 2 1 l 2 T h e c a t e g o r i e s a r e n o t d i s c r e t e ; h o w e v e r , p l a n n i n g i s m o r e m a n a g e a b l e i f t h e c a t e g o r i e s a r e a n a l y z e d s e p a r a t e l y a n d t h e n a g g r e g a t e d i n m u l t i p l e w a y s t o p r o v i d e t h e p r o fi l e s n e c e s s a r y f o r p l a n n i n g . D a t a a r e c o l l e c t e d a t t h e l o w e s t c o m m o n d e n o m i n a t o r a m o n g t h e u n i t s . t h e a c a d e m i c d e p a r t m e n t / s c h o o l o r s u p p o r t d i v i s i o n . A s d a t a b a s e p r o fi l e s o f a d m i n i s t r a t i v e u n i t s a r e d e v e l o p e d . t h e m a t e r i a l r e q u i r e s o n l y a n a n n u a l u p d a t e t o k e e p t h e f u t u r e h o r i z o n e x t e n d e d t o a ' r o l l i n g ' o r c y c l i c a l p r o c e s s t h a t t a k e s i n t o a c c o u n t e x p e r i e n c e s o r a n t i c i p a t e d c h a n g e s i n t h e e n v i r o n m e n t s T h e d r a f t o f t h e q u a n t i t a t i v e c o m p o n e n t o f t h e a c a d e m i c p r o g r a m u n i t p r o f i l e i s i n c l u d e d i n t h i s s e c t i o n o f t h e m m ; f o r r e f e r e n c e . T h e q u a l i t a t i v e c o m p o n e n t s a n d t h e c o m p a n i o n s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p r o f i l e s t r u c t u r e i s y e t t o b e d e v e l o p e d a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . I T I S ” ( C I S S A R V f 0 ” P l A N N f R S 7 ' 0 T R A N S I A I T D A I ' A I l l / ' 0 ” i f I N F O P I ‘ I A 7 7 0 A ! [ 1 5 ‘ 5 f o 0 4 1 F O R P l A A W / A / E . . 3 6 2 G m S : H H w H O m H H m " W P “ ‘ 0 c - a h a T 1 . M 0 l l A " . l i O t i l I m a w s w ) f f a t S l a n f o f i a t t c S u r l l a r o l d o o r F t - m t e n a a o s n n P fi " f i m i i ' - t r c e u h s r t l l t O l l s 0 n P n i t u f l u M f l t o y n n n t o a y o n o l o o l i e t t u l e t i i u r m S o a l A " t l s s c a a l s t i i a t l s n t l " u v v f a a f i A M u S S i i f t f n o ( s t n u d d a o t s o t o M t P t i i a d t i n o t l r r S M t t ( " S a n A n u u o o c m o n l u u s . ! l l e s - o t i a » t f a r l l r a . t l i t y a f n i s “ e n n o s n t a A l o M s o . y . - - y i n t i S t d t 3 S I t t t I a s a r c - l E c l . t e u a u l l l u F W l t r m r e r a a o a o M a o t v t t t d r o a t a a s n i r o f o o o P I w t " , e s T l T m n u i t t s r i t . S l l l s a a t e o r e a u i c c l r r r o r m t l u e i o n e u n t r o a n l c " o e u g o t e c i ” C ” r T O ( M G fl M A C . t . t . . . . . . . . t 5 1 I i 1 O 2 H 3 . ” I n ? ! “ I G ' s ! ~ 0 t h f a u l t y I i . ' m W i l d “ “ 0 " . - . . . . - 7 3 n : . o . s s . . a : 2 e s i . . 3 3 . . - . . . . 8 ; 3 3 . 8 : . 9 0 . : 3 3 s s . 1 l 3 2 3 u . g o 2 3 2 . ! . . o 8 ‘ I . . s a £ . u . a . O u o o . 3 o 3 . . : o n g a t : g . . . . o - 7 q 7 3 . . 9 0 . o . f . . . e . 3 f . s . t o s o o s 3 : ! o 0 o 1 - ; . l n 0 . . . o o . . 3 . . . . 3 : s 3 o e n s « 3 . . ! ‘ 3 . g . . . o 8 ; . s 0 - . . . . 3 3 t . a ’ u . . t o g . ! 2 n 8 { o . , 0 . . . s . . . . ‘ n . . I . . 8 0 « 0 0 - 0 a 8 . » . . . . 3 1 . : 3 I 9 g 0 i o : . : a a . 0 . o o a m a Q ' ' z i 0 0 0 0 0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 . . . . . . . o . . . . 5 3 8 8 3 w . u . . . 3 { o n e I t . w e a r - 3 3 u . . . o . l o a n s . . . 5 o . 3 2 . . . u . . . . I s a - 1 . 3 3 : . . . . . . . 3 . 2 . . i a l e . . . . a . 9 9 1 . 3 8 3 3 . . . : . 9 3 s { a o n e : 2 M ~ i g a s g § ~ . . . 8 T . . 8 3 . . . . l E . t a s - a - ! t ! s ' a P 3 9 7 " l l i s % \ I ” r M , ? r s y t l t A l fi i ? y M M 0 d e ' i l y i l o l t r Q b ( s n ? a , t “ - 3 s r h l o t } . ? a y - M s u m ? a g T i ’ i s i g i ' l e i t ' i g t i i g i g i ' g ' l i s l " i t g g " l ” t s r fi . P 2 1 : 6 0 0 0 0 0 0 - - 3 6 . . . . . r 2 ‘ l l C l “ - 0 9 5 5 l - 1 8 l M ! O ] - l O I . . . I 5 3 l ' ” l E ' 2 1 i 7 s a b l a s t ? " m ” C . C l ] s a . r - e e L t S r fl o - o fl m V Q i e - s o n fl a - t o m I l l o o i I t - h n l l Q l l l ’ l fl n h n u t fl n u I l ' 3 ‘ 8 ‘ ' 2 1 . 9 e s t a t e s - T i f f ? ! a s s e t s 5 3 6 . 7 w w o n m b d w m m 2 5 ] m e m e m m T h e p r o c e d u r e s , o r t h e p a r t i c u l a r w a y s o f p l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , a r e d e r i v e d f r o m a s t r u c t u r e f o r p l a n n i n g t h a t i s a c o m p r e h e n s i v e i n s t i t u t i o n a l d e c i s i o n m a k i n g p r o c e s s . T h e p l a n n i n g s t r u c t u r e b r o a d l y c o v e r s t h e a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m M i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . T h a t p l a n n i n g s t r u c t u r e i s e x t e n d e d t o i n c l u d e : - - R e l a t i o n s h i p s b e t w e e n a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p l a n n i n g . - - S e q u e n c e o f p l a n n i n g a c t i v i t i e s . - - M e c h a n i s m s o f r e c u r r e n c e b e t w e e n p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s . P A G E P l a n n i n g S t r u c t u r e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 / A c a d e m i c a n d S u p p o r t P l a n n i n g . . . . . . . . . . . . . 3 8 P l a n n i n g S e q u e n c e a n d R e c u r r e n c e . . . . . . . . . 4 2 P l a n n i n g i n c e n t i v e s a n d L i n k a g e s . . . . . . . . . . . 4 7 w e m s u e s m m n a c o fi c e m 2 5 2 S u c c e s s i s a p r o d u c t o f u n r e l e n t i n g a t t e n t i o n t o p u r p o s e . - - B e n j a m i n D i s r a e l i m m T h e s u c c e s s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y r e l i e s u p o n t h e s t r e n g t h s o f t h e u n i t s a s i n d i v i d u a l d e p a r t m e n t s / s c h o o l s / d i v i s i o n s . a s w e l l a s c o n t r i b u t o r s t o t h e M i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . L i k e w i s e , t h e s u c c e s s o f e a c h u n i t i s d e p e n d e n t u p o n b o t h t h e o v e r a l l s t r e n g t h o f t h e U n i v e r s i t y . a n d i t s i n d e p e n d e n t s t a t u s w i t h i n e a c h d i s c i p l i n e o r p r o f e s s i o n . A c e n t r a l i z e d p l a n n i n g s t r u c t u r e . r o o t e d i n t h e a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s . c a n o p t i m i z e t h a t s y n e r g i s t i c r e l a t i o n s h i p . T h e p l a n n i n g s t r u c t u r e i l l u s t r a t e s t h e i n c r e a s i n g s p e c i f i c i t y o f a r t i c u l a t e d a i m s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s f r o m t h e g e n e r a l U n i v e r s i t y M i s s i o n t o t h e m o r e s p e c i f i c d e p a r t m e n t / s c h o o l / d i v i s i o n p u r p o s e . T h e d e v e l o p m e n t o f t h o s e a i m s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s i s a f u l l y b i - d i r e c t i o n a l p r o c e s s a s t h e u n i q u e s t r e n g t h s a n d d i s c i p l i n e s o f t h e u n i t s p o t e n t i a l l y i m p a c t t h e f o c u s o f t h e e n t i r e U n i v e r s i t y . T h e d i f f e r e n c e s w i t h i n t h e p u r p o s e s o f a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s i l l u s t r a t e t h e g r e a t d i v e r s i t y o f a l a r g e , c o m p l e x , d e c e n t r a l i z e d . p u b l i c u n i v e r s i t y . O n e u n i t ' s p u r p o s e m a y b e v a s t l y d i f f e r e n t f r o m t h a t o f a n o t h e r u n i t . H o w e v e r . t h e s t r u c t u r e f o r d e v e l o p i n g a n d r e a c h i n g a n u n d e r s t a n d i n g o f t h e d i f f e r e n t u n i t s “ p u r p o s e s f o l l o w p a r a l l e l p a t h s . E a c h d e p a r t m e n t / s c h o o l / d i v i s i o n c l e a r l y r e l a t e s i t s p u r p o s e t o t h e c o l l e g e / M A U r o l e s t h a t h a v e b e e n d e r i v e d f r o m t h e U n i v e r s i t y M i s s i o n . L i k e w i s e . t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l l d i v i s i o n a i m s r e l a t e t o t h e c o l l e g e / M A U o b j e c t i v e s a n d U n i v e r s i t y g o a l s . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . p l a n n i n g h a s a c e n t r a l i z e d t h r u s t t h a t r e c o g n i z e s t h e g r e a t s t r e n g t h o f u n i t d i v e r s i t y w h i l e a c c e p t i n g t h e n e c e s s i t y f o r i n s i t i t u t i o n - w i d e d e c i s i o n m a k i n g . B e y o n d t r a d i t i o n a l r e p o r t i n g r e q u i r e m e n t s . h i e r a r c h i c a l c o m m u n i c a t i o n u p a n d d o w n t h e a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e i s n e c e s s a r y t o p r o v i d e t h e u s e r o f p l a n n i n g d o c u m e n t s w i t h t h e i n f o r m a t i o n n e e d e d f o r d e c i s i o n m a k i n g a t t h e t h r e e m a j o r a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . p l a n n i n g c o m p o n e n t s f o r a c a d e m i c p r o g r a m u n i t s a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s a r e r e l a t e d t o t h e a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e a n d u t i l i z e a c o m m o n p l a n n i n g t e r m i n o l o g y . T h e p l a n n i n g s t r u c t u r e f o r a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g a n d f o r s u p p o r t s e r v i c e s p l a n n i n g i s i l l u s t r a t e d o n t h e f o l l o w i n g p a g e : 3 7 U N I V E R S I T Y L E V E L m s s n o a u » ) 2 5 3 I n t e r p r e t e d a n d e x p r e s s e d i n p l a n n i n g a s u " ) A s t a t e m e n t o f t h e e n d u r i n g p r i n c i p l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e U n i v e r s i t y . C O L L E G E A N D O T H E R M A J O R A D M I N I S T R A T I V E U N I T L E V E L R O L E - - - € > I n t e r p r e t e d a n d e x p r e s s e d i n p l a n n i n g a s - - - - } b A s t a t e m e n t o f b a s i c a s p i r a t i o n s , i n t e n t i o n s , a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f a s p e c i f i c u n i t a s i t r e l a t e s t o M I S S I O N . O E P A R T M E N T / S C H O O L / D I V I S I O N L E V E L P U R P O S E 0 - ” ) I n t e r p r e t e d a n d e x p r e s s e d i n p l a n n i n g : s u " ) A s t a t e m e n t o f h a s c a s p i r a t i o n s , i n t e n t i o n s , a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f I a d e p a r t m e n t / s c h o o l I d i v i s i o n a s i t f u n c t i o n s w i t h i n t h e c o l l e g e / M A O R O L E a n d U n i v e r s i t y M I S S I O N . F A C U L T Y / S T A F F M E M B E R A s t a t e m e n t o f b a s i c a s p i r a t i o n s i n t e n t i o n s , a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f o n i n d i v i d u a l f a c u l t y / s t a f f m e m b e r a s o n e s s e n t i a l c o n t r i b u t o r t o t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l l d i v i s i o n , c o l l e g e / M A U , a n d t h e U n i v e r s i t y . G O A L S D e r i v e d f r o m t h e M I S S I O N , g o a l s i n d i c a t e d i r e c t i o n s a n d i n t e n t i o n s t h a t a p p l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a w h o l e a n d w h i c h t a k e i n t o a c c o u n t t h e e x t e r n a l a n d i n t e r n a l e n v i r o n m e n t s . O B J E C T I V E S T h e p a r t i c u l a r a c t i o n s a n d a c h i e v e m e n t s w h i c h w i l l e n a b l e c o l l e g e / M A U s t o f u l f i l l t h e i r R O L E a n d c o n t r i b u t e t o t h e U n i v e r s i t y . A I M S A c t i v i t i e s a n d o u t - c o m e s w h i c h w i l l e n a b l e d e p a r t m e n t s / s c h o o l s / d i v i s i o n s t o a c h i e v e P U R P O S E a n d O B J E C T I V E S . T H E P L A N N I N G S T R U C T U R E F O R A C A D E M I C P R O G R A M A N D S U P P O R T S E R V I C E S P R O G R A M P L A N N I N G 1 3 8 S I A u n c p t a p d e o e g r m r t i a c t P e l a d a n n d n i n g i e s n t g r r t . t n i y o u n h t Q i t I m a t i l e n i l g l . i n s a a n n n e e f o t f v u o e g o a t n o i r d e e n m t u . s t I e g r e a t t b q i s e t a h l e u a l i t i w e a i w y l s ; s l w c v a h c e T h m a . t t h o e p r r e o s d u u l c t e o f a s u p e e s h o u l d a l s o h a v r e i o t r h e t g e m e e h f t h e 2 5 1 ! « j o h n R u s k i n - - l . a R o c h e f o u c a u l d W W W W A N D W M W W l ‘ l a j o r a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s p l a n w i t h i n t h e f r a m e w o r k o f c o m p r e h e n s i v e U n i v e r s i t y p l a n n i n g . ' P l a n s a r e f o r m u l a t e d a n d p r o g r a m s i d e n t i f i e d i n t e r m s o f t h e U n i v e r s i t y ' s i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , p u b l i c s e r v i c e . a n d s u p p o r t s e r v i c e m i s s i o n s . ' U n i t s ' d e v c i o p c o n c e p t u a l s t a t e m e n t s o f t h e i r r o l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s - - t h e e q u i v a l e n t o f t h e U n i v e r s i t y M i s s i o n . a n d t h e n w h e r e a p p r o p r i a t e . d e f i n e s p e c i f i c o b j e c t i v e s t h a t p a r t i c u l a r i z e t h e u n i t ' s r o l e . P r o g r a m a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g b y u n i t s t a k e s p l a c e w i t h i n t h e f r a m e w o r k o f u n i t r o l e s , r e s p o n s i b i l i t i e s , a n d o b j e c t i v e s , a s w e l l a s w i t h i n t h e m o r e g e n e r a l U n i v e r s i t y p l a n n i n g c o n t e x t . ’ ( S t a t e m e n t o f L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . b o t h a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s p l a n o n a p r o g r a m m a t i c b a s i s . ' T h e c o n c e p t o f t h e p r o g r a m i s d i f f i c u l t . A t a u n i v e r s i t y a s l a r g e . c o m p l i c a t e d . a n d d e c e n t r a l i z e d a s M S U , ' p r o g r a m ' w i l l b e i n t e r p r e t e d a n d a p p l i e d i n m a n y d i f f e r e n t b u t m e a n i n g f u l w a y s . A l t h o u g h i t i s a c o m p l e x t e r m . i t i s n e v e r t h e l e s s f u n d a m e n t a l t o t h e p l a n n i n g p r o c e s s . ' P r o g r a m ' m u s t b e g i v e n m e a n i n g b y t h e u n i t s t h r o u g h t h e p r o c e s s i t s e l f . ' ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) ' P r o g r a m p l a n n i n g w i l l i n c l u d e t h e d e f i n i t i o n o f o b j e c t i v e s a n d t h e m e a n s f o r a c h i e v i n g t h e m , t h e a n a l y s i s a n d e v a l u a t i o n o f t h e p r o g r a m ' s e f f e c t i v e n e s s . a s s e s s m e n t o f a l t e r n a t i v e s f o r m a k i n g i m p r o v e m e n t s . a p r o j e c t i o n o f f u t u r e p l a n s f o r u n i t p r o g r a m s . T h e s e s h o u l d b e c o n s i s t e n t w i t h t h e r o l e , r e s p o n s i b l l l t l e s , a n d p r i o r i t i e s o f t h e c o l l e g e a n d o f t h e u n i t i t s e l f . a s w e l l a s w i t h t h e M i s s i o n a n d g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . P r o g r a m p l a n n i n g s h o u l d a l s o b e b a s e d o n r e a l i s t i c l o n g - r a n g e b u d g e t . e n r o l l m e n t . a n d f a c i l i t y p r o j e c t i o n s a n d o t h e r a p p r o p r i a t e p l a n n i n g a s s u m p t i o n s . ’ ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) 3 9 2 5 5 ' U n i v e r s i t y p l a n n i n g c a n n o t b e n e a t l y s e p a r a t e d i n t o a c a d e m i c p l a n n i n g a s d i s t i n c t f r o m s u p p o r t s e r v i c e p l a n n i n g . P l a n n i n g i n t h e s u p p o r t s e r v i c e s m u s t c a r e f u l l y c o n s i d e r t h e d e m a n d s o f a c a d e m i c p r o g r a m p l a n s a n d d e c i s i o n s . T h e r e f o r e . p l a n n i n g i n m a n y o f t h e s u p p o r t a r e a s w i l l c l o s e l y f o l l o w t h e a c a d e m i c p l a n n i n g . C e r t a i n o t h e r s u p p o r t a c t i v i t i e s . h o w e v e r . d o n o t d e p e n d s o d i r e c t l y o n a c a d e m i c p l a n n i n g . T h e r e f o r e . i n a r e a s s u c h a s t h e q u a l i t y a n d c h a r a c t e r o f p l a n t m a i n t e n a n c e . u t i l i t y s y s t e m s . t h e e f f i c i e n c y a n d e f f e c t i v e n e s s o f p e r s o n n e l . a n d t h e p u b l i c r e l a t i o n s p r o g r a m s . p l a n n i n g m a y t a k e p l a c e s o m e w h a t i n d e p e n d e n t l y o f s u c h a c a d e m i c p r o g r a m s . “ ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) M o r e s p e c i f i c a l l y . t w o p r o g r a m s t a t e m e n t s d e l i n e a t e t h e s c o p e o f a c a d e m i c p r o g r a m s a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m s . d a m £ 2 0 m : . T h e A c a d e m L E m g c a m z s m e m m t d e s c r i b e s . f r o m a c o m p r e h e n s i v e U n i v e r s i t y p e r s p e c t i v e . t h e u n d e r g r a d u a t e . a d v a n c e d s t u d y . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a a m s o f l ‘ l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . B e s i d e s d e s c r i b i n g t h e U n i v e r s i t y ' s a c a d e m i c p r o g r a m s . t h e s t a t e m e n t a l s o e n u n c i a t e s g e n e r a l g o a l s a n d o b j e c t i v e s f o r a c a d e m i c p r o g r a m s . f o r m u l a t e d w i t h t h e a d v i c e o f t h e C o u n c i l o f D e a n s . A c a d e m i c G o v e r n a n c e . a n d t h e B o a r d o f T r u s t e e s . t h e s t a t e m e n t i s i n t e n d e d t o g u i d e d e p a r t m e n t s . s c h o o l s . c o l l e g e s . a n d o t h e r u n i t s i n d e l i n e a t i n g t h e i r r o l e s . o b j e c t i v e s . p r o g r a m s . a n d p l a n s f o r t h e f u t u r e . A t t h e u n i t l e v e l , t h e c o m p l e m e n t a r y s t a t e m e n t s w i l l b e t h e s t a t e m e n t s o f r o l e s a n d o b j e c t i v e s a n d p r o g r a m p l a n s . ( S t a t e m e n t o f L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) A c a d e m i c . 2 m m [ d i c t u m M M ) : i s i n c l u d e d i n t h i s fl u i d : f o r r e f e r e n c e . fl o w m £ 5 2 m S u p p o r t s e r v i c e s c o m p r i s e . f r o m a c o m p r e h e n s i v e U n i v e r s i t y p e r s p e c t i v e . a c a d e m i c s u p p o r t s e r v i c e s s u c h a s a d m i s s i o n s . l i b r a r i e s . c o m p u t e r l a b o r a t o r y . l a b o r a t o r y f o r a n i m a l c a r e . i n s t r u c t i o n a l m e d i a . b r o a d c a s t i n g s e r v i c e s ; a n d s t u d e n t s e r v i c e s s u c h a s c o u n s e l i n g c e n t e r , p l a c e m e n t . f i n a n n c i a i a i d . p r o g r a m s f o r h a n d i c a p p e r s t u d e n t s . a n d r e c r e a t i o n . A l s o i n c l u d e d a r e t h e m a j o r a d m i n i s t r a t i v e f u n c t i o n s o f t h e U n i v e r s i t y , s u c h a s f i n a n c e , p e r s o n n e l , p l a c e m e n t . d a t a p r o c e s s i n g . s a f e t y . m a i n t e n a n c e . h e a l t h . p u b l i c r e l a t i o n s . d e v e l o p m e n t . a n d a l u m n i r e l a t i o n s . ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) U n i v e r s i t y s u p p o r t s e r v i c e s o p e r a t e t o f a c i l i t a t e a n d e n h a n c e t h e i n s t i t u t i o n a l m i s s i o n s o f i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . S o m e o f t h e s u p p o r t s e r v i c e a r e a s s h a r e w i t h a c a d e m i c p r o g r a m a d m i n i s t r a t i o n t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r i n s u r i n g p o l i c y a n d p r o c e d u r a l a c c o u n t a b i l i t y . S u c h s e r v i c e s a r e r e s p o n s i b l e f o r i n s u r i n g a n e n v i r o n m e n t c o n d u c i v e t o e f f e c t i v e l i v i n g . w o r k i n g . t e a c h i n g . l e a r n i n g . a n d s c h o l a r s h i p . ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) 4 0 2 5 6 O r g a n i z e d a c c o r d i n g t o m a j o r s u p p o r t f u n c t i o n s . t h e m m 2 m m s t a t e m e n t i n c l u d e s b r i e f d e s c r i p t i v e a c c o u n t s o f m a j o r u n i v e r s i t y s e r v i c e s a n d a n u n c i a t e s o v e r a l l g o a l s a n d c r i t e r i a a g a i n s t w h i c h t h e s e s e r v i c e s a r e r e v i e w e d . P r e p a r e d b y t h e r e S p o n s i b I e a d m i n i s t r a t i v e o f f i c e r s w i t h t h e a d v i c e o f r e p r e s e n t a t i v e a c a d e m i c a n d n o n - a c a d e m i c a d m i n i s t r a t i o n a n d s t a f f , t h e C o u n c i l o f D e a n s . A c a d e m i c G o v e r n a n c e , a n d t h e B o a r d o f T r u s t e e s . t h e $ 9 1 2 2 : m e 2 m m s t a t e m e n t p r o v i d e s a c o n t e x t i n w h i c h p l a n n i n g c a n b e c o o r d i n a t e d a n d g u i d e s s u p p o r t u n i t s i n d e f i n i n g t h e i r r o l e s . o b j e c t i v e s . p r o g r a m s . a n d p l a n s f o r t h e f u t u r e . ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) s u m m m a n n o t a t i n g . E i g h t e e n . m u m m i c i s i n c l u d e d f o r r e f e r e n c e i n t h i s fi n i n g . a > w o e m a m s w n w n o m n m a m " , I l i l l l l l " I I l l ! ! ! 0 - 2 5 7 M I C H I G A N S T A T E U N I V E R S I T ! O f f i c e o f t h e P r o v o s t “ I ! 2 7 9 1 9 8 3 A C A D D i I C e n o c a m s : M I C H I G A N s c a r s m v s n s m M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y c a r r i e s o u t i t s m i s s i o n ' a s a m a j o r p u b l i c a c a d e m i c i n s t i t u t i o n b y d i s c h a r g i n g t h r e e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t i e s : i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e . A c a d e m i c e x c e l l e n c e i s a f u n d a m e n t a l g o a l , a g o a l a c h i e v e d t h r o u g h t h e c o m b i n e d e f f o r t s o f f a c u l t y , s t u d e n t s , s t a f f , a n d ' a d m i n i s t r a t o r s t h r o u g h o u t t h e i n s t i t u t i o n . W i t h t h e f a c u l t y a n d t h e a c a d e m i c a d m i n i s t r a t o r s l i e s t h e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y f o r a c h i e v i n g a n d m a i n t a i n i n g a c a d e m i c e x c e l l e n c e . T h e h i s t o r y o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s b e e n c h a r a c t e r i z e d b y i n c r e a s e s i n t h e s c o p e a n d q u a l i t y o f i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h a n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s . T h e U n i v e r s i t y ' s a b i l i t y t o e n h a n c e c u l t u r a l i n s t i t u t i o n s a n d t h e e c o n o m y i s d e p e n d e n t o n s u f f i c i e n t r e s o u r c e s t o s u p p o r t i n n o v a t i o n s , t o s u s t a i n q u a l i t y , a n d t o c a p i t a l i z e o n n e w o p p o r t u n i t i e s . T h e p u b l i c i n t e r e s t w o u l d b e s e r v e d b y i n c r e a s e s i n r e s o u r c e s a v a i l a b l e t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y f r o m p u b l i c a n d p r i v a t e s o u r c e s t o p e r m i t t h i s t r a d i t i o n o f e n h a n c e m e n t o f s c o p e a n d q u a l i t y t o c o n t i n u e . I n d i s c h a r g i n g t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e , t h e d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d c o l l e g e s h a v e v a r y i n g r o l e s a n d p r o g r a m o b j e c t i v e s . T h e s e d i f f e r e n t i a t e d r o l e s m u s t b e a c k n o w l e d g e d , b u t t h e y m u s t a l s o b e v i e w e d i n t h e c o n t e x t o f t h e U n i v e r s i t y ' s o v e r a l l m i s s i o n a n d g o a l s . T h e q u a l i t y , e f f e c t i v e n e s s , a n d e f f i c i e n c y o f u n i t s a n d t h e i r p r o g r a m s a r e a s s e s s e d b y t h e f a c u l t y a n d a c a d e m i c a d m i n i s t r a t o r s , i n c l u d i n g t h e d e a n s a n d t h e O f f i c e o f t h e P r o v o s t . M a i n t a i n i n g a c a d e m i c e x c e l l e n c e i n t h e m i d s t o f c h a n g i n g f i n a n c i a l c o n d i t i o n s d e m a n d s c o n s t a n t a t t e n t i o n t o t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n a n d g o a l s , a n d r e q u i r e s a c o n t i n u o u s p r o c e s s o f U n i v e r s i t y - w i d e s t r a t e g i c p l a n n i n g . T h i s p a p e r o n A c a d e m i c P r o g r a m s i s o n e a s p e c t o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s . I t r e f l e c t s t h e t h i n k i n g o f m a n y o f t h e U n i v e r s i t y ' s f a c u l t y a n d a c a d e m i c a d m i n i s t r a t o r s , a n d i s i n t e n d e d t o g u i d e d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , c o l l e g e s , a n d o t h e r u n i t s i n d e l i n e a t i n g t h e i r g o a l s , o b j e c t i v e s , p r o g r a m s , a n d p l a n s f o r t h e f u t u r e . A l t h o u g h t h i s p a p e r f o c u s e s s e q u e n t i a l l y u p o n u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n , a d v a n c e d s t u d i e s , r e s e a r c h a n d c r e a t i v e a c t i v i t y , a n d p u b l i c s e r v i c e , t h e r e a r e e s s e n t i a l s y n e r g i s t i c r e l a t i o n s h i p s a m o n g t h e s e c o m p o n e n t s . T h u s , a n y d i v i s i o n o f t h e t o t a l e n t e r p r i s e o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s s o m e w h a t a r t i f i c i a l a n d i s l a r g e l y t o m a k e a n a l y s i s , r e v i e w , a n d p l a n n i n g m o r e m a n a g e a b l e . F a c u l t y i n m a n y u n i t s t e a c h b o t h u n d e r g r a d u a t e a n d g r a d u a t e s t u d e n t s a n d e n g a g e i n r e - s e a r c h a n d p u b l i c s e r v i c e . T h e c o m p l e x r e l a t i o n s h i p s a m o n g k i n d s o f a c t i v i t y - r e s e a r c h , t e a c h i n g , a n d p u b l i c s e r v i c e - o a r e r i c h a n d l e a d t o u n p r e d i c t a b l e b e n e f i t s . F o r e x a m p l e , o n e f a c u l t y m e m b e r d i s c o v e r s t h e n e e d f o r a r e s e a r c h p r o j e c t b e c a u s e o f i n s i g h t g a i n e d t h r o u g h a p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t y . A n o t h e r c r e a t e s a n e w c o u r s e , i m p o r t a n t t o u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t s , b e c a u s e o f d i s c o v e r i e s i n a r e s e a r c h p r o j e c t a n d a r e l a t e d s e m i n a r d e v e l o p e d f o r g r a d u a t e s t u d e n t s . A g r a d u a t e a s s i s t a n t f i n d s t h a t a m e t h o d o f t e a c h i n g c o u r s e s i s s o i n n o v a t i v e t h a t a d i s s e r t a t i o n p r o j e c t r e s u l t s . ' T h e M i s s i o n S t a t e m e n t o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , a s a p p r o v e d b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s o n J u n e 2 5 , 1 9 8 2 , i s a t t a c h e d ( s e e A p p e n d i x A ) . 4 1 . ] . 2 5 8 Q u a l i t y C o n s i d e r a t i o n s A u n i v e r s i t y g a i n s n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l s t a n d i n g b e c a u s e o f t h e h i g h ‘ a c a d e m i c q u a l i t y o f i t s f a c u l t y a n d p r o g r a m s . A l s o c r u c i a l i n a n y a t t e m p t t o a c h i e v e e x c e l l e n c e a r e t h e c a l i b e r o f t h e s t u d e n t s , t h e q u a l i t y o f t h e t e a c h i n g - l e a r n i n g p r o c e s s , a n d t h e t o t a l i n s t i t u t i o n a l e n v i r o n m e n t . A t ‘ H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , e x c e l l e n c e i n p r o g r a m d e v e l o p m e n t i s c o m b i n e d w i t h r e c r u i t m e n t a n d r e t e n t i o n o f t h e s t r o n g e s t p o s s i b l e f a c u l t y i n t h e d i s c i p l i n e s a n d p r o f e s s i o n s i n o r d e r t o a c h i e v e s u p e r i o r r e s u l t s i n t e a c h i n g , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e . ‘ H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a s p i r e s t o h i g h q u a l i t y p r o g r a m s t h r o u g h w h i c h s t u d e n t s c a n a c h i e v e b o t h a c a d e m i c e x c e l l e n c e a n d t h e a b i l i t y t o u s e t h e i r k n o w l e d g e p r a c t i c a l l y w i t h i n t h e c o n t e x t o f t h e i r p e r s o n a l a n d p r o f e s s i o n a l g o a l s . I n k e e p i n g w i t h i t s l a n d - g r a n t p h i l o s o p h y , t h i s i n s t i t u t i o n m a i n t a i n s c o n t i n u i t y b e t w e e n i t s o r i g i n a l p r o g r a m s a n d t h e c h a n g i n g n e e d s o f s t u d e n t s , t h e c o m m u n i t y , t h e s t a t e , t h e n a t i o n , a n d t h e w o r l d . T h e h i s t o r y o f t h e e d u c a t i o n a l p r o g r a m s h e r e r e v e a l s a p a t t e r n o f ’ m e a n i n g f u l c h a n g e s , l e a d i n g t o i n n o v a t i v e a n d s o l i d l y b a s e d o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d y a n d a d v a n c e m e n t i n a w i d e r a n g e o f d i s c i p l i n e s a n d p r o f e s s i o n s . T h e h e a r t o f a c a d e m i c e x c e l l e n c e l i e s i n t h e q u a l i t y o f t h e f a c u l t y a n d t h e a c a d e m i c p r o g r a m s . A c a d e m i c p r o g r a m s a r e d e v e l o p e d b y t h e f a c u l t y , a n d a r e s u p p o r t e d a n d f a c i l i t a t e d b y t h e a d m i n i s t r a t i o n a n d b y v a r i o u s s u p p o r t u n i t s . T h e m a n y s u p p o r t s e r v i c e s p r o v i d e d a t M i c h i g a n S t a t e h a v e a s t h e i r p u r p o s e a n d j u s t i f i c a t i o n t h e i r u s e f u l n e s s t o t h e a c a d e m i c e n t e r p r i s e . T h e q u a l i t y o f s u p p o r t u n i t s m u s t b e m e a s u r e d b y e f f e c t i v e n e s s a n d e f f i c i e n c y i n m e e t i n g t h i s o b j e c t i v e . J u d g i n g t h e q u a l i t y o f a n i n s t i t u t i o n a n d i t s a c a d e m i c p r o g r a m s i s a c o m p l e x p r o c e s s . A l t h o u g h q u a n t i t a t i v e c o n s i d e r a t i o n s a r e i m p o r t a n t , e v a l u a t i o n s o f a c a d e m i c q u a l i t y m u s t r e s t p r i m a r i l y o n t h e a s s e s s m e n t s o f q u a l i f i e d p e e r s , b o t h i n t e r n a l a n d e x t e r n a l t o t h e U n i v e r s i t y , o n t h e s a t i s f a c t i o n a n d a c c o m p l i s h m e n t s o f s t u d e n t s a s t h e y w o r k t o w a r d d e g r e e s , o n t h e i n s t i t u t i o n ' s r e c o r d o f p l a c i n g i t s g r a d u a t e s , o n r e s e a r c h a n d c r e a t i v e c o n t r i b u t i o n s t h a t i n c r e a s e k n o w l e d g e , o n p u b l i c s e r v i c e t h a t b r i n g s k n o w l e d g e t o t h e a n a l y s i s a n d s o l u t i o n o f p r o b l e m s , a n d x c n c o n s i d e r a t i o n o f s u c h e l e m e n t s a s t h e f o l l o w i n g : . F a c u l t y m e m b e r s w h o a r e f u l l y q u a l i f i e d a n d p r e p a r e d f o r t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s ; w h o a r e c o n s i s t e n t l y s t r o n g i n p r o f e s s i o n a l p e r f o r m a n c e ; w h o a r e c o m m i t t e d a n d e f f e c t i v e t e a c h e r s ; w h o e n g a g e i n r e s e a r c h a n d p u b l i s h s c h o l a r l y c o n t r i b u t i o n s t h a t w i n r e s p e c t i n t h e n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l c o m m u n i t y o f s c h o l a r s ; w h o a r e a c t i v e a n d e f f e c t i v e i n p u b l i c s e r v i c e b y d i s s e m i n a t i n g k n o w l e d g e ; w h o p a r t i c i p a t e i n a c t i v i t i e s t h a t p r o m o t e t h e e x c e l l e n c e o f t h e U n i v e r s i t y ; a n d w h o g a i n r e c o g n i t i o n a m o n g p e e r s w h o s e r v e e t o t h e r m a j o r u n i v e r s i t i e s . . S t u d e n t s w h o a r e w e l l - q u a l i f i e d a n d p r e p a r e d f o r u n i v e r s i t y s t u d y , o r w h o s h o w t h e p o t e n t i a l f o r t h a t s t u d y ; w h o a r e h i g h l y m o t i v a t e d a n d a c c e p t t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r p a r t i c i p a t i n g i n t h e e d u c a t i o n a l p r o c e s s ; w h o m a k e g o o d a c a d e m i c p r o g r e s s ; w h o a t t a i n c o m p e t e n c e i n t h e i r c h o s e n p r o g r a m s ; w h o a r e p l a c e d i n p o s i t i o n s t h a t e n a b l e t h e m t o b e c o m e u s e f u l m e m b e r s o f s o c i e t y ; a n d w h o g i v e c o n t i n u i n g e v i d e n c e o f b o t h i n t e l l e c t u a l a n d p e r s o n a l d e v e l o p m e n t . 4 1 . 2 2 5 9 . C u r r i c u l a t h a t p r o v i d e s t u d e n t s w i t h t h e b e s t p o s s i b l e p r e p a r a t i o n i n m a j o r f i e l d s , a s w e l l a s a s t r o n g l i b e r a l a n d g e n e r a l e d u c a t i o n ; t h a t b a l a n c e r e q u i r e d c o u r s e s w i t h e n o u g h e l e c t i v e a n d c o g n a t e c h o i c e s t o p e r m i t s t u d e n t s t o b u i l d i n d i v i d u a l c o m p e t e n c i e s ; t h a t o f f e r b o t h b r e a d t h a n d d e p t h i n a c o h e r e n t a n d f u l l y i n t e g r a t e d f o r m a t ; t h a t f o s t e r i n t e l l e c t u a l c u r i o s i t y ; a n d t h a t a r e d y n a m i c s o t h a t s t u d e n t s r e c e i v e t h e m o s t c u r r e n t k n o w l e d g e a v a i l a b l e . . A t e a c h i n g - l e a r n i n g p r o c e s s c h a r a c t e r i z e d b y e x c e l l e n t p r e p a r a t i o n a n d p r e s e n t a t i o n b y i n s t r u c t o r s ; b y v a r i o u s m o d e s o f d e l i v e r y i n c l u d i n g i n d e p e n d e n t l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s ; b y f a c u l t y s u p p o r t f o r s t u d e n t l e a r n i n g ; a n d b y f a i r e v a l u a t i o n s o f t h e a c a d e m i c a c h i e v e m e n t s o f s t u d e n t s . . A r e c i p r o c i t y a m o n g i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s t h a t e n r i c h e s a l l s t u d e n t s ' e d u c a t i o n , b o t h d i r e c t l y a n d i n d i r e c t l y . . A p r o c e s s o f m o n i t o r i n g , d e l i b e r a t i n g , a n d r e c o m m e n d i n g p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s a t t h e u n i t , c o l l e g e , a n d U n i v e r s i t y l e v e l s i n o r d e r t o a s s u r e h i g h q u a l i t y i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s . I m p o r t a n t i n t h i s p r o c e s s i s t h e r o l e o f v a r i o u s f a c u l t y a n d s t u d e n t c o m m i t t e e s , p a r t i c u l a r l y t h e f a c u l t y C o u n c i l , A c a d e m i c C o u n c i l , S t u d e n t C o u n c i l , a n d t h e s t a n d i n g c o m m i t t e e s o f A c a d e m i c C o u n c i l . . A s u p p o r t i v e e n v i r o n m e n t w h i c h i n c l u d e s s u p e r i o r f a c i l i t i e s ( l i b r a r y , l a b o r a t o r i e s , c o m p u t e r a n d o t h e r l e a r n i n g r e s o u r c e s ) ; e x p e r t a d v i s i n g a n d c a r e e r d e v e l o p m e n t , a s w e l l a s c o u n s e l i n g , h e a l t h , a n d p l a c e m e n t s e r v i c e s ; a r i c h i n t e l l e c t u a l , c u l t u r a l , s o c i a l a n d r e c r e a t i o n a l e n v i r o n m e n t ; n u m e r o u s c o m m u n i t y - b a s e d l e a r n i n g a n d d e v e l o p m e n t a l o p p o r t u n i t i e s ; a n d t h e a v e n u e s t o d e v e l o p s t i m u l a t i n g a c a d e m i c r e l a t i o n s h i p s a m o n g f a c u l t y m e m b e r s a n d s t u d e n t s . I f a c a d e m i c q u a l i t y i s t o b e s u s t a i n e d a n d e n h a n c e d , a d e q u a t e f u n d i n g o f t h e U n i v e r s i t y i s a b s o l u t e l y n e c e s s a r y . I n a d e q u a t e f i n a n c i a l s u p p o r t o f o n g o i n g a n d n e w a c a d e m i c a c t i v i t i e s w i l l e n s u r e o u t c o m e s t h a t w i l l n o t b e a t a l e v e l o f q u a l i t y t h a t s e r v e s t h e p u b l i c w e l l . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y s e e k s a d e q u a t e r e s o u r c e s t o s u p p o r t a l l o f t h e a c a d e m i c a n d s u p p o r t p r o g r a m s a p p r o p r i a t e t o i t s m i s s i o n . U n d g g g r a d u a t e P r o g r a m s U n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s e v o l v e d t o i t s p r e s e n t s i t e a n d c o m p r e h e n s i v e n e s s i n a n s w e r t o b o t h t h e U n i v e r s i t y ' s l a n d - g r a n t r e s p o n s i b i l i t y a n d t h e e x n a n d e d p u b l i c n e e d f o r e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t y . I n a l l , o v e r t w o h u n d r e d t w e n t y b a c c a l a u r e a t e d e g r e e p r o g r a m s a r e o f f e r e d . T h e o v e r a l l q u a l i t y o f t h e u n d e r g r a d u a t e p r o g r a m s i s s u p e r i o r . A t t e n t i o n h a s l o n g b e e n f o c u s e d o n t h e q u a l i t y o f t h e f a c u l t y , t h e c u r r i c u l a , t h e t e a c h i n g - l e a r n i n g p r o c e s s , t h e l e a r n i n g e n v i r o n m e n t , a n d t h e s t u d e n t s t h e m s e l v e s . A p r i m a r y a n d f u n d a m e n t a l p u r p o s e o f u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n i s t o e x p a n d e a c h s t u d e n t ' s a w a r e n e s s o f t h e m a n y d i m e n s i o n s o f h u m a n i t y ' s i n t e l l e c t u a l a n d c r e a t i v e a c h i e v e m e n t s . S u p e r i o r e d u c a t i o n a l s o c h a l l e n g e s e a c h s t u d e n t t o u n d e r s t a n d t h a t a c q u i s i t i o n o f k n o w l e d g e e n r i c h e s t h e q u a l i t y o f l i f e . 4 1 . 3 2 6 0 S t u d e n t R e c r u i t m e n t a n d A d m i s s i o n I n c o n c e r t w i t h i t s s t a t e d e d u c a t i o n a l p h i l o s o p h y , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a c t i v e l y s e e k s a d i v e r s e a n d w e l l q u a l i f i e d s t u d e n t b o d y . I t p r o v i d e s e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s t o s t u d e n t s f r o m v a r i o u s a c a d e m i c p r e p a r a t i o n s a n d l o c a t i o n s - s t u d e n t s w h o h a v e d i f f e r e n t a p t i t u d e s , i n t e r e s t s , a n d e d u c a t i o n a l g o a l s . T h i s U n i v e r s i t y a d h e r e s t o t h e p o l i c y t h a t e d u c a t i n g s t u d e n t s f r o m v a r y i n g b a c k g r o u n d s a n d w i t h v a r i e d e d u c a t i o n a l o b j e c t i v e s i s i n t h e b e s t p u b l i c i n t e r e s t . O n e m a j o r o b j e c t i v e o f t h e U n i v e r s i t y ' s r e c r u i t m e n t e f f o r t s i s t o i n c r e a s e e n r o l l m e n t f r o m u n d e r r e p r e s e n t e d g r o u p s , w h i l e e n s u r i n g t h a t t r a d i t i o n a l s t u d e n t s c o n t i n u e t o b e a t t r a c t e d . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y p r o v i d e s o u t s t a n d i n g e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s f o r e s p e c i a l l y t a l e n t e d s t u d e n t s . I t r e c r u i t s t h o s e s t u d e n t s a c t i v e l y , a n d m a i n t a i n s p r o g r a m s s p e c i f i c a l l y f o r t h e i r f u l l a n d w i d e - r a n g i n g d e v e l o p m e n t . B u t t h e U n i v e r s i t y a l s o s t r e s s e s i t s c o m m i t m e n t t o n o n - t r a d i t i o n a l s t u d e n t s w h o b r i n g i m p o r t a n t n e w p e r s p e c t i v e s a n d n e e d s t o t h e e d u c a t i o n a l p r o c e s s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y r e g u l a r l y s e r v e s s t u d e n t s f r o m a l l p a r t s o f M i c h i g a n , i n c l u d i n g b o t h r u r a l a n d u r b a n a r e a s , f r o m o t h e r s t a t e s , a n d f r o m m a n y f o r e i g n c o u n t r i e s . I n c r e a s i n g t h e n u m b e r o f f o r e i g n u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t s , w i t h i n a v a i l a b l e p r o g r a m c a p a c i t y , e n h a n c e s t h e c o s m o p o l i t a n c h a r a c t e r o f t h e U n i v e r s i t y . N o t o n l y d o M i c h i g a n a n d o t h e r d o m e s t i c s t u d e n t s b e n e f i t g r e a t l y f r o m k n o w i n g s t u d e n t s f r o m o t h e r c o u n t r i e s , t h e y a l s o h a v e a n o p p o r t u n i t y t o u n d e r s t a n d t h e v a l u e s , c h a r a c t e r i s t i c s , a n d a m b i t i o n s o f f o r e i g n s t u d e n t s . S u c h u n d e r s t a n d i n g w i l l s e r v e a l l M i c h i g a n c i t i z e n s w e l l i n i n t e r n a t i o n a l b u s i n e s s a n d c o m m e r c e , i n t e r n a t i o n a l r e l a t i o n s , a n d w o r l d a f f a i r s . I n c r e a s i n g t h e n u m b e r o f u n d e r g r a d u a t e f o r e i g n s t u d e n t s i s a l s o c o n s i s t e n t w i t h t h i s s o c i e t y ' s t r a d i t i o n o f a s s i s t a n c e t o o t h e r c o u n t r i e s . T h e U n i v e r s i t y c a n p r o v i d e e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s , n o t o t h e r w i s e a v a i l a b l e , t o c i t i z e n s o f d e v e l o p i n g c o u n t r i e s . A d m i s s i o n p o l i c i e s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a r e d e s i g n e d t o i d e n t i f y s t u d e n t s w h o c a n c o m p l e t e t h e a c a d e m i c p r o g r a m s s u c c e s s f u l l y . S t u d e n t s a r e a d m i t t e d o n t h e b a s i s c f x t h e i r a c a d e m i c q u a l i f i c a t i o n s o r o n t h e b a s i s o f t h e i r d e m o n s t r a t e d p o t e n t i a l f o r a c a d e m i c a c h i e v e m e n t . A d m i s s i o n p o l i c i e s a r e e s t a b l i s h e d i n c o n s u l t a t i o n w i t h t h e f a c u l t y . C h a n g e s i n a c a d e m i c s t a n d a r d s f o r s u c h p u r p o s e s a s t o r e v e r s e d e c l i n i n g e n r o l l m e n t l e v e l s w o u l d n o t b e a p p r o p r i a t e . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t s a r e a d m i t t e d t o t h e U n i v e r s i t y I n o t t o s p e c i f i c p r o g r a m s . S t u d e n t i n t e r e s t s c h a n g e , o f t e n f r e q u e n t l y . I n d e e d , t h e v e r y e x p o s u r e t o d i f f e r e n t f i e l d s w h i c h i s i m p l i c i t i n t h e p r o c e s s o f e d u c a t i o n c a u s e s m a n y s t u d e n t s t o d i s c o v e r n e w i n t e r e s t s a n d t o s h i f t d i r e c t i o n . E n r o l l m e n t i n t h e U n i v e r s i t y i t s e l f , t h e n , m a k e s t h e p r o c e s s o f f i n d i n g t h e r i g h t m a j o r a n d c a r e e r b o t h e f f i c i e n t a n d p o s i t i v e . C u r r i c u l a a n d C o u r s e O f f e r i n g s T o s e r v e i t s v a r i e d s t u d e n t b o d y , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y o f f e r s a c o m p r e h e n s i v e u n d e r g r a d u a t e p r o g r a m w i t h t e a c h i n g - l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s b a s e d o n f a c u l t y e x p e r t i s e , s t u d e n t c h a r a c t e r i s t i c s , a n d v a l u a b l e s u b j e c t m a t t e r . I t o f f e r s a w i d e c h o i c e o f ' m a j o r s i n a l a r g e n u m b e r o f a c a d e m i c u n i t s . A d d i t i o n a l l y , w i t h i n m a n y o f t h e s e m a j o r s a r e o p t i o n s f o r d i f f e r e n t t r a c k s , s p e c i a l i z a t i o n s , o r s u b - s p e c i a l i s a t i o n s w h i c h c a n b e c o n s t r u c t e d b y c h o o s i n g m m o n g a l t e r n a t i v e r e q u i r e d c o u r s e s o r n u m e r o u s e l e c t i v e s . T h i s a r r a y o f 4 1 . 4 2 6 ] p r o g r a m s a n d c o u r s e s d e v e l o p e d o v e r t h e p a s t s e v e r a l d e c a d e s a s t h e U n i v e r s i t y r e s p o n d e d t o c h a n g e s i n k n o w l e d g e , s t u d e n t i n t e r e s t s , f a c u l t y i n t e r e s t s , a n d t h e n a t u r e a n d n e e d s o f c o n s t i t u e n c i e s t h r o u g h o u t M i c h i g a n , t h e n a t i o n , a n d t h e ” ' 1 ‘ e . " M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y w e l c o m e s t h e s t u d e n t w h o i s n o t y e t r e a d y t o c h o o s e a m a j o r . T h e “ n o - p r e f e r e n c e " s t u d e n t i s g i v e n a m p l e o p p o r t u n i t y t o e x p e r i e n c e m a n y e d u c a t i o n a l p o s s i b i l i t i e s d u r i n g t h e f i r s t y e a r , o r t w o y e a r s , o f e n r o l l m e n t . C a r e f u l a d v i s i n g b y t h e U n i v e r s i t y ' s f a c u l t y a n d a d v i s i n g s p e c i a l i s t s e n h a n c e s t h e s t u d e n t ' s a b i l i t y t o m a k e m e a n i n g f u l p e r s o n a l d e c i s i o n s a b o u t a c a d e m i c o p t i o n s a n d m a j o r f i e l d s . T h i s U n i v e r s i t y h a s a l o n g - s t a n d i n g c o m m i t m e n t t o g e n e r a l , l i b e r a l i n s t r u c t i o n f o r a l l i t s u n d e r g r a d u a t e s . I n 1 9 7 2 , a n d a g a i n i n 1 9 8 0 , t h e f a c u l t y r e a f f i r m e d i t s c o m m i t m e n t t o g e n e r a l e d u c a t i o n , a n d a d o p t e d t h e p o l i c y t h a t r e s p o n s i b i l i t y f o r g e n e r a l , l i b e r a l e d u c a t i o n i n s t r u c t i o n s h o u l d b e e x t e n d e d t o a l a r g e r n u m b e r o f d e p a r t m e n t s . A f t e r c a r e f u l r e v i e w b y f a c u l t y , g e n e r a l e d u c a t i o n g r o u p i n g p r o p o s a l s w e r e i m p l e m e n t e d i n t h e f a l l o f 1 9 8 2 . B y a c t i o n o f t h e f a c u l t y , t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r g e n e r a l e d u c a t i o n e x t e n d s t o t w e n t y - o n e d e p a r t m e n t s , w i t h t h e p o t e n t i a l f o r t h a t n u m b e r t o i n c r e a s e i n f u t u r e y e a r s . A n e x p e r t c o m m a n d o f s u b j e c t m a t t e r , c o h e r e n c e , a n d i n t e g r a t i o n a r e e s s e n t i a l f o r a q u a l i t y g e n e r a l e d u c a t i o n p r o g r a m w h i c h i s r e q u i r e d o f a l l u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t s . T h e r e a r e p e r v a s i v e i n t e r d e p e n d e n c i e s a m o n g a c a d e m i c u n i t s i n v o l v e d i n u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n . T h e c r e a t i o n a n d s u p p o r t o f U n i v e r s i t y - w i d e d i s c i p l i n a r y d e p a r t m e n t s ( e . g . , c h e m i s t r y , e c o n o m i c s , l a n g u a g e s , m a t h e m a t i c s , p s y c h o l o g y ) w h i c h h a v e b a s i c i n s t r u c t i o n a l r e s p o n s i b i l i t i e s f o r t h e t o t a l u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t b o d y a t t e s t t o t h i s c o m m i t m e n t , a s d o e s t h e U n i v e r s i t y ' s c o m m i t m e n t t o g e n e r a l , l i b e r a l e d u c a t i o n a n d i t s a d h e r e n c e t o t h e p r i n c i p l e o f s t u d e n t s ’ f r e e d o m o f c h o i c e i n s e l e c t i n g p r o g r a m s a n d c o u r s e s f o r w h i c h t h e y a r e q u a l i f i e d . T h i s o r g a n i z a t i o n , b u i l t a s i t i s o n t h e s e i n t e r d e p e n d e n c i e s , s t r e n g t h e n s t h e q u a l i t y o f u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n w h i l e a l s o p e r m i t t i n g t h e e f f i c i e n t u s e o f r e s o u r c e s a n d t h e d e v e l o p m e n t o f s t r o n g g r a d u a t e , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s . M o s t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y s t u d e n t s , r e g a r d l e s s o f t h e i r m a j o r s , t a k e c o u r s e s i n m a n y d e p a r t m e n t s a n d s c h o o l s , a n d i n s e v e r a l c o l l e g e s . C o n s e q u e n t l y , a c a d e m i c u n i t s h a v e a s p e c i a l r e s p o n s i b i l i t y i n b o t h c u r r i c u l u m d e v e l o p m e n t a n d t e a c h i n g t o a s s u r e t h a t l e a r n i n g e x p e r i e n c e s a r e r e l e v a n t t o s t u d e n t s f r o m v a r i e d b a c k g r o u n d s , a n d t h a t s t u d e n t s h a v e a c c e s s t o t h a t a r r a y o f d i s c i p l i n a r y a n d p r o f e s s i o n a l i n s t r u c t i o n n e e d e d i n s t r o n g u n d e r g r a d u a t e p r o g r a m s . A l l c o l l e g e s w i t h u n d e r g r a d u a t e m a j o r s h a v e a b a s i c v e s t e d i n t e r e s t i n t h e q u a l i t y o f s e r v i c e c o u r s e s o f f e r e d a c r o s s t h e U n i v e r s i t y . T h e O f f i c e o f t h e P r o v o s t a n d U n i v e r s i t y a c a d e m i c g o v e r n a n c e g r o u p s s h a r e t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r m o n i t o r i n g s t a n d a r d s o f q u a l i t y . T h e a d m i n i s t r a t o r s a n d f a c u l t y o f i n d i v i d u a l d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d c o l l e g e s m u s t u n d e r s t a n d a n d a c t r e s p o n s i b l y t o m e e t U n i v e r s i t y - w i d e n e e d s . T o m a i n t a i n d i v e r s i t y a n d s t r e n g t h i n m a j o r p r o g r a m s , a n d c o n s e q u e n t l y t o m a i n t a i n t h e q u a l i t y o f u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n , r e v i e w s o f t h e u n d e r g r a d u a t e c u r r i c u l a m u s t i n c l u d e a c a r e f u l a s s e s s m e n t o f t h e p r o g r a m m a t i c c o n t r i b u t i o n s o f e a c h c o u r s e t o t h e c o r e o f m a j o r a n d U n i v e r s i t y p r o g r a m s , t h e o v e r l a p o f s u b j e c t m a t t e r o r a p p l i c a t i o n s o f s u b j e c t m a t t e r w i t h i n e x i s t i n g c o u r s e s , a n d t h e c o n t r i b u t i o n s m a d e t o g e n e r a l a n d l i b e r a l a n d p r o f e s s i o n a l e d u c a t i o n . U n d e r g r a d u a t e p r o g r a m s c a n b e s t r o n g a c a d e m i c a l l y e v e n d u r i n g p e r i o d s o f l i m i t e d r e s o u r c e s , s o l o n g a s t h e i n t e r d e p e n d e n c i e s a n d c o m m o n a l i t i e s a m o n g t h e 4 ] . . 5 2 6 2 a c a d e m i c p r o g r a m s o f v a r i o u s d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d c o l l e g e s a r e f u l l y u t i l i z e d . A c o n t i n u o u s a s s e s s m e n t o f t h e p a t t e r n o f u n d e r g r a d u a t e p r o g r a m s a n d c o u r s e o f f e r i n g s i s n e c e s s a r y t o e n s u r e h i g h q u a l i t y , a s w e l l a s b r e a d t h , d e p t h , a n d t i m e l i n e s s , w i t h i n r e s o u r c e s c u r r e n t l y a v a i l a b l e . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y w i l l c o n t i n u e i t s t r a d i t i o n o f o f f e r i n g o u t s t a n d i n g u n d e r g r a d u a t e p r o g r a m s w i t h a s p e c i a l c o n c e r n f o r t h e n e e d s a n d i n t e r e s t s o f i t s d i v e r s e u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t b o d y . I g s t r u c t i o n a n d A c a d e m i c S u p p o r t S y s t e m s A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , n e a r l y a l l f a c u l t y t e a c h u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t s . T h e m o s t e s t e e m e d s c h o l a r , t h e m o s t a c t i v e w r i t e r , t h e i n t e r n a t i o n a l l y k n o w n r e s e a r c h e r - a l l c o n t r i b u t e t o t h e q u a l i t y o f t h e u n d e r g r a d u a t e p r o g r a m b y e n c o u r a g i n g s t u d e n t s t o s h a r e i n e x c i t i n g r e s u l t s o f r e s e a r c h a n d s c h o l a r s h i p . f a c u l t y i n v o l v e m e n t i n u n d e r g r a d u a t e i n s t r u c t i o n t h a t i s d e s i g n e d t o p r o m o t e t h e u n d e r s t a n d i n g o f a d i s c i p l i n e a n d i t s a p p l i c a t i o n s b y s t u d e n t s f r o m a c r o s s t h e U n i v e r s i t y t e n d s t o a b a t e t h e t e n d e n c y t o w a r d a n a r r o w f o c u s t h a t c a n a r i s e w h e n t h e f a c u l t y m e m b e r i s p r i m a r i l y o r e x c l u s i v e l y o c c u p i e d w i t h r e s e a r c h a n d a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s . T h e U n i v e r s i t y t a k e s p r i d e i n t h e m a n y f a c u l t y m e m b e r s , b o t h j u n i o r a n d s e n i o r , w h o h a v e s t u d i e d a t a v a r i e t y o f p r e s t i g i o u s i n s t i t u t i o n s a n d h a v e b e e n h o n o r e d a n d r e c o g n i z e d b y t h e i r p e e r s a n d t h e i r p r o f e s s i o n a l o r g a n i z a t i o n s n a t i o n a l l y a n d i n t e r n a t i o n a l l y . T h e c u l t u r a l d i v e r s i t y o f t h e f a c u l t y c o n t r i b u t e s t o t h e b r e a d t h o f u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n b y e x p o s i n g s t u d e n t s t o v a r i o u s r o l e m o d e l s , a n d b y p r o v i d i n g b r o a d p e r s p e c t i v e s o n s u b j e c t m a t t e r , a s w e l l a s o n t h e e d u c a t i o n a l e x p e r i e n c e i t s e l f . T h i s d i v e r s e a n d e x p e r t f a c u l t y c r e a t e s a c h a l l e n g i n g m a t r i x o f i d e a s , a n d p r o v i d e s o p p o r t u n i t i e s f o r t h e i n t e l l e c t u a l , s o c i a l , a n d p e r s o n a l g r o w t h o f t h e u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t s . I n a d d i t i o n t o s e l e c t i n g a c a d e m i c p r o g r a m s a n d i n s t r u c t o r s , s t u d e n t s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a r e a l s o g i v e n t h e o p p o r t u n i t y d u r i n g t h e i r c o u r s e o f s t u d y t o l e a r n t h r o u g h v a r i o u s d e l i v e r y m o d e s , e . g . l e c t u r e s , a c o m b i n a t i o n o f l a r g e l e c t u r e s a n d s m a l l - g r o u p d i s c u s s i o n s , w o r k s h o p s , t u t o r i a l s , f i e l d s t u d y , i n d e p e n d e n t p r o j e c t s , g r o u p p r o j e c t s , a n d o t h e r v a r i a t i o n s o n t r a d i t i o n a l m o d e l s . S o m e c l a s s e s a t t h i s U n i v e r s i t y m a y a l s o i n v o l v e v i d e o - a n d a u d i o - t a p e d i n s t r u c t i o n ; t e l e v i s e d a n d f i l m e d i n s t r u c t i o n ; p r o g r a m m e d s e l f - h e l p o r i n s t r u c t i o n a l s e s s i o n s ; a n d c o m p u t e r i s e d l e a r n i n g p r o g r a m s . B e c a u s e a r a n g e o f d e l i v e r y m o d e s d o e s e x i s t , s t u d e n t s a r e o f t e n a b l e t o s e l e c t c o u r s e s w h i c h a r e c o m p a t i b l e w i t h t h e i r p e r s o n a l l e a r n i n g s t y l e s . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , d e l i v e r y m o d e s a t t e m p t t o s a t i s f y , w i t h i n a v a i l a b l e r e s o u r c e s , t h e d e m a n d s a n d n e e d s o f s t u d e n t s , i n s t r u c t o r s , a n d t h e c o n t e n t o f v a r i o u s c o u r s e s . S t u d e n t s a l s o h a v e a r a n g e o f r e s i d e n t i a l p r o g r a m s a n d l i v i n g o p t i o n s . S o m e s t u d e n t s p r e f e r t o l i v e a n d s t u d y w i t h o t h e r s t u d e n t s o f s i m i l a r i n t e r e s t s o r m a j o r s ; s u c h l i v i n e n o t i o n p r o g r a m s a r e o f f e r e d f o r s t u d e n t s i n t e r e s t e d i n i n t e r n a t i o n a l s t u d i e s a n d b y t h e H o n o r s C o l l e g e . J a m e s M a d i s o n C o l l e g e a n d L y m a n B r i g g s S c h o o l o f f e r r e s i d e n t i a l p r o g r a m o p t i o n s w h i c h f u s e c u r r i c u l a r a n d c o - c u r r i o u l a r l i f e . O t h e r s t u d e n t s p r e f e r t o l i v e a m i d a d i v e r s i t y o f s t u d e n t s i n r e s i d e n c e h a l l s o r i n o f f - c a m p u s h o u s i n g . S o m e c o m m u t e f r o m w i t h i n t h e L a n s i n g a r e a a s w e l l a s b e y o n d . E d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s a r e n o t l i m i t e d t o M i c h i g a n S t a t e ' s h o m e c a m p u s a n d r e g i o n a l c e n t e r s . T h e O f f i c e o f O v e r s e a s S t u d y o f f e r s t e r m , s u m m e r , a n d y e a r - l o n g p r o g r a m s i n m a n y c o u n t r i e s o f e a s t e r n a n d w e s t e r n E u r o p e , A s i a , a n d L a t i n A m e r i c a . . 4 1 . 6 2 6 3 I m p o r t a n t c o r o l l a r i e s t o a d i v e r s e i n s t r u c t i o n a l p r o g r a m a r e t h e U n i v e r s i t y ' s 1 d v i s i n g s y s t e m a n d i t s t o t a l s t u d e n t s u p p o r t p r o g r a m . A c a d e m i c u n i t s h a v e t h e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y f o r p r o v i d i n g a c a d e m i c a d v i c e t o s t u d e n t s . f a c u l t y a n d s p e c i a l i s t s a d v i s e a n d c o u n s e l s t u d e n t s i n m a n y d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d _ c o l l e g e s , a s w e l l a s i n t h e U n d e r g r a d u a t e U n i v e r s i t y D i v i s i o n , r e s i d e n c e h a l l s a n d t h e C o u n s e l i n g C e n t e r . T h e l a t t e r f a c i l i t y p r o v i d e s p e r s o n a l - s o c i a l a d j u s t m e n t c o u n s e l i n g a n d o f f e r s a f u l l r a n g e o f i n t e r e s t , a p t i t u d e , a n d p e r s o n a l i t y t e s t s . S p e c i a l s e r v i c e s f o r d i s a d v a n t a g e d , m i n o r i t y , a n d h a n d i c a p p e r s t u d e n t s a r e p r o v i d e d b y t h e O f f i c e o f S u p p o r t i v e S e r v i c e s a n d t h e O f f i c e o f P r o g r a m s f o r H a n d i c a p p e r S t u d e n t s . T h e U n i v e r s i t y p r o v i d e s s u c h s e r v i c e s a s t h e S t u d e n t E m p l o y m e n t O f f i c e , t h e O l i n H e a l t h C e n t e r , t h e O f f i c e o f f i n a n c i a l A i d s , t h e C a r e e r I n f o r m a t i o n C e n t e r , t h e P l a c e m e n t S e r v i c e , t h e O f f i c e o f I n t e r n a t i o n a l S t u d e n t s a n d S c h o l a r s , a n d a v a r i e t y o f s t u d e n t a c t i v i t i e s o f f i c e s ( g o v e r n i n g g r o u p s , s t u d e n t p u b l i c a t i o n s , s t u d e n t a f f a i r s , a n d n u m e r o u s l e i s u r e - t i m e o r g a n i z a t i o n s ) . A l s o a v a i l a b l e t o a n y i n t e r e s t e d s t u d e n t i s t h e S e r v i c e - L e a r n i n g C e n t e r , w h e r e w e l l - t r a i n e d p e r s o n n e l h e l p s t u d e n t s i n c r e a s e t h e i r c a p a c i t y t o b e n e f i t f r o m r f o r m a l c o u r s e p r e s e n t a t i o n s . T h i s U n i v e r s i t y c o n s i d e r s t h e s e s t u d e n t s u p p o r t s e r v i c e s e s s e n t i a l , b e c a u s e o n e o f i t s p r i m a r y c o m m i t m e n t s i s t o h e l p s t u d e n t s c o m p l e t e t h e i r e d u c a t i o n . O n e p r i n c i p l e o f e d u c a t i o n e x t e n d s t h e U n i v e r s i t y ' s r e s p o n s i b i l i t y f o r l e a r n i n g e v e n b e y o n d e x c e l l e n c e i n c l a s s r o o m i n s t r u c t i o n , t o a t a n g i b l e c o n c e r n w i t h t h e s t u d e n t ' s l e a r n i n g o u t o f c l a s s , w e l l - b e i n g a n d p r o g r e s s t o w a r d a d e g r e e . I n c o u n t l e s s w a y s , f a c u l t y a n d s t a f f a r e s u p p o r t i v e o f s t u d e n t s . S i m i l a r l y , . c u r r i c u l a a n d p r o g r a m s , a s w e l l a s s u p p o r t s t r u c t u r e s , a r e d e s i g n e d t o e n h a n c e s t u d e n t m o t i v a t i o n a n d t o t a l d e v e l o p m e n t i n a d d i t i o n t o p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n . C o n t i n u i n g a t t e n t i o n t o s u c h f a c t o r s e n c o u r a g e s s t u d e n t s t o s e l e c t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a n d t o p e r s i s t t o g r a d u a t i o n . A s p a r t o f i t s r e s p o n s i b i l i t y t o s t u d e n t s , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y o f f e r s a n u m b e r o f a v e n u e s f o r r e c o g n i z i n g a c a d e m i c a c h i e v e m e n t . T h e H o n o r s C o l l e g e p r o v i d e s h i g h a c h i e v i n g u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t s o p p o r t u n i t i e s t o d e v e l o p e s p e c i a l l y c h a l l e n g i n g p r o g r a m s o f s t u d y . M e m b e r s h i p a s a s t u d e n t i n t h e H o n o r s C o l l e g e i s r e c o g n i t i o n o f e x c e l l e n t a c a d e m i c p e r f o r m a n c e . A c a d e m i c a c h i e v e m e n t i s r e c o g n i z e d t h r o u g h h o n o r a r y a n d p r o f e s s i o n a l o r g a n i z a t i o n s s u c h a s P h i B e t a K a p p a , p r o g r m m s f o r h i g h - a c h i e v i n g f r e s h m e n , D e a n s ‘ H o n o r s L i s t s , c o u n t l e s s u n i t a n d f i e l d a w a r d s , p r i z e s a n d h o n o r s , a n d g r a d u a t i o n h o n o r s . ‘ M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a l s o p l a c e s e m p h a s i s o n i t s D e v e l o p m e n t a l A d m i s s i o n s P r o g r a m f o r e d u c a t i o n a l l y d i s a d v a n t a g e d s t u d e n t s w h o h a v e a c a d e m i c p o t e n t i a l . T h e U n i v e r s i t y h a s l o n g b e e n i n t e r e s t e d i n w o r k i n g w i t h h i g h s c h o o l s t u d e n t s ; m a n y y o u n g e r s t u d e n t s c o m e t o c a m p u s d u r i n g s u m m e r s f o r s p e c i a l p r o g r a m s , a n d s t u d e n t s t a k e c o u r s e s a t M i c h i g a n S t a t e u n d e r t h e H i g h A c h i e v i n g H i g h S c h o o l S t u d e n t p r o g r a m . f i n a n c i a l A i d A s p a r t o f I t s l a n d - g r a n t m i s s i o n , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h e l p s q u a l i f i e d s t u d e n t s w i t h n e e d f i n d f i n a n c i a l a i d f o r t h e i r e d u c a t i o n . A c o m b i n a t i o n o f f e d e r a l , s t a t e , a n d U n i v e r s i t y G e n e r a l f u n d d o l l a r s h a s h i s t o r i c a l l y p r o v i d e d a d e q u a t e f i n a n c i a l s u p p o r t f o r n e e d y s t u d e n t s . C h a n g e s i n p u b l i c p o l i c y a s n o w r e f l e c t e d i n p r o p o s e d f e d e r a l a n d s t a t e b u d g e t s w i l l r e d u c e f u n d s a v a i l a b l e f o r s t u d e n t f i n a n c i a l a s s i s t a n c e . S u c h r e d u c t i o n s w i l l c a u s e p r o b l e m s f o r t h i s U n i v e r s i t y b e c a u s e i t h a s n e i t h e r a l a r g e e n d o w m e n t n o r a s u b s t a n t i a l p r i v a t e g i v i n g p r o g r a m t o c o m m i t t o f i n a n c i a l a i d . R a t h e r t h a n r e l y o n l i m i t e d G e n e r a l f u n d d o l l a r s t o m a k e u p d e c r e a s e s i n f u n d i n g , t h e U n i v e r s i t y p l a n s t o s e e k i n c r e a s e s i n p r i v a t e g i v i n g f o r s t u d e n t f i n a n c i a l a i d t o m a i n t a i n a c c e s s t o e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t y . 4 1 . 7 2 6 4 A d m i n i s t r a t i o n o f a n d R e s o u r c e s f o r U n d e r g r a d u a t e E d u c a t i o n H e s p c n s i b i l i t y f o r t h e e d u c a t i o n o f e a c h u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t l i e s p r i m a r i l y w i t h t h e f a c u l t y m e m b e r s w h o t e a c h t h e c o u r s e s . O t h e r s r e s p o n s i b l e i n c l u d e o h a i r p e r s o n s o f d e p a r t m e n t s , d i r e c t o r s o f s c h o o l s , a c a d e m i c d e a n s , a n d t h e P r o v o s t . G e n e r a l a d m i n i s t r a t i v e r e s p o n s i b i l i t y a n d a u t h o r i t y f o r u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n h a s b e e n d e l e g a t e d t o t h e P r o v o s t b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s a n d t h e P r e s i d e n t o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . I n a l a r g e s e n s e , h o w e v e r , u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n i s s u b s t a n t i a l l y d e c e n t r a l i z e d ; e a c h d e p a r t m e n t , s c h o o l , a n d c o l l e g e p l a n s s u i t a b l e c u r r i c u l a a n d i n s t r u c t i o n f o r i t s m a j o r s , a s w e l l a s f o r t h o s e s t u d e n t s t a k i n g s e r v i c e , e l e c t i v e , a n d c o g n a t e c o u r s e s . U n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n b e n e f i t s f r o m t h e s p e c i a l i z a t i o n a n d q u a l i t y ’ m s d e p o s s i b l e b y c u r r i c u l a r a n d p e r s o n n e l d e c i s i o n s o f d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d c o l l e g e s . T h e s e u n i t s p r o v i d e e s s e n t i a l g u i d a n c e a n d c o u n s e l i n g t o s t u d e n t s . U n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n b e n e f i t s a s w e l l f r o m t h e c a r e f u l a n d c o n s c i e n t i o u s o v e r v i e w o f t h e O f f i c e o f t h e P r o v o s t , a n d o f r e s p e c t i v e U n i v e r s i t y c o m m i t t e e s ( s e e S y l a w s f o r A c a d e m i c G o v e r n a n c e ; 1 9 7 8 ) . T h e p r i m a r y r e s o u r c e s f o r u n d e r g r a d u a t e i n s t r u c t i o n a r e U n i v e r s i t y G e n e r a l f u n d s . G e n e r a l f u n d a l l o c a t i o n s t o a c a d e m i c u n i t s a r e t o s u p p o r t i n s t r u c t i o n f o r a v a r i e t y o f s t u d e n t s , n o t j u s t f o r m a j o r s o r f o r s t u d e n t s w i t h i n t h e c o l l e g e . T h e s t u d e n t s a n d t h e U n i v e r s i t y b e n e f i t f r o m s p e c i a l g r a n t s f o r d e s i g n a t e d p r o g r a m s ( V e t w a r d B o u n d a n d U p w a r d B o u n d s t u d e n t s , b i o m e d i c a l s t u d e n t s , h a n d i c a p p e r s t u d e n t s e r v i c e s , a n d s u p p o r t i v e s e r v i c e s f o r d i s a d v a n t a g e d a n d m i n o r i t y s t u d e n t s , a m o n g o t h e r s ) . A d v a n c e d S t u d i e s P r c g g g g g P r o g r a m s o f a d v a n c e d s t u d y a r e t h e g r a d u a t e , g r a d u a t e - p r o f e s s i o n a l , p o s t d o c t o r a l , a n d r e s i d e n c y p r o g r a m s . . A n y s h a r p s e p a r a t i o n o f t h e s e f r o m u n d e r g r a d u a t e i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e c o u l d b e m i s l e a d i n g , h o w e v e r , b e c a u s e i n a l a n d - g r a n t u n i v e r s i t y w h i c h i s a l s o a m e m b e r o f t h e A s s o c i a t i o n o f A m e r i c a n U n i v e r s i t i e s ( A A U ) , t h e s e e l e m e n t s i n t e r l a c e . G r a d u a t e s t u d e n t s n o t o n l y l e a r n h i g h l y s p e c i a l i z e d f i e l d s ; t h e y a l s o p r o v i d e v a l u a b l e u n d e r g r a d u a t e i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e a s t h e y g a i n f r o m e x p o s u r e t o a n d p a r t i c i p a t i o n i n t h e U n i v e r s i t y ' a v a r i e d a c a d e m i c p r o g r a m s a n d f u n c t i o n s t h a t a d d r e s s m a n y n e e d s o f p e o p l e a n d s o c i e t y . ‘ M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l r e p u t a t i o n a s o n e o f t h e s m a l l n u m b e r o f s t r o n g g r a d u a t e a n d r e s e a r c h i n s t i t u t i o n s t h a t m a k e u p t h e A A U i s t i e d v e r y c l o s e l y t o t h e q u a l i t y o f t h e f a c u l t y i n v o l v e d i n g r a d u a t e e d u c a t i o n , t o g e t h e r w i t h t h e i n t e r n a t i o n a l c o m p e t i t i v e n e s s o f t h e g r a d u a t e s o f t h e U n i v e r s i t y ' s m a n y a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y m u s t c o n t i n u e t o r e c r u i t a n d r e t a i n s u p e r i o r f a c u l t y m e m b e r s t o s u s t a i n e x c e l l e n c e c o m m e n s u r a t e w i t h A A U s t a t u s . T h i s U n i v e r s i t y ' s p r o g r a m s o f a d v a n c e d s t u d y p r o v i d e s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o t h e e c o n o m y a n d t o t h e w e l l - b e i n g o f t h e p e o p l e o f M i c h i g a n , a s w e l l a s m a n y b e y o n d t h i s S t a t e ' s b o r d e r s , t h r o u g h i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , s e r v i c e , a n d t h e p r o f e s s i o n a l w o r k o f t h o s e w h o a r e g r a d u a t e s o f t h e s e p r o g r a m s . D i v e r s i t y o f A d v a n c e d S t u d y P r c g g g g g ' M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y o f f e r s m o r e t h a n o n e h u n d r e d s e v e n t y a d v a n c e d d e g r e e p r o g r a m s i n c l u d i n g s e v e n d i f f e r e n t d o c t o r a l d e g r e e s , t w e l v e d i f f e r e n t m a s t e r ' s d e g r e e s , t h e D i p l o m a f o r A d v a n c e d G r a d u a t e S t u d y , a n d t h e E d u c a t i o n a l 4 1 . 8 2 6 h A d m i n i s t r a t i o n o f a n d R e s o u r c e s f o r U n d e r g r a d u a t e E d u c a t i o n R e s p o n s i b i l i t y f u r t h e e d u c a t i o n o f e a c h u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t l i e s p r i m a r i l y w i t h t h e f a c u l t y m e m b e r s w h o t e a c h t h e c o u r s e s . O t h e r s r e s p o n s i b l e i n c l u d e c h a i r p e r s o n s o f ’ d e p a r t m e n t s , d i r e c t o r s o f s c h o o l s , a c a d e m i c d e a n s , a n d t h e P r o v o s t . G e n e r a l a d m i n i s t r a t i v e r e s p o n s i b i l i t y a n d a u t h o r i t y f o r u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n h a s b e e n d e l e g a t e d t o t h e P r o v o s t b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s a n d t h e P r e s i d e n t o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . I n a l a r g e s e n s e , h o w e v e r , u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n i s s u b s t a n t i a l l y d e c e n t r a l i z e d ; e a c h d e p a r t m e n t , s c h o o l , a n d c o l l e g e p l a n s s u i t a b l e c u r r i c u l a a n d i n s t r u c t i o n f o r i t s m a j o r s , a s w e l l a s f o r t h o s e s t u d e n t s t a k i n g s e r v i c e , e l e c t i v e , a n d c o g n a t e c o u r s e s . U n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n b e n e f i t s f r o m t h e s p e c i a l i z a t i o n a n d q u a l i t y m a d e p o s s i b l e b y c u r r i c u l a r a n d p e r s o n n e l d e c i s i o n s o f d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d c o l l e g e s . T h e s e u n i t s p r o v i d e e s s e n t i a l g u i d a n c e a n d c o u n s e l i n g t o s t u d e n t s . U n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n b e n e f i t s a s w e l l f r o m t h e c a r e f u l a n d c o n s c i e n t i o u s o v e r v i e w o f t h e O f f i c e o f t h e P r o v o s t , a n d o f r e s p e c t i v e U n i v e r s i t y c o m m i t t e e s ( s e e S y l a w s f o r A c a d e m i c G o v e r n a n c g , 1 9 7 8 ) . T h e p r i m a r y r e s o u r c e s f o r u n d e r g r a d u a t e i n s t r u c t i o n a r e U n i v e r s i t y G e n e r a l f u n d s . G e n e r a l f u n d a l l o c a t i o n s t o a c a d e m i c u n i t s a r e t o s u p p o r t i n s t r u c t i o n f o r a v a r i e t y o f s t u d e n t s , n o t j u s t f o r m a j o r s o r f o r s t u d e n t s w i t h i n t h e c o l l e g e . T h e s t u d e n t s a n d t h e U n i v e r s i t y b e n e f i t f r o m s p e c i a l g r a n t s f o r d e s i g n a t e d p r o g r a m s ( V e t w a r d B o u n d a n d U p w a r d B o u n d s t u d e n t s , b i o m e d i c a l s t u d e n t s , h a n d i c a p p e r s t u d e n t s e r v i c e s , a n d s u p p o r t i v e s e r v i c e s f o r d i s a d v a n t a g e d a n d m i n o r i t y s t u d e n t s , a m o n g o t h e r s ) . A d v a n c e d S t u d i e s P r c g g g g g P r o g r a m s o f a d v a n c e d s t u d y a r e t h e g r a d u a t e , g r a d u a t e - p r o f e s s i o n a l , p o s t d o c t o r a l , a n d r e s i d e n c y p r o g r a m s . . A n y s h a r p s e p a r a t i o n o f t h e s e f r o m u n d e r g r a d u a t e i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e c o u l d b e m i s l e a d i n g , h o w e v e r , b e c a u s e i n a l a n d - g r a n t u n i v e r s i t y w h i c h i s a l s o a m e m b e r o f t h e A s s o c i a t i o n o f A m e r i c a n U n i v e r s i t i e s ( A A U ) , t h e s e e l e m e n t s i n t e r l a c e . G r a d u a t e s t u d e n t s n o t o n l y l e a r n h i g h l y s p e c i a l i z e d f i e l d s ; t h e y a l s o p r o v i d e v a l u a b l e u n d e r g r a d u a t e i n s t r u c t i o n , h r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e a s t h e y g a i n f r o m e x p o s u r e t o a n d p a r t i c i p a t i o n i n t h e u n i v e r s i t y ' s v a r i e d a c a d e m i c p r o g r a m s a n d f u n c t i o n s t h a t a d d r e s s m a n y n e e d s o f p e o p l e a n d s o c i e t y . ‘ M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l r e p u t a t i o n a s o n e o f t h e s m a l l n u m b e r o f s t r o n g g r a d u a t e a n d r e s e a r c h i n s t i t u t i o n s t h a t m a k e u p t h e A A U i s t i e d v e r y c l o s e l y t o t h e q u a l i t y o f t h e f a c u l t y i n v o l v e d i n g r a d u a t e e d u c a t i o n , t o g e t h e r w i t h t h e i n t e r n a t i o n a l c o m p e t i t i v e n e s s o f t h e g r a d u a t e s o f t h e U n i v e r s i t y ' s m a n y a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y m u s t c o n t i n u e t o r e c r u i t a n d r e t a i n s u p e r i o r f a c u l t y m e m b e r s t o s u s t a i n e x c e l l e n c e c o m m e n s u r a t e w i t h A A U s t a t u s . T h i s U n i v e r s i t y ' s p r o g r a m s o f a d v a n c e d s t u d y p r o v i d e s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o t h e e c o n o m y a n d t o t h e w e l l - b e i n g o f t h e p e o p l e o f M i c h i g a n , a s w e l l a s m a n y b e y o n d t h i s S t a t e ' s b o r d e r s , t h r o u g h i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , s e r v i c e , a n d t h e p r o f e s s i o n a l w o r k o f t h o s e w h o a r e g r a d u a t e s o f t h e s e p r o g r a m s . D i g e r s i t y o f A d v a n c e d S t u d y P r c g : 5 ! g _ M u c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y o f f e r s m o r e t h a n o n e h u n d r e d s e v e n t y a d v a n c e d d e g r e e p r o g r a m s i n c l u d i n g s e v e n d i f f e r e n t d o c t o r a l d e g r e e s , t w e l v e d i f f e r e n t m a s t e r ' s d e g r e e s , t h e D i p l o m a f o r A d v a n c e d G r a d u a t e S t u d y , a n d t h e E d u c a t i o n a l 4 1 . 8 2 . 6 5 S p e c i a l i s t d e g r e e . T h e s e d e g r e e s a r e o f f e r e d i n t h i r t e e n c o l l e g e s a n d c o v e r m o s t o f t h e b a s i c d i s c i p l i n e s a n d m a n y p r o f e s s i o n a l f i e l d s . I n t e r d i s c i p l i n a r y d e g r e e p r o g r a m s a n d j o i n t l y - s p o n s o r e d p r o g r a m s a r e a , t r a d i t i o n a l a r e a o f s t r e n g t h a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . M a n y a d v a n c e d d e g r e e p r o g r a m s d r a w c o u r s e s , f a c u l t y a d v i s o r y c o m m i t t e e m e m b e r s , a n d s p e c i a l s u p p o r t f a c i l i t i e s f r o m s e v e r a l c o l l e g e s a n d d e p a r t m e n t s . P o s t d o c t o r a l a n d r e s i d e n c y p r o g r a m s a r e t h e m o s t a d v a n c e d l e v e l s o f p r o g r a m s o f f e r e d . P o s t d o c t o r a l p r o g r a m s a r e a v a i l a b l e p r i m a r i l y i n t h e n a t u r a l s c i e n c e s , a n d r e s i d e n c y p r o g r a m s a r e a v a i l a b l e i n s p e c i a l t i e s i n t h e m e d i c a l c o l l e g e s a n d a f f i l i a t e d h o s p i t a l s . R e s i d e n t s p r o v i d e s u b s t a n t i a l i n s t r u c t i o n a l s e r v i c e s f o r m e d i c a l s t u d e n t s ; p o s t d o c t o r a l f e l l o w s p r o v i d e b o t h r e s e a r c h a n d i n s t r u c t i o n a l s e r v i c e s . A s d i v e r s e a s t h i i n s t i t u t i o n ' s a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s a r e , t h e y a r e n o t a n d c a n n o t b e a l l - i n c l u s i v e . T h e p l a n n i n g c h a l l e n g e f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a n d i t s c o m m u n i t y o f s c h o l a r s i s t o i d e n t i f y t h o s e a r e a s o f a d v a n c e d s t u d y w h i c h s h o u l d h a v e c o n t i n u i n g s u p p o r t , i n a d d i t i o n t o c h o o s i n g n e w a r e a s o f a d v a n c e d s t u d y w h i c h w i l l m o s t e f f e c t i v e l y c o n t r i b u t e t o e x c e l l e n c e a n d t o t h e a c h i e v e m e n t o f t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n i n t h e 1 9 8 0 s a n d 1 9 9 0 s . T h e e s s e n t i a l i s s u e i s t o d e c i d e , i n a t i m e o f e x t r e m e l y s c a r c e r e s o u r c e s , o n t h e n e c e s s a r y t r a d e — o f f b e t w e e n s u s t a i n i n g c u r r e n t a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s a n d r e a l l o c a t i n g r e s o u r c e s t o e n s u r e t h e q u a l i t y o f t h o s e p r o g r a m s t h a t a r e c o n t i n u e d . T h i s i s a c o m p l e x a n d d e m a n d i n g t a s k t o b e r e s o l v e d t h r o u g h t h e p l a n n i n g w h i c h n o w r e c e i v e s c o n t i n u i n g a t t e n t i o n a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . C u r r i c u l a , C o u r s e s a n d I n s t r u c t i o n a l M o d e l s G r a d u a t e p r o g r a m s r a n g e f r o m t h o s e w h i c h a r e c o m p a r a t i v e l y r i g i d l y d e s i g n e d , a s i n m e d i c a l p r o g r a m s , t o t h o s e w h i c h a r e h i g h l y i n d i v i d u a l i z e d , a s i n P h . D . p r o g r a m s i n t h e b a s i c d i s c i p l i n e s . T h e g r a d u a t e - p r o f e s s i o n a l p r o g r a m s a n d a n u m b e r o f o t h e r p r o g r a m s r e q u i r e s u p e r v i s e d c l i n i c a l o r f i e l d e x p e r i e n c e s . A l l P h . D a n d m a n y m a s t e r ' s d e g r e e p r o g r a m s r e q u i r e a s u b s t a n t i a l t h e s i s p r e s e n t i n g a w o r k o f o r i g i n a l s c h o l a r l y r e s e a r c h , p r o d u c e d i n d e p e n d e n t l y b y t h e c a n d i d a t e , u n d e r f a c u l t y s u p e r v i s i o n . B e c a u s e g r a d u a t e p r o g r a m s m u s t t e a c h s t a t e - o f - t h e - a r t k n o w l e d g e a n d s k i l l s , m a n y c o u r s e s a r e h i g h l y s p e c i a l i z e d a n d c o n s e q u e n t l y h a v e s m a l l e n r o l l m e n t s . I n d e p e n d e n t s t u d y i s a l s o a m a j o r c o m p o n e n t o f g r a d u a t e s t u d y . I n s o m e a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s , s o m e c o u r s e s a r e t a k e n o u t s i d e t h e m a j o r d e p a r t m e n t . C a r e t o p r e s e r v e t h e c o m p l e x a r r a y o f r e s o u r c e s n e c e s s a r y f o r a d v a n c e d s t u d y a n d i n s t r u c t i o n i s e s p e c i a l l y n e c e s s a r y i n t i m e s o f f i n a n c i a l s t r i n g e n c y . P h . D . p r o g r a m s i n t h e b a s i c d i s c i p l i n e s a n d s o m e o f t h e p r o f e s s i o n a l c o l l e g e s a r e d i r e c t e d t o w a r d t h e d e v e l o p m e n t o f r e s e a r c h e r s a n d s c h o l a r s . U p o n g r a d u a t i o n , m a n y o f t h e s e s t u d e n t s j o i n u n i v e r s i t y , i n d u s t r y , g o v e r n m e n t o r o t h e r r e s e a r c h g r o u p s w h e r e t h e y a d d t o h u m a n i t y ' s s t o r e o f k n o w l e d g e . O t h e r g r a d u a t e s e n t e r c a r e e r s i n w h i c h p r o f e s s i o n a l c o n t r i b u t i o n s o t h e r t h a n r e s e a r c h a n d s c h o l a r s h i p w i l l b e t h e i r c e n t r a l f u n c t i o n . T h e g r a d u a t e - p r o f e s s i o n a l p r o g r a m s l e a d t o M . D . , D . O . , o r D . V . M . d e g r e e s w h i c h a r e p r o f e s s i o n a l d e g r e e s i n c l i n i c a l f i e l d s . M o s t g r a d u a t e s , a f t e r f u r t h e r s p e c i a l t y t r a i n i n g , e n t e r t h e p r a c t i c e o f m e d i c i n e o r p a r t i c i p a t e i n t h e h e a l t h c a r e s y s t e m i n o t h e r w a y s . 4 1 . 9 2 6 6 L e a r n i n g b y d o i n g u n d e r s u p e r v i s i o n i s a k e y p a r t o f a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s . I n t h e P h . D . p r o g r a m s , s t u d e n t s a r e r e q u i r e d t o c o n d u c t i n d e p e n d e n t r e s e a r c h a n d s c h o l a r s h i p , t h e s u c c e s s f u l w r i t i n g a b o u t a n d d e f e n s e o f w h i c h m e e t t h e t h e s i s r e q u i r e m e n t f o r t h a t d e g r e e . f o r g r a d u a t e - p r o f e s s i o n a l s t u d e n t s a n d a s e r i e s o f c l i n i c a l l y f o c u s e d p r o f e s s i o n a l d e g r e e p r o g r a m s ( e . g . a u d i o l o g y , c l i n i c a l p s y c h o l o g y , d i e t e t i c s , a n d n u r s i n g ) , w o r k i n g p r o f e s s i o n a l l y b u t u n d e r c l o s e f a c u l t y a n d o t h e r p r o f e s s i o n a l s u p e r v i s i o n i s c r u c i a l t o d e v e l o p i n g i n d e p e n d e n t e x p e r t i s e . . I n a l l a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s , f a c u l t y m e m b e r s w o r k c l o s e l y w i t h s t u d e n t s . T h i s s p o n s o r s h i p a n d m e n t o r i n g o f i n d i v i d u a l s t u d e n t s i s a p r i m a r y m e t h o d o f i n s t r u c t i o n . I t i s a l s o v a l u a b l e t o t h e s t u d e n t ' s p l a c e m e n t a n d l a t e r p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t . I n m a n y p r o f e s s i o n s , t h e q u a l i f y i n g g r a d u a t e d e g r e e i s a t t h e m a s t e r ' s l e v e l . S o m e a r e a s o f s t u d y s u c h a s a u d i o l o g y a n d s p e e c h s c i e n c e s , b u s i n e s s , e d u c a t i o n , l a b o r a n d i n d u s t r i a l r e l a t i o n s , n u r s i n g , s o c i a l w o r k , u r b a n p l a n n i n g , a n d t h e t e a c h i n g o f w r i t i n g r e q u i r e o n e o r t w o y e a r s o f s t u d y b e y o n d t h e b a c c a l a u r e a t e d e g r e e ; a n d g e n e r a l l y i n c l u d e a m u l t i d i s c i p l i n a r y p e r s p e c t i v e a n d a s k i l l s c o m p o n e n t . T h e s e p r o g r a m s a r e o f f e r e d b y f a c u l t y w h o a r e f u l l y q u a l i f i e d m e m b e r s o f t h e p r o f e s s i o n , o r w h o a r e s p e c i a l i s t s i n s u p p o r t i n g d i s c i p l i n e s . w i t h i n t h e a r t s , t h e M a s t e r o f P i n e A r t s d e g r e e ( M . P . A . ) s i g n i f i e s a s p e c i a l b l e n d o f d i s c i p l i n a r y k n o w l e d g e a n d c r e a t i v e s k i l l s i n s u c h a r e a s a s v o i c e , p a i n t i n g , s c u l p t u r e , d e s i g n , a c t i n g , a n d d i r e c t i n g . G r a d u a t e s o f t h e s e p r o g r a m s d e m o n s t r a t e e x c e p t i o n a l l e v e l s o f t a l e n t a n d c r e a t i v i t y , a n d a r e q u a l i f i e d t o h o l d f a c u l t y p o s i t i o n s a t t h e u n i v e r s i t y l e v e l . A n o t h e r a s p e c t o f m a s t e r ' s l e v e l e d u c a t i o n i s t h a t f o u n d i n t h e m a n y d i s c i p l i n a r y d e p a r t m e n t s t h a t o f f e r M a s t e r o f A r t s o r M a s t e r o f S c i e n c e d e g r e e s . S o m e s t u d e n t s s e e k s u c h d e g r e e s f o r p e r s o n a l s a t i s f a c t i o n o r w o r k - r e l a t e d i n t e r e s t ; o t h e r s c o m p l e t e t h e s e d e g r e e s a s a s t e p t o a d o c t o r a t e . T h e c o m m o n c h a r a c t e r i s t i c o f a l l s u c h p r o g r a m s i s a s t r o n g e m p h a s i s o n t h e a c q u i s i t i o n o f k n o w l e d g e o f t h e p r i n c i p l e s a n d m o d e s o f i n q u i r y b a s i c t o t h e d i s c i p l i n e s t u d i e d . A d m i s s i o n , E n r o l l m e n t , a n d _ g ; a c e m e n t o f A d v a n c e d S t u d i e s G r a d u a t e s e m . . . . M U c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a t t r a c t s t o p a p p l i c a n t s f r o m a r o u n d t h e w o r l d t o s o m e o f i t s a d v a n c e d d e g r e e p r o g r a m s . I n o t h e r f i e l d s , e i t h e r b e c a u s e o f s e v e r e e n r o l l m e n t l i m i t a t i o n s o r b e c a u s e o f a v a i l a b i l i t y o f a n u m b e r o f s i m i l a r p r o g r a m s i n o t h e r u n i v e r s i t i e s , t h e a p p l i c a n t p o o l t e n d s t o b e l a r g e l y U . s . n a t i o n a l s a n d M i c h i g a n r e s i d e n t s . G e n e r a l l y , t h i s U n i v e r s i t y s h o u l d b e m o r e a g g r e s s i v e i n r e c r u i t m e n t s o t h a t h i g h c a l i b e r s t u d e n t s m a y b e i d e n t i f i e d a n d a t t r a c t e d i n t h e m a x i m u m p o s s i b l e n u m b e r s t h a t c a n b e a c c o m m o d a t e d . R e c r u i t m e n t e f f o r t s m u s t p l a c e h i g h e m p h a s i s o n i n c r e a s i n g t h e n u m b e r o f r a c i a l m i n o r i t i e s a n d w o m e n i n t h e a d v a n c e d p r o g r a m s w h e r e s u c h i n d i v i d u a l s a r e u n d e r - r e p r e s e n t e d . A c c e p t a n c e o f i n d i v i d u a l s i n t o p o s t d o c t o r a l a n d r e s i d e n c y p r o g r a m s i s l a r g e l y r e s o u r c e l i m i t e d . k h a n s t i p e n d s a r e a v a i l a b l e , g o o d a p p l i c a n t s c a n b e f o u n d . A g a i n , e m p h a s i s o n r e c r u i t m e n t o f m i n o r i t y s t u d e n t s m u s t c o n t i n u e a n d , i n s e v e r a l a r e a s , m u s t b e i n c r e a s e d . P l a c e m e n t o f g r a d u a t e s f r o m a d v a n c e d p r o g r a m s i s l a r g e l y a d e p a r t m e n t a l , s c h o o l , a n d p r o g r a m f u n c t i o n . T h e O f f i c e o f P l a c e m e n t S e r v i c e s p r o v i d e s a n o t h e r r e s o u r c e . T h e t w o a p p r o a c h e s m u s t b e e f f e c t i v e l y c o o r d i n a t e d t o m a x i m i z e t h e b e n e f i t f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s g r a d u a t e s t u d e n t s . A s i s 4 1 . 1 0 i t s s t a f f o f g r e a t s c h o l a r - t e a c h e r s , i t m u s t p r o v i d e t h e f a c i l i t i e s , t i m e , a n d 2 6 7 t r a d i t i o n a l , m e m b e r s o f g u i d a n c e c o m m i t t e e s s h o u l d c o n t i n u e t o t a k e a m a j o r r o l e i n t h e p l a c e m e n t o f t h o s e s t u d e n t s w h o e a r n t h e P h . D . A d m i n i s t r a t i o n o f a n d R e s o u r c e s f o r A d v a n c e d S t u d y P r o m U n d e r t h e s u p e r v i s i o n o f t h e P r o v o s t a n d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r R e s e a r c h a n d G r a d u a t e S t u d i e s a n d D e a n o f t h e G r a d u a t e S c h o o l , g r a d u a t e , p o s t g r a d u a t e , a n d r e s i d e n c y p r o g r a m s a r e a d m i n i s t e r e d i n a d e c e n t r a l i z e d f a s h i o n . M a j o r r e s p o n s i b i l i t y f o r e f f e c t i v e a d m i n i s t r a t i o n o f a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s r e s t s w i t h t h e d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d c o l l e g e s . D e c e n t r a l i z a t i o n i s n e c e s s a r y b e c a u s e f a c u l t y w h o a r e e x p e r t i n s p e c i f i c a c a d e m i c a r e a s m u s t b e r e s p o n s i b l e f o r t h e d e s i g n a n d c o n t e n t o f t h e i n d i v i d u a l a d v a n c e d s t u d e n t ' s a c a d e m i c p r o g r a m . F a c u l t y e x p e r t i s e i s f u n d a m e n t a l i n s t u d e n t r e c r u i t m e n t a n d a d v i s i n g , a c q u i s i t i o n o f r e s o u r c e s , d i s c i p l i n a r y a n d i n t e r d i s c i p l i n a r y r e s e a r c h p l a n n i n g a n d e x e c u t i o n , a n d p l a c e m e n t o f g r a d u a t e s . T h e p r i m a r y r e s o u r c e s f o r a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s a r e U n i v e r s i t y G e n e r a l f u n d s . G r a n t s , c o n t r a c t s , a n d o t h e r s o u r c e s o f f u n d s a r e a l s o e s s e n t i a l t o t h e s u p p o r t o f a s i g n i f i c a n t n u m b e r o f a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s . T h e r e a r e c l o s e b u d g e t a r y a n d f u n c t i o n a l i n t e r r e l a t i o n s h i p s b e t w e e n u n d e r g r a d u a t e a n d g r a d u a t e p r o g r a m s i n u n i t s w h e r e t e a c h i n g a s s i s t a n t s h i p s s i m u l t a n e o u s l y p r o v i d e u n d e r g r a d u a t e i n s t r u c t i o n ' a n d g r a d u a t e s t u d e n t f i n a n c i a l a i d . S i m i l a r r e l a t i o n s h i p s e x i s t b e t w e e n d e p a r t m e n t a l r e s e a r c h a n d s e r v i c e p r o g r a m s a n d r e s e a r c h a s s i s t a n t s h i p s a n d e q u i p m e n t f u n d i n g . O u t s i d e f u n d i n g i s a n e s s e n t i a l p a r t o f t h e t o t a l s u p p o r t f o r a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s . f o r e x a m p l e , t h e A g r i c u l t u r a l E x p e r i m e n t S t a t i o n a p p r o p r i a t i o n p r o v i d e s r e s e a r c h f u n d s w h i c h s u p p o r t P h . D . s t u d y f o r m a n y s t u d e n t s , a s w e l l a s a s s i s t i n g i n a c q u i s i t i o n o f e q u i p m e n t a n d f a c i l i t i e s w h i c h h a v e s h a r e d u s e . F e d e r a l a n d s t a t e a g e n c i e s p r o v i d e s u b s t a n t i a l f u n d i n g f o r s p o n s o r e d r e s e a r c h a n d e d u c a t i o n p r o j e c t s , a n d p r o g r a m s t h a t s i m u l t a n e o u s l y s u p p o r t g r a d u a t e a n d u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t s . P r i v a t e f u n d r a i s i n g i s i n c r e a s i n g l y i m p o r t a n t f o r s p e c i a l c a p i t a l p r o j e c t s , e q u i p m e n t a n d o p e r a t i n g c o s t s , a n d t h e e n d o w e d c h a i r s o r f a c u l t y s a l a r y s u p p l e m e n t s n e c e s s a r y t o a l l o w t h i s U n i v e r s i t y t o r e m a i n c o m p e t i t i v e f o r s u p e r i o r f a c u l t y a m o n g t h e n a t i o n ' s m a j o r i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n . S p e c i a l n e e d s - b a s e d a n d m e r i t - b a s e d g r a d u a t e s t u d e n t s c h o l a r s h i p a n d f e l l o w s h i p f u n d i n g i s c r i t i c a l t o m a i n t a i n v i a b l e g r a d u a t e p r o g r a m s . V e r y f e w g r a d u a t e s t u d e n t s c a n c o n t i n u e t h e i r s t u d i e s w i t h o u t s c h o l a r s h i p s o r f e l l o w s h i p s o r a p p o i n t m e n t s a s g r a d u a t e a s s i s t a n t s . ‘ M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y n e e d s t o d e v o t e m o r e e f f o r t t o r a i s i n g g r a d u a t e s t u d e n t a i d i n a l l t h r e e a r e a s o - a s s i s t a n t s h i p s , a n d b o t h n e e d s - b a s e d a n d m e r i t - b a s e d s c h o l a r s h i p s a n d f e l l o w s h i p s . R e s e a r c h a n d C r e a t i v e A c t i v i t y R e s e a r c h i s a n e s s e n t i a l a c t i v i t y o f e v e r y g r e a t u n i v e r s i t y . T h r o u g h r e s e a r c h , t h e n a t i o n ' s s c h o l a r s m a k e f u n d a m e n t a l c o n t r i b u t i o n s t o k n o w l e d g e , t o i t s a p p l i c a t i o n , t o t h e s o l u t i o n o f p r o b l e m s , a n d t o i m p r o v e m e n t o f t h e q u a l i t y o f l i f e . B e c a u s e o f i t s v a l u e t o a l l p a r t s o f s o c i e t y , r e s e a r c h m u s t b e s u p p o r t e d t h r o u g h p u b l i c f u n d s . R e s e a r c h s c h o l a r s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y m u s t b e k e e n l y a w a r e o f t h e i r r e s p o n s i b i l i t y t o d i s c o v e r n e w k n o w l e d g e a n d o f t h e i r d u t y t o d i s s e m i n a t e t h a t k n o w l e d g e a s e f f e c t i v e l y a s p o s s i b l e , a n d i n a t i m e l y m a n n e r . A c t i v e r e s e a r c h s c h o l a r s , e x c i t e d b y t h e q u e s t f o r k n o w l e d g e , a r e v e r y o f t e n a l s o t r u l y o u t s t a n d i n g t e a c h e r s . I f t h e n a t i o n i s t o s u p p o r t a n d s u s t a i n 4 1 . 1 1 2 6 8 i n c e n t i v e s n e c e s s a r y f o r r e s e a r c h a n d f o r i t s a p p l i c a t i o n a n d d i s s e m i n a t i o n . T h e n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l a c a d e m i c r e p u t a t i o n o f e v e r y u n i v e r s i t y r e s t s h e a v i l y u p o n t h e q u a l i t y a n d d i s t i n c t i v e n e s s o f t h e r e s e a r c h a n d c r e a t i v e a c t i v i t y o f i t s f a c u l t y a n d s t u d e n t s . R e s e a r c h a n d s c h o l a r s h i p a r e i n d i s p e n s a b l e w i t h i n t h e t o t a l a c a d e m i c e n t e r p r i s e . | A s a p r e m i e r l a n d - g r a n t u n i v e r s i t y t h a t h a s e a r n e d A A U s t a t u s , ‘ M i c h i g a n S t a t e u n i v e r s i t y ' s r e s e a r c h g o a l s a r e ( 1 ) t o a d v a n c e k n o w l e d g e a s a n e n d i n i t s e l f , a n d ( 2 ) t o a d v a n c e k n o w l e d g e a n d a p p l i c a t i o n s o f k n o w l e d g e t o f a c i l i t a t e a n d a s s i s t p e o p l e a n d s o c i e t y i n s o l v i n g p r o b l e m s . R o t o n l y a r e t h e s e f u n c t i o n s c o m p l e m e n t a r y , t h e y a r e r e i n f o r c i n g . A p p l i c a t i o n s h e l p v a l i d a t e r e s e a r c h f i n d i n g s w h i c h l e a d t o e n h a n c e d e f f e c t i v e n e s s i n r e s e a r c h d e s i g n a n d s u b s e q u e n t n e w r e s e a r c h a n d a p p l i c a t i o n . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s o n e o f t h e w o r l d ' s l e a d i n g r e s e a r c h u n i v e r s i t i e s . I t s f a c u l t y m e m b e r s a r e s e l e c t e d f r o m t h e l i m i t e d n u m b e r o f s c h o l a r s w h o a r e e f f e c t i v e i n a d v a n c i n g k n o w l e d g e . O r i g i n a l r e s e a r c h a n d c r e a t i v e a c t i v i t y i s e x t r e m e l y d e m a n d i n g , i n t e n s i v e w o r k t h a t r e q u i r e s u n u s u a l t a l e n t , m o t i v a t i o n , a n d c o m m i t m e n t . E f f o r t s m u s t b e i n c r e a s e d t o p r o m o t e t h e u n d e r s t a n d i n g o f t h i s f a c t b y t h e p u b l i c , b y t h e s u p p o r t s t a f f o f t h e U n i v e r s i t y , a n d b y s t u d e n t s . T h e r e s e a r c h a n d c r e a t i v e c o n t r i b u t i o n s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s f a c u l t y a r e r e v i e w e d c r i t i c a l l y b y t h e i r p e e r s t h r o u g h o u t t h e w o r l d , a n d t h e s e a s s e s s m e n t s f o r m t h e m a j o r b a s i s f o r j u d g m e n t s a b o u t t h e a c a d e m i c s t a t u r e o f t h i s i n s t i t u t i o n . A s c h o l a r ' s p u b l i c a t i o n s , i n v e n t i o n s , p a t e n t s , c o m p o s i t i o n s a n d o t h e r c r e a t i v e w o r k s r e p r e s e n t h i s o r h e r e f f o r t t o p r e s s i n t o t h e u n k n o w n , a t t h e f r i n g e s o f r e c o r d e d k n o w l e d g e a n d c r e a t i v i t y . T h e s e r i g o r o u s c r e a t i v e a c t i v i t i e s p e r m i t t h e f a c u l t y m e m b e r t o b r i n g t o t e a c h i n g t h e i n t e l l e c t u a l a u t h o r i t y t h a t o n l y s u c h s c h o l a r s h i p p r o v i d e s . B e y o n d t h e i n t r i n s i c v a l u e o f n e w d i s c o v e r i e s a n d i n s i g h t s a n d t h e e n h a n c e m e n t o f t e a c h i n g , r e s e a r c h m a k e s s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o q u a l i t y a n d p r o d u c t i v i t y i n a r e a s s u c h a s a g r i c u l t u r e , c o m m u n i c a t i o n , c u l t u r a l a n d h i s t o r i c a l u n d e r s t a n d i n g , e d u c a t i o n , e n t e r t a i n m e n t , h u m a n a n d a n i m a l h e a l t h c a r e , h u m a n r e l a t i o n s , m a n a g e m e n t , m a n u f a c t u r i n g , p u b l i c p o l i c y f o r m u l a t i o n , a n d u r b a n a f f a i r s . I n t h e U n i t e d S t a t e s , l a n d - g r a n t u n i v e r s i t i e s d o m i n a t e r e s e a r c h i n s u c h f i e l d s a s a g r i c u l t u r e , n a t u r a l r e s o u r c e s , a n d h u m a n e c o l o g y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y r e c e i v e s t h e l e g i s l a t i v e a p p r o p r i a t i o n f o r t h e A g r i c u l t u r a l t a p e r i m e n t S t a t i o n w i t h t h e e x p l i c i t o b l i g a t i o n t o » m e e t r e s e a r c h n e e d s o f a g r i c u l t u r e , n a t u r a l r e s o u r c e s , a n d h u m a n e c o l o g y f o r t h e S t a t e o f M i c h i g a n . D i v e r s i t y o f R e s e a r c h a n d C r e a t i v e A c t i v i t y R e s e a r c h a n d c r e a t i v e e n d e a v o r s a t a l a r g e l a n d - g r a n t u n i v e r s i t y o f A A U s t a t u r e v a r y i n s c o p e , m o d e s o f i n q u i r y , p r o j e c t o r g a n i z a t i o n , s p o n s o r s h i p , l o c a t i o n , a n d d i s c i p l i n a r y f o c i . f o r e x a m p l e , p r o j e c t s r a n g e f r o m f u n d a m e n t a l s t u d i e s o f t h e n a t u r e o f t h e s m a l l e s t s u b a t o m i c p a r t i c l e s , f u n d e d b y n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l b a s i c r e s e a r c h f u n d i n g a g e n c i e s , t o r e s e a r c h w h i c h s e e k s t o c o p e w i t h a d i s e a s e o u t b r e a k i n M i c h i g a n ' s b e a n c r o p , f u n d e d b y g r a n t s f r o m t h e M i c h i g a n B e a n G r o w e r s A s s o c i a t i o n . I m p o r t a n t r e s e a r c h c a n b e d o n e b y a s i n g l e s c h o l a r w o r k i n g a l o n e i n t h e l i b r a r y , r e s e a r c h l a b o r a t o r y , o r s t u d i o , w i t h ' A d a p t e d f r o m t h e R e p o r t o f t h e C o m m i t t e e o n t h e P u t u r e o f t h e U n i v e r s i t y , 1 9 5 9 . 4 1 . 1 2 2 6 9 l i t t l e a c c e s s t o r e s e a r c h f u n d s ; a s w e l l a s b y a l a r g e m u l t i d i s c i p l i n a r y g r o u p o f f a c u l t y , v i s i t i n g s c h o l a r s , g r a d u a t e s t u d e n t s , a n d p o s t d o c t o r a l f e l l o w s s u p p o r t e d b y a c o m p l e x s t a f f o f t e c h n i c i a n s w o r k i n g i n a n i n t e r n a t i o n a l l y ' c o m p e t i t i v e f a c i l i t y w i t h s t a t e - o f - t h e - a r t e q u i p m e n t , s u s t a i n e d b y l o n g - t e r m c o m m i t m e n t s o f n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l f u n d i n g . T h e r e s e a r c h e f f o r t m a y b e h i g h l y l o c a l i z e d , a s w h e n a m a n a g e m e n t p r o f e s s o r a n d o n e g r a d u a t e s t u d e n t s t u d y a s i n g l e , s m a l l M i c h i g a n m a n u f a c t u r i n g f i r m . I t m a y b e i n t e r n a t i o n a l , a s w h e n a t e a m o f r e s e a r c h e r s u n d e r t a k e s t h e s t u d y o f h i g h e r e d u c a t i o n , r e s e a r c h , a n d e x t e n s i o n s y s t e m s o f a n e n t i r e d e v e l o p i n g c o u n t r y . A t a l l m a j o r i n s t i t u t i o n s , p r o j e c t s o f ’ i n d i v i d u a l f a c u l t y m e m b e r s a r e t h e c o r e o f r e s e a r c h a c t i v i t y . I n v o l v e m e n t i n a d d i n g t o t h e s t o r e o f k n o w l e d g e f o r i t s o w n s a k e n o t o n l y k e e p s f a c u l t y a w a r e o f d e v e l o p m e n t s i n t h e i r r e s p e c t i v e f i e l d s ; i t a l s o k e e p s t h e m q u a l i f i e d t o d i r e c t g r a d u a t e s t u d y , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e . S o i m p o r t a n t i s s c h o l a r l y e f f o r t t h a t C o n g r e s s f u n d s t h e U . s . N a t i o n a l S c i e n c e F o u n d a t i o n , c h a r g i n g i t t o m a i n t a i n t h e s t r e n g t h o f b a s i c s c i e n c e a n d e n g i n e e r i n g r e s e a r c h i n t h i s c o u n t r y ; a n d f u n d s t h e N a t i o n a l E n d o w m e n t f o r t h e A r t s a n d t h e h u m a n i t i e s , t o s u p p o r t s c h o l a r s h i p a n d c r e a t i v e a c t i v i t i e s i n t h e a r t s a n d h u m a n i t i e s . M a n y t y p e s o f r e s e a r c h r e q u i r e s p e c i a l c o l l e c t i o n s - a r t i f a c t s ; s p e c i m e n s o f p l a n t s , a n i m a l s , m i c r o b e s ; m a n u s c r i p t s ; a r t c o l l e c t i o n s ; h i s t o r i c a l r e c o r d s a n d o t h e r p r i n t e d m a t e r i a l s . C u r a t i n g t h e s e c o l l e c t i o n s a n d a s s u r i n g a c c e s s f o r s c h o l a r s i s p a r t o f a u n i v e r s i t y ' s r e s e a r c h o b l i g a t i o n . T h e s e s a m e c o l l e c t i o n s e n r i c h u n d e r g r a d u a t e a n d g r a d u a t e i n s t r u c t i o n . M o s t d i s c i p l i n e s a n d p r o f e s s i o n s i n t h e U n i v e r s i t y h a v e a p p l i e d r e s e a r c h p o t e n t i a l . A p p l i e d r e s e a r c h r e p r e s e n t s i n v e s t i g a t i v e e f f o r t a i m e d a t r e s o l v i n g a p a r t i c u l a r p r o b l e m o r a t m a k i n g p r o b l e m s o l v i n g m o r e e f f e c t i v e . I n a d d i t i o n t o t h e A g r i c u l t u r a l E x p e r i m e n t S t a t i o n a n d i t s r e s e a r c h i n c r o p , a n i m a l , a n d f o r e s t p r o d u c t i o n , a s w e l l a s m a r k e t i n g , p r o c e s s i n g , h u m a n n u t r i t i o n a n d o t h e r r e l a t e d m a t t e r s , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a l s o s u p p o r t s a p p l i e d r e s e a r c h i n s u c h a r e a s a s c r i m i n a l j u s t i c e , d e s i g n , e c o n o m i c s , e d u c a t i o n , e n g i n e e r i n g , h u m a n b e h a v i o r , h u m a n h e a l t h , i n t e r n a t i o n a l d e v e l o p m e n t , l a b o r r e l a t i o n s , m a t e r i a l s s c i e n c e , s o c i a l s e r v i c e s , a n d u r b a n a f f a i r s . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , t e a m r e s e a r c h i n v o l v i n g i n d i v i d u a l s f r o m t w o o r m o r e d i s c i p l i n e s i s a f r e q u e n t m o d e l . M o s t s o c i e t a l p r o b l e m s a r e m u l t i d i s c i p l i n a r y i n n a t u r e ; s o l v i n g t h e m r e q u i r e s t h e a p p l i c a t i o n o f k n o w l e d g e f r o m s e v e r a l d i s c i p l i n e s . M u l t i d i s c i p l i n a r y a n d t r a n s d i s c i p l i n a r y r e s e a r c h p r o j e c t s a r e o f t e n m o r e d i f f i c u l t t o a r r a n g e a n d e x e c u t e b e c a u s e t h e o b j e c t i v e s a n d n e e d s o f d i f f e r e n t d e p a r t m e n t s m u s t b e m e t s i m u l t a n e o u s l y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s a l o n g - s t a n d i n g , s t r o n g n a t i o n a l r e p u t a t i o n f o r b e i n g a n i n s t i t u t i o n i n w h i c h s u c h r e s e a r c h i s b o t h r e s p e c t e d a n d s u p p o r t e d . I n t e r n a t i o n a l r e s e a r c h , t o o , i s w e l l e s t a b l i s h e d a t t h i s i n s t i t u t i o n . M i c h i g a n S t a t e h a s b e e n a w o r l d l e a d e r i n s i g n i f i c a n t b a s i c a n d a p p l i e d r e s e a r c h p r o j e c t s i n m a n y c o u n t r i e s . A n i m p o r t a n t b e n e f i t o f e n g a g i n g i n s u c h r e s e a r c h h a s b e e n t h e b u i l d i n g o f n e t w o r k s o f i n t e r n a t i o n a l s c h o l a r s w h o i n t e r a c t c o o p e r a t i v e l y i n a n o n - p o l i t i c a l s p h e r e . R e s e a r c h o n i n s t r u c t i o n a l p r o b l e m s i n h i g h e r e d u c a t i o n i s a n o t h e r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y t r a d i t i o n . F a c u l t y m e m b e r s h e r e w e r e p i o n e e r s i n e x p l o r i n g w a y s i n w h i c h a u n i v e r s i t y c a n s h a r e i n f o r m a t i o n t h r o u g h a n e x t e n s i o n s y s t e m , i n u s i n g i n s t r u c t i o n a l m e d i a o f v a r i o u s t y p e s , a n d i n d e v e l o p i n g m e a s u r e s o f l e a r n i n g e f f e c t i v e n e s s . - 4 1 . 1 3 2 7 0 A m i n i s t r a t i o n o f a n d R e s o u r c e s f o r R e s e a r c h a n d C r e a t i v e A c t i v i t i e s A s d i v e r s e a s t h i s i n s t i t u t i o n ' s r e s e a r c h a n d s c h o l a r l y a c t i v i t i e s a r e , t h e y a r e n o t a n d c a n n o t b e a l l - i n c l u s i v e . T h e p l a n n i n g c h a l l e n g e f o r ‘ M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a n d i t s c o m m u n i t y o f s c h o l a r s i s t o i d e n t i f y a r e a s o f r e s e a r c h w h i c h s h o u l d h a v e c o n t i n u i n g s u p p o r t , i n a d d i t i o n t o c h o o s i n g n e w r e s e a r c h d i r e c t i o n s w h i c h m a k e t h e m o s t s i g n i f i c a n t c o n t r i b u t i o n s t o t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n . S u c h c h o i c e s a r e n o t s i m p l e b e c a u s e a l l f a c u l t y a t M i c h i g a n S t a t e s h o u l d e n g a g e i n r e s e a r c h a n d c r e a t i v e a c t i v i t y . T h e i n s t i t u t i o n ' s r e s p o n s i b i l i t y , t h e n , i s t o s u p p o r t t h e s e p e r v a s i v e e f f o r t s w h i l e g i v i n g s p e c i a l a t t e n t i o n t o p r i o r i t y a r e a s o f r e s e a r c h t h a t a r e m o s t i m p o r t a n t t o t h e i n s t i t u t i o n ' s m i s s i o n a n d t h r o u g h w h i c h M i c h i g a n S t a t e m a k e s a u n i q u e c o n t r i b u t i o n t o t h e S t a t e . A d m i n i s t r a t i o n o f v a r i o u s a s p e c t s o f t h e U n i v e r s i t y ' s r e s e a r c h a c t i v i t y i s c o m p l e x . a s t a t e m e n t o f b a s i c p o l i c i e s f o r s p o n s o r e d r e s e a r c h w a s a p p r o v e d b y t h e U n i v e r s i t y G r a d u a t e C o u n c i l i n 1 9 6 7 a n d b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s i n 1 9 7 0 . O t h e r r e l a t e d p o l i c i e s g o v e r n i n g c o n f l i c t o f i n t e r e s t i s s u e s , p a t e n t s , c o p y r i g h t s , a n d o t h e r m a t t e r s h a v e b e e n d e v e l o p e d o v e r t h e y e a r s ( s e e S p o n s o r e d U n i v e r s i t y P r o g r a m ; f o r R e s e a r c h a n d E d u c a t i o n , 1 9 7 1 ) . D u r i n g t h e a n n u a l p r o g r a m e v a l u a t i o n a n d p l a n n i n g p r o c e s s , a c a d e m i c u n i t s , c o l l e g e s , a n d c e n t r a l a d m i n i s t r a t i o n c o n s i d e r t h e t o t a l a r r a y o f r e s e a r c h p r o j e c t s . A d d i t i o n a l l y , d e p a r t m e n t , s c h o o l , c o l l e g e , a n d U n i v e r s i t y o v e r s i g h t o c c u r s o n a p r o j e c t - b y - p r o j e c t b a s i s a s p r o p o s a l s f o r f u n d i n g a r e r e v i e w e d . S u c h r e v i e w s e n s u r e t h a t p r o p o s e d a c t i v i t i e s a r e i n k e e p i n g w i t h t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n a n d g o a l s ; a r e c o n g r u e n t w i t h t h e o b j e c t i v e s o f t h e d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d c o l l e g e s ; c o n f o r m t o i n s t i t u t i o n a l p o l i c i e s ; m e e t f e d e r a l a n d s t a t e r e g u l a t i o n s a n d g u i d e l i n e s ; a n d a r e n o t d e t r i m e n t a l t o o r i n c o n f l i c t w i t h o t h e r u n i t s . B e c a u s e t h e c h o i c e o f r e s e a r c h p r o j e c t s i s n o r m a l l y a t t h e f a c u l t y m e m b e r ' s d i s c r e t i o n , t h e a c a d e m i c d i r e c t i o n o f e a c h p r o j e c t m u s t l i e w i t h t h e f a c u l t y m e m b e r . H o w e v e r , b e c a u s e U n i v e r s i t y r e s o u r c e s a r e c o m m i t t e d t o t h e s u p p o r t o f s u c h p r o j e c t s , t h e r e s p o n s i b i l i t y o f e n s u r i n g a p p r o p r i a t e u t i l i z a t i o n o f r e s o u r c e s r e s t s w i t h t h e d e p a r t m e n t , s c h o o l , c o l l e g e , a n d U n i v e r s i t y a d m i n i s t r a t i o n . T h e f a c u l t y m e m b e r , t h e a c a d e m i c u n i t , a n d t h e U n i v e r s i t y a r e a c c o u n t a b l e f o r t h e a p p r o p r i a t e n e s s o f e x p e n d i t u r e s , t h e a l l o c a t i o n o f f a c u l t y t i m e , a n d t h e u s e o f f a c i l i t i e s a n d e q u i p m e n t . T h e r e a r e , a l s o , r e g u l a t o r y a s p e c t s t o e n s u r i n g s a f e , h u m a n e p r o c e d u r e s . S u c h m a t t e r s a s p r o t e c t i o n o f h u m a n o r a n i m a l s u b j e c t s a n d i n s u r a n c e a g a i n s t e x p o s u r e t o c h e m i c a l , r a d i a t i o n , o r b i o l o g i c a l h a z a r d s r e q u i r e a c c u r a t e s t a t e m e n t s o f t h e r e s e a r c h p l a n a n d p e e r s c r e e n i n g o f p r o j e c t s i n v o l v i n g t h e s e c o n c e r n s . O v e r s i g h t o f r e s e a r c h b y t h e U n i v e r s i t y i s r e q u i r e d i n o r d e r t o p r o t e c t t h e f a c u l t y ' s r i g h t t o p u b l i s h a n d t h e r e b y s h a r e r e s e a r c h r e s u l t s w i t h t h e i r p e e r s w o r l d w i d e , a n d a l s o t o p r o t e c t t h e U n i v e r s i t y ' s r i g h t t o p a t e n t s c o m i n g f r o m t h e r e s e a r c n . ‘ T h r o u g h t h e G e n e r a l P u n d , t h e U n i v e r s i t y u s u a l l y p r o v i d e s t h e f a c u l t y m e m b e r ' s t i m e , w h i c h i s t h e k e y i n g r e d i e n t f o r r e s e a r c h . I n s o m e c a s e s t h e c o s t s o f f a c u l t y t i m e m a y b e c h a r g e d t o t h e r e s e a r c h g r a n t . O t h e r d i r e c t c o s t s o f t h e p r o j e c t m a y b e b o r n e b y e i t h e r t h e U n i v e r s i t y o r a s p o n s o r o f t h e p r o j e c t , o r a c o m b i n a t i o n . f e d e r a l , s t a t e , a n d l o c a l g o v e r n m e n t a g e n c i e s r e m a i n t h e p r i m a r y s o u r c e o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s f u n d i n g s u p p o r t . T h e l e g i s l a t u r e , t h r o u g h t h e A g r i c u l t u r a l E x p e r i m e n t S t a t i o n a p p r o p r i a t i o n , r a n k s s e c o n d . P r i v a t e f o u n d a t i o n s , b u s i n e s s , i n d u s t r y , a n d p r i v a t e g i f t s a r e a l l s o u r c e s o f r e s e a r c h s u p p o r t . 4 1 . 1 4 2 7 1 U n i v e r s i t i e s a r e n o w b e g i n n i n g t o e x p l o r e w a y s o f t a p p i n g v e n t u r e c a p i t a l t o f u n d l i n e s o f r e s e a r c h t h a t h a v e s u b s t a n t i a l e c o n o m i c p o t e n t i a l . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s d e v e l o p e d p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s s o t h a t i f t h e f a c u l t y m e m b e r s a r e a g r e e a b l e , p a t e n t a b l e i n v e n t i o n s a n d o t h e r l i c e n s a b l e i n f o r m a t i o n c a n b e t r a n s f e r r e d t o t h e M S U F o u n d a t i o n . T h e F o u n d a t i o n , i n t u r n , c a n t r a n s f e r t h i s p r o p e r t y t o a p p r o p r i a t e c o r p o r a t i o n s e s t a b l i s h e d t o r a i s e v e n t u r e c a p i t a l . F a c u l t y m e m b e r s i n v o l v e d c a n b e g i v e n a n e q u i t y h o l d i n g i n t h e c o r p o r a t i o n a n d t h e r e b y p a r t i c i p a t e b o t h i n t h e f u r t h e r d e v e l o p m e n t o f t e c h n o l o g y a n d i n w h a t e v e r f i n a n c i a l r e w a r d s m i g h t a c c r u e . I n m o v i n g t o w a r d r e s e a r c h i n w h i c h i n d u s t r y a n d t h e U n i v e r s i t y s h a r e i n t e r e s t , b o t h p a r t i e s m u s t r e c o g n i z e t h a t t h e i r i n t e r e s t s w i l l n o t b e i d e n t i c a l . P r o t e c t i o n o f p r o p r i e t a r y i n f o r m a t i o n i s c r u c i a l t o e f f e c t i v e c o m p e t i t i o n a m o n g i n d u s t r i e s , w h i l e t h e f r e e f l o w o f i n f o r m a t i o n a m o n g s c i e n t i s t s a n d t h e a b i l i t y t o p u b l i s h a r e e s s e n t i a l t o t h e a c a d e m i c c o m m u n i t y . I t s e e m s l i k e l y , t h e r e f o r e , t h a t c e r t a i n k i n d s o f r e s e a r c h w i l l b e m o r e a p p r o p r i a t e l y c a r r i e d o u t i n n o n - u n i v e r s i t y s e t t i n g s , w i t h f a c u l t y p a r t i c i p a t i n g a s c o n s u l t a n t s . T h e p o s s i b l e c o n f l i c t s o f i n t e r e s t w h i c h m i g h t r e s u l t a s f a c u l t y m o v e b e t w e e n t h e s e t w o r e s e a r c h s e t t i n g s m u s t b e d e a l t w i t h t h r o u g h r e a s o n a b l e g u i d e l i n e s a n d a d h e r e n c e t o a p p l i c a b l e s t a n d a r d s o f p r o f e s s i o n a l e t h i c s . P u b l i c S e r V I O e A s t h e l a n d - g r a n t u n i v e r s i t y o f t h e S t a t e o f ’ M i c h i g a n a n d t h e m o d e l f o r l a n d - g r a n t i n s t i t u t i o n s t h r o u g h o u t t h e n a t i o n , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o p u b l i c s e r v i c e b a s e d o n k n o w l e d g e a s a n i n t e g r a l p a r t o f i t s m i s s i o n . T h e p r e a m b l e t o t h e B y l a w s o f t h e B o a r d o f T r u s t e e s s t a t e s t h a t t h e U n i v e r s i t y m u s t " b e e v e r r e s p o n s i v e t o t h e i n c r e a s i n g n e e d s o f a d y n a m i c a n d c o m p l e x s o c i e t y , b y d e v e l o p i n g a n d c a r r y i n g o n p r o g r a m s o f p u b l i c s e r v i c e , " a n d t h a t o n e i m p o r t a n t U n i v e r s i t y f u n c t i o n i s " t o d i f f u s e t h r o u g h a l l a v a i l a b l e m e d i a t h e k n o w l e d g e a n d i n f o r m a t i o n t h a t w i l l c o n t r i b u t e t o t h e w e l l - b e i n g a n d d e v e l o p m e n t o f t h e p e o p l e o f o u r s t a t e , o u r n a t i o n , a n d t h e w o r l d . “ E x p e r i e n c e p r o v e s t h a t i n v o l v e m e n t i n p u b l i c s e r v i c e i n c r e a s e s f a c u l t y m e m b e r s ' k n o w l e d g e o f s u b j e c t a r e a s , o f t i m e l y c o n c e r n s f o r r e s e a r c h , a n d o f a l t e r n a t i v e d e l i v e r y m e t h o d s f o r i n s t r u c t i o n a l p u r p o s e s . F a c u l t y w h o a r e e n g a g e d i n a n d a r e c o g n i z a n t o f p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s e n h a n c e t h e q u a l i t y o f u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i o n , a d v a n c e d s t u d y p r o g r a m s , a n d r e s e a r c h a n d c r e a t i v e a c t i v i t i e s i n w h i c h t h e y p a r t i c i p a t e . T h e U n i v e r s i t y r e c o g n i z e s i t s o b l i g a t i o n t o r e s p o n d t o t h e n e e d s o f t h e p u b l i c , i n d i v i d u a l l y a n d c o l l e c t i v e l y , a s r e s o u r c e s p e r m i t . I n p r o v i d i n g p u b l i c s e r v i c e , t h e U n i v e r s i t y u t i l i z e s a v a i l a b l e p e r s o n n e l a n d o t h e r r e s o u r c e s , a n d c o o p e r a t e s w i t h m a n y p u b l i c a n d p r i v a t e o r g a n i z a t i o n s i n a d d r e s s i n g s i g n i f i c a n t p r o b l e m s f o r t h e b e n e f i t o f s o c i e t y . P u b l i c s e r v i c e m a y i n c l u d e i d e n t i f i c a t i o n o f i s s u e s , a n a l y s i s o r p r o b l e m s , a n d v a l i d a t i o n o f i d e a s , a s w e l l a s c o m m u n i c a t i o n o f k n o w l e d g e a n d d e m o n s t r a t i o n o f a p p l i c a t i o n s o f k n o w l e d g e t o i m p r o v e e d u c a t i o n a l a n d s e r v i c e d e l i v e r y p r o c e s s e s a n d t o s o l v e p r o b l e m s . B e c a u s e s e r v i c e s t o t h e p u b l i c d e r i v e f r o m a n d c o n t r i b u t e t o t h e p r o g r a m m a t i c o b j e c t i v e s o f a c a d e m i c u n i t s , t h o s e s e r v i c e s w h i c h d r a w u p o n a c a d e m i c s t r e n g t h s a r e m o s t a p p r o p r i a t e f o r t h i s U n i v e r s i t y . A l l s e c t o r s o f t h e U n i v e r s i t y s h o u l d a s p i r e t o p a r t i c i p a t e i n a c a d e m i c a l l y s o u n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s ; i n d e e d , t h i s c o m m i t m e n t i s a n i n s t i t u t i o n a l p r i o r i t y . F i n i t e r e s o u r c e s , h o w e v e r , f o r c e t h e i n s t i t u t i o n t o p r o v i d e p u b l i c 4 1 . 1 5 2 7 2 s e r v i c e s e l e c t i v e l y . T h e m a j o r c r i t e r i a f o r s e l e c t i o n a r e t h e s i g n i f i c a n c e o f n e e d , t h e a b i l i t y t o r e s p o n d e f f e c t i v e l y , a n d t h e p r o j e c t ' s c o m p a t i b i l i t y w i t h t h e o b j e c t i v e s o f a c a d e m i c u n i t s a n d t h e o v e r a l l c o m m i t m e n t s o f t h e . U n i v e r s i t y . A t a n y g i v e n t i m e , t h e n e e d s o f t h e p u b l i c m a y t a x o n e o r m o r e u n i t s h e a v i l y , w h i l e r e q u i r i n g l i t t l e o f o t h e r s . I t 1 . . g g u n g d , h a u g v g p , t h ‘ t a l l u n i t s , a t o n e t i m e o r a n o t h e r , w i l l e n g a g e i n p u b l i c s e r v i c e . F o r t h o s e u n i t s p r e p a r e d t o d e a l w i t h c o n t e m p o r a r y s o c i e t a l p r o b l e m s , ' M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y e n c o u r a g e s t h e i r c o m m i t m e n t t o p u b l i c s e r v i c e . T h e U n i v e r s i t y p l e d g e s r e s o u r c e s , h u m a n a n d m a t e r i a l , t o s t r e n g t h e n t h e s t a t e ' s e c o n o m y , a n d t o p r o m o t e t h e g e n e r a l h u m a n w e l f a r e . D i v e r s i t y o f P u b l i c S e r v i c e P r o g r a m s a n d A c t i v i t i e s M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y p r o v i d e s a w i d e v a r i e t y o f p u b l i c s e r v i c e s . I n a g g r e g a t e , t h e y r e p r e s e n t a n e n o r m o u s e f f o r t a n d a f f e c t t h e l i v e s o f c o u n t l e s s p e o p l e i n t h e s t a t e , t h e n a t i o n , a n d o t h e r c o u n t r i e s . M a j o r o r g a n i z a t i o n a l c o m p o n e n t s a r e t h e C o o p e r a t i v e E x t e n s i o n S e r v i c e ( C B S ) , L i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r a m s ( L B P ) , I n t e r n a t i o n a l S t u d i e s a n d P r o g r a m s ( I S P ) , a n d U r b a n A f f a i r s P r o g r a m s ( U A P ) . C E S , L E P , I S P , a n d U A P a r e a c t i v e t h r o u g h o u t t h e s t a t e a n d s e r v e i n d i v i d u a l s o f a l l a g e s . T h e U n i v e r s i t y s e r v e s r u r a l a n d u r b a n r e s i d e n t s , e m p l o y e e s o f l o c a l a n d c o u n t y g o v e r n m e n t s , r a d i o a n d t e l e v i s i o n a u d i e n c e s w i t h h e a r i n g a n d v i s u a l c h a r a c t e r i s t i c s , p r e - s c h o o l t h r o u g h s e c o n d a r y s c h o o l t e a c h e r s , s a f e t y o f f i c e r s , p r o v i d e r s o f h e a l t h c a r e , m e m b e r s o f l a b o r u n i o n s , b u s i n e s s a n d c o r p o r a t e p e r s o n n e l , a n d o t h e r p u b l i c s . I n d i v i d u a l m e m b e r s o f t h e f a c u l t y a n d s t a f f a s w e l l a s g r o u p s o f f a c u l t y p r o v i d e s e r v i c e s t o s p e c i f i c c l i e n t e l e . F o r e x a m p l e , u n d e r a c o n t r a c t w i t h t h e U n i v e r s i t y , a g r o u p o f p h y s i c i a n s m a y p r o v i d e h e a l t h c a r e s e r v i c e s t o p e r s o n s i n c a r c e r a t e d i n a s t a t e p r i s o n . P u b l i c s e r v i c e s m a y a l s o b e p r o v i d e d o n a c o n t i n u i n g b a s i s , a s i n t h e M i c h i g a n S e a G r a n t u s e r s e r v i c e s p r o g r a m . O v e r t h e y e a r s , p u b l i c s e r v i c e a t t h i s p r e m i e r l a n d - g r a n t U n i v e r s i t y h a s d e v e l o p e d i n t o a c o m p l e x a r r a y o f a c t i v i t i e s , f u n d e d f r o m U n i v e r s i t y s o u r c e s a n d " i n - k i n d " s e r v i c e s , u s e r f e e s , a n d g i f t s , g r a n t s , a n d c o n t r a c t s f r o m m a n y p u b l i c a n d p r i v a t e s o u r c e s . S o n u m e r o u s a r e r e q u e s t s f o r a s s i s t a n c e a n d s e r v i c e t h a t n e i t h e r i n d i v i d u a l f a c u l t y n o r u n i t s c a n r e s p o n d t o e v e r y o n e . I t i s e s s e n t i a l , t h e r e f o r e , t o e s t a b l i s h p r i o r i t i e s t h a t c o m p l e m e n t r e s e a r c h a n d i n s t r u c t i o n a l p r o g r a m s , a r e c o n g r u e n t w i t h f a c u l t y c o m p e t e n c i e s a n d i n t e r e s t s , a n d a r e f e a s i b l e w i t h i n a v a i l a b l e f u n d i n g . I n d i v i d u a l f a c u l t y m e m b e r s m u s t d i s t i n g u i s h b e t w e e n s e r v i c e t h a t i n t e r e s t s t h e m p e r s o n a l l y a n d s e r v i c e t h a t i s r e l a t e d t o a c a d e m i c p r o g r a m o b j e c t i v e s o f t h e u n i t ( s ) i n w h i c h t h e y a r e a p p o i n t e d . P r i o r i t y m u s t b e g i v e n t o t h e l a t t e r . T h e U n i v e r s i t y ' s r e s p o n s i b i l i t y i n f u l f i l l i n g i t s p u b l i c s e r v i c e m i s s i o n i s t o m a k e t h e e x p e r t i s e o f t h e f a c u l t y a c c e s s i b l e f o r t h e g o o d o f s o c i e t y , i n c l u d i n g t h e v i t a l i t y o f t h e s t a t e ' s e c o n o m y , i n s o f a r a s r e s o u r c e s p e r m i t a n d i n p r o g r a m s c o n g r u e n t w i t h i t s m i s s i o n , g o a l s a n d p r i o r i t i e s . U g l i v e r y M o d e s , S u p p o r t S y s t e m s , a n d C l i e n t e l e T h e U n i v e r s i t y u s e s a v a r i e t y o f i n s t r u c t i o n a l m o d e l s i n a d d i t i o n t o p e r s o n a l c o n s u l t a t i o n t o r e a c h i t s d i v e r s e p u b l i c s e r v i c e c l i e n t e l e . D e l i v e r y m o d e s i n c l u d e w o r k s h o p s , s p e c i a l l e c t u r e s , f i e l d t r i p s , s e m i n a r s , d e m o n s t r a t i o n s , r a d i o a n d t e l e v i s i o n b r o a d c a s t s , p r o b l e m - s o l v i n g s e s s i o n s , a n d f o r m a l a n d i n f o r m a l c o u r s e s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y d e v e l o p s a n d u s e s s u c h m e d i a a n d m e t h o d s a s w r i t t e n m a t e r i a l s , a u d i o v i s u a l m a t e r i a l s , c o m p u t e r s i m u l a t i o n s , a n d t e l e c o n f e r e n c e s . 4 1 . 1 6 2 7 3 I m p o r t a n t t o t h e U n i v e r s i t y ' s a p p r o a c h i s a w i l l i n g n e s s t o a d a p t s u p p o r t a n d a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s t o a c c o m m o d a t e t h e n e e d s o f c o m m u n i t i e s a n d c i t i z e n a n d p r o f e s s i o n a l g r o u p s . L o c a t i o n s a n d s c h e d u l e s o f i n s t r u c t i o n a l p r o g r a m s a r e p l a n n e d f o r c o n v e n i e n c e f o r c l i e n t s , a s m u c h a s i s p o s s i b l e . T h e U n i v e r s i t y p r o v i d e s m e d i a - a s s i s t e d f o r m a t s t o e n h a n c e l e a r n i n g i n h o m e , f a c t o r y , a n d f a r m . B e c a u s e m a n y p e o p l e h a v e s o u g h t t h e a s s i s t a n c e o f t h e U n i v e r s i t y , t h e y a r e s e l f - i d e n t i f i e d c l i e n t e l e . . O t h e r s a r e i n v i t e d t o p a r t i c i p a t e i n p r o g r a m s d e s i g n e d b y u n i t s o f t h e U n i v e r s i t y t o s e r v e i d e n t i f i e d g r o u p s . E s t a b l i s h e d p r o f e s s i o n a l a n d s o c i a l n e t w o r k s a r e a n o t h e r i m p o r t a n t s o u r c e o f i n f o r m a t i o n a b o u t p u b l i c s e r v i c e c l i e n t e l e . A d m i n i s t r a t i o n o f a n d R e s o u r c e s f o r P u b l i c S e r v i c e E E E E E E E E . P l a n n i n g a t a l l l e v e l s w i t h i n t h e U n i v e r s i t y i s r e q u i r e d t o a s s u r e t h e a l l o c a t i o n o f r e s o u r c e s t o h i g h p r i o r i t y a r e a s w h e r e s e r v i c e s a r e l i k e l y t o y i e l d s i g n i f i c a n t s o c i e t a l r e t u r n s . I d e n t i f y i n g w a y s t o g a i n m a x i m u m r e s u l t s f r o m l i m i t e d h u m a n r e s o u r c e s i s a m a n d a t o r y p u b l i c t r u s t . P u b l i c s e r v i c e l i n k s t h e U n i v e r s i t y t o o u t s i d e g r o u p s a n d o r g a n i z a t i o n s . A d m i n i s t r a t i v e a n d f u n d i n g p a t t e r n s w h i c h r e s u l t f r o m s u c h l i n k a g e s m a y d i f f e r f r o m t h o s e o n c a m p u s . w h e n s u p p o r t c o m e s f r o m d i v e r s e s o u r c e s a n d w h e n s e r v i c e s a r e d e l i v e r e d t o c l i e n t e l e a t m a n y d i f f e r e n t l o c a t i o n s , a d m i n i s t r a t i v e a r r a n g e m e n t s , p a t t e r n s o f c o n s u l t a t i o n , a n d p r o g r a m a s s e s s m e n t s m a y b e c o m p l e x . T h e C o o p e r a t i v e E x t e n s i o n S e r v i c e ( C B S ) i s f u n d e d b y a c o m b i n a t i o n o f t h e l i n e i t e m s t a t e a p p r o p r i a t i o n , U n i v e r s i t y G e n e r a l F u n d i n - k i n d s u p p o r t , l o c a l a n d c o u n t y g o v e r n m e n t a p p r o p r i a t i o n s a n d i n - k i n d s u p p o r t , s t a t e a g e n c y c o n t r a c t s a n d t r a n s f e r s , f e d e r a l c o n t r a c t s a n d g r a n t s , a n d o t h e r s o u r c e s . O f f - c a m p u s , t h e C E S m a i n t a i n s c o u n t y e x t e n s i o n a n d r e g i o n a l o f f i c e s t h r o u g h o u t M i c h i g a n . I n a d d i t i o n t o o f f i c e s , t h e C E S m a i n t a i n s e x t e n s i o n a g e n t s w h o f u r n i s h s e r v i c e s t h r o u g h o u t t h e s t a t e t h r o u g h d i r e c t c o n t a c t s a n d t h e f u l l r a n g e o f m e d i a . L i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r a m s ( L B P ) i s a n o t h e r m a j o r l i n k b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y a n d o u t s i d e g r o u p s a n d o r g a n i z a t i o n s . I n c o o p e r a t i o n w i t h d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d c o l l e g e s , i t h f a c i l i t a t s s a c c e s s t o t h e U n i v e r s i t y ' s d i v e r s e a c a d e m i c p r o g r a m s . S o m e c r e d i t c o u r s e s a r e t a u g h t i n t h e s e v e n r e g i o n a l c e n t e r s w h i c h p r o v i d e U n i v e r s i t y b w i d e s e r v i c e s . T h e f a c u l t y a n d s t a f f o f L E P g i v e c o n s u l t a t i v e , a n a l y t i c a l , a n d t e c h n i c a l a s s i s t a n c e t o s t a t e r e s i d e n t s . T h e b r o a d c a s t t e l e v i s i o n a n d r a d i o s t a t i o n s - - V K A R - T V , H E A R - A M , a n d H ! A R - F M - - a r e u s e f u l r e s o u r c e s f o r t h e d i s s e m i n a t i o n o f i n f o r m a t i o n , n e w s , e n t e r t a i n m e n t , c u l t u r a l e n r i c h m e n t , a n d e d u c a t i o n a l p r o g r a m m i n g . I n t e r n a t i o n a l S t u d i e s a n d P r o g r a m s ( I S P ) p r o v i d e s t h e p r i m a r y l i n k b e t w e e n p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s i n o t h e r c o u n t r i e s a n d t h e U n i v e r s i t y . I n t e r n a t i o n a l p u b l i c s e r v i c e p r o j e c t s f o c u s o n s u c h a r e a s a s a g r i c u l t u r e , e d u c a t i o n , a n d p u b l i c h e a l t h . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y c o o p e r a t e s w i t h o t h e r i n s t i t u t i o n s , b o t h U n i t e d S t a t e s a n d f o r e i g n , t o p r o v i d e i n t e r n a t i o n a l p u b l i c s e r v i c e , p a r t i c u l a r l y i n d e v e l o p i n g n a t i o n s a n d a r e a s . I S P f a c i l i t a t e s a n d s u p p o r t s i n t e r n a t i o n a l e d u c a t i o n w i t h i n M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a n d i n t h e S t a t e . U r b a n A f f a i r s P r o g r a m s ( U A P ) e n g a g e s i n p u b l i c s e r v i c e t h r o u g h t h e C e n t e r f o r U r b a n A f f a i r s . T h e f u n d a m e n t a l p u r p o s e o f U A P ' s p u b l i c s e r v i c e e f f o r t i s t o i m p r o v e t h e q u a l i t y o f l i f e f o r u r b a n r e s i d e n t s . T h e s e a c t i v i t i e s c o n t r i b u t e t o t h e s c o p e a n d q u a l i t y o f t h e i n t e r d e p a r t m e n t a l u r b a n s t u d i e s g r a d u a t e p r o g r a m . F a c u l t y a n d s t a f f m e m b e r s h a v e b e e n c o n s u l t a n t s t o s c h o o l b o a r d s , l a w 4 J . . 1 7 \ 2 7 a e n f o r c e m e n t a g e n c i e s , h e a l t h f a c i l i t i e s , a n d g o v e r n m e n t a g e n c i e s a t t h e l o c a l , s t a t e , a n d n a t i o n a l l e v e l s . U A P ' s e x t e n s i v e a p p l i e d r e s e a r c h a c t i v i t i e s i n c l u d e s t u d i e s i n e d u c a t i o n , e m p l o y m e n t , h o u s i n g , a n d o t h e r a s p e c t s o f u r b a n l i f e . P a r t i c u l a r a t t e n t i o n h a s b e e n g i v e n t o s e r v i c e a c t i v i t i e s a f f e c t i n g m e m b e r s o f r a c i a l m i n o r i t y g r o u p s a n d t h e p o o r . A n u m b e r o f o t h e r u n i t s a d m i n i s t e r f o r m a l l y o r g a n i z e d p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s - t h e C o l l e g e s o f H u m a n M e d i c i n e , O s t e o p a t h i c M e d i c i n e , V e t e r i n a r y ‘ M e d i c i n e , a n d N u r s i n g ; t h e S c h o o l o f S o c i a l w o r k ; a n d t h e d e p a r t m e n t s o f A u d i o l o g y a n d S p e e c h S c i e n c e s , F o o d S c i e n c e a n d H u m a n R u t r i t i o n , M u s i c , a n d P s y c h o l o g y . S e r v i c e s t o p a t i e n t s a r e p r o v i d e d i n s u c h s i t e s a s t h e C l i n i c a l C e n t e r , t h e V e t e r i n a r y C l i n i c a l C e n t e r , o t h e r c a m p u s c l i n i c s , o f f - c a m p u s h o s p i t a l s a n d c l i n i c s , a n d o t h e r a g e n c i e s . T h e A n i m a l h e a l t h D i a g n o s t i c L a b o r a t o r y s e r v e s t o p r o t e c t h u m a n a n d a n i m a l h e a l t h b y m o n i t o r i n g a n d c o n t r o l l i n g a n i m a l d i s e a s e a n d t o x i c c o n t a m i n a t i o n i n t h e s t a t e . O t h e r f o r m a l l y o r g a n i z e d p u b l i c s e r v i c e s i n c l u d e t h e L a b o r P r o g r a m S e r v i c e , P e r s o n n e l M a n a g e m e n t P r o g r a m S e r v i c e , C e n t e r f o r E n v i r o n m e n t a l T o x i c o l o g y , U n i v e r s i t y M u s e u m , K r e s g e A r t G a l l e r y , A b r a m s P l a n e t a r i u m , P u b l i c U t i l i t i e s I n s t i t u t e , L e c t u r e - C o n c e r t S e r i e s , E a r l y C h i l d h o o d L a b o r a t o r i e s , U n i v e r s i t y C e n t e r f o r I n t e r n a t i o n a l R e h a b i l i t a t i o n , a n d E x e c u t i v e D e v e l o p m e n t P r o g r a m s . E q u a l O p p o r t u n i t y , R o n - D i s c r i m i n a t i o n , a n d A f f i r m a t i v e A c t i o n T h e m a n y e n t e r p r i s e s a n d a c t i v i t i e s c a r r i e d o n b y M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a r e a l l b o u n d b y t h e U n i v e r s i t y ' s c o m m i t m e n t t o t h e p r i n c i p l e s o f e q u a l o p p o r t u n i t y , n o n - d i s c r i m i n a t i o n , a n d a f f i r m a t i v e a c t i o n . U n i v e r s i t y p r o g r a m s , a c t i v i t i e s , a n d f a c i l i t i e s a r e a v a i l a b l e t o a l l w i t h o u t r e g a r d t o r a c e , c o l o r , s e x , r e l i g i o n , c r e e d , n a t i o n a l o r i g i n , p o l i t i c a l p e r s u a s i o n , s e x u a l p r e f e r e n c e , m a r i t a l s t a t u s , h a n d i c a p , o r a g e . T h e U n i v e r s i t y i s g u i d e d b y a p p l i c a b l e f e d e r a l a n d s t a t e l a w s a n d r e g u l a t i o n s , a n d b y p o l i c i e s a d o p t e d b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s . T h e U n i v e r s i t y s u p p o r t s i t s a f f i r m a t i v e a c t i o n c o m m i t m e n t t h r o u g h p o s i t i v e a n d t i m e l y a c t i o n s a n d a p p r o p r i a t e a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e s . I t m a i n t a i n s a n i n t e r n a l j u d i c i a l s y s t e m f o r h a n d l i n g c o m p l a i n t s o f d i s c r i m i n a t i o n , a n d s e e k s a c t i v e l y t o e m p l o y h a n d i c a p p e r s a n d b o t h d i s a b l e d v e t e r a n s a n d v e t e r a n s o f t h e V i e t n a m e r a . I t a l s o m a i n t a i n s t h e D e p a r t m e n t o f H u m a n R e l a t i o n s w i t h i t s D i v i s i o n s o f ‘ U o m e n ' s a n d M i n o r i t y P r o g r a m s , a s w e l l a s t h e O f f i c e o f P r o g r a m s f o r H a n d i c a p p e r S t u d e n t s . ‘ M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y e m b r a c e s a n d s e e k s t o b e n e f i t f r o m c u l t u r a l p l u r a l i t y a n d t h e p a r t i c i p a t i o n o f m i n o r i t y s t u d e n t s , f a c u l t y , a n d s t a f f . D i v e r s i t y o f p e r s p e c t i v e s i s e s s e n t i a l t o t h e q u a l i t y , s c o p e , a n d d e p t h o f i n t e l l e c t u a l i n q u i r y t h a t m e m b e r s o f t h e U n i v e r s i t y s t r i v e t o a c h i e v e . P l a n n i n g G u i d e d b y t h e m i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y , a l l a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s m u s t e n g a g e i n c o h e r e n t , c o o r d i n a t e d a n d c o o p e r a t i v e p l a n n i n g t h a t p r o m o t e s g r e a t e r a n d s u r e r a c a d e m i c q u a l i t y . T h e p l a n n i n g m u s t h a v e a l o n g - r a n g e p e r s p e c t i v e a n d m u s t t a k e i n t o a c c o u n t r e a l i s t i c a s s u m p t i o n s r e g a r d i n g t h e e n v i r o n m e n t i n w h i c h t h e i n s t i t u t i o n f u n c t i o n s a n d o b t a i n s r e s o u r c e s . T h e U n i v e r s i t y ' s 4 1 . 1 8 2 7 5 p l a n n i n g p r o c e s s f o r t h e 1 9 8 0 s , t h e r e f o r e , m u s t b e a i m e d t o w a r d m a k i n g t h e b e s t p o s s i b l e u s e o f a v a i l a b l e r e s o u r c e s . G o a l s a n d o b j e c t i v e s m u s t b e f o r m u l a t e d a f t e r t h o u g h t f u l r e v i e w a n d c o n s u l t g t i o n w i t h t h e u n i t s o f t h e i n s t i t u t i o n a n d t h e g o v e r n a n c e s y s t e m . P r o g r a m s m u s t b e i n i t i a t e d , e v a l u a t e d , r e d e s i g n e d , e x p a n d e d o r c o n t r a c t e d , f o s t e r e d o r d i s c o n t i n u e d t o i m p l e m e n t e f f e c t i v e l y t h e o v e r a l l m i s s i o n a n d g o a l s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . P l a n n i n g i n t h i s m o d e i s a n i n s t i t u t i o n a l i m p e r a t i v e d u r i n g t h i s e r a o f s c a r c e r e s o u r c e s a n d r a p i d s o c i a l c h a n g e . A n n u a l r e v i e w o f p l a n s c a n e n s u r e a d y n a m i c U n i v e r s i t y . T h e l o n g - r a n g e p e r s p e c t i v e w i l l e n h a n c e t h e c l a r i t y o f p u r p o s e t h a t i s e s s e n t i a l t o t h e q u a l i t y a n d e f f e c t i v e n e s s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . 4 1 . 1 9 T o t m s g n B a t s c t S t i l e p t h e f u h o a h o o p n h y t h x e r h c i a p c t s i e e v m a a e c o e a h r s t 1 e s i i m b t d e g u e r g p o u o r 9 e e e l r s p n a r u p u u n t m n n 6 r l a r t u i v e n i t y m y i r s i a i r c n ' U s s a e m b c l t e , , c p s i n s i h h t n l n a i u o h s a i e , v i i t i , t e a o h c e i n r h e a a t t o l s e i t e t t v , e p p c u l n e o c a e r s i t n i n i r o a n w t n l i s n n n d h d ' , d o e e m . y t n t t d c e f r e w n h h s , o t i i e t s M y a f n r r y r s h h n i o i n h l , e l e i t e e a v n e l u d c x d e J s s M r h s t e t s i a m h t c ' a u e u i t a e A r r t e d n a i c a e t s n s c o . s s i d g h n n s d t h r s t n s t e b - e a d g i c i , s o a h u n t c a o t a t i t e d u g s r a g n r t t e h o c c r f t r m e h h e s a n , n h e i a e a a e S t l e a e n t , a i e n s c s s a h e i u U a l c e l o s t t h a e h n a e S r v i i c t l a n r e o p a s d c n u h y n i , n r b i e l f t p t c e t d c s a n a o o e u o e i t i o h t , a n t s c b d r f h a w n e t a i n u x t r e d l e e o r t t o i e r e b a r v n s y i h A r u e t , n d . r u e i c m a h l n r x s v s d e g l o v e i r d e p i a . i p g n e s a g e r s , a n e c i n e n a r c r h i n e n e d n o a r d o s c s a t s m s h e g e p t t r i e n e e p o i r r i n , l h i c v a y u n s a l n c c e e U e n s b t s a e n c e u w l n x o d u l h o i t t , c i f i e p f c l a i W s d - t m w i g v , a r h l i o t i e t t s o v c o i e m o n c h u e y c k m f n h r k i a f s e a a o e i e s o e t l o o c i e m n n w l u r t x i h l r w a r i d g a l n m c t v e m l m s t s e n e d e e i i a q e t t e m s a c d d e n l e c e r u d i p e t g d u t l s e x k a g c o h n t , e i t l s e t s l e n r a t i , t n h a n e i ( i s , n u t e t c c A n t o a g n e g r b t h h t e A f s y n m n e c h n m r r f s a i n s m i s o e a e e a o i U i d n d l e . w t c t v n ) o t o a l e z a n t r a u h h w c i e . n h f i t c e e d n h i n t c i t a e T o a m n d i o i s e a o s s t d h c l n a v t e w e s I c f i o e o i i e a s s n u a a i m n o g c r t r c a n k n d p n p e e n y s a h a r o n i e p e a v , , i a n a t y v o v m l t s s o a t r g r w e a i i s a h s l n a t e M y a f t l c c r e n e e u d n s i s c o i e a s d n t o d c i o t r o d t a t i f w f e h n g i t r i f o a y r i e o e a i n s i g a . n s l o e n d o i o s n t d f A n 2 7 6 A p p e n d i x A M I S S I N S T A T I I I I T M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h o l d s a u n i q u e p o s i t i o n i n t h e s t a t e ' s e d u c a t i o n a l s y s t e m . ' A s a r e s p e c t e d r e s e a r c h a n d t e a c h i n g u n i v e r s i t y , i t i s a d m i t t e d t o i n t e l l e c t u a l l e a d e r s h i p , a n d t o e x c e l l e n c e i n b o t h d e v e l o p i n g n e w b o w l e d g e a n d c o n v e y i n g t h a t k n o w l e d g e t o i t s s t u d e n t s a n d t o t h e p u b l i c . A n d a s a p i o n e e r l a n d - g r a n t i n s t i t u t i o n , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y s t r i v e s t o d i s c o v e r p r a c t i c a l u s e s f o r t h e o r e t i c a l k n o w l e d g e , a n d t o s p e e d t h e d i f f u s i o n o f i n f o r m a t i o n t o r e s i d e n t s o f t h e s t a t e , t h e n a t i o n , a n d t h e w o r l d . I n f o s t e r i n g b o t h r e s e a r c h a n d i t a p p l i c a t i o n , t h i s u n i v e r s i t y w i l l c o n t i n u e t o b e a c a t a l y s t f o r p o s i t i v e i n t e l l e c t u a l , s o c i a l , a n d t e c h n o l o g i c a l c h a n g e . F o u n d e d i n l 8 5 5 a s a n a u t o n o m o u s p u b l i c i n s t i t u t i o n o f h i g h e r l e a r n i n g b y a n d f o r t h e c i t i z e n s o f M i c h i g a n , t h i s i n s t i t u t i o n w a s i n 1 8 6 3 d e s i p a t e d t h e b e n e f i c i a r y o f t h a : z o r r i l l A c t e n d o w m e n t . I t b e c a m e o n e o f t h e e a r l i e s t l a n d - g r a n t i n s t i t u t i o n s i n t h e U n i t e d S t a t e s . S i n c e 1 8 6 3 , M i c h i g a n S t a t e h a s e v o l v e d i n t o a n i n t e r n a t i o n a l l y - e s t e e m e d u n i v e r s i t y , o f f e r i n g a c o m p r e h e n s i v e s p e c t r a o f p r o g r a m s a n d a t t r a c t i n g g i f t e d p r o f e s s o r s , s t a f f m e m b e r s , a n d s t u d e n t s . T h e u n i v e r s i t y s e e k s e x c e l l e n c e i n a l l p r o g r a m s a n d a c t i v i t i e s , a n d t h i s c h a l l e n g e f o r h i 0 ! a c h i e v e m e n t c r e a t e s a d y n a m i c a t m o s p h e r e . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e a r e i n t e g r a t e d t o m a k e t h e i n s t i t u t i o n a s i m o v a t i v e , r e s p o n s i v e p u b l i c m m . A s t h e o n l y l a n d - g r a n t i n s t i t u t i o n i n t h e s t a t e , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g e q u a l e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t y t o a l l q u a l i f i e d a p p l i c a n t s ; t o e x t e n d i n g h o w l e d g e t o a l l p e o p l e i n t h e s t a t e ; t o m e l d i n g p r o f e s s i o n a l a n d t e c h n i c a l i n s t r u c t i o n w i t h q u a l i t y l i b e r a l e d u c a t i o n ; t o e x p a n d i n g k n o w l e d g e a s a n e n d i n i t s e l f a s w e l l a s o n b e h a l f o f s o c i e t y ; t o a p h a s i z i n g t h e a p p l i c a t i o n s o f i n f o r m a t i o n ; a n d t o c o n t r i b u t i n g t o t h e u n d e r s t a n d i n g a n d t h e s o l u t i o n o f s i g n i f i c a n t s o c i e t a l p r o b l e m s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s a d h e r e n c e t o a c a d e m i c f r e e d a a n d o p e n s c h o l a r l y i n q u i r y s u p p o r t s t h e s e e s s e n t i a l a c a d e m i c M o t i o n s . 4 1 . 2 0 A J p u p n r e o v 2 e 5 d 2 M , 5 S U h o a r d o f l ’ r u s t e e s 1 9 8 2 2 7 7 A p p e n d i x A P a g e - 1 - S e s e a r c h a n d s c h o l a r s h i p h e l p p r e s e r v e a n d e n r i c h c u l t u r a l a n d c r e a t i v e t r a d i t i o n s , a s w e l l a s c o n t r i b u t e t o t h e f o r m u l a t i o n o f n e w k n o w l e d g e . G r a d u a t e p r o g r a m s d r a w u p o n a n d s u p p o r t f a c u l t y r e s e a r c h , e x t e n d t h e b e n e f i t s o f r e s e a r c h , a n d e d u c a t e s t u d e n t s f o r p r o f e s s i o n a l c a r e e r s . n o e s t a b l i s h e d n a t i o n a l a n d i n t e r n a t i o n a l r e p u t a t i o n o f t h e u n i v e r s i t y i s b a s e d u p o n t h e q u a l i t y a n d d i s t i n c t i v e n e s s o f t h e r e s e a r c h a n d s c h o l a r l y a c t i v i t y o f i t s f a c u l t y a n d s t u d e n t s . l e s e a r o h a n d p u b l i c s e r v i c e a r e m u t u a l l y e n r i c h i n g a c t i v i t i e s f o r b o t h f n c u l t y a n d s t u d e n t s , a n d o u t r i b u t e s i g n i f i c a n t l y t o t h e h i g h q u a l i t y o f b o t h u n d e r - g r a d u a t e a n d g r a d u a t e i n s t r u c t i o n a l p r o g r a m s . t h r o u g h r e s e a r c h , f a c u l t y m e m b e r s e n h a n c e t h e s c o p e a n d e f f e c t i v e n e s s o f t h e i r t e a c h i n g . T h r o u g h p u b l i c s e r v i c e , f a c u l t y v a l i d a t e p a s t r e s e a r c h f i n d i n g s a n d i d e n t i f y t h e n e e d f o r n e w r e s e a r c h s a d f o r m o d i f i c a t i o n s o f c u r r i c u l a . f a r t i c i p a t i n g w i t h f a c u l t y i n r e s e a r c h a n d s e r v i c e p r o j e c t s p r o v i d e s s t u d e n t s w i t h u n i q u e l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s , a n d c o n s e q u e n t l y i m p r o v e s t h e q u a l i t y o f b o t h g r a d u a t e a n d u n d e r g r a d u a t e e d u c a t i a . A t t h e u n d e r g r a d u a t e l e v e l , t h e u n i v e r s i t y o f f e r s s t r o n g , c o m p r e h e n s i v e p r o g r a m s i n t h e l i b e r a l a r t s a n d s c i e n c e s a n d i n m a j o r p r o f e s s i o n a l a r e a s w h i c h i n c l u d e a s i g n i f i c a n t g e n e r a l e d u c a t i o n o m p o n e n t . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y p r o v i d e s o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s o f v a r y i n g i n t e r e s t s , a b i l i t i e s , b a c k - g r o u n d s , a n d e x p e c t a t i m s . U n d e r l y i n g a l l e d u c a t i o n a l p r o g r a m s i s t h e b e l i e f t h a t a n e d u c a t e d p e r s o n i s o n e w h o b e c o m e s a n e f f e c t i v e a n d p r o d u c t i v e c i t i s e n . S u c h a p e r s o n c o n t r i b u t e s t o s o c i e t y i n t e l l e c t u a l l y , t h r o u g h - a n a l y t i c a l a b i l i t i e s a n d i n t h e i n s i g h t f u l u s e o f k n o w l e d g e ; e c o n o m i c a l l y , t h r o u g h p r o d u c t i v e a p p l i c a t i o n o f s k i l l s ; s o c i a l l y , t h r o u g h a n u n d e r s t a n d i n g a n d a p p r e c i a t i o n o f t h e w o r l d a n d f o r i n d i v i d u a l a n d g r o u p b e l i e f s a n d t r a d i t i o n s ; e t h i c a l l y , t h r o u g h s e n s i t i v i t y a n d f a i t h f u l n e s s t o e x a m i n e d v a l u e s ; a n d p o l i t i c a l l y , t h r o u g h t h e u s e o f r e a s o n i n a f f a i r s o f s t a t e . M i n d f u l o f s u c h p u r p o s e s , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o g r a d u a t i n g e d u c a t e d m e n a n d w o m e n w i t h d i v e r s e b a c k g r o u n d s w h o a r e a c t i v e l e a r n e r s , r e a d y t o ” S I - O t h e r e s p o n s i b i l i t i e s o f l e a d e r s h i p w h e r e v e r o p p o r t u n i t i e s a r i s e . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y f u l f i l l s t h e f u n d a m e n t a l p u r p o s e s o f a l l m a j o r i n s t i t u t i o n s o f h i g h e r e d u c a t i o n : t o s e e k , t o t e a c h , a n d t o p r e s e r v e k n o w l e d g e . A s a l a n d - g r a n t i n s t i t u t i o n , t h i s m i v e r s i t y m e e t s t h e s e o b j e c t i v e s i n a l l i t s f o r m a l a n d i n f o r m a l e d u c a t i o n a l p r o p - a n s , i n b a s i c a n d a p p l i e d r e s e a r c h , a n d i n p u b l i c s e r v i c e . A s a n A A U i n s t i t u t i o n , t h i s u n i v e r s i t y m e e t s t h e s e c o m m i t m e n t s t h r o u g h i t s i n s t r u c t i o n a l a n d r e s e a r c h p r o g r a m s . l h r c u g h t h e e x c e l l e n c e o f i t s a c a d e m i c p r o g r a m s , t h e s t r e n g t h o f i t s s u p p o r t s e r v i c e s , a n d t h e r a n g e o f i t s s t u d e n t a c t i v i t i e s , t h e u n i v e r s i t y p r o v i d e s o p p o r t u n i t i e s f o r t h e f u l l e s t p o s s i b l e d e v e l o p e n t o f t h e p o t e n t i a l o f e a c h s t u d e n t a n d e a c h o i t i s a n s e r v e d , a n d e n h a n c e s t h e q u a l i t y o f l i f e a n d t h e e c o n o m i c v i a b i l i t y o f M i c h i g a n . l d u c a t i o n o f i t s c i t i s e n s i s t h e s t a t e ' s b e s t i n v e s t m e n t i n i t s f u t u r e . M i c h i g s n S t a t e U n i v e r s i t y h a s h o n o r e d , a n d w i l l c o n t i n u e t o h o n o r , t h i s p u b l i c t r u s t . 4 1 . 2 1 w m m c o w m m H o m n S n m “ m m n K < m w : n m 2 7 8 M a y 2 3 , 1 9 8 4 M I C H I G A N S T A T E U N I V E R S I T Y O f f i c e o f t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s a n d T r e a s u r e r , S U P P O R T S E R V I C E S : M I C H I G A N S T A T E U N I V E R S I T Y I n t r o d u c t i o n M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y c a r r i e s o u t i t s m i s s i o n a s a m a j o r p u b l i c a c a d e m i c i n s t i t u t i o n b y d i s c h a r g i n g t h r e e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t i e s : i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e . E x c e l l e n c e i n a l l o f i t s p r o g r a m s a n d a c t i v i t i e s i s a f u n d a m e n t a l g o a l , a g o a l a c h i e v e d t h r o u g h t h e c o m b i n e d e f f o r t s o f f a c u l t y , s t u d e n t s , s t a f f , a n d a d m i n i s t r a t o r s t h r o u g h o u t t h e i n s t i t u t i o n . T h e h i s t o r y o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s b e e n c h a r a c t e r i z e d b y c h a n g e s i n t h e s c a p e a n d . i m p r o v e m e n t s i n t h e q u a l i t y o f i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h a n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s . T h e U n i v e r s i t y ' s a b i l i t y t o e n h a n c e t h e e c o n o m y a n d c u l t u r a l i n s t i t u t i o n s i s d e p e n d e n t o n s u f f i c i e n t r e s o u r c e s t o s u p p o r t i n n o v a t i o n s , t o s u s t a i n q u a l i t y , a n d t o c a p i t a l i z e o n n e w o p p o r t u n i t i e s . T h e p u b l i c i n t e r e s t w o u l d b e s e r v e d b y i n c r e a s e s i n r e s o u r c e s a v a i l a b l e t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y f r o m p u b l i c a n d p r i v a t e s o u r c e s t o p e r m i t t h i s t r a d i t i o n o f e n h a n c e m e n t o f s c o p e a n d q u a l i t y t o c o n t i n u e . M a i n t a i n i n g s u p p o r t s e r v i c e e x c e l l e n c e i n t h e m i d s t o f c h a n g i n g f i n a n c i a l c o n d i t i o n s d e m a n d s c o n s t a n t a t t e n t i o n t o t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n a n d g o a l s , a n d r e q u i r e s a c o n t i n u o u s p r o c e s s o f U n i v e r s i t y ~ w i d e s t r a t e g i c p l a n n i n g . T h i s p a p e r o n S u p p o r t S e r v i c e P r o g r a m s i s o n e a s p e c t o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s . I t i s i n t e n d e d t o g u i d e s u p p o r t s e r v i c e u n i t s i n d e l i n e a t i n g t h e i r g o a l s , o b j e c t i v e s , p r o g r a m s , a n d p l a n s f o r t h e f u t u r e . R o l e o f S u p p o r t S e r v i c e s T h e U n i v e r s i t y s u p p o r t s e r v i c e s o p e r a t e t o f a c i l i t a t e a n d p r o m o t e t h e i n s t i t u t i o n a l m i s s i o n s o f i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e . S t u d e n t s a n d o t h e r p u b l i c c l i e n t e l e a r e t h e d i r e c t c o n s u m e r s a n d b e n e - f a c t o r s o f m o s t o f t h e s u p p o r t s e r v i c e s ' r e s o u r c e s , w i t h t h e r e m a i n d e r d i r e c t l y s u p p o r t i n g a c a d e m i c p r o g r a m s a n d s u p p o r t s e r v i c e a r e a s . S o m e o f t h e s u p p o r t s e r v i c e a r e a s s h a r e w i t h a c a d e m i c p r o g r a m a d m i n i s t r a t i o n t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r i n s u r i n g p o l i c y , p r o c e d u r a l a n d f i s c a l a c c o u n t a b i l i t y . A l l s e r v i c e u n i t s a r e r e s p o n s i b l e f o r c o n t r i b u t i n g t o a n e n v i r o n m e n t w h i c h a t t r a c t s a n d r e t a i n s o u t s t a n d i n g f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s ; f o r p r o v i d i n g a n a t m o s p i z e : e o f e q u a l o p p o r t u n i t y , a f f i r m a t i v e a c t i o n , a n d n o n d i s c r i m i n a t i o n ; a n d f o r p r o v i d i n g a n e n v i r o n m e n t w h i c h i s c o n d u c i v e t o e f f e c t i v e l e a r n i n g , l i v i n g , a n d w o r k i n g . T h e s u p p o r t s e r v i c e s a r e r e s p o n s i b l e f o r p r o v i d i n g t o a c a d e m i c p r o g r a m s t h e h i g h e s t q u a l i t y e n v i r o n m e n t p o s s i b l e , c o m m e n s u r a t e w i t h t h e r e s o u r c e s a v a i l a b l e . W h i l e m o s t o f t h e s e r v i c e s p r o v i d e d t o f a c u l t y a n d s t a f f a r e i n d i r e c t s u p p o r t o f t h e i r u n i v e r s i t y e m p l o y m e n t r e s p o n s i b i l i t i e s , s o m e p e r s o n a l s e r v i c e s a r e a l s o a v a i l a b l e . 4 1 . 2 2 2 7 9 M a y 2 3 , 1 9 8 4 T h e s u p p o r t s e r v i c e s p r o v i d e d t o s t u d e n t s a r e g e n e r a l l y b r o a d e r i n n a t u r e t h a n t h o s e n e c e s s a r y t o s u p p o r t t h e i r e d u c a t i o n . ' U h i l e m a n y s u c h s e r v - i c e s s u p p o r t s t u d e n t l e a r n i n g a n d w o r k i n g e x p e r i e n c e s , a s i g n i f i c a n t p o r t i o n o f s u p p o r t s e r v i c e s i s d i r e c t e d a t t h e q u a l i t y o f s t u d e n t l i f e o u t s i d e t h e i r c l a s s r o o m a n d w o r k e n v i r o n m e n t . S u c h n e e d s a s h o u s i n g , f o o d , r e c r e a t i o n , m e d i c a l c a r e , p a r t t i m e e m p l o y m e n t , s e r v i c e o p p o r - t u n i t i e s , a n d c o u n s e l i n g i n f u t u r e e m p l o y m e n t o p p o r t u n i t i e s p l a y a m a j o r r o l e i n a t t r a c t i n g a n d r e t a i n i n g a b r i g h t , v i g o r o u s s t u d e n t p o p u l a t i o n . E a c h u n i v e r s i t y h a s a u n i q u e m i x o f s u p p o r t s e r v i c e s t h a t r e f l e c t s t h e i n s t i t u t i o n ' s m i s s i o n , p r o g r a m n e e d s a n d p r i o r i t i e s , o r g a n i z a t i o n a l p h i l o s o p h y , h i s t o r y , a n d g e o g r a p h i c a l l o c a t i o n . B e c a u s e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r S i t y i s t h e s t a t e ' s l a n d - g r a n t u n i v e r s i t y , i t h a s c o m p r e h e n s i v e b a s i c a n d a p p l i e d r e s e a r c h a n d p u b l i c s e r v i c e r e s p o n s i b i l i t i e s i n t h e f i e l d o f a g r i c u l t u r e a n d n a t u r a l r e s o u r c e s a s w e l l a s s t a t e - w i d e o u t r e a c h r e s p o n s i b i l i t i e s i n o t h e r a r e a s . T h i s s p e c i a l m i s s i o n r e q u i r e s a c a m p u s w i t h o u t d o o r l a b o r a t o r i e s t o s u p p o r t t e a c h i n g , r e s e a r c h , d e m o n s t r a t i o n a n d o b s e r v a t i o n , l a r g e r e s e a r c h ‘ f a r m s a n d f o r e s t s , o u t l y i n g r e s e a r c h f i e l d s t a t i o n s , a n d C O O p e r a t i v e E x t e n s i o n S e r v i c e s a v a i l a b l e i n e v e r y c o u n t y i n t h e s t a t e , a n d L i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r a m s w i t h r e g i o n a l c e n t e r s t h r o u g h o u t M i c h i g a n . T h e U n i v e r s i t y p r o v i d e s e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s f o r a l a r g e , t r a d i - t i o n a l u n d e r g r a d u a t e s t u d e n t p o p u l a t i o n t h a t c o m e s m a i n l y f r o m h o m e s t h r o u g h o u t t h e s t a t e . S u c h a p o p u l a t i o n r e q u i r e s a w i d e r a n g e o f o n - c a m p u s s e r v i c e s i n c l u d i n g r e s i d e n c e h a l l s , f o o d s e r v i c e s , p u b l i c s a f e t y , p u b l i c t r a n s p o r t a t i o n , l a r g e p o w e r a n d h e a t i n g c a p a c i t y , s t u d e n t r e c r e a - t i o n , c o u n s e l i n g a n d c o c u r r i c u l a r a c t i v i t i e s . G i v e n . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s l a r g e e n r o l l m e n t , l o c a t e d i n a r e l a t i v e l y s m a l l p o p u l a t i o n c e n t e r , t h e s u p p o r t s e r v i c e s a r e a c r i t i c a l e l e m e n t i n p r o v i d i n g f i n a n - c i a l s u p p o r t t h r o u g h p a r t t i m e e m p l o y m e n t t o s t u d e n t s . A s o n e o f t h e n a t i o n ' s f i f t y m m j o r g r a d u a t e a n d r e s e a r c h i n s t i t u t i o n s , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a l s o r e q u i r e s m o d e r n , w e l l e q u i p p e d r e s e a r c h l a b o r a t o r i e s , l i b r a r i e s , c o m p u t e r a n d o t h e r t e c h n i c a l e q u i p m e n t a s w e l l a s s o p h i s t i c a t e d p u r c h a s i n g , m a i n t e n a n c e a n d u t i l i t i e s , l a b o r a t o r y s a f e t y a n d r e l a t e d s e r v i c e s . Q u a l i t y C o n s i d e r a t i o n s T h e c o r n e r s t o n e o f s u p p o r t s e r v i c e e x c e l l e n c e i s f o u n d i n t h e q u a l i t y o f t h e s t a f f a n d t h e s e r v i c e d e l i v e r y s y s t e m s . A q u a l i t y s u p p o r t s e r v i c e s t a f f i s c o m p o s e d o f p e o p l e p o s s e s s i n g e x c e l l e n t p r o f e s s i o n a l s k i l l s a n d a s t r o n g s e n s e o f d e d i c a t i o n t o t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n a n d a l l f o r m s o f e x c e l l e n c e . T h e q u a l i t y o f s u p p o r t s e r v i c e s i s l a r g e l y d e p e n d e n t u p o n ( 1 ) t h e q u a l i t y o f l o n g r a n g e a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g , ( 2 ) t h e a b i l i t y t o f o r e s e e f u t u r e s o c i a l t r e n d s , ( 3 ) t h e a b i l i t y t o p r e d i c t t h e e f f e c t s o f w o r l d , n a t i o n a l a n d l o c a l e c o n o m i c t r e n d s o n M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i - t y , ( 4 ) t h e a b i l i t y t o r e f l e c t t h e s e f a c t o r s i n a l o n g r a n g e p l a n f o r s u p p o r t s e r v i c e s , a n d ( 5 ) t h e a b i l i t y t o c o m m u n i c a t e a n d i m p l e m e n t t h e p l a n . 2 4 1 . 2 3 2 8 0 M a y 2 3 , 1 9 8 4 T h e m e a s u r e m e n t o f q u a l i t y i n s u p p o r t s e r v i c e s i s , a t b e s t , c o m p l e x . A l t h o u g h s o m e s e r v i c e s a r e a m e n a b l e t o q u a n t i t a t i v e m e a s u r e m e n t , e v a l u a - t i o n s o f q u a l i t y m u s t r e s t i n l a r g e p a r t o n t h e e v a u l a t i o n s o f u s e r s - f a c u l t y , s t a f f , s t u d e n t s , c i t i z e n s - q u a l i f i e d p e e r s , a n d i n t e r n a l a n d e x t e r n a l i n d i v i d u a l s a n d a g e n c i e s r e s p o n s i b l e f o r s u c h a s s e s s m e n t s . S u c h e v a l u a t i o n s m u s t c o n s i d e r t h e e x t e n t t o w h i c h t h e s e s e r v i c e s m e e t t h e n e e d s a n d o b j e c t i v e s o f u s e r s i n t h e c o n t e x t o f a v a i l a b l e r e s o u r c e s . A v a r i e t y o f t e c h n i q u e s i s u s e d i n a s s e s s i n g t h e q u a l i t y o f s u p p o r t s e r v i c e g o o d s a n d s e r v i c e s . O n e s u c h m e a n s i s t h r o u g h u s e r s u r v e y s . A n o t h e r m e a n s i s t h r o u g h p e e r r e v i e w b y s u p p o r t s e r v i c e p r o f e s s i o n a l s f r o m o t h e r l a n d - g r a n t a n d A A U i n s t i t u t i o n s . S u p p o r t s e r v i c e u n i t d i r e c - t o r s , m a n y o f t h e v i c e p r e s i d e n t s , t h e d e a n s , a n d t h e U n i v e r s i t y C o m m i t - t e e o n A c a d e m i c E n v i r o n m e n t ( U C A E ) w o r k d i l i g e n t l y t o g e t h e r d e v e l o p i n g a b e t t e r s e n s e o f s e r v i c e p r i o r i t i e s . T h e d e a n s c o n t r i b u t e i n f o r m a t i o n o n t h e s u p p o r t n e e d s o f t h e a c a d e m i c p r o g r a m s a n d e v a l u a t i o n s o f t h e e x t e n t t o w h i c h t h e s e n e e d s a r e s a t i s f i e d . ' T h e U C A E m e m b e r s c o n t r i b u t e a f a c u l t y p e r s p e c t i v e o n p r i o r i t y n e e d s g l e a n e d f r o m d a i l y i n t e r a c t i o n s w i t h t h e i r p e e r s . I n m u c h t h e s a m e w a y m a n y s u p p o r t s e r v i c e u n i t s i n t e r a c t r e g u l a r l y w i t h v a r i o u s s t u d e n t o r g a n i z a t i o n s a n d c o m m i t t e e s t o g a i n t h e i r p e r s p e c t i v e . M e e t i n g s w i t h d e a n s , c h a i r p e r s o n s / d i r e c t o r s , f a c u l t y m e m b e r s , c o m m i t t e e s a n d o t h e r b o d i e s o f A c a d e m i c G o v e r n a n c e , s t u d e n t s a n d o t h e r s e r v i c e u s e r s a r e a f u n d a m e n t a l a n d e s s e n t i a l s o u r c e o f f e e d b a c k o n s e r v i c e q u a l i t y . O n e s u c h c o m m i t t e e i s t h e S u p p o r t S e r v i c e P o l i c y A d v i s o r y C o m m i t t e e . T h i s g r o u p i s c o m p r i s e d o f s e n i o r p o l i c y a d v i s e r s a n d m a n a g e r s o f s u p p o r t s e r v i c e s . T h e c o m m i t t e e f a c i l i t a t e s t h e d e v e l o p m e n t a n d c o o r d i n a t i o n o f p o l i c y r e c o m m e n d a t i o n s . A n i m p o r t a n t i n d i c a t o r o f t h e q u a l i t y o f s u p p o r t s e r v i c e s i s t h e r e c o g n i - t i o n t h e l e a d e r s a n d p r o v i d e r s o f s u c h s e r v i c e s r e c e i v e f r o m p e e r s i n t h e n a t i o n a l h i g h e r e d u c a t i o n c o m m u n i t y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s v e r y w e l l r e p r e s e n t e d a m o n g t h e t o p l e a d e r s h i p o f t h e p r o f e s s i o n a l s o c i e t i e s a n d n a t i o n a l e d u c a t i o n é l o r g a n i z a t i o n s o f s u p p o r t p e r s o n n e l . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y s u p p o r t s e r v i c e p e r s o n n e l h o l d p o s i t i o n s o f l e a d e r s h i p - p r e s i d e n t , v i c e p r e s i d e n t , t r e a s u r e r o r d i r e c t o r - i n m o s t o f t h e i r p r o f e s s i o n a l s o c i e t i e s o r a s s o c i a t i o n s . T h e u n i v e r s i t y i s a l s o w e l l r e p r e s e n t e d o n t h e f a c u l t i e s o f t h e e d u c a t i o n a l p r o g r a m s a n d t e a c h i n g i n s t i t u t e s o p e r a t e d b y t h e s e o r g a n i z a t i o n s . . A s o m e w h a t d i s c o n c e r t i n g , b u t n o l e s s m e a n i n g f u l i n d i c a t o r o f q u a l i t y i s t h e h i g h r a t e a t w h i c h o u r s t a f f a r e s o u g h t f o r p o s i t i o n s a t t h e l e v e l o f v i c e p r e s i d e n t o r d i r e c t o r o f s u p p o r t s e r v i c e a r e a s b y o t h e r m a j o r u n i v e r s i t i e s a n d t h e p r i v a t e s e c t o r . S o m e o f t h e n a t i o n a l p r o f e s s i o n a l a n d e d u c a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s g i v e a n n u a l r e c o g n i t i o n t o o u t s t a n d i n g a c h i e v e m e n t i n t h e a r e a s o f r e s e a r c h a n d s e r v i c e . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s r e c e i v e d n a t i o n a l r e c o g n i t i o n f o r i t s c a m p u s d e v e l o p m e n t a n d i s o n e o f v e r y f e w u n i v e r s i t i e s i n t h e U n i t e d S t a t e s t o h a v e r e c e i v e d f o u r o r m o r e N a t i o n a l A s s o c i a t i o n o f C o l l e g e a n d U n i v e r s i t y B u s i n e s s O f f i c e r s / U . S . S t e e l C o s t R e d u c t i o n I n c e n t i v e A w a r d s . T h e s e a c c o m p l i s h m e n t s a r e e s p e c i a l l y n o t e w o r t h y b e c a u s e o f t h e m a n y m i l l i o n s o f d o l l a r s o u r e n e r g y c o n s e r v a t i o n p r o g r a m 4 1 . 2 4 2 8 ] M a y 2 3 , 1 9 8 4 h a s m a d e a v a i l a b l e t o o u r a c a d e m i c p r o g r a m s , a n d t h e b r o a d u s e o f t h e a r b o r e t u m - p a r k c a m p u s b y a c a d e m i c p r o g r a m s a n d t h e p u b l i c . T h e r e s o u r c e s c o m m i t t e d t o s u c h s e r v i c e a r e a s p r o v i d e a n o t h e r m e a s u r e o f t h e b r e a d t h a n d q u a l i t y o f s u p p o r t s e r v i c e s . O n e s u c h m e a s u r e o f t h i s r e s o u r c e c o m m i t m e n t a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s a c o m p a r i s o n o f t h e p e r c e n t a g e o f t o t a l b u d g e t r e p r e s e n t e d b y s u p p o r t s e r v i c e s i n t h e B i g T e n i n s t i t u t i o n s . B e c a u s e r e s e a r c h i n s t i t u t i o n s m u s t m e e t f e d e r a l l y m a n d a t e d c o s t r e p o r t i n g s t a n d a r d s , a s w e l l a s s t a n d a r d s e s t a b l i s h e d b y c e r t a i n n a t i o n a l b o a r d s , m a n y d i f f e r e n c e s i n o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e l a r g e l y d i s a p p e a r w h e n t h e a n a l y s i s i s d o n e f o r a n e n t i r e u n i v e r s i t y . O f t h e n i n e p u b l i c B i g T e n u n i v e r s i t i e s , a l l b u t o n e s p e n d a l a r g e r p e r c e n t o f t h e i r b u d g e t L o ; s u p p “ ; s e r v i c e s t h a n d o e s M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ( A p p e n d i x I I ) . F u r t h e r , i n t h e i m p o r t a n t a r e a o f p h y s i c a l p l a n t , a l l s p e n d m o r e p e r s q u a r e f o o t o f f a c i l i t y t h a n d o e s M i c h i g a n S t a t e U n i - v e r s i t y ( A p p e n d i x I I I ) . C o s t a n d P r i c i n g C o n s i d e r a t i o n s T h e p r i c i n g o f s u p p o r t s e r v i c e g o o d s a n d s e r v i c e s i s c l o s e l y r e l a t e d t o q u a l i t y . A c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m s o f e x c e l l e n c e m u s t h a v e h i g h q u a l i t y s e r v i c e s i n o r d e r t o r e m a i n e x c e l l e n t . L i k e w i s e , o u r e n r o l l m e n t i s p o s i t i v e l y a f f e c t e d b y t h e p r o v i s i o n o f ’ h i g h q u a l i t y h o u s i n g , f o o d a n d o t h e r s e r v i c e s . O u r a b i l i t y t o s u s t a i n o u r a n n u a l a p p r o p r i a t i o n i s i n p a r t d e p e n d e n t u p o n o u r a c c u r a t e a c c o u n t i n g f o r r e s o u r c e u s e a n d p o r t r a y a l o f n e e d s t o t h e l e g i s l a t u r e a n d c i t i z e n s o f M i c h i g a n . S u p p o r t s e r v i c e s h a v e g e n e r a l l y l i v e d b y t h e s a m e p r i n c i p l e o f q u a l i t y w h i c h M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s e s t a b l i s h e d f o r a l l o f i t s p r o g r a m s a n d a c t i v i t i e s . I f i t s u s e r s r e q u i r e a p r o g r a m o r s e r v i c e , s u p p o r t s e r v i c e s a r e c o m m i t t e d t o a q u a l i t y r e s p o n s e . T h i s s t a n d a r d o f h i g h q u a l i t y m a y h a v e h i g h e r d i r e c t c o s t s t h a n m o s t o f t h e a l t e r n a t i v e s , a n d s u c h c o s t s m a y b e r e f l e c t e d i n p r i c i n g d e c i s i o n s r a n g i n g f r o m t u i t i o n t o f e e s f o r s o m e g o o d s a n d s e r v i c e s . F o r t u n a t e l y , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r - s i t y , b y v i r t u e o f i t s s i z e , e n j o y s s o m e e c o n o m i e s o f s c a l e w h i c h k e e p t h e p r i c e s o f m a n y o f o u r g o o d s a n d s e r v i c e s v e r y c o m p e t i t i v e i n t h e l o c a l a n d n a t i o n a l m a r k e t p l a c e . S u p p o r t s e r v i c e p r i c i n g i s m o r e c o m p l e x i n s o m e a r e a s t h a n i n o t h e r s . A m o n g t h e c o m p l i c a t i o n s o f m a k i n g c o s t a n d p r i c e c o m p a r i s o n s o n s e r v i c e s s u c h a s p h y s i c a l p l a n t p r o j e c t s w i t h o t h e r B i g T e n u n i v e r s i t i e s a r e t h e p r o b l e m s o f t h e a ) c u r r e n t l e v e l o f r e s o u r c e c o m m i t m e n t , a n d b ) c u r r e n t f a c i l i t y q u a l i t y . T h e s e f a c t o r s c o n t r i b u t e t o e x t r e m e c o s t v a r i a n c e s f o r l a b o r a t o r y r e n o v a t i o n s O n c u r c a m p u s . A s a c a s e i n p o i n t , t h e U n i v e r s i t y h a s r e n o v a t e d a n u m b e r o f l a b s i n G i l t n e r H a l l d u r i n g t h e p a s t s e v e r a l y e a r s . I t i s q u i t e p o s s i b l e t h a t t h e n e x t m a j o r l a b r e n o v a t i o n i n G i l t n e r w i l l c o s t 8 - 1 0 t i m e s t h e h i s t o r - i c a l a v e r a g e . T h i s r e p r e s e n t s t h e c o s t o f t h e l a b r e n o v a t i o n a s w e l l a s t h e c o s t o f r e n o v a t i n g t h e b u i l d i n g i n f r a s t r u c t u r e t o s u p p o r t a n o t h e r l a b u p g r a d e . T h i s f a c t o r s u b s t a n t i a l l y i n c r e a s e s t h e " c o s t " o f l a b r e n o v a - t i o n s i n G i l t n e r H a l l . M o r e i m p o r t a n t l y , t h e p r i m a r y f a c t o r a t w o r k i s t h e c u r r e n t q u a l i t y l e v e l o f t h e f a c i l i t y . G i l t n e r i s n o t a m o d e r n l a b 4 1 . 2 5 2 8 2 M a y 2 3 , 1 9 8 4 b u i l d i n g u n d e r g o i n g i t s 1 0 y e a r u p g r a d i n g . I t i s a b u i l d i n g c o n s t r u c t e d t o s u p p o r t a c t i v i t i e s d u r i n g a p e r i o d w h e n t h e r e w a s l i t t l e , i f a n y , r e c o g n i t i o n o f t h e c u r r e n t e l e c t r i c a l , p l u m b i n g , c h e m i c a l w a s t e d i s p o s a l , e x h a u s t / a i r m o v e m e n t a n d o t h e r i n f r a s t r u c t u r e d e m a n d s . U n f o r t u n a t e l y , i n l i g h t o f L e g i s l a t i v e A p p r o p r i a t i o n s , t h e m a n y y e a r s d u r i n g w h i c h M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s c o m p a r a t i v e l y ( B i g T e n ) u n d e r - f u n d e d i t s p h y s i c a l p l a n t f u n c t i o n h a v e b r o u g h t u s t o a p o i n t w h e r e t h e U n i v e r s i t y m u s t n o w s o l v e f a c i l i t y r e l a t e d p r o b l e m s w h i c h a r e m o r e s e v e r e t h a n a t m a n y o f t h e o t h e r B i g T e n u n i v e r s i t i e s . G i v e n o u r s u p p o r t s e r v i c e f u n d i n g a t t h e b o t t o m o f t h e B i g T e n , a n d t h e 1 0 - 1 5 y e a r e f f e c t o f t h i s u n d e r f u n d i n g o n o u r f a c i l i t i e s a n d s e r v i c e s , t h e U n i v e r s i t y i s l e f t w i t h b o t h b u d g e t s a n d f a c i l i t y q u a l i t y l a g g i n g o u r p e e r i n s t i t u t i o n s . W h e t h e r t h e f a c u l t y ' s e x p e r i e n c e w i t h s u c h s e r v i c e s i s w i t h M S U t w e n t y y e a r s a g o , o r w i t h o n e o f o u r p e e r i n s t i t u t i o n s , i t i s u n l i k e l y t h a t t h e l e v e l o f M S U s u p p o r t s e r v i c e s i n g e n e r a l w i l l b e c o n s i d e r e d a d e q u a t e . W h i l e M S U i s u n d e r f u n d e d i n g e n e r a l , w i t h t h e b u d g e t m o r e h e a v i l y p r o p o r t i o n e d t o o u r a c a d e m i c p r o g r a m s , t h o s e p r o g r a m s f r e q u e n t l y h a v e f o u n d i t n e c e s s a r y t o e x p e n d a p o r t i o n o f t h e i r b u d g e t s t o p a y f o r s o m e s e r v i c e s w h i c h t h e s u p p o r t s e r v i c e s h i s t o r i c a l l y p r o v i d e d d u r i n g a p e r i o d w h e n t h e y w e r e a l l o c a t e d p r o p o r t i o n a t e l y m o r e a d e q u a t e b u d g e t s . P l a n n i n g U n i v e r s i t y p l a n n i n g m u s t a s s u r e e x c e l l e n c e i n t h e i n s t i t u t i o n ' s t h r e e p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t i e s , i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e . P l a n n i n g , a s a c o l l a b o r a t i v e t a s k , c a n n o t b e s e p a r a t e d i n t o a c a d e m i c p l a n n i n g a s d i s t i n c t f r o m s u p p o r t s e r v i c e p l a n n i n g ; a c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g e f f o r t i s r e q u i r e d t o a c h i e v e t h e ‘ U n i v e r s i t y ' s o b j e c t i v e s . L o n g - r a n g e p l a n n i n g i n t h e s u p p o r t s e r v i c e s a r e a m u s t c a r e f u l l y a d d r e s s t h e n e e d s e x p r e s s e d i n t h e l o n g - r a n g e a c a d e m i c p r o g r a m p l a n . A c a d e m i c p r o g r a m p l a n s m u s t a d d r e s s s u p p o r t a c t i v i t i e s n e e d e d b y q u a l i t y a c a d e m i c p r o g r a m s o f t h e t y p e s " ' p r o j e c t e d . T h e r e f o r e , p l a n n i n g o f m a n y s u p p o r t s e r v i c e a c t i v i t i e s m u s t i n t e r a c t c l o s e l y w i t h a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g a n d t h e s e r v i c e n e e d s e x p r e s s e d i n t h a t p r o c e s s . W h i l e c o n v e n i e n c e , t r a d i t i o n a l p a t t e r n s o f m a n a g e m e n t a n d d e c i s i o n - m a k i n g a n d c o s t e f f e c - t i v e n e s s m a y d i c t a t e a U n i v e r s i t y s t r u c t u r e d a l o n g a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e l i n e s , s u p p o r t s e r v i c e u n i t s m u s t n e c e s s a r i l y p l a n a n d c o o p e r a t e w i t h p r e c i s i o n a n d a c c o u n t a b i l i t y t o f u l f i l l t h e m i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y » C o g n i z a n c e o f t h e s e c o m p l e x r e l a t i o n s h i p s i s a f u n d a m e n t a l p a r t o f t h e l o n g - r a n g e p l a n n i n g p r o c e s s . I t i s e s s e n t i a l t o a s s e s s s u p p o r t s e r v i c e s i n t e r m s o f t h e i r e f f i c a c y i n a c c o m p l i s h i n g t h e i n s t i t u t i o n ' s o v e r a l l m i s s i o n s . T h e s e s e r v i c e s a r e p r o v i d e d d i r e c t l y b y U n i v e r s i t y s u p p o r t u n i t s o r t h r o u g h c o n t r a c t i n g w i t h o u t s i d e p r o v i d e r s . I n d e c i d i n g w h i c h a l t e r n a t i v e t o c h o o s e , c o n s i d e r a - t i o n i s g i v e n t o s u c h m a t t e r s a s : q u a l i t y o f t h e s e r v i c e ; c e n t r a l i t y t o t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n ; r e s p o n s i v e n e s s , f l e x i b i l i t y a n d d e v e l o p m e n t p o t e n t i a l ; c o m p l e x i t y o f i n t e r f a c e ‘ w i t h o t h e r ’ U n i v e r s i t y a c t i v i t i e s , p r o g r a m s , a n d s e r v i c e s ; u n i q u e r e q u i r e m e n t s o f t h e s e r v i c e r e l a t e d t o t h e c a m p u s e n v i r o n m e n t ; r e q u i r e m e n t s o f c u r r e n t l a b o r c o n t r a c t s a n d c o s t / b e n e f i t a n a l y s e s . S u c h d e c i s i o n s a r e r e v i e w e d a n d e v a l u a t e d t o t a k e 5 4 1 . 2 6 2 8 3 c o g n i z a n c e o f r a p i d c h a n g e s i n t e c h n o l o g i e s , s h i f t i n g i n s t i t u t i o n a l p r i o r i t i e s , c u r r e n t e c o n o m i c c o n s t r a i n t s a n d o p p o r t u n i t i e s , a n d t h e n e e d t o c o m p e t e e f f e c t i v e l y f o r f a c u l t y , s t u d e n t s , s t a t e - f u n d i n g , a n d p r i v a t e s u p p o r t . S u p p o r t s e r v i c e u n i t s m u s t i n c r e a s i n g l y e m p h a s i z e p l a n n i n g w i t h a l o n g - r a n g e p e r s p e c t i v e w h i c h i s g u i d e d b y t h e m i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . A c a d e m i c p r o g r a m n e e d s a n d f u t u r e s o c i a l a n d e c o n o m i c t r e n d s m u s t b e c a r e f u l l y a s s e s s e d i n t h e p l a n n i n g p r o c e s s . S u p p o r t s e r v i c e u n i t s w i l l c o n t i n u e t o d e v e l o p g o a l s a n d o b j e c t i v e s i n s u p p o r t o f t h e m i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y a n d i t s e x p r e s s i o n i n a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g . N e w p r o g r a m s a n d s e r v i c e s m u s t b e i n i t i a t e d . C u r r e n t p r o g r a m s m u s t b e e v a l u a t e d a n d m o d i f i e d a n d , i n s o m e i n s t a n c e s , d i s c o n t i n u e d i n a n e f f o r t t o m a i n t a i n o v e r a l l q u a l i t y . T h e i n t e r r e l a t e d n e s s o f t h e p r o g r a m s a n d a c t i v i t i e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y s h o u l d b e m o r e e v i d e n t a s a r e s u l t o f t h e l o n g - r a n g e p l a n n i n g p r o c e s s . T h i s i m p r o v e d c l a r i t y o f d i r e c t i o n a n d p u r p o s e s h o u l d e n h a n c e t h e q u a l i t y o f M u c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h i s S u p p o r t S e r v i c e s p a p e r , t a k e n i n c o n c e r t w i t h t h e A c a d e m i c P r o g r a m s p a p e r , p r o v i d e s a r e a s o n a b l y c o m p r e h e n s i v e i n t e r p r e t a t i o n o f t h e m i s s i o n s t a t e m e n t s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . O n e w a y t o e n h a n c e u n d e r s t a n d i n g o f t h e i n t e r r e l a t e d n e s s o f t h e s u p p o r t s e r v i c e s t o t h e U n i v e r s i t y m i s s i o n i s t o g r o u p t h e s e s e r v i c e s i n t h e f o l l o w i n g f i v e f u n c t i o n a l c a t e g o r i e s ( A p p e n d i x I ) . E n v i r o n m e n t a l a n d F a c i l i t i e s S e r v i c e s F i n a n c i a l S e r v i c e s L o g i s t i c a l a n d M a t e r i a l S e r v i c e s I n f o r m a t i o n S e r v i c e s I n d i v i d u a l S e r v i d e s N o p a r t i c u l a r o r d e r o r o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e i s i m p l i e d b y t h e s e c a t e g o r i e s . T h e c l u s t e r i n g w i t h i n e a c h c a t e g o r y i s i n t e n d e d t o a c c e n t s i m i l a r i t y o f f u n c t i o n s , a n d d o e s n o t i n c o r p o r a t e p r i o r i t y o f s e r v i c e o r f u n d i n g s o u r c e . T h e s u p p o r t s e r v i c e s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a v e a n a l l f u n d s b u d g e t o f a p p r o x i m a t e l y $ 1 2 5 m i l l i o n . O f t h i s b u d g e t o n l y 4 2 1 ( $ 5 2 m i l l i o n ) i s b u d g e t e d i n t h e g e n e r a l f u n d . 6 4 ] . . 2 7 2 8 1 6 A P P E N D I X I E N V I R O N M E N T A L A N D F A C I L I T I E S S E R V I C E S S p a c e , G r o u n d s , a n d L a n d s T h e m a i n c a m p u s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y c o n s i s t s o f a p p r o x i m a t e l y 5 , 3 1 7 a c r e s o f l a w n s , p a r k s , g a r d e n s , a t h l e t i c f i e l d s , g o l f c o u r s e s , r o a d s , s i d e w a l k s , a n d p a r k i n g l o t s , a s w e l l a s e x t e n s i v e a g r i c u l t u r a l a n d f o r e s t l a n d s . T h e a t t r a c t i v e g r o u n d s , b e a u t i f u l g a r d e n s a n d p l a n t i n g s , r o a d n e t w o r k s , a n d e x t e n s i v e p a r k i n g s y s t e m m a k e t h e c a m p u s o n e o f t h e m o s t b e a u t i f u l i n t h e n a t i o n a n d c r e a t e a n e x c e p t i o n a l l y p l e a s a n t e n v i r o n - m e n t f o r f a c u l t y , s t u d e n t s , s t a f f , a l u m n i , a n d g u e s t s o f t h e U n i v e r s i t y . I n o r d e r t o p r e s e r v e t h e c a m p u s p a r k a n d i t s b u i l d i n g s , t h e u n i v e r s i t y m u s t c o n t i n u a l l y p l a n , c o n s t r u c t , m a i n t a i n , a n d i m p r o v e i t s g r o u n d s a n d f a c i l i t i e s . T h e p l a n n i n g f u n c t i o n s a r e e x t e n s i v e . T h e D i v i s i o n o f C a m p u s P a r k a n d P l a n n i n g i s r e s p o n s i b l e f o r d e v e l o p i n g a n d k e e p i n g c u r r e n t t h e c a m p u s m a s t e r p l a n a n d a d m i n i s t e r i n g t h e z o n i n g o r d i n a n c e w h i l e t h e U n i v e r s i t y A r c h i t e c t ' s o f f i c e c o o r d i n a t e s a n d d i r e c t s p l a n n i n g f o r n e w b u i l d i n g s a n d f a c i l i t i e s . T h e c a m p u s p a r k a n d p l a n n i n g o f f i c e i s r e s p o n s i b l e f o r d e v e l o p i n g s i t e p l a n s , s i t e c o n s t r u c t i o n d o c u m e n t s a n d l a n d s c a p e p l a n t i n g p l a n s f o r n e w b u i l d i n g s a n d t h e c a m p u s g e n e r a l l y , a n d d e s i g n s e x t e n s i o n s a n d m o d i f i c a t i o n s i n t h e r o a d a n d p a r k i n g s y s t e m . O n c e b u i l d i n g s a r e o p e n a n d i n u s e , t h e f a c i l i t i e s p l a n n i n g a n d s p a c e m a n a g e m e n t o p e r a t i o n a s s u m e s p l a n n i n g r e s p o n s i b i l i t i e s f o r t h e u s e , a l t e r a t i o n , a n d i m p r o v e - m e n t o f t h e f a c i l i t i e s t h a t d i r e c t l y s u p p o r t t h e U n i v e r s i t y ' s a c a d e m i c p r o g r a m s . T h e c o n s t r u c t i o n o f n e w b u i l d i n g s , r o a d s a n d p a r k i n g f a c i l i t i e s a n d m a n y a l t e r a t i o n s a n d r e n o v a t i o n p r o j e c t s a r e e x e c u t e d b y o u t s i d e c o n t r a c t o r s . T h e U n i v e r s i t y , h o w e v e r , o v e r s e e s c o n s t r u c t i o n o f n e w b u i l d i n g s , a l t e r - a t i o n s a n d r e n o v a t i o n s t h r o u g h t h e P h y s i c a l P l a n t ' s O f f i c e o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s a n d a d m i n i s t e r s a l t e r a t i o n s a n d i m p r o v e m e n t p r o j e c t s t h r o u g h t h e O f f i c e o f F a c i l i t i e s P l a n n i n g a n d S p a c e M h n a g e m e n t . S i t e c o n s t r u c t i o n , r o a d a n d p a r k i n g w o r k , a n d c a m p u s g r o u n d s i m p r o v e m e n t s a r e d e v e l o p e d a n d c o o r d i n a t e d b y t h e D i v i s i o n o f C a m p u s P a r k a n d P l a n n i n g w h i l e l a n d s c a p e c o n s t r u c t i o n i s c a r r i e d o u t b y g r o u n d s m a i n t e n a n c e p e r s o n n e l . T h e l a t t e r d i v i s i o n i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r t h e d e v e l o p m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f t h e B e a l B o t a n i c a l G a r d e n , o u t d o o r a t h l e t i c a n d i n t r a m u r a l a r e a s , h o u s i n g a r e a s a n d t h e 3 6 h o l e g o l f c o u r s e . O n c e s i t e i m p r o v e m e n t s a n d l a n d s c a p e p r o j e c t s a r e c o m p l e t e , t h e G r o u n d s M a i n t e n a n c e D e p a r t m e n t a s s u m e s r e s p o n s i b i l i t y f o r m a i n t a i n i n g h o r t i - c u l t u r a l m a t e r i a l s , l a w n s , r o a d s , b r i d g e s , w a l k s , t e r r a c e s , o r n a m e n t a l p o o l s a n d t r a f f i c a n d i n f o r m a t i o n a l s i g n s . P a r k i n g p o l i c y a n d d e v e l o p - m e n t i s u n d e r t h e d i r e c t i o n o f t h e D i v i s i o n o f C a m p u s P a r k a n d P l a n n i n g w h i l e t h e o p e r a t i o n s a n d m a i n t e n a n c e o f t h e p a r k i n g s y s t e m i s t h e r e s p o n s i b i l i t y o f t h e P a r k i n g F a c i l i t i e s S y s t e m i n t h e G r o u n d s M a i n t e - n a n c e D e p a r t m e n t . T h e g r o u n d s d e p a r t m e n t i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r s n o w r e m o v a l a n d i c e c o n t r o l , a n d t h e r e m o v a l a n d s a f e d i s p o s a l o f s o l i d w a s t e 4 1 . 2 8 2 8 5 M a y 2 3 , 1 9 8 4 f r o m c a m p u s b u i l d i n g s a n d e x p e r i m e n t a l f a r m s p l u s f l y a s h f r o m t h e P o w e r P l a n t . T h e o f f - c a m p u s p r o p e r t i e s o w n e d b y M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y t o t a l 1 5 , 5 6 2 a c r e s i n t h i r t y - t w o d i f f e r e n t l o c a t i o n s i n t h e s t a t e . T h e l a n d m a n a g e - m e n t o f f i c e i s r e s p o n s i b l e f o r m a n a g i n g t h e U n i v e r s i t y ' s a g r i c u l t u r a l a n d n a t u r a l r e s o u r c e p r o p e r t i e s . I t s r e s p o n s i b i l i t i e s i n c l u d e b u d g e t d e - v e l o p m e n t , o p e r h t i o n a l p e r s o n n e l , i m p r o v e m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f p h y s i c a l f a c i l i t i e s , p r o g r a m c o o r d i n a t i o n , c o m m u n i t y r e l a t i o n s , p l a n n i n g a n d e v a l u a t i o n , d o c u m e n t a t i o n a n d r e p o r t s o f a l l U n i v e r s i t y l a n d s a n d a s s o c i - a t e d f a c i l i t i e s , a n d s e m i a n n u a l i n s p e c t i o n . B e s i d e s m a n a g i n g o f f - c a m p u s p r o p e r t i e s , t h e o f f i c e a l s o m a n a g e s t h e U n i v e r s i t y ' s f a r m s , m a i n t a i n s a l l r o a d s i d e s a n d l a n d n o t a s s i g n e d t o o t h e r d e p a r t m e n t s , a n d a s s i g n s a n d o v e r s e e s l a n d u s e o f U n i v e r s i t y f a r m l a n d s o u t h o f M o u n t H o p e R o a d . T h e o f f i c e a l s o h a s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e m a i n t e n a n c e a n d i m p r o v e m e n t o f A g r i c u l t u r a l E x p e r i m e n t S t a t i o n p r o p e r t y . T h e D i v i s i o n o f C a m p u s P a r k a n d P l a n n i n g i s r e s p o n s i b l e f o r t h e d e v e l o p m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f H i d d e n L a k e G a r d e n s a t T i p t o n , M i c h i g a n , a n d s e r v e s a s p l a n n i n g a n d l a n d s c a p e a r c h i t e c t u r a l c o n s u l t a n t s f o r t h e e x p e r i m e n t a l f a r m s a n d o f f - c a m p u s p r o p e r t i e s . C o n s t r u c t i o n , M a i n t e n a n c e a n d O p e r a t i o n s T h e E a s t L a n s i n g c a m p u s h a s 5 2 8 b u i l d i n g s c o n t a i n i n g 1 7 , 5 0 0 , 3 3 9 s q u a r e f e e t o f s p a c e . S e r v i n g t h e s e b u i l d i n g s i s a u t i l i t y s y s t e m c o m p o s e d o f 3 1 0 m i l e s o f s e w e r s , w a t e r p i p e s , s t e a m m a i n s , c o a x i a l c o m m u n i c a t i o n s c a b l e s , a n d h i g h v o l t a g e e l e c t r i c a l c a b l e s . T h e b u i l d i n g s a n d u t i l i t i e s h a v e a c u r r e n t r e p l a c e m e n t v a l u e o f $ 1 . 4 b i l l i o n . T h e s e f a c i l i t i e s m u s t b e m a i n t a i n e d , o p e r a t e d , a n d r e n o v a t e d i n c o m p l i a n c e w i t h n u m e r o u s f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l l a w s , c o d e s , a n d r e g u l a t i o n s . M a i n t e n a n c e i n c l u d e s r e p a i r o f b u i l d i n g s , s t r u c t u r e s , c e r t a i n f i x e d e q u i p m e n t , a n d u t i l i t y d i s t r i b u t i o n s y s t e m s , i n c l u d i n g n o r m a l r e c u r r i n g r e p a i r s a n d p r e v e n t i v e m a i n t e n a n c e . T h i s s e r v i c e i s p r o v i d e d b y a p - p r o p r i a t e l y l i c e n s e d a n d c e r t i f i e d p e r s o n n e l . A p p r o x i m a t e l y 6 , 0 0 0 w o r k o r d e r s a r e p r o c e s s e d a n n u a l l y f r o m c a m p u s c u s t o m e r s r e q u e s t i n g a d d i t i o n a l s e r v i c e r a n g i n g f r o m e q u i p m e n t r e p a i r t o b u i l d i n g a l t e r a t i o n s n e c e s s i t a t e d b y c h a n g e s i n p r o g r a m o r s p a c e n e e d s . S i n c e n o b u d g e t i s p r o v i d e d t o p h y s i c a l p l a n t o p e r a t i o n s f o r t h e s e p r o j e c t s , t h e y a r e d o n e o n a c u s t o m e r - p a y b a s i s . D u r i n g t h e p a s t y e a r t h i s w o r k t o t a l e d $ 5 . 3 m i l l i o n , n e a r l y $ 2 . 5 m i l l i o n o f w h i c h w a s c o m - p l e t e d b y o u t s i d e c o n t r a c t o r s w h o w e r e s e l e c t e d b y c o m p e t i t i v e b i d . T h e O f f i c e o f E n g i n e e r i n g S e r v i c e s ' p r i m a r y m i s s i o n i s t o p r o v i d e p r o - f e s s i o n a l e n g i n e e r i n g a n d a r c h i t e c t u r a l e x p e r t i s e t o t h e p h y s i c a l p l a n t o p e r a t i o n i n a r e a s o f p l a n n i n g , a n a l y s i s , r e v i e w o f m a j o r c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d e s i g n , a n d m a i n t e n a n c e o f a l l p e r m a n e n t r e c o r d s o f t h e f a c i l i - t i e s o n t h e E a s t L a n s i n g c a m p u s . T h e p h y s i c a l p l a n t o p e r a t i o n i s c h a r g e d w i t h t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r c o n c e p t u a l l y d e s i g n i n g a n d e s t i m a t i n g p r o - p o s e d p r o j e c t s , d e v e l o p i n g s p e c i f i c a t i o n s , a n d c o n t r a c t i n g t h e c o n - s t r u c t i o n o f a p p r o v e d p r o j e c t s a s w e l l a s p r o v i d i n g d a i l y i n s p e c t i o n o f a l l b u i l d i n g c o n s t r u c t i o n . 4 ] . . 2 9 2 8 6 M a y 2 3 , 1 9 8 4 T h e c u s t o d i a l o r h o u s e k e e p i n g f u n c t i o n i n c l u d e s r o u t i n e d u t i e s t o k e e p t h e i n t e r i o r s o f t h e b u i l d i n g s i n a p r e s e n t a b l e c o n d i t i o n a n d a s s u r e c o m p l i a n c e w i t h h e a l t h a n d s a f e t y s t a n d a r d s . I n a d d i t i o n t o m a i n t a i n i n g f l o o r s a n d r e s t r o o m s , c u s t o d i a n s r e p l a c e l i g h t b u l b s , w a s h w i n d o w s , w a l l s , a n d v e n e t i a n b l i n d s , a n d s e r v i c e s w i m m i n g p o o l s . T h i s g r o u p u n l o c k s a n d r e l o c k s c a m p u s b u i l d i n g s d a i l y a n d s e r v e s a s a l a b o r p o o l t o p r o v i d e a s s i s t a n c e i n m o v i n g a n d s e t u p f o r s p e c i a l e v e n t s h e l d o n c a m p u s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s 8 1 4 v e h i c l e s t h a t a r e l i c e n s e d t o t r a v e l o n p u b l i c r o a d s a n d h i g h w a y s a n d m u s t b e k e p t i n s a f e a n d r e l i a b l e o p e r a t i n g c o n d i t i o n . T h e c e n t r a l m o t o r p o o l l e a s e s 1 3 0 o f t h e s e u n i t s t o v a r i o u s c a m p u s u s e r s . N i n e t e e n l a r g e c a p a c i t y ( 4 5 t o 5 1 p a s s e n g e r s ) u r b a n a n d i n t e r c i t y c o a c h e s p r o v i d e a u s e r s u p p o r t e d b u s s e r v i c e t o t h e c a m p u s c o m m u n i t y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s m a i n c a m p u s i s s u p p l i e d s t e a m f o r h e a t i n g a n d c o o l i n g b u i l d i n g s a n d e l e c t r i c i t y f r o m i t s o w n c e n t r a l c o - g e n e r a t i o n p o w e r p l a n t . I t s w a t e r i s p u m p e d f r o m o n c a m p u s d e e p - r o c k w e l l s . T h e s e y e a r - r o u n d s e r v i c e s o p e r a t e t w e n t y - f o u r h o u r s a d a y , s e v e n d a y s a w e e k . T h e c o a l - f i r e d P o w e r P l a n t 6 5 , w h i c h e m p l o y s t h e c o - g e n e r s t i o n p r i n c i p l e , a f f o r d s t h e c a m p u s a n e c o n o m y o f o p e r a t i o n a p p r o a c h i n g $ 6 m i l l i o n a y e a r o v e r u t i l i t y s y s t e m s m o r e c o m m o n l y i n u s e . I n a d d i t i o n t o t h e e f f i c i e n c y o f t h e c o - g e n e r a t i o n p o w e r p l a n t , t h e U n i v e r s i t y v i g o r o u s l y h a s p u r s u e d a n e n e r g y m a n a g e m e n t p r o g r a m . T h e p r o g r a m i d e n t i f i e s p o t e n t i a l e f f i c i e n c i e s i n e n e r g y u s e a n d t h e i r p o - t e n t i a l s a v i n g s t o t h e U n i v e r s i t y , a n d i t m o n i t o r s a n d e v a l u a t e s a n y c h a n g e s . T h e U n i v e r s i t y h a s i n s t a l l e d a c e n t r a l m o n i t o r i n g c o m p u t e r s y s t e m a n d h a s m a d e n u m e r o u s a d j u s t m e n t s t o e l e c t r i c a l a n d m e c h a n i c a l s y s t e m s . A s f u n d s h a v e b e c o m e a v a i l a b l e , b u i l d i n g s h a v e b e e n p l a c e d o n t h e e n e r g y m o n i t o r i n g n e t w o r k . A w a r e n e s s a n d c a r e f u l u s e o f e n e r g y b y a l l m e m b e r s o f t h e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y i s a n i n t e g r a l g o a l o f t h e e n e r g y m a n a g e m e n t p l a n . C o s t c o n t a i n m e n t i s a r e s p o n s i b i l i t y o f e v e r y u n i - v e r s i t y u s e r o f h e a t , e l e c t r i c i t y , w a t e r , a n d a i r c o n d i t i o n i n g . I t i s e s t i m a t e d t h a t t h e e n e r g y m a n a g e m e n t p r o g r a m h a s r e s u l t e d i n a n a n n u a l c o s t a v o i d a n c e o f a p p r o x i m a t e l y $ 6 . 1 m i l l i o n . T h i s a n n u a l c o s t a v o i d a n c e , w h e n a d d e d t o t h e n e a r l y $ 6 m i l l i o n a n n u a l e n e r g y s a v i n g s f r o m c o - g e n e r a t i o n , i s w o r t h a p p r o x i m a t e l y $ 1 2 m i l l i o n a n n u a l l y . T h e T e l e c o m m u n i c a t i o n S y s t e m s O f f i c e m a n a g e s t h e U n i v e r s i t y ' s t e l e p h o n e a n d b r o a d b a n d c o - a x i a l c a b l e s y s t e m s . A c t i v i t i e s i n c l u d e c o o r d i n a t i o n w i t h c a r r i e r s a n d e q u i p m e n t s u p p l i e r s s u c h a s M i c h i g a n B e l l , a n a l y s i s o f c o m m u n i c a t i o n n e e d s f o r c a m p u s u n i t s , e v a l u a t i o n a n d o p t i m i z a t i o n o f t h e U n i v e r s i t y t o l l n e t w o r k , a n d t e c h n i c a l g u i d a n c e f o r i n s t a l l a t i o n o f c o m m u n i c a t i o n e q u i p m e n t . E l e c t r o n i c i n t r a c a m p u s c o m m u n i c a t i o n m a y b e a c c o m p l i s h e d o v e r t h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y c o a x i a l b r o a d b a n d c a b l e n e t w o r k , w h i c h c o n n e c t s e i g h t y b u i l d i n g s ( s e v e n t y - f i v e p e r c e n t o f c a m p u s s p a c e ) v i a t h i r t y - t h r e e m i l e s o f c a b l e . T h i s s y s t e m f o r m s t h e b a s i s o f o u r g r o w i n g c o m m u n i c a t i o n n e t w o r k s u p p o r t i n g c o m p u t e r u s e r s , I T V , s e c u r i t y s y s t e m s , u t i l i t y s y s t e m s , a n d o t h e r s . C e n t r a l t e l e p h o n e d i r e c t o r y i n f o r m a t i o n s e r v i c e i s p r o v i d e d f o r t h e e n t i r e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y , o f f - c a m p u s a g e n c i e s , a n d t h e g e n e r a l p u b l i c t w e n t y - f o u r h o u r s a d a y , s e v e n d a y s a w e e k . T h i s o f f i c e r e s p o n d s t o o v e r 3 4 1 . 3 0 2 8 7 1 , 8 0 0 , 0 0 0 r e q u e s t s e a c h y e a r a n d m a i n t a i n s 6 6 , 0 0 0 l i s t i n g s f o r s t u d e n t s , f a c u l t y , s t a f f , a f f i l i a t e d p e r s o n n e l , d e p a r t m e n t s , a n d o r g a n i z a t i o n s . I n a d d i t i o n , n i g h t a n d w e e k e n d c o m m u n i c a t i o n a s s i s t a n c e f o r e m e r g e n c y c a l l s a n d t e l e t y p e s e r v i c e f o r t h e h e a r i n g i m p a i r e d a r e p r o v i d e d . S a f e t y a n d R i s k M a n a g e m e n t A t o t a l l y r i s k - f r e e U n i v e r s i t y e n v i r o n m e n t i s v i r t u a l l y u n a t t a i n a b l e a n d p r o h i b i t i v e l y e x p e n s i v e . O n t h e o t h e r h a n d , a g g r e s s i v e r i s k m a n a g e m e n t i s r e q u i r e d b y l a w a n d i s b o t h c o s t e f f e c t i v e a n d a r e s p o n s i b l e i n s t i t u — t i o n a l p o l i c y . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s r e s p o n s i b l e f o r p r o v i d i n g a s a f e e n v i r o n m e n t f o r s t u d e n t s , f a c u l t y , s t a f f , a n d f o r v i s i t o r s a n d o t h e r c i t i z e n s a f f e c t e d b y U n i v e r s i t y o p e r a t i o n s . I n o r d e r f o r t h e U n i v e r s i t y t o m e e t i t s s a f e t y r e s p o n s i b i l i t i e s , h o w e v e r , e v e r y U n i v e r s i t y e m p l o y e e a n d s t u d e n t m u s t a c c e p t r e s p o n s i b i l i t y f o r b e c o m i n g c o g n i z a n t o f a n d r e p o r t i n g o r c o r r e c t i n g p o t e n t i a l r i s k s a n d p e r f o r m i n g t h e i r d u t i e s a n d f u n c t i o n s i n a s a f e m a n n e r . V i s i t o r s m u s t a c t i n a p r u d e n t m a n n e r i n w h a t e v e r a r e a o f t h e c a m p u s t h e y e l e c t t o u t i l i z e . T o f a c i l i t a t e s a f e t y a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y t w o u n i t s e x p l i c i t l y a r e c h a r g e d t o p r o v i d e s a f e t y s e r v i c e s . T h e s e a r e t h e D e p a r t m e n t o f P u b l i c S a f e t y ( D P S ) a n d t h e O f f i c e o f R a d i a t i o n , C h e m i c a l a n d B i o l o g i c a l S a f e t y ( O R C B S ) . T h e s e u n i t s p e r f o r m t h e i r t a s k s i n a c o o r d i n a t e d f a s h i o n . D P S h a s r e s p o n s i b i l i t y f o r p r o v i d i n g t h e c a m p u s c o m m u n i t y w i t h g e n e r a l p o l i c e p r o t e c t i o n a n d t r a f f i c , f i r e , f o o d , a n d g e n e r a l w o r k e r s a f e t y s e r v i c e s . O R C B S h a s r e s p o n s i b i l i t y f o r p r o v i d i n g s p e c i a l i z e d s a f e t y s e r v i c e s ‘ w i t h r e g a r d t o t h e u s e o f ' h a z a r d o u s c h e m i c a l s , r a d i o a c t i v e m a t e r i a l s , r a d i a t i o n e m i t t i n g e q u i p m e n t a n d f a c i l i t i e s , a n d p o t e n t i a l l y h a z a r d o u s b i o l o g i c a l m a t e r i a l s a n d o r g a n i s m s . B o t h o r g a n i z a t i o n s o p e r a t e f r o m t h e p r e s u m p t i o n t h a t e a c h s t u d e n t , e m p l o y e e s u p e r v i s o r , a n d a d m i n i s t r a t o r a s s u m e s r e s p o n s i b i l i t y f o r o p e r - a t i n g s a f e l y . S a f e t y a n d r i s k m a n a g e m e n t r e q u i r e t h a t s a f e t y p r o c e d u r e s b e d e v e l o p e d , p r o m u l g a t e d , a n d p e r i o d i c a l l y r e v i e w e d . I t a l s o r e q u i r e s t h a t s t u d e n t s a n d e m p l o y e e s b e i n f o r m e d t h r o u g h t r a i n i n g s e s s i o n s a n d a p p r o p r i a t e n o t i c e s a b o u t p o t e n t i a l r i s k s a n d r e c o m m e n d e d s a f e t y p r o - c e d u r e s . I t r e q u i r e s t h a t a l l a c c i d e n t s a n d p o t e n t i a l l y h a z a r d o u s i n c i d e n t s b e r e p o r t e d t o t h e a p p r o p r i a t e s a f e t y s e r v i c e o f f i c e . T h e s e o f f i c e s c o n d u c t s a f e t y i n s p e c t i o n s , h a n d l e s a f e d i s p o s a l s o f p o t e n t i a l l y h a z a r d o u s m a t e r i a l s , m a i n t a i n n e c e s s a r y s a f e t y r e c o r d s a n d e q u i p m e n t , a n d r e s p o n d t o a c c i d e n t s , p o l l u t i o n i n c i d e n t s a n d e m e r g e n c i e s a n d p r o v i d e g o v e r n m e n t a l r e g u l a t o r y a g e n c i e s w i t h m a n d a t e d r e p o r t s . S a f e t y i s n o t a n e n t i r e l y i n t e r n a l U n i v e r s i t y m a t t e r . T h e r e a r e l o c a l , c o u n t y , s t a t e , a n d f e d e r a l r e g u l a t i o n s g o v e r n i n g s a f e t y i n a w i d e r a n g e o f U n i v e r s i t y a c t i v i t i e s , a n d t h e U n i v e r s i t y i s s u b j e c t t o p e r i o d i c e x t e r n a l i n s p e c t i o n s a n d l i c e n s e r e n e w a l s . A l l e m p l o y e e s a r e e x p e c t e d t o b e a w a r e o f a n d t o c o m p l y w i t h r e l e v a n t r e g u l a t i o n s . F r o m t i m e t o t i m e t h e U n i v e r s i t y ' s p r o c e d u r e s f o r i n s u r i n g s u c h a w a r e n e s s a n d c o m p l i a n c e a r e r e v i e w e d a n d r e i s s u e d t o a l l u n i t s a n d t o k e y i n d i v i d u a l s . 4 1 . 3 1 2 8 8 B o t h D P S a n d O R C B S h a v e a d v i s o r y s t r u c t u r e s t h a t f a c i l i t a t e t h e s e t t i n g o f a p p r o p r i a t e s t a n d a r d s , e n h a n c e b r o a d c a m p u s a w a r e n e s s o f s a f e t y i s s u e s , a n d h e l p m o t i v a t e c o o p e r a t i o n i n m a i n t a i n i n g o p e r a t i o n a l s a f e t y . T h e p r o c e s s o f e f f e c t i v e r i s k m a n a g e m e n t e x t e n d s b e y o n d a s s u r i n g t h e s a f e s t p o s s i b l e e n v i r o n m e n t . A s n o t e d a b o v e , a t o t a l l y r i s k - f r e e e n v i r o n m e n t i s v i r t u a l l y u n a t t a i n a b l e a n d p r o h i b i t i v e l y e x p e n s i v e . O n c e t h e s a f e s t p o s s i b l e e n v i r o n m e n t i s a t t a i n e d , e f f e c t i v e r i s k m a n a g e m e n t d e m a n d s t h a t m e t h o d s b e d e v i s e d t o f i n a n c e t h e r i s k s t h a t r e m a i n . T h i s r e s p o n s i b i l i t y f a l l s u p o n t h e O f f i c e o f I n s u r a n c e a n d R i s k M a n a g e - m e n t . T h i s o f f i c e m o n i t o r s r e l a t i v e c o s t s o f f i n a n c i n g r i s k a n d s e e k s t o m a i n t a i n t h e m o s t c o s t - e f f e c t i v e b a l a n c e b e t w e e n p u r c h a s e o f i n s u r a n c e a n d i n t e r n a l f u n d i n g o f r i s k s . I n o r d e r t o f a c i l i t a t e t h e a c t i v i t i e s o f t h i s o f f i c e , c l o s e w o r k i n g r e l a t i o n s h i p s h a v e b e e n d e v e l o p e d w i t h D P S , O R C B S , t h e G e n e r a l C o u n s e l , a n d a p p r o p r i a t e s t a f f i n h e a l t h s e r v i c e s . O n - C a m p u s H o u s i n g M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s l o c a t e d i n t h e h e a r t l a n d o f M i c h i g a n a n d - i s r e m o v e d f r o m t h e l a r g e m e t r o p o l i t a n a r e a s o f t h e s t a t e . U n l i k e t h e t w o o t h e r m a j o r r e s e a r c h u n i v e r s i t i e s i n M i c h i g a n w h o s e s t u d e n t b o d i e s l a r g e l y a r e h o u s e d o f f c a m p u s , M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s d e v e l o p e d a s , a n d r e m a i n s , a r e s i d e n t i a l c a m p u s , h o u s i n g n e a r l y f o r t y - f i v e p e r c e n t o f i t s s t u d e n t p o p u l a t i o n . W i t h f e w ’ e x c e p t i o n s , a l l f r e s h m e n a r e r e q u i r e d t o r e s i d e i n t h e r e s i d e n c e h a l l s . T h e s e f a c i l i t i e s o f f e r a w i d e v a r i e t y o f l i f e s t y l e o p t i o n s . T h e h o u s i n g s y s t e m p r o v i d e s a v a r i e t y o f p o p u l a r l i v i n g a n d l e a r n i n g o p p o r t u n i t i e s t h a t c o n t r i b u t e t o s t u d e n t s e l f - c o n f i d e n c e , d e v e l o p m e n t a n d w e l l b e i n g , w h i l e s u p p o r t i n g t h e e d u c a t i o n a l m i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . I n a d d i t i o n , f o o d s e r v i c e s o f f e r a r a n g e o f d i n i n g a l t e r n a t i v e s t o m e e t i n d i v i d u a l t a s t e s “ I n o n - c a m p u s h o u s i n g , s t u d e n t s e x p e r i e n c e d i f f e r e n t l i f e s t y l e s , c u l t u r e s , a n d p e r s o n a l i t i e s w h i l e l e a r n i n g t o a c c e p t , a p p r e c i a t e , a n d w o r k w i t h t h e s e d i f f e r e n c e s i n d e v e l o p i n g m a t u r e , i n t e r - p e r s o n a l r e l a t i o n s h i p s . S t u d e n t s a l s o a r e e n c o u r a g e d t o e x e r c i s e i n d i v i d u a l r i g h t s w h i l e a s s u m i n g i n d i v i d u a l r e s p o n s i b i l i t y . T h e o n - c a m p u s l i v i n g e x p e r i e n c e i s d e s i g n e d t o e n h a n c e s e l f - d i s c i p l i n e a n d s e l f - r e s p e c t a n d p r o v i d e s t u d e n t s w i t h a b r o a d v i e w o f i s s u e s . B e c a u s e l e a r n i n g i s a c o n t i n u o u s p r o c e s s , t h e h o u s i n g s y s t e m p r o m o t e s p r o g r a m m i n g r e l a t e d t o a c a d e m i c , p e r s o n a l , m e n t a l , p h y s i c a l , a n d e m o t i o n a l g r o w t h . T h e K e l l o g g C e n t e r i s t h e w o r l d ' s f i r s t c e n t e r f o r p r o f e s s i o n a l a n d a d u l t c o n t i n u i n g e d u c a t i o n , f u n d e d i n p a r t b y t h e W . K . K e l l o g g F o u n d a t i o n . T h i s M S U c e n t e r h o u s e s a c a d e m i c p r o g r a m s o f L i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r a m s ( p r e v i o u s l y t h e C o n t i n u i n g E d u c a t i o n S e r v i c e ) , c o n d u c t e d c o o p e r a t i v e l y w i t h t h e 1 4 c o l l e g e s o f M S U , a n d o t h e r m a j o r a c a d e m i c u n i t s . T h e K e l l o g g C e n t e r p r o v i d e s o f f i c e s p a c e , i n s t r u c t i o n a l f a c i l i t i e s , a n d f o o d s e r v i c e a n d l o d g i n g s u p p o r t f o r a n a r r a y o f L E P ' s a c a d e m i c p r o g r a m s a n d a d u l t a s s i s t a n c e s - - i n c l u d i n g c o n f e r e n c e s a n d i n s t i t u t e s , E y e n i n g C o l l e g e c o u r s e s , o f f - c a m p u s c r e d i t c o u r s e s , g r a d u a t e e d u c a t i o n o v e r s e a s , u n d e r - g r a d u a t e e d u c a t i o n o v e r s e a s , a n d a s s i s t a n c e s t o c o m m u n i t i e s a n d l o c a l , r e g i o n a l a n d s t a t e g o v e r n m e n t s a n d p u b l i c g r o u p s . I n a d d i t i o n , t h e K e l l o g g C e n t e r s e r v e s a s t h e ' c a m p u s h o t e l , q u a l i t y r e s t a u r a n t , a n d 5 4 1 . 3 2 2 8 9 M a y 2 3 , 1 9 8 4 i n - h o u s e c a t e r i n g f a c i l i t y , a s w e l l a s a t e a c h i n g l a b o r a t o r y f o r t h e S c h o o l o f H o t e l , R e s t a u r a n t a n d I n s t i t u t i o n a l M a n a g e m e n t . T h e M S U U n i o n s e r v e s a s a c o m m u n i t y c e n t e r f o r t h e U n i v e r s i t y . T h e U n i o n p r o v i d e s s e r v i c e s , c o n v e n i e n c e s , a n d a m e n i t i e s f o r a l l m e m b e r s o f t h e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y . T h r o u g h i t s v a r i o u s b o a r d s , c o m m i t t e e s , a n d s t a f f , i t p r o v i d e s ' c u l t u r a l , s o c i a l , a n d r e c r e a t i o n a l p r o g r a m s d e s i g n e d t o f u r t h e r p e r s o n a l a n d i n t e l l e c t u a l d e v e l o p m e n t . T h i s c e n t e r a l s o s u p p o r t s r e g u l a r a c a d e m i c p r o g r a m s w i t h c l a s s r o o m s p a c e a n d f a c i l i t a t e s t h e L i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r a m m i s s i o n a s a l o c a t i o n f o r c o n f e r e n c e a c t i v i t y . T h e M S U B o o k s t o r e s e r v e s t h e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y m o s t e f f e c t i v e l y i n p r o v i d i n g b o o k s , p e r i o d i c a l s , s u p p l i e s , e q u i p m e n t a n d e m b l e m a t i c g o o d s . T h e M S U B o o k s t o r e c o l l e c t s i n f o r m a t i o n f r o m a c a d e m i c d e p a r t m e n t s o n c l a s s s i z e s a n d r e q u i r e d b o o k s e a c h t e r m a n d t h e i n f o r m a t i o n i s s h a r e d w i t h l o c a l b o o k s t o r e s . A . q u i c k a n d e f f i c i e n t u s e d b o o k b u y - b a c k s y s t e m n o t o n l y i n s u r e s s t u d e n t s t h e h i g h e s t p r i c e f o r u s e d b o o k s , b u t p r o v i d e s a r e a d y s o u r c e o f e c o n o m i c a l u s e d b o o k s . C o n c e s s i o n s , G o l f . C o u r s e , F e e H a l l a n d C l i n i c a l C e n t e r f o o d s e r v i c e s , C r o s s r o a d s C a f e t e r i a a n d t h e C a n o e S h e l t e r e a c h p r o v i d e t h e c o m m u n i t y a n d p u b l i c w i t h s p e c i a l i z e d s e r v i c e s t a i l o r e d t o t h e i r n e e d s . T h i s m a y r a n g e f r o m r e f r e s h m e n t s f o r s t a f f m e e t i n g s a n d r e c e p t i o n s t o c o n c e s s i o n o p e r - a t i o n s f o r 8 0 , 0 0 0 f o o t b a l l f a n s a t S p a r t a n S t a d i u m . S u p p o r t i n g t h e s e o p e r a t i o n s a r e t h e M S U F o o d S t o r e s , L a u n d r y a n d C e n t r a l B a k e r y ; T h e s e s u p p o r t u n i t s f u l f i l l t h e s p e c i a l i z e d p r o c u r e m e n t n e e d s f o r t h e D i v i s i o n o f H o u s i n g a n d F o o d S e r v i c e s a s w e l l a s m a n y a c a d e m i c a n d n o n - a c a d e m i c u n i t s o n c a m p u s . H e a l t h S e r v i c e s T h e h e a l t h s e r v i c e s a n d f a c i l i t i e s l o c a t e d o n t h e M i c h i g a n S t a t e U n i - v e r s i t y c a m p u s p r o v i d e s u p p o r t f o r t h e c l i n i c a l a c a d e m i c p r o g r a m s o f t h e m e d i c a l c o l l e g e s a n d p r o v i d e c e r t a i n n e c e s s a r y h e a l t h c a r e s e r v i c e s t o s t u d e n t s , e m p l o y e e s , a n d t h e p e o p l e o f t h e s t a t e . T h r o u g h t h e i r s e r v i c e p r o g r a m o f f e r i n g s , t h e c l i n i c a l f a c i l i t i e s a t t r a c t a n d m a i n t a i n a s u b s t a n t i a l p a t i e n t v o l u m e t h a t e n a b l e s m e d i c a l s t u d e n t s t o l e a r n t h e s k i l l s o f t h e i r p r o f e s s i o n t h r o u g h p r a c t i c e i n a n a c t i v e c l i n i c a l s e t t i n g a n d a l l o w s f a c u l t y m e m b e r s t h e o p p o r t u n i t y t o m a i n t a i n a n d e x t e n d t h e i r c l i n i c a l s k i l l s t h r o u g h p a t i e n t c a r e . T h e c l i n i c a l p a t i e n t s a l s o p r o v i d e t h e c a s e w o r k b a s i s f o r c l i n i c a l r e s e a r c h . F i n a l l y , c l i n i c a l a c t i v i t i e s g e n e r a t e a c e r t a i n a m o u n t o f i n c o m e t h a t i s e s s e n t i a l t o f u r t h e r t h e p r o g r a m m a t i c i n t e r e s t o f t h e f a c u l t y a n d c o l l e g e s . T w o f a c i l i t i e s , t h e A n i m a l H e a l t h D i a g n o s t i c L a b o r a t o r y a n d t h e O l i n H e a l t h C e n t e r , a r e p r i n c i p a l l y s e r v i c e o r i e n t e d . T h e C l i n i c a l C e n t e r a n d V e t e r i n a r y C l i n i c a l C e n t e r p r i m a r i l y s u p p o r t t h e c l i n i c a l a c a d e m i c p r o g r a m s o f t h e m e d i c a l c o l l e g e s . T h e A n i m a l H e a l t h D i a g n o s t i c L a b o r a t o r y u s e s m o d e r n t e c h n o l o g y i n t h e a r e a o f a n i m a l p a t h o l o g y t o i d e n t i f y a n i m a l h e a l t h p r o b l e m s a n d t o 4 1 . 3 3 2 9 0 M a y 2 3 , 1 9 8 4 p r o m o t e e f f i c i e n t f o o d p r o d u c t i o n a n d a s a f e r f o o d s u p p l y a n d e n v i r o n - m e n t . T h e l a b o r a t o r y w o r k s t o w a r d t h e s e g o a l s t h r o u g h t h e e x a m i n a t i o n a n d a n a l y s i s o f a n i m a l s , a n i m a l t i s s u e , a n d r e l a t e d e n v i r o n m e n t a l s a m p l e s r e f e r r e d t o i t b y v e t e r i n a r i a n s , s t a t e i n s p e c t o r s , o r c o n c e r n e d p r o d u c e r s t h r o u g h o u t t h e s t a t e . T h e r e s u l t s o f t h e s e e x a m i n a t i o n s a r e c o r r e l a t e d w i t h t h e c l i n i c a l f i n d i n g s a n d o b s e r v a t i o n s o f r e f e r r i n g v e t e r i n a r i a n s i n o r d e r t o p r o v i d e t i m e l y a n d a c c u r a t e d i s e a s e d i a g n o s e s . T h r o u g h t h e m e c h a n i s m o f p r o v i d i n g a n a c t i v e p a t i e n t p a p u l a t i o n , t h e l a b o r a t o r y c o n - t r i b u t e s t o t h e t e a c h i n g , r e s e a r c h , a n d s e r v i c e a c t i v i t i e s o f t h e f a c u l t y i n v e t e r i n a r y p a t h o l o g y a n d t h e D e p a r t m e n t o f L a r g e A n i m a l C l i n i c a l S c i e n c e s . E x t e n s i o n a c t i v i t i e s a r e a p a r t o f t h i s s e r v i c e c o m m i t m e n t . T h e O l i n H e a l t h C e n t e r p r o v i d e s a b r o a d r a n g e o f h e a l t h s e r v i c e s f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y s t u d e n t s a n d e m p l o y e e s . D i r e c t m e d i c a l s e r v i c e s a r e p r o v i d e d i n o r d e r t o m a i n t a i n s t u d e n t s ' p h y s i c a l a n d e m o t i o n a l h e a l t h , s o t h a t t h e y m a y e f f e c t i v e l y p u r s u e t h e i r e d u c a t i o n . A w i d e v a r i e t y o f g e n e r a l , s p e c i a l t y , a n d s u b s p e c i a l t y s e r v i c e s a r e a v a i l a b l e . I n a d d i t i o n , t h e c e n t e r e d u c a t e s s t u d e n t s a n d o t h e r s a b o u t h e a l t h m a i n t e n a n c e a n d t h e u s e o f t h e o f t e n c o m p l e x a n d e x p e n s i v e m o d e r n m e d i c a l t e c h n o l o g y . W h i l e t h e s e r v i c e p r o v i d e d b y t h e O l i n H e a l t h C e n t e r i s a i m e d p r i n c i p a l l y a t t h e U n i v e r s i t y s t u d e n t p o p u l a t i o n , t h e r e i s s o m e o p p o r t u n i t y p r o v i d e d f o r i n v o l v e m e n t i n t h e s e r v i c e p r o g r a m s b y m e m b e r s o f t h e f a c u l t i e s o f t h e c o l l e g e s o f m e d i c i n e . T h e C l i n i c a l C e n t e r a n d t h e V e t e r i n a r y C l i n i c a l C e n t e r p r i m a r i l y a r e c o m m i t t e d t o p r o v i d e d i r e c t s u p p o r t t o t h e C o l l e g e s o f H u m a n a n d O s t e o p a t h i c M e d i c i n e a n d t h e C o l l e g e o f V e t e r i n a r y M e d i c i n e , r e s p e c t i v e l y ; T h e C l i n i c a l C e n t e r s u p p o r t s t h e e d u c a t i o n a l , r e s e a r c h , a n d s e r v i c e p r o g r a m s o f t h e C o l l e g e s o f H u m a n M e d i c i n e a n d O s t e o p a t h i c M e d i c i n e . T h e V e t e r i n a r y C l i n i c a l C e n t e r , M i c h i g a n ' s o n l y v e t e r i n a r y t e a c h i n g , s e r v i c e , a n d r e s e a r c h h o s p i t a l , p r o v i d e s a w i d e d i v e r s i t y o f c a s e s n e c e s s a r y f o r c o m p r e h e n s i v e c l i n i c a l t r a i n i n g , w h i c h i n c l u d e s a s i g n i f i c a n t l i f e l o n g e d u c a t i o n c o m m i t m e n t a n d f o r t h e c l i n i c a l r e s e a r c h o f t h e C o l l e g e o f V e t e r i n a r y M e d i c i n e . I n a d d i t i o n t o o n - c a m p u s c l i n i c a l f a c i l i t i e s , t h e C o l l e g e s o f H u m a n a n d O s t e o p a t h i c M e d i c i n e m a i n t a i n e x t e n s i v e t e a c h i n g , r e s e a r c h , a n d / o r p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s i n c o m m u n i t y h o s p i t a l s a n d o t h e r a g e n c i e s t h r o u g h o u t t h e s t a t e . 4 1 H . 3 4 2 9 1 M a y 2 3 . 1 9 3 4 F I N A N C I A L S E R V I C E S O p e r a t i o n s T h e o p e r a t i n g u n i t s i n t h e f i n a n c i a l s e r v i c e s g r o u p p e r f o r m a d u a l r o l e . T h e m o r e o b v i o u s r o l e i s t o p r o v i d e e s s e n t i a l f i n a n c i a l s e r v i c e s t o a l l s e c t o r s o f t h e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y . L e s s o b v i o u s , b u t e q u a l l y i m - . p o r t a n t , i s t h e m a i n t e n a n c e o f a p p r o p r i a t e l e v e l s o f f i s c a l a n d p r o c e d u r a l i n t e r n a l c o n t r o l t o a s s u r e t h a t t h e U n i v e r s i t y ' s a s s e t s a r e p r o p e r l y p r o t e c t e d a n d u t i l i z e d i n a c c o r d a n c e w i t h a p p r o v e d U n i v e r s i t y p o l i c i e s a n d p l a n s a n d s t a t e a n d f e d e r a l r e g u l a t i o n s . T h e B y l a w s o f t h e B o a r d o f T r u s t e e s c h a r g e t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s a n d T r e a s u r e r w i t h r e s p o n s i b i l i t y f o r e x e r c i s i n g g e n e r a l c o n t r o l o v e r t h e r e g u l a r a c c o u n t i n g s e r v i c e s , c o l l e c t i n g a l l m o n i e s d u e t h e U n i v e r s i t y , p a y i n g a l l t h e U n i v e r s i t y ' s o b l i g a t i o n s , a n d p r e p a r i n g a p p r o p r i a t e r e p o r t s o u t l i n i n g t h e U n i v e r s i t y ' s f i n a n c i a l a c t i v i t i e s . E a c h f i s c a l y e a r b e g i n s w i t h t h e e s t a b l i s h m e n t o f a b u d g e t a n d c u l m i n a t e s t h t h e p r e p a r a t i o n o f a s e r i e s o f l e g a l l y r e q u i r e d f i n a n c i a l s t a t e m e n t s t h a t a r e a u d i t e d b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s ' e x t e r n a l a u d i t o r s . E x c e p t f o r t h e s e e x t e r n a l a u d i t s , t h e s e f u n c t i o n s a r e c a r r i e d o u t b y t h e o p e r a t i n g u n i t s i n t h e f i n a n c i a l s e r v i c e s g r o u p . C e n t r a l a c c o u n t i n g r e c o r d s a r e m a i n t a i n e d b y t h e a c c o u n t i n g a n d p a y a b l e s s e c t i o n o f t h e O f f i c e o f t h e C o n t r o l l e r . T h i s o f f i c e a l s o h a s r e s p o n s i - b i l i t y f o r a l l d i s b u r s e m e n t s , i n c l u d i n g a c c o u n t s p a y a b l e , p a y r o l l s , a n d t r a v e l v o u c h e r s . T h e O f f i c e o f C o n t r a c t a n d G r a n t A d m i n i s t r a t i o n p r o v i d e s a s s i s t a n c e t o u n i t s o p e r a t i n g p r o g r a m s s p o n s o r e d b y ’ e x t e r n a l a g e n c i e s . S e r v i c e s i n c l u d e f i s c a l r e v i e w o f p r o p o s a l s , n e g o t i a t i o n o f c o n t r a c t s , r e v i e w o f e x p e n d i t u r e s f o r c o m p l i a n c e w i t h c o n t r a c t t e r m s a n d a p p r o p r i a t e f e d e r a l o r o t h e r r e g u l a t i o n s , a n d p r e p a r a t i o n o f a l l r e q u i r e d f i n a n c i a l r e p o r t s . A d d i t i o n a l l y , a d m i n i s t r a t i o n o f a l l m a j o r c o n s t r u c t i o n p r o j e c t s a n d o f s t i p e n d p r o g r a m s f o r f e l l o w s h i p s a r e p e r f o r m e d b y t h i s o f f i c e . S t u d e n t s r e c e i v e a n u m b e r o f d i r e c t s e r v i c e s . I n a d d i t i o n t o t h e p a y r o l l a n d f e l l o w s h i p a c t i v i t i e s n o t e d a b o v e , t h e F i n a n c i a l A i d s O f f i c e r e v i e w s a l l f i n a n c i a l a i d a p p l i c a t i o n s a n d a u t h o r i z e s a i d p a c k a g e s f o r q u a l i f i e d s t u d e n t s a n d s h o r t t e r m l o a n s f o r n e e d y s t u d e n t s . T h e s t u d e n t f i n a n c i a l s e r v i c e s s e c t i o n o f t h e c o n t r o l l e r ' s o f f i c e d i s b u r s e s a l l g r a n t s . s c h o l a r s h i p s a n d l o a n s t o s t u d e n t s . T h i s u n i t a l s o c o l l e c t s a l l f e e s a n d h o u s i n g a n d l o a n p a y m e n t s f r o m s t u d e n t s , o p e r a t e s t h e b u s i n e s s s e r v i c e s p a r t o f t h e r e g i s t r a t i o n p r o c e s s , i s s u e s s t u d e n t a n d s t a f f I D c a r d s , a n d r e c e i v e s i n c o m i n g c a s h . U p o n r e c e i p t , l l a v a i l a b l e c a s h i s i . v e s t e d b y t h e i n v e s t m e n t a n d t r u t s e c t i o n , w h i c h a l s o m o n i t o r s e x t e r n a l l y m a n a g e d l o n g t e r m i n v e s t m e n t s o w n e d b y t h e U n i v e r s i t y a n d a d m i n i s t e r s a l l d e b t a g r e e m e n t s . T h e O f f i c e o f I n s u r a n c e a n d R i s k M a n a g e m e n t h a s r e s p o n s i b i l i t y f o r p r o t e c t i n g t h U n i v e r s i t y a g a i n s t a c c i d e n t a l l o s s o f a l l s o r t s u s i n g r i s k c o n t r o l s a n d v a r i o u s f o r m s o f i n s u r a n c e . 4 ] “ . 3 5 2 9 2 M a y 2 3 , 1 9 8 4 T h e O f f i c e o f P l a n n i n g a n d B u d g e t s p r e p a r e s t h e U n i v e r s i t y b u d g e t a f t e r a n e x t e n s i v e p l a n n i n g p r o c e s s t h a t i n v o l v e s t h e e s t a b l i s h m e n t o f g o a l s , e v a l u a t i o n o f p e r f o r m a n c e t o w a r d t h o s e g o a l s , a n d r e v i e w * o f b u d g e t p e r f o r m a n c e o f a l l o p e r a t i n g u n i t s o n a r e g u l a r b a s i s . M a n y p e r s o n n e l t r a n s a c t i o n s , b u d g e t a d j u s t m e n t s , a n d o t h e r b u d g e t m a i n t e n a n c e t r a n s - a c t i o n s a r e p r o c e s s e d d a i l y b y t h i s o p e r a t i o n . A n n u a l a s w e l l a s l o n g e r - r a n g e p l a n n i n g , p r o c e s s e s a n d s p e c i a l s t u d i e s a l s o a r e s u p p o r t e d h e r e . A n a d d i t i o n a l i m p o r t a n t r e s p o n s i b i l i t y o f t h i s o f f i c e i s d a t a r e s o u r c e a d m i n i s t r a t i o n , w h i c h e n c o m p a s s e s t h e e s t a b l i s h m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f U n i v e r s i t y d a t a s t a n d a r d s , d e f i n i t i o n o f d a t a e l e m e n t s i n f o r m s a c c e s s i b l e t o d a t a u s e r s , a n d r u l e s o f u s e r a c c e s s . A l l U n i v e r s i t y u n i t s , i n c l u d i n g t h e f i n a n c i a l s e r v i c e s , a r e s u b j e c t t o a u d i t b y t h e i n t e r n a l a u d i t d e p a r t m e n t . I n a d d i t i o n t o a s s u r i n g t h a t a p p r o p r i a t e c o n t r o l s a r e i n p l a c e a n d o p e r a t i n g , u n i t s a r e r e v i e w e d t o a s s u r e t h a t o p e r a t i o n s a r e b e i n g c o n d u c t e d i n a c o s t - e f f e c t i v e m a n n e r . A l l s o u r c e s a n d u s e s o f f u n d s a r e r e v i e w e d c a r e f u l l y d u r i n g a n a u d i t . F u n d R a i s i n g f r o m t h e P r i v a t e S e c t o r A l l f u n d r a i s i n g a c t i v i t i e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a r e c o o r d i n a t e d t h r o u g h t h e d e v e l o p m e n t p r o g r a m . T h e o b j e c t i v e o f t h i s p r o g r a m i s t o d e v e l o p f u l l y t h e p o t e n t i a l f o r s u p p o r t t h r o u g h g i f t s a n d g r a n t s f r o m p r i v a t e s o u r c e s . T h e p r o g r a m i s c o n d u c t e d t h r o u g h t h e D e v e l o p m e n t F u n d , a U n i v e r s i t y o r g a n i z a t i o n , a n d t h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y F o u n d a t i o n , a s e p a r a t e n o t - f o r - p r o f i t c o r p o r a t i o n o f t h e s t a t e o f M i c h i g a n . T h e V i c e P r e s i d e n t f o r D e v e l o p m e n t s e r v e s a s t h e c h i e f e x e c u t i v e o f f i c e r o f b o t h t h e D e v e l o p m e n t F u n d a n d t h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y F o u n d a t i o n . T h e D e v e l o p m e n t F u n d o p e r a t e s u n d e r t h e a d v i c e a n d d i r e c t i o n o f a t h i r t y - s i x - m e m b e r b o a r d o f d i r e c t o r s , r e p r e s e n t a t i v e o f d o n o r s , a l u m n i , a n d f r i e n d s o f t h e U n i v e r s i t y . T h e p r o g r a m i n c l u d e s t h e a n n u a l a p p e a l s t o a l u m n i a n d f r i e n d s , f a c u l t y a n d s t a f f , a n d a t h l e t i c d o n o r s . C o r p o r a t e a n d f o u n d a t i o n f u n d i n g ‘ p r o g r a m s a l s o a r e a d m i n i s t e r e d t h r o u g h t h i s p r o g r a m . C a p i t a l a n d s p e c i a l - p u r p o s e c a m p a i g n s a r e c o n d u c t e d f r o m t i m e t o t i m e . T h e p r o g r a m i n c l u d e s t h e a c t i v i t i e s o f t h e S t u d e n t F o u n d a t i o n , a f u n d r a i s i n g o r g a n i z a t i o n o p e r a t e d b y s t u d e n t s . T h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y F o u n d a t i o n i s g o v e r n e d b y ' a ‘ b o a r d o f d i r e c t o r s o f e i g h t e e n m e m b e r s , r e p r e s e n t a t i v e o f d o n o r s a n d t h e U n i — v e r s i t y . T h e p r o g r a m , i n c l u d i n g a s s e t m a n a g e m e n t , l a n d a c q u i s i t i o n , p l a n n e d o r d e f e r r e d g i f t s , a n d s p e c i a l - p u r p o s e a p p e a l s , i s a n i n t e g r a l p a r t o f t h e t o t a l d e v e l o p m e n t p r o g r a m . T h e F o u n d a t i o n c h a r t e r l i m i t s t h e p r o g r a m t o f u n d r a i s i n g a c t i v i t i e s i n b e h a l f o f M i c h i g a n S t a t e U n i - v e r s i t y , a n d f u n d s r e c e i v e d m a y n o t b e u s e d f o r a n y p u r p o s e o t h e r t h a n s u p p o r t o f t h e U n i v e r s i t y . A s s i s t a n c e i n i d e n t i f i c a t i o n o f n e e d s a n d p l a n n i n g a n d e x e c u t i n g f u n d r a i s i n g p r o g r a m s t o m e e t t h e m i s p r o v i d e d t o a n y r e q u e s t i n g d e p a r t m e n t . N o f u n d r a i s i n g a c t i v i t y i s u n d e r t a k e n w i t h o u t t h e a p p r o v a l o f t h e O f f i c e o f U n i v e r s i t y D e v e l o p m e n t . 4 1 . 3 6 2 9 3 M a y 2 3 , 1 9 8 4 L O G I S T I C A L A N D M A T E R I A L S E R V I C E S L o g i s t i c a l a n d m a t e r i a l s e r v i c e s f a l l i n t o t w o m a i n c a t e g o r i e s : t h o s e t h a t p r i m a r i l y s u p p o r t t e a c h i n g , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e , a n d t h o s e t h a t p r i m a r i l y s u p p o r t s t u d e n t s . A m a j o r r e s p o n s i b i l i t y o f t h e s e o p e r a t i o n s i s t o i n s u r e t h a t p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s o f t h e i n s t i t u t i o n a r e p r o p e r l y a d m i n i s t e r e d , t h a t f e d e r a l , s t a t e a n d l o c a l l a w s a r e c o m p l i e d w i t h , a n d t h a t a p p r o p r i a t e l i c e n s e s a r e o b t a i n e d a n d l i c e n s i n g r e g u l a t i o n s f o l l o w e d i n p r o v i d i n g a c c e s s t o c o n t r o l l e d s u b s t a n c e s s u c h a s a l c o h o l , c a r c i n o g e n s , r a d i o a c t i v e m a t e r i a l s , a n d r e s e a r c h a n i m a l s . U n i v e r s i t y r e c e i v i n g a n d d i s t r i b u t i o n c e n t e r s s u p p o r t p u r c h a s e s i n l a r g e q u a n t i t i e s , a s s u r i n g t h e l o w e s t p o s s i b l e c o s t a n d e f f i c i e n t h a n d l i n g , s t o r a g e , a n d d i s t r i b u t i o n . T h e s e o p e r a t i o n s a c t a s c e n t r a l r e c e i v i n g , d i s t r i b u t i o n , a n d s t o r a g e c e n t e r s t o h e l p i n s u r e t h a t t h o s e c o m m o d i t i e s a n d s e r v i c e s t h a t a r e p u r c h a s e d a r e , i n f a c t , r e c e i v e d b y t h e U n i v e r s i t y i n a n a c c e p t a b l e q u a n t i t y , q u a l i t y , a n d c o n d i t i o n a n d a r e r e d i s t r i b u t e d t o t h e r e q u i s i t i o n i n g d e p a r t m e n t s a s q u i c k l y a n d e f f i c i e n t l y a s p o s s i b l e . T h e s e u n i t s a l s o h e l p i n s u r e t h a t a n a p p r o p r i a t e v a r i e t y o f p r o d u c t s a n d s e r v i c e i s a l w a y s a v a i l a b l e . T e x t b o o k s , m i s c e l l a n e o u s s u p p l i e s , o f f i c e p r o d u c t s , s c i e n t i f i c e q u i p m e n t , a n d f o o d s t u f f s a r e b u t a f e w o f t h e p r o d u c t s a v a i l a b l e t h r o u g h t h e s e r v i c e c e n t e r s . T h i s u n i t i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r a d m i n i s t e r i n g t h e a f f i r m a t i v e a c t i o n i n p r o c u r e m e n t p r o g r a m a n d i s a c t i v e l y i n v o l v e d i n t h e m a n y p r o g r a m s t h a t h a v e b r o u g h t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y r e c o g n i t i o n a s a l e a d e r i n a f - f i r m a t i v e a c t i o n c o m m i t m e n t . T h e p r i n t i n g o p e r a t i o n e x i s t s t o p r o v i d e t h e c a m p u s c o m m u n i t y r e a d y a c c e s s t o t e c h n i c a l e x p e r t i s e a s w e l l a s c o n v e n i e n c e , s p e e d , a n d c o m p e t i - t i v e c o s t s t h a t a r e e s s e n t i a l t o t h e n e e d s o f a n a c a d e m i c e n v i r o n m e n t . T h e c e n t r a l l y l o c a t e d p r i n t s h o p m a i n t a i n s a l i n e o f s p e c i a l i z e d e q u i p m e n t t h a t c a n b e s t r e s p o n d t o t h e v a r i e d n e e d s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s f a c u l t y a n d s t a f f . E i g h t c o p y c e n t e r s a l s o a r e d i s p e r s e d t h r o u g h o u t t h e c a m p u s t o p r o v i d e t h e c o n v e n i e n c e a n d s e r v i c e r o u t i n e l y e x p e c t e d b y u s e r s . C a m p u s M a i l i s r e s p o n s i b l e f o r t h e p r e p a r a t i o n , m e t e r i n g , a n d p r e s o r t i n g o f o u t g o i n g U . S . m a i l a s w e l l a s t h e p i c k u p a n d d i s t r i b u t i o n o f a l l o n - c a m p u s m a i l . 4 1 . 3 7 1 0 I N F O R M A T I O N S E R V I C E S I n f o r m a t i o n R e s o u r c e a n d T e c h n o l o g y T h e U n i v e r s i t y m a i n t a i n s a l a r g e q u a n t i t y o f b o t h c u r r e n t a n d h i s t o r i c a l d a t a a n d r e f e r e n c e m a t e r i a l w h i c h c o m p r i s e a m a j o r i n f o r m a t i o n r e s o u r c e . T h e a p p l i c a t i o n o f t e c h n o l o g y t o d a t a t o p r o v i d e u s e f u l i n f o r m a t i o n i s . s u p p o r t e d b y A d m i n i s t r a t i v e D a t a P r o c e s s i n g a n d t h e C o m p u t e r L a b o r a t o r y . C h a n g e s i n i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y h a v e a s i g n i f i c a n t i m p a c t o n s c h o l a r l y a n a l y s i s a n d c o m m u n i c a t i o n s a n d o n e d u c a t i o n a l p r o c e s s e s a n d m u s t b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e U n i v e r s i t y p l a n n i n g p r o c e s s . U n i v e r s i t y l i b r a r i e s a n d a r c h i v e s p r c v i d e i n f o r m a t i o n s e r v i c e s r e l a t i n g t o r e f e r e n c e m a t e r i a l s f o r a l l a s p e c t s o f t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n . T h e L i b r a r y i s c o n c e r n e d w i t h t h e a c q u i s i t i o n , s t o r a g e , a n d r e t r i e v a l o f i n f o r m a t i o n a n d i s t h e k e y u n i t i n p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n t o s u p p o r t t h e i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , c u r r i c u l a r , a n d s e r v i c e n e e d s o f t h e U n i v e r s i t y . S e r v i c e s a r e p r o v i d e d t h r o u g h t h e b o o k a n d s e r i a l h o l d i n g s , a n d b y a n i n c r e a s i n g n u m b e r o f m i c r o f o r m s . A c c e s s t o b i b l i o g r a p h i c a n d i n f o r m a t i o n d a t a b a s e s , s u c h a s M E D L I N E a n d E R I C , l o c a t e d t h r o u g h o u t t h e c o u n t r y , i s a n e s s e n t i a l c o m p o n e n t o f l i b r a r y s e r v i c e s . T h e m e m b e r s o f t h e U n i - v e r s i t y c o m m u n i t y h a v e i m m e d i a t e a c c e s s t o 2 . 8 m i l l i o n v o l u m e s , t o 1 . 2 m i l l i o n m i c r o f o r m s , a n d t o t h e n a t i o n s m a j o r b i b l i o g r a p h i c d a t a b a s e s . A c c e s s t o o t h e r m a t e r i a l s i s p r o v i d e d t h r o u g h a n i n t e r l i b r a r y l o a n s y s t e m . T h e L i b r a r y i s a l s o i n t h e p r o c e s s o f p r o v i d i n g o n - l i n e a c c e s s t o t h e M S U c a r d c a t a l o g t o f a c i l i t a t e s e a r c h e s f o r r e l e v a n t i n f o r m a t i o n . O t h e r s e r v i c e s t h a t s u p p o r t i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d s e r v i c e p r o g r a m s i n c l u d e s p e c i a l i z e d c o l l e c t i o n s , t h e V o i c e L i b r a r y , a s s i g n e d r e a d i n g , c o p y i n g s e r v i c e , a n d d e c e n t r a l i z e d l o c a t i o n s o f s o m e c o l l e c t i o n s . T h e A d m i n i s t r a t i v e D a t a P r o c e s s i n g D e p a r t m e n t p r o v i d e s d a t a p r o c e s s i n g a n d s t o r a g e s e r v i c e t o o v e r 2 0 0 c a m p u s u n i t s . C u r r e n t s t u d e n t , f i n a n c i a l , p e r s o n n e l a n d o t h e r a d m i n i s t r a t i v e d a t a a r e m a i n t a i n e d i n A d m i n i s t r a t i v e D a t a P r o c e s s i n g . S e r v i c e s p r o v i d e d i n c l u d e t h e d e v e l o p - m e n t o f n e w a d m i n i s t r a t i v e s y s t e m s , t h e e n h a n c e m e n t a n d m a i n t e n a n c e o f e x i s t i n g o p e r a t i o n a l s y s t e m s a n d t h e p r o c e s s i n g o f t h e c o n t i n u i n g a n d a d h o c i n f o r m a t i o n r e q u i r e m e n t s o f t h e U n i v e r s i t y . P r o g r a m i n g , c u s t o m e r t r a i n i n g , a n a l y t i c a l , c o n s u l t i n g a n d d a t a p r e p a r a t i o n s e r v i c e s a r e a l s o a v a i l a b l e . T h i s d e p a r t m e n t ' s w o r d p r o c e s s i n g n e t w o r k s e r v e s s i x t y a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s . A p p r o x i m a t e l y f i f t y p e r c e n t o f A D P ' s p r o d u c t i o n a c t i v i t y i s i n s t u d e n t r e l a t e d w o r k s u c h a s a d m i s s i o n s , r e c o r d s , r e g i s t r a t i o n a n d f i n a n c i a l a i d , t w e n t y - f i v e p e r c e n t i s i n s u p p o r t o f f i n a n c i a l a p p l i c a t i o n s w i t h t h e r e m a i n d e r i n o t h e r s u p p o r t s e r v i c e a r e a s . A d e d i c a t e d , 2 5 0 t e m i n a l n e t w o r k p r o v i d e s q u a l i f i e d u s e r s w i t h o n - l i n e a c c e s s t o d a t a . D a t a s e c u r i t y i s a l s o t h e r e s p o n s i b i l i t y o f A D P . C o m p u t i n g a n d t e c h n o l o g i c a l a s s i s t a n c e t o f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s i n s u p p o r t o f i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d s e r v i c e a c t i v i t i e s a r e p r o v i d e d t h r o u g h t h e C o m p u t e r L a b o r a t o r y . . T h e l a b o r a t o r y ' s f a c i l i t i e s s u p p o r t b o t h b a t c h a n d o n - l i n e s e r v i c e o n t h e C D S C y b e r 7 5 0 a n d o p e n a c c e s s 4 1 . 3 9 1 1 2 9 5 M a y 2 3 , 1 9 8 4 m i c r o c o m p u t e r l a b o r a t o r i e s f o r f a c u l t y a n d s t u d e n t s . T h e l a b o r a t o r y a l s o _ p r o v i d e s a p p l i c a t i o n p r o g r a m m i n g a s s i s t a n c e , s e m i n a r s , s h o r t c o u r s e s , a n d p u b l i c a t i o n s t h r o u g h t h e U s e r I n f o r m a t i o n C e n t e r , a n d t e c h n i c a l s e r v i c e r e l a t e d t o t h e i n s t a l l a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f a w i d e v a r i e t y o f d a t a c o m m u n i c a t i o n s , m i c r o c o m p u t e r s , m i n i c o m p u t e r s , a n d o t h e r c o m p u t e r - r e l a t e d e q u i p m e n t . T h e E n g i n e e r i n g S e r v i c e s s e c t i o n a l s o p r o v i d e s e l e c t r o n i c s a n d c o m p u t e r d e s i g n , c o n s u l t a t i o n , a n d f a b r i c a t i o n s e r v i c e . A l s o i m - p o r t a n t t o t h e i n s t r u c t i o n a l p r o c e s s i s t h e S c o r i n g O f f i c e w h i c h p r o v i d e s c o m p u t e r - b a s e d c o u r s e m a n a g e m e n t s u p p o r t f o r f a c u l t y . T h r o u g h t h e M e r i t N e t w o r k , t h e C o m p u t e r L a b i s l i n k e d t o l a r g e s c a l e c o m p u t e r s a n d t o d i f f e r e n t s o f t w a r e s u p p o r t a t t h e U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n , w a y n e S t a t e U n i v e r s i t y , a n d W e s t e r n M i c h i g a n U n i v e r s i t y . T h r o u g h t h e w o r k o f t h e C o m m u n i c a t i o n s a n d C o m p u t e r S y s t e m s A d v i s o r y C o m m i t t e e , f a c u l t y a n d s t a f f p a r t i c i p a t e i n t h e d e v e l o p m e n t o f n e w a r e a s o f t e c h n o l o g i c a l a p p l i c a t i o n t o i n s t r u c t i o n a n d r e s e a r c h a n d i n t h e e v a l u a t i o n a n d m o d i f i c a t i o n o f s e r v i c e s p r o v i d e d t o t h e a c a d e m i c c o m m u n i - . t y . K e y c o m m i t t e e s a r e r e l a t e d t o i n s t r u c t i o n a l c o m p u t i n g , r e s e a r c h c o m p u t i n g , o p e r a t i o n s a n d f i n a n c e , b r o a d b a n d c o a x i a l c a b l e , a n d w o r d p r o c e s s i n g / t e x t m a n a g e m e n t . T h e U n i v e r s i t y m u s t , t h r o u g h t h e p l a n n i n g p r o c e s s , d e v e l o p a c o m m u n i c a - c a t i o n s n e t w o r k t h a t w i l l s u p p o r t t h e f l o w o f i n f o r m a t i o n a n d t h e u t i - l i z a t i o n o f e q u i p m e n t i n v a r i o u s l o c a t i o n s o n c a m p u s a n d t h r o u g h o u t t h e w o r l d . T h e C o m p u t e r L a b o r a t o r y a n d A d m i n i s t r a t i v e D a t a P r o c e s s i n g c o n t i n u e t o w o r k o n t h e p h y s i c a l s p e c i f i c a t i o n s a n d p r o t o c o l r e q u i r e m e n t s f o r s u c h n e t w o r k s . B a s i c e l e m e n t s o f M S U N E T a r e i n s t a l l e d a n d i n t e s t . B u d g e t s h o r t a g e s o f t h e p a s t t h r e e y e a r s h a v e a c c e l e r a t e d t h e a p p l i c a t i o n o f c o m p u t e r a n d w o r d p r o c e s s i n g t o m a n y a d m i n i s t r a t i v e a n d c l e r i c a l t a s k s . A s a p a r t o f t h e U n i v e r s i t y ' s c o m m i t m e n t t o l o n g - r a n g e p l a n n i n g a n d p r o g r a m a s s e s s m e n t , a n u m b e r o f i n f o r m a t i o n s y s t e m s a r e i n v a r y i n g s t a g e s o f d e v e l o p m e n t a n d i m p l e m e n t a t i o n . L i m i t e d r e s o u r c e s h a v e c h a l l e n g e d a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s t o f i n d c r e a t i v e , l e s s c o s t l y w a y s t o i m p r o v e . s e r v i c e s t h r o u g h t h e a p p l i c a t i o n o f t e c h n o l o g y . M a n a g e m e n t a n d p r e s e r v a t i o n o f p a s t r e c o r d s a n d p a p e r s o f U n i v e r s i t y d e p a r t m e n t s , f a c u l t y , a n d s t a f f t h a t h a v e a c o n t i n u i n g h i s t o r i c a l o r l e g a l v a l u e o r a r e m a n d a t e d b y s t a t e l a w a r e t h e r e s p o n s i b i l i t y o f U n i v e r s i t y A r c h i v e s . S p e c i a l c o l l e c t i o n s o f n o n - U n i v e r s i t y i n d i v i d u a l s a n d o r g a n i z a t i o n s a r e m a i n t a i n e d i n t h e h i s t o r i c a l c o l l e c t i o n s e c t i o n . I n a d d i t i o n , a s u b s t a n t i a l c o l l e c t i o n o f p h o t o g r a p h s a n d n e g a t i v e s i s m a i n t a i n e d i n t h i s s e c t i o n . C o m m u n i c a t i o n s a n d P u b l i c a t i o n s I n h e r e n t i n t h e U n i v e r s i t y ' s m i s s i o n i s t h e d i s s e m i n a t i o n o f i n f o r m a t i o n a n d k n o w l e d g e t o s e l e c t e d p u b l i c s . W h i l e r e c o g n i z i n g t h e r o l e o f t h e C o o p e r a t i v e E x t e n s i o n S e r v i c e , a c a d e m i c d e p a r t m e n t s a n d c o l l e g e s , a n d o t h e r o p e r a t i o n a l u n i t s i n i n f o r m a t i o n s e r v i c e s , M i c h i g a n S t a t e U n i - v e r s i t y h a s c h a r g e d t h e c o o r d i n a t i o n a n d i m p l e m e n t a t i o n o f i n s t i t u t i o n a l c o m m u n i c a t i o n t o t h e V i c e P r e s i d e n t f o r U n i v e r s i t y R e l a t i o n s . 1 2 4 1 . 4 0 2 9 6 V a r i o u s p r o g r a m s a n d a c t i v i t i e s a r e p l a n n e d , d e v e l o p e d , a n d c o o r d i n a t e d b y c o m m u n i c a t i o n s p e c i a l i s t s i n t h e O f f i c e o f P u b l i c R e l a t i o n s , w h i c h i n c l u d e s m e d i c a l a n d h e a l t h i n f o r m a t i o n , r e s e a r c h i n f o r m a t i o n , a n d s p o r t s i n f o r m a t i o n , t h e O f f i c e o f U n i v e r s i t y P u b l i c a t i o n s , a n d t h e N e w s B u r e a u . O t h e r i n f o r m a t i o n u n i t s b a s e d i n s o m e o f t h e c o l l e g e s a n d i n s o m e v i c e p r e s i d e n t i a l a r e a s p e r f o r m t a s k s c o o r d i n a t e d i n t h e u n i v e r s i t y r e l a t i o n s o f f i c e . ‘ I n f o r m a t i o n s p e c i a l i s t s h a v e r e s p o n s i b i l i t y f o r p l a n n i n g , d e v e l o p i n g , a n d i m p l e m e n t i n g c o m m u n i c a t i o n p r o g r a m s f o r t h e p u b l i c t o d e s c r i b e a n d i n t e r p r e t t h e p o l i c i e s , p r o g r a m s , a n d n e e d s o f t h e U n i v e r s i t y ; t o a d v a n c e k n o w l e d g e b y a p p r o p r i a t e d i s s e m i n a t i o n o f i n f o r m a t i o n ; t o b u i l d g o o d w i l l b e t w e e n t h e U n i v e r s i t y a n d i t s c o n s t i t u e n c i e s ; a n d t o p r o m o t e a n d e n h a n c e t h e U n i v e r s i t y ' s i m a g e a n d t h e a c h i e v e m e n t s o f i t s f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s . I n f o r m a t i o n a l a n d h i s t o r i c a l d a t a a n d s t a t i s t i c s a r e m a i n - t a i n e d i n o r d e r t o r e s p o n d a c c u r a t e l y a n d q u i c k l y t o m e d i a a n d p u b l i c i n q u i r i e s . I n p r o v i d i n g a w i d e r a n g e o f i n f o r m a t i o n s e r v i c e s t o t h e U n i v e r s i t y ' s p u b l i c s , a w i d e v a r i e t y o f c o m m u n i c a t i o n t o o l s a n d t e c h n i q u e s a r e e m p l o y e d : p u b l i c a t i o n s , i n c l u d i n g n e w s r e l e a s e s a n d m e d i a a d v i s o r i e s , p e r s o n a l i z e d l e t t e r s , b r o c h u r e s , t a b l o i d s , c a t a l o g u e s , d i r e c t o r i e s , m a g a z i n e s , a n d p r i n t e d p r o g r a m s ; a u d i o - v i s u a l t o o l s , i n c l u d i n g f i l m s , s l i d e t a p e p r o d u c t s , v i d e o a n d a u d i o t a p e s , a n d p u b l i c s e r v i c e a n n o u n c e - m e n t s ; s p e c i a l e v e n t s i n c l u d i n g p r e s s c o n f e r e n c e s a n d b r i e f i n g s , o p e n h o u s e s , p u b l i c t o u r s , e x p e r t s p e a k e r s a n d p r o g r a m p r e s e n t e r s ; a n d c e r e - m o n i a l a n d c e l e b r a t o r y a c t i v i t i e s . A r e v i e w o f t h e m a j o r p u b l i c s s e r v e d d r a m a t i c a l l y i l l u s t r a t e s t h e i m p o r t a n c e o f t h e c o m m u n i c a t i o n s e r v i c e s . C a m p u s p u b l i c s i n c l u d e t h e f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s . A t g i v e n t i m e s , v a r i o u s s e g m e n t s o f t h o s e p u b l i c s m a y b e t a r g e t e d f o r p a r t i c u l a r m e s s a g e s a s d e t e r m i n e d b y a n i s s u e o r b y t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e o r a c a d e m i c o r p r o f e s s i o n a l d i s c i p l i n e . T h e M S U . § e w s - B u l l e t i n i s t h e m o s t r e c o g n i z e d m e d i u m s e r v i n g a l a r g e p o r t i o n o f t h e c a m p u s p o p u l a t i o n . M a j o r o f f - c a m p u s p u b l i c s i n c l u d e : M S U a l u m n i ; o t h e r f r i e n d s a n d c o n t r i b u t o r s o f p r i v a t e s u p p o r t ; l o c a l , s t a t e , a n d f e d e r a l l e g i s l a t o r s a n d g o v e r n m e n t o f f i c i a l s ; p a r e n t s o f c u r r e n t s t u d e n t s ; t h e m a s s m e d i a ; n e i g h b o r s i n t h e i m e d i a t e a n d s u r r o u n d i n g c o m m u n i t i e s ; a s w e l l a s t h e g e n e r a l p u b l i c . T h e U n i v e r s i t y r e c o g n i z e s t h e c r i t i c a l r o l e o f c o m m u n i c a t i o n s e r v i c e s t o l o c a l g o v e r n m e n t o f f i c i a l s , s t a t e a n d f e d e r a l l e g i s l a t o r s , a n d k e y o p i n i o n l e a d e r s i n t h e c o m m u n i t y b y f o c u s i n g t h e c o o r d i n a t i o n o f l e g i s - l a t i v e r e l a t i o n s a t t h e v i c e p r e s i d e n t i a l l e v e l . P r o g r a m s a n d a c t i v i t i e s a r e i m p l e m e n t e d t o m o n i t o r t h e p l a n s a n d a c t i o n s o f t h e M i c h i g a n l e g i s - l a t u r e a n d t h e C o n g r e s s ; t o a r t i c u l a t e t h e i n s t i t u t i o n a l p o s i t i o n o n e v o l v i n g l e g i s l a t i o n a n d r e g u l a t i o n s ; t o a n a l y z e t h e i m p a c t o f l e g i s - l a t i v e a c t i o n s , a p p r o p r i a t i o n s , a n d p r o g r a m s o n t h e U n i v e r s i t y ; a n d t o i n s u r e t h a t a p p r o p r i a t e g o v e r n m e n t o f f i c i a l s a r e c o g n i z a n t o f t h e n e e d s , c o n t r i b u t i o n s , a c h i e v e m e n t s , p r o g r a m s , a n d a c t i v i t i e s o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y , i t s f a c u l t y , s t u d e n t s , a n d s t a f f . T h e U n i v e r s i t y , a s a s o u r c e , o f e x p e r t i s e , i s o f t e n a b l e t o i l l u m i n a t e c r i t i c a l i s s u e s o f c o n c e r n t o t h e g e n e r a l p u b l i c o r l o c a l c o m m u n i t i e s . 1 3 4 1 . 4 1 2 9 7 M a y 2 3 . 1 9 8 4 P r e s e n t i n g a n a c c u r a t e a s s e s s m e n t o f c o m p l e x p r o b l e m s i n l a n g u a g e e a s i l y u n d e r s t o o d i s a n i m p o r t a n t U n i v e r s i t y r e s p o n s i b i l i t y . I n a d d i t i o n t o t h e c e n t r a l i z e d c o o r d i n a t i o n o f l e g i s l a t i v e r e l a t i o n s , u n i t s a r e r e p r e s e n t e d o n a d a y - t o - d a y b a s i s b y d e a n s a n d o t h e r a d m i n i s - t r a t o r s a n d b y i n d i v i d u a l f a c u l t y a n d s t a f f . T h e s e r e p r e s e n t a t i v e s o f t h e c o l l e g e s , p r o g r a m s , a n d s u p p o r t u n i t s p r o v i d e e x p e r t t e s t i m o n y t o v a r i o u s c o m m i t t e e s , f u r n i s h i n f o r m a t i o n t o l e g i s l a t i v e m e m b e r s , a n d d e v e l o p a c t i v i t i e s t o e n h a n c e l e g i s l a t i v e a n d p u b l i c s u p p o r t f o r t h e i r c o l l e g e s a n d p r o g r a m s . T e l e c o m m u n i c a t i o n I t i s t h e p u r p o s e o f t e l e c o m m u n i c a t i o n s e r v i c e s t o p r o v i d e t h e t e c h n o - l o g i c a l m e a n s b y w h i c h t h e i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , a n d p u b l i c s e r v i c e m i s s i o n s o f t h e U n i v e r s i t y m a y b e e x t e n d e d a n d e n h a n c e d . T e l e c o m m u n i - c a t i o n s o f f e r t h e f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s o p p o r t u n i t i e s t o a u g m e n t , s t o r e , a n d t r a n s m i t i n f o r m a t i o n a n d p r o g r a m m i n g t h r o u g h e l e c t r o n i c , p h o t o g r a p h i c , a n d g r a p h i c m e d i a . T h e y o f f e r M i c h i g a n c i t i z e n s a n d o t h e r s b e y o n d t h e s t a t e b o u n d a r i e s a c c e s s t o U n i v e r s i t y r e s o u r c e s . T h e s e s a m e m e d i a o f f e r i n t e r a c t i v e c a p a c i t i e s , b r i n g i n g c o m m u n i c a t i o n s t o t h e c a m p u s a s w e l l a s d e l i v e r i n g t h e m f r o m t h e c a m p u s . B r o a d c a s t r a d i o a n d t e l e v i s i o n a r e e x t e n d e d t o t h e m i d - M i c h i g a n a r e a ( s i x t y m i l e r a d i u s ) t h r o u g h t h e t r a n s m i t t e r s o f t h e U n i v e r s i t y s t a t i o n s , U K A R - A M ‘ P M — S C A a n d W R A P - T V , a n d b e y o n d t h e i r c o v e r a g e a r e a s t o t h e s t a t e a n d n a t i o n t h r o u g h t h e N a t i o n a l P u b l i c R a d i o ( N P R ) a n d P u b l i c B r o a d - c a s t i n g S e r v i c e ( P B S ) s a t e l l i t e u p l i n k / d o w n l i n k s y s t e m . T h e R a d i o T a l k - i n g B o o k i s a s p e c i a l s u b c h a n n e l s e r v i c e f o r t h e r e a d i n g i m p a i r e d p r e s e n t e d f i f t y h o u r s p e r w e e k . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y e x t e n d s t h r o u g h i t s v a r i o u s m e d i a s e r v i c e s t h e p r o f e s s i o n a l e x p e r t i s e o f a n e x p e r i e n c e d d e s i g n a n d p r o d u c t i o n s t a f f s u p p o r t e d b y e x t e n s i v e a n d p r o f e s s i o n a l f a c i l i t i e s i n f i l m , r a d i o , t e l e v i s i o n , g r a p h i c a r t s , a n d p h o t o g r a p h y . T h e s e s e r v i c e s s u p p o r t t h e t r a i n i n g o f s t u d e n t s , t h e p r o d u c t i o n o f r e s e a r c h a n d t e a c h i n g m a t e r i a l s , a n d t h e e x t e n s i o n o f t h e U n i v e r s i t y t o t h e p u b l i c . T h e y i n c l u d e t h e c a p a c i t y t o p r o d u c e a n d r e c o r d i n t h e f i e l d o r s t u d i o a n d t o a c c o m p l i s h s o p h i s t i c a t e d e d i t i n g a n d a n i m a t i o n t e c h n i q u e s . T h e s t a f f ' s p r o d u c t i o n e x p e r t i s e i s s u p p o r t e d b y i n s t r u c t i o n a l m a t e r i a l s d e s i g n s p e c i a l i s t s f o r m a x i m u m l e a r n i n g e f f e c t i v e n e s s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y d i s t r i b u t e s e l e c t r o n i c a u d i o , v i d e o , d a t a , a n d c o n t r o l s i g n a l s t o m a n y b u i l d i n g s o n c a m p u s t h r o u g h i t s b r o a d b a n d c o m - m u n i c a t i o n d i s t r i b u t i o n s y s t e m . T h r o u g h t h i s h i g h - c a p a c i t y , c o a x i a l c a b l e s y s t e m , 2 0 0 c l a s s r o o m s a r e i n t e r c o n n e c t e d f o r t h e d i s t r i b u t i o n o f m o r e t h a n 6 0 0 i n s t r u c t i o n a l t e l e v i s i o n c l a s s e s p e r y e a r o n f i v e c h a n n e l s d a i l y » T h e b r o a d b a n d s y s t e m . a l s o f e e d s s e l e c t e d c l a s s e s f r o m t h i s s c h e d u l e t o t w o c h a n n e l s o n e a c h o f t h e t w o c a b l e t e l e v i s i o n s y s t e m s s e r v i n g t h e g r e a t e r L a n s i n g a r e a . A U n i v e r s i t y i n f o r m a t i o n a n d a n n o u n c e - m e n t s e r v i c e i s o f f e r e d o n a l l I n s t r u c t i o n a l a n d P u b l i c T e l e v i s i o n c h a n n e l s o f t h e b r o a d b a n d s y s t e m a n d o n t w o c h a n n e l s o f t h e c a b l e t e l e v i s i o n s y s t e m s s e r v i n g t h e g r e a t e r L a n s i n g a r e a . 1 4 4 1 . 4 2 2 9 8 M a y 2 3 , 1 9 8 4 T h e I n s t r u c t i o n a l . M e d i a C e n t e r , I n s t r u c t i o n a l a n d P u b l i c T e l e v i s i o n , r a d i o b r o a d c a s t i n g , a n d t h e p h y s i c a l p l a n t ' s e n g i n e e r i n g d i v i s i o n o f f e r a v a r i e t y o f p l a n n i n g , e q u i p m e n t a c q u i s i t i o n , a n d m a i n t e n a n c e s e r v i c e s t o U n i v e r s i t y d e p a r t m e n t s p l a n n i n g f o r o w n e r s h i p o r a l r e a d y o w n i n g t e l e c o m - m u n i c a t i o n s a n d / o r m e d i a e q u i p m e n t a n d f a c i l i t i e s . E a c h p r o v i d e s a s p e c i a l i z e d s e t o f s e r v i c e s w i t h c o o r d i n a t i o n a m o n g t h e m . T h e I n s t r u c t i o n a l M e d i a C e n t e r d o e s a n a l y s i s o f p r o b l e m s i n t e a c h i n g a n d l e a r n i n g , a n d d e s i g n a n d d e v e l o p m e n t o f a p p r o p r i a t e s o l u t i o n s . T h i s i n c l u d e s p l a n n i n g , p r o d u c t i o n a n d / o r d i s t r i b u t i o n o f m o t i o n p i c t u r e f i l m s , g r a p h i c s m a t e r i a l s , s i g n s a n d d i s p l a y s , s l i d e / t a p e p r o g r a m s , v i d e o - t a p e p r o g r a m s , b l a c k a n d w h i t e a n d c o l o r p h o t o g r a p h i c s e r v i c e s , a u d i o - t a p e p r o d u c t i o n s , a u d i o v i s u a l e q u i p m e n t , i n s t r u c t i o n a l f i l m s , p r o j e c t i o n s e r v i c e s , i n s t a l l a t i o n , o p e r a t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f a u d i o - v i s u a l e q u i p m e n t , p u b l i c a d d r e s s , t w o - w a y r a d i o a n d p o r t a b l e t e l e v i s i o n s y s t e m s , a n d t h e p r o m o t i o n a n d s a l e o f U n i v e r s i t y s p o n s o r e d i n s t r u c t i o n a l m a t e r i a l s . B a s i c c l a s s r o o m a u d i o v i s u a l s e r v i c e s a r e p r o v i d e d a t n o c h a r g e t o f a c u l t y f o r r e g u l a r l y s c h e d u l e d o n c a m p u s c o u r s e s . . A l l o t h e r s e r v i c e s a r e p r o v i d e d o n a c h a r g e b a s i s t o b o t h o n c a m p u s a n d o f f c a m p u s a g e n c i e s . R e s e a r c h D e v e l o p m e n t a n d P a t e n t a n d C o p y r i g h t M a n a g e m e n t S u p p o r t s e r v i c e s r e q u i r e d f o r t h e U n i v e r s i t y ' s r e s e a r c h a n d c r e a t i v e a c t i v i t i e s o v e r l a p ‘ w i t h t h o s e r e q u i r e d f o r i n s t r u c t i o n a l a n d p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s . T h e r e a r e , h o w e v e r , a d d i t i o n a l s p e c i a l s e r v i c e s r e q u i r e d t o i n s u r e t h a t o u r f a c u l t y h a v e a n o p p o r t u n i t y t o r e m a i n c o m - p e t i t i v e w i t h t h e i r p e e r s i n o t h e r i n s t i t u t i o n s , t o p r o v i d e a d e q u a t e a c c e s s t o U n i v e r s i t y e x p e r t i s e f o r t h e s t a t e ' s i n d u s t r i e s , b u s i n e s s e s , a n d p u b l i c a g e n c i e s , t o i n s u r e t h a t U n i v e r s i t y , s t a t e , a n d f e d e r a l p o l i c i e s a n d r e g u l a t i o n s a r e m e t , a n d t o p r o t e c t t h e i n t e l l e c t u a l p r o d u c t s o f r e s e a r c h a n d c r e a t i v e s c h o l a r s h i p f o r t h e b e n e f i t o f o u r f a c u l t y , t h e U n i v e r s i t y . a n d t h e n a t i o n . T h e s e s e r v i c e s i n c l u d e p r o v i d i n g i n f o r m a t i o n t o f a c u l t y o n s o u r c e s o f f u n d i n g f o r r e s e a r c h a n d s c h o l a r l y p r o j e c t s a n d c o o r d i n a t i n g r e s p o n s e s t o r e q u e s t s f o r m u l t i - d i s c i p l i n a r y a n d t r a n s - d i s c i p l i n a r y r e s e a r c h e f f o r t s , i n c l u d i n g r e s p o n s e t o e v e n t s i n t h e s t a t e i n v o l v i n g t o x i c o r h a z a r d o u s m a t e r i a l s . T h e y a l s o i n c l u d e f a c u l t y a s s i s t a n c e w i t h p r o b l e m s o l v i n g o n m a t t e r s o f r e s e a r c h e q u i p m e n t a n d f a c i l i t y p u r c h a s e s o r r e p a i r . M o d e s t s t a r t - u p g r a n t s a r e p r o v i d e d o n a U n i v e r s i t y - w i d e c o m p e t i t i v e b a s i s f o r n e w r e s e a r c h v e n t u r e s . S e r v i c e s a l s o a r e r e q u i r e d t o p r o v i d e s u p e r v i s i o n f o r c o m p l i a n c e w i t h f e d e r a l a n d s t a t e r e g u l a t i o n s o n s u c h m a t t e r s a s u s e o f a n i m a l s o r h u m a n s u b j e c t s i n r e s e a r c h . A s t h e s t a t e a n d n a t i o n h a v e b e c o m e m o r e c o n c e r n e d a b o u t t h e i r r e l a t i v e t e c h n o l o g i c a l p r o d u c t i v i t y a n d c o m p e t i t i v e n e s s , s e r v i c e s t o p r o v i d e m o r e e f f e c t i v e a c c e s s t o U n i v e r s i t y e x p e r t i s e b y b u s i n e s s , i n d u s t r y , a n d p u b l i c a g e n c i e s h a v e b e e n d e m a n d e d o f a l l l a n d - g r a n t u n i v e r s i t i e s . P a t e n t a n d c o p y r i g h t m a n a g e m e n t s e r v i c e s a r e p r o v i d e d b o t h t o m e e t t h e r e q u i r e m e n t s o f f e d e r a l p a t e n t l a w s a n d t o p r o t e c t f a c u l t y i n v e n t o r s ' , 4 1 . 4 3 1 5 2 9 9 t h e U n i v e r s i t y ' s , a n d t h e n a t i o n ' s r i g h t s t o d i s c o v e r i e s a n d o t h e r c r e a t i v e w o r k s b y f a c u l t y , s t u d e n t s a n d s t a f f . T h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y P r e s s i s a s m a l l , f r e e - s t a n d i n g o r g a n i - z a t i o n , t h e b o a r d o f w h i c h i s c o m p o s e d p r e d o m i n a t e l y o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y f a c u l t y a n d a d m i n i s t r a t o r s . I t p u b l i s h e s a m o d e s t n u m b e r o f b o o k s e a c h y e a r . T h e p r e s s o p e r a t e s o n i t s o w n r e v o l v i n g a c c o u n t p l u s a m o d e s t s u b s i d y i n t h e f o r m o f h o u s i n g i n t h e U n i v e r s i t y a n d s o m e s e r v i c e s f o r i t s t w o e m p l o y e e s . S t u d e n t I n f o r m a t i o n M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y m a i n t a i n s i n d i v i d u a l s t u d e n t r e c o r d s a t t h e d e p a r t m e n t , s c h o o l , c o l l e g e , a n d U n i v e r s i t y l e v e l s t o d o c u m e n t e v e n t s a n d a c t i o n s t h a t a r e e v i d e n c e o f e a c h s t u d e n t ' s e d u c a t i o n a l a c h i e v e m e n t a n d p r o g r e s s , t h a t p r o v i d e a b a s i s f o r d e c i s i o n s a b o u t a c c e s s t o o p p o r t u n i - t i e s a n d b e n e f i t s o f t h e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y , a n d t h a t f o r m t h e b a s i s f o r a d v i s i n g a b o u t t h e a c h i e v e m e n t o f e a c h s t u d e n t ' s e d u c a t i o n a l g o a l s . T h e d e v e l o p m e n t o f s t u d e n t r e c o r d s b e g i n s d u r i n g t h e r e c r u i t m e n t a n d a d m i s s i o n p r o c e s s . I n t h i s p h a s e t h e U n i v e r s i t y c o l l e c t s b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n o n d e m o g r a p h i c c h a r a c t e r i s t i c s , l e v e l o f a c h i e v e m e n t / c o m p e - t e n c e , p r i o r e d u c a t i o n a l e x p e r i e n c e , a n d c a r e e r / p r o g r a m a s p i r a t i o n s . T h e O f f i c e o f A d m i s s i o n s a n d S c h o l a r s h i p s h a s p r i m a r y r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e c o l l e c t i o n a n d m a i n t e n a n c e o f t h i s i n f o r m a t i o n f o r a l l a p p l i c a n t s . A f t e r r e g i s t r a t i o n , d e m o g r a p h i c a n d s e l e c t e d a c a d e m i c d a t a a r e t r a n s - f e r r e d t o t h e S t u d e n t M a s t e r P i l e , t h e b a s i c r e c o r d o f e a c h s t u d e n t . I n t h i s f i l e i n f o r m a t i o n s u c h a s m a j o r o r m a j o r p r e f e r e n c e , c l a s s , a n d d e g r e e s t a t u s i s m a i n t a i n e d o n a t e r m b a s i s . T h e R e g i s t r a r h a s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r t h e a c c u r a c y , c o m p l e t e n e s s , a n d i n t e g r i t y o f p e r m a n e n t a c a d e m i c r e c o r d s . T h e s e r e c o r d s a r e t h e b a s i s f o r t h e s t u d e n t ' s t r a n - s c r i p t a n d a r e a u d i t e d r e g u l a r l y . T h e d e p a r t m e n t s , s c h o o l s , a n d c o l l e g e s a l s o k e e p r e c o r d s o f s t u d e n t s i n p r o g r a m s i n t h e i r u n i t s . T h e s e r e c o r d s a r e s i m i l a r t o t h o s e m a i n t a i n e d b y t h e r e g i s t r a r . H o w e v e r , t h e s e f i l e s a l s o m a y i n c l u d e a d v i s i n g a n d c o u n s e l i n g r e c o r d s , l e t t e r s o f r e c o m m e n d a t i o n , d i s c i p l i n a r y r e c o r d s , o r i n f o r m a t i o n a b o u t s p e c i a l a c h i e v e m e n t s a n d a w a r d s . T h e U n d e r g r a d u a t e U n i v e r s i t y D i v i s i o n m a i n t a i n s t h e r e c o r d s f o r u n d e r g r a d u a t e s w h o h a v e f e w e r t h a n e i g h t y f i v e c r e d i t s w i t h t h e e x c e p t i o n o f t h o s e s t u d e n t s e n r o l l e d i n J a m e s M a d i s o n C o l l e g e a n d L y m a n B r i g g s S c h o o l . O t h e r s u p p o r t u n i t s m a i n t a i n i n f o r m a t i o n a b o u t s t u d e n t s i n a r e a s s u c h a s b i l l i n g a n d f e e p a y m e n t , h o u s i n g , f i n a n c i a l a i d , s t u d e n t e m p l o y m e n t , h e a l t h , a n d p l a c e m e n t . T h e c o n c e p t o f a s t u d e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m e n c o m p a s s e s t h e c o l l e c t i o n , m a i n t e n a n c e , a n d r e t r i e v a l o f a l l t y p e s o f r e c o r d s t h a t d o c u m e n t i n t e r a c t i o n s o f i n d i v i d u a l s w i t h v a r i o u s f u n c t i o n s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y f r o m r e c r u i t m e n t t h r o u g h a l u m n i s t a t u s . T h e U n i v e r s i t y c u r r e n t l y i s u n d e r t a k i n g a r e v i e w o f e l e m e n t s , i n f o r m a t i o n f l o w s , a n d b a s i c t a s k s t h a t m a k e u p t h e c o m p r e h e n s i v e s t u d e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m . T h i s r e v i e w w i l l p r o v i d e t h e b a s i s f o r d e v e l o p m e n t o f a s y s t e m r e q u i r e m e n t s d e f i n i t i o n a n d s y s t e m d e s i g n a l t e r n a t i v e s n e e d e d f o r t h e i n t e g r a t i o n o f a l l s t u d e n t r e c o r d f u n c t i o n s . T h i s e n d o f p h a s e d o c u m e n t 4 1 . 4 3 1 6 3 0 0 M a y 2 3 . 1 9 8 4 w i l l b e c o m p l e t e d i n A p r i l , 1 9 8 4 . S u p p o r t e d b y D a t a P r o c e s s i n g , t h e r e s u l t i n g c o m p u t e r i z e d s y s t e m w i l l p r o v i d e t h e f r a m e w o r k f o r r e c o r d s a t t h e u n i t , c o l l e g e . a n d U n i v e r s i t y l e v e l a n d w i l l b e d e s i g n e d t o p r o v i d e a p p r o p r i a t e a c c e s s t o i n f o r m a t i o n b y s t u d e n t s , f a c u l t y , a n d s t a f f . D u p l i c a t i o n o f d a t a a n d e f f o r t w i l l b e r e d u c e d s i g n i f i c a n t l y a n d i n t r a u n i v e r s i t y c o m m u n i c a t i o n w i l l b e f a c i l i t a t e d . A c c e s s t o a n d u s e o f s t u d e n t i n f o r m a t i o n m u s t r e c o g n i z e t h e c o n s t r a i n t s i m p o s e d b y t h e F e d e r a l F a m i l y E d u c a t i o n a l R i g h t s a n d P r i v a c y A c t a n d b y t h e U n i v e r s i t y ' s o w n " G u i d e l i n e s G o v e r n i n g P r i v a c y a n d R e l e a s e o f S t u d e n t R e c o r d s " a n d A c a d e m i c F r e e d o m R e p o r t f o r S t u d e n t s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i g . T h e s e d o c u m e n t s c o n t a i n i n f o r m a t i o n i n f o r m a t i o n a b o u t t h e r i g h t s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f f a c u l t y , s t a f f , a n d s t u d e n t s i n m a t t e r s c o n c e r n i n g s t u d e n t r e c o r d s . A l u m n i S e r v i c e s T h e a l u m n i o f f i c e h a s a d u a l s e r v i c e r e s p o n s i b i l i t y i n s e r v i n g t h e U n i v e r s i t y ' s 2 6 0 , 0 0 0 a l u m n i w o r l d w i d e a n d s e r v i n g t h e 2 5 , 0 0 0 - m e m b e r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y A l u m n i A s s o c i a t i o n , a f e d e r a t i o n t h a t i s r e s p o n s i b l e f o r a l u m n i p r o g r a m i n g . T h e p u r p o s e o f t h e a l u m n i o f f i c e i s t o d e v e l o p w a y s t o e n a b l e a l u m n i t o s e r v e t h e U n i v e r s i t y a n d t o c a r r y o u t p r o g r a m s a n d s e r v i c e s t h a t b e n e f i t a l u m n i . T h e a l u m n i p r o g r a m c o n s i s t s o f s i x t y - f i v e r e g i o n a l c l u b s a n d t w e n t y - s e v e n c o n s t i t u e n t a s s o c i a t i o n s a f f i l i a t e d w i t h c o l l e g e s , d e p a r t m e n t s , a n d s c h o o l s w i t h i n t h e U n i v e r s i t y . T h e p r o g r a m e n c o u r a g e s a n d e n a b l e s a l u m n i t o s e r v e t h e i r a l m a m a t e r i n a v a r i e t y o f w a y s , i n c l u d i n g : s t u d e n t r e c r u i t m e n t a n d r e t e n t i o n , c a r e e r p l a c e m e n t , U n i v e r s i t y d e v e l o p m e n t , a n d l e g i s l a t i v e a d v o c a c y . T h e s e p r o g r a m s a r e d e s i g n e d s p e c i f i c a l l y t o s u p p o r t t h e a c a d e m i c m i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . T h e a l u m n i a r e p r o v i d e d w i t h a v a r i e t y o f p r o g r a m s a n d s e r v i c e s t h a t a r e p l a n n e d , d e v e l o p e d , a n d e x e c u t e d t h r o u g h t h e a l u m n i o f f i c e , r e g i o n a l c l u b s a n d c o n s t i t u e n t a s s o c i a t i o n s . P r o g r a m s o f f e r e d i n c l u d e h o m e c o m i n g , c l a s s r e u n i o n s , a l u m n i w e e k e n d , s u m m e r a l u m n i u n i v e r s i t y , a t h l e t i c a n d c u l t u r a l e v e n t s , a l u m n i l i f e l o n g e d u c a t i o n p r o g r a m s i n c o o p e r a t i o n w i t h L i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r a m s u p d a t e s i n r e g i o n a l a r e a s b y t h e U n i v e r s i t y p r e s i d e n t o r o t h e r c a m p u s r e p r e s e n t a t i v e s , s o c i a l e v e n t s , a n d e d u c a t i o n a l t o u r s . A n a c t i v e a l u m n i p r o g r a m i n v o l v i n g s t u d e n t s i s c o n d u c t e d b y t h e S t u d e n t A l u m n i A s s o c i a t i o n a n d t h e S e n i o r C l a s s C o u n c i l . T w o m a j o r p u b l i c a t i o n s , t h e M S U A l u m n i M a g a z i n e a n d M S U T o d a y , k e e p t h e a l u m n i i n f o r m e d c o n c e r n i n g i m p o r t a n t e v e n t s a t t h e i r a l m a m a t e r . A d d i - t i o n a l l y , m a n y c o n s t i t u e n t a s s o c i a t i o n s a n d r e g i o n a l c l u b s h a v e t h e i r o w n p u b l i c a t i o n s t o k e e p a l u m n i i n f o r m e d . 4 1 . 4 4 1 7 3 0 ] M a y 2 3 , 1 9 8 4 I N D I V I D U A L S E R V I C E S H u m a n R i g h t s / R e l a t i o n s M i c h i g a n S t a t e . U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o e q u a l o p p o r t u n i t y , n o n — d i s c r i m i n a t i o n , a n d a f f i r m a t i v e a c t i o n . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o p r o v i d i n g e q u a l o p p o r t u n i t y f o r a l l m e m b e r s o f t h e U n i v e r s i t y c o m u n i t y a n d t o a l e a d e r s h i p r o l e i n p r o m o t i n g g r e a t e r e q u i t y i n o u r s o c i e t y . T h e U n i v e r s i t y a c t i v e l y s e e k s t o i n s u r e t h a t f a c t o r s s u c h a s r a c e , s e x , a g e , n a t i o n a l o r i g i n , o r p h y s i c a l c o n d i t i o n d o n o t r e s t r i c t a c c e s s t o t h e U n i v e r s i t y o r l i m i t t h e o p p o r t u n i t i e s a v a i l a b l e t o i n d i v i d u a l m e m b e r s . S t u d e n t s , f a c u l t y , a n d s t a f f a r e t o b e j u d g e d s o l e l y o n t h e b a s i s o f t h e i r q u a l i f i c a t i o n s a n d p e r f o r m a n c e . C o u p l e d w i t h t h i s c o m m i t m e n t t o e q u a l o p p o r t u n i t y a n d n o n - d i s c r i m i n a t i o n i s a r e s p o n s i b i l i t y t o t a k e p o s i t i v e s t e p s t o o v e r c o m e t h e e f f e c t s o f p a s t d i s c r i m i n a t i o n a n d e x c l u s i o n s A f f i r m a t i v e a c t i o n . p r o g r a m s a r e r e q u i r e d t o p r o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r m e m b e r s o f g r o u p s t h a t h a v e b e e n d i s c r i m i n a t e d a g a i n s t i n o r d e r t h a t t h e y c a n r e a l i z e t h e i r p o t e n t i a l a n d b e f u l l y r e p r e s e n t e d w i t h i n t h e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y . T h e D e p a r t m e n t o f H u m a n R e l a t i o n s h a s b e e n a s s i g n e d t h e r e s p o n s i b i l i t y o f p r o m o t i n g a n d m o n i t o r i n g t h e U n i v e r s i t y ' s c o m m i t m e n t t o e q u a l o p p o r t u - n i t y , n o n - d i s c r i m i n a t i o n , a n d a f f i r m a t i v e a c t i o n . I t h a s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r d e v e l o p i n g p r o g r a m s a n d s e r v i c e s f o r p r o t e c t e d c l a s s e s , p r o v i d i n g c o n s u l t a t i o n t o a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s , d e v e l o p i n g r e c o m m e n d a t i o n s t o i m p r o v e t h e U n i v e r s i t y ' s a f f i r m a t i v e a c t i o n p r o g r a m s , c o l l e c t i n g i n f o r m a t i o n a b o u t a f f i r m a t i v e a c t i o n , a n d m o n i t o r i n g t h e U n i v e r s i t y ' s r e s p o n s i b i l i t y t o a f f i r m a t i v e a c t i o n , T i t l e I x , S e c t i o n s 5 0 3 a n d 5 0 4 , a n d d i s a b l e d a n d V i e t n a m - e r a v e t e r a n s . T h e r e s p o n s i b i l i t y f o r c a r r y i n g o u t t h e U n i v e r s i t y ' s c o m m i t m e n t a n d p o l i c i e s r e s t s w i t h e a c h o f f i c e r , m a n a g e r , a n d ' a c a d e m i c a d m i n i s t r a t o r . T o r e a l i z e t h e ‘ U n i - v e r s i t y ' s g o a l s f o r e q u a l o p p o r t u n i t y , n o n - d i s c r i m i n a t i o n , a n d a f f i r m a - t i v e a c t i o n , c o m m i t m e n t o f e v e r y u n i t i n t h e U n i v e r s i t y i s e s s e n t i a l . R e c r u i t m e n t , o r i e n t a t i o n , r e t e n t i o n , c a r e e r e x p l o r a t i o n , a n d p l a c e m e n t a r e i m p o r t a n t p r o g r a m a c t i v i t i e s f o r m i n o r i t y s t u d e n t s . T h e M i n o r i t y A i d e P r o g r a m w i t h i n t h e r e s i d e n c e h a l l s a n d t h e M u l t i - E t h n i c C o u n s e l i n g C e n t e r A l l i a n c e a r e e x a m p l e s o f p r o g r a m s t h a t p r o v i d e a s s i s t a n c e t o m a n y s t u d e n t s i n t h e i r p e r s o n a l a d j u s t m e n t t o t h e c a m p u s a n d i n s u s t a i n i n g t h e i r c u l t u r a l a n d s o c i a l a w a r e n e s s a s t h e y p r e p a r e t h e m s e l v e s a c a d e m - i c a l l y . T h e U n i v e r s i t y r e c o g n i z e s t h a t i t i s n o t e n o u g h s i m p l y t o s u b s c r i b e t o p o l i c i e s o f e q u a l O p p o r t u n i t y , n o n - d i s c r i m i n a t i o n , a n d a f f i r m a t i v e a c t i o n . R a t h e r , t h e i n s t i t u t i o n r e c o g n i z e s t h a t i t m u s t c o m m i t h u m a n a n d f i n a n c i a l r e s o u r c e s t o m e e t i t s r e s p o n s i b i l i t i e s i n t h e s e a r e a s . R e s o u r c e s e x p e n d e d t o m a k e t h e p h y s i c a l e n v i r o n m e n t m o r e n e g o t i a b l e f o r h a n d i c a p p e r s , t o p r o v i d e s p e c i a l t r a i n i n g p r o g r a m s f o r t h o s e w h o h a v e n o t h a d t h e O p p o r t u n i t y t o r e a c h t h e i r p o t e n t i a l , t o d e v e l o p p r o g r a m s t o a d d r e s s t h e n e e d s a n d i n t e r e s t o f m i n o r i t i e s a n d w o m e n , t o h i r e a n d 1 8 4 1 . 4 5 3 0 2 M a y 2 3 . 1 9 8 4 r e t a i n s t a f f ' w h o c a n f a c i l i t a t e i n t e r - c u l t u r a l c o m m u n i c a t i o n , r e d u c e b a r r i e r s , a n d e f f e c t i v e l y i n t e r v e n e w h e n p r o b l e m s a r e i d e n t i f i e d , a n d t o d e v e l o p a n d i m p l e m e n t s y s t e m s t o m o n i t o r t h e e n v i r o n m e n t a r e a l l t y p e s o f e x p e n d i t u r e s t h a t a r e : a p a r t o f t h e ‘ U n i v e r s i t y ' s i n v e s t m e n t i n t h e f u t u r e . C u l t u r a l S e r v i c e s A g r o u p o f u n i t s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y s e r v e a s i m p o r t a n t c u l t u r a l r e s o u r c e s f o r t h e i n s t i t u t i o n ' s a c a d e m i c p a p u l a t i o n a s w e l l a s p r o v i d i n g c u l t u r a l e n r i c h m e n t a n d e n t e r t a i n m e n t f o r a b r o a d s e g m e n t o f t h e M i c h i g a n p o p u l a t i o n . T h e s e a r e t h e W h a r t o n C e n t e r f o r t h e P e r f o r m i n g A r t s , t h e K r e s g e A r t C e n t e r , t h e M u s e u m , a n d t h e P l a n e t a r i u m . A l l o f t h e s e f a c i l i t i e s n o t o n l y h o u s e a c a d e m i c p r o g r a m s b u t a l s o p r o v i d e a c c e s s t o c u l t u r a l p r o g r a m s t o s t u d e n t s , f a c u l t y , s t a f f , v i s i t i n g s c h o l a r s , a n d b r o a d s e g m e n t s o f t h e g e n e r a l p u b l i c . F u n d i n g f o r t h e s e c u l t u r a l r e s o u r c e s c o m e s f r o m a m i x o f U n i v e r s i t y g e n e r a l f u n d s , u s e r f e e s , g i f t s a n d g r a n t s , a n d r e v e n u e f r o m s a l e o f a s s o c i a t e d s o u v e n i r s a n d r e l a t e d i t e m s . E a c h u n i t h a s a s t r o n g o r g a n i - z a t i o n o f U n i v e r s i t y a n d c o m m u n i t y s u p p o r t e r s w h o a s s i s t ' w i t h f u n d r a i s i n g , s p e c i a l p r o g r a m o f f e r i n g s , d o n a t i o n o f v o l u n t e e r s e r v i c e s , a n d r e l a t e d a c t i v i t i e s . T h e q u a l i t y o f t h e c u l t u r a l a m e n i t i e s i n t h e m i d - M i c h i g a n r e g i o n a n d s p e c i f i c a l l y o n t h e c a m p u s i s a n i m p o r t a n t e l e m e n t i n a t t r a c t i n g a n d r e t a i n i n g o u t s t a n d i n g f a c u l t y , s t u d e n t s , a n d s t a f f . T h e s e c u l t u r a l r e s o u r c e s a r e e q u a l l y i m p o r t a n t i n p r o v i d i n g c u l t u r a l l i n k a g e s t o a l u m n i , s t a t e a n d c o m m u n i t y l e a d e r s , a n d i n d i v i d u a l s u p p o r t e r s o f t h e U n i v e r s i t y . S u c h a s s e t s n o t o n l y p r o v i d e r i c h s u p p l e m e n t a l r e s e a r c h a n d i n s t r u c t i o n a l e x p e r i e n c e s f o r o u r f a c u l t y a n d s t u d e n t s b u t t h e y a l s o p r o v i d e o p p o r t u n i - t i e s f o r s h a r e d c u l t u r a l e x p e r i e n c e s f o r g r o u p s r a n g i n g f r o m p r i m a r y s c h o o l c h i l d r e n t o t h e a g e d , f r o m v i s i t i n g f o r e i g n s c h o l a r s t o f a r m e r s a n d t h e i r f a m i l i e s d u r i n g M S U ' s F a r m e r s W e e k . E x p e r i e n c e t h r o u g h o u t t h e n a t i o n d e m o n s t r a t e s t h a t t h e s e a s s e t s a r e a l s o i m p o r t a n t i n a t t r a c t i n g a n d r e t a i n i n g p r o f e s s i o n a l s i n h i g h t e c h n o l o g y a n d o t h e r b u s i n e s s a n d i n d u s t r y l o c a t e d i n t h e v i c i n i t y o f u n i v e r s i t y c a m p u s e s . E a c h u n i t p a r t i c i p a t e s i n o u t r e a c h f u n c t i o n s t h a t b r i n g o f f e r i n g s f r o m i t s r e s e a r c h o r c u l t u r a l c o l l e c t i o n s , r e p e r t o i r e , o r i t s p r o f e s s i o n a l e x p e r t i s e t o s e r v e v a r i o u s p u b l i c s t h r o u g h o u t t h e s t a t e , t h u s f u l f i l l i n g p a r t o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' s l a n d - g r a n t c h a r t e r . S u p p o r t S e r v i c e P e r s o n n e l A d m i n i s t r a t i o n T h e e m p l o y m e n t o p e r a t i o n a s s i s t s i n t h e f i l l i n g o f a p p r o x i m a t e l y 2 , 5 0 0 n o n a c a d e m i c , s u p p o r t v a c a n c i e s a n n u a l l y . T h i s e f f o r t i n v o l v e s r e c r u i t i n g c a n d i d a t e s , p r e p a r i n g w e e k l y p o s t i n g s , a d m i n i s t e r i n g t e s t s , c h e c k i n g r e f e r e n c e s , i n t e r v i e w i n g c a n d i d a t e s , s c r e e n i n g c r e d e n t i a l s , c o u n s e l i n g d e p a r t m e n t s a n d e m p l o y e e s , i n t e r p r e t i n g p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s , p r o m o - t i n g a f f i r m a t i v e a c t i o n , r e c o r d i n g a p p l i c a n t f l o w d a t a , p o s t i n g g o v e r n - m e n t a l n o t i c e s a n d h i r i n g r e g u l a t i o n s , a n d p r o c e s s i n g n e w e m p l o y e e s . T h e e m p l o y m e n t s t a f f a l s o i s c h a r g e d w i t h t h e r e s p o n s i b i l i t y o f a d m i n i s t e r i n g t h e c o m p l e x l a y - o f f p r o c e d u r e s f o r n o n a c a d e m i c s t a f f . 4 1 . 4 6 1 9 3 0 3 T h e c l a s s i f i c a t i o n s t a f f e s t a b l i s h e d a n d m a i n t a i n s t h e c l a s s i f i c a t i o n s y s t e m s a n d c o m p e n s a t i o n s c h e d u l e s f o r s u p p o r t p e r s o n n e l . T h e c l a s s i f i - c a t i o n o p e r a t i o n c o n d u c t s a v a r i e t y o f w a g e a n d s a l a r y s u r v e y s w i t h M i c h i g a n c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s , B i g T e n u n i v e r s i t i e s , a n d o t h e r s e l e c t e d l o c a l a n d n a t i o n a l e m p l o y e r s . T h e p e r s o n n e l o f f i c e m a i n t a i n s t h e c e n t r a l p e r s o n n e l r e c o r d s a n d a t t e n - d a n c e s y s t e m s f o r a l l s u p p o r t p e r s o n n e l . I n a d d i t i o n , w o r k e r s c o m p e n s a t i o n a n d u n e m p l o y m e n t c o m p e n s a t i o n c a s e s a r e a d m i n i s t e r e d b y t h i s o f f i c e . T h e s t a f f b e n e f i t s o f f i c e a d m i n i s t e r s a c o m p r e h e n s i v e b e n e f i t s p a c k a g e t o a t t r a c t e m p l o y e e s , i n c r e a s e e m p l o y e e s a t i s f a c t i o n , a n d r e d u c e t u r n o v e r . T h i s p a c k a g e i n c l u d e s h e a l t h , l i f e , d e n t a l , a c c i d e n t , a n d d i s a b i l i t y i n s u r a n c e p l u s p e n s i o n , t a x s h e l t e r , a n d e d u c a t i o n a l a s s i s t a n c e p r o g r a m s . T h e e f f e c t i v e n e s s o f c u r r e n t p r o g r a m s i s e v a l u a t e d t o i n s u r e p r o g r a m o b j e c t i v e s a r e b e i n g m e t w i t h i n c o s t p a r a m e t e r s . I n a d d i t i o n , i n d i v i d u a l a n d e m p l o y e e g r o u p c o n c e r n s a b o u t e x i s t i n g a n d p r o p o s e d b e n e f i t p r o g r a m s a r e e v a l u a t e d b y t h e s t a f f . I n s u r a n c e u t i l i z a t i o n a n d c o s t e f f e c t i v e n e s s a r e m o n i t o r e d , p a r t i c u l a r l y i n t h e h e a l t h , d e n t a l , a n d l o n g t e r m d i s - a b i l i t y i n s u r a n c e p r o g r a m s . I n f u l f i l l i n g i t s l a b o r r e l a t i o n s r e s p o n s i b i l i t i e s , t h e e m p l o y e e r e l a t i o n s s t a f f s e e k s t o p r e s e r v e t h e U n i v e r s i t y ' s a b i l i t y t o c o n d u c t i t s b u s i n e s s t h r o u g h p r o d u c t i v e u t i l i z a t i o n o f o r g a n i z e d e m p l o y e e s . T o w a r d t h i s e n d , t h e s t a f f n e g o t i a t e s c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t s w i t h t h e s e v e r a l e m p l o y e e g r o u p s , a d m i n i s t e r s c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g a g r e e m e n t s , p r o v i d e s p r o f e s s i o n a l l a b o r r e l a t i o n s e x p e r t i s e a n d c o u n s e l t o m a n a g e r s , r e p r e s e n t s t h e U n i v e r s i t y i n t h i r d s t e p g r i e v a n c e h e a r i n g s a n d g r i e v a n c e a r b i t r a t i o n s , r e p r e s e n t s t h e U n i v e r s i t y i n s e l e c t e d M i c h i g a n E m p l o y m e n t R e l a t i o n s C o m i s s i o n a n d M i c h i g a n W a g e a n d H o u r p r o c e e d i n g s ( s u c h a s u n f a i r l a b o r p r a c t i c e c h a r g e s , u n i t c l a r i f i c a t i o n s a n d b a c k p a y d i s - p u t e s ) , a n d h e l p s d e v e l o p a n d m a i n t a i n a c l i m a t e o f t r u s t , r e s p e c t , a n d c o o p e r a t i o n b e t w e e n t h e m a n a g e m e n t a n d t h e c o l l e c t i v e b a r g a i n i n g u n i t r e p r e s e n t a t i v e s . T h e H u m a n R e s o u r c e D e v e l o p m e n t u n i t h a s r e s p o n s i b i l i t y f o r d e v e l o p i n g a n d p r o v i d i n g s u p p o r t p e r s o n n e l w i t h t r a i n i n g d e s i g n e d t o i m p r o v e p e r f o r m a n c e b y i n c r e a s i n g c u r r e n t s k i l l l e v e l s a n d d e v e l o p i n g n e w s k i l l s n e e d e d b y t h e U n i v e r s i t y i n i t s o p e r a t i o n s . T h e u n i t i s a l s o r e s p o n s i b l e f o r p r o v i d i n g t r a i n i n g t o m a n a g e r s , i n b o t h a c a d e m i c a n d s u p p o r t a r e a s , w h i c h w i l l a s s i s t t h e m i n m o r e e f f e c t i v e l y u t i l i z i n g h u m a n r e s o u r c e s . T h e o b j e c t i v e o f t h i s u n i t i s t o a s s i s t i n m a k i n g e m p l o y e e s m o r e p r o d u c t i v e b y p r o v i d i n g e f f e c t i v e t r a i n i n g p r o g r a m s . A c a d e m i c P e r s o n n e l A d m i n i s t r a t i o n T h e a c a d e m i c p e r s o n n e l s y s t e m i n c l u d e s t h e f o l l o w i n g p o s i t i o n c a t e g o r i e s : r a n k e d f a c u l t y ( t e n u r e s y s t e m / N a t i o n a l S u p e r c o n d u c t i n g C y c l o t r o n L a b o r a t o r y c o n t i n u i n g e m p l o y m e n t s y s t e m / t e m p o r a r y ) , l i b r a r i a n s ( c o n t i n u i n g a p p o i n t m e n t s y s t e m / t e m p o r a r y ) , s p e c i a l i s t s ( j o b s e c u r i t y e m p l o y m e n t s y s t e m / t e m p o r a r y ) , C o o p e r a t i v e E x t e n s i o n S e r v i c e ( c o n t i n u i n g e m p l o y m e n t s y s t e m / t e m p o r a r y ) , r e s e a r c h a s s o c i a t e s ( t e m p o r a r y ) a n d o t h e r p o s i t i o n s ( c o n t i n u i n g / t e m p o r a r y ) . 4 1 . 4 7 2 0 3 0 h M a y 2 3 , 1 9 8 4 T h e l a s t c a t e g o r y i n c l u d e s i n d i v i d u a l s a p p o i n t e d o n a c o n t i n u i n g b a s i s i n e x e c u t i v e m a n a g e m e n t p o s i t i o n s a s d e s i g n a t e d b y B o a r d o f T r u s t e e a c t i o n . F a c u l t y a n d a c a d e m i c s t a f f a l s o m a y b e a p p o i n t e d o n a n a d j u n c t / c l i n i c a l a p p o i n t m e n t b a s i s . ( S u c h a p p o i n t m e n t s a r e t e m p o r a r y a n d n o r m a l l y o n a n o - p a y b a s i s . ) T h e a c a d e m i c p e r s o n n e l O p e r a t i o n a s s i s t s a c a d e m i c a n d s u p p o r t u n i t s i n t h e f i l l i n g o f t h e a p p r o x i m a t e l y 6 0 0 v a c a n c i e s t h a t a n n u a l l y o c c u r i n v a r i o u s a c a d e m i c p e r s o n n e l s y s t e m p o s i t i o n s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y o p e r a t e s a d e c e n t r a l i z e d a c a d e m i c p e r s o n n e l s y s t e m ; t h e r e f o r e , t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r p o s t i n g , c h e c k i n g r e f e r e n c e s , i n t e r v i e w i n g c a n d i d a t e s , a n d s c r e e n i n g o f c r e d e n t i a l s r e s t s w i t h t h e a p p r o p r i a t e u n i t . H o w e v e r , t h e a c a d e m i c p e r s o n n e l r e c o r d s o f f i c e i s r e s p o n s i b l e f o r r e v i e w i n g a l l p o s t i n g s o f a c a d e m i c p e r s o n n e l p o s i t i o n s p r i o r t o s u b m i s s i o n f o r p u b l i - c a t i o n i n t h e M S U N e w s B u l l e t i n a n d t o t h e M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y P l a c e m e n t S e r v i c e a n d t h e M i c h i g a n E m p l o y m e n t R e l a t i o n s C o m m i s s i o n . W i t h l i m i t e d e x c e p t i o n s t h e i n d i v i d u a l s a p p o i n t e d t o a c a d e m i c p e r s o n n e l s y s t e m p o s i t i o n s i n s u p p o r t u n i t s d o n o t h o l d r a n k e d f a c u l t y a p p o i n t m e n t s w i t h i n t h e t e n u r e s y s t e m . E f f e c t i v e J a n u a r y 1 9 8 0 a l l r a n k e d f a c u l t y t e n u r e s y s t e m a p p o i n t m e n t s m u s t b e r e c o m m e n d e d b y a c a d e m i c u n i t s . I n s o m e i n s t a n c e s , a n a c a d e m i c u n i t m a y j o i n w i t h a s u p p o r t u n i t t o r e c o m m e n d a n i n d i v i d u a l f o r a j o i n t a p p o i n t m e n t i n t h e t e n u r e s y s t e m . S u c h a p p o i n t - m e n t s i n v o l v e a p r i o r u n d e r s t a n d i n g t h a t t h e a p p l i c a b l e a c a d e m i c u n i t a c c e p t s t h e i n d i v i d u a l a s a r e g u l a r f a c u l t y m e m b e r a n d i s p r e p a r e d t o f i n a n c i a l l y s u p p o r t a n a p p o i n t m e n t w i t h i n t h e a c a d e m i c u n i t i n t h e e v e n t t h a t t h e i n d i v i d u a l l e a v e s h i s o r h e r a s s i g n m e n t i n t h e s u p p o r t u n i t . T h e a c a d e m i c p e r s o n n e l s t a f f c o n d u c t s c o n t i n u i n g s t u d i e s a n d r e v i e w s o f a c a d e m i c p e r s o n n e l p o l i c i e s , p r o c e d u r e s , a n d p r a c t i c e s a n d c o u n s e l s d e a n s , o t h e r a d m i n i s t r a t o r s , a n d i n d i v i d u a l f a c u l t y a n d a c a d e m i c s t a f f r e g a r d i n g p e r s o n n e l p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s . T h i s s t a f f a l s o i s r e s p o n s i b l e f o r p r o m o t i n g a f f i r m a t i v e a c t i o n i n a c a d e m i c p e r s o n n e l s y s t e m e m p l o y m e n t a n d , i n c o n j u n c t i o n w i t h t h e D e p a r t m e n t o f H u m a n R e l a t i o n s , a d m i n i s t e r s t h e p r o v i s i o n s o f t h e f o u r t e e n s t e p h i r i n g p r o c e d u r e f o r f a c u l t y a n d o t h e r a c a d e m i c s t a f f . M o n i t o r i n g a f f i r m a t i v e a c t i o n r e s u l t s a n d t r a c k i n g a n d i n t e r p r e t i n g v a r i o u s s t a t e a n d f e d e r a l g o v e r n m e n t a f f i r m a t i v e a c t i o n l a w s , r e g u l a t i o n s , p o l i c i e s , a n d p r o c e d u r e s a l s o i s a r e s p o n s i b i l i t y s h a r e d w i t h t h e D e p a r t m e n t o f H u m a n R e l a t i o n s . T h e a c a d e m i c p e r s o n n e l s t a f f a l s o h a s t h e r e s p o n s i b i l i t y f o r i n - s e r v i c e t r a i n i n g p r o g r a m s f o r u n i t a d m i n i s t r a t o r s r e g a r d i n g t h e i r r e s p o n s i - b i l i t i e s f o r t h e e v a l u a t i o n a n d p r o f e s s i o n a l d e v e l o p m e n t o f i n d i v i d u a l s a p p o i n t e d i n a c a d e m i c p e r s o n n e l s y s t e m p o s i t i o n s . T h e s e t r a i n i n g p r o g r a m s a r e d e v e l O p e u a n d i m p l e m e n t e d i n c o n j u n c t i o n w i t h h u m a n r e l a t i o n s s t a f f . T h e a c a d e m i c p e r s o n n e l o f f i c e a l s o c o o p e r a t e s w i t h t h e p l a n n i n g a n d b u d g e t a n d l e g a l o f f i c e s r e g a r d i n g t h e d e v e l o p m e n t o f r e l a t e d t r a i n i n g p r o g r a m s o n i m p l e m e n t a t i o n o f p e r s o n n e l p o l i c i e s a n d p r o c e d u r e s a n d t h e l e g a l a s p e c t s o f t h e e m p l o y m e n t r e l a t i o n s h i p . A c a d e m i c p e r s o n n e l s t a f f t o g e t h e r ' w i t h t h e G r a d u a t e S c h o o l a n d t h e v a r i o u s a c a d e m i c d e p a r t m e n t s a r e r e s p o n s i b l e f o r t h e g r a d u a t e a s s i s t a n t s i n t h e i r r o l e a s e m p l o y e e s . 4 ] . r 4 8 2 1 3 0 5 M a y 2 3 . 1 9 8 4 S t u d e n t P e r s o n n e l M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y p r o v i d e s s t u d e n t s w i t h m a n y o p p o r t u n i t i e s f o r e d u c a t i o n a n d l e a r n i n g t h a t e x t e n d b e y o n d t h e f o r m a l c l a s s r o o m s e t t i n g s a n d a c a d e m i c p r o g r a m s t h a t a r e O f f e r e d . T h e s i z e , d i v e r s i t y , a n d r e s i - d e n t i a l n a t u r e o f t h e U n i v e r s i t y a l s o i n f l u e n c e t h e n a t u r e a n d e x t e n t o f i n d i v i d u a l s e r v i c e s t h a t a r e r e q u i r e d . A c a m p u s e n v i r o n m e n t t h a t s t i m u l a t e s i n q u i r y , f o s t e r s i n t e l l e c t u a l g r o w t h , p r o m o t e s s o c i a l a n d p e r s o n a l d e v e l o p m e n t , a n d r e s p o n d s t o t h e n e e d s a n d i n t e r e s t s o f a d i v e r s e s t u d e n t p o p u l a t i o n i s a n i m p o r t a n t f a c t o r i n t h e U n i v e r s i t y ' s a b i l i t y t o a t t r a c t , r e t a i n a n d e d u c a t e q u a l i f i e d s t u d e n t s a n d t o c a r r y o u t i t s m i s s i o n a s a l a n d g r a n t i n s t i t u t i o n . P r o f e s s i o n a l s t a f f t h r o u g h o u t t h e U n i v e r s i t y i n f l u e n c e t h e c a m p u s e n - v i r o n m e n t a n d c o n t r i b u t e t o t h e e d u c a t i o n a l p r o c e s s f o r s t u d e n t s i n a v a r i e t y o f i m p o r t a n t w a y s . W h e t h e r s t a f f w o r k i n a s p e c i f i c u n i t s u c h a s U n i v e r s i t y h o u s i n g p r o g r a m s , c o u n s e l i n g , i n t r a m u r a l s p o r t s a n d r e c r e a t i v e s e r v i c e s , s e r v i c e - l e a r n i n g p r o g r a m s , f i n a n c i a l a i d , t h e U n i o n , o r a n y o f t h e m a n y o t h e r s e r v i c e s t o m e m b e r s o f t h e U n i v e r s i t y c o m u n i t y , t h e y a l l s h a r e a c a n o n c o m m i t m e n t t o c h a l l e n g e a n d s u p p o r t s t u d e n t s i n t h e i r e d u c a t i o n a l p u r s u i t s , t o p r o v i d e o p e n a n d e f f e c t i v e c o m u n i c a t i o n w i t h a n d a m o n g m e m b e r s o f t h e U n i v e r s i t y c o m u n i t y , a n d t o f o s t e r a n e n v i r o n - m e n t t h a t i s r e s p o n s i v e t o a l l m e m b e r s o f t h e c o m m u n i t y . T h e f o l l o w i n g t h r e e a r e a s s e r v e t o d e f i n e w a y s i n w h i c h s u p p o r t s t a f f c o n t r i b u t e d i r e c t l y t o t h e e d u c a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s : ( 1 ) t h r o u g h t h e d e v e l o p m e n t o f e d u c a t i o n a l p r o g r a m s t h a t c o m p l e m e n t a n d s u p p l e m e n t t h e f o r m a l i n s t r u c t i o n a l p r o c e s s ; ( 2 ) t h r o u g h t h e i r r o l e s a s c o u n s e l o r s a n d c o n s u l t a n t s t o i n d i v i d u a l s t u d e n t s a n d s t u d e n t g r o u p s ; a n d ( 3 ) t h r o u g h t h e d e l i v e r y o f a b r o a d r a n g e o f e s s e n t i a l i n d i v i d u a l s e r v i c e s t o s t u d e n t s a n d o t h e r s . I n t h e a r e a o f e d u c a t i o n a l p r o g r a m i n g , s t u d e n t p e r s o n n e l s t a f f h a v e t h e o p p o r t u n i t y a n d r e s p o n s i b i l i t y t o i d e n t i f y s t u d e n t i n t e r e s t s a n d n e e d s a n d t o d e v e l o p c o r r e s ' p ‘ O n d i n g p r o g r a m s t o s u p p l e m e n t a n d c o m p l e m e n t c u r r i c u l a r o f f e r i n g s . P r o g r a m s d e v e l o p e d i n c o n c e r t w i t h s t u d e n t e x p e r i - e n c e s , w h e r e t h e y l i v e a n d t h r o u g h t h e a c t i v i t i e s i n w h i c h t h e y e n g a g e , p r o v i d e a c o n t e x t f o r l e a r n i n g t h a t c a n e n h a n c e u n d e r s t a n d i n g , c l a r i f y v a l u e s , a n d p r o v i d e o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s t o a p p l y t h e i r s k i l l s a n d k n o w l e d g e . P r o g r a m d e v e l o p m e n t , h o w e v e r , i s g u i d e d n o t o n l y b y t h e i n t e r e s t a n d n e e d s i d e n t i f i e d b y s t u d e n t s b u t a l s o b y t h e p r i o r i t i e s o f t h e U n i v e r s i t y . T h e O p p o r t u n i t i e s t h e U n i v e r s i t y O f f e r s a n d t h e e x p e c t a - t i o n s i t h o l d s a r e c o m m u n i c a t e d t h r o u g h i t s p r o g r a m s . T h e U n i v e r s i t y ' s p l a c e m e n t p r o g r a m p l a y s a n a c t i v e r o l e i n g u i d i n g s t u d e n t s t h r o u g h c a r e e r d e c i s i o n s a n d p r o v i d i n g e m p l o y m e n t i n t e r v i e w O p p o r t u n i t i e s w i t h a b r o a d r a n g e o f i n d u s t r i e s a n d m a r k e t s . T h e p l a c e - m e n t o p e r a t i o n a l s o p r o v i d e s c a r e e r c h a n g e c o u n s e l i n g a n d s u p p o r t f o r a l u m n i . A s a d v i s o r s , c o u n s e l o r s a n d c o n s u l t a n t s f o r i n d i v i d u a l s t u d e n t s a n d s t u d e n t g r o u p s , s u p p o r t s e r v i c e s s t a f f a n d f a c u l t y s u p p l e m e n t a n d c o m p l e - m e n t c u r r i c u l a r o f f e r i n g s a n d a s s i s t s t u d e n t s i n d e v e l o p i n g l e a d e r s h i p s k i l l s , i n g a i n i n g a b e t t e r u n d e r s t a n d i n g o f t h e m s e l v e s a n d O t h e r s , i n 4 1 . 4 9 2 2 3 0 6 b e c o m i n g m o r e a w a r e o f i s s u e s , i n e x p l o r i n g a n d c h o o s i n g c a r e e r d i r e c - t i o n s , a n d i n r e s p o n d i n g m o r e p r o d u c t i v e l y t o t h e o p p o r t u n i t i e s a n d c h a l l e n g e s t h e y e n c o u n t e r . T h e d e l i v e r y o f e s s e n t i a l i n d i v i d u a l s e r v i c e s t o s t u d e n t s a n d o t h e r s i s t h e t h i r d w a y i n w h i c h s u p p o r t s t a f f c o n t r i b u t e d i r e c t l y t o t h e e d u c a - t i o n a l o p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s . I n t h e O f f i c e o f F i n a n c i a l A i d s , f o r e x a m p l e , e a c h o f o v e r 2 0 , 0 0 0 s t u d e n t a i d a p p l i c a t i o n s i s r e v i e w e d i n - d i v i d u a l l y t o e n s u r e t h a t u n u s u a l a n d e x t r a o r d i n a r y f a m i l y c i r c u m s t a n c e s a r e t a k e n i n t o a c c o u n t w h e n a i d e l i g i b i l i t y i s d e t e r m i n e d . I n o v e r 1 0 0 , 0 0 0 s t u d e n t v i s i t s a n n u a l l y t o t h e O f f i c e o f F i n a n c i a l A i d s , s t u d e n t s a r e a d v i s e d a n d g i v e n i n f o r m a t i o n t o h e l p t h e m u n d e r s t a n d t h e O f t e n c o m p l e x s t u d e n t a i d p r o c e s s . T h e p e r s o n a l i z e d n a t u r e o f t h i s s e r v i c e c a n c o n t r i b u t e t o s t u d e n t s ' s e n s e o f s e c u r i t y a n d c o m f o r t a t t h e U n i v e r s i t y , t h e r e b y p e r m i t t i n g t h e m t o f o c u s o n t h e e d u c a t i o n a l O p p o r t u n i t i e s a v a i l — a b l e t o t h e m . S t u d e n t s w h o i n v e s t t h e i r t i m e , t a l e n t , a n d m o n e y t o a t t e n d M S U , a s w e l l a s t h e c i t i z e n s o f t h e s t a t e w h o s u p p o r t h i g h e r e d u c a t i o n a s a n i n v e s t - m e n t i n t h e f u t u r e , l o o k t o t h i s U n i v e r s i t y t o e d u c a t e f o r l e a d e r s h i p a n d s o c i a l r e s p o n s i b i l i t y . I n t r a m u r a l S p o r t s a n d R e c r e a t i v e P r o g r a m s M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y m a i n t a i n s t w o i n t r a m u r a l b u i l d i n g s a s w e l l a s n u m e r o u s i n d o o r a n d o u t d o o r f a c i l i t i e s t h a t a r e a v a i l a b l e t o s t u d e n t s , f a c u l t y , s t a f f , a n d , i n s o m e i n s t a n c e s , t h e g e n e r a l p u b l i c . N e a r l y 1 0 0 i n t r a m u r a l s p o r t s p r o g r a m s a n d s t u d e n t s p o r t s c l u b s t h r i v e o n t h e c a m p u s . I n a d d i t i o n , a n u m b e r o f o r g a n i z e d l e a g u e s p o r t s a r e a v a i l a b l e t o e m p l o y e e s . A m o n g t h e f a c i l i t i e s p r o v i d e d a r e t w o g o l f c o u r s e s , i n d o o r a n d o u t d o o r s w i m m i n g p o o l s , i n d o o r a n d o u t d o o r r u n n i n g t r a c k s , t e n n i s c o u r t s , c a n o e s h e l t e r , a n d r o l l e r r i n k , t o n a m e j u s t a f e w . T h e s e p r o g r a m s c o n t r i b u t e t o b o t h t h e p h y s i c a l a n d m e n t a l w e l l - b e i n g o f t h e U n i v e r s i t y c o m m u n i t y , a n d , i n p a r t i c u l a r , t h e y p r o m o t e a s p i r i t O f c o m r a d e r y a m o n g t h e m a n y r e s i d e n c e h a l l s t u d e n t s o r g a n i z e d i n t o c o m p e t i - t i v e t e a m s . T h e s i z e a n d g e o g r a p h i c d i v e r s i t y o f t h e c a m p u s p r o v i d e a b u n d a n t r e c r e a t i o n a l o p p o r t u n i t i e s . I n t e r c o l l e g i a t e A t h l e t i c s M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s a m e m b e r o f t h e B i g T e n C o n f e r e n c e , c o m p o s e d o f N C A A D i v i s i o n I t e a m s . T h e D e p a r t m e n t o f I n t e r c o l l e g i a t e A t h l e t i c s O p e r a t e s t w e n t y - f o u r s p o r t s , p r o v i d i n g c o m p e t i t i v e o p p o r t u n i t i e s f o r a p p r o x i m a t e l y 7 0 0 s t u d e n t a t h l e t e s a n n u a l l y a n d p r o v i d i n g s c h o l a r s h i p s u p p o r t t o 3 5 0 o f t h e m . T h e i n t e r c o l l e g i a t e a t h l e t i c p r o g r a m p l a y s a n i m p o r t a n t r o l e i n p r o v i d i n g O p p o r t u n i t i e s f o r s t u d e n t s t o d e v e l O p a n d s h a r p e n l e a d e r s h i p s k i l l s a n d s k i l l s r e l a t e d t o t h e i r p a r t i c u l a r s p o r t . I n a d d i t i o n , i t p r o v i d e s a l i n k a g e t o a c o n f e r e n c e ( t h e B i g T e n ) t h a t i s r e s p e c t e d i n t e r n a t i o n a l l y f o r t h e q u a l i t y o f i t s a c a d e m i c a n d a t h l e t i c p r o g r a m s . F i n a l l y , t h e i n t e r c o l l e g i a t e a t h l e t i c p r o g r a m p r o v i d e s a b o n d t o t h o u s a n d s o f a l u m n i a n d f r i e n d s o f t h i s U n i v e r s i t y , a b o n d t h a t p r o v i d e s f i n a n c i a l a n d o t h e r 4 1 . 5 0 2 3 3 0 7 s u p p o r t t o t h e i n t e r c o l l e g i a t e a t h l e t i c p r o g r a m a n d o t h e r p r o g r a m s a n d a c t i v i t i e s o f M u c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h e s e a c t i v i t i e s o f t h e U n i - v e r s i t y a t t r a c t n e a r l y 1 , 2 5 0 , 0 0 0 s p e c t a t o r s a s w e l l a s a d d i t i o n a l m i l l i o n s i n t e l e v i s i o n a u d i e n c e s e a c h y e a r . T h e a v a i l a b i l i t y o f B i g T e n a t h l e t i c s i s c l e a r l y a n a s s e t i n r e c r u i t i n g f a c u l t y a n d s u p p o r t t a l e n t t o M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . L e g a l a n d J u d i c i a l S e r v i c e s M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y p r o v i d e s a w i d e r a n g e o f s e r v i c e s t o f a c u l t y , s t a f f , s t u d e n t s , a d m i n i s t r a t o r s , a n d B o a r d o f T r u s t e e s m e m b e r s f o r p r o t e c t i n g r i g h t s . a s s u r i n g d u e p r o c e s s , a n d f o r d e a l i n g w i t h p r o b l e m s , g r i e v a n c e s , c o m p l a i n t s , c l a i m s , a n d l i t i g a t i o n t h a t a r i s e i n t h e e x e - c u t i o n o f t h e U n i v e r s i t y ' s a c a d e m i c a n d s u p p o r t p r o g r a m s . T h e s e s e r v i c e s e x t e n d f r o m i n f o r m a l a d v i c e a n d r e s o l u t i o n o f i s s u e s ( b y , a m o n g o t h e r s , t h e O m b u d s m a n , F a c u l t y G r i e v a n c e O f f i c e r , t h e D i v i s i o n O f S t u d e n t A f f a i r s a n d S e r v i c e s , t h e D e p a r t m e n t o f H u m a n R e l a t i o n s , a n d t h e d i r e c t o r o f E m p l o y e e R e l a t i o n s ) , t h r o u g h f o r m a l s y s t e m s w i t h i n t h e U n i v e r s i t y ( s u c h a s u n i o n g r i e v a n c e p r o c e d u r e s , t h e A n t i - D i s c r i m i n a t i o n J u d i c i a l B o a r d , t h e I n t e r i m F a c u l t y G r i e v a n c e P r o c e d u r e , a n d t h e S t u d e n t J u d i c i a l S y s t e m , t o r e p r e s e n t a t i o n o f t h e U n i v e r s i t y , i t s o f f i c e r s , f a c u l t y , a n d s t a f f i n p e r f o r m a n c e o f d u t i e s , a n d o f b o a r d m e m b e r s , b y l e g a l c o u n s e l t o s t a t e a n d f e d e r a l a g e n c i e s a n d b e f o r e s t a t e a n d f e d e r a l c o u r t s . T h e s y s t e m o f " j u r i s d i c t i o n s " w i t h i n t h e U n i v e r s i t y i n c l u d e : I n t e r i m F a c u l t y G r i e v a n c e P r o c e d u r e U n d e r g r a d u a t e a n d G r a d u a t e S t u d e n t J u d i c i a l S y s t e m A n t i - D i s c r i m i n a t i o n J u d i c i a l B o a r d V a r i o u s u n i o n p r o c e d u r e s G e n e r a l P r o c e d u r e f o r N o n - A c a d e m i c a n d N o n - U n i o n P e r s o n n e l H e a r i n g P r o c e d u r e f o r C o n t i n u i n g E m p l o y m e n t S y s t e m E m p l o y e e s S p e c i a l P r o c e d u r e s f o r A p p e a l a n d H e a r i n g s ( M e d i c a l S t a f f ) U n i v e r s i t y C o m m i t t e e o n F a c u l t y T e n u r e H e a r i n g s S p e c i f i c a l l y d e s i g n a t e d U n i v e r s i t y o f f i c i a l s a r e r e s p o n s i b l e f o r o p e r a t - i n g a n d a d m i n i s t e r i n g t h e s e b o a r d - a p p r o v e d p r o c e d u r e s . T h e e x t e r n a l m a t t e r s h a n d l e d b y t h e o f f i c e o f t h e G e n e r a l C o u n s e l i n c l u d e : W o r k e r s c o m p e n s a t i o n , u n e m p l o y m e n t , a n d u n f a i r l a b o r p r a c t i c e m a t t e r s S t a t e a n d f e d e r a l a g e n c y r e g u l a t i o n s ( E E O C , D O L , O C R ) L i t i g a t i o n i n s t a t e a n d f e d e r a l c o u r t s T h e G e n e r a l C o u n s e l i s a u t h o r i z e d t o c o n d u c t t h e l e g a l a f f a i r s o f t h e U n i v e r s i t y b y t h e B y l a w s : B o a r d o f T r u s t e e s a n d i t s p o l i c y o n i n d e m n i f i - c a t i o n . 4 1 . 5 1 2 4 3 0 8 M a y 2 3 . 1 9 8 4 A P P E N D I X I I S U P P O R T S E R V I C E S C O S T S T U D Y A l t h o u g h i n r e c e n t y e a r s c o l l e g e a n d u n i v e r s i t y a c c o u n t i n g s t a n d a r d s f o r f i n a n c i a l r e p o r t i n g h a v e b e e n d e v e l o p e d a n d g e n e r a l l y s u b s c r i b e d t o , t h o s e s t a n d a r d s d o n o t p r e s c r i b e n o r r e q u i r e t h e d i s a g g r e g a t i o n a n d r e d i s t r i b u t i o n o f o r g a n i z a t i o n a l u n i t c o s t s e x c e p t w i t h i n b r o a d l y d e f i n e d f u n c t i o n a l c a t e g o r i e s s u c h a s A c a d e m i c S u p p o r t , I n s t i t u t i o n a l S u p p o r t , S t u d e n t S e r v i c e s , a n d O p e r a t i o n a n d M a i n t e n a n c e o f P l a n t . T h u s , i t i s n o t p o s s i b l e t o d e v e l o p m e a n i n g f u l i n t e r i n s t i t u t i o n a l c o m p a r i s o n s o f t h e c o s t o f o p e r a t i o n o f t h e p a y r o l l f u n c t i o n , t h e c o s t o f s n o w r e m o v a l , o r t h e c o s t o f g r o u n d s m a i n t e n a n c e i n g e n e r a l , d u e t o d i f f e r e n t o r g a n i z a - t i o n a l s t r u c t u r e s . A t t e m p t s b y M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ' a n d p e e r i n s t i t u t i o n s i n t h e p a s t h a v e b e e n u n s u c c e s s f u l e x c e p t i n i s o l a t e d i n s t a n c e s f o c u s i n g o n v e r y n a r r o w l y d e f i n e d a c t i v i t i e s . A c c o r d i n g l y , t h e O f f i c e o f P l a n n i n g a n d B u d g e t s h a s e x a m i n e d t h e r e l a t i o n s h i p o f s u p p o r t s e r v i c e s c o s t s t o t o t a l c o s t s b y u t i l i z i n g t h e m a j o r f u n c t i o n a l c a t e - g o r i e s i n c l u d e d i n " T h e S t a t e m e n t o f C u r r e n t F u n d s R e v e n u e s , E x p e n d i t u r e s a n d . T r a n s f e r s a n d C h a n g e s i n . F u n d B a l a n c e s " r e p o r t e d i n t h e a n n u a l f i n a n c i a l r e p o r t s o f p u b l i c B i g T e n i n s t i t u t i o n s . T h e s t u d y i s f o c u s e d o n t h e f u n c t i o n a l c a t e g o r i e s , S t u d e n t S e r v i c e s , I n s t i t u t i o n a l S u p p o r t , O p e r a t i o n a n d M a i n t e n a n c e o f P l a n t , a n d A u x i l i a r y S e r v i c e s , i n c o m p a r i s o n t o I n s t r u c t i o n a n d D e p a r t m e n t a l R e s e a r c h , R e s e a r c h , P u b l i c S e r v i c e , a n d A c a d e m i c S u p p o r t . C o m p a r i s o n s f o c u s o n a l l c u r r e n t f u n d s . F o l l o w i n g i s a s u m m a r y o f t h e c o m p o n e n t s o f t h e f u n c t i o n - a l c a t e g o r i e s : * S t u d e n t S e r v i c e s S t u d e n t s e r v i c e s a d m i n i s t r a t i o n , s o c i a l a n d c u l t u r a l d e v e l o p m e n t , - c o u n s e l i n g a n d c a r e e r g u i d a n c e , f i n a n c i a l a i d a d m i n i s t r a t i o n , s t u d e n t a d m i s s i o n s a n d r e c o r d s . I n s t i t u t i o n a l S u p p o r t E x e c u t i v e m a n a g e m e n t , f i s c a l O p e r a t i o n s , g e n e r a l a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s , l o g i s t i c a l s e r v i c e s , c o m m u n i t y r e l a t i o n s . R e s e a r c h I n s t i t u t e s a n d c e n t e r s , i n d i v i d u a l p r o j e c t r e s e a r c h . P u b l i c S e r v i c e C o m m u n i t y s e r v i c e s . * T h e r e a r e n o d e f i n e d c o m p o n e n t g r o u p i n g s w i t h i n O p e r a t i o n a n d M a i n t e - n a n c e o f P l a n t , o r I n s t r u c t i o n a n d D e p a r t m e n t a l R e s e a r c h . 2 5 4 1 . 5 2 3 0 9 A c a d e m i c S u p p o r t L i b r a r i e s , m u s e u m s a n d g a l l e r i e s , a u d i o - v i s u a l f a c i l i t i e s , c o m p u t i n g s u p p o r t , a n c i l l i a r y s u p p o r t , a c a d e m i c a d m i n i s t r a t i o n a n d p e r s o n n e l , c o u r s e a n d c u r r i c u l u m d e v e l o p m e n t . A u x i l i a r y A c t i v i t i e s A u x i l i a r y f u n d a c c o u n t s h a v e r e v e n u e s a n d e x p e n d i t u r e s o f r e v e n u e p r o d u c i n g , s u b s t a n t i a l l y s e l f - s u p p o r t i n g e n t e r p r i s e s t h a t p e r f o r m a s e r v i c e f o r , b u t a r e n o t t h e m s e l v e s e d u c a t i o n a l a n d g e n e r a l a c t i v i t i e s . E x a m p l e s o f a u x i l i a r y a c t i v i t i e s i n c l u d e h o u s i n g a n d f o o d s y s t e m s , s t u d e n t c e n t e r s a n d o t h e r s t u d e n t f a c i l i t i e s , i n t e r c o l l e g i a t e a t h l e t i c s , p a r k i n g a n d t r a n s p o r t a t i o n , h o s p i t a l s , c o n f e r e n c e c e n t e r s a n d i n t e r n a l s e r v i c e O p e r a t i o n s , e t c . I t s h o u l d b e a p p a r e n t t h a t t h e s e f u n c t i o n a l c a t e g o r i e s d o n o t r e f l e c t a d m i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e , n o r i s t h e d i s t i n c t i o n p u r e l y a c a d e m i c / n o n - a c a d e m i c . F o r e x a m p l e , f o r M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y t h e p r o v o s t ' s o f f i c e i s i n c l u d e d i n i n s t i t u t i o n a l s u p p o r t w i t h i n e x e c u t i v e m a n a g e m e n t , a n d t h e f a c u l t y g r i e v a n c e o f f i c e i s i n t h e s a m e f u n c t i o n a l c a t e g o r y w i t h i n g e n e r a l a d m i n i s t r a t i v e s e r v i c e s . A s n o t e d a b o v e , h o w e v e r , d i f f e r e n t i n s t i t u t i o n a l s t r u c t u r e s p r e c l u d e i s o l a t i o n a n d i d e n t i f i c a t i o n a t s u c h l e v e l o f d e t a i l . I t s h o u l d b e r e e m p h a s i z e d , h o w e v e r , t h a t t h e s e c a t e g o r i e s a r e e x p l i c i t l y d e f i n e d i n t h e A m e r i c a n I n s t i t u t e o f C e r t i f i e d P u b l i c A c c o u n t a n t s A u d i t G u i d e a n d m u s t b e a d h e r e d t o b y i n s t i t u t i o n s r e q u i r e d t o s u b m i t r e p o r t s t o t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t . 3 1 0 M a y 2 3 , 1 9 8 4 G E N E R A L N O T E S C u r r e n t F u n d s - E x p e n d i t u r e s b y F u n c t i o n C u r r e n t f u n d s c o n s i s t o f f u n d s t h a t a r e a v a i l a b l e f o r c u r r e n t u n i v e r s i t y o p e r a t i o n s . T h e s e i n c l u d e e x p e n d i t u r e s f r o m t h e g e n e r a l f u n d , d e s i g n a t e d f u n d , ( n o t e t h a t t h e s e t w o f u n d s a r e o f t e n r e p o r t e d i n s u m a s u n r e s t r i c t - e d ) r e s t r i c t e d f u n d s , a u x i l i a r y a c t i v i t i e s a n d h o s p i t a l o r m e d i c a l o p e r a t i o n s . E x a m p l e s o f e x p e n d i t u r e s t h a t a r e n o t i n c l u d e d i n c u r r e n t f u n d s a r e t h e p l a n t f u n d , s t u d e n t l o a n f u n d , e n d o w m e n t a n d a g e n c y f u n d s . T o t a l c u r r e n t f u n d e x p e n d i t u r e s a r e g e n e r a l l y c o m p a r a b l e a m o n g i n s t i t u - t i o n s . F u n c t i o n a l d i f f e r e n c e s d o e x i s t i n r e p o r t i n g e x p e n d i t u r e s . F o r e x a m p l e , I o w a d o e s n o t r e p o r t a u x i l i a r y a c t i v i t i e s o r h o s p i t a l o p e r a t i o n s a s a f u n c t i o n , a s m o s t o t h e r i n s t i t u t i o n s d o . T h e r e f o r e , i n t h i s c a s e t h e I o w a d a t a h a s b e e n r e c l a s s i f i e d . . S u c h d i f f e r e n c e s e x i s t i n t e r m s O f f u n c t i o n a l r e p o r t i n g a m o n g i n s t i t u t i o n s , b u t t h e i n s t i t u t i o n s t h e m s e l v e s r e p r e s e n t , i n t e r m s o f t h e i r a c a d e m i c a n d s u p p o r t p r o g r a m s , a r e a s o n a b l y c o m m o n b a s i s f o r c o m p a r a t i v e a n a l y s i s . 4 1 . 5 4 2 7 3 1 1 M a y 2 3 . 1 9 8 4 C O M P A R I S O N O P B I G T E N E X P E N D I T U R E S * I L L I N D M I C H M S U M I N N O H I O P U R W I S C I O W A C U R R E N T F U N D A d m i n 5 G e n E x p . a s I o f T o t a l 4 2 . 6 5 0 . 5 5 0 . 7 3 2 . 6 4 2 . 3 , 4 2 . 4 2 9 . 9 3 6 . 3 5 6 . 7 * S c h o l a r s h i p s , F i n a n c i a l A i d , a n d M a n d a t o r y T r a n s f e r s e x p e n d i t u r e s h a v e . b e e n e x c l u d e d f r o m t h e a n a l y s i s . 4 1 . 5 5 2 8 3 1 2 M a y 2 3 , 1 9 8 4 I N S T I T U T I O N A L N O T E S U n i v e r s i t y o f I l l i n o i s 1 . D a t a i n c l u d e s e x p e n d i t u r e s f o r t h e i r C h a m p a i g n - U r b a n a , M e d i c a l C e n t e r a n d C h i c a g o C i r c l e c a m p u s e s . 2 . U n i v e r s i t y H o s p i t a l o p e r a t i o n s a r e i n c l u d e d i n t o t a l c u r r e n t f u n d e x p e n d i t u r e s . 3 . A p o r t i o n o f m e d i c a l c e n t e r e x p e n d i t u r e s a r e r e p o r t e d a s u n r e s t r i c t e d g e n e r a l f u n d . F o r c o m p a r a b i l i t y p u r p o s e s , t h i s e x p e n d i t u r e h a s b e e n e x c l u d e d f r o m t h e u n r e s t r i c t e d c a t e - g o r y . I n d i a n a U n i v e r s i t y 1 . D a t a i n c l u d e s o n l y t h e B l o o m i n g t o n c a m p u s . 2 . T h e u n i v e r s i t y h o s p i t a l O p e r a t i o n i s r e p o r t e d s e p a r a t e l y a n d i s l o c a t e d i n I n d i a n a p o l i s , t h e r e f o r e , c u r r e n t f u n d . e x p e n d i t u r e d a t a d o e s n o t i n c l u d e t h e i r h o s p i t a l o p e r a t i o n . U n i v e r s i t y o f M i c h i g a n 1 . D a t a i n c l u d e s t h e A n n A r b o r , D e a r b o r n a n d F l i n t c a m p u s e s . 2 . U n i v e r s i t y h o s p i t a l O p e r a t i o n s a r e i n c l u d e d i n t o t a l c u r r e n t f u n d e x p e n d i t u r e s . M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y 1 . D a t a i n c l u d e s t h e E a s t L a n s i n g c a m p u s a s w e l l a s t h e A g r i c u l t u r a l E x p e r i m e n t S t a t i o n a n d C o o p e r a t i v e E x t e n s i o n S e r v i c e . 2 . M S U d o e s n o t h a v e a u n i v e r s i t y h o s p i t a l . U n i v e r s i t y o f M i n n e s o t a 1 . D a t a i n c l u d e s e x p e n d i t u r e s f o r t h e u n i v e r s i t y s y s t e m . 2 . U n i v e r s i t y h o s p i t a l o p e r a t i o n s a r e i n c l u d e d i n t o t a l c u r r e n t f u n d e x p e n d i t u r e s . O h i o S t a t e U n i v e r s i t y 1 . U n i v e r s i t y h o s p i t a l O p e r a t i o n s a r e i n c l u d e d i n t o t a l c u r r e n t f u n d e x p e n d i t u r e s . P u r d u e U n i v e r s i t y 1 . D a t a i n c l u d e s e x p e n d i t u r e s f o r t h e W e s t L a f a y e t t e a n d r e g i o n a l c a m p u s e s . 2 . P u r d u e h a s n o u n i v e r s i t y h o s p i t a l . 2 9 4 1 . 5 6 3 0 4 1 . 5 7 3 ‘ 3 1 . D a t a i n c l u d e s e x p e n d i t u r e s f o r t h e M a d i s o n c a m p u s o n l y . 2 . U n i v e r s i t y h o s p i t a l o p e r a t i o n s a r e i n c l u d e d i n t o t a l c u r r e n t f u n d e x p e n d i t u r e s . U n i v e r s i t y o f I o w a 1 . I o w a d o e s n o t r e p o r t a f u n c t i o n a l c a t e g o r y o f a u x i l i a r y a c t i v i - t i e s o r h o s p i t a l o p e r a t i o n s . E x p e n d i t u r e s i n t h e s e f u n d s a r e r e p o r t e d i n t h e f u n c t i o n a l c a t e g o r i e s o f i n s t r u c t i o n , r e s e a r c h , p u b l i c s e r v i c e , e t c . F o r c o m p a r a b i l i t y p u r p o s e s t h e s e e x p e n d i - t u r e s w e r e r e c l a s s i f i e d i n t o a n a u x i l i a r y a c t i v i t i e s c a t e g o r y . s a s s - : 1 - N o r t h w e s t e r n U O f M M i n n e s o t a I l l i n o i s I o w a O h i o S t a t e W i s c o n s i n P u r d u e I n d i a n a M S U * S o u r c e : C o m p a r a t i v e A D M I N . . 0 8 3 . 0 9 7 . 0 5 1 . 0 5 1 . 0 5 3 . 0 6 5 . 0 3 7 . 0 3 7 . 0 3 0 P H Y S I C A L P L A N T U N I T C O S T D A T A * 3 1 4 F Y 1 9 8 0 - 8 1 B I G T E N U N I V E R S I T I E S D O L L A R S / S Q U A R E F O O T E G I N . N o D a t a S u b m i t t e d . 0 3 2 . 0 4 0 . 0 1 7 . 0 3 7 . 0 5 7 . 0 2 7 . 0 2 0 U n i t C o s t a n d W a g e R e p o r t M A I N T . . 6 6 5 . 6 8 4 . 6 5 1 . 5 3 4 . 6 1 3 . 2 8 7 . 4 3 8 . 3 9 7 . 4 2 7 C U S T . . 6 2 1 . 7 7 8 . 5 5 5 . 5 5 9 . 5 8 5 . 7 4 8 . 5 2 2 . 5 4 3 . 4 4 5 A s s o c i a t i o n o f P h y s i c a l P l a n t A d m i n i s t r a t o r s 3 1 M a y 2 3 . 1 9 8 4 A P P E N D I X I I I U T I L . T O T A L 1 . 4 7 5 2 . 8 7 6 1 . 1 2 6 2 . 7 2 5 1 . 3 2 9 2 . 6 0 3 1 . 4 4 1 2 . 5 8 5 . 9 7 3 2 . 2 6 1 . 8 7 3 1 . 9 7 3 . 9 0 5 1 . 9 5 9 . 7 8 9 1 . 7 9 3 . 7 5 4 1 . 6 7 6 4 1 . 5 8 3 ‘ 5 S O M E S U P P O R T S E R V I C E S F A C T S A N D F I G U R E S T H E C A M P U S 5 , 3 2 0 a c r e s - t o t a l c a m p u s 2 , 0 0 0 a c r e s - d e v e l o p e d m a i n c a m p u s 3 3 m i l e s o f r o a d w a y s , 9 7 m i l e s o f w a l k w a y s , 1 1 m i l e s o f b i c y c l e p a t h s 2 2 , 3 3 7 p a r k i n g s p a c e s o n c a m p u s 7 , 8 0 0 v a r i e t i e s o f w o o d y p l a n t s a n d 2 0 , 0 0 0 p l a n t i n g s o n c a m p u s 1 3 9 , 0 0 0 m e g a w a t t h o u r s o f e l e c t r i c i t y , 1 . 5 b i l l i o n g a l l o n s o f w a t e r a n d 1 . 7 7 b i l l i o n p o u n d s o f s t e a m u s e d a n n u a l l y 1 6 0 , 0 0 0 t o n s o f c o a l b u r n e d a n n u a l l y 3 1 0 m i l e s o f s e w e r s , w a t e r p i p e s , s t e a m m a i n s a n d h i g h v o l t a g e e l e c t r i - c a l c a b l e s o n c a m p u s 5 2 8 b u i l d i n g s v a l u e d a t $ 1 . 4 b i l l i o n w i t h 1 7 . 5 m i l l i o n s q u a r e f e e t 4 9 8 c l a s s r o o m s , 1 , 4 9 6 l a b o r a t o r i e s P U B L I C S A F E T Y 1 3 , 0 0 0 s t u d e n t a n d 1 4 , 6 0 0 e m p l o y e e m o t o r v e h i c l e s r e g i s t e r e d 3 , 0 0 0 b i c y c l e p e r m i t s 1 6 1 , 0 0 0 p a t r o l m i l e s a n n u a l l y 5 5 0 c a m p u s e m e r g e n c y r u n s 4 1 , 0 0 0 p h y s i c a l s e c u r i t y i n s p e c t i o n s o f b u i l d i n g s 4 7 0 l a b o r a t o r y i n s p e c t i o n s H E A L T H S E R V I C E S 7 7 , 0 0 0 p a t i e n t v i s i t s a t O l i n H e a l t h C e n t e r 6 5 , 0 0 0 p a t i e n t v i s i t s - a t M S U C l i n i c a l C e n t e r 1 7 , 5 6 0 p a t i e n t v i s i t s a t V e t e r i n a r y C l i n i c a l C e n t e r 6 , 4 0 0 i n p a t i e n t a d m i s s i o n s a t V e t e r i n a r y C l i n i c a l C e n t e r 2 4 , 3 0 0 i n d i v i d u a l c o n t a c t s w i t h C o u n s e l i n g C e n t e r 1 6 , 0 0 0 h o u r s o f s t u d e n t v i s i t s t o C o u n s e l i n g C e n t e r 1 , 3 0 0 c o n t a c t s m a d e b y S e x u a l A s s a u l t a n d S a f e t y E d u c a t i o n P r o g r a m 1 , 7 3 0 f a r m c a l l s P U B L I C A T T R A C T I O N S A N D R E C R E A T I O N 1 , 2 5 0 , 0 0 0 s p e c t a t o r s a t I n t e r c o l l e g i a t e A t h l e t i c E v e n t s 5 0 , 0 0 0 v i s i t o r s t o A b r a m s P l a n e t a r i u m 4 3 , 0 0 0 v i s i t o r s t o M S U M u s e u m 2 9 , 0 0 0 v i s i t o r s t o K r e s g e A r t G a l l e r y 3 6 , 0 0 0 s t u d e n t p a r t i c i p a t i o n i n i n t r a m u r a l s p o r t s p r o g r a m s 1 4 3 , 9 0 0 v i s i t o r s t o i n d o o r a n d o u t d o o r p o o l s 3 , 7 0 0 p a r t i c i p a n t s i n 4 4 s p o r t s c l u b s 6 0 , 8 0 0 s t u d e n t s a t t e n d e d 1 3 7 8 h o u s i n g p r o g r a m s o f f i c e 3 2 4 1 . 5 9 3 1 6 M a y 2 3 . 1 9 8 4 F I N A N C I A L S E R V I C E S . 4 2 0 , 0 0 0 c h e c k s i s s u e d b y a c c o u n t i n g a n d p a y r o l l . 9 1 9 , 0 0 0 c h e c k s r e c e i v e d . 2 9 , 0 0 0 M S U S T U D E N T S R E C E I V E D $ 7 6 , 6 7 5 , 0 0 0 i n f i n a n c i a l a i d . $ 7 , 3 3 5 , 0 0 0 P e l l G r a n t s $ 2 , 8 5 1 , 0 0 0 N a t i o n a l D i r e c t S t u d e n t L o a n s $ 8 8 4 , 0 0 0 S u p p l e m e n t a l E d u c a t i o n a l O p p o r t u n i t y g r a n t s $ 2 , 6 0 9 , 0 0 0 C o l l e g e W O r k S t u d y $ 3 8 , 1 5 2 , 0 0 0 G u a r a n t e e d S t u d e n t L o a n s $ 2 , 8 2 9 , 0 0 0 S t a t e o f M i c h i g a n S c h o l a r s h i p s $ 5 , 5 2 0 , 0 0 0 M S U I n s t i t u t i o n a l S c h o l a r s h i p s / G r a n t s . $ 1 3 , 2 1 3 , 0 0 0 c a m p u s s t u d e n t e m p l o y m e n t ( n o n ~ w o r k s t u d y ) . $ 3 , 2 7 6 , 0 0 0 a l l o t h e r p r o g r a m s . 1 0 6 , 0 0 0 s t u d e n t v i s i t s t o O f f i c e o f F i n a n c i a l A i d s P U R C H A S I N G A N D S T O R E S 2 2 , 0 0 0 p u r c h a s e o r d e r s i s s u e d 1 9 , 0 0 0 p u r c h a s e o r d e r d r a f t s i s s u e d $ 5 4 , 6 0 6 , 0 0 0 t o t a l o r d e r v o l u m e 5 0 , 0 0 0 s t o c k r o o m r e q u i s i t i o n s p r o c e s s e d 7 , 0 0 0 d i f f e r e n t i t e m s s t o c k e d $ 3 , 6 5 4 , 0 0 0 t o t a l s t o r e s s a l e s C A M P U S M A I L S E R V I C E . 6 , 1 1 6 , 0 0 0 U . S . m a i l p i e c e s p r o c e s s e d . 5 , 0 0 0 , 0 0 0 o n - c a m p u s m a i l h a n d l e d . $ 1 , 2 9 8 , 0 0 0 t o t a l p o s t a g e u s e d C O M M U N I C A T I O N S E R V I C E S - - 1 7 5 , 0 0 0 h o u s e h o l d s v i e w W E A R - T V p r o g r a m s w e e k l y 1 8 , 0 0 0 h o u s e h o l d s c o n t r i b u t e t o W K A R - T V f u n d i n g 1 , 5 0 0 h o u r s o f W R A R - T V p r o g r a m m i n g a n n u a l l y b y M S U f a c u l t y i n c o u r s e s 1 0 0 c l a s s r o o m s i n 2 0 b u i l d i n g s u s e I n s t r u c t i o n a l T e l e v i s i o n 4 0 0 c o u r s e s a n n u a l l y u t i l i z e I n s t r u c t i o n a l T e l e v i s i o n 1 , 0 7 5 , 0 0 0 c o m p u t e r s e s s i o n s v a l u e d a t $ 3 , 7 0 0 , 0 0 0 l o g g e d a t C o m p u t e r C e n t e r 5 7 0 , 0 0 0 c l a s s s e s s i o n s h e l d a t C o m p u t e r L a b o r a t o r y 5 1 0 , C 9 0 S Q S S I O u e a t C o m p e t e r C e n t e r v i a t e r m i n a l s a c r o s s c a m p u s 1 1 , 5 7 3 , 0 0 0 c a r d s i n p u t a t C o m p u t e r C e n t e r 5 6 , 0 0 0 r e s e a r c h s e s s i o n s f o r M i c h i g a n g o v e r n m e n t , b u s i n e s s a n d i n d u s t r y 1 , 5 0 0 p r o j e c t s b y 8 , 0 0 0 u s e r s o n g o i n g a t C o m p u t e r C e n t e r 5 3 0 p u b l i c a t i o n s f o r 9 0 o u t l e t s p r o d u c e d b y O f f i c e o f U n i v e r s i t y . P u b l i c a t i o n s . 2 , 7 0 0 s e p a r a t e i t e m s O f i n f o r m a t i o n f o r 1 5 2 , 0 0 0 o u t l e t s p r e p a r e d b y D i v i s i o n o f U n i v e r s i t y R e l a t i o n s . 3 5 , 0 0 0 p i e c e s o f m a i l p r o c e s s e d d a i l y 3 3 4 1 . . 6 C ) 3 1 7 I N S T R U C T I O N A L M E D I A C E N T E R P r o c e s s e s o v e r 2 2 , 0 0 0 i n d i v i d u a l r e q u e s t s p e r y e a r f o r a u d i o v i s u a l e q u i p m e n t , p r o j e c t i o n a n d f i l m s e r v i c e s P r o c e s s e s o v e r 5 , 6 0 0 r e q u e s t s p e r y e a r f o r s p e c i a l i z e d t e c h n i c a l ( p u b l i c a d d r e s s , a u d i o , v i d e o , e q u i p m e n t r e p a i r ) s e r v i c e s O v e r 1 , 7 0 0 r e q u e s t s f o r s p e c i a l i z e d g r a p h i c s s e r v i c e s a r e c o m p l e t e d e a c h y e a r 1 2 , 5 0 0 o r d e r s f o r c o l o r a n d b l a c k a n d w h i t e p h o t o g r a p h i c s e r v i c e s a r e p r o c e s s e d e a c h y e a r 4 2 5 s e t s o f U n i v e r s i t y s p o n s o r e d i n s t r u c t i o n a l m a t e r i a l s ( v i d e o - t a p e , c o m p u t e r p r o g r a m s , f i l m s , s l i d e / t a p e p r o g r a m s ) w e r e p r o m o t e d a n d s o l d t o o r g a n i z a t i o n s i n t h i s c o u n t r y a n d i n 1 0 f o r e i g n c o u n t r i e s L I B R A R I E S A N D A R C H I V E S 2 , 8 0 0 , 0 0 0 b o o k s , j o u r n a l v o l u m e s , g o v e r n m e n t d o c u m e n t s i n ‘ L i b r a r y 9 2 , 0 0 0 i t e m s a d d e d e a c h y e a r t o L i b r a r y c o l l e c t i o n 4 , 5 0 0 , 0 0 0 p i e c e s o f m i c r o f i l m i n L i b r a r y 1 3 4 , 0 0 0 m a p s 3 0 , 0 0 0 v o i c e s i n V o i c e L i b r a r y 1 , 0 0 0 , 0 0 0 i t e m s c i r c u l a t e d b y L i b r a r y a n n u a l l y 2 , 5 0 0 , 0 0 0 p e o p l e e n t e r L i b r a r y a n n u a l l y 2 , 2 0 0 p h o t o g r a p h s p r o c e s s e d b y A r c h i v e s S T U D E N T S U P P O R T S E R V I C E S A N D S T U D E N T R E C O R D S 4 0 , 1 0 0 e n r o l l m e n t 1 6 , 1 0 0 s t u d e n t s h o u s e d i n r e s i d e n c e h a l l s 5 , 6 0 0 p e o p l e h o u s e d i n U n i v e r s i t y A p a r t m e n t s 1 2 , 0 0 0 , 0 0 0 m e a l s s e r v e d a n n u a l l y 2 , 0 0 0 , 0 0 0 p o u n d s o f m e a t 4 1 5 , 0 0 0 g a l l o n s o f m i l k 2 , 0 0 0 b u s h e l s o f a p p l e s 2 8 5 , 0 0 0 h e a d s o f l e t t u c e 1 2 0 , 0 0 0 p o u n d s o f f l o u r 2 5 , 0 0 0 p o u n d s o f c a b b a g e 1 2 0 , 0 0 0 p o u n d s o f t o m a t o e s 4 0 0 , 0 0 0 h o u r s o f c o m m u n i t y s e r v i c e d o n a t e d b y s t u d e n t s 1 , 5 0 0 s t u d e n t v o l u n t e e r s a s s i g n e d t o 4 1 m a j o r p r o g r a m s 1 6 , 0 0 0 s t u d e n t s e m p l o y e d o n c a m p u s ( $ 1 6 , 2 0 0 , 0 0 0 p a y r o l l ) 3 2 , 0 0 0 c a m p u s i n t e r v i e w s f o r s t u d e n t s 1 , 5 0 0 b u s i n e s s r e c r u i t a t M S U 5 9 0 s t u d e n t o r g a n i z a t i o n s r e g i s t e r e d w i t h S t u d e n t A c t i v i t i e s O f f i c e 5 , 1 0 0 c l a s s e s s c h e d u l e d i n 3 7 8 c l a s s r o o m s 1 4 4 , 0 0 0 s t u d e n t a c a d e m i c t r a n s c r i p t r e q u e s t s a n n u a l l y 1 0 , 0 0 0 s t u d e n t s c l e a r e d a n n u a l l y f o r g r a d u a t i o n 9 0 , 0 0 0 s t u d e n t c o n t a c t s a n n u a l l y b y b l a c k a i d e s 1 4 , 0 0 0 s t u d e n t c o n t a c t s a n n u a l l y b y H i s p a n i c a n d N a t i v e A m e r i c a n a i d e s 2 0 0 f o r m a l c u l t u r a l p r o g r a m s a n n u a l l y f o r b l a c k s , H i s p a n i c s a n d N a t i v e A m e r i c a n s 1 , 0 0 0 s t u d e n t s a d v i s e d b y O m b u d s m a n 4 1 . 6 1 3 4 a P n l d a n R n e i c n u g r r S e e n q c u e e n c e 3 1 8 W e c a n s u c c e e d o n l y b y c o n c e r t . - - A b r a h a m L i n c o l n W M W Q L W M N I S A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . t h e s e q u e n c e o f p l a n n i n g e v e n t s ( R o l e . O b j e c t i v e s . P u r p o s e , A i m s ) i s a r e c u r r i n g i t e r a t i o n o f a d v i s o r y i n i t i a t i v e r e s p o n s i b i l i t i e s a n d r e s p o n s e s a t e a c h a d m i n i s t r a t i v e l e v e l . A l t h o u g h i l l u s t r a t e d a s a v e r t i c a l l y l i n e a r s e q u e n c e o f e v e n t s . t h e p r o c e s s i s c i r c u l a r a n d c o n t i n u o u s . I n g e n e r a l . s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m p l a n n i n g w i l l t r a i l a n d d o v e - t a i l w i t h a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g . ' P l a n n i n g i s i n t e r a c t i v e . a s w e l l a s p r o g r e s s i v e . w i t h c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n a n d e v a l u a t i o n o f p l a n s b e t w e e n a d m i n i s t r a t o r s a n d f a c u l t y o r s t a f f w i t h i n u n i t s . b e t w e e n D e a n s a n d D e p a r t m e n t s a n d s c h o o l s . A s s i s t a n t V i c e P r e s i d e n t s a n d t h e i r u n i t s . a n d b e t w e e n t h e s e a d m i n i s t r a t o r s a n d t h e i r r e s p e c t i v e V i c e P r e s i d e n t s . T h i s k i n d o f i n t e r a c t i o n o c c u r s a n n u a l l y w i t h i n t h e c o n t e x t o f a 3 - 5 y e a r p l a n n i n g c y c l e . ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g . ) T h e f l o w o f t h e m a j o r a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p l a n n i n g e v e n t s m a y b e i l l u s t r a t e d a s f o l l o w s : 4 ? r . . — - ) W " ‘ 1 ' m E A D e p a r t R I m e ; n H / C r o s s U n i v e r s i t e y n d P / r o o r g r a m s H S E R V I C E \ l h i o o o n e s s n e t t r a / u r S c c c t h A i m s a l F W u o n r c k t l i o o a n d P r P o r j o e g c r t a i m o n A s n a l y s i s [ V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s a n d T r e a s u r e r P P L O O R W T S U P O S F E M V R A I J C O E R S A P C R A O D G E R C M A I M P L R A P O N G N R I A N / M G P r o v o s t D e c i s i o n s A E N V D E N T S 3 1 9 l F R O V O S t A N D V I C E P R E S I D E N T F O R F I N A N C E A N D O P E R A T I O N S ‘ I r C o l l e g e / M A D R o l e C r o s s C o l l e g e / M A D D i s c u s s i o n s P R O G R A M S D e a n / P r o v o s t D i s c u s s i o n s 3 I V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s a n d T r e a s u r e r / P r o v o s t D i s c u s s i o n s D e p a r t m e n t / S c h o o l P u r p o s e D e a n / C h a i r p e r s o n o r D i r e c t o r D i v i s i o n P u r p o s e D i s c u s s i o n s C h a i r p e r s o n o r D i r e c t o r / F a c u l t y V i c e P r e s i d e n t / D i r e c t o r D i s c u s s i o n s D i s c u s s i o n s P r o g r a m A n a l y s i s D i r e c t o r / S u p e r v i s o r D i s c u s s i o n s W o r k l o a d P r o j e c t i o n s P u b l i c S e r v i c e D i v i s i o n A i m s F a c u l t y / C h a i r p e r s o n o r D i r e c t o r A c a d e m i c S u p p o r t D e c i s i o n s S t u d e n t - R e l a t e d S e r v i c e s A d m i n i s t r a t i v e F u n c t i o n s D e a n / C h a i r p e r s o n o r D i r e c t o r D e c i s i o n s D e a n / D e a n D e c i s i o n s D i r e c t o r D e c i s i o n s ‘ D e a n / P r o v o s t D e c i s i o n s V i c e P r e s i d e n t D e c i s i o n s V i c e P r e s i d e n t / V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s / P r o v o s t D i s c u s s i o n s J . V I 3 2 0 M e c h a n i s m s f o r t h e i t e r a t i o n o f t h e l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o c e s s w i t h t h e m a j o r a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s i s s t i m u l a t e d t h r o u g h a s e r i e s o f p l a n n i n g f o r m a t s . T h e s e f o r m a t s a r t i c u l a t e t h e d u a l f o c i o f i d e n t i f i c a t i o n o f “ w h e r e w e a r e ' a n d d e f i n i t i o n o f ' w h e r e w e s h o u l d b e . “ S p e c i f i c f i s c a l y e a r p l a n s r e f l e c t t h e r e s o u r c e s r e q u i r e d t o i m p l e m e n t t h e p l a n . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . t w o d e v e l o p i n g d o c u m e n t s p r o v i d e t h e m e c h a n i s m s a n d r a t i o n a l s u b s t a n c e f o r t h e r e c u r r i n g d i s c u s s i o n s / d e c i s i o n s a c r o s s a d m i n i s t r a t i v e b o u n d a r i e s . A c a d e m i c 2 : 9 . n g B l a m i n g m m ! . T h i s d o c u m e n t a d d r e s s e s p r o g r a m p l a n n i n g a t t h e d e p a r t m e n t a l u n i t l e v e l a s w e l l a s c r o s s u n i t o r u n i v e r s i t y l e v e l . I t i s i n t e n d e d t h a t ' a t i t s m o s t c o m p l e t e . a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g w i l l c o o r d i n a t e s s t a t e m e n t s o f r o l e s a n d o b j e c t i v e s . d e s c r i p t i o n s o f e x i s t i n g p r o g r a m s a n d a l t e r n a t i v e s . t h e i d e n t i f i c a t i o n o f p r i o r i t i e s . a n d f u t u r e p l a n s f o r p r o g r a m m a n a g e m e n t . . . . ' ( S t a t e m e n t o n t o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) S u p p o r t . S a u n a s . E c o g c a m . B l a m i n g m a d a m . T h i s d o c u m e n t a d d r e s s e s s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p l a n n i n g a t t h e d i v i s i o n l e v e l . I t i s d e s i g n e d t o b e c o m p a t i b l e w i t h t h e a c a d e m i c p r o g r a m d o c u m e n t a n d p r o v i d e s t h e i n i t i a l l i n k a g e s b e t w e e n a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p l a n n i n g . A c a d e m i c P r o g r a m a n d S u p p o r t S e r v i c e P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w i s a p r o c e d u r e w h i c h s e r v e s a s t h e v e h i c l e f o r p l a n n i n g . e v a l u a t i n g . a n d m o d i f y i n g t h e a c a d e m i c e n t e r p r i s e . T h e p l a n n i n g f o r m a t s a r e t h e w o r k i n g d o c u m e n t s f o r t h e s t a f f / c h a i r p e r s o n o r d i r e c t o r . o r t h e d e a n / d e a n . a n d d e a n / v i c e p r e s i d e n t d i s c u s s i o n s a n d d e c i s i o n s w h i c h a r e u t i l i z e d f o r l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a t t h e d i v i s i o n o r d e p a r t m e n t / s c h o o l . c o l l e g e / H A U , c r o s s - u n i t . a n d U n i v e r s i t y l e v e l s . H o w t h e s e i t e r a t i v e d i s c u s s i o n s a n d d e c i s i o n s a r e s t r u c t u r e d i s a m a t t e r o f a d m i n i s t r a t i v e l e a d e r s h i p . I t i s e x p e c t e d t h a t t h e p r o g r a m p l a n n i n g a n d r e v i e w f o r m a t s w i l l p r o v i d e d o c u m e n t a t i o n f r o m t h e u n i t s t h a t e n n c o u r a g e s r a t i o n a l ' s e l f - f u l f i l l i n g ‘ a c c o u n t a b i l i t y o f a r t i c u l a t e d p l a n s . a n d w i l l s t i m u l a t e c r e a t i v e . e n t r e p r e n e u r i a l a t t i t u d e s t h a t r e c o g n i z e a n d d e v e l o p o p p o r t u n i t i e s f o r p r o g r a m i m p r o v e m e n t . i n t h a t r e s p e c t . a s e r i e s o f “ P l a n n i n g Q u e s t i o n s ' 4 4 3 2 ] h a v e b e e n d e v e l o p e d a s e x e r c i s e s t o b e c o m p l e t e d b y d i v i s i o n s o r d e p a r t m e n t s / s c h o o l s . a n d C o l l e g e s / M A U s . a n d c o o r d i n a t e d a n d s y n t h e s i z e d a t t h e C o l l e g e / M A U l e v e l . T h e r e s p o n s e s t o t h o s e q u e s t i o n s a r e e s s e n t i a l c o m p o n e n t s o f a p l a n n i n g p r o c e s s t h a t s t r e n g t h e n s o u r i n d i v i d u a l u n i t s a n d t h e w h o l e o f M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . A s u g g e s t e d c h r o n o l o g i c a l f l o w o f e v e n t s r e l a t e d t o t h e A n d e a n ; 2 m m B l a m i n g . m m d o c u m e n t h a s b e e n d e v e l o p e d i n t o a P l a n n i n g C a l e n d a r . T h e P l a n n i n g C a l e n d a r . w h e n c o m b i n e d w i t h t h e t i m e t a b l e f o r b u d g e t r e q u e s t s ( i n c l u d e d i n t h i s W e o n p a g e 4 8 . 1 ) p r o v i d e s a s y s t e m a t i c s e q u e n c e o f e s s e n t i a l p l a n n i n g a c t i v i t i e s . T h e P l a n n i n g C a l e n d a r i s d e s c r i b e d a s a p l a n n i n g f l o w o f e v e n t s a n d i s i l l u s t r a t e d o n t h e f o l l o w i n g p a g e . T h e s p e c i f i c p l a n n i n g q u e s t i o n s w h i c h a r e a n s w e r e d d u r i n g t h e a c t i v i t i e s r e l a t e d t o t h e P l a n n i n g C a l e n d a r a r e s e t f o r t h i n t w o s e t s o f f o r m a t s a n d i n c l u d e d i n t h i s s e c t i o n o f t h e g u i d e : T h e A c a d e m i c E n n g u m . m a n n i n g . I m L R a m d o c u m e n t a n d t h e S u p p o r t S a l i n a s . E m o c a m . B l a m i n g m a m d o c u m e n t . 3 2 2 1 9 8 - 8 P L A N N I N G P L O W A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w P r o c e d u r e “ I A ! “ 3 0 A c a d e m i c P r o g r a n P l a n n i n g a n d R e v i e w d o c u m e n t O . P . D . a n d s u p p o r t i v e i n f o r m a t i o n a r r i v e s i n t h e O f f i c e o f t h e D e a n . A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w d o c u m e n t b e e n d i s t r i b u t e d t o d e p a r t m e n t s / s c h o o l s a l o n g w i t h a n y a d d i t i o n a l " c o l l e g e - s p e c i f i c " g u i d e l i n e s r e l a t i v e t o : . D e v e l o p m e n t o f c o l l e g e R o l e s a n d O b j e c t i v e s - P . 9 a n d 1 0 . P r o g r a m A n a l y s i s - P . 1 2 . 1 3 . a n d 1 6 . W o r k l o a d D e f i n i t i o n - P . 1 7 . R e s o u r c e R e q u i r e m e n t s - P . 1 7 - 2 4 U n i t U o r k S e s s i o n f o r C o l l e g e - l e v e l B u d g e t O . P . D . P e r s o n n e l C o l l e g e R o l e s a n d O b j e c t i v e s a r e d i s t r i b u t e d D e a n t o d e p a r t m e n t s / s c h o o l s - P . 9 a n d 1 0 C r o s s - C o l l e g e o r C r o s s - U n i v e r s i t y P r o g r a m D e a n D e c i s i o n s a s a p p r o p r i a t e I n t e r n a t i o n a l S t u d i e s 8 P r o g r a m s - P . 2 5 L i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r a m s - P . 2 6 U r b a n A f f a i r s P r o g r a m s - P . 2 7 L i b r a r i e s - P . 2 8 C o m p u t e r - r e l a t e d S e r v i c e s - P . 2 9 H o n o r s C o l l e g e - P . 3 0 A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w d o c u m e n t C h a i r p e r s o n r e t u r n e d t o t h e D e a n o r P u r p o s e s - P . 1 1 D i r e c t o r P r o g r a m A n a l y s i s - P . 1 2 . 1 3 a n d l b W o r k l o a d D e f i n i t i o n - P . 1 7 A i m e - P . 1 5 R e s o u r c e R e q u i r e m e n t s - P . 1 7 - 2 4 s u p p o r t S e r v i c e s R e q u i r e m e n t s - P . 2 3 S p a c e A n a l y s i s - P . 2 4 L o n g R a n g e a n d S t r a t e g i c P l a n n i n g o f t h e D e p a r t m e n t / S c h o o l - P . 3 2 C o l l e g e A g g r e g a t e s a s a p p r o p r i a t e D e a n . P r o g r a m A n a l y s i s - P . 1 2 . 1 3 a n d l b . N o r k l o a d D e f i n i t i o n - P . 1 7 . R e s o u r c e R e q u i r e m e n t s - P . 1 7 - 2 b P l a n - o f - t h e - C o l l e g e / N A U D e a n P a g e 3 3 A c a d e m i c P r o g r a n P l a n n i n g a n d R e v i e w D e a n ( t o t a l d o c u m e n t ) r e t u r n e d t o t h e O f f i c e o f P l a n n i n g a n d B u d g e t s P r e p a r a t i o n o f U n i t P r o f i l e s O . P . D . P l a n n i n g A n a l y s i s O . P . D . v i t h p r e l i m i n a r y U n i t d a t a p r o f i l e s r e t u r n e d t o O f f i c e o f t h e D e a n a n d t h e P r o v o s t . O c t o b e r O c t o b e r 3 0 P r i o r t o N o v e m b e r 1 5 N o v e m b e r 3 0 N o v e m b e r 3 0 D e c e m b e r 1 5 J a n u a r y 1 5 J a n u a r y 1 5 J a n u a r y 1 5 M a y 1 N a y 1 4 6 3 2 3 A C A D E M I C P R O G R A M P L A N N I N G A N D R I V I I N P I D C I D U N Z 1 ’ 0 4 ° 1 9 8 5 I n t r o d u c t i o n T h e c o n t i n u e d s u c c e s s a n d v i a b i l i t y o f H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a s a p r e m i e r l a n d - g r a n t a n d A A U i n s t i t u t i o n r e q u i r e s s o p h i s t i c a t e d a n d t h o r o u g h s e l f - a n a l y s i s a n d p l a n n i n g v h i c h r e s u l t s i n p r u d e n t a l l o c a t i o n a n d r e a l l o c a t i o n o f r e s o u r c e s . L o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g v i l l b e e f f e c t i v e o n l y i f t h e U n i v e r s i t y i s c o n s i d e r e d a n i n t e g r a t e d u n c l e a n d n o t s i m p l y a s t h e a g g r e g a t i o n o f e n t r e p r e n e u r i a l a c t i v i t i e s b y i n d i v i d u a l f a c u l t y . d e p a r t m e n t s . s c h o o l s , c o l l e g e s . o r o t h e r u n i t s . A c a d e m i c a n d s u p p o r t p r o g r a m s m u s t b e d e s i g n e d a n d i m p l e m e n t e d s o t h a t u n i t s ' p u r p o s e s a r e b a l a n c e d a p p r o p r i a t e l y v i t h a n d c o n t r i b u t e t o t h e m i s s i o n a n d g o a l s o f t h e N i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . A c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g b y c o l l e g e s . d e p a r t m e n t s . a n d s c h o o l s i s t h e c o r e o f l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g a t H i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . . l t i n v o l v e s t h e d e f i n i t i o n o f o b j e c t i v e s a n d t h e m e a n s f o r a c h i e v i n g t h e n , t h e a n a l y s i s o f p r o g r a m s . t h e a s s e s s m e n t o f a l t e r n a t i v e s f o r m e e t i n g o b j e c t i v e s a n d f o r s u s t a i n i n g a n d e n h a n c i n g q u a l i t y . a n d t h e d e v e l o p m e n t o f t h r e e t o f i v e y e a r p l a n s . P r o g r a m p l a n n i n g s h o u l d b e c o n s i s t e n t v i t h t h e r o l e . p u r p o s e . a n d p r i o r i t i e s o f t h e c o l l e g e a n d o f t h e u n i t i t s e l f . a s v e l l a s v i t h t h e m i s s i o n a n d g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . P r o g r a m p l a n n i n g s h o u l d b e r e a l i s t i c a n d v i t h i n U n i v e r s i t y p o l i c i e s a n d s n v i r o n s e n t a l c o n d i t i o n s a n d a s s u m p t i o n s . B o v e v e r . p l a n n i n g s h o u l d a l s o b e a c t i v e . o p p o r t u n i s t i c , a n d i m a g i n a t i v e . 1 A c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g i s a p r o g r e s s i v e a n d i n t e r a c t i v e p r o c e s s - a s i l l u s t r a t e d b y t h e d i a g r a m f o l l o v i n g t h e ” S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t U S U . “ P l a n n i n g i s i n i t i a t e d c e n t r a l l y v i t h c o m m u n i c a t i o n f r o m t h e P r o v o s t t o t h e c o l l e g e s a n d o t h e r m a j o r a c a d e m i c u n i t s a n d t h e n t o d e p a r t m e n t s a n d s c h o o l s . A t t h e s a m e t i m e . t h e p r o c e s s i n v o l v e s c o n s i d e r a b l e d i s c u s s i o n a n d f e e d b a c k . i t i s a l s o p a r t i c i p a t o r y . T h e m o d e o f d i s c u s s i o n a n d c o n s u l t a t i o n f o l l o v e d d u r i n g t h e d e v e l o p m e n t o f t h e c e n t r a l a n d g u i d i n g d o c u m e n t s ( e . g . . t h e U n i v e r s i t y ' s h i s s i o n a n d G o a l s a n d t h e s t a t e m e n t ” A c a d e m i c P r o g r a m s : h i c h i g a n S t a t e u n i v e r s i t y “ ) v i l l c o n t i n u e . T h e H i c h i g a n S t a t e p l a n n i n g p r o c e s s m u s t c a p i t a l i s e f u l l y o n t h e U n i v e r s i t y ' s d e c e n t r a l i s e d m o d e o f o p e r a t i o n a n d i s d e s i g n e d t o u t i l i s e a s f u l l y a s p o s s i b l e t h e s p e c i a l c o m p e t e n c i e s a n d s t r e n g t h s o f t h e d e p a r t m e n t s , s c h o o l s . c o l l e g e s . a n d o t h e r a c a d e m i c u n i t s . T h e d o m a i n s o f d i s c u s s i o n a n d r e c o m n e n d a t i o n a r e r e p r e s e n t e d a s a s e t o f c o n c e n t r i c c i r c l e s . J 3 2 1 4 A c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g i n i t s c o m p l e t e f o r m i s a h o l i s t i c e f f o r t v h i c h e n g a g e s t h e U n i v e r s i t y i n a c o h e r e n t a n d c o o r d i n a t e d p r o c e s s t h a t i s i n f o r m e d b y a n d u t i l i s e s f u l l y t h e b e s t e f f o r t s o f t h e d e p a r t m e n t s . s c h o o l s . c o l l e g e s a n d o t h e r u n i t s . P l a n n i n g i s c o n d u c t e d i n a n i t e r a t i v e a n d t r a n s a c t i o n a l m a n n e r v h i c h h a s a s p e c i f i e d a n n u a l c y c l e v i t h a b e g i n n i n g a n d a n e n d . T h e p l a n n i n g p r o c e s s f e a t u r e s a n a c c o r d i o n - l i k e c a p a c i t y t o c o n t r a c t a n d e x p a n d a s c i r c u n s t a n c e s m a n d a t e . T h e r e v i l l h e a s e r i e s o f d i s c u s s i o n s f o r e a c h c o l l e g e i n v o l v i n g ( a ) t h e P r o v o s t a n d t h e D e a n a n d ( h i t h e D e a n a n d d e p a r t m e n C h a i r p e r s o n s o r s c h o o l D i r e c t o r s . a s i l l u s t r a t e d b y t h e d i a g r a m o f t h e a n n u a l p l a n n i n g d i a l e c t i c s h o v u b e l o v . P r o v o s t l P r o v o s t P r o v o s t P r o v o s t P r o v o s t P r o v o s t I T I R A T T G I l 3 ’ C o l l e g e 4 — — 4 " D e p a r t m e n t / S c h o o l I T E R A T I O N 2 C o l l e g e 6 D e p a r t m e n t / S c h o o l H E A T ! ! ! 3 ‘ 4 C o l l e g e ) D e p a r t m e n t / S c h o o l I T E R A T I O N d e o < 3 ) C o l l e g e “ i _ D e p a r t m e n t / S c h o o l I T I R A T I O N J . R . . . . . . ( . . . . . < s ) C o l l e g e $ D e p a r t m e n t / S c h o o l I T E R A T T O N N > C o l l e g e ) D e p a r t m e n t / S c h o o l A l l p a r t i c i p a n t s i n t h e p l a n n i n g p r o c e s s . f a c u l t y . s t u d e n t s . a n d a m i n i s t r a t o r s a r e e x p e c t e d t o k n o w a n d u n d e r s t a n d t h e c o n t e n t o f t h e f o l l o v i n g c e n t r a l d o c u m e n t s : S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t N i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h i s s i o n S t a t e m e n t E n v i r o n m e n t a l A s s u m p t i o n s U n i v e r s i t y G o a l s A c a d e m i c P r o g r a m s S t a t e m e n t S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m S t a t e m e n t 1 4 6 3 . 7 3 2 5 f m m e b - i n l n d m u m w m m d m d e fl n d n a d v e r s i t y “ W m u m m m h m s A s t m t u e n t o f ' " s m a m m a l : t l ' i e m ' l h n ' i n g M I S S I Q J , “ l a m - t i d e s m d i n t m t i o n s t h a t n f t h e l h i v e r s i t y . 1 t o t h e U n i v e r s i t y r a y d i o l e e n d u h i d i t a k e i n t o a c m m t t h e o c t e r n a l s n d i n t e r n a l m n r i s u s m t s C o l l e g e a n d O t h e r l i fl U l e v e l R a fi — u l n t e r p r e t e d m i d e c p r e s a e d i n p m a e — o m A s t a t m t o f h a s i c ‘ T ‘ n i e p a r t i m l n a c t i m s m d i r a t i m s . i n t e n t i o n s a d ' i i e v m t s d i i c h w i l l e n a b l e i b i l i t i e s o f c o l l e g e s / M i l l s t o f u l f i l l t h e i r a i c m i t a s i t r o l e m d c m t r i b u t e t o d i e r e l a t e s t o m s s z m . g o a l s o f t i n U n i v e r s i t y . D e p a m c / S d ' i o o l l e v e l W d e fl W i n p l n i n g a s — u A D S A s t a t e m n t o f b a s i c — — ~ . A c t i v i t i e s a n d o u t c o m e m fl i r t a t i o n . i n t a t t i m s w i l l e n a b l e d a n ! r e s p c r i s i b i l i t i e s o f a d m l s t o e v e a t / s c h o o l a s b u m s z o m . P U R P O S E i t f m c t i o n s w i t h i n t h e a n d G U E S S / M A D W E S . W E E / M A P R O L E a n d W W I — 1 ' 5 1 ? ! P U S S I C E . n e w m o m C A R E E R H A N t h e d q a a r t n e n / s c i m l l l e g e t o t g ( : 0 a n d U n i v e r s i t y . 4 6 . 3 3 2 6 T h i s A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d N e v i e v P r o c e d u r e i s t h e p r i m a r y v e h i c l e f o r o p e r a t i o n a l i s i n g t h e N i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g p r o c e s s . i t i s t h e v o r k i n g d o c u m e n t f o r t h e p l a n n i n g d i a l e c t i c o f d i s c u s s i o n a n d r e c o m m e n d a t i o n s . T h i s A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d D a v i e s P r o c e d u r e i n v i t e s a n d r e q u i r e s d e p a r t m e n t s / s c h o o l s a n d c o l l e g e s / h A U ' s t o i d e n t i f y t h e i r s a l i e n t - c h a r a c t e r i s t i c s i n t e r m s o f c u r r e n t r e s p o n s i b i l i t i e s a n d p r o g r a m s . i n c l u d i n g c u r r e n t s t r e n g t h s a s v e l l a s p o s s i b i l i t i e s f o r i m p r o v e m e n t . a n d t o s t a t e t h e i r i n t e n t i o n s f o r t h e i r f u t u r e i n t h e c o n t e s t o f t h e N i s s i o n o f h i c b i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . T h e d o c u m e n t a l s o e n a b l e s u n i t s t o p r o j e c t t h e e f f e c t s o f t h e i r p l a n s o n o t h e r s a n d t h e r e b y u n d e r s t a n d m o r e f u l l y t h e u n i t ' s p u r p o s e i n r e l a t i o n t o c o l l e g e r o l e a n d o b j e c t i v e s a n d t h e U n i v e r s i t y ' s N i s s i o n a n d G o a l s . ' A t i t s m o s t c o m p l e t e . a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g v i l l c o o r d i n a t e s t a t e m e n t o f r o l e s a n d o b j e c t i v e s . d e s c r i p t i o n s o f e x i s t i n g p r o g r a m s a n d a l t e r n a t i v e s . t h e i d e n t i f i c a t i o n o f p r i o r i t i e s . a n d f u t u r e p l a n s f o r p r o g r a m m a n a g e m e n t . “ ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t N i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y ) T h e A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a n d P e v i e v P r o c e d u r e i s i n t e n d e d t o e n c o u r a g e a c c o u n t a b i l i t y b a s e d o n a r t i c u l a t e d p l a n s a n d t o s t i m u l a t e c r e a t i v e . e n t r e p r e n e u r i a l a t t i t u d e s t h a t r e c o g n i s e a n d d e v e l o p o p p o r t u n i t i e s f o r p r o g r a m i m p r o v e m e n t a n d c o s t e f f e c t i v e o p e r a t i o n s . E f f e c t i v e a c a d e m i c p r o g r a m p l a n n i n g r e q u i r e s t h a t e a c h d e p a r t m e n t . s c h o o l . c o l l e g e . a n d o t h e r u n i t a s s e s s e v e r y s i g n i f i c a n t c o m p o n e n t o f i t s p r o g r a m s a n d a c t i v i t i e s a n d a c c o m p l i s h e a c h a s p e c t o f t h e p l a n n i n g p r o c e s s i n a r e a l i s t i c a n d t i m e l y m a n n e r . D e p a r t m e n t s . s c h o o l s . a n d c o l l e g e s / N A U ' s s h o u l d d e f i n e t h e i r p r o g r a m s a n d d e v e l o p t h e i r p l a n s v i t h i n t h e c o n t e s t e s t a b l i s h e d b y t h e E n v i r o n m e n t a l A s s u m p t i o n s a n d b y U n i v e r s i t y G o a l s . P e r e x a m p l e . t h e f o l l o v i n g p a r a m e t e r s f l o v f r o m t h o s e g o a l s a n d a s s u m p t i o n s a n d n e e d n o t b e r e s t a t e d a s u n i t - c o m m i t m e n t s o r a s s u m p t i o n s : . T h e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o e x c e l l e n c e i n a c a d e m i c p r o g r a m s . . D u r i n g t h e c u r r e n t p l a n n i n g h o r i s o n s . t h e u n i v e r s i t y v i l l o p e r a t e u n d e r e s s e n t i a l l y t h e s a m e f i n a n c i a l r e s o u r c e s a s a r e c u r r e n t l y a v a i l a b l e . i . e . . s e v e r e l y l i m i t e d r e s o u r c e s . . i n a d d i t i o n t o t h e e x p a n s i o n / e l i m i n a t i o n o f p o s i t i o n s . t h e r e a r e a v a r i e t y o f o p t i o n s t o c o n s i d e r i n i n s t r u c t i o n a l . r e s e a r c h a n d p u b l i c s e r v i c e m o d e l s t o r e - o r d e r p r i o r i t i e s a n d e m p h a s i s . e . g . . r e a l l o c a t i o n o f t i m e a n d e f f o r t o f c u r r e n t p e r s o n n e l . . T h e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o a s t r o n g , e f f e c t i v e t e n u r e s y s t e m t h a t p r o t e c t s a c a d e m i c f r e e d o m a n d e n h a n c e s a c a d e m i c e x c e l l e n c e a n d r e s p o n s i b i l i t y . . E a c h i n d i v i d u a l f a c u l t y a n d s t a f f m e m b e r h a s t h e o b l i g a t i o n t o c o n t r i b u t e f u l l y t o t h e m i s s i o n a n d g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . . T h e U n i v e r s i t y i s c o m m i t t e d t o e q u a l o p p o r t u n i t y . n o n - d i s c r i n i n a t i o n . a n d a f f i r m a t i v e a c t i o n . 3 2 7 . P r o g r a m d e v e l o p m e n t i s a n d v i l l r e m a i n a m a t t e r p r i m a r i l y i n i t i a t e d b y t h e f a c u l t y a n d d e p a r t m e n t / s c h o o l a n d c o l l e g e . A d m i n i s t r a t o r s c e n a s p e c t t h a t d a t a a n d i n f o r m a t i o n s u b m i t t e d v i l l b e u t i l i s e d a n d r e t a i n e d c e n t r a l l y a n d r e t u r n e d t o t h e i r u n i t s i n s u b s e q u e n t p l a n n i n g c y c l e s . S u c h d a t a v i l l s e r v e . i n s u b s e q u e n t c y c l e s . a s a r e f e r e n c e s t o p r e v i o u s t h i n k i n g a n d p l a n n i n g a n d a s a i d s i n r e v i s i n g . c o n f i r m i n g . o r e x t e n d i n g p l a n s . N o r t h C e n t r a l A c c r e d i t a t i o n P e v i e v N i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y v a s s c h e d u l e d f o r i t s r e g u l a r r e v i e v b y t h e N o r t h C e n t r a l A s s o c i a t i o n o f C o l l e g e s a n d S c h o o l s . C o m m i s s i o n o n I n s t i t u t i o n s o f H i g h e r E d u c a t i o n i n 1 9 B d - 8 5 . T h i s r e v i e v i s r e q u i r e d a t i n t e r v a l s o f t e n y e a r s f o r f u l l y a c c r e d i t e d c o l l e g e s a n d u n i v e r s i t i e s . T o a v o i d a s e p a r a t e a c c r e d i t a t i o n s e l f - s t u d y t h a t v o u l d h a v e i n v o l v e d a m a j o r e x p e n d i t u r e o f t i m e b y a l l a c a d e m i c u n i t s - - d e p a r t m e n t s . s c h o o l s . c o l l e g e s a n d o t h e r a c a d e m i c u n i t s - N i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y h a s a r r a n g e d v i t h N o r t h C e n t r a l t o u s e t h e L o n g R a n g e a n d S t r a t e g i c P l a n n i n g p r o c e s s a s t h e b a s i s f o r t h e a c c r e d i t a t i o n s e l f - s t u d y . A s p e c t s o f t h e p r o c e s s a r e d e s i g n e d t o m e e t t h i s o b j e c t i v e . P r e p a r a t i o n a n d r e v i e v o f t h e s e m a t e r i a l s b y c o l l e g e s / N A U s d e p a r t m e n t s a n d s c h o o l s s h o u l d b e g u i d e d t o a n a p p r o p r i a t e e x t e n t b y t h i s i n t e n d e d u s e . T o p e r m i t u s e o f t h e N i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y p l a n n i n g p r o c e s s a s t h e r e q u i r e d s e l f - s t u d y . t h e N o r t h C e n t r a l r e v i e v h a s b e e n d e l a y e d o n e y e a r . T h e s i t e v i s i t b y t h e N o r t h C e n t r a l a c c r e d i t a t i o n t e a m i s n o v t o o c c u r i n 1 9 8 5 - 8 6 . 4 6 . 5 3 2 t 3 P L A N N I N G I O N S T h e s p e c i f i c p l a n n i n g q u e s t i o n s t o h e a n s v e r e d a r e s t r u c t u r e d i n t h e s e r i e s o f e x e r c i s e s o u t l i n e ? h e l o v . P l a n n i n g p a r t i c i p a n t s s h o u l d f o c u s 2 2 2 3 $ 2 2 t h e p l a n n i n g g g e s t i o n s . a t t e n d a n t g g i d e l i n e s . 3 2 g n o t a t i o n s a b o u t s h e v i l l s g g p l e t e t h e f o r m s a n d v h o v i l l u s e t h e m . I n i n s t a n c e s s h a r e t h e s p e c i f i c e x e r c i s e d o e s n o t a d e q u a t e l y a n s v e r t h e q u e s t i o n f o r t h e u n i t . a n a l t e r n a t i v e r e s p o n s e f o r m a t s h o u l d b e m a d e . P A G E I . D e s c r i p t i o n o f C o l l e g e / N A U R o l e . 9 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h a t i s t h e s p e c i f i c r o l e o f t h e C o l l e g e / N A G a s i t r e l a t e s t o t h e U n i v e r s i t y N i s s i o n a n d G o a l s i n t e r m s o f c u r r e n t r e s p o n s i b i l i t i e s a n d f u t u r e i n t e n t i o n s ? I I . D e s c r i p t i o n o f C o l l a g e / N A U O b j e c t i v e s 1 0 P l a n n i n g Q u e s t i o n : I h a t a r e t h e p a r t i c u l a r a c t i o n s t o b e t a k e n b y t h e C o l l e g e / H A D i n o r d e r t o f u l f i l l i t s r o l e i n t h e c u r r e n t a n d p r o j e c t e d e n v i r o n m e n t s ? I I I . D e s c r i p t i o n o f D e p a r t m e n t / S c h o o l P u r p o s e 1 1 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h a t i s t h e s p e c i f i c p u r p o s e o f t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l a s i t r e l a t e s t o t h e r o l e a n d o b j e c t i v e s o f t h e C o l l e g e / B A D a n d t o t h e u n i q u e a c a d e m i c a r e a i s l o r d i s c i p l i n e l s l o f t h e u n i t ? I V . P r o g r a m A n a l y s i s A . P r o g r a m D e s c r i p t i o n 1 2 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h a t a r e t h e u n i t ' s s p e c i f i c p r o g r a m s a n d t h e r e l a t e d f a c u l t y a n d a c a d e m i c s t a f f r e q u i r e m e n t s ? 8 . P r o g r a m Q u a l i t y 1 3 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h a t i s t h e q u a l i t y o f e a c h p r o g r a m ; v h a t a r e t h e s t r e n g t h s a n d v e a k n e s s e s ? C . P r o g r a m I m p r o v e m e n t 1 4 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h a t a r e t h e c h a n g e s t h a t n e e d t o b e m a d e t o i m p r o v e t h e s p e c i f i c i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h a n d p u b l i c s e r v i c e p r o g r a m s o f t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l ? 6 4 4 6 5 . 6 5 ‘ 3 2 9 P A G E V . D e s c r i p t i o n o f D e p a r t m e n t / S c h o o l A i m s 1 5 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h a t a r e t h e a i m s o f e a c h d e p a r t m e n t / s c h o o l a s i t f u l f i l l s i t s p u r p o s e ? V I . R e s o u r c e R e q u i r e m e n t s 1 6 A . N o r k l o a d D e f i n i t i o n 1 7 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h a t a r e t h e c r i t e r i a f o r p r o d u c t i v i t y e x p e c t e d f r o m a f u l l t i m e e q u i v a l e n t f a c u l t y r e l a t i v e t o i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . p u b l i c s e r v i c e . a n d a d m i n i s t r a t i o n ? 8 . f a c u l t y / S t a f f R e q u i r e m e n t s 1 8 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N o v a r e t h e p r e s e n t a n d f u t u r e h u m a n r e s o u r c e s u t i l i s e d t o a c c o m p l i s h d e p a r t m e n t / s c h o o l a i m s o r c o l l e g e o b j e c t i v e s ? C . P i n a n c i a l R e q u i r e m e n t s . 1 9 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N o v a r e t h e p r e s e n t a n d f u t u r e f i n a n c i a l r e s o u r c e s u t i l i s e d t o a c c o m p l i s h d e p a r t m e n t / s c h o o l a i m s o r c o l l e g e o b j e c t i v e s ? D . S u p p o r t S e r v i c e s R e q u i r e m e n t s 2 3 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h a t a r e t h e n e e d e d c h a n g e s i n s u p p o r t s e r v i c e a r e a s a t t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l . c o l l e g e . a n d U n i v e r s i t y l e v e l t h a t a f f e c t o r a r e a f f e c t e d b y p r o g r a m p l a n s ? E . S p a c e A n a l y s i s 2 4 P l a n n i n g Q u e s t i o n s : N h a t a r e t h e n e e d e d c h a n g e s i n s p a c e a t t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l . c o l l e g e . U n i v e r s i t y l e v e l s t h a t a f f e c t o r a r e a f f e c t e d b y p r o g r a m p l a n s ? V I I . C r o s s - U n i v e r s i t y P l a n n i n g P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h a t a r e t h e p r o g r a m c o m m i t m e n t s a n d p l a n n e d c h a n g e s o f c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r a m s v h i c h i n d u c e f a c u l t y l o a d c h a n g e s o n s p e c i f i c c o l l e g e s ? A . I n t e r n a t i o n a l S t u d i e s a n d P r o g r a m s 2 5 D . L i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r a m s 2 6 C . U r b a n A f f a i r s P r o g r a m s 2 7 D . L i b r a r i e s 2 3 E . C o m p u t e r - R e l a t e d S e r v i c e s 2 9 P . h o n o r s C o l l e g e 3 0 7 4 6 . 7 V I I I . I X . P A G E C r o s s - U n i t P l a n n i n g 3 1 P l a n n i n g Q u e s t i o n : N h e n p r o g r a m s a r e j o i n t l y a d m i n i s t e r e d o r a r e i n t e r d i s c i p l i n a r y i n n a t u r e . v h a t a r e t h e p r o g r a m c o m m i t m e n t s a n d p l a n n e d c h a n g e s v h i c h v i l l i n d u c e a f a c u l t y l o a d c h a n g e o n p a r t i c i p a t i n g c o l l e g e s o r d e p a r t m e n t s / s c h o o l s ? L o n g R a n g e a n d S t r a t e g i c P l a n - o f - t h a - D e p a r t m e n t [ S c h o o l 3 2 P l a n n i n g Q u e s t i o n : A s d e p a r t m e n t / s c h o o l a i m s a r e s y n t h e s i s e d v i t h t h e a n a l y s i s o f p r o g r a m s . p u r p o s e . a n d r e s o u r c e r e q u i r e m e n t s . v h a t i s t h e p l a n o f t h e c h a i r p e r s o n o r d i r e c t o r ? L o n g R a n g e a n d S t r a t e g i c P l a n - o f - t h e - C c l l a g e / N A U 3 3 P l a n n i n g Q u e s t i o n : 3 3 0 A s C o l l e g e / H A U o b j e c t i v e s a r e a n a l y s e d a n d s y n t h e s i s e d v i t h t h e a i m s o f t h e d e p a r t m e n t s / s c h o o l s . t h e u n i t p l a n o f e a c h c h a i r p e r s o n o r d i r e c t o r . a n d r o l e . v h a t i s t h e p l a n o f t h e d e a n ? 4 6 . 8 3 3 1 C O L L E G E / H A D R O L E P l a n n i n g Q g e s t i o n : R h a t i s t h e s p e c i f i c r o l e o f t h e c o l l e g e / N A U a s i t r e l a t e s t o t h e U n i v e r s i t y N i s s i o n a n d G o a l s i n t e r m s o f c u r r e n t r e s p o n s i b i l i t i e s a n d f u t u r e i n t e n t i o n s ? G u i d e l i n e s : . P l e a s e s t a t e t h e b a s i c a s p i r a t i o n s . i n t e n t i o n s . a n d r e s p o n s i b i l i t e s o f y o u r C o l l e g e o r N A U i n r e l a t i o n t o t h e U n i v e r s i t y N i s s i o n a n d i t s g o a l s . . T o u r 5 2 1 3 s t a t e m e n t s h o u l d p r o v i d e a s p e c i f i c f r a m e v o r k f o r g u i d i n g a n d c o o r d i n a t i n g t h e p l a n n i n g o f y o u r d e p a r t m e n t s / s c h o o l s f o r t h e n e x t 3 - 5 y e a r s . . R e l a t i v e l y b r i e f . s u c c i n c t . u n i t - s p e c i f i c s t a t e m e n t s v i l l b e m o s t e f f e c t i v e . . P l e a s e r e v i e v t h e g o a l s s u b m i t t e d b y y o u r c o l l e g e d u r i n g t h e 1 9 8 2 - 8 3 p l a n n i n g p r o c e s s a s a g u i d e o r p o i n t o f r e f e r e n c e . T h e y a r e e n c l o s e d u n d e r s e p a r a t e c o v e r . C O L L E G E / H A D : D A T E : D E A N : T O S E C O M P L E T E D B Y : T h e o f f i c e o f t h e a p p r o p r i a t e D e a n A N D D I S T R I B U T E D T o D E P A R T N E N T S I S C H O O L S N I T H T H E I R P L A N N I N G N A T E R I A L S . T O B E U T I L I Z D D Y : T h e O f f i c e o f t h e P r o v o s t . i n c o m b i n a t i o n v i t h “ C o l l e g e / R A D m j e c t i v e s . ” t o c o o r d i n a t e a n d s u p p o r t t h e C o l l e g e / R A D c o n t r i b u t i o n t o t h e U n i v e r s i t y h i s s i o n : O t h e r D e a n s I a s c r o s s - u n i t p r o g r a m s a r e e n g a g e d : C h a i g p g r s o n s a n d D i r e c t o r s , a s p u r p o s e s a r e d e v e l o p e d a n d m a i n t a i n e d ; D e a n , a s t h e g u i d e f o r s e l e c t i o n a n d e x p r e s s i o n o f c o l l e g e p l a n n i n g e f f o r t s a s o b j e c t i v e s : P a c u l t y I a s a f r a m e v o r h f o r d i r e c t i n g i n d i v i d u a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e c o l l e g e . 9 4 6 . 9 t n . e s r r r u c e h t n i a d e t e y a t h a 5 t . - o d e s 3 t p i c i t h d n t g n a e x i a l e l g o n d h n r g e i e i i d : : s i D r t A o T R t E / c E e e E g r P . S L e i ‘ A . l D I l s o d t R C n r T a o ” f e h s f G n e t N o t s g I H A r r n o i e p n p L p n r P u a i h f h u s a l t l i . e ” r b t c n n l e o e i l l d f d i b t l O i f a g A u n s t i r e d l n o H e e T a o r g u f i m i h b / I n c a s h n s E N i g e n s n G d n f o d i e a E a S r e o t l E N “ c L c l L o p T A i p L O o e s r v e O m A E O c r s o U C r n D D o H a e r ” " s o t / h c a n e c c A o e c n i a g i a r T e r t t e l e r l b o f U o l u h A " p o p s e m C i c / i r l n e ” t o p e t n g c m d e S e r e . o i m I l o r h c v h V l i c c e s I o ” r d a i T C l a l e I a d e o b p I e c l m s fi t J h i u e o o B t t d o r t c O i e h ‘ c y r r s . d a " b c n i e A ” d o f u g N n . n i q d o N c g l E o e o M r f R T p f R D e A t A P i H e E n / h D u e t g - O e g s T s l n l i o ) o t r E c C a T ” u U m l . e B h A a g I t v e R i e l T v l : S o r s I n c o / e a n e e r s t R a c k r e l r E a d u a e v I r s d l r o e t L o e e y o t n L e b c r s k O y i b n r . c l C t r D a e i u a o o c i l c A t n o s e s r s H s i d e r a f o e / i e r r i n r g s e o p r e e e h i o l g h t t ? n t l n c s i d o a o a t e C h t t n s k c a r e e n n h m a m v o a e o t D o a f i e e d t D h l n a o t a n r o i e t o n b h t a m t a e o O s D c s n A o e i n . t t s i a u l : i E . a n r I t a o p e r s G o D t o T r v n d p o n o p r a c l n i r r r i . u o t f u o t c r c y t s a e i i e d l u l l t v j d e l f e o a P d n e l e e b n a h h I i u t t S d r n b e v a R r a R p h I d C E e n N g a T e . e l d N t l e C o n S s e t / m v S ” a i s i t f f n i v o o N i i a d e m e y n c c t i i i i d f s g f n f r n f a o O e i v t d e c i e e h e h n p T T r U o l i e e d : h v T : t e r S d o D k r E s r a - t n Z n o I o s v L e i e u I s t m o T a u o c b U p r i r f E r E u B t B p a n 0 o s O s 1 T c A A a e o t o c i p t a n i r U d e t i r e A e e g s e d e N e t m d / l a u e e e e l l n b g b t o e a e c d d u e l r b l l l l e u t u a b h o o y a v C t a h h h e m s s t o t e t s s b s s s i l e e e e e i v v v n c h t t c e 0 j ' o 9 r P t ‘ 6 h " “ ” : m i l S e i j j j c l r b b b a y £ P P O O O e t 2 = 2 £ 0 5 1 0 ’ . - “ i g r n o i r P o d n n a t i i i a n Y e i a t c t t s r v c c c B o f m l t e a o e e e e h r 4 6 . 1 0 U e s c r i g t l o n o f O b j é é t l v e : A s s e s s m e n t T c r l t e r i a : T h e q u a n t i t a t i v e o r q u a l i t a t i i e d a t a o r i n f o r m a t i o n t h a t 3 3 2 3 3 3 D I P A R T H I N T / S C B O O L S P U R P O S E P l a n n i n g Q u e s t i o n : l h a t i s t h e s p e c i f i c p u r p o s e o f e a c h d e p a r t a e n t / s c h o o l a s i t r e l a t e s t o t h e r o l e a n d o b j e c t i v e s o f t h e c o l l e g e / H A D . a n d t o t h e u n i q u e a c a d e a i c a r e a l s ) o r d i s c i p l i n e l s ) o f t h e u n i t ? . P l e a s e d e s c r i b e t h e b a s i c a s p i r a t i o n s . i n t e n t i o n s . a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e d e p a r t a e n t / s c h o o l i n r e l a t i o n t o t h e c o l l a g e / I A O r o l e a n d u n i v e r s i t y h i s s i o n a n d G o a l s . . Y o u r s t a t e m e n t o f p u r p o s e s h o u l d p r o v i d e a s p e c i f i c f r a a e v o r t f o r g u i d i n g a n d c o o r d i n a t i n g t h e p l a n n i n g o f y o u r d e p a r t s e n t / s c h o o l f o r t h e n e s t t h r e e - f i v e y e a r s . . S t a t e m e n t s h o u l d b e s p e c i f i c . A g e n e r a l s t a t a a e n t o f p u r p o s e a b o u t t e a c h i n g . r e s e a r c h a n d p u b l i c s e r v i c e i n . f o r e s a n p l e . t h e f i e l d o f p s y c h o l o g y v o u l d n o t b e a p p r o p r i a t e . H o w e v e r . a s t a t e a e n t f r o m a p s y c h o l o g y d e p a r t m e n t a b o u t f o c u s i n g o n s o c i a l a n d i n d u s t r i a l p s y c h o l o g y t h r o u g h a a t h e s a t i c a l a o d e l i n g v o u l d b e a c c e p t a b l e . . Y o u r d e s c r i p t i o n s h o u l d i n c l u d e s t a t e m e n t s d e s c r i b i n g t h e u n u s u a l o r n o t a b l e a s p e c t s o f t h e a c a d e a i c a r e a s l s ) o r d i s c i p l i n e l s ) f o u n d i n t h e d e p a r t a e n t / s c h o o l . D e p a r t s e n t / S c b o o l D a t e C h a i r p e r s o n / D i r e c t o r 1 0 I t c m 3 ‘ 1 : C h a i m r s o n s / D i r e c t o r s r 0 I t m i n i m I V : 2 2 3 g : A s d e p a r t s e n t / s c b o o l c o n t r i b u t i o n s t o t h e c o l l e g e r o l e a r e c o o r d i n a t e d a n d s u p p o r t e d . F a c u l t y : A s i n d i v i d u a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e d e p a r t s e n t a r e p l a n n e d a n d p r o p o s e d . A C o l l e g e C h a i r p e r s o n / D i r e c t o r : A s c r o s s - d e p a r t s e n t a l p r o g r e s s a r e e n g a g e d . C h a i r p e r s o n : A s t h e g u i d e f o r t h e s e l e c t i o n a n d e x p r e s s i o n o f d e p a r t a e n t a l p l a n n i n g e f f o r t s o r a c t i v i t i e s . 4 6 . 1 1 S I S Y L A N A m m e v i t a r t s i n i b a e l b i s s o p t s e v o l e h t t a d e b t e i t i ? s t n e u r l u g e r f f a t s r n a c s U D c i e m d e d e a b c a t d n a y t l u s e b n a c s c m a a f d e t a l e r e h t d n a s s e r g o r p c i f i c e p s s ' t i n u e h t e r a t e l n I n o n r : s r o n i c t s a n a p g n ! i I n n A a l M P r g o r p e o h n o g n i d n e p e d . s n a e D r o s . r m o a t r c g e o r r i p D / e s h n t o s r r o e f p r e i l a b h i C s n o : p T s I e r y l t c e r i W d t l a e v 0 e T l 1 ‘ ) T h e a n a l y s i s o f p r o g r - s i s f u n d n e n t a l t o l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g o n a p r o g r a - a t i c b a s i s . T h e p r o g r - a n a l y s i s i s d i v i d e d i n t o t h r e e c o m p o n e n t s . e a c h v i t h i t s o v n p l a n n i n g q u e s t i o n t o b e a n s v e r e d . T h o s e c o m p o n e n t s r e l a t e t o a d e s c r i p t i o n o f p r o g r a m s t a t - e a t s a r t i c u l a t i n g c u r r e n t p r o g r . q u a l i t y . a n d d i r e c t i o n s o r i n t e n t i o n s f o r p r o g r a m i s p r o v e m e n t . A p r o g r - m e y b e i d e n t i f i e d a s a n o r g a n i s e d i n s t r u c t i o n a l . r e s e a r c h . a n d / o r p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t y f o r a c o h e r e n t s e t o f a c t i v i t i e s ) c o n d u c t e d b y . a h i n i s t r a t i v e u n i t ( o r i n c e r t a i n c a s e s b y m o r e t h a n o n e ) ; d e f i n e d b y s p e c i f i c p u r p o s e s o r o b j e c t i v e s : s t a f f e d b y p e r s o n s e x p l i c i t l y a s s o c i a t e d v i t h i t : a n d s u p p o r t e d b y a n i d e n t i f i a b l e ( b u t n o t n e c e s s a r i l y s e p a r a t e ) b u d g e t o r b u d g e t s . m i d e l i n e s i P l e a s e i d e n t i f y t h e i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p a n i c s e r v i c e p r o g r u s i n y o u r u n i t ( d e p a r t m e n t / s c h o o l o r C o l l a g e / I l l ! ) m a d . a s a p p l i c d n e . t h e d e g r e e l e v e l o f e a c h . T h e u n d e r o f f a c u l t y p o s i t i o n s ( i n g u n T i e s y u i v a l e n t l a s s i g n e d t o e a c h l e v e l s h o u l d a l s o b e l i s t e d . f o r a m p l e . t h e i d e n t i f i c a t i o n o f a n i n s t r u c t i o n a l p r o g r a m i n c l u d e s c o d e d m a j o r s . s p e c i a l i s a t i o n . a r e a s o f a m n e s i a . e t c . ' P l e a s e p r o v i d e o n a s e p a r a t e p a g e . i f n e c e s s a r y . b r i e f d e f i n i t i o n s o r d e s c r i p t i o n s o f e a c h p r o g r u . T h e c r i t i c a l c o r e o f s p e c i a l t i e s t h a t a r e e s s e n t i a l t o t h e n e w . s h o u l d b e s p e c i f i e d . A c r i t i c a l c a r e o f s p e c i a l t i e s m a y b e d e s c r i b e d a s t h e s e d i s t i n c t i v e c o m p o n e n t s t h a t a r e e s s e n t i a l t o t h e a c c o q l i s h m e n t o f i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . o r p u l i c s e r v i c e u i t h i n a p a r t i c u l a r p r o g r u . T h e s e m a y b e d i s t i n g u i s h e d a s a s e t o f c o u r s e s t h a t m u s t b e o f f e r e d o r a s a r e a s o f f a c u l t y e s p e r t i s e . U s u a l l y . p r o g r a m s s h o u l d h e n e l y s e d o r d e f i n e d a t t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l l e v e l . a s c e l l a s t h e c o l l e g e l e v e l . h o v e v e r . i n c e r t a i n i n s t a n c e s p r o g r - s a r e c o l l e g e s i d e a n d c a n . t h e r e f o r e . b e i d e n t i f i e d o n l y a t t h e c o l l e g e l e v e l . T h e D e a n s h o u l d d e t e r m i n e t h e l e v e l o f a n a l y s i s r e q u i r e d . A c o l l e g e a g g r e g a t e s h o u l d b e p r o v i d e d . C r i t i c a l C o r e m o f S p e c i a l t i e s I T e n u r e L i n e a s T u s i t i o n s O T a m e r a r y I T ! P o s i t i o n s T o t a l V T ! T 0 a t O T l L l Z D I T : C h a i r p e r s o n s / D i r e c t o r s L D e a n s : A s a b a s i c t o o l f o r p l a n n i n g a t a p r o g r - a t i c l e v e l . 3 3 ‘ ! t d . n a e . a i s v f l h e e c i a s l y c t u i e r . e n S c e h s p e r t e e s t - ' r i n a . x e g h t . h o e h n t i y r t t g v i l g i o i e n v n o t t n i s e a t d r c e r r n n a d e t n a e n s v s a e v o n s l s c i p o e t p g i t C s s n n v a s e e e i t r a r r r d e i . r u l s l a o o t u n o a a c a t u h u o c l f i p a q t f l n i o r t d n i l l u t p u n d o e e e h h m d s t u s e t a e B / s h t g n e s l f e c o s n y t i l l s s i r a t e S ? e e v s s . u y i e o a d g a s n b m e a t n t i b s o n . a . e n U s m p r s e n r o h u c t p h i i t h t a v r g e u d n i n e e h r t t s ( . n n o o i i t t a a l a s h t g n e l u t i y n l f t e s a l i m v e u f c u e i a c t p o i l r d n o a a t u r t c s e t t e o h i t e h v p i C t t l o p y n e d r i h d r ( e b t n p r r a a a e o r s n e i c a e n e r h a l u t n p o e t t . r i n s o e p o l e v e d d n a d e n i f e d - e r e r a s m a r g o r p s a t a h v ; m a r g o r b i m f e i a a c h m r y n s n e n g r i d a r o a p o r s i e v D h c a e f o y t i l o p ( e h t h p s c e t i n r c h e u e v m o n p y l o s l f e e o s i s v h E g o r G d n a s s r r o o e t t s t e s c c c e d h g n e e n e r r t n h u g e a e r v g l o n r e t r s r i i e D D f / / e s s t R r s t s n p e e e n n o o s s r r e e s r r r h i o t p p t a e c u r t f u a h l l : n o i “ e s n f e . f i i y o r t t - s e i t i h n n e n t u u e o t t u m r r o e e o o y t M t v p p a A s 0 E 9 L n i I n n A a l a p p s t h o o A s M P m r r i i a a h h C C : T : I T I ) ! ! ! L I W M s t a I ) ! O T T m i d e l i n e s : P l e a s e r a t e y o u r p r o g r a m s i n t e r m s o f q u a l i t y . P r o g r a m Q u a l i t y i s d e r i v e d f r o m f a c u l t y q u a l i t y a s d e t e r s i n e d b y t e a c h i n g . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e : a d e q u a c y o f f a c i l i t i e s a n d r e s o u r c e s l c l a s s r o o e s . l a b o r a t o r i e s . o f f i c e s . o t h e r f a c i l i t i e s . s q u i n t . p r i n t e d a n d n o n - p r i n t e d m e d i a . e t h . q u a l i t y o f a n d s u p p o r t b y r e l a t e d d i s c i p l i n e s ; q u a l i t y o f l i b r a r y s u p p o r t u n i t s a n d s e r v i c e s . P r o g r - q u a l i t y i s a l s o r e l a t e d t o t r a d i t i o n a l i d e n t i f i a b l e o u t c o m e s o f i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d h e f e r e n c e g r o u p s u t i l i s e d i n y o u r q u a l i t y c o n s i d e r a t i o n s s h o u l d b e i d e n t i f i e d a n d t h e e v i d e n c e f o r t h e D e l t a h a v e c e r t a i n c h a r a c t e r i s t i c s ( s t r e n g t h s ) v h i c h m a k e t h e m u n i q u e l y c a p a b l e o f c a r r y i n g o u t t h e p u D a t e Q u a l i t y R a t i n g i n c l u d i n g _ 4 6 . 3 3 5 g n i n n i n a a t l s p u s t d n n o e a t u q e l e t o s o o n b t u s o a t n i s ! e h e t t f o s m a r a c i r t t o d n n f n e e r i r m o s m r e fl d u v d g a l c o n o r u r a r g o e p p o h m r s o m d i e p n s u r i . e c i v e o g a a a ! ‘ d s n y e t ! r , o i Y t e n e t h t a . i s t a e s l a c f i c b n t e t h l a e t i o n d s i l u n i o a . . 9 d t e n u e . e m s i t l v e r e v b y n a o r P t u t e i o p i v t / r e p e l l i c d g d d a t e n n y n u a s a e i e t a q e r r v h i . s e s i h t r h m v i h t a m e n c a i n t o r a v i r r t i t r i h t s . e i b t s a g a n m n s g n t e o i d o i l o u i s a r n e r u e s p e i r p d r d i . s g m t n . n h t e a a a i t n e t n i n a h e v n d n e t t e s a h i t x e o s m U D c r e g i r m . t g e o t t e a t i n f u t l c i o s d r o m u n d s i g m r t s s o o d t e n r o a c r c . s o p d a g t n p c o i m . i m r y s a r n . m e e r p u i c h g l h a i o t t r f i c e p s e h t e v o o h c s o g r f p o n r i o p t / t n t s u g e n e b n r e g i r m . n y u t e a f c r s h i a o c d . m p m p o o u h o r e r d m e o c a r f d u e r l y i p n i t r p b h g a a o t a o s v p d c l e r n i a e g s i g p o a n i c r t n e t h i a i t v c a r e i n s i u a c o d u a b f s y t t t t n b n a h u a e m o s t m m f h o r a e m a o t o u c s h v o a l b o h a c t e s e l m h b a t a r e g o g o t d r e p d l e u n d o e n n e a h u p t x y e e l b h y g s l u p l o i a r h i o s t h n n t o e i u e q t r e a a s l e o e r h b v e v l e r t v c o l . i h g . t t e o n r r s e o c i d y i t p y i t t v a m l l o a r a u f c e e t p l p m d r i i g n m c t o d t d e a s . i n n o t a s e l n h m e i e t e c a b e h o d d g i u e s c r e a s f e i h c d r t n r y a c h c n e n . t a f o m h . e p a h a v s t r r i h c m s m i t g a i t o a n e a o x s m . t e a h g e s c p s t t e t o n c t o r i i s r r h e e n r s t d o t s e p T g e n d i u e o i h n o g t r e n g r d p a t a s g n r e e . h i l r e u a u n n d c l p o r s h n o l c y r c a u a m l n o e s a e p a h h s r h s h t g e t t o r c u s t e r e o e a r n p r y r o h a e o t t t y r m a h . t e f r e a g a ? g i s t l i h l n t i s s b l " o a n i e i h o h e g e n s g T r i n s h c d i : h : Y q a N c e m a o i x fi s p h d d h n . s s l / e e t a c e e o E t n r s s s i V n n n t t g a i a t O e e i a o a e e s I m n r h h l l t l e P t P O p l p v u : I P fl r 9 s l a _ e g n p O n i e I i l d R n e G n d O a i I l P u P P G ‘ ! n c . U p D T s I t t y i t f I n i i m I u l h Z a s I e u u Q e L v I o “ t T r a ! ! g g z s r r n “ g o o t o t r i n c t p e e n m r e e t i t v i D t n o / u a r s p n h m n t c e r i b l s n i i o g o s r s u r o f s e o e r e h p g p t r s n r i a a i a y h e a r h t c Q C i A l d a d n u n a m s i ! ! i e d I I r l d c o O O n o y T T c a c A F ? ' l / 3 3 6 3 3 7 W P l a n n i n g Q e e s t i o n : I h a t a r e t h e a i m s o f e a c h d e p a r t s e n t / s c h o o l a s i t f u l f i l l s i t s p u r p o s e ? G u i d e l i n e s : . . . P l e a s e d e s c r i b e t h e s p e c i f i c a c t i v i t i e s a n d o u t c o m e s v h i c h v i l l e n a b l e t h e d e p a r t s e n t / s c h o o l t o a c h i e v e C o l l e g e / H A D o b j e c t i v e s a n d d e p a r t m e n t / s c h o o l p u r p o s e . . A i s s s h o u l d b e r a n k e d i n p r i o r i t y o r d e r o r g r o u p e d o n e - t h i r d i n e a c h o f t h e c a t e g o r i e s o f " c r i t i c a l . “ ' i s p o r t a n t . “ “ d e s i r a b l e . ” . A i m s s h o u l d h e s t a t e d i n t e r m s t h a t a r e s p e c i f i c . p r e c i s e a n d a r e e a s i l y t r a n s l a t e d i n t o r e s o u r c e r e q u i r e m e n t s . . A i m s s h o u l d b e a c c o n p e n i e d b y t h e c r i t e r i a t o h e u s e d a s e v i d e n c e f o r a c c o m p l i s h m e n t . . A i s s s h o u l d b e a c h i e v a b l e u i t h i n a t h r e e t o f i v e y e a r p l a n n i n g h o r i s o n . . A i m s s h o u l d c o n s i d e r t h o s e a c c o e p l i s h s e n t s n e c e s s a r y t o c o n t i n u e t h e c u r r e n t n a t u r e o f t h e d e p a r t s e n t / s c h o o l a s s e l l a s t h o s e t h a t a r e r e l a t e d t o i s p r o v e s e n t . D e p t / S c h o o l D a t e C h a i r p e r s o n / D i r e c t o r A s s e s s m e n t C r i t e r i a ( T h e Q u a n t i t a t i v e e n d / o r Q u a l i t a t i v e D a t a e n d / o r i n f o r m a t i o n t h a t a r e a c k n o v l e d g e d t o b e e v i d e n c e f o r t h e a c c o m p l i s h m e n t o f t h e d e s c r i b e d D e s c r i p t i o n o u t c o s e i n c l u d i n g t h e a n t i c i p a t e d P r i o r i t y o f O u t c o m e f i s c a l z e e r o f a c h i e v e n e n t ) T o a : C O H P L E T E D D Y : C h a i r p e r s o n s / D i r e c t o r s T O 8 : U T I L I Z E D l l : C b a i e p e r s o n s : i n a s s e s s i n g c o n g r u e n c e h e t v e e n d e p a r t s e n t / s c h o o l p u r p o s e s a n d h o w t h e u n i t a c t u a l l y u t i l i s e s i t s b u s a n a n d m a t e r i a l r e s o u r c e s . D e a n s : A s d e p a r t s e n t / s c h o o l c o n t r i b u t i o n s t o t h e c o l l e g e o b j e c t i v e s a r e c o o r d i n a t e d a n d s u p p o r t e d . P a c u l t z : A s t h e i n d i v i d u a l s v h o h n o v t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l m o s t t h o r o u g h l y . t h i s i n f o r m a t i o n i s e s s e n t i a l a s f a c u l t y c o n t r i b u t e t o t h e c u r r e n t c o l l e g e o b j e c t i v e s a n d d e p a r t m e n t / s c h o o l p u r p o s e a s v e l l a s c o n t r i b u t e t o t h e f u t u r e s h a p i n g o f t h e s e o b j e c t i v e s a n d p u r p o s e . 1 5 4 6 . 1 5 3 3 8 I I B O U R C ! E E Q U I I I I I N T S G u i d e l i n e s : . P l e a s e p r o j e c t t h e c u r r e n t r e s o u r c e r e q u e s t a l o n g a t h r e e y e a r p l a n n i n g b o r i s o o . T h e s e p r o j e c t i o n s s h o u l d h e m a d e f o r l o v e s t p o s s i b l e a d s i n i s t r a t i v e l e v e l . i . e . . e a c h d e a n s h o u l d d e c i d e ' v h e t h e r t h e s e p r o j e c t i o n s s h o u l d b e s a d e a t t h e c o l l e g e o r d e p a r t m e n t / s c h o o l l e v e l f o r t h e u n i t s f o r v h i c h t h e y a r e r e s p o n s i b l e . . A c o l l e g e a e g e e e a t e s h o u l d b e p r o v i d e d . . Y o u s h o u l d c o n s i d e r t h e r e s o u r c e p r o j e c t i o n s i n r e l a t i o n s h i p t o d e p a r t m e n t / s c h o o l a i s s . . D e p a r t m e n t / s c h o o l r e s o u r c e s a r e c o n s u m e d b y a c t i v i t i e s r e l a t e d t o i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . p u b l i c s e r v i c e . a n d a d s i n i s t r a t i o n . . D a t a p r o f i l e s a v a i l a b l e i n t h e u n i v e r s i t y D a t a l o o k r e l a t i n g t o f a c u l t y / s t a f f . s t u d e n t s . p r o g r e s s . f i n a n c e s . a n d s u p p o r t s e r v i c e s s h o u l d b e c o n s i d e r e d a s s i g n i f i c a n t c h a n g e s a r e n o t e d . . I n a d d i t i o n t o t h e d a t a p r o f i l e s a v a i l a b l e t o y o u t h r o u g h t h e u n i v e r s i t z D a t a B o o k . t v o a d d i t i o n a l d a t a d i s p l a y s a r e i n c l u d e d ( u n d e r s e p a r a t e c o v e r ) f o r y o u r u s e . T h e s e d i s p l a y s a r e r e l a t e d t o t h e c o u r s e c h a r a c t e r i s t i c s o f y o u r c o u r s e s . a n d p r o v i d e h i s - t o r i c a l d a t a f r o m t h e t e e s / s 4 a c a d e m i c y e a r . T h i s v i l l b e v a l u a b l e i n s a t c h i n g y o u r r e s o u r c e r e q u i r e s e n t s v i t h y o u r p l a n n e d a i m s a n d p r o j e c t e d r e v e n u e s . . S i g n i f i c a n t c h a n g e s i n b u d g e t c a t e g o r i e s c r e a t e d b y t h e p r o g r a m r e v i s i o n s t h a t r e c o n c i l e r e s o u r c e s a n d a i m s s h o u l d b e n o t e d . . P l e a s e u s e t h e R e s o u r c e A e q u i r e n e n t P o r n a t s o n t h e f o l l o v i n g p a g e s ( p a g e 1 7 t h r o u g h 2 2 ) . T h e y v i l l h e l p y o u i d e n t i f y b o v t h e p r e s e n t a n d f u t u r e r e s o u r c e s a r e u t i l i s e d t o a c c o m p l i s h d e p a r t s e n t / s c b o o l a i s s o r c o l l e g e o b j e c t i v e s . O b i t s s h o u l d m a k e n o t e o f s p e c i f i c a s s u s p t i o n s r e g a r d i n g t h e d a t a v h i c h a r e u n i q u e t o t h e i r d e p a r t m e n t / s c h o o l . i . e . . a s s u s p t i o n s r e g a r d i n g e n r o l l m e n t s . c o n t r a c t / g r a n t s u p p o r t . e t c . . I t i s e s s e n t i a l t h a t t h e p r i o r i t i e s d e v e l o p e d a s a i m s a n d o b j e c t i v e s a r e r e f l e c t e d a s r e s o u r c e r e q u i r e m e n t s . T h e s e p r i o r i t i e s a r e t h e l i n k t o p l a n n i n g a t a v a r i e t y o f f u n d i n g l e v e l s . W I N S T O I f : m S T : T h e a p p r o p r i a t e d e a n o r c h a i r p e r s o n / d i r e c t o r . s o 3 2 u r m z i n I f : T h e O f f i c e o f t h e ” o r C h a i n e r s o n / D i r e c t o r a s a t o o l t o a s a s i n e p r e s e n t a n d f u t u r e a c t i v i t i e s a s t h e y r e l a t e t o o u t c o m e s . D e a n s : A s a s o u r c e f o r a c o l l e g e p r o f i l e v i t h a c o m m o n d e n o m i n a t o r o f t h e d e p a r t s e n t s / s c h o o l s . T h e c o l l e g e a g g r e g a t e b e c o m e s a m a j o r v o r k i n g d o c u m e n t f o r D e a n / P r o v o s t d i s c u s s i o n s a n d d e c i s i o n s . 4 6 . 1 6 3 3 9 W P l a n n i n g Q e e s t i o n : l b a t a r e t h e c r i t e r i a f o r p r o d u c t i v i t y e x p e c t e d f r o m a f u l l t i m e e q u i v a l e n t f a c u l t y r e l a t i v e t o i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . p u b l i c s e r v i c e . a n d a d s i n i s t r a t i o n ? G u i d e l i n e s : . l o r k l o a d s s a y b e d e f i n e d a t t h e c o l l e g e o r d e p a r t s e n t / s c h o o l l e v e l a c c o r d i n g t o t h e d i s c r e t i o n o f t h e d e a n . . l o r k l o a d s m a y b e d e f i n e d a s i n d i v i d u a l f a c u l t y p r o d u c t i v i t y c r i t e r i a o r a s u n i t c r i t e r i a r e l a t e d t o f u l l t i m e e q u i v a l e n t f a c u l t y a c c o r d i n g t o t h e d i s c r e t i o n o f t h e d e a n . . P l e a s e i d e n t i f y t h e a d s i n i s t r a t i v e l e v e l f o r v h i c h t h i s v o r k l o a d d e f i n i t i o n i s a p p l i c a b l e . C o l l e g e / H A D o r D e p t / S c h o o l H O R K L O A D D E F I N I T I O N S T O B E C O H P L I T E D S T : T h e a p p r o p r i a t e d e a n o r c h a i r p e r s o n / d i r e c t o r . T O B E U T I L I Z E D h Y : C h a i r p e r s o n s / d i r e c t o r s a s d a t a a b o u t c o u r s e c h a r a c t e r i s t i c s a n d a c a d e s i c p r o g r e s s a r e p r o j e c t e d a s a p l a n n i n g r e s o u r c e . . . 4 6 . 1 7 t n e m t r a p e D - ! 9 l T C O " 8 ' " n o i h t c c u r a e r L t s A s T e O n R T i m o e J . b t . . n s g s f e e g g y n n l i n n - . S a i y i r i o r i l a y u t . i B n u a c n P g n i u n i e t n i m r n c i r l i r e a f i i n r t i - u t t u u t r f t h r e n . n n n s c c n b a n e c h o g i e o y a e o i t l e o t C e a T C F S C C S L A S C T O C C o l l e g e D a t e F A C U L T Y A N D S T A F F u n c o m m o n - s “ 8 1 7 1 0 0 5 ( s D i 4 : ] S ] C o n t i n u i n g i n s t r u c t i o n P u b l i c S e r . A t i n i s . M A I . S p e c i a l i s t s . R e s e a r c h P u b l i c S e r . A m i n i s . T e m o r a r y i n s t r u c t i o n B a n n e d P a c R e s e a r c h s A c a d S t a f f M l l e S e r . A a i n i s . ' I ‘ O ‘ I ' A i . o t h e r T e n ) : i n s t r u c t i o n G r a d A s s t s R e s e a r c h P u b l i c S e t . O t h e r : A h i n i s . T O T A L A s s u m p t i o n s a n d N o t a t i o n s : " O C T r e f e r s t o a c t u a l l l e a d c o u n t F T } : r e f e r s t o r u n T i m e E q u i v a l e n t a s d e f i n e d b y t h e w o r k l o a d s t a t e m e n t s 3 5 H a ) 3 4 0 : - 8 3 . s o . . . - g i g . . g 3 3 8 8 l i . n 9 8 2 g . . . 3 3 . : n o . 3 2 3 8 c a p e s . - e e e e a s . . a e : . 2 3 . o 8 n 1 e ? . s o o o e 3 e - . . e 3 : . . 5 “ 2 3 . 8 3 a n 3 8 3 8 . . 5 3 . : . 8 . . 8 . . . 8 3 8 5 . 8 8 . M a i x o d n ) . . . c o x l s fl - e u u n e a s e u s e o n e . . . s u e - 3 e . e s a u e s s o a a P m — o j s l s l . m . a . . . . » t a g . a a : n e t s — e m . l . 3 8 3 . . 3 . 3 . . . 3 . - a . 3 8 . 2 8 . . . 1 . 6 . : . 3 . o 2 l 2 8 u - . . @ 8 5 6 8 . 2 8 n o . p o s e . e m s - m e . e . . . « e E s a u . = 3 e . e c o c a i n . : e m e e a u c a e a I u u s 6 . 8 i a o n s : u — s a 3 e n — a » » ! l . 3 3 3 8 . 1 8 a . : . 3 2 . : e . a n . . » . . a u s 3 . s n e e = = : : . . o 2 o 9 : c d o - - — e 3 a : . . a v 0 v 0 2 f . . . : n e a 3 1 . . . H o i s . . u u . u 2 a o s u o : 3 : 2 . . - . . . - s 3 . e 5 s u e u e l . a H e o n n - . 3 . . e a c a J . ; s i T . . z 9 - a : . a e S . a o s o c e . . i 3 . u . 0 . : 8 s d . 8 n . . . e - d e . . u : 3 s e s 3 8 . m . g a - i n . a c “ o a t 4 6 . 1 9 9 o n e o a s 3 4 1 3 - . S . . . i f . . . . 3 8 . . . . 3 3 . . 3 8 . 8 . 9 ” 1 . . 3 5 8 : . 3 a . : . . 3 3 . : . o . . 3 2 3 : a c c e s s e a s e a n d a l e . - 3 . . 3 t 8 . 8 . . s o n e e . . . - m e = E § 3 u m s g a n a u e § e a u : . 3 8 . 3 . 8 . . , 3 . . . 3 . . u e a S e n s e o n e 9 . 3 : s 3 8 . . u 3 8 . _ _ . 3 8 . 3 8 8 : 8 . I . a u t 8 u m n : . . 8 2 . 3 8 . . 6 9 3 . 8 . . 8 . - 3 k % 3 1 . 3 3 . . . . . . » 8 . . 8 . 3 8 e — . 8 p e a c h e s m e e . a . . . » d e c o — . 8 . o . . 3 8 m m } . . . . o . . - i . n . 9 . . I . . . . . . 3 o . 7 1 8 . . . . . 3 8 6 c e i n . . . a s g e n e . S . . . . u « e a 3 . o s n v e . . . . . » 6 z : 3 i 3 . n . e : . e . 3 — 3 . : : e . » 2 n 3 5 s 3 . a . 0 a . . 2 . 2 o . n 8 - . e . 8 : - . . a e s s e e s . . . . o . . 8 ¢ a . 2 . n . 3 : 3 o I . . n 6 8 8 . 0 : 0 . 1 . . c a . . n 3 — 2 m . u : . e . u - u e . 3 t 5 e . n . n . u 6 . J . . u o 9 . a 8 : . o 3 5 8 . n . . . . . 6 8 u . s : 5 . ¢ . . . . . . . ! m . g . g . » 3 . m u e : m 2 a e 5 l l 3 o 3 n ) . . 3 3 8 . 8 3 e . . . 8 . . . . . n . o S - 8 n 8 g h 2 : ” . 5 3 3 3 4 2 4 6 . 2 0 o a . . 2 3 . . e . o 8 u s e u s e . c a m » « 2 . 3 . a n ” : - e : n e o s n o s a e s . — 3 8 — . a . a n . o e s d a e o n r h E : . 8 9 2 e o l i T r . s . e n u o u n n e o n m u m I z . - g e x - n p n e s w e m E w n n n e — a e c e - Z e p e — c e d e a u fi u — E — ~ O \ o § r n fi p — u a . n 3 — a 8 2 8 3 e e p a c s - n n o B « a : . . : n o e 8 — n 3 h n c « e o t s g g e a e s e n b u a . e n o « q 3 : - s e 0 p O 3 n o e - . e n n n n a o . s s i s . C « e l k . . . . e u u s o n n s e e o n e e b » e o . s q n u v a . e « . e . c e s n p a a ' n n 3 3 : : 1 t e 0 o s . n u . 2 . . . 3 3 2 . . . . e s s u u m . . 3 _ . . . s n 2 o 9 n e . : 3 . u . e s s n u o o s p a s e e s n " t e a h s . o 9 8 — . s w e . a n . ) o . 2 H a . q . e . 3 n n p c 3 e a . 5 s . — K a a o u : n s a 8 : n 7 9 . . 3 s a e o 9 e - . m e V . v o . n r a s E . c W o g o a s ” 4 6 . 2 1 e a r n s . . . . S a w . : 3 2 . . . » - b n c : o . ' 9 3 . o n e » . 2 3 2 - I i : 3 : : 3 p r o . U s e - e . S s . . . a . . . 3 3 . . . a n p e e 3 . 2 . 3 . 2 3 . n o w 8 : 3 3 . . 3 : . a a s s o n n e e — o o z e n s 2 ' : a s . e v e s - e p a r a 3 : s o u n d . a r e c a s e c a m e o . u s i n g — o n e n a e . 3 a x e u . s o : E a n a l S e a s - u . 3 “ 3 = - . 3 . . ( l i l t i n l l s a fi : . . i 3 8 r l : 8 i 2 fl . g : l fl : a 8 n fl . » 5 fl : 3 n . . l fl fl . r 3 3 : 8 3 z : . s : 3 3 s 3 . . . . . . . § s = . . a . ( . 3 } . . . n o . s e g u e - e a . . e e e s a s e e n e a . a l l u d e e d s . o n e . e — s o s e m . 3 ‘ : s u e — . o e . 3 3 w 9 ~ h § . . o I . l i u | . . m . . s o 4 a - 4 l . 4 — 9 3 8 : : u . 1 a e u T . . . n l 6 . . . . . . . 3 2 3 . ; e . 3 . . 8 . ! : - . . ” r u n 1 _ e 3 - n u n . . o fl x v o o — . . . l . 6 o . . 3 . - . . . 8 I 2 . 3 . Z a s y J e n a — . 8 . e - . e s a . n o } . . . a s . . e g o e s c u 8 . . : 9 3 3 . : s . c e o e n 3 a e e : s . - 0 3 . . . . 9 1 ‘ . . . . i . s . 3 c a n . . 3 3 i S . 8 . m u . . . . . e e . . . e e e e 2 8 . « c 3 c 0 o - s . . . 2 8 - . c « . . . . n . e 3 e a 3 — . . c . . . e c s . a 0 . 0 — . n : . o ” l 3 — 8 3 i 8 . . 8 4 . . u : . . C s 3 m e 2 u e o . 0 . u a . e — e s 9 . . 3 2 u 3 u . e 5 - a 5 . . . . s 5 m 5 g 3 . 6 a c . n . “ n z . 9 8 5 3 3 8 4 - e 3 n l Q i e c u u a 3 i . m o 2 e . . . . s 3 n : . . — ! . 8 . e s . . . ! d u : . . . l s y ! . - r fl a . . e m i e g a d e s k 3 1 . 1 . a 3 . 7 . 1 : — 3 . 5 4 6 . 2 2 3 1 . 5 S U P P O R T S E R V I C E E E Q U I R I H I N T S P l a n n i n g Q u e s t i o n : i b a t a r e t h e n e e d e d c h a n g e s i n s u p p o r t s e r v i c e a r e a s a t t h e d e p a r t s e n t / s c h o o l , c o l l e g e a n d u n i v e r s i t y l e v e l t h a t a f f e c t o r a r e e f f e c t e d b y y o u r p r o g r a s p l a n s ? G u i d e l i n e s : . P l e e s e d e s c r i b e s u p p o r t s e r v i c e s t h a t a r e u i t h i n t h e u n i t ( e . g . , s p e c i a l i z e d i n s t r u n e n t a t i o n f a c i l i t i e s . c o l p u t e r l a b . . e t c . ) . . ' l e e s e s p e c i f y a n y s e r v i c e s t h a t a r e i n a d e q u a t e r e l a t i v e t o e x i s t i n g r e q u i r e s e n t s , e s p e c t e d f u t u r e d e v i a t i o n s f r o e e x i s t i n g s e r v i c e s a s a r e s u l t o f p r o g r a n c h a n g e s . o r a n y s u g g e s t i o n s t h a t v o u l d i s p r o v e y o u r p r o g r e n . . fl o t a t i o n s h o u l d h e n e d e r e l a t i v e t o t h e s e r v i c e e n d y o u r i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h , o r p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s . . T h e l e v e l o f s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a s c h a n g e s h o u l d b e n o t e d . f o r e s a n p l e . a s u p p o r t s e r v i c e s u c h a s a s p e c i a l i s e d i n s t r u n e n t a t i o n f a c i l i t y s h o u l d b e i d e n t i f i e d a t t h e u n i t l e v e l . v h i l e r e q u i r e s e n t s o r s u g g e s t i o n s r e l a t i n g t o c o l l e g e o r u n i v e r s i t y p o l i c y s h o u l d b e s p e c i f i e d a t t h a t r e s p e c t i v e l e v e l . . U s e a t h r e e - f i v e y e a r t i n e h o r i z o n . D e p a r t s e n t / S c b o o l D e s c r i p t i o n o f S u p p o r t S e r v i c e s D e s c r i p t i o n o f C h a n g e : w i t h i n Y o u r U n i t ( I n c l u d i n g N o t a t i o n o f L e v e l o f I m p a c t ) H i - T e c h / C o s p u t e r S e r v i c e s ; L i b r a r y S t u d e n t S e r v i c e s ( I n c l u d i n g f i n a n c i a l A i d ) O t h e r ( I n c l u d i n g P u r c h a s i n g . A l u l n i . D e v e l o p e e n t F u n d ) n o a t C O U P L I R I D h Y : C h a i r p e r s o n s / D i r e c t o r s T O 8 ! U T I L I Z E D B Y : § g g p o r t S e r v i c e A d n i n i s t r a t o r s 4 6 . 2 3 3 h 6 W P l a n n i n g Q u e s t i o n : l h a t a r e t h e n e e d e d c h a n g e s i n s p a c e a t t h e d e p a r t s e n t / a c h o o l . c o l l e c t . a n d U n i v e r s i t y l e v e l t h a t a f f e c t o r a r e a f f e c t e d b y p r o g r a n p l a n s ? G u i d e l i n e s : . P l e a s e s p e c i f y e x c e s s s p a c e n o v a l l o c a t e d t o t h e u n i t . i f a n y . . P l e a s e s p e c i f y t h e a e o u n t o f a d d i t i o n a l s p a c e . i f a n y . n e e d e d f o r c u r r e n t p r o g r e s s . . P l e a s e s p e c i f y s p a c e c u r r e n t l y a s s i g n e d t h a t i s i n a d e q u a t e r e l a t i v e t o e x i s t i n g r e q u i r e s e n t s . e x p e c t e d f u t u r e d e v e l o p - o u t s i n e x i s t i n g p r o g r e s s a s a r e s u l t o f p r o - g r a s c h a n g e s . o r a n y s u g g e s t i o n s t h a t v o u l d i s p r o v e y o u r p r o g r a s . . P l e a s e d e s c r i b e s p e c i a l i s e d s p a c e n o v a s s i g n e d t o t h e u n i t . . P l e a s e s p e c i f y t h e e s o u n t o f s p a c e n o v u s e d f o r s t o r a g e t h a t v o u l d b e a d e q u a t e f o r p r o g r a s f u n c t i o n s i f a l t e r n a t i v e s t o r a g e v e r e a v a i l a b l e . . P l e a s e d e s c r i b e a n y s p e c i a l i s e d s p a c e p r o j e c t e d a s e s s e n t i a l f o r t h e f u t u r e - ~ v h e n n e e d e d . a s o u n t a n d c h a r a c t e r i s t i c s . . U s e a t h r e e - f i v e y e a r t i n e b o r i s o o . D e p a r t s e n t / S c h o o l D e s c r i p t i o n o f S p a c e a n d A n o n n t A n o u n t o f S p a c e N e e d e d o r C u r r e n t E x c e s s C u r r e n t S p e c i a l i s e d S p a c e S t o r a g e S p a c e T h a t C o u l d B e U s e d f o r P r o g r a s S p e c i a l i s e d S p a c e N e e d e d f o r t h e F u t u r e O t h e r : B e S p e c i f i c a s t o T o p i c T O B E C O M P L E T E D B Y : C h a i r p e r s o n s / D i r e c t o r s T O B E u ' r m z m B Y : S u p p o r t S e r v i c e A d n i n i s t r a t o r s 4 6 . 2 4 3 1 : 7 C R O S S - O N T V I I S I T Y P L A N N I N G - I I T I I N I T I O I A L S T U D I E S A I D P R O G R A M S P l a n n i n g g g e s t i o n : l h a t a r e t h e p r o g r e s c o s s i t s e n t s a n d p l a n n e d c h a n g e s o f c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r e s s v h i c h i n d u c e f a c u l t y l o a d c h a n g e s o n s p e c i f i c c o l l a g e s ? G u i d e l i n e s : . P l e a s e i d e n t i f y y o u r c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r a s c n s n i t s e n t s . . P l e a s e ’ s p e c i f y t h e c o l l e g e a n d t h e e x t e n t o f t h e i s p a c t o f y o u r p l a n n e d p r o g r a n c h a n g e s . . U s e a t h r e e - f i v e y e a r t i s e h o r i s o n . l i s o u r c e s R e q u i r e d E x t e n t o f I n p a c t P l a n n e d I n t e r n a t i o n a l ( I d e n t i f i e d ( e . g . . 0 P T ! f a c u l t y - S t u d i e s P r o g r a s E f f o r t b y C o l l e g e ) N o v L o n g N e e d e d . i n c l u d i n g F i s c a l Y e a r ( s ) o f I n p a c t ) T O S I C U N P L I T I D : J o i n t l y b y t h e D e a n o f I n t e r n a t i o n a l S t u d i e s a n d P r o g r e s s a n d t h e a p p r o p r i a t e c o l l e g e d e a n e a r l y i n t h e p l a n n i n g s e q u e n c e . T O I t U T I L I Z E D I V : T h e a p p r o p r i a t e 2 3 3 3 a s c r o s s - U n i v e r s i t y p r o g r e s s a r e p l a n n e d a n d a s a s e c h a n i s n f o r k e e p i n g a c c o u n t o f t h e c o l l e g e e f f o r t s c o n t r i b u t e d t o A l l - U n i v e r s i t y p r o g r e s s . 4 1 6 . . 2 5 3 3 4 8 W W W - m a n u a l - n o o n » : P l a n n i g g m e s t i o n : l h a t a r e t h e p r o g r a s e m i n e n t : a n d p l a n n e d c h a n g e s o f c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r e s s v h i c h i n d u c e f a u l t y l o a d c h a n g e s o n s p e c i f i c c o l l e g e s ? G u i d e l i n e s : . P l e a s e i d e n t i f y y o u r c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r a s c o s s i t s e n t s . . P l e a s e s p e c i f y t h e c o l l e g e a n d t h e e x t e n t o f t h e i n a c t o f y o u r p l a n n e d p r o g r n c . c h m . U s e a t h r e e - f i v e y e a r t i s e h o r i z o n . a e s o u r ' c t e s R e q u i r e d S t e n t o ? ' l ' s p a c t P l a n n e d L E P ( I d e n t i f i e d ( e . g . . 0 P T ! F a c u l t y - P r o g r a s t f f o r t b y C o l l e g e ) N o v D o n g N e e d e d . i n c l u d i n g F i s c a l Y e a r f s ) o f I g g a c t . ‘ m B : c m : J o i n t l y b y t h e D e a n o f . i f e l o n g E d u c a t i o n P r o g r e s s a n d t h e a p p r o p r i a t e c o l l e g e d e a n e a r . 1 i n t h e p l a n n i n g s e q u e n c e . T D 3 : - . 3 2 3 9 3 ‘ 1 : T h e a p p r o p r i a t e D e a n a s c r o s s - U n i v e r s i t y p r o g r e s s a r e p l a n n e d a n d a s a s e c h a n i s n 5 : : 7 . . a c c o u n t o f t h e c o l l e g e e f f o r t s c o n t r i b u t e d t o A l l - U n i v e r s i t y p r o g r e s s . 4 6 . 2 6 3 4 9 i fl l fl B - O I I V I I S I T Y P I I I N I I G - U I I A N I F T I I I S P I O G R A H S P l a n n i n g Q g e s t i o n : U h a t a r e t h e p r o g r e s c o a s i t s e n t s a n d p l a n n e d c h a n g e s o f c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r e s s v h i c h i n d u c e f a c u l t y l o a d c h a n g e s o n s p e c i f i c c o l l e g e s ? G u i d e l i n e s : . P l e a s e i d e n t i f y y o u r c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r e s c o s - i t s e n t s . . P l e a s e s p e c i f y t h e c o l l e g e a n d t h e e x t e n t o f t h e i s p a c t o f y o u r p l a n n e d p r o g r a s c h a n g g s . . U s e a t h r e e - f i v e y e a r t i n e h o r i z o n . R i s o u r c e s I S q u i r e d ' ‘ E X t e n t o f I n p a c t P l a n n e d U r b a n A f f a i r s ( I d e n t i f i e d ( e . g . . 0 P T ! F a c u l t y - P r o g r e s t f f o r t b y C o l l e g e ) N o v L o n g N e e d e d . i n c l u d i n g F i s c a l Y e a r ( s ) o f I g p a c t ) T O U S C U N P L l T l D u J o i n t l y b y t h e D e a n o f U r b a n A f f a i r s P r o g r e s s a n d t h e a p p r o p r i a t e c o l l e g e d e a n e a r l y i n t h e p l a n n i n g s e q u e n c e . ‘ T O I ! U T I L I Z E D D Y : T h e a p p r o p r i a t e 2 3 3 3 a s c r o s s - U n i v e r s i t y p r o g r e s s a r e p l a n n e d a n d a s a s e c h a n i s n f o r k e e p i n g a c c o u n t o f t h e c o l l e g e e f f o r t s c o n t r i b u t e d t o A l l - U n i v e r s i t y p r o g r e s s . 4 6 . 2 7 3 5 0 W W W - W Y P l a n n i n g a e s t i o n : I l h a t a r e t h e p r o g r e s c o - i t s s n t s a n d p l a n n e d c h a n g e s o f c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r e s s v h i E n i n d u c e f a u l t y l o a d c h a n g e s o n s p e c i f i c c o l l e g e s ? G u i d e l i n e s : ‘ , . P l e a s e i d e n t i f y y o u r c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r e s c o s n i t s e n t s . . P l e a s e s p e c i f y t h e c o l l e g e a n d t h e e x t e n t o f t h e i s p a c t o f y o u r p l a n n e d p r o g r e s c h a n g g s . . U s e a t h r e e - f i v e y e a r t i n e h o r i z o n . “ s o u r c e s F q u i r e d T t e n t o f 7 n p a c t P l a n n e d L i b r a r y ( I d e n t i f i e d ( e . g . . 0 F T : F a c u l t y - P r o g r e n F f f o r t b y C o l l e g e ) N o v D o n g N e e d e d . i n c l u d i n g F i s c a l Y e a r ( s ) o f I g p a c t ) T O I : c o m m : J o i n t l y b y t h e D i r e c t o r o f t h e L i b r a r i e s a n d t h e a p p r o p r i a t e c o l l e g e d e a n e a r l y i n t h e p l a n n i n g s e q u e n c e . T U D I : U T I L I Z D P 7 : T h e a p p r o p r i a t e D e a n a s c r o s s - U n i v e r s i t y p r o g r a s a r e p l a n n e d a n d a s a s e c h a n i s s f o r k e e p i n g a c c o u n t o f t h e c o l l e g e e f f o r t s u n t r i b u t s d t o A l l - U n i v e r s i t y p r o g r a s . 4 6 . 2 8 3 5 ‘ C I O i S - I N I V I I S I T Y P I I I N I I G C O I P O T I I e I I L A T I D I I I V I E E E P l a n n i n g g a g s t i o n : l h e t a r e t h e p r o g r a s c n s s i t s e n t s a n d p l a n n e d c h a n g e s o f c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r e s s u h i c h i n d u c e f a c u l t y l o a d c h a n g e s o n s p e c i f i c c o l l e g e s ? G u i d e l i n e s : . P l e a s e i d e n t i f y y o u r c r o s s - u n i v e r s i t y p r o g r a s c o s s i t s e n t s . . P l e a s e s p e c i f y t h e c o l l e g e a n d t h e e x t e n t o f t h e i s p a c t o f y o u r p l a n n e d p r o g r a n c h a n g g s . . U n a a t h r e e - f i v e y e a r t i s e h o r i z o n . l i s o u r c e s R e q u i r e d * * r & : . n : o f I s p a c t P l a n n e d C o n p u t e r - R e l a t e d ( I d e n t i f i e d ( e . g . . 0 F T : F a c u l t y - P r o g r a s F f f o r t b y C o l l e g e ) N o v D o n g N e e d e d . i n c l u d i n g F i s c a l Y e e r ( s ) o f 1 E E S E 3 ’ T o I t C U N P L I T I D : J o i n t l y b y t h e D i r e c t o r a n d t h e a p p r o p r i a t e c o l l e g e d e a n e a r l y i n t h e p l a n n i n g s e q u e n c e . T O I : U T I L I I S D D Y : T h e a p p r o p r i a t e D e a n a s c r o s s - U n i v e r s i t y p r o g r e s s a r e p l a n n e d a n d a s a s a c h a n i s a f o r s e e p i n g a c c o u n t o f t h e c o l l e g e e f f o r t s c o n t r i b u t e d t o A l l - U n i v e r s i t y p r o c r a s s . ‘ 4 6 5 . 3 2 9 n i g n d n u a c e P v l h a i n c n h i . . . P P l r a o n g n r e e d s H E o f h l a e f i f t a y f i d y v a t e r c y h e h o e y t g a h e e s u e r c a o r c l r l t p o e i r o s g s o n s e e g - r s u a h F e ' s n u : l e e C t o t d p r i s h l l e e e y e l n c e g i t - e o a ’ s a t e e e r r f s a i a s t d ? s a s e f e r o c h t l a p o e s e i r a p n o d o c i c d e t z f e o r h e o a i i c s e s n n C i t . o t e fi i l s g g d t c y x f l s o t i i e l p a r e g e o t t e a l r n d e ) c v i u ( r I b y a n n e d c h a n g e s o f c r o s s - u n i v e r s i t i i t s s p e n t a c t s o . f y o u r p l a n n e d p r o g r a s c y h p r o g r e s s a n g e . e E . L x . n g o t . g n s N t e o 7 d f 2 e d : e a a f . F p c i a u n c l c t t l e ( v N o y u - d i n g P P U n f l s l o o T i T k o n O e e t I I p t h : i e n m U g m a L n I c c o : n D n i I u p T l I a J q o u t i e T h n n h e t c e l e c y . a o b p l y r e p l o g t p e h r e i e a f D t f i e o r r e D t c e s t a o n c r o g t I s o T e f : o s t f r t r b h o u e s t s e h - d c i a n o U r v n n t o i o s e A r l C s l o i - l t U l y n e i g p v e r e a s g d r i t o r a y t s h p e a r a e g r o p p p r l o a p n r n i e a d t e a c d n e o l a l s g a e s d e e a c h a n e i a s r n l y f r a s . r o 4 6 . 3 0 3 5 2 m o m m a - 7 m m - m m F i s c a l Y e a r - ( s ) o f I s p a c t ) ' . 3 5 3 W ( E r e - p l e a o f c r o s s - u n i t p l a n n i n g a r e p l a n n i n g f o r t h e j o i n t l y a d s i n i s t e r e d d e p a r t s e n t s a n d p l a n n i n g f o r i n t e r d i s c i p l i n a r y a r e a s s u c h a s g e n e r a l e d u c a t i o n o r s o l s c u l a r b i o l o g y . ) P l a n n i n g 9 2 3 s t i o n : N h e n p r o g r e s s a r e j o i n t l y a d s i n i s t e r e d o r a r e i n t e r d i s c i p l i n a r y i n n a t u r e . v h a t a r e t h e p r o g r a s c o a s i t s e n t s a n d p l a n n e d c h a n g e s v h i c h v i l l i n d u c e a f a c u l t y l o a d c h a n g e o n p a r t i c i p a t i n g c o l l e g e s o r d e p a r t s e n t s / s c h o o l s ? M i a - 2 2 . : . P l e a s e i d e n t i f y y o u r j o i n t p r o g r a s c o s s i t s e n t s . . P l e a s e s p e c i f y t h e i s p a c t o f y o u r p l a n n e d p r o g r e s c h a n g g s o n t h e p a r t i c i p a t i n g d e p a r t s e n t s / s c h o o l s . . U s e a t h r e e - f i v e y e a r t i s e h o r i z o n . U n i t “ I E E E E F E S E ' H e q u i r e d P l a n n e d C r o s s - U n i t L i s t U n i t s ( I n d i c a t e U n i t a n d P r o g r a m E f f o r t I n v o l v e d F i s c a l Y e g r s T O B E c m j o i n t l y b y t h e a d s i n i s t r a t o r s o f t h e u n i t s i n v o l v e d i n p r o g r a s e f f o r t s v h i c h e x t e n d b e y o n d t h e a d s i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e o f a s i n g l e c o l l e g e . T O B E U T I L I Z E D B Y : C h a i g g g r s o n s o f d e p a r t s e n t s v h i c h a r e j o i n t l y a d s i n i s t e r e d a s j o i n t p r o g r e s s a r e p l a n n e d a n d D e a n s a s a n e c h a n i s a f o r k e e p i n g a c c o u n t o f c o l l e g e e f f o r t s c o n t r i b u t e d t o a j o i n t p r o g r e s . ' 4 1 . s n o i s i c e e d . h t s o r f c t e _ L s n d n a s d n l t M e a v l c o i o i s s e u l a r e o l l c s g i n i d n u n e G A a r d r e o g h t f t g r l s P a o u v r t f e c e r i D c r N a o s d e n h u t f e z i l a L s n o i t n o s r r e o p a r i a h C / n t o o m n t l o l c i i o e t o t r u h i i c o l l a d l d / S d D c e s [ n a a a n / n h n s a t o l . t r n a a r i - e m m r o - m - l o o v t p r r : h e d a i c t e p a s h e h a / s D D C e t n I t i n l e p s s r t o o - n u r c a c p a e d e b p r C o I y S r e t d s u o H n r e ' i o v M h i L R t t . t T i c l e D r o f d n a d e t a n i d r o o c e r a s l o o S u e i h D o o r j h o s b c s o i M e s / r r e ! J h t g . ? n t n o c s / s t n e “ e r n o i a M r s p i R d e t r e e d t a s k r a p o e n u e h s a t r a p s é r d m o t s r d y a t r f e i u g o b o n y i s d t u l f n n u o i o e r o i r p s n t h s n e s i t e c o e r r ( i d s / n s a n T o p n o r s i i c k s s n u t q a a n d e r e s r e s t n e - r s e a p r . i l s z a s h . i i e e s t d n l c i a n h a C e i n p i D r u r s l l o F o : a m i n o r l e e c c 1 c Y : 3 p a k r c A r o a e e e r h h n b d t t e e G t e r r a h e e 5 p t d i d 8 i i c / w . t e f o r a e Y s s 4 i o g l n n d a 0 t l o o u n e c 9 C C 1 A b B s i F B n a 1 ' 1 1 W ( E : ! B 8 o 0 t r P l a n n i n l g u e s t i n n : A s d e p a r t s e n t / s c h o o l s i n s a r e s y n t h e s i z e d v i t h t h e a n a l y s i s o f p r o g r e s s . p u r p o s e , a n d r e s o u r c e r e q u i r e s a t s . v h a t i s t h e p l a n - o f - t h e - c h a i r p e r s o n o r d i r e c t o r ? G u i d e l i n e s : 4 6 9 § 2 S u - a r y o f h t i o n a l e I n c l u d i n g A n y S t a t e - a n t o f P l a n I n c l u d i n g S i g n i f i c a n t C h a n g e s i n B u d g e t C a t e g o r i e s . i . e . . 3 5 4 d n u F l a ” r ! e n e G 5 ) e g e l h c 0 l / o a c 4 e 0 9 r f 1 u o o n a l p t i n e y h t o a r t e l f b a l u l e i e v a h e t l v a . s l o o h c s g e n d i a d s n u s f d / l s a u f t u n t l e c s a a n t o r a e i h t U p t i I e d I d e d / s a U E e i G h l h D t i t L L f u u . s t i n a M / e g o U o C H s p n t a e l I n a a e o h N i C D n D T s o ‘ i F e s O h i - t v N e , U M / e g s i l a o c r n c 0 . k p p r i a o 9 s e o e e u r 1 a h t h h n d b c t i t e e t e t e h t r r a r r h t n : n i e e t e p o o d d d i d d c i i i c n u r o s s s a i o o t y l n n n i t s e u g l l i n n a n o s : s e r n e i p l r e i d a i l h u P c G o o o s e n e m C C C a b A D n v l d d e n l v c d A r h c L t a e P i n l n a v ? a e l s C o n r b I d a g c B e e o I z D r r . o r t T i p u e I s e o d s I e h r y r e T h t i o v S t e n i n h f i y t D y o t N s . B A h t c t i e A n j d i r N ! n l a o e i d a n u / o b S a p g r s I e l e p s R d D h o l e I e A n t o l r s D i h o g G y / c c o r N l e d r e s O a g e / r p d L n e k r t u a l e n o n o l h a e y e o t r s y r c t f t a r o f e i e a o b s h p s e t e e s d v t l d v i s i n u r o i r . p s t o h t e l i c c c s h n e e e s v i t a e j a e j r e l b h b s k i o u v n f o . t o q a n t U e r . d M e s e r n m e - d / l e z . e g e l o e i i n I s e u r t t c n h i i r i i i d u r r l a l 5 n o 0 o o W l a i i s / n o n o i s s u c s i d n a e d / r o t c e r i d r o n o s r e . p n r a i e a D h c e t g a n i r u d a i r w r p p a e o D r r e g e c 4 . s n o i s i c e d d n a n o i s s u c s i d t s o o r P / n a e d g n i r u d t s o o r P e h t e h e T h T : T : U I I D I Z I L I T m U E E D B o O r T S t a t e n a n t o f P l a n , 8 . 1 1 o f R a t i o n a l e - I n c l u d i n g A n y ( I n c l u d i n g F i s c a l Y e a r o f C h a n g e s i n b u d g e t C a t e g o r i e s . i . e . . S p e c i f y I n t e r n a l A c c o q l i s h n e n t l I e a l l o c a t i o n s N e u P r o g r a s A l l o c a t i o n s L e t c . U U 4 6 . 3 3 3 5 5 3 5 6 A P P E N D I X D E F I N I T I O N S S h a r e d u n d e r s t a n d i n g o f a c o r e o f c r i t i c a l p l a n n i n g t e r n i n o l o g y i s e s s e n t i a l t o a p l a n n i n g p r o c e s s v h i c h e x t e n d s b e y o n d t h e p l a n s o f a s p e c i f i c u n i t . A d s i n i s t r a t o r s a n d p l a n n i n g p a r t i c i p a n t s a r e a s k e d t o u s e t h e f o l l o v i n g d e f i n i t i o n s . A c t i v i t i e s : T a s k s d e r i v e d f r o n c o l l e g e o b j e c t i v e s . U n i v e r s i t y g o a l s o r d e p a r t s e n t / s c h o o l a i s s t h a t c o n s u s e h u m a n r e s o u r c e s a n d n a t e r i a l s i n t h e a c c o n p l i s h s e n t o f t h o s e g o a l s . o b j e c t i v e s . o r s i n s . A i s s : A c t i v i t i e s a n d o u t c o n e s v h i c h e n a b l e d e p a r t s e n t s / s c h o o l s t o f u l f i l l t h e i r p u r p o s e a n d c o n t r i b u t e t o C o l l e g e / H A O o b j e c t i v e s . A s s e s s m e n t : T h e d e t e r n i n e t i o n o f a v a l u a t i o n b a s e d u p o n s p e c i f i e d c r i t e r i a . A s s e s s m e n t C r i t e r i a : Q u a n t i t a t i v e o r q u a l i t a t i v e d a t a o r i n f o r n a t i o n t h a t a r e a c k n o v l e d g e d t o b e e v i d e n c e f o r t h e a c c o s p l i s h n e n t o f o u t c o n e s . o b j e c t i v e s . o r g o a l s . A s s u g g t i o n : T h e s u p p o s i t i o n t h a t c e r t a i n c o n d i t i o n s o r c i r c u n s t a n c e s a r e t r u e . C r i t e r i a : T h e s t a n d a r d s u p o n v h i c h a s t a t e n e n t o r d e c i s i o n i s f o u n d e d . D a t a : T h e f a c t u a l n e a s u r e n e n t s o r s t a t i s t i c s u s e d a s a b a s i s f o r r e a s o n i n g . d i s c u s s i o n . a n d d e c i s i o n s a k i n g . D e p a r t m e n t : T h e b a s i c a c a d e n i c u n i t o f t h e u n i v e r s i t y b e l o v t h e c o l l e g e i n t h e o r g a n i z a t i o n a l s t r u c t u r e v h i c h h a s i t s o v n b u d g e t a n d h a s a u t h o r i z a t i o n t o c o n d u c t i n s t r u c t i o n a l . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s . D i r e c t C o s t : A n y c o s t s t h a t c a n b e s p e c i f i c a l l y i d e n t i f i e d v i t h a p a r t i c u l a r a c t i v i t y . G e n e r a l l y i n c l u d e d a r e c o n p e n s a t i o n . a n d s u p p l i e s a n d s e r v i c e s . 4 6 . 3 4 3 4 3 S 7 D i s c i g l i n e : A s u b j e c t o r f i e l d o f t e a c h i n g . l e a r n i n g . t r a i n i n g . s t u d y . o r r e s e a r c h g e n e r a l l y r e c o g n i z e d b y n a j o r u n i v e r s i t i e s . D i v i s i o n : T h e s u p p o r t u n i t o f t h e U n i v e r s i t y b e l o v t h e n a j o r a d s i n i s t r a t i v e u n i t i n t h e o r g a n i s a t i o n a l s t r u c t u r e v h i c h h a s i t s o v n b u d g e t a n d h a s a u t h o r i s a t i o n t o c o n d u c t a c t i v i t i e s i n s u p p o r t o f t h e a c a d e s i c n i s s i o n . E n v i r o n s e n t : T h e c i r c u n s t a n c e s . o b j e c t s . s o c i a l a n d c u l t u r a l c o n d i t i o n s b y v h i c h h i c h i g e n S t a t e U n i v e r s i t y i s s u r r o u n d e d a n d v h i c h i n f l u e n c e t h e e x i s t e n c e o f t h e i n s t i t u t i o n o r i t s u n i t s . F a c u l t y / S t a f f 2 9 ° S t u d e n t s ( F T E ) : T h e e q u i v a l e n t o f o n e s t u d e n t ( o r f a c u l t y / s t a f f ) v h o i s d e e n e d t o b e c a r r y i n g a f u l l l o a d i n a c c o r d a n c e v i t h a n i n s t i t u t i o n a l l y a g r e e d u p o n c o n v e n t i o n f o r c o n v e r t i n g n u s b e r s o f s p e c i f i c s t u d e n t s / f a c u l t y t o a n e q u i v a l e n t n u s b e r o f f u l l t i n e s t u d e n t s / f a c u l t y . F u n c t i o n s : S p e c i f i c r e s p o n s i b i l i t i e s v h i c h a r e a s s i g n e d t o t h e n a j o r a d s i n i s t r a t i v e u n i t ( N A U ) . M a j o r f u n c t i o n a l c a t e g o r i e s f o r s u p p o r t s e r v i c e s a r e a s f o l l o v s : E n v i r o n m e n t a l a n d F a c i l i t i e s S e r v i c e ( i n c l u d i n g s p a c e / g r o u n d s / l e n d s . c o n s t r u c t i o n ! a a i n t e n a n c e / o p e r a t i o n s . s a f e t y a n d r i s k n a n a g e n e n t . o n c a s p u s h o u s i n g . a n d h e a l t h s e r v i c e s ) . F i n a n c i a l S e r v i c e s ( i n c l u d i n g o p e r a t i o n s . a n d p r i v a t e f u n d r a i s i n g ) . L o g i s t i c a l a n d N a t e r i a l S e r v i c e s I n f o r m a t i o n S e r v i c e s ( i n c l u d i n g i n f o r n a t i o n r e s o u r c e a n d t e c h n o l o e y v c o n s u n i c a t i o n s a n d p u b l i c a t i o n s . t e l e c o n n u n i c a t i o n s . r e s e a r c h d e v e l o p n e n t a n d p a t e n t a n d c o p y r i g h t n a n a g e n e n t . s t u d e n t i n f o r n a t i o n . a n d e l u s n i s e r v i c e s ) . I n d i v i d u a l S e r v i c e s ( i n c l u d i n g c u l t u r a l s e r v i c e s . s u p p o r t s e r v i c e a n d p e r s o n n e l a d s i n i s t r a t i o n . a c a d e s i c p e r s o n n e l a d s i n i s t r a t i o n . s t u d e n t p e r s o n n e l . i n t r a - s u r a l s p o r t s a n d r e c r e a t i v e p r o g r e s s . i n t e r - c o l l e g i a t e a t h l e t i c s . a n d l e g a l a n d j u d i c i a l s e r v i c e s ) . G o a l s : T h e i n t e r n e d i a t e d e f i n i t i o n o f t h e U n i v e r s i t y ' s p u r p o s e . G o a l s i n t e r p r e t a n d d e l i n e a t e t h e N i s s i o n a n d i d e n t i f y d i r e c t i o n s a n d i n t e n t i o n s t h a t a p p l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a v h o l e . T h e y g u i d e t h e a c t i v i t i e s o f t h e i n s t i t u t i o n f o r t h e s h o r t e r t e r n a n d h e l p e s t a b l i s h p r i o r i t i e s . h e a d c o u n t : T h e a c t u a l n u s b e r o f s t u d e n t s o r e s p l o y e e s p a r t i c i p a t i n g a t N i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y u i t h o u t r e g a r d t o t h e i r ” f u l l t i n e ” s t a t u s . 4 3 8 . 3 5 3 5 8 I n f o r s a t i o n : T h e k n o v l e d g e o b t a i n e d f r e e i n v e s t i g a t i o n . s t u d y . f a c t s . o r d a t a . I n s t r u c t i o n : ' A c t i v i t i e s c a r r i e d o u t f o r t h e e x p r e s s p u r p o s e o f e l i c i t i n g s o n s s e a s u r e o f e d u c a t i o n a l c h a n g e i n a l e a r n e r o r g r o u p o f l e a r n e r s . N i s s i o n : T h e s t a t e a e n t o f e n d u r i n g p r i n c i p l e s a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f N i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . O b j e c t i v e s : T h e d e f i n a b l e a c c o e p l i s h s e n t s v h i c h d e s c r i b e p e r f o r n a n c e s d e r i v e d f r o s g o a l s . O b j e c t i v e s s a y b e a s s e s s e d a t a s p e c i f i c t i s e v i t h a p p r o p r i a t e i n s t r u s e n t a t i o n . T h e s e a n s b y v h i c h C o l l e g e / M A O r o l e s a n d U n i v e r s i t y g o a l s a r e r e a l i z e d . O b j e c t i v e s i d e n t i f y h i e r a r c h i c a l . d i s c r e t e . f i n i t e . n e a s u r a b l e i n c r e n e n t s o r s t e p s t h a t a C o l l e g e / N A U p l a n s t o t a k e i n t h e p r o c e s s o f f u l f i l l i n g i t s i n t e n d e d r o l e . O b j e c t i v e s s h o u l d b e c o n s i s t e n t a n d r e a l i s t i c . Q g g g r t u n i t y : A f a v o r a b l e c h a n c e f o r p r o g r e s s . O u t c o m e s : S p e c i f i c a c c o n p l i s h n e n t s v h i c h v i l l e n a b l e d e p a r t s e n t s / s c h o o l s / d i v i s i o n s t o a c h i e v e o b j e c t i v e s a n d p u r p o s e s . P r o f i l e : A n o u t l i n e o r s e t o f d a t a p o r t r a y i n g t h e s i g n i f i c a n t f e a t u r e s o f a p r o g r a n o r u n i t . P r o a s : A n a c a d e s i c p r o g r a s i s d e f i n e d a s a n o r g a n i z e d i n s t r u c t i o n a l . r e s e a r c h . a n d / o r p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t y ( o r a c o h e r e n t s e t o f a c t i v i t i e s ) c o n d u c t e d o n o r o f f - c a s p u s b y a n a d s i n i s t r a t i v e u n i t ( o r i n c e r t a i n c a s e s b y s o r e t h a n o n e ) : d e f i n e d b y s p e c i f i c p u r p o s e s o r o b j e c t i v e s : s t a f f e d b y p e r s o n s e x p l i c i t l y a s s o c i a t e d v i t h i t : a n d s u p p o r t e d b y a n i d e n t i f i a b l e ( b u t n o t n e c e s s a r i l y s e p a r a t e ) b u d g e t o r b u d g e t s . C r i t i c a l C o r e o f g g g g i a l t i e s : T h o s e d i s t i n c t i v e c o n p o n e n t s t h a t a r e e s s e n t i a l t o t h e a c c o m p l i s h s e n t o f i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h o r p u b l i c s e r v i c e u i t h i n a p a r t i c u l a r a c a d e s i c p r o g r e s . T h e s e s a y b e d i s t i n g u i s h e d a s a c o u r s e o r s e t o f c o u r s e s t h a t s u s t b e o f f e r e d o r a s a r e a s o f f a c u l t y r e s e a r c h o r p u b l i c s e r v i c e e x p e r t i s e . D a t a E l e s e n t s : T h o s e f a c t s r e l a t e d t o s t u d e n t s . f a c i l i t i e s . f a c u l t y / s t a f f , f i n a n c e s . a n d p r o g r e s s . r t S e r v i c e s a n : T h o s e a c t i v i t i e s o r o p e r a t i o n s t h a t s u p p o r t o r p r o v i d e s e r v i c e t o t h e i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s o f d e p a r t s e n t s o r s c h o o l s / c o l l e g e s a n d t h e o v e r a l l n i s s i o n o f t h e U n i v e r s i t y . 1 ‘ 4 6 . 3 6 3 5 9 P u b l i c S e r v i c e : T h e e x t e n s i o n o f k n o v l e d g e o r i n f o r n a t i o n t h r o u g h a l l a v a i l a b l e n e d i a f o r s e l l - b e i n g a n d d e v e l o p a e n t o f s o c i e t y a n d t h e p e o p l e . P u b l i c s e r v i c e a c t i v i t i e s o f f a c u l t y a n d s t a f f a r e a s s i g n e d r e s p o n s i b i l i t i e s t h a t c o n t r i b u t e t o t h e p u r p o s e o f t h e d e p a r t s e n t / s c h o o l . P u g g g s e : A s t a t e n e n t o f r e s p o n s i b i l i t i e s a n d a s p i r a t i o n s o f a d e p a r t s e n t / d i v i s i o n a s i t e x i s t s u i t h i n C o l l e g e / N A U r o l e s a n d U n i v e r s i t y M i s s i o n . R e s e a r c h : F u n d a s e n t a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e c r e a t i o n . o r g a n i z a t i o n . a p p l i c a t i o n . v a l i d a t i o n o f k n o v l e d g e : t o t h e s o l u t i o n o f p r o b l e s s : a n d t o t h e i n p r o v s s e n t o f t h e q u a l i t y o f l i f e . R o l e : T h e b a s i c a s p i r a t i o n s . i n t e n t i o n s , a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f a M a j o r A d s i n i s t r a t i v e U n i t a s i t r e l a t e s t o t h e U n i v e r s i t y M i s s i o n . S c h o o l : A t h i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . a s c h o o l i s a t t h e s a s s o r g a n i s a t i o n a l l e v e l a s a d e p a r t s e n t . S t u d e n t : A n i n d i v i d u a l v h o i s a d m i t t e d t o o r e n r o l l e d i n t h e U n i v e r s i t y . S t u d e n t C r e d i t H o u r s : T h e c r e d i t h o u r v a l u e o f a c o u r s e o r c o u r s e s . s u l t i p l i e d b y t h e n u s b e r o f s t u d e n t s e n r o l l e d . T h r e a t : A n i n d i c a t i o n o f a n i m p e n d i n g c o n d i t i o n o r c i r c u n s t a n c e v h i c h v i l l d o s a g e a p r o g r a m o r u n i t . 3 7 4 6 . 3 7 a r n r d o g R L e ' d v u l i e I w L : d i i i i M L S 1 U 1 5 3 6 0 M P 7 s e e m S E R V I C E r o o m s M I N G A I D m u m o r o n s : 1 9 0 4 - 1 9 0 5 I n t r o d u c t i o n S u p p o r t s e r v i c e p r o g r e s s a r e v i t a l t o t h e n i s s i o n o f l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a s t h e y d i r e c t l y s u p p o r t t h e a c a d e s i c p r o g r e s s o f i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . A l l s u p p o r t s e r v i c e u n i t s a r e ' r s s p o n s i b l e f o r c o n t r i b u t i n g t o a n e n v i r o n n s n t v h i c h a t t r a c t s a n d r e t a i n s o u t s t a n d i n g f a c u l t y . s t a f f . a n d s t u d e n t s : f o r p r o v i d i n g a n a t s o s p h a r e o f e q u a l o p p o r t u n i t y . a f f i r n a t i v e a c t i o n . a n d n o n d i s c r i n i n a t i o n : a n d f o r p r o v i d i n g a n e n v i r o n s e n t v h i c h i s c o n d u c i v e t o e f f e c t i v e l e a r n i n g . l i v i n g . a n d u o r k i n g ' ( S u p p o r t S e r v i c e s : N i c b i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . p . 1 ) . A l t h o u g h t h e a c a d e s i c p r o g r a s i s t h e c o r e o f l o n g r a n g e a n d s t r a t e g i c p l a n n i n g a t h i c h i g s n S t a t e U n i v e r s i t y . t h e f u n c t i o n s o f s u p p o r t s e r v i c e u n i t s a r e e s s e n t i a l t o t h e s u c c e s s o f a l l a c a d e s i c p r o g r e s s . T h u s . p l a n n i n g n u s t p e r v a s i v e l y i n c l u d e t h e s u p p o r t s e r v i c e u n i t s a s f u l l c o n t r i b u t o r s t o t h e a c a d e s i c n i s s i o n a n d g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . A s a v i t a l p a r t o f t h e U n i v e r s i t y . s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a n u n i t s v i l l p l a n i n a n o d e s i n i l a r t o t h a t o f t h e a c a d e s i c p r o g r a n u n i t s . I t i n v o l v e s t h e d e f i n i t i o n o f o b j e c t i v e s a n d t h e s c a n s f o r a c h i e v i n g t h a n . t h e a n a l y s i s o f f u n d i n g . t h e a s s e s s n e n t o f a l t e r n a t i v e s f o r n e s t i n g o b j e c t i v e s a n d f o r s u s t a i n i n g a n d e n h a n c i n g q u a l i t y . a n d t h e d e v e l o p n e n t o f a t l e a s t t h r e e t o f i v e y e a r p l a n s . P l a n n i n g i s i n i t i a t e d c e n t r a l l y v i t h c o n s u n i c a t i o n f r e e t h e P r o v o s t a n d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s t o t h e c o l l e g e s . o t h e r n a j o r a c a d e s i c u n i t s . a n d t h e l a j o r A d n i n i s - t r a t i v e U n i t s ( S A D ) . A l t h o u g h t h e a c a d e s i c a n d s u p p o r t p l a n n i n g c y c l e s i s p l i a d i n t h e d i a g r a m b e l o v a r e s h o v n a s p a r a l l e l o p e r a t i o n s . t h e s u p p o r t p l a n n i n g p r o c e s s r e a l l y b e g i n s a f t e r a n u n d e r s t a n d i n g i s r e a c h e d r e l a t i v e t o t h e p r i o r i t i e s g i v e n t o t h e U n i v e r s i t y N i s s i o n . Y e t . t h e f o l l o v i n g d i a g r e s i s a n a t t a s p t t o s h u n t h e r e l a t i o n s h i p h e t v e e n t h e a c a d e s i c a n d s u p p o r t p l a n n i n g p r o c e s s e s . “ h e y n O ' B ' I H L / I l ' l l l fl 1 2 . 7 . 0 6 S e v i a e d 1 2 ' 1 I - I S 4 6 . 3 8 ) _ V 3 6 ] [ M O S T N D V I C E P I E S I N N T P M “ M E ” 0 ” M I M I v C o l l e g e / H A D h o l e " “ ‘ J ' C r o s s U n i v e r s i t y P r o g r a s * 1 ‘ " V ' F " f — — ’ . . . . . . . ( — — > s o m e : P I O G R A N S C r o s s C o l l e g e / N A G D i s c u s s i o n s D e a n / P r o v o s t D i s c u s s i o n s 3 k i s s P r e s i d e n t f o r . F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s a n d T r e a s u r e r / P r o v o s t D i s c u s s i o n s l D a p a r t s e n t l S c h o o l P u r p o s e D e a n / C h a i r p e r s o n o r D i r e c t o r D i v i s i o n P u r p o s e D i s c u s s i o n s C h a i r p e r s o n o r D i r e c t o r / F a c u l t y V i c e P r e s i d e n t / D i r e c t o r D i s c u s s i o n s D i s c u s s i o n s P r o g r a n A n a l y s i s D i r e c t o r / S u p e r v i s o r D i s c u s s i o n s e o r k l o a d P r o j e c t i o n s D e p a r t n e n t / S c h o o l A i s s F u n c t i o n a l P r o g r a m A n a l y s i s i n s t r u c t i o n R e s e a r c h l o r k l o a d P r o j e c t i o n s M l i c S e r v i c e D i v i s i o n A i s s F a c u l t y / C h s i r p e r s o n o r D i r e c t o r A c a d s e i c S u p p o r t D e c i s i o n s S t u d e n t - R e l a t e d S e r v i c e s A a i n i s t r a t i v e F u n c t i o n s D e a n / C h a i r p e r s o n o r D i r e c t o r D e c i s i o n s D e a n / D e a n D e c i s i o n s D i r e c t o r D e c i s i o n s D e a n / P r o v o s t D e c i s i o n s V i c e P r e s i d e n t D e c i s i o n s V i c e P r e s i d e n t / V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d ” r a t i o n s / P r o v o s t D i s c u s s i o n s [ V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d M r s t i o n s a n d T r e a s u r e r / P r o v o s t D e c i s i o n s ’ 3 l 3 5 ' 3 “ " ” m 3 6 2 T h e S u p p o r t S e r v i c e P r o g r a s P l a n i n g a d l e v i e s h e c e d u r e i s i n t e n d e d t o e n c o u r a g e a c c o u n t - a b i l i t y b a s e d o n a r t i c u l a t e d p l a s a d t o a t i s u l s t e t h e r s c o w i t i o n a d d e v e l o p n a t o f o p p o r - t u n i t i e s f o r f u n c t i o n a l p r o g r e s i a r o v a e n t a d c o s t e f f e c t i v e o p e r a t i o n s . a a n n u a l p l a a i n g d i a l e c t i c o f d i s c u s s i o n s a d d e c i s i o n s i s i l l u s t r a t e d a s a c o - u n i c a t i o n p r o c e s s i n v o l v i n g t h e n a j o r a t i n i a t r a t i v e l e v e l s . T h a t p r o c e s s i s d e s c r i b e d b e l o v . I T B A T I O I 1 V P f o r F i n a c e . a d w e r a t i o n s ‘ — ) N A U — - — + D i v i s i o n D i r e c t o r a d P r o v o s t V i c e P r e s i d e n t I T E R A T I G I 2 V P f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s S A U 9 — D i v i s i o n D i r e c t o r a d P r o v o s t V i c e P r e s t h I T E I I A T I G I 3 V P f o r F i n a n c e a n d ( b e r a t i o n s ( I A U - - - ) D i v i s i o n D i r e c t o r a d P r o v o s t V i c e P r e s i d e n t I T E R A T I G I i V P f o r F i n a c e I 3 0 ” r a t i o n s ( # a I A U ' - — - — § D i v i s i o n D i r e c t o r a d P r o v o s t V i c e P r e s i d e n t I T E P A T I W J . k . . . . . . . . . V P f o r F i n a c e a d O p e r a t i o n s ( , I I A U ’ D i v i s i o n D i r e c t o r a d P r o v o s t V i c e P r e a E d e n t I T E R A T I G I N V P f o r F i n a n c e a d O p e r a t i o n s M _ ) S A D . _ _ . ) D i v i s i o n D i r e c t o r a d P r o v o s t V i c e P r e s i d e n t S u p p o r t s e r v i c e s h i n i s t r a t o r s v i l l d e f i n e t h e r o l e o f t h e i r u n i t a s i t r e l a t e s t o t h e a p p o r t o f t h e a c a d e s i c n i s s i o n . t h e i r r e s p o n s i b i l i t i e s f o r t h e u n i v e r s i t y e n v i r o n n e n t . a d t h e b a s i c o p e r a t i o n a l f u n c t i o n s f o r a i c h t h e i r u n i t i s r e s p o n s i b l e . A l l p a r t i c i p a t s i n t h e p l a n i n g p r o c e s s . s t a f f . f a c u l t y . s t u d e n t s . a d s h i n i s t r a t o r s a r e e x p e c t e d t o k n o v a d u n d e r s t a d t h e c o n t e n t o f t h e f o l l o u i n g c e n t r a l d o c u s n t s : . S t a t e n e n t o n D o n g P a g e S t r a t e g i c P l a n n i n g a t S i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . S i s s i e s S t a t e n e n t . h v i r m e n t a l A s s u s p t i o n s . h i v e r s i t y G o a l s . A c a d s s i c P r o g r e s s S t a t a e n t . h p p o r t S e r v i c e s P r o g r a S t a t a e n t ” E L M / I L ” 1 2 . 7 . 0 4 h i n d ” ' 1 0 . “ 4 6 . 4 O 3 6 3 A t l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y p l a n n i n g c o n p o n e n t s f o r a c a d e s i c p r o g r a s u n i t s a n d s u p p o r t s e r v i c e u n i t s a r e r e l a t e d t o t h e a b i n i s t r a t i v e s t r u c t u r e a d u t i l i s e a c o a o n p l a n i n g t s r n i n o l o g y . A c a d e n i c p r o g r e s p l a n n i n g i s d e s i g n e d t o u t i l i s e a s f u l l y a s p o s s i b l e t h e s p e c i a l c o e p e t a c i e s a d s t r e n g t h s o f t h e d e p a r t s e n t s / s c h o o l s a n d i n d i v i d u a l f a u l t y a n a e r s . m t h e e t h e r h e a d . s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a s p l a n n i n g ' s u s t b e a s o r e o n e - d i r e c t i o n a l p r o c e s s a s f u n c t i o n a l - e p e r a t i o n s a r e d e r i v e d f r o s t h e n e e d s o f t h e a c a d e s i c p r o g r e s s . T h e p l a n n i n g s t r u c t u r e f o r a c a d e s i c p r o g r a s p l a n n i n g a n d s u p p o r t s e r v i c e s p l a n n i n g i s i l l u s t r a t e d a s f o l l o u s : U N I V E R S I T Y L E V E L N I S S I O h u " ) I n t e r p r e t e d a n d e x p r e s s e d i n p l a n n i n g a s n " ) W : ’ A s t a t a n e n t o f D e r i v e d f r o m t h e t h e e n d u r i n g N I S S I O N . g o a l s p r i n c i p l e s a n d i n d i c a t e d i r e c t i o n s r e s p o n s i b i l i t i e s a n d i n t e n t i o n s t h a t o f t h e U n i v e r s i t y . a p p l y t o t h e U n i v e r s i t y a s a u h o l e a n d u h i c h t a k e i n t o a c c o u n t t h e e x t e r n a l a n d i n t e e r e n v i r o n m e n t s . C O L L E G E A N D O T H E R M A J O R A D M I N I S T R A T I V E U N I T L E V E L R O L E . . . . ) I n t e r p r e t e d a n d e x p r e s s e d i n p l a n n i n g a s n “ ) W E C T I V E S A s t a t e m e n t o f s i c T h e p a r t i c u l a r a s p i r a t i o n s , i n t e n t i o n s . a c t i o n s a n d a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f a c h i e v e m e n t s n h i c h a s p e c i f i c u n i t a s i t n i l l e n a b l e c o l l e g e / r e l a t e s t o M I S S I O N . N A U s t o f u l f i l l t h e i r R O L E a n d c o n t r i b u t e t o t h e U n i v e r s i t y . D E P A R T M E N T / S C H O O L / D I V I S I O N L E V E L P W O S E u " ) I n t e r p r e t e d a n d e x p r e s s e d i n p l a n n i n g ; s a » ) A I N S A s t a t e m e n t o f h a s c A c t i v i t i e s a n d o u t - a s p i r a t i o n s i n t e n t i o n s . c o n e s u h i c h w i l l a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f e n a b l e d e p a r t s e n t s / a d e p a r t s e n t / a c h o o l [ d i v i s i o n s c h o o l s ! a s i t f u n c t i o n s u i t h i n t h e d i v i s i o n s t o c o l l e g e / H A D R O L E a n d a c h i e v e P U R P O S E U n i v e r s i t y N I S S I O N . a n d O B J E C T I V E S . F A C U L T Y / S T A F F N E N I E R A s t a t e m e n t o f b a s i c a s p i r a t i o n s i n t e n t i o n s . a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f a n i n d i v i d u a l f a c u l t y / s t a f f n u m b e r a s a n e s s e n t i a l c o n t r i b u t o r t o t h e d e p a r t m e n t / s c h o o l l d i v i s i o n . c o l l e g e ] N A U . a n d t h e U n i v e r s i t y . T H E P L A N N I N C S T R U C T U R E F O R A C A D E M I C P R O G R A M A N D S U P P O R T S E R V I C E S P R O G R A N P L A N N I N G O P D P R N L / R L F / N L N I P - T - S i S e v i s e d ” ' 1 0 - “ 4 6 4 1 4 3 6 1 ) E f f e c t i v e s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a p l a n n i n g r e q u i r e s t h a t e a c h d i v i s i o n . I I A U . a d o t h e r u n i t a s s e s s e v e r y s i g n i f i c a n t c o a o n e n t o f i t s f u n c t i o n a l p r o g r a s a d a c t i v i t i e s . D i v i s i o n s a d h j o r A b i n i s t r a t i v e u n i t s s h o u l d d e f i n e t h e i r f u n c t i o n s a d d e v e l o p t h e i r p l a s u i t h i n t h e c o n t e x t e s t a b l i s h e d b y t h e P r o v o s t a d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a c e a d m e n t i o n s . b y t h e E n v i r o n n e n t s l A a m t i o n s . a d b y U n i v e r s i t y G o a l s . F o r e x a s p l e . t h e f o l l o v i n g p a r e n e t e r s f l e e f r o s t h o s e g o a l s a d a s s u s p t i o n s a d n e e d n o t b e r e s t a t e d a s a i t c o a i t n e n t s o r a s s t - p t i o n s : . T h e U n i v e r s i t y i s c o - i t t e d t o e x c e l l e n c e i n a c a d e s i c p r o g r e s s : a d t o s t a d a r d s o f h i g h q u a l i t y l o v c o s t . a n d r e s p o n s i v e s u p p o r t s e r v i c e s . . D u r i n g t h e u r r e n t p l a n n i n g h o r i z o n s . t h e U n i v e r s i t y v i l l o p e r a t e u n d e r e s s e n t i a l l y t h e e a s e f i n a c i s l r e s o u r c e s a s a r e u r r a t l y a v a i l a b l e . i . e . . s e v e r e l y l i n i t e d r e s o u r c e s . . I n a d d i t i o n t o t h e e x p a n s i o n / e l i n i n a t i o n o f p o s i t i o n s . t h e r e a r e a v a r i e t y o f o p t i o n s t o c o n s i d e r i n a c a d e s i c s u p p o r t . s t u d e n t r e l a t e d s e r v i c e s . a d s h i n i s t r a t i v e f a c t i o n s . a n d p h y s i c a l p l a t o p e r a t i o n s n o d e l s t o r e - o r d e r p r i o r i t i e s a d a p h a s i a . e . g . . r e a l l o c a t i o n o f t i n e a d e f f o r t o f u r r e n t p e r s o n n e l . . T h e U n i v e r s i t y i s c o a i t t e d t o a s t r o n g . e f f e c t i v e t e n u r e a d j o b s e c u r i t y s y s t e n s t h a t p r o t e c t a c a d e s i c f r e e d o s a d e n h a n c e a c a d e s i c e x c e l l e n c e a d s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a s r e s p o n s i b i l i t y . . E a c h i n d i v i d u a l f a u l t y a d s t a f f n e a b e r h a s t h e o b l i g a t i o n t o c o n t r i b u t e f u l l y t o t h e n i s s i o n a d g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . . T h e ( h i v e r s i t y i s c o a i t t e d t o e q u a l o p p o r t u n i t y . n o n d i s c r i n i n a t i o n . a d a f f i r n a t i v e a c t i o n . A b i n i s t r a t o r s c a n e x p e c t t h a t d a t a a d i n f o r n a t i o n s u b n i t t e d a s a n “ o u t p u t “ o f t h e S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a s P l a n i n g a d h e v i a v p r o c e d u r e . v i l l b e u t i l i s e d a d r e t a i n e d c e n t r a l l y a n d r e t u r n e d t o t h e i r u n i t s i n s u b s e q u e n t p l a n n i n g c y c l e s . S u c h d a t a v i l l s e r v e . i n s u b s e q u e n t c y c l e s . a s a r e f e r e n c e s t o p r e v i o u s t h i n k i n g a d p l a n i n g a d a s a i d s i n r e v i s i n g . o o n f i r n i n g . o r e x t e n d i n g p l a s . m m M I C E S e c s u s e a n o n g t h e s u p p o r t s e r v i c e u n i t s t h e r e i s l i t t l e s t a d a r d i s a t i o n o f e i t h e r b a s i c a e r a t i o n a l f u n c t i o n s o r o f s u i n i a t r a t i v e s t r u c t u r e . t h e r o l e o f e a c h N A U V i c e P r e s i d e n t i s c r i t i c a l i n t h e d i r e c t i o n a d c o o r d i n a t i o n o f p l a n i n g f o r t h e i r u n i t . A s e r i e s o f q u e s t i o n s t o b e a n n e x e d h a s b e e n f o r n u l a t e d t o g u i d e p l a n i n g . I t s a y b e n e c e s s a r y f o r t h e I A U V i c e P r e s i d e n t t o a d a p t t h e s t r u c t u r e o f t h e p l a n n i n g q u e s t i o n s t o t h e s a y i n v h i c h t h e n o i s o r g a n i s e d . a a - s n m r m n 1 2 . 7 - I S l e v i a e d I T - l S - S i ' 4 6 . 4 2 5 3 6 5 T h e s p e c i f i c p l a n n i n g m a s t i o n s t o h e a n s v e r e d a r e s t r u c t u r e d i n t h e s e r i e s o f e x e r c i s e s o u t l i n e d b e l o w . P l a n n i n g u r t i c i z a g t s s h o u l d f o c u s m t h e p l a n i n g q u e s t i o n s . a t t e n d a t g u i d e l i n e s . a d s u g g e s t i o n s a b o u t e h o s h o u l d m u t e t h e f o r n s a d v h o v i l l u s e t h a n . i n i n s t a c e s u h e r e t h e s p e c i f i c e x e r c i s e d o e s n o t a d e q u a t e l y a n s v e r t h e q u e s t i a f o r t h e u n i t . a a l t e r n a t i v e r e s p o n s e f o r e s t s h o u l d h e s a d e . h i t s n a y f i n d i t n e c e s s a r y t o e x p a d t h e a n o i n t o f s p a c e p r o v i d e d i n a s p e c i f i c f o r e s t . P A G E 1 . D e s c r i p t i o n o f l l a j o r h t i n i s t r e t i v e D n i t b l e s — P l a n i n g Q u e s t i o n : l h a t a r e t h e n a j o r r o l e s o f t h e n o a s i t 8 r e l a t e s t o t h e s u p p o r t o f t h e U n i v e r s i t y l i s s i o n a d G o a l s i n t e r n s o f a r r e n t r e s p o n s i b i l i t i e s a d f u t u r e i n t e n t i o n s ? l l . D e s c r i p t i o n o f I l a j o r m i n i s t r a t i v e h i t O j e c t i v e s P l a n i n g Q u e s t i o n : fi r s t a r e t h e p a r t i c u l a r a c t i o n s t o b e t a k e n b y t h e n o i n o r d e r t o f u l f i l l i t s r o l e s i n 9 t h e c u r r e n t a d p r o j e c t e d e n v i r o I - e n t s ? l l l . D e s c r i p t i o n o f D i v i s i o n P u r p o s e P l a n n i n g Q u e s t i o n : I h a t a r e t h e s p e c i f i c p u r p o s e s o f t h e d i v i s i a 1 0 a s i t r e l a t e s t o t h e r o l e s a d a y e c t i v e s o f t h e n o a n d t o t h e u n i q u e f u n c t i o n a l p r o g r a s o f t h e u n i t ? I V . f u n c t i o n a l P r o g r a - A n a l y s i s 1 1 A . P u n c t i o n a l P r o g r - D e s c r i p t i o n P l a n i n g Q u e s t i o n : h a t a r e t h e u n i t ' s s p e c i f i c f u n c t i o n a l p r o g r e s s a d t h e r e l a t e d s t a f f r e q u i r a e n t s ? 8 . f u n c t i o n a l P r o g r a s Q u a l i t y P l a n n i n g Q u e s t i o n : m : i s t h e q u a l i t y o f e a c h f u n c t i o n a l 1 2 p r o g r a s : v h a t a r e t h e s t r e n g t h s a d u e a h n e s s e s ? C . P u n c t i o n a l P r o g r a l a r o v a a t P l a n i n g Q u e s t i o n : h a t a r e t h e c h a g e s t h a t n e e d t o b e n a d e 1 3 t o i a r o v e t h e s p e c i f i c f u n c t i o n a l p r o g r a s o f t h e d i v i s i o n ? 1 6 V . D e s c r i p t i o n o f D i v i s i o n A i s s P l a n i n g Q u e s t i o n : n e t a r e t h e s i n s o f e a c h d i v i s i o n a s i t f u l f i l l s i t s p u r p o s e ? ( r e - m i n n o w l z - l - S d M i n d 1 2 4 0 - “ 4 6 . 4 3 6 3 6 6 V 1 . A e s o u r c e S e q u i r e e e n t s A . S t a f f h q u i r a a t s P l a n i n g Q u e s t i o n : D o v a r e t h e p r e s a t a d f u t u r e I n n a 1 6 r e s o u r c e s u t i l i s e d t o e c c o a l i s h d i v i s i o n a i l s o r n a j o r A h i n i s t r a t i v e h i t o b j e c t i v e s ? D . P i n a n c i a l A e q u i r e n e n t s P l a n n i n g m a s t i o n : D o v a r e t h e p r e s e n t a d f u t u r e f i n a c i s l 1 7 r e s o u r c e s u t i l i s e d t o a c c o a l i s h d i v i s i o n s i n s o r l l a j o r A h i n i s t r a t i v e w i t o b j e c t i v e s ? C . S p a c e A n a l y s i s P l a n i n g Q u e s t i o n : l h a t a r e t h e n e e d e d c h a n g e s i n s p a c e a t t h e 2 1 d i v i s i o n . I A D . a d D n i v e r s i t y l e v e l t h a t a f f e c t o r a r e a f f e c t e d b y s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a s p l a s ? V I I . C r o s s - U n i v e r s i t y P l a n i n g P l a n n i n g Q u e s t i o n : I h a t a r e t h e f u n c t i o n a l c o - i t n s n t s a d p l a n n e d 2 2 u s a g e s o f c r o s s - u n i v e r s i t y s u p p o r t f a c t i o n s v h i c h i n d u c e s t a f f l o a d c h a g e s o n s p e c i f i c l l a j o r A h i n i s t r a t i v e D n i t s ? V l l l . D o n g l u n g e a n d S t r a t e g i c P l a n - o f - t h e - D i v i s i o n P l a n n i n g Q u e s t i o n : A s d i v i s i o n s i n s a r e s y n t h e s i s e d v i t h t h e a n a l y s i s 2 3 o f f u n c t i o n a l p r o g r e s s . p u r p o s e . a d r e s o u r c e r e q u i r a e n t s . m : i s t h e p l a o f t h e d i r e c t o r ? 1 ! . L o n g R a g e a n d S t r a t e g i c P l a n - o f - t h e - l l a j o r A b i n i s t r a t i v e D n i t P l a n i n g Q u e s t i o n : A s I I A U a j e c t i v e s a r e a n a l y s e d a n d s y n t h e s i s e d 2 4 v i t h t h e s i n s o f t h e d i v i s i o n s . t h e u n i t p l a n o f e a c h o r d i r e c t o r . a d r o l e . c h a t i s t h e p l a o f t h e V i c e - h e s i d a t ? a e - m m r / u w 1 2 - 1 - 0 4 D e v i s a d 1 2 - l l - I d 4 6 . 4 4 3 6 7 w a s m u m s m n v : u m £ 1 . 5 3 P l a n n i n g E s t i o n : m a t i s t h e n a j o r r o l e o f t h e l i s j o r A b i n i s t r a t i v e U n i t a s i t r e l a t e s t o t h e s u p p o r t o f t h e U n i v e r s i t y I i i s s i o n a n d G o a l s i n t e r n s o f c u r r e n t r e s p o n s i b i l i t i e s a n d f u t u r e i n t e n t i o n s ? G l i d e l i n e s : . P l e a s e s t a t e t h e b a s i c e s p i r a t i o n s . i n t e n t i o n s . a n d , r e s p o n s i b i l i t i e s o f y o u r M U . . Y o u r 5 3 1 3 s t a t e - a n t s h o u l d p r o v i d e a s p e c i f i c f r a n s w o r l : f o r g u i d i n g a n d c o o r d i n a t i n g t h e p l a n n i n g o f y o u r d i v i s i o n s f o r a t l e a s t t h e n e x t t h r e e t o f i v e y e a r s . . I a l a t i v e l y b r i e f , s u c c i n c t . u n i t - s p e c i f i c s t a t e n e n t s w i l l b e c o s t e f f e c t i v e . M U D A T E V I C E P R E S I D E N T 1 0 I ” L E ‘ I ’ E D I V : T h e o f f i c e o f t h e a p p r o p r i a t e V i c e P r e s i d e n t A D D D I S T I I M E D T O D I V I S l e M I A m m M A T E R I A L S . T O K W I L I Z E D D Y : t h e O f f i c e o f t h e P r o v o s t a n d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d ” r a t i o n s , i n c o a i n a t i o n w i t h " M U m j e c t i v e s " . t o c o o r d i n a t e a n d s u p p o r t t h e M U c o n t r i b u t i o n t o t h e U n i v e r s i t y n i s s i o n : O t h e r V i c e P r e s i d e n t s . a s c r o s s - u n i t f u n c t i o n s a r e e n g a g e d ; D i v i s i o n D i r e c t o r s I a s p u r p o s e s a r e d e v e l o p e d a n d a a i n t a i n e d ; t h e M U V i c e P r e s i d e n t . a s t h e g u i d e f o r s e l e c t i o n a n d e x p r e s s i o n o f M U p l a n n i n g e f f o r t s a s o b j e c t i v e s ; M . a s a f r o - s n a r l : f o r d i r e c t i n g i n d i v i d u a l c o n t r i b u t i o n s t o t h e M U . U l - M L I R L F I H L H 1 2 - 7 - M l s v i s e d l z - l S - S h 4 6 . 4 5 l t a a c h s t i f t r s o e p s p r o u o p s f r n u d e n p e t r i n i o d i e t t a a t o c a f u n i t i n l a v d e a i i e b d o D e o s o g e n r c A a t r o c d p h n a s A r o w e a r a : n s i r f d o r a t : n f ” o f s i a e s t l S i . o v S h i L . D A s I t R . r E W d o T f e A f h g M e t a i g w n g e n n i n i i l l o e n i i r n A t a a L l a l a i 0 i o t M n u o i i f l l s i , t s t t a u c n l d e a c j c o . e n v i r h s i p c r t t a a a n d e e n y a t t n e r r u c e a v h i t f o o s t d e c T c e n v a W e e a I i h r S t r t h d a o t e t f E s a n e t E E . e u e n T C n l “ e o e l r h b e d i a t s e l r t b i t e t t e i l w l ' a l u s q i l r a o o e v h e n i I i P s p i t f P t e n n i x i n c o A I q d c c W D V i M n f I T A I T S I M I M A n u i s s b n M i e s S a e n e n n n : l a d e a o n S o u e E “ c l t i l i O i - v V f r t e e d i I a t s i r s O t s i l o a n t e l S r o c I u o i g p I e r e f " r r d s V b c f W o h C e o I ( f o c l c D s e t f ? t l l r I e n a t r o . a g e d t w c n o a n e a n i t h - f k E n n a r s g d s n c o h s d A O n e l a h : t D s e c g t i E V o i a i n i ” l l p h r g o i U l a o c U A h c A ” M a M l e a t b o e r s e a s r e A a y n n n M a e i I n d t I i a i T S F s u e l r r a I o P v D e f e c c t e h i e d t t r l d i i u e d t c r n o n i a e V f y r d o r d b c h i t i r l ” d u s n s e o n l q e e o h e n s u e d r t t n k a o o r i P O a i h s a t t d s s . r e e c e e b d c n b d i n r u r r a u f o o c o t s s n s e e i e s y d l r n s o o r e r e t i o g h t U n t fl c d I a o a e I h t r n - h i t c a a M e o e t l r r r u s f u o c e y t s i v l d u t i e d f l r t v e a a c i o t p e r t a c j e t i e b d e s . r h t o e t u e a e s e n b l l b e e o r W o d r d r a t l l t n e e u u t h o h o y a t h h t h n a s t s I t o t s s s s s i e e e e l i n v v v t o i i i e i i s r t t t t a o a c c c e i e e e l l r j j e j P P O m fi r : s e n i l e d i y t i r o i r P d e e r c s . P A i s V l e a c e o i h G V t : t n d e e d n d t n a i a a s i n e r t o r . p s i P U o o s A r e M v s p c o i p i r M e a V P h y t e e t h h i o t t m s t r f f e e s o o v h n i T o e n e i c c U t i i I . f f d e h f f e h t o O n t r i t e e o n a h h t t o T l n c s i n e l : o n a V : i u I V t d d I u i n b a v m D i i E r d d Z t e n m I n p i L o o o g l c l l e c U v e W d K K n i t c e r O ‘ O o ' h e e r i 3 6 8 N U " ' M E N 1 2 - 7 R e v i s e t 4 0 ' ” 4 6 . 4 6 3 6 9 D I V I S I O N P U R P O S E S P l a n n i n g O u e s t i o n : I h a t a r e t h e n a j o r p u r p o s e s o f e a c h d i v i s i o n a s i t r e l a t e s t o t h e r o l e a n d o b j e c t i v e s o f t h e M A U , a n d t o t h e u n i q u e s u p p o r t e r e a i s ) o r f u n c t i o n s o f t h e u n i t ? G u i d e l i n e s : . P l e a s e d e s c r i b e t h e b a s i c a s p i r a t i o n s , i n t e n t i o n s . a n d r e s p o n s i b i l i t i e s o f t h e d i v i s i o n . . Y o u r s t e t e n e n t o f p u r p o s e s h o u l d p r o v i d e a f r a n a w o r l : f o r g u i d i n g a n d c o o r d i n a t i n g t h e p l a n n i n g o f y o u r d i v i s i o n f o r a t l e a s t t h e n e x t t h r e e - f i v e y e a r s . . S t a t e n e n t s s h o u l d b e s p e c i f i c a n d s h o u l d d e s c r i b e t h e u n u s u a l o r n o t a b l e a s p e c t s o f t h e s u p p o r t a r e a s ( s ) o r f u n c t i o n i s ) f o u n d i n t h e d i v i s i o n . D i v i s i o n D a t e D i r e c t o r T O I E W E D D Y : D i v i s i o n D i r e c t o r s 7 0 I U T I L I Z E D D Y : V i c e P r e s i d e n t s : A s d i v i s i o n c o n t r i b u t i o n s t o t h e M U a r e c o o r d i n a t e d a n d s u p p o r t e d . D i v i s i o n D i r e c t o r : A s t h e g u i d e f o r t h e s e l e c t i o n a n d e x p r e s s i o n o f d i v i s i o n p l a n n i n g e f f o r t s o r a c t i v i t i e s . ” M E / M L " ‘ I 2 ° 7 - I A R e v i s e d l Z - l l r l b 4 6 . 4 7 s - i h s i t s i e n i w : . n f s e b s o s i i y r d , t e l o e ! l n a e a c j c T l a o t i l n e P n i v n a s l l a v a t r a n i t e u a l a r g o c e c o s l f c n S y o i n i a t u b s t n i t e o f s c i l i h T d a n a ( r n t f i u c e u r t y f o d s e a p e n t n c l i n u t s v o r i h o d e i i i e n T l a n o i n c c t i o i d n i t c r i e p l c v s n t . i e i p r o i n t ) r x d e p d a c s c e n s n s e a r , f d g r u e t i s f l o s f d r t n a u , r e i o o s p t o v e a v s p e s n h h i r c p l u s T t o e i u f M a n o i t i t p v c s o n t s a r o n f o e y f e r i e . o P t f b o S e t d l . g n . a o l c e i b E i t l d s n s s s n v T n e e e o t e t u F u e n n r r f e i l i f n n e s t f r a e P l s n e h a s o l p t t e h c e t g n e U n n e r T a M c v s r c e e t i e i o o i n r ; a u e V t e r f g o e c q a n s f i t h y W r a r o a e p h i e o t e n a e o I . t n o v r h T U D r ) a o r c U i , s s o T r o c t s j f M n a t a f c e o a f s e M a e c r i l . s r t s j i o t d n b v o s o p e . e l l S T a e i d o e s r e n o r o n . i v d w h ( I S V t S e i l y r t c s i e t n o e t s s a f g i e a i g e i . l n t v s d l v d c d , a U a e i e u n i e i e l M M r t b s r r p e r r i d e e c o ( o e s v g a w r p r e e h t s n s o r o h l t a t e g s n m l a c s t p n o n t i i o n e u M t i b n n o n i e d d u i d o a u t o e g o c n n v t l i n i P t h d i i r a a r i y u s i s t f u e u n i l o t o . l o c s i b h o i v n n P l s d . t e c s y i f o o e a a a t r r t e ) c t e C d E I p r n n i e i s d d n T n g o d o s t t i i a e e . d f F M p l i a r h i s o f s o e t d y r i p r s e g y t f a d I u s g n b a p i n e o i d r t i e n s e o i b r r t a o p t M u d e L n v b u i a r b p l f s q , d e l a t o u e o l y , n , e n c s d c l h d r l s g i s y n l e l e i i t s o y a i n f i l n S u e i e i a r n i e n i l c t f i b e a o s a i b n d c d f a r s i n u n v g n l a n s t e d o a q r r : e c d , s u u a l i l o ) s e r o f u c n e t p e e S a g h e u o r r c n c n c o n f s h o o r n a e n o i r f s u n n g l a o f f d p n e e f o s n i o h e r i i r a a t c e i t s e c n e s o p h c t y h n , e a t d p t n a i c o l t e r i l e s v n a b t n g g e i i t a r u n o a , t s o h F s e f a J f u n r p n l r t ' a o o a i b s e p i i c , t ( t h e e c i l i w t s n i b t t c a t a t e e r a d c y n e a e n c c l h n o r d n b u c e e d i u b c i i s M p a a l i l t s v f a a s v e o p p u s i r i e r e e h u o e e n t e r i e f t b s e t m A C s h s d s i n I S d e a s i e y c t I e a e e r w t . r I r a s n - h e s n , e r e e g n l d n I a n t r e p a u i T i d i o i t o e c a P - t t y s i a M r i e r t i s I s h i f e t s n t n r q e i C fi a i g d n i c e u r l r R a t g i c c S v s ) n u a e o f t W E y a o e r e r f t o a n p f b d n r i s e l i i p t s n e , a s e u d d l : n l y l i o i c n r r e a s e e i a a l s i a o h o t s s i y t l n v y t t o ( r i a c l a c i a r g o r I S J O M - F d L R i ‘ ” l r e e o e a u i l u t a o a p p n u t t m s l l P a q n t p c i o P P U s a f t s E a s n M n u n n e i t u u s . a e e f n - n h d a e d I r i T e — A v n o l " d s M i a r e s i t b i d n v a I a ; v i a i t r t n l a l s n o i t c a d E P O t M F s i « e - s 7 - 7 i 0 - v 2 e M R 1 n d . 5 9 ‘ 0 1 m m I V : D i v i s i o n D i r e c t o r s o r V i c e P r e s i d e n t s , d e p e n d i n g o n h o w f u n c t i o n a l p r o g r a s c a n b e s t b e d e s c r i b e d a t t h e l o w e s t p o s s i b l e g a i n i s t r a t i v e l e v e l d i r e c t l y r e s p o n s i b l e f o r t h e p r o g r a n . T O K U T I L I I E D D Y : D i v i s i o n D i r e c t o r s L V i c e P r e s i d e n t s : A s a b a s i c t o o l f o r p l a n n i n g a t a f u n c t i o n a l a n d p r o g r a - s t i c l e v e l . 3 7 o e l e f . t o . h n e d t e e - s g e v t , i r e i d n a a n l e h h o o i o f c i i e c p r t t o c p y t y y c n e e o o s b t u o p h t r c i t s t l d l t e d n a e s i g n , e t t n c n o , y r n a i a i p d l r c f t s n e u e i a e f s s c m d r r o n r ; o n i e e f s r n d v t e o o i o n v t n v s e o t i n i a a c e t C n t s - ( s i e a i e i v t r n s n n . r i i u s s d e s l u e e e c s s q a e s e e i o e s u s h n e t p r s q a t e n r a e g d e u f e o c p o n h s a s n i c i e t l a v a r t e a ) r r h p i s s e o t d e d e s s l f h e v , e t r t i u e n t c k c u g e o r o i c c h o a o v t a n s e h . d e p o l e v e p r g c e w d p y e d n y i ; u i s t r h i t ) s v i s y i o e l e r r l e e r e o h a c n h r r a u f e t t t u c D h g n s o t n o i t d n a d e n e s i e e d f e f c n d o . r e t t r e a g n e s n f d , w n a e s s e i l o ( e d d t d d b p e i n e a r y u c v t d p u n u i o i u e f f a p d i r c t c i e e r a e c t , e r e r a d c y p i d e n y s i e i l a j e t s v v h e c i o d i r r i l u t o e p a q e r y u e h p i s ( l t q n b t l i s r i u e l t e f f d d s a h i f l w l n a u t f a e u e a u Q o e t o f h l a r g o r p l a n n o s h t p h e s o , e i . , t b e , c t t y i s n s k t i w e u a d n y n o t t w n l n e a i a i a o t t l t h u n i s s a c i q t t i i r b s a r g o r a s t h s e a p f c o n w n d o e i c i r l l - s i r ) a s p p e n o e . s n n u i h c o y o h g r i c t d u t i r t n e g v t q n e i c n u f s a s t n e d i s t y r n t c e v e d e , s e e i n i t n n s r b u d i l p t i t i f i n l e o n t a d a l s h s u r u e r ( n u l c n I r P e c o y q v e u i i a r a g r g p t e s c o g p i i h d y n r c u l v u i c i V d o n s i r n o i t f t r e c a o y s h a o a p w i r R r a s : p ) f n r g s s s l e f e ) o h y i r r a c c , o t s r t t n i i y d g c e p i o t w v a y e s n l i i e r c s s r e e l t d v e i n a e a r u c a h O i n s e l n t n i i c c t o k s u a c t c i c a o o t t c c e e r r i i D D f e i u i u n t e n n V T M e f i c l d w h r b o h f s a ( n t u u r t e p t u o p p u r s f e y ; u o e e n e u n o n f t g y r d c r r i f r s . ” t t t s f a a e n f o o i i s s i i v v i i D D a : a t e x e v i r e h c s e t n a s n s e e c n f h u M s r i r t r a o e s r e e r e i r u , t P l e n e c e n t p u s P R o t A U o i r s r a e i l e t o e e u y e f t s q a i h n p . : s e n i “ i l I e - l n a l d i u M P G V : I V I D E Z I L I T m U E I B O O T T s t i o n : M i s t h e a s l i t y o f e a c h f u n c t i o n a l p r o g r a n ; w h a t a r e t h e s t r e n g t h s a n d w e a t n e s s e s l U n i t D a t e F u n c t i o n a l P r o g r a M e f e r e n c e O r e ! E v i d e n c e O p p o r t u n i t i e s S t r _ e _ n g t h s l l a a l x n e s s e s 4 6 . 4 9 M - M F M I Z - T - M R e v i s e d 1 2 4 0 - ” 3 7 1 e t r a o c f i d n s t e n i c e i d r v l r r u u e o c s h s s e w s u o o o s h y t g . t n f s a i o t h t i e t . n o i s y n l i u t n e v i o d i i l e d t a r v e q e / t h s d a t e n u o c i v a s r i t n i a t s u s o t l o o t a s . a n o , i d s e i w v e i i d v e e r h t f g i o t s i h , s a r g o r a t e l c n e n i i r a i v a r e s e h d i s t n . s t p a t w i e n n n i i e h b t i s w e c t i s v i r r x l a n o i t e e n e t e s a d , i t a - s i t g n a t r t s o U n D e a n n i h h g l o d t t o u c c o c d r n p d a u e , f c n , r y c i h c h o e e e i v i s t i t r f v i o e t s u e o c b i a v r e e i l f r v s s c i n i e e d o t s p t n s a s u g e e b n r n i r g i y u n , h a f c e t s h i i c o d w p o d r n n e u a t p r n o r f e h t e v o r a i b a n e e g e d w e t l e w b o n s k p i y h l s r a t o h n . s g p d c o e i g a o r n c t r e t i a p i t g n t t n b e a n s i u d h l a a b s a n c e w w o f r h o s t o c o i e a t b c t r e o t g n d t g o u i o t r a o l h e t r e e r v a i t o a o u o c e a e u h l t f l r d p c d n a d e a i n s e l i l a e b e h a r n a h y c n o a i i t g t f i w h o a t t i r w w e r m e e h t t s o t h c c s p t d t n i i s n n n u h d e t e a o s e g n f T d e r n e i g p r d a n e r w h . . i s s t r r n o o e t t a u t v n d c h c r o l y r c c t e a c a a e u n l n o a e s e e p h h r s h h g s t e t o r c t u t e r s e o a p n e r r y h r o a t e t t y a . r a h t e a f e r g s s l i g t i i n i b s l a i e t s l a i fi e h s g r r i i h D D g u n n o o o r i i h s s t i i v v y i i t D D i l a . 0 - 0 i u d n r c s n . : n o i i e a h o s h d p h t e e a t e c e c i s n s i s t n a n t v a i t e i a a r e o l h v l l t e i : m Y : q 1 D Y D t - 2 ‘ m D n i m E u b Z P P l I p I P s : s e I e - L v 7 o I - v T o r 2 e I - d m n l c U M R M i l n e a d l i P W I 1 n W a i d n a a 9 g S l a i n d i e c o n s t r a i n t s o f a v a i l a b l e r e s o u r c e s , i d e n t i f y s h a t c h a n g e s y o u p l a n t o n o t e t o i s p r o v e y o u r s e r v i c e s I a a c t o f c h a n g e o n o t h e r P I a c a l V e e r i a r o v e w s n t o r t o r e s p o n d t o c i r c u s t a n c e s w h i c h s e r v i c e s o r a t i n i s t r a t i v e i s t o b e a t t a i n e d a n d / o r F u n c t i o n a l m M . u n i t s . w a i n t a i n e d . 3 7 2 3 7 3 D I V I S I O N A I M S P l a n n i g g g g g s t i o n : I h a t a r e t h e s i n s o f e a c h d i v i s i o n a s i t f u l f i l l s i t s p u r p o s e ? G u i d e l i n e s : P r i o r i t y P l e a s e d e s c r i b e t h e s p e c i f i c a c t i v i t i e s a n d o u t c o n a s w h i c h w i l l e n a b l e t h e d i v i s i o n t o a c h i e v e M A U o b j e c t i v e s a n d d i v i s i o n p u r p o s e s . A i s s s h o u l d b e r a n k e d i n p r i o r i t y o r d e r o r g r o u p e d o n e - t h i r d i n e a c h o f t h e c a t e g o r i e s o f ” c r i t i c a l ” , " i s p o r t a n t " , “ d e s i r a b l e " . A i e s s h o u l d b e s t a t e d i n t u r n s t h a t a r e s p e c i f i c , p r e c i s e a n d a r e e a s i l y t r a n s l a t e d i n t o r e s o u r c e r e q u i r e n e n t s . A i s s s h o u l d b e a c c o s p a n i e d b y t h e c r i t e r i a t o b e u s e d a s e v i d e n c e f o r a c c o n p l i s h w e n t . A i n s s h o u l d b e a c h i e v a b l e w i t h i n a t l e a s t a t h r e e t o f i v e y e a r p l a n n i n g h o r i s o n . A i s s s h o u l d c o n s i d e r t h o s e a c c o s p l i s h s e n t s n e c e s s a r y t o c o n t i n u e t h e c u r r e n t n a t u r e o f t h e d i v i s i o n a s w e l l a s t h o s e t h a t a r e r e l a t e d t o i s p r o v e s e n t . D i v i s i o n D a t a D i r e c t o r A s s e s s n e n t C r i t e r i a ( T h e Q u a n t i t a t i v e a n d / o r O u a l i t e t i v e D a t a a n d / o r I n f o r s a t i o n t h a t a r e a c k n o w l e d g e d t o b e e v i d e n c e f o r t h e a c c o s p l i s h n e n t o f t h e d e s c r i b e d D e s c r i p t i o n o u t c o s e i n c l u d i n g t h e a n t i c i p a t e d o f O u t c o n e f i s c a l g y e a r o f a c h i e v e e e n t ) T O S E C O M P L E T E D S V : D i r e c t o r s T O D E U T I L I I E D D Y : D i r e c t o r s : I n a s s e s s i n g c o n g r u e n c e b e t w e e n d i v i s i o n p u r p o s e s a n d h o w t h e u n i t a c t u a l l y u t i l i s e s i t s h a e n a n d n a t e r i a l r e s o u r c e s . M U V i c e P r e s i d e n t : D i v i s i o n c o n t r i b u t i o n s t o t h e M A U o b j e c t i v e s a r e c o o r d i n a t e d a n d s u p p o r t e d . C P D - I H L / I L F / H L M l I - T ' D A 4 6 . 5 1 I n v i t e d l Z - l l r d h 3 7 1 4 I E S M C E R E Q I R E H E N T S G u i d e l i n e s : P l e a s e p r o j e c t t h e c u r r e n t r e s o u r c e r e q u e s t a l o n g a t h r e e y e a r p l a n n i n g h o r i s o n . T h e s e p r o j e c t i o n s s h o u l d b e s a d e f o r l o w e s t p o s s i b l e a t i n i s t r a t i v e l e v e l , i . e . . e a c h v i c e p r e s i d e n t s h o u l d d e c i d e v d I e t h e r t h e s e p r o j e c t i o n s s h o u l d b e s a d e a t t h e M U o r d i v i s i o n l e v e l f o r t h e u n i t s f o r w h i c h t h e y a r e r e s p o n s i b l e . A n M U m r g a t g s h o u l d h e p r o v i d e d . Y o u s h o u l d c o n s i d e r t h e r e s o u r c e p r o j e c t i o n s i n r e l a t i o n s h i p t o d i v i s i o n e i a s . S i g n i f i c a n t c h a n g e s i n b u d g e t c a t e g o r i e s c r e a t e d b y t h e p r o g r a n r e v i s i o n s t h a t r e c o n c i l e r e s o u r c e s a n d s i n s s h o u l d b e n o t e d . P l e a s e u s e t h e R e s o u r c e R e q u i r a s n t F o r n a t s o n t h e f o l l o w i n g p a g e s ( o n : _ t h r o u g h _ _ ) . T h e y w i l l h e l p y o u i d e n t i f y h o w t h e p r e s e n t a n d f u t u r e r e s o u r c e s a r e u t i l i s e d t o a c c o n p l i s h d i v i s i o n s i n s o r M U o b j e c t i v e s . l h i t s s h o u l d s a t e n o t e o f s p e c i f i c a s s u p t i o n s r e g a r d i n g t h e d a t a w h i c h a r e u n i q u e t o t h e i r d i v i s i o n , i . e . . a s s u l p t i o n s r e g a r d i n g s e r v i c e , d e e a n d . e t c . I t i s e s s e n t i a l t h a t t h e p r i o r i t i e s d e v e l o p e d a s a i s s a n d ' o b j e c t i v e s a r e r e f l e c t e d a s r e s o u r c e r e q u i r e s e n t s . T h e s e p r i o r i t i e s a r e t h e l i n l : t o p l a n n i n g a t a v a r i e t y o f f u n d i n g l e v e l s . P l e a s e n o t e t h a t t h e t a b l e s o n p a g e s _ a n d _ _ r e l a t e t o f u n c t i o n a l p r o g r a s n h e r e a s t h e t a b l e s o n p a g e s _ a n d _ _ r e l a t e t o s i s s . T h e d i s t i n c t i o n b e t w e e n _ a _ i £ a n d g r g r a n s i s c r u c i a l . A i s s , i . e . . ” a c t i v i t i e s a n d o u t c o e a s w h i c h e n a b l e d e p a r t s e n t s / s c h o o l s / d i v i s i o n s t o f u l f i l l t h e i r p u r p o s e a n d c o n t r i b u t e t o c o l l e g e / M U o b j e c t i v e s , ” a r e t o b e r a n k e d i n p r i o r i t y o r d e r o r g r o u p e d o n e - t h i r d i n e a c h o f t h e c a t e g o r i e s ” c r i t i c a l " , " i a o r t a n t " , “ d e s i r a b l e " . T h i s S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w p r o c e d u r e d o e s n o t a s k d i v i s i o n s t o p r i o r i t i s e e n t i r e f u n c t i o n a l p r o g r a n s . P R O J E C T I 0 6 T O I C O P L E T E D D Y : T h e a p p r o p r i a t e v i c e p r e s i d e n t o r d i v i s i o n d i r e c t o r . T O I U T I L I Z E D D Y : T h e O f f i c e o f t h e V i c e P r e s i d e n t o r D i v i s i o n D i r e c t o r a s a t o o l t o e x a s i n e p r e s e n t a n d f u t u r e a c t i v i t i e s a s t h e y r e l a t e t o o u t c o e e s . V i c e P r e s i d e n t : A s a s o u r c e f o r a n M U p r o f i l e w i t h a c a n o n d e n o n i n a t o r o f t h e d e p a r t s e n t s / s c h o o l s . T h e M A U a g g r e g a t e b e c o w e s a n a j o r w o r k i n g d o c s - a n t f o r V i c e P r e s i d e n t / V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e A “ n a t i o n s d i s c u s s i o n s a n d d e c i s i o n s . m - H L / R L F / I I U I l I - T - D A I o v i s e d 1 2 4 0 - “ 4 6 . 5 2 s t f i h S t n a c i f i l i S f o n o i t p i _ r c s e D E T 0 F 0 - n S 7 o 0 T i 9 l s 1 T E i e C l v U t O i A a I E D D M R I W E R Y T E l T l F 7 C 0 A - F 6 s t n e n e t 0 a D 9 I T 1 A C F I O F A T S E T S F O - S O ” T C I I I E T t s d a o l k r o w e h t y b d e n i f e d s a t n F e T C D I b i o a u g n l t a n v u i o u c q d E a e : i e s l w n i o l T i a t u l a t l t c u b a F l o o ” d t t n " ‘ a s s . 0 J , . t I n f r r 4 i f s e e g g g g e t c a s f t s n n n n - l s n . y n y a t t . , s s ” i i i i i l a i a y S o o u u u a l i u c , t y C r m N n n n c P i i n e t e a r r 2 a e n f f I o e e 1 i r r / F S s r a r d d p A D e R - s s T t E Q d i f i i i I i a i e r r l r e a r L l E - t t t r h f u t c r t u u e I n n n e c n e b n a s c n c h o a e k c d e A u T I 7 i n A e h T s m F o o l o t y p i o o e e a t a r t O s i M C M S C C C m C T S S S L T O F T R T A A C O - v W 2 e ” l R 4 6 . 5 3 3 7 5 i s i ’ ! 5 3 m m i T i i 3 I 3 r i i 3 3 i r I I I a E 3 fl _ ‘ _ D ‘ 1 } U i e - 3 1 . 2 . . e . - : 8 : I i : u : u 3 s . . a . l . . s H l u o u s t u n l u u fl s z s a e s g o “ . . i . b u n o u . “ h 8 k . . s s h u S o u s a - S . c i : . E . S ~ S S . S t S I . . - = E l l ' i - 1 " . I ' D S I a s g a s i l . . . . . . . . V l 3 ' i i s a a O 3 3 . . s . l . A l A l l - . ‘ . . . . l . u ! a : . . . - l l . . g - a ' n . . s 3 7 7 i s I I I J : a n s - { 5 3 3 a u e l u c u 3 : . e 3 » . b J o u u a e o n u 5 n o e c c e o n n — s . u e . s — . c a u s e » a n a o s . . — . e u o - . . a . 8 b a l l S e . . . - 3 7 8 4 6 . 5 6 . 3 3 0 2 c o m 2 . 3 3 3 3 . . 3 3 . - I 8 I S I n o ! u s e ; u s e e 3 5 3 " ! f e e n o e o u e s u u ' s ' t a l - i - I a l a l l a . 9 6 . ! i i ‘ O l - u i l i a l l c e . ‘ 3 . 2 . 3 : » : c e . n s u s w o e . — I I c l : n 3 : . s e u u n u » u . s . b — e u ‘ o u o o u e e n o u c c i e u n s s n e u e s . : i ; e . . c a u n n i n s — o c ; u n o u n : a n a b u s e — u n e i - . n c c l x . e . n . z - g n u 3 s u I n d I a e — I 6 . 0 » . 3 : I . a s s e - I i a 5 O I n : 3 l a s . 3 7 9 4 6 . 5 7 3 8 0 W P l a n n i p g g y p s t i o n : I h a t a r e t h e n e e d e d c h a n g e s i n s p a c e a t t h e d i v i s i o n , M A U , a n d U n i v e r s i t y l e v e l t h a t a f f e c t o r a r e e f f e c t e d b y s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a s p l a n s l G u i d e l i n e s : . P l e a s e s p e c i f y e x c e s s s p a c e n o w a l l o c a t e d t o t h e u n i t , i f a n y . . P l e a s e s p e c i f y t h e a s o u n t o f a d d i t i o n a l s p a c e , i f a n y , n e e d e d f o r c u r r e n t s e r v i c e s . . P l e a s e s p e c i f y s p a c e c u r r e n t l y a s s i g n e d t h a t i s i n a d e q u a t e r e l a t i v e t o e x i s t i n g r e q u i r e s e n t s , e x p e c t e d f u t u r e d e v e l o p - a n t s i n e x i s t i n g s e r v i c e s a s a r e s u l t o f f u n c t i o n a l p r o g r a s c h a n g e s , o r a n y s u g g e s t i o n s t h a t w o u l d i s p r o v e y o u r s e r v i c e s . . P l e a s e d e s c r i b e s p e c i a l i s e d s p a c e n o w a s s i g n e d t o t h e u n i t . . P l e a s e s p e c i f y t h e a s o u n t o f s p a c e n o w u s e d f o r s t o r a g e t h a t w o u l d b e a d e q u a t e f o r p r o g r a s f u n c t i o n s i f a l t e r n a t i v e s t o r a g e w e r e a v a i l a b l e . . P l e a s e d e s c r i b e a n y s p e c i a l i s e d s p a c e p r o j e c t e d a s e s s e n t i a l f o r t h e f u t u r e - - w h e n n e e d e d , a n o u n t a n d c h a r a c t e r i s t i c s . . U s e a t h r e e - f i v e y e a r t i s e h o r i s o n . A n o u n t o f S p a c e l o a d e d o r C u r r e n t E x c e s s D i v i s i o n D e s c r i p t i o n o f S p a c e a n d A s o u n t C u r r a n t S p e c i a l i s e d S p a c e S t o r a g e S p a c e T h a t C o u l d D o U s e d f o r P r o g r a m S p e c i a l i s e d S p a c e M e e d e d f o r t h e F u t u r e O t h e r : D o S p e c i f i c a s t o T o p i c T O D E ” L E T E D S Y : D i v i s i o n D i r e c t o r s T D I E U T I L I l E D D Y : O P I - I M L / I L F I I L H T I - T - O h l e v i b o d T I - T O ' O A g p p p p r t S e r v i c e A d n i n i s t r a t o r s 4 6 . 5 8 T O D E C O M P L E T E D : J o i n t l y b y t h e D i r e c t o r a n d t h e a p p r o p r i a t e V i c e P r e s i d e n t e a r l y i n t h e p l a n n i n g 3 8 ] C R O S S - U N I V E R S I T Y P L A N N I N G ( E x a s p l e s o f C r o s s - U n i v e r s i t y p l a n n i n g a r e p l a n n i n g f o r a n y j o i n t l y a d a i n i s t e r e d d i v i s i o n s a n d p l a n n i n g f o r a r e a s s u c h a s C o e p u t e r - A e l a t e d S e r v i c e s . ) P l a n n i g ” s t i o n : l i s t a r e t h e f u n c t i o n a l c o n s t i t u e n t s a n d p l a n n e d c h a n g e s o f c r o s s - u n i v e r s i t y s u p p o r t s e r v i c e f u n c t i o n s w h i c h i n d u c e s t a f f l o a d c h a n g e s o n s p e c i f i c M a j o r A d e i n i s t r a t i v e U n i t s o r a c a d e s i c p r o g r e s s ? G u i d e l i n e s : P l e a s e i d e n t i f y y o u r c r o s s - u n i v e r s i t y s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a s c o s w i t w a n t s . . P l e a s e s p e c i f y t h e M A U a n d t h e e x t e n t o f t h e i s p a c t o f y o u r p l a n n e d f u n c t i o n a l p r o g r a s c h a p p e s . . U s e a t l e a s t a t h r e e - f i v e y e a r t i s e h o r i s o n . I z s o u r c e s R e q u i r i d ' “ E i t i n t o f ’ T i p a c t P l a n n e d C o n p u t e r - R e l a t e d ( i d e n t i f i e d ( e . g . , d F T E S t a f f - P r o g r a n E f f o r t b y M A U ) M o w L o n g N e e d e d i n c l u d i n g F i s c a l Y e a r ( s ) o f I n p a c t ) M a n n e d C r o s s - U n i t S u p p o r t S e r v i c e P r o g r a m E f f o r t s e q u e n c e . T O D E U T I L I Z E D D Y : T h e a p p r o p r i a t e V i c e P r e s i d e n t a s c r o s s - U n i v e r s i t y p r o g r e s s a r e p l a n n e d . m m u : " ' 7 ' “ 4 6 . 5 8 R e v i s e d 1 2 - 1 s - a : e . n o g n i t e a v c o i b d a n i d h i t s e s u v s i i h i i s t t a d t l e , e h e b . s n h o t n e i o h l f t t o e y i s i c e u s d h t d w , s t n a - e o f F w g r a n t i r u r r i o y a i n r l l o l u e e p A r a q v p b e e r e h g r n l e g n G e h l n r g a e a i i d u s n o i s s c n p o u r i i y e p u d t l h a o c t n t s u n d n e e f u l e l c n I r f e u i e l r c o l c s i d r o d a d i f w a t n n f n u a a t s o t f , e s o p S r I u c d i i u a s s n t n u t a e i f a e R h s h v t t a f l e o h a e y h n p y s t t o y G I S I V , s I a D r i i s i a l r o t n i o n t i r t i e o d o u d d v r i t r s a e r P e i S a p s e c : - E I ' T - g o d i t t e e n h a a w v r t r i l o a i i a t p i e t l D D D , w r i F l n y n O a o s d l i - n i e e t M s o i n w A i t i h s e e L t v i i n i P c c i r n d o i a l C u i a f I f r r , o f G c u u p e E c s f o s T A o y a f i o f w R s n e o e T S i i a b k s h e i y t u n o b L l t i a w w n i t n o s t . a s n s n i y d o e o c s t n h i u i t t a v e f m c h i h n s t t . l . u u a c t n a n l f o a i o r n u L w i o e i d d i n t s k w r e v o n e i s i r d h a s o s t e e t i d i s d t r r d a L a a u t e f r i e c h u o g b r f t o n o a n y i d s e i y u r l e t r s f n u o c n j o i o f n e e t h e n a r s n s i e s a n o l b r D i c k s b a i s n i t u q a a s e n I e d r s h e ” n o i s i v e r s o t - s p a , I i e e n t c d n e s i r n t i i r u u i l e l o o F u c a i q s n n . o i l r e e e a c d a p r n k c s u r a o i n i s e e e i r l A ? n h h d t b t r e t t e n n I o G t o e e : t r r a c h k n c e e S . p s t o o e e d d i i r t i l r i i c d : b e t i d - n n d t l D o o n e o D t h e : C A D C D l t i h s t e - n f i o l - e n d a i i n n a l l P p u G d n c e r i D / t n e d i c i V r o f d n a ; d e t a n i d r o o c e r a s n o i s i v i d w o r f s n a l p s s r a o t J c s e t r n i e D d n s o e i r s P i D v e D i c D i V : Y : D Y - D l - 2 l D b D l D ~ E 7 ~ v 2 e l R T Z E I L L O I O C T J I K E O O T T i i s s i a g E s e i S t a t e - a n t o f P l a n I n c l u d i n g S i g n i f i c a n t O l e n g e s i n D u d g e t C a t e g o r i e s , i . e . . F i s c a l Y e a r o f A c o n l i s l u e n t I n t e r n a l R e a l l o c a t i o n s L N e w F u n c t i o n a l P r o g r a n A l l o c a t i o n e L o t c . A 0 ‘ o U T L O o r e - n a n t r m 3 8 2 , e l o t y e t h i t r l o o r a r e n w i o r l p d e e n G b h t n e d i a g s S s i e . D r h r U c I a P D M e y D p l D r p t . l u a n s a o e l t a e t n L n r a e s c t n o i i e y i t n d f h c r i I i h o t f t t o i g i t n y a c g f r c a f a e m u p e h i i o l t s S c l f a a y e y p A o l n l t v n S e o a i i A - T b l e l n i h v a r . a a g r . e t v o l y n e g l c i a p a n r i . o g e p u w d i r n f d u P i w o e d d n o v n l n i u a t s f d y a l , c s l n e a I i n r o , r o t c e r t i n u e h t , e c i V / t n e d i s e r P e c i V U A M g n s l n i - i l a u e t u t o i g t v n f i e e c i e n l t n r u d s l t t a u a i i n a c c c n C F t o n a i w e o n i o j f e i w t s i e f b n t e e i t g h u o a M e d i v i R d t s a s i u s U d u d e A d f , f n D z a M o e o o m e i s i n . e r P h i t s l h e o i e - t n i b t t w n a n a s c t i e n f o l U d o w k p e t i a e o c g l - d t l n d t L r s n n y n a e n a a S o t a l e r e h o i i i e d O R s . c i V e h t s . s v i s r d - i U i l i d s M e v A s n t e h e c u r e I a c r t i P a f I o I / t c . e h t i n c i t e e g l a r a U n t c e a r o e A a i l n w o l g e i r M D V ’ . o o r b r n d r u c p i t s e p o c i s r f d t o l i u d o a s s o a n e a n y w e r : m h o u o v f t n i o i u f n t t i n y c h i c e e s n t t e l c u i u n j b n d w f o b e i n c o s s u o a r s s b i s o a e a L d e e h p . e U h r e s t s A t g e h a y M o t t r l d r i d e a n r p u e n d n u a q k i a o e n r o e o c t r i L r i f n t n y e h s a a s o f a e t i i u o b r I n a s n o i s s u c s i d t n e d i s e r P . s e n c o i i V s / i r c o e . t d t c n e d e r n d i a i D s s s v s n o e n g e s i e i d i v . l t d v t l r i t s . i p n u n . t n c e e d j i h o t l o e e n c c n e c n h ‘ a e s i v i a o s e j i i e l r b s t b d s k i l o e t f o n n u r n o a t s e P o d e k r t e s q w W s s e g o r i l e , e s a d r l / c e i V a i i e e u g b s t t c g n D n i i r n i i e i r r u i l S t h D o o u o D t a a n n ‘ i i s n I c o 3 r r i e f e e R i c ‘ o p p t r c D d k v ' , « m . . / . “ n a o o D n e r e o e b n r l i h b h h c d a a a t t t e e e s l ) a e u t h d P Y t r r r a t h h e e e e s p t t t n f l e I - d d d a i d s o a i i i , c c w n i I l s s s d o o i e l t s s G A V N “ . l r “ e r o n P i i r s e u s c u d i c V t s n i e d e t d a i t i s r e p r o P r s o v o p e p c P a i / V s h e T h T n o i t ” M h D - D l U - n 2 : V : e R l I Y M / D D d E D n E a b d l D e - s l 7 i n n n n t l y n i n T i o o o u e e n e i F Z o : C C C A D F b b l I e a E l - v 2 e , l - L 9 ! , s e n c i g a t n o a i c L c M R ' I n O T a t d c C U n ” i S A u M “ , 0 l e d i P u ' G l F c n I K r I O o O ( T T f 3 8 3 4 6 . 6 0 c h m c n w c m m 3 8 1 : M y i n t e r e s t i s i n t h e f u t u r e b e c a u s e I a m g o i n g t o s p e n d t h e r e s t o f m y l i f e t h e r e . - - C h a r l e s K e t t e r i n g W W A U Q W I n c r e a s i n g t h e r e a l l e v e l s o f f u n d s t o t h e u n i t o r i n s t i t u t i o n . o r t h e b e t t e r u t i l i z a t i o n o f e x i s t i n g f u n d s . h a s b e e n a n i n c e n t i v e f o r p l a n n i n g w h i c h t i e s a n n u a l b u d g e t c y c l e s t o p l a n n i n g c y c l e s . T h e s a m e k i n d o f i n c e n t i v e a p p e a r s t o b e p o w e r f u l a s r e s o u r c e l e v e l s a r e m a i n t a i n e d . o r l e v e l s o f c h a n g e a r e n e g o t i a t e d . T h e e f f e c t i v e a l l o c a t i o n o f h u m a n a n d m a t e r i a l r e s o u r c e s e x i s t s b e y o n d t h e a n n u a l b u d g e t c y c l e o r l o n g e r r a n g e f i n a n c i a l p l a n n i n g . F i n a n c i a l p l a n n i n g . i n c l u d i n g t h e m o r e i m m e d i a t e b u d g e t c y c l e . e x i s t s a s o n e o f a t l e a s t f o u r o t h e r m a j o r p l a n n i n g c o m p o n e n t s . T h o s e o t h e r c o m p o n e n t s r e l a t e t o p l a n n i n g f o r s t u d e n t s . p r o g r a m s . p e r s o n n e l , a n d f a c i l i t i e s . A l l c o m p o n e n t s a r e h i g h l y i n t e r a c t i v e a s o p t i o n s a r e s p e c i f i e d a s p l a n n i n g a l t e r n a t i v e s . T h e a l l o c a t i o n o f t h e r e s o u r c e s a v a i l a b l e t o t h e U n i v e r s i t y i n c l u d e s . b u t i s n o t l i m i t e d t o . t h e b u d g e t c y c l e . T h e r e l a t i o n s h i p o f e x t e r n a l a n d i n t e r n a l e n v i r o n m e n t a l f a c t o r s i s e s p e c i a l l y c r u c i a l i n l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g . l ‘ l o r e s p e c i f i c a l l y . r l l c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y m u s t r e c o g n i z e t h a t t h e e x t e r n a l a g e n c i e s h a v e c e r t a i n d e g r e e s o f c o n t r o l o v e r t h e i n s t i t u t i o n ' s r e s o u r c e s . p a r t i c u l a r l y t h r o u g h t h e p o l i t i c a l s t r u c t u r e s . K n o w l e d g e a b o u t w h a t t h e fi n a l f i n a n c i a l a l l o c a t i o n i s t o b e c o m e s a f t e r t h e t i m e w h e n b u d g e t p l a n n i n g t a k e s p l a c e . T h e l i n k a g e s b e t w e e n l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a n d f i n a n c i a l p l a n n i n g a r e f o u n d i n t h e a l t e r n a t i v e s w h i c h a r e s e t f o r t h a s a c a d e m i c p r o g r a m o r s u p p o r t s e r v i c e o p t i o n s . T h e s e o p t i o n s m a y t h e n b e t i e d t o t h e i m m e d i a t e o r f u t u r e b u d g e t c y c l e s . 3 8 5 A n o u t l i n e o f t h e a n n u a l b u d g e t p r o c e s s i s i n c l u d e d w i t h t h i s M f o r r e f e r e n c e . A t l l i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . ' D u d g e t p l a n n i n g i s a c y c l i c a l . t e c h n i c a l . a n a l y t i c p r o c e s s t h a t i s g u i d e d b y p r o g r a m p l a n n i n g a n d t h a t f u n c t i o n s p r i m a r i l y t o s u p p o r t t h e U n i v e r s i t y ’ s l ‘ l i s s i o n . g o a l s , a n d p r o g r a m s . W h i l e p r o g r a m a n d b u d g e t p l a n n i n g n e c e s s a r i l y i n t e r a c t . t h e y a r e q u i t e d i f f e r e n t a n d d i s t i n c t p r o c e s s e s w h i c h c a n p r o c e e d s e p a r a t e l y f o r m u c h o f t h e i r d e v e l o p e m n t . T h e a n n u a l b u d g e t p r o c e s s f o l l o w s a p r e c i s e p r o c e d u r e . c a l e n d a r . a n d f o r m a t . d i c t a t e d i n l a r g e p a r t b y e x t e r n a l a g e n c i e s . a n d i t a d d r e s s e s v e r y s p e c i f i c m a t t e r s . A t c r i t i c a l p o i n t s . h o w e v e r . t h e a n n u a l p r o c e s s i s c l o s e l y c o o r d i n a t e d b e t w e e n t h e P r o v o s t a n d t h e V i c e P r e s i d e n t f o r F i n a n c e a n d O p e r a t i o n s . " ' L o n g r a n g e b u d g e t p l a n n i n g s h o u l d b e s y s t e m a t i c a n d f o l l o w a c o h e r e n t p r o c e d u r e . b u t i s n e c e s s a r i l y a n d d e l i b e r a t e l y fl e x i b l e ; i t e m b r a c e s l o n g e r p e r i o d s o f t i m e t h a n t h e b u d g e t c y c l e , a n d i t i s n o t s o c o n s t r a i n e d b y c u r r e n t r e s o u r c e s o r r e s o u r c e s p r o j e c t e d f o r t h e i m m e d i a t e f u t u r e . ‘ ' L o n g r a n g e f i n a n c i a l p l a n n i n g p r o v i d e s i m p o r t a n t i n f o r m a t i o n t o s u p p o r t a n d g u i d e p r o g r a m p l a n n i n g . ' ( S t a t e m e n t o n L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n n i n g ) P l a n n i n g i n c e n t i v e s r e c o g n i z e t h e r e s p o n s i b i l i t y a n d c o n t r o l o f d e c i s i o n m a k i n g m t h e a r e a s o f s t u d e n t s . p r o g r a m s . p e r s o n n e l . a n d f a c i l i t i e s a s w e l l a s f i n a n c e . T h e d a t a b a s e a p p r o a c h t o p l a n n i n g b e c o m e s c l o s e l y l i n k e d t o o r g a n i z a t i o n a l c o n t r o l a s i n f o r m a t i o n a n d d a t a b e c o m n e p o w e r f u l d e c i s i o n m a k i n g t o o l s . 4 6 m a m m m n o w o w m " 3 m : 3 8 6 D R A F T 1 9 8 5 - 8 6 G E N E R A L F U N D B U D G E T T I M E T A B L E I . O c t o b e r 1 9 8 4 t h r u J a n u a r y 1 9 8 5 . A . D e v e l o p i n i t i a l b u d g e t f o r e c a s t . 1 . U p d a t e b u d g e t p r o f i l e s f o r F i n a n c i a l A i d , F r i n g e B e n e f i t s , U t i l i t i e s , e t c . 2 . R e v i e w G o v e r n o r ' s 1 9 8 5 - 8 6 E x e c u t i v e B u d g e t R e c o m m e n d a t i o n . 3 . A s s e m b l e b u d g e t s t a t i s t i c s , i . e . . s a l a r y , t u i t i o n a n d a p p r o p r i a t i o n 1 % i n c r e m e n t s . 4 . C i r c u l a t e P l a n n i n g D o c u m e n t s . O c t o b e r 1 9 8 4 - D i s t r i b u t e A c a d e m d c P r o g r a m P l a n n i n g a n d R e v i e w m a t e r i a l s . N o v e m b e r 1 9 8 4 - D i s t r i b u t e A l l F u n d s R e v i e w t o s u p p o r t u n i t s . J a n u a r y 1 5 , 1 9 8 5 - P l a n n i n g d o c u m e n t s r e t u r n e d t o O P B f o r i n i t i a l r e v i e w . 5 . E s t a b l i s h i n i t i a l b u d g e t s t r a t e g i e s . b . D e v e l o p a p p r o a c h t o u t i l i z a t i o n o f f o r w a r d f u n d i n g . D e v e l o p a p p r o a c h t o b u d g e t r e d u c t i o n r e q u i r e m e n t s . 1 ) B a s e R e d u c t i o n s - P r o g r a m m a t i c a s o p p o s e d t o a c r o s s - t h e - b o a r d a p p l i c a t i o n . 2 ) C a s h M a n a g e m e n t - S h o u l d i t b e c o n t i n u e d - I f c o n t i n u e d , P r o g r a m m a t i c a s o p p o s e d t o a c r o s s - t h e - b o a r d a p p l i c a t i o n . 3 ) U s e o f C a r r y F o r w a r d t e c h n i q u e . R e v i e w s t a t u s o f m e d i c a l c o l l e g e b u d g e t s i n r e l a t i o n t o a p p r O p r i a t i o n s . a l l o c a t i o n s a n d p r o g r a m m a t i c n e e d . P r i o r i t i z e U n i v e r s i t y p r o g r a m d e v e l o p m e n t n e e d s . E v a l u a t e p o s s i b i l i t y o f c o m b i n i n g s e l e c t c u r r e n t o b j e c t s o f e x p e n d i t u r e . 3 . D i s t r i b u t e i n i t i a l b u d g e t p l a n n i n g m a t e r i a l s f o r r e v i e w a t t h e F e b r u a r y m e e t i n g o f t h e B o a r d o f T r u s t e e s . 4 8 . 1 3 8 7 D R A F T I I . F e b r u a r y 1 9 8 5 t h r u J u n e 1 9 8 5 . A . R e f i n e b u d g e t d a t a . 1 . U p d a t e P r o f i l e s . 2 . P r o v i d e L e g i s l a t i v e a p p r o p r i a t i o n a m o u n t s . 3 . I n c o r p o r a t e f e e d b a c k f r o m M a y 1 r e t u r n o f P l a n n i n g d o c u m e n t s . 4 . F o r m a l i z e a p p r o a c h t o b u d g e t r e d u c t i o n s . 5 . U p d a t e p r o g r a m d e v e l o p m e n t n e e d s . B . P r e p a r e a n d d i s t r i b u t e u p d a t e d b u d g e t p l a n n i n g m a t e r i a l s f o r r e v i e w a t t h e A p r i l a n d J u n e m e e t i n g s o f t h e B o a r d o f T r u s t e e s . I I I . M i d J u n e t h r u J u l y 2 5 - 2 6 B o a r d m e e t i n g . A . D e v e l o p f i n a l b u d g e t g u i d e l i n e s t o b e r e c o m m e n d e d t o t h e B o a r d . I V . J u l y B o a r d M e e t i n g t h r u O c t o b e r 3 - 6 B o a r d M e e t i n g . A . I m p l e m e n t a c a d e m i c a n d n o n - a c a d e m i c r a i s e p r o c e s s . B . D i s t r i b u t e 1 9 8 5 - 8 6 m a j o r a d m i n i s t r a t i v e u n i t b u d g e t a l l o c a t i o n l e t t e r s . C . B u d g e t d e t a i l r e t u r n e d b y u n i t s f o r e n t r y i n t o b u d g e t a n d a c c o u n t i n g s y s t e m s . D . P r e p a r e f i n a l b u d g e t a n d s a l a r y d o c u m e n t s . B . B o a r d a c t i o n o n 1 9 8 5 - 8 6 G e n e r a l F u n d , I n t e r c o l l e g i a t e A t h l e t i c s , A g r i c u l t u r a l E x p e r i m e n t S t a t i o n , C o o p e r a t i v e E x t e n s i o n S e r v i c e b u d g e t s . 4 8 . 2 J u l y 1 2 J u l y 1 6 J u l y 1 7 J u l y 2 6 J u l y 2 6 A u g u s t 7 A u g u s t 1 2 A u g u s t 1 9 A u g u s t 2 3 S e p t e m b e r 6 O c t o b e r A F r i d a y T u e s d a y 3 : 0 0 p . m . w e d n e s d a y F r i d a y F r i d a y w e d n e s d a y N o o n M o n d a y H o n d a y F r i d a y 1 1 : 0 0 a . m . F r i d a y N o o n F r i d a y 3 8 8 D R A F T 1 9 8 5 - 8 6 R A I S E P R O C E S S " V i t a l S t a t i s t i c s " l i s t i n g ( s u p p l e m e n t a l i n f o r m a t i o n i n c l u d e d o n t h e R a i s e L i s t s u b m i t t e d t o t h e B o a r d o f T r u s t e e s ) w i l l b e d i s t r i b u t e d b y t h e B u d g e t O f f i c e a t a w o r k s h o p f o r D e a n s a n d b u d g e t p e r s o n n e l . D e p a r t m e n t s w i l l n e e d t o r e v i e w i n f o r m a t i o n f o r f a c u l t y i n c l u d e d o n l a s t y e a r ' s r a i s e l i s t a n d p r o v i d e i n f o r m a t i o n f o r t h o s e a p p o i n t e d s u b s e q u e n t l y . " V i t a l S t a t i s t i c s " d u e b a c k i n t h e B u d g e t O f f i c e b y 3 : 0 0 p . m . 1 9 8 5 - 8 6 b u d g e t . s a l a r y , w a g e a n d t u i t i o n g u i d e - l i n e s m a i l e d t o B o a r d o f T r u s t e e s . B o a r d o f T r u s t e e s M e e t i n g - R e v i e w a n d a c t i o n o n b u d g e t . s a l a r y , w a g e a n d t u i t i o n g u i d e l i n e s . R a i s e L i s t s a n d G u i d e l i n e s d i s t r i b u t e d t o C o l l e g e s a n d p r i n c i p l e a d m i n i s t r a t i v e u n i t s . R a i s e l i s t s d u e b a c k i n t h e B u d g e t O f f i c e o r P e r s o n n e l O f f i c e b y n o o n . R a i s e L i s t s p r o v i d e d t o P r o v o s t ' s O f f i c e f o r r e v i e w . R a i s e L i s t s r e t u r n e d t o t h e B u d g e t O f f i c e f r o m P r o v o s t . A l l o c a t i o n l e t t e r s , B u d g e t S u m m a r y D a t a a n d S a l a r y D i s t r i b u t i o n L i s t s d i s t r i b u t e d t o c o l - l e g s a n d p r i n c i p l e a d m i n i s t r a t i v e u n i t s a t a w o r k s h o p f o r D e a n s a n d b u d g e t p e r s o n n e l . S a l a r y D i s t r i b u t i o n L i s t s w i t h a l l b u d g e t d e t a i l s d u e b a c k i n t h e B u d g e t O f f i c e b y n o o n . B o a r d o f T r u s t e e s M e e t i n g - B u d g e t s u b m i t t e d f o r a c t i o n . 4 8 . 3 I I . I I I . I V . 3 8 9 D R A F T 1 9 8 6 - 8 7 B U D G E T R E Q U E S T T I M E T A B L E ( G e n e r a l F u n d , A E S , C E S ) M a r c h 1 9 8 5 . A . I n i t i a t e d i s c u s s i o n w i t h i n C o u n c i l o f D e a n s . E x e c u t i v e A d v i s o r y C o u n c i l a n d A c a d e m i c G o v e r n a n c e g r o u p s o n t h e p r i m a r y f o c u s o f b u d g e t r e q u e s t . A p r i l t h r u J u n e 1 9 8 5 . A . D e v e l o p i n i t i a l p a r m m e t e r s f o r b u d g e t r e q u e s t . ( A p r i l ) 1 . I n f l a t i o n , S a l a r y / N o n - S a l a r y . 2 . S a l a r y I m p r o v e m e n t . 3 . F i n a n c i a l A i d s . 4 . P l a n t M a i n t e n a n c e . B . D e v e l O p m a j o r p r o g r a m r e v i s i o n r e q u e s t s . ( M a y ) 1 . M a i n C a m p u s . 2 . A g r i c u l t u r a l E x p e r i m e n t S t a t i o n . 3 . C o o p e r a t i v e E x t e n s i o n S e r v i c e . C . D e v e l o p f i r s t d r a f t o f b u d g e t r e q u e s t e x p o s i t i o n a n d f i s c a l n e e d s t a b l e . ( J u n e ) J u l y t h r u A u g u s t 1 9 8 5 . A . E x e c u t i v e A d v i s o r y C o u n c i l a n d C o u n c i l o f D e a n s r e v i e w b u d g e t r e q u e s t e x p o s i t i o n a n d f i s c a l n e e d s . S e p t e m b e r 1 9 8 5 . A . E x e c u t i v e A d v i s o r y C o u n c i l a n d C o u n c i l o f D e a n s f i n a l r e v i e w o f b u d g e t r e q u e s t e x p o s i t i o n a n d f i s c a l n e e d s . B . F i n a l i z e p r o g r a m r e q u e s t r e q u e s t s . C . F i n a l i z e p r e p a r a t i o n o f h i s t o r i c a l / c u r r e n t / P r o j e c t e d f i n a n c i a l , e n r o l l m e n t . e t c . . d a t a f o r s u b m i s s i o n t o D e p a r t m e n t o f M a n a g e m e n t a n d B u d g e t . 4 8 . 4 V I . 3 9 0 D R A F T O c t o b e r 3 - 4 , 1 9 8 5 - B o a r d o f T r u s t e e s M e e t i n g . A . R e v i e w a n d a c t i o n o n b u d g e t r e q u e s t . N o v e m b e r 1 9 8 5 . A . S u b m i t B u d g e t R e q u e s t E x p o s i t i o n a n d F i s c a l N e e d s . P r o g r a m R e v i s i o n R e q u e s t s a n d r e q u i r e d d a t a t o G o v e r n o r ' s O f f i c e a n d D e p a r t m e n t o f M a n a g e m e n t a n d B u d g e t . 4 8 . 5 5 w w o c d n a m 3 9 l m u s e : m m T h e c o n t e n t ' o f t h e fi l m i n g . fl u i d s i s s u m m a r i z e d i n t h i s f i n a l s e c t i o n r e l a t i n g t o p l a n n i n g p r o d u c t s . T h e r e s u l t s o f l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g a r e i n l a r g e p a r t d e r i v e d R o m t h e c o n c e p t u a l u n d e r p i n n i n g s o f p l a n n i n g a s p r e v i o u s l y p r e s e n t e d ' p a r a m e t e r s ' i n M a n m u . T h o s e u n d e r p i n n i n g s s u g g e s t t h a t t h e r e s u l t s o f l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g c o n t r i b u t e t o t h e f l o u r i s h i n g o f t h e u n i t s w i t h i n M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y a s w e l l a s t o t h e w h o l e o f t h e U n i v e r s i t y . - — A s k e y a d m i n i s t r a t o r s a n d f a c u l t y i n n o v a t i v e l y c o n s i d e r t h e f u t u r e o f t h e U n i v e r s i t y a n d p l a n f o r t h a t f u t u r e i n ' g o o d t i m e s ' a n d i n ' b a d t i m e s ' . m o r e t h a n a b l u e p r i n t i s p r o d u c e d . - - A s p l a n n i n g i s f o r t h e w h o l e o f t h e U n i v e r s i t y . m o r e t h a n a n a g v e g a t i o n o f t h e d e p a r t m e n t s / s c h o o l s / d i v i s i o n s i s p r o d u c e d U u r o u d u t h e s t i m u l a t i o n o f s y n e r g i s t i c r e l a t i o n s h i p s . - A s i m p o r t a n t i n t a n g i b l e s a r e c o n s i d e r e d i n d e c i s i o n m a k i n g . m o r e t h a n a n u m e r i c a l d i s p l a y o f q u a n t i t a t i v e d a t a i s p r o d u c e d a n d m a y b e u t i l i z e d i n p l a n n i n g . Q u a l i t a t i v e a n d q u a n t i t a t i v e d a t a a r e b r i d g e d U u r o u g h s t a t e m e n t s o f M i s s i o n . R o l e . a n d P u r p o s e . - A s a d m i n i s t r a t o r s a n d f a c u l t y b e c o m e a c t i v e p a r t i c i p a n t s i n t h e U n i v e r s i t y ' s f u t u r e . m o r e t h a n f o r e c a s t s a r e p r o d u c e d i n r e s p o n s e t o e x t e r n a l c o n d i t i o n s . - A s p l a n n i n g b e c o m e s a p e r v a s i v e c o m p o n e n t o f a c a d e m i c m a n a g e m e n t a n d l e a d e r s h i p . m o r e t h a n a n a n n u a l p l a n n i n g d o c u a n e n t o r a c t i v i t y d o n e s e p a r a t e l y f r o m o n - g o i n g a d m i n i s t r a t i v e r e s p o n s i b i l i t i e s i s p r o d u c e d . - A s e n t r e p r e n e u r i a l a c t i o n s a c c e p t t h e r i s k s n e c e s s a r y t o e n h a n c e U n i v e r s i t y q u a l i t y . m o r e t h a n a r e a c t i v e p r o c e s s i s p r o d u c e d a s d e c i s i o n m a k i n g b e c o m e s l e s s c r i s i s o r i e n t e d . - A s g o a l s . o b j e c t i v e s . a n d a i m s a r e c l e a r l y r e l a t e d t o t h e u s e o f r e s o u r c e s . m o r e t h a n a n i n c r e m e n t a l m l b u d g e t i s p r o d u c e d . E x p e c t a t i o n s o f w h a t i s p r o d u c e d a r e f o u n d i n t h e r e l a t i v e b a l a n c e o f U u e m i s s i o n e l e m e n t s o f i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e ; i n t h e o p e r a t i o n a l f u n c t i o n s r e l a t i n g t o s t u d e n t s . p e r s o n n e l . p r o g r a m s . f a c i l i t i e s . a n d f i n a n c e s ; m u d i n t h e e v a l u a t i o n o f t h e p l a u n i n g p r o c e s s i t s e l f . P A G E fl i s s i o n E l e m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 9 F u n c t i o n E l e m e n t s . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 1 s z m H o : m p m s m s n m A C A C l h l h i e e i c c s s e e : : h h i i W e 1 ' h ' e e r r o d C r C u o e a a i : : ? n t t ’ ' d y o t ' ' T m T h u h p h u a t n c e l d i e e t c s r a a p d e e e o n e t e d w s s h n l ' e l o r t m n e e a w ” . m w h e t t h e r i r c e h w y h w o i a u c y w h I n a a w u o t y g t h o y o t t o g o f r o m o g u . g ‘ o . ‘ 3 9 2 - - L e w i s C a r r o l l m m m s s m m m L o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g i n v o l v e s a c o n t i n u o u s r e v i e w o f t h e U n i v e r s i t y M i s s i o n a s t h e r o l e a n d p u r p o s e s a r e d e r i v e d f r o m t h a t M i s s i o n a n d a r e r e l a t e d t o i n s t r u c t i o n . r e s e a r c h . a n d p u b l i c s e r v i c e . A t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . a c a d e m i c p r o g r a m a n d s u p p o r t s e r v i c e s p r o g r a m p l a n n i n g a r e m a j o r a s p e c t s o f t h e t o t a l l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g p r o c e s s . T h e M i s s i o n S t a t e m e n t . w o v e d b y t h e B o a r d o f T r u s t e e s . g u i d e s t h i s p l a n n i n g . A c a d e m i c p r o g r a m s a n d s u p p o r t s e r v i c e s a r e p l a n n e d a n d r e v i e w e d w i t h i n t h e c o n t e x t o f U n i v e r s i t y G o a l s w h i c h i n t e r p r e t t h e M i s s i o n i n t e r m s o f m a j o r d i r e c t i o n a l a s p i r a t i o n s . a n d i n t h e c o n t e x t o f a s s u n u p t i o n s fl o u t t h e e n v i r o n m e n t s t h a t a r e i n t e r n a l a n d e x t e r n a l t o t h e U n i v e r s i t y . P l a n n i n g i n c l u d e s d e l i n e a t i o n o f t h e r o l e s t o b e p l a y e d b y e a c h a c a d e m i c o r s u p p o r t u n i t a s c o n t r i b u t o r s t o t h e M i s s i o n a n d g o a l s o f t h e U n i v e r s i t y . M o r e g e n e r a l l y . i t i s e x p e c t e d t h a t s u c h a r e v i e w e n c o u r a g e s i m p r o v e m e n t a n d a c c o m m d a t e s f r e q u e n t c h a n g e : ' t o n g r a n g e p l a n n i n g w i l l h e l p t h e U n i v e r s i t y c l a r i f y a n d c o u l u m u n i c a t e i t s v a l u e s a n d g o a l s ; i d e n t i f y r a t i o n a l a n d r e a l i s t i c w a y s t o s u s t a i n t h e U n i v e r s i t y ' s p u r p o s e . m a j o r f t n c t l o n s . a n d q u a l i t y ; p r o v i d e a f u l l e r 3 9 3 a d e r s t a d i n g W t h e U n i v e r s i t y e f i t a p u r p o s e s a d p r o r a u s . p l a n s a d g o a l s . a s s u m p t i o n s a d e x p e c t a t i o n s : f a s t e r r a s t e r c o n s u n i c a t i o n a d e x c h a n g e o f i n f o r m a t i o n a u o n g a c a d e m i c a d a u b n l n i s t r a t l v e u n i t s ; p r o v i d e t h e c o n t e x t f o r d e c i s i o n s m p r o m - a i m . b u d g e t s . p e r s o u n e l . a d f a c i l i t i e s ; a d i n s t i t u t e a p r o c e s s f o r r e a c h i n g m o r e l n f o r n u e d a d e x p e d i t i o u s d e c i s i o n s . “ ( S t a t e m e n t a L o n g R a n g e S t r a t e g i c P l a n i n g ) S p e c i f i c p l a n n i n g a c t i v i t i e s w h i c h r e v i e w a n d p l a f o r c o n t r i b u t i o n s t o U n i v e r s i t y M i s s i o n a s c o n t a i n e d i n t h e p l a n n i n g q u e s t i o n s p o s e d i n t h e M g . m W M “ ! a n d m m m m m m d o c u m e n t s . T h e s e d o c u m e n t s w e f o u n d i n m m o f t h i s “ 5 0 m a n n n w o : m w m a m s n m T w h h e i a h h c r t d o e s t b u r t n h . i n g t o l e a r n i n l i f e i s w h i c h b r i d g e t o c r o s s a n d 3 9 ’ 4 - - D a v i d R u s s e l l W W L o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a u u u i n g i s i m p l e m e n t e d w i t h i n t h e g e n e r a l f r a m e w o r k o f a c a d e m i c p r o g r a m p l a n i n g a d s u p p o r t s e r v i c e s p l a n n i n g . A s s u c h . i t e n c o m p a s s e s U i e w h o l e o f t h e i n s t i t u t i o n . i t i s e x p e c t e d t h a t a c o m p r e h e n s i v e p l a n n i n g p r o d u c t c l e a r l y s p e c i f i e s r e s o u r c e r e q u i r e m e n t s i n t h e f u n c t i o n a l d e c i s i o n a r e a s o f : s t u d e n t s . p e r s a n e l . p r o g r a m . f a c i l i t i e s . a d f i n a n c e . I t i s t h r o u g h s u c h a p r o d u c t t h a t t h e c h o i c e s b e t w e e n a l t e r n a t i v e s b e c o m e s t r a t e g i c d e c i s i o n s . i n t h i s s e n s e . t h e A c a d e m i c P r o g r a m P l a n i n g a d R e v i e w D o c u m e n t a d t h e S u p p o r t S e r v i c e s P r o g r a m P l a n n i n g a d R e v i e w D o c u m e n t b e c o m e p l a n n i n g p r o d u c t s . T h e y b e c o m e m a j o r c o n t r i b u t o r s t o l o n g r a n g e s t r a t e g i c p l a n n i n g d e c i s i o n s a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y . E x a m p l e s o f t h o s e d o c u m e n t s a r e i n c l u d e d i n S e c t i o n . f o r : o f t h i s m . 5 1 m u o n m m m m w m a m s n m W p e r e s m e u n s t t w p i l a l l n r f e o m r a h t n i e i f n u t t h u e r e p a b s - e t - . c A a b u r s a e h p e o p l e w h o s t a y i n t h e a m L i n c o l n 3 9 5 A U D I L E L E I I E N I S T h e p r i m a r y p r o d u c t o f p l a n n i n g a t M i c h i g a n S t a t e U n i v e r s i t y i s e v i d e n c e d t h r o u g h a p r o c e s s w h i c h i s s y s t e m a t i c . c o m p r e h e n s i v e . a d c o n t i n u i n g . T h e l o n g r a g e s t r a t e g i c p l a n i n g p r o c e s s w i l l b e s y s t e m a t i c a s r a t i o n a l e l e m e n t s a r e i n c r e a s i n g l y u t i l i z e d a s v i s i b l e c o m p o n e n t s o f e f f e c t i v e d e c i s i o n m a k i n g . T h e p r o c e s s w i l l b e c o m p r e h e n s i v e i n t h a t i t e f f e c t i v e l y i n v o l v e s t h e a c a d e m i c a n d s u p p o r t s e r v i c e p r o g r a m s . T h e p r o c e s s w i l l b e c o n t i n u o u s a s ' p l a n i n g ' b e c o m e s s u c h a p e r v a s i v e a c t i v i t y w i t h i n U i e i n s t i t u t i o n t h a t i t c a n o t b e i d e n t i f i e d a s a s e p a r a t e ' p l a n n i n g m o m e n t . ’ A P r o c e s s / P r o d u c t A u d i t . b a s e d u p o n p l a n n i n g p a r t i c i p a t s . p l a n i n g p a r a m e t e r s . a n d p l a n n i n g p r o c e d u r e s b e c o m e s a p l a n n i n g p r o d u c t c r i t i c a l t o t h e e v a l u a t i o n o f t h e p r o c e s s i t s e l f . T h e P r o c e s s / P r o d u c t A u d i t . i n c l u d e d i n t h i s s e c t i o n o f t h e G u i d e . i d e n t i f i e s a c h e c k l i s t o f t h e c o m p o n e n t s m o s t l i k e l y t o y i e l d e f f e c t i v e l o n g r a n g e s t a t e g i c p l a n n i n g . T h e p r o d u c t o f t h e p l a n n i n g a u d i t s t i m u l a t e s c h a g e s i n U i e p l a n n i n g e l e m e n t s o f p a r t i c i p a t s . p a r a m e t e r s . a n d p r o c e d u r e s . T h u s . e s s e n t i a l f e e d i a c k a d f o l l o w U u r o u g h l i n k s p l a n i n g e f f e c t i v e n e s s t o t h e fl o u r i s h i n g o f t h e U n i v e r s i t y . T h e P r o c e s s / P r o d u c t A u d i t i s d e s i g n e d a s a n a i d t o h e l p e v a l u a t e p a s t p e r f o r m a n c e a s w e l l a s t o s t i m u l a t e s t r a t e g i c t h i n k i n g a o u t f u t u r e p e r f o r m a c e . i t m a y b e u s e d a t e a c h o f t h e t h r e e m a j o r a d m i n i s t r a t i v e l e v e l s a s a i n f o r m a l c h e c k l i s t o r a s a f o r m a l a s s e s s m e n t t o o l . 5 2 > m c u a o w n n m m m m a m m m o m c n n W s e t a s s h f a i l e l d i h w a i v t e h n a l o l b t e h t o t s e e r w c h o i n d i t i c h w o e n s h i n t a v e h a e t f p u r t e u s r e e n t i . f w e a r e 3 9 6 - - T h o m a s A . E d i s o n m m m a m D o e s t h e a d s i n i s t r a t i v e a d f a c u l t y / s t a f f l e a d e r a i p r e c o a i z e t h e l a w o r t a c e e f d e s i a i n g t h e u n i t t o s e r v e t h e n e e d s a d w a t s a f s t u d e n t s a d e t h e r c l i e n t e l e ? i n c l u d e d f a c o n s i d e r a t i o n a e u l d b e : - w h a t a s t h e k i n d s e f s t u d a t s s e r v e d ? — l i o w a s t h e s e k i n d s o f s t u d e n t s l i k e l y t o c h a g e ? — w h a t a e t h e ' o t h e r c i i e n t e l e ’ s e r v e d ? l i e w a a t h e s e l i k e l y t o c h a g e ? - W h a t a s t h e ' n e e d s a d w a t s ' i n t e r m s o f i n s t r u c t i o n . r e a e a n a c b . a d p u b l i c s e r v i c e ? fl o w a s t h e s e l i k e l y t o c h a n g e i n t h e f u t u r e ? - T o w h a t e x t e n t a r e d i f f a a t a c a d e m i c a d s u p p o r t s e r v i c e p r e a a u o f f e r i n g s d e v e l o p e d t o m e e t t h e d i f f a a t n e e d s a d w a t s a f d i f f a a t s t u d e n t s / c l i e n t s ? i s t h e p l a n i n g p r o c e s s w e l l e r g a l z e d ? b c l u d a d f a c o n s i d e r a t i o n a a a l d b e : — T e w h a t e s t a n t a e e x t a n a l t h r e a t s a d o p p o r t a i t i e s a d i a t a r n a l s t r e n g t h s a d w e a n e s a e s i d e n t i f i e d ? - i l a w a e t h e l n t e r n e i s t r e n g t h a d w e a n e s s e s m a t c h a d w i t h t h e o p p o r t u n i t i e a a d t l a e a t a ‘ i - A r e t h e o b j e c t i v e s a d a i m s c l a a i y s t a t e d ? - 0 e t h a y l e a d l e g i c a l l y t e r a l a a d p a p a a a ? - D a t h e y a i d a t h e c o n s i d e r a t i a n a f a l t a n a t i v a s a d a u m s e a e n t p a r f e r m a c e s e e s a w - s e n a t e ? — A r e t h e y r e a i i s t i c . g i v a M S t f s c a r a t p e s i t i e n i n t a r m s e f r e s w r c e s a d e p p o r t u n i t i e s ? ~ A r e t h e y a p r a p r i a t a l n t a r m s e f M S U ’ s i t a l y f a t a a p e s i t i a ? - T e w h a t e x t a t i s t h e c a r e n t s t r e t e g y a d f a t a e p l a c l e a . i a e v a t i v e . a t e - e a s e d . a d w e l l - r e a a a e d ? 5 3 3 9 7 H o w e f f e c t i v e i s t h e f o r m a l l o n g r a g e s t r a t e g i c p l a n i n g p r o c e s s ? i n c l u d e d f o r c o n s i d e r a t i o n s h o u l d b e : - - T o w h a t e x t e n t i s t h e p l a n n i n g t h i n k i n g a d c o n m i t m e n t a t t h e t o p c o m m u n i c a t e d a n d i m p l e m e n t e d U u r o u g h o u t t h e u n i t s ? - T o w h a t e x t e n t a r e d e p a r t m e n t / s c h o o i / d i v i s i o n p l a n s i n t e g r a t e d a t t h e c o l l e g e / M A U a d U n i v e r s i t y l e v e l s ? - T o w h a t e x t e n t d o e s a d m i n i s t r a t i v e l e a d e r s h i p s h o w a g o o d c a p a c i t y t o r e a c t q u i c k l y a n d e f f e c t i v e l y t o u n a t i c i p a t e d d e v e l o p m e n t s ? - - T o w h a t e x t e n t a r e f i n a n c i a l r e s o u r c e s a l l o c a t e d a c c o r d i n g t o p r i o r i t i e s o f f o r m a l p l a s ? - - T o w h a t e x t e n t a r e h u m a n r e s o u r c e s a l l o c a t e d a c c o r d i n g t o p r i o r i t i e s o f f o r m a l p l a s ? - - T o w h a t e x t e n t a r e t h e p a t i c i p a t i n g f a c u l t y / s t a f f i n v o l v e d i n t h e f o r m u l a t i o n a d i n u p i e m e n t a t i o n o f p l a s ? - T o w h a t e x t e n t a r e t h e u n i t r e s u l t s a a l y z e d ? H o w i s p r o d u c t i v i t y c o n s i d e r e d ? . . . P r o g r a m q u a l i t y ? . . . S t u d e n t l c l i e n t e l e a c h i e v e m e n t ? - — T o w h a t e x t e n t h a s c o m m u n i c a t i o n i m p r o v e d b e t w e e n u n i t s ? - T o w h a t e x t e n t h a s fl e x i b i l i t y a t t h e p r o g r a m l e v e l b e e n a s s u r e d ? - T o w h a t e x t e n t a s u n i t s a d p l a n i n g p a t i c i p a t s r e w a r d e d f o r t h e i r v i s i o n . i n n o v a t i o n . a d e f f e c t i v e p l a n n i n g ? 5 4 O > m m m H C U m . 3 9 8 A E E E N Q I X L . m m u a s c s n m A s t h e l 9 8 4 / 8 5 A c a d e m i c P r o g r a m P l a n n i n g a d R e v i e w p r o c e d u r e p r o g r e s s e s . a c a s e s t u d y w i l l b e d e v e l o p e d t o p r o v i d e a c o n c r e t e i l l u s t r a t i o n o f t h e t h e b e n e f i t s o f p l a n n i n g f o r a s p e c i f i c u n i t a t M i c h i g a S t a t e U n i v e r s i t y . T h a t c a s e s t u d y w i l l b e a d d e d a s t h e f i n a l s e c t i o n o f t h e 2 1 m m fi n i n g . 5 5